the courtauld institute of art dam/cms integration de
DESCRIPTION
Torsten Köbel von Extensis wird erläutern, wie das Courtauld Institute of Art Digital Asset Management (DAM) kombiniert mit seinem Collections Management System (CMS) nutzt, um 3.000.000 Bilder zu katalogisieren. Torsten Köbel wird erläutern: • Welche Herausforderung es für das Institut war, ein passendes DAM-System zu finden für: o die Katalogisierung seiner 3.000.000 Bilder o die Verbindung mit seinem CMS MuseumPlus von zetcom • Wie das Institut die Metadaten der Objekte in seinem CMS mit dem Digital Asset Management-System Portfolio 11 von Extensis verlinkt hat. • Wie das Institut DAM implementiert hat und fortlaufend pflegt. • Wie DAM mit CMS kombiniert Zeit spart, unnötige Doppelungen vermeidet und den Nutzern der Dateien den selbständigen Zugriff ermöglicht. Norbert Kanter von zetcom und Torsten Köbel werden dann erklären, wie auch Ihre Organisation von CMS und DAM profitieren kann.TRANSCRIPT
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Presented by
The Courtauld Institute of Art – DAM / CMS Integration
N. Kanter u. T. Köbel
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The Courtauld Institute of Art
Über
Das Courtauld Institute of Art ist eines der in der Welt führenden Zentren für Studien zur Geschichte und Erhaltung von Kunst und Architektur. Seine Gallerien beherbergen Großbritanniens beliebteste Sammlungen. Ansässig in Somerset House ist das Courtauld gleichzeitig ein unabhängiges College der Universität von London.
Die Courtauld-Gallerie ist täglich für die Öffentlichkeit zugänglich und beherbergt sowohl eine der weltweit erlesensten Sammlungen impressionistischer Meisterwerke, als auch viele andere Werke der Renaissance.
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Geschichte
Gegründet 1932 in London von
• Textilfabrikant u. Kunstsammler Samuel Courtauld
• Diplomat u. Sammler Lord Lee of Fareham• Kunsthistoriker Sir Robert Witt
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College
• 400 Studenten jährlich aus der ganzen Welt
• Abschlüsse in Kunstgeschichte
• Abschlüsse in Restaurierung
• Abschlüsse als Kurator
Die Studenten für Kunstgeschichte sollten ihren Unterricht direkt vor den Kunstwerken durchführen.
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Gallerie
Die Courtauld Gallerie liegt zentral in London und ist täglich für die Öffentlichkeit geöffnet.
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Herzstücke sind die berühmten Kunstwerke der Samuel Courtauld Collection, welche Meisterwerke wie Édouard Manet’s - wie hier die Bar in den Folies Bergère
Sammlung
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The Courtauld Institute of Art
Sammlung
In 2001-3 digitalisierte das Courtauld seine Sammlungen von Gemälden (550 Arbeiten), Zeichnungen (6.000 Arbeiten). Darunter sind außergewöhnliche Arbeiten von Michelangelo, Canaletto, Turner, Toulouse-Lautrec, Seurat und über 35.000 Fotografien zu Architektur und Bildhauerei aus der Conway Fotografie-Sammlung. Noch immer sind mehr als drei Millionen Bilder der Fotografie-Sammlung noch nicht digitalisiert und augenblicklich nicht katalogisiert.
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The Courtauld Institute of Art
Das Courtauld Institut hatte vorher ein anderes DAM-System im Einsatz, welches ebenfalls als System zur Katalogisierung der Objekte der einzelnen Sammlungen verwendet wurde. Durch die Erfahrung damit entstand eine klare Zusammenstellung von Anforderungen.
Das vorherige System war nicht Spectrum-konform. Der Datenbank neue Metadatenfelder hinzuzufügen, war schwierig. Es gab keine Anwendergruppen oder -gemeinschaften.
Die Entscheidung von Courtauld basierte auf:• Portfolios Fähigkeit mit Millionen von Daten umgehen zu
können• Portfolio API• Support für mehrere Kataloge• Erweitertes Media Processing• Video Handling
Courtauld wählte zetcom MuseumPlus, die mit der Portfolio Server API den ‘MuseumPlus to Portfolio Connector’ erstellt haben.
Anforderungen
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The Courtauld Institute of Art
Lösung
DAMS
• 1 x Portfolio Server Enterprise• 1 x NetMediaMAX,• 1 x NetPublish Server• 20 Portfolio CALs (Client Access Licences)• 2 Tage Professional Services
CMS
zetcom Museum PlusProfessional Services (Data Migration)
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Lösung
DAMS-Interface (Extensis Portfolio Web Client)
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The Courtauld Institute of Art
Lösung
CMS Interface zetcom Museum Plus
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Extensis
Wer wir sind
Extensis® ist ein führender Entwickler von Software und Diensten für kreative Profis und Arbeitsgruppen und seit 20 Jahren in diesem Geschäftsumfeld tätig.
Unsere Lösungen modernisieren Arbeitsabläufe zur sicheren Verwaltung von digitalen Inhalten und Schriften.
Extensis preisgekrönte Produkte sind:
Portfolio Server® für Digital Asset ManagementUniversal Type Server® für server-basiertes Font ManagementSuitcase Fusion™ für Font Management des EinzelanwendersWebINK® als Bibliothek für Webfonts
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Extensis
Wo wir sind
Unsere Software-Entwickler sind in Portland im US-Bundesstaat Oregon tätig.
Unsere Integrations- und Consulting-Teams haben Installationen auf fünf Kontinenten betreut.
