Aliquippa Jr. / Sr. High School Graduation Project Introduction Welcome to the Graduation Project!  The purpose of the Graduation Project is to provide you with an opportunity to demonstrate the knowledge you have gained and the maturity you have achieved during you high school career.  The Graduation Project gives you a chance to choose your area of study, to combine different disciplines, to explore new horizons and to utilize your talents in a productive manner. 

Why a Graduation Project? In order for a student to graduate from high school, the Pennsylvania State Board of Regulations requires each student in Pennsylvania to satisfactory complete a project in order to receive a high school diploma.  The Aliquippa School District created the Graduation Project to serve as the vehicle to meet this requirement. 

What is a Graduation Project? The Graduation Project has six components, which begins in eleventh grade.   

Researching and writing a 5‐7 page documented paper on an interest of your choice.  

The evaluation of this paper will be included as part of your final grade in English. 

Explore an interest of your choice.  You will be shadowing and reflecting on your experience.  Apply the information you gained in your research to create a tangible product, some “thing” 

you create to demonstrate your mastery of the topic.  You should plan on documenting your experience with pictures and/or video.  A minimum of 25 hours verified by your mentor is required.  It will be a combination of shadowing and your activity. 

Create an 81/2 X 11 inches poster representative of your project and paper topics for school‐wide display. 

Create a Portfolio to document your progress and keep you organized.  The final corrected 

copy of your research paper will be included. 

Present your project to a panel of judges.  An 8 to 10 minute presentation will allow you to 

explain your project and exhibit all that you have learned.  Your presentation will include your product and your portfolio and will be the culminating activity of your Senior Project. 

 

 

 

Guidelines for Graduation Project  

The Graduation Project consists of a project proposal, graduation project proposal letter, written research paper, tangible project, journal (time log), reflection paper, poster, portfolio and oral presentation.  School guidelines dictate how the projects are graded. 

Proposal :  is your initial plan for your graduation project  Project Proposal Letter:   is your signed, detailed statement of intent for completing this 

project. 

Written Research Paper:  After submitting your letter of commitment, you will begin 

your research.  This is your chance to choose a topic that will be worthwhile and will extend your knowledge.  Choose your topic carefully and consult with your graduation project advisor.  This component of your Graduation Project will be completed in your Junior year. 

o Relate the topic to your interest o Choose a topic that lends itself to a manageable and affordable project.  o Make the topic broad enough to provide adequate resources and to yield a written 

report of the desired length and depth of study. o Make the topic narrow enough to be covered within the time frame of the project. o The paper is to be 5‐7 pages in length.  The does not include your cover page or 

bibliography page. 

Tangible Project:  The Graduation Project requires a minimum of 25 hours working on it 

Career Experience  Shadowing – A minimum of 12 hours of shadowing a professional in your area of study. 

You must keep a JOURNAL with detailed notes of your experience. Must be typed. 

Physical Project  A creative work, a physical project, must demonstrate the student’s ability or talent to develop an original, complex product meaning, using the information and experience gained from research, job shadowing, etc.  The work will be presented during the oral presentation.  Visual Media must be included. 

Visual Media – You must have a visual to accompany your project when you present it to the judges.  Suggestions:  Photos, Video, PowerPoint Presentations, Poster, or Chart. 

Oral Presentation /Job Interview – A formal presentation of the project before a panel 

of judges. 

Journal – Each student will document his or her progress in a journal that will be monitored 

regularly.  Entries document project work dates and include descriptions of the work completed 

on those dates.  The journal must also contain a record of all meeting dates with mentors.  The journal hours must add up to the minimum of 25 mandatory hours for the project. 

Project Mentor – A project mentor has expertise in the student’s field of student and 

commits to help guide the student in developing the project.  The mentor could be the person who is being shadowed, but doesn’t need to be.  The mentor may also be a teacher in the school.  Each student is responsible for finding a mentor. 

Portfolio – Should include all forms, references and activities associated with the project.  

Portfolio items should be accurate, clean, neat, sequenced, assembled, labeled and filed in a three‐ring binder.  (See Portfolio Checklist) 

Poster – 8 1/2 X 11 inches poster representative of your project and paper topics for school‐wide display. 

  

 

.  

 Aliquippa High School  100 Harding Avenue, Aliquippa, PA 15001  Telephone: 724‐857‐7515  Dear Parent/Guardian:  In order for a student to graduate from high school, the Pennsylvania State Board of Regulations requires each student in Pennsylvania to satisfactory complete a project in order to receive a high school diploma. The Aliquippa School District created the Graduation Project to serve as the vehicle to meet this requirement. The purpose of the project is to "assure that the student is able to apply, analyze, synthesize, and evaluate information and communicate significant knowledge and understanding." (PA Chapter 4, Title 22.) Of utmost importance.. . the Graduation Project is a graduation requirement. Students who do not complete the Project cannot receive a diploma. Also, students who do not meet established guidelines may not be able to walk in the graduation ceremony. Students who follow the guidelines and meet all necessary deadlines will easily complete the Project and have a good experience doing so. A brief outline of the Project process is as follows:  The Aliquippa Graduation Project has five components: A research paper; job‐shadowing; a physical project, which is related to the paper; an oral presentation of the project to a panel of judges; and a portfolio, which reflect the creation of the project from beginning to end. This Project will call upon your son/daughter to use the skills he/she has acquired and practiced throughout twelve years of formal education.  The first component is a research paper, which will be completed in the eleventh grade. This paper will require students to use specific skills such as research, organization, and time management to produce a five to seven page typed document on a chosen career.  The second component gives the students an opportunity to explore a chosen career by job‐shadowing.  The third component is the actual project. A hands‐on experience or product related to some aspect of the research topic is required. Students will need a mentor in the field of study, who will provide some expertise on the project and verify that the student has spent at least twenty‐five hours working on it. This project is to be worked on and completed outside of the regular classroom, including the Vo‐Tech classroom.  The fourth component of the overall project is a portfolio. It will contain various elements and forms as outlined in this booklet, and any other materials pertaining to the Graduation Project.  

The last component to the Graduation Project is an oral presentation/job interview given by the students to a panel of judges. During this presentation, students will present their physical projects and explain the learning that occurred in completing the research and project. These presentations will be scheduled for the first Friday in May.  One of the objectives of the Senior Project is to teach students to prioritize their time in order to meet deadlines.  Due dates for the components are given many weeks in advance, and students are expected to meet them. Not being in school on the day of a deadline does not excuse a student from the responsibility of turning in the item on the required date. However, exceptions may be made for serious illness. Please keep in mind: In order for a senior to receive credit for his or her Graduation Project, all components must be completed.  A successful Graduation Project involves parental and teacher support as well as student initiative and self‐discipline. To graduate, students must complete and pass each of the above components. We hope you will become involved with your son or daughter in this Project. If we all work together, this will be one of the most rewarding experiences the students will have in high school!  A Graduation Project contract is included with this packet. Please review it with your child and return signed to me. 

Responsibilities of the Participants  

Students  

1. Confer, as needed, with the Graduation Project Coordinator. 

2. Identify a topic. 

3. Secure parental and Graduation Project coordinator's approval for the topic and submit proposal. 

4. Follow the timeline for completion of all components of the graduation project: Proposal, Proposal Letter, Written Research Paper, Job‐Shadowing, Tangible Project, Oral Presentation, and all activities. 

5. Conduct research by using print and electronic media, and interviewing knowledgeable people. 

6. Keep a journal (time log) to document all procedures, progress, and steps. Include dates, time spent, reports, etc., to be presented at the oral presentation. Your mentor must verify these hours. Hours spent on your project are not to include Vo‐Tech or school hours. 

7. Assemble a portfolio of all journals, plans, and learning experiences. 

8. Get the Graduation Project coordinator's approval for any changes in the project. 

9. Complete the job‐shadowing and tangible product. 

10. Prepare for the oral presentation, including making copies of all typed work for:, the Graduation Project Evaluating Judges. 

11. Present the research in an oral presentation to the Graduation Project Judges and respond to questions. Remember to bring all supporting materials in a portfolio. 

12. Write a thank‐you letter to each person involved in the Graduation Project, especially your mentor and the people you job shadowed. 

13. Optional: Request letters of recommendation from the people involved in your project. 

These letters will be helpful in pursuing employment and further education. 

Other Project Requirements and Guidelines 

1. If you do not turn in a written research paper, you will not be permitted to give an oral presentation. 

2. Any musical instrument studied for a senior project must be played either in person or on videotape. 

3. A visual aid is a required part of your oral presentation. Visual aids are NOT your physical project. 

4. Time spent researching your paper does not count towards the twenty‐five hours required for the completion of your project. 