Wir bieten Betreuung über Niederlassungen in den Vereinigten Staaten, Großbritannien, Frankreich, Deutschland und Australien an.
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Extensis
Unsere Kunden
•English Heritage (UK)•J. Paul Getty Trust (USA)•Kiasma Museum of Contemporary Art (Finland)•National Gallery of Art, (USA)•The National Museum of American History (USA)•The National Gallery (UK)•The Metropolitan Museum of Art (USA)•National Museum of Ireland (Ireland)•Canadian Museum of Nature (CA) •New York Botanical Garden (USA)•Woodland Trust (UK)•Sydney Opera House (Australia)•The Fitzwilliam Museum (UK)•Woodland Trust (UK)•Flora & Fauna International (UK)•National Geographic Society (USA)•Commonwealth War Graves Commission (UK)
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Portfolio Server
Effizienz
•Dateibestände zentralisieren, kategorisieren•Daten visuell gestützt suchen•Datenaustausch optimieren•Keine Suche mehr im Netzwerk•Keine Suche auf verschiedenen Speichermedien•Befragung von Kollegen nicht mehr notwendig
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Portfolio Server
Administration
• Anlage von mehreren Katalogen/Datenbanken• Unterschiedliche Rechte für einzelne Benutzer• Leichte Administration per Browserzugang• Schnelle Einbindung in bestehende Netze
durch Port-Verwaltung• Installation auf Windows und Mac OS X
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Portfolio Server
Administration
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Portfolio Server
Administration und Benutzer
• Unterstützung von Active Directory• Vier verschiedene Zugriffsmodi für die Benutzer:
LeserEditorHerausgeberKatalogadministrator
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Portfolio Server
Benutzung - Desktopclient
• Desktopclient für Windows und Mac OS X• Clientlizenzen Concurrent
Bessere Organisation durch Anlage von:
• Sammlungen (virtuelle Ordner)• Intelligenten Suchvorgängen mit Speicherung• Sammlungen zur gemeinsamen Benutzung• Anpassung der Ansichten auf den individuellen Bedarf
• Verwaltung der Autosync-Ordner
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Portfolio Server
Autosync
• Die Erstellung von Autosync-Ordnern ist ein wesentlicher Bestandteil von Portfolio Server.
• Mit Autosync wird dem Server eine bereits bestehende Ordnerstruktur gezeigt, deren Inhalt dann automatisch katalogisiert wird.
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Portfolio Server
Metadaten
• Bei der Katalogisierung werden im Original vorhandene Metadaten ausgelesen (XMP, IPTC, EXIF, TIFF, QuickTime, Microsoft Office Metadaten)
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Portfolio Server
Webclient
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Portfolio Server
Web Client & Video
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Portfolio Server
Webclient – NetMediaMax
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Portfolio Server
Webclient – Konvertierung
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Portfolio Server
NetPublish
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Sammlungs-und Museums-Management
Norbert Kanter, zetcom Berlin
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wurde 1998 der Schweiz gegründetund arbeitet für den Kultur- und Non-Profit-Bereich
zetcom Büros in u Bern, Schweiz u Berlin, Deutschland u Paris, Frankreich u Barcelona, Spanien u Overland Park, KS, USA
zetcom Partner in u Athen, Griechenland
u Budapest, Ungarn
u Singapur
u 52 Mitarbeiter u 6000 MuseumPlus Nutzer u 720 Kunden u 26 Nationen
zetcom Group
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zetcom Produkte
Softwarelösungen für Museen, Sammlungen, Galerien und Stiftungen
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zetcom Referenzen
Staatliche Museen zu Berlin
Louvre, Paris
Nationalmuseum, Stockholm
Picasso Museum, Barcelona
Wien Museum, Wien
Nationalgalerie, Athen
Frost Art Museum, Miami
Ashmolean Museum, Oxford
...
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zetcomPartner &
Kooperationen
ICOM – International Council of Museums
CIDOC – Intern. Committee for Documentation
Collections Trust Partner, UK
MCN – Museum Computer Network, USA
AAM – American Alliance of Museums, Member
MA – Museum Association Corporate Member, UK
CHIN – Canadian Heritage Information Network
DMB – German Museum Association
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CHIN Accredited (CMSR 2003)
SPECTRUM Compliant – Collections Trust
CDWA lite – Getty Research institute
LIDO – Harvesting Standard
DC – Dublin Core
ICCD – Italian National Documentation Standard
Europeana Inside – Project Partner
Microsoft Gold Partner
zetcomStandards &
Normen
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zetcomMuseumPlus
SAMMLUNGS-MODUL
BETEILIGTE / KÜNSTLER
LITERATUR
VERANSTALTUNGS-MANAGEMENT
ADRESS-MANAGEMENT
RESTAURIERUNG
REPORTS / PUBLIKATIONEN
STANDORT-MANAGEMENT
AUSSTELLUNGS-MANAGEMENT
THESAURI
BILD-ARCHIV
MULTIMEDIA
ARCHIV
WISSENSCHAFTL.DOKUMENTATION
Modulare Strukturen
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MuseumPlus &
Portfolio
Case-Study The Courtauld Gallery, London
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MuseumPlus &
Portfolio
Collection Management System
DigitalAsset
Management
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MuseumPlus &
Portfolio
Collection Management System
DigitalAsset
Management
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MuseumPlus &
Portfolio
Collection Management System
DigitalAsset
Management
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MuseumPlus &
Portfolio MuseumPlus Portfolio
MuseumPlus-PortfolioSynchronizer