5. Not being in school on the date of a deadline is not an acceptable excuse for not turning in an assignment on required date. 

6. All PowerPoint and/or video work on your project must be done after school during the allotted hours. Dates and times will be set up by the Graduation Project advisor. 

Students are not permitted to work on their Graduation Project in the computer labs during school hours. 

Graduation Project Proposal Letter 

After you have selected the topic (career) you have researched, the next step is to write a personal business letter to explain your tangible project. The letter will state the purpose and value of your project, and what you plan to do to complete your project. 

 

your street address  city, state, zip code (all words spelled out)  date (hit enter 3 times) 

Mrs. Judy Paich and Mr. Lou Ceccarelli, Graduation Project Coordinators  Aliquippa High School  100 Harding Avenue  Aliquippa, PA 15001 (hit enter twice) 

Dear Mrs. Paich and Mr. Ceccarelli, (hit enter twice)  

Paragraph 1: The first paragraph should state the purpose and value of your project. (hit enter twice) 

Paragraph 2:  Describe the project or performance you intend to create. Include the connection between your research paper and the tangible product. (hit enter twice) 

Paragraph 3:  State what you plan to do, a timeline for completion, materials that may be required, and how you plan to complete your project. (hit enter twice) 

 

Sincerely, (hit enter4 times) 

(sign your name in ink here) 

Your typed name (exactly as you sign it) 

 

Note: Use 1" to 1 Yz" side margins  Start Return Address 2" to 2 %" from top of paper 

 

GRADUATION PROJECT PROPOSAL 

Student Name_________________________________________________________________________ 

Conference Date___________________________ Follow‐up Conference Date_____________________ 

PROJECTTITLE___________________________ 

Career Field _______________________________ 

Brief Description: 

_____________________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________ 

Steps for Project Completion: _____________________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________ 

Project Goal:  Why did you choose this particular project? What do you plan to learn from this experience? _____________________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________ 

YOU MUST HAVE PERMISSION OF GRADUATION PROJECT COORDINATOR TO CHANGE YOUR TOPIC. 

 Student Signature _____________________ Date ______ 

Graduation Project Advisor Signature ______________ Date______ 

 Parent/Guardian Signature __________________ Date_______ 

Mentor Signature _____________________ Date______ 

 

 

 

 

 

Senior Project Contract 

I.  The student agrees: 

s: 

a. To follow the Project schedule and objectives  b. To adhere to the Graduation Project Timeline and meet all required deadlines c. To successfully complete the required Aliquippa Graduation Project 

II. The student understanda. That the Aliquippa School District Board of Education and the State of 

Pennsylvania requires successful completion of the Graduation Project for graduation 

b. If the student fails to meet the requirement of the Graduation Project, the student will forfeit the right to graduate. 

c. That it is his/her responsibility to follow all guidelines and regulations within the Graduation Project. 

d. The Project Mentor shall be no younger than twenty five (25) years of age and not a relative of the student. 

e. That the use of Vocational Schooling hours (VOTECH) will not count towards the minimum hours needed for the active involvement portion of the project.    

 

Student Name (PRINT)                Date 

 

Students Signature                  Date 

 

III.  Parent/Guardian a. I have read the parent letter regarding the required Aliquippa Graduation Project 

and have discussed the Project with my student b. I agree to support my student’s effort to successfully complete the requirements 

set forth in the guidelines c. I understand that successful completion of the Graduation Project is a 

requirement for graduation.   

Graduation Project Time LogName   

 It is required that you make a log of the actual time that you work on the completion of the product/physical phase of your project.  This log should include time spent in the actual project phase such as shadowing, designing and producing your product. 

Date   Time  Describe ActivityFrom  To 

        

        

        

        

        

        

        

        

        

        

        

        

        

        

        

        

        

        

 

GRADUATION PROJECT MENTOR QUALIFICATION FORM 

(Please Print) Student Name:_____________________________________________________________ 

Mentor Name: ________________________________________________________________________ 

Home Address: ________________________________________________________________________ 

Business Address: ______________________________________________________________________ 

Home Phone: ______________________ Work Phone: ________________________________________ 

Cell Phone:  ________________________   Email Address: _____________________________________ 

 Are you at least 25 years of age? ∙                  Yes      No 

Are you related to the student?      Yes      No 

 

Hours, method, and days the Graduation Project Coordinator may contact you: 

 

In a few sentences, please describe your qualifications and/or background in the field in which the student will be doing his/her graduation project: 

 

In addition to supervising the student's progress, you will be asked to: 

1. Fill out and sign the Mentor Physical Project Verification Forms (3)  

2. Sign the student's journal (Time Log) to verify his/her process, progress, and time spent of the project. 

I understand that my role as a mentor is to offer advice and direction for the above named senior. I am not expected to do any project work; my role is supervisory. Should I be unable to mentor this student, I will notify the student and the Graduation Project Coordinator. 

 

Mentor's Signature __________________________________________________ Date___________ 

Student Signature ___________________________________________________ Date___________ 

Parent/Guardian Signature ____________________________________________Date ___________ 

Mentor Physical Project Verification #1  Student Name_________________________________________ Date:_______________________ Project Topic: _______________________________________________________________ 

To Graduation Project Mentor: 

Thank you for volunteering your time as a mentor for the graduation project of the student named above.  We appreciate the time and effort you will spend as this student works toward completion of this graduation requirement. 

Each project is unique to each student, so the roles of mentors will vary.  It is up to the student to explain his/her project to you.  If you have any questions, please don't hesitate to contact me. 

First Meeting  Yes  NoHas the student selected a topic/career for research?     Has the student described the type of project?     Does the student understand what is expected?     Does the student respond to your suggestions?     Does the student seem positive and committed?     Does the student have a project that will work?      

Comments: Please add any additional comments you may have. 

                 

Mentor's Name (Please Print)_______________________________________________ Date:_________ 

Mentor's Signature_____________________________________________________________________ 

Mentor Physical Project Verification #2  Student Name_________________________________________ Date:_______________________ Project Topic: _______________________________________________________________ 

Complete these questions before you meet with your mentor. 

What have you accomplished since our last meeting?     

Are you keeping up with the timeline that you established at the beginning of the project?      What problems or questions arose?   How did you solve them?   What can I help you accomplish?    

Mentor’s Comments: Please add any additional comments you may have.              

Mentor's Name (Please Print)_______________________________________________ Date:_________ 

Mentor's Signature_____________________________________________________________________ 

Mentor Physical Project Verification #3  Student Name_________________________________________ Date:______________________ Project Topic: _______________________________________________________________ 

You have been chosen to verify this student’s efforts on his/her physical part of the Graduation Project.  Since most of the time spent on the project phase of this assignment has been out of class, verification of the student’s efforts is necessary.  Please answer the following questions to help us evaluate his/her project.  Please keep in mind that this student’s research paper has already been evaluated.  This form refers to the physical project only. 

1. Can you verify that he/she spent at least 25 hours creating this project?  Yes____ No_______ Comments: 

    

2. Have you seen this project at different stages of completion, not just the final phase? Yes____ No_______  Comments: 

     

3. What specific problems did this student encounter and overcome?   

4. What success have you seen this student achieve?    

Mentor’s Comments: Please add any additional comments you may have.       Please return in a sealed envelope with student  to give to the project coordinators. Thank you. 

Mentor's Name (Please Print)_______________________________________________ Date:_________ 

Mentor's Signature_____________________________________________________________________ 

Shadowing a Professional 

 

 

Finding a professional to shadow: 

• The Key – DO NOT wait until the last minute. • Professionals who agree to have you shadow them for a day are doing you a favor. 

• Be flexible and appreciative. 

• Once you have selected a career from your profile, begin contacting professionals.  

•  Ask family members and friends if they know of anyone who may be able to have you join him/her for a day. 

When you shadow: 

• You must have the professional sign your shadowing verification paper. 

• Dress appropriately 

• Bring a notebook and something to write with – noting observations will help with your paper and presentation. 

• With permission, take photographs which you should use as a visual during your oral presentation. 

• Ask lots of questions.  This will help you take the most out of your experience. 

 

 

 

The Graduation Project at Aliquippa High School Job Shadow Evaluation Form 

  

Thank you for volunteering your time to have a student job‐shadow you as part of his/her Graduation project .  The Graduation Project affords students the opportunity to gain specific information regarding an occupation, body of knowledge, or skill from an adult expert in the field. 

Thank you again for taking time to share your expertise and to participate in the Graduation Project. 

TO BE COMPLETED BY THE STUDENT: 

STUDENT NAME______________________________________________________________  

GRADUATION PROJECT________________________________________________________ 

TO BE COMPLETED BY THE PERSON BEING JOB SHADOWED: 

Name:  (Print) 

Title: 

Place of Business: 

Address 

Phone Number 

Email 

Fax 

Did the student arrive on time?        Yes _____No 

Was the student prepared with questions?    Yes _____No 

Were the questions appropriate       Yes _____No 

How long was the job shadowing experience?    From: ____________To:___________ 

 

Signature:  _______________________________________________________________________ 

Date:  ___________________________________________________________________________ 

Please feel free to write additional comments on the back of this sheet 

Thank You Letter Guidelines

It is important to thank the person who you have job shadowed. A thank you note does not have to be lengthy, however, try to personalize it. Let the person you job‐shadowed know why the experience was important to you. Your note should be hand written and handed in with your student reflection sheet in an unsealed, addressed envelope. 

Remember to be neat and /Pay attention to spellinq!! 

 An Example 

Date  

Dear Mr./Mrs./Ms.  

Thank you again for taking time to meet with me on (the date). I found it interesting to learn more about you and your (job, career, industry, company, department). The most interesting thing I learned was (what?)  

Again, thank you for helping me with my career exploration.  

(Sign your name in blue or black ink)  

The Portfolio Checklist  

 Complete Portfolio   1. Cover Page (see example)          2. Resume  3. Letter of Thank You to the Judges  4. Graduation Project Proposal Letter  5. Contract  6. Clean Copy of Research Paper  7. Journal (Project Log)  8. Self Reflection Sheets (4)  9. Job Shadowing:  

• Evaluation Sheets  •   Reflection Sheets  •   Thank you Letters  

10. Photos ‐ physical project documentation  11. Mentor Verification (3)  12. Poster 

Organization  1. Portfolio in the requested binding (1‐2" binder, w/ pg. protectors)  2. Contents are chronologically ordered  3. All information is complete  4. All information meets minimum requirements 

 Professional Appearance  1. Portfolio is neat and professional  2. Portfolio is free of typos (has been edited)  3. Clean copies are used  

Time Management  1. Met deadlines/check points/turn in dates for portfolio  2.   Met with Coordinator and mentor for required times  

   

Crime Scenes Investigation: Techniques

A Graduation Project

Presented to the Aliquippa School District

in Partial Fulfillment

of the Requirements for the Graduation Project

by

Your Name

2010

Self-Reflection 1

If possible, please type all responses. If not, print legibly in black ink.

Student Name Date ___ _

Answer each question in complete sentence form (3 or more sentences) Include details. 1. What do you hope to learn and experience while working with your mentor?

2. Describe how the working relationship between you and your mentor is developing (communication, scheduling meetings, actual time spent together, etc.)

3. Now that your project is underway, what are your feelings? Is your project interesting? Explain. Are you excited about what you plan to do? Explain.

Self-Reflection 2

If possible, please type all responses. If not, print legibly in black ink.

Student Name___ ____________________________________Date

Answer each question in complete sentence form (3 or more sentences). Include details.

1. What have you learned so far working on your project?

2. Midway through your project, what challenges are you facing as you work towards completion?

3. What has been the easiest part of the project to accomplish so far (mentor meetings, seaside time for independent work, creating the project, etc.)?

tting

••

Self-Reflection 3

If possible, please type all responses. If not, print legibly in black ink.

Student Nam e e Dat------------------- Answer each question in complete sentence form (3 or more sentences). Include details.

1. Describe the accomplishments you have made so far with your project.

2. What part of working with your mentor and developing your project was the most challenging/rewarding to you?

3. If given the chance, what would you change about your project?

4. What advice about the project would you pass on to next year's students?

Final Self-Reflection

If possible, please type all responses. If not, print legibly in block ink.

Student Name _________________________________________ Date _______ _

Congratulations! You have completed the Graduation Project, the culminating project of high school career.

Answer each question in complete sentence form (3 or more sentences) Include details. 1. What were the best and worst moments of the entire process?

2. Did this experience change you (skills, attitudes, etc.)? Please explain your answer.

3. Which aspect of the Graduation Project was the most challenging to you? How did you react to this challenge?