the green room - war memorial opera house · 2019-09-03 · con pintura fresca y laminado de oro,...

The Green Room

Español

SAN FRANCISCO WAR MEMORIAL & PERFORMING ARTS CENTER | THE GREEN ROOM 2

The Green Room Veterans Building, 2.º piso 401 Van Ness Avenue San Francisco

CONTENIDO

3 Introducción4 Capacidad y planos5 Tarifas de alquiler6 Tarifas y gastos7 Equipo8 Instrucciones de reservas9 Cine y fotografía

10 Preguntas frecuentes11 Normas y reglamentos13 Indicaciones y

estacionamiento

ALQUILERES

Mariebelle Hansen, Gerente de Green Room Correo electrónico: [email protected]éfono: 415.554.6313San Francisco War Memorial & Performing Arts Center 401 Van Ness Avenue, Room 110 San Francisco, CA 94102 Teléfono principal: 415.621.6600www.sfwmpac.org

mailto:elizabeth.soberanes%40sfgov.org?subject=The%20Green%20Room

http://www.sfwmpac.org


The Green Room (la Sala Verde), una sala que alberga

más de 200 funciones y 40,000 personas cada año, es

conocida por su distintivo color, su imponente techo y

su galería de azulejos rojizos. Esta sala recién renovada

complementa la elegante arquitectura estilo Beaux Arts del

edificio donde se encuentra, el Veterans Building, y cuenta

con pintura fresca y laminado de oro, cortinas nuevas,

baños adicionales y una moderna cocina para catering.

La sala Green Room, perfecta para cenas, conferencias,

recepciones y celebraciones, también ofrece una ubicación

ideal para los eventos que se lleven a cabo junto con

presentaciones en el Herbst Theatre y el War Memorial

Opera House. Cinco candelabros con 24 lámparas, un piso

abierto, un mueble bar incorporado y las ventanas del piso

al techo que conducen a una galería exterior con vista al

Ayuntamiento de San Francisco hacen que la sala Green

Room sea un espacio hermoso y flexible para grupos de

hasta 500 personas.


SECCIÓN DE GALERÍA DE HERBST THEATRE

THE GREEN ROOM

GALERÍA EXTERIOR

BAR

BAÑOFAMILIAR

PARA|PERSONAS

CONDISCAPA-CIDADES

BAÑO PARAMUJERES CON

DISCAPACIDADES

BAÑO

ELEVADOR ELEVADOR

138’

RAMPA DE ENTRADA

BA

ÑO

SA

DIC

ION

ALE

S

SALA PARAEL EQUIPO

ELEVADORDE CARGA

COCINADE CATERING

CUARTODE APOYO

97’4”

63’4”

13’4”

20’6”

13’4”

32’2”

ÁREA PRINCIPAL: 2,020 PIES CUADRADOS

ÁREAS DEL VESTÍBULO: CADA UNA TIENE 350 PIES CUADRADOS ESPACIO

LIBRE DE 10’6” DEBAJODE LOS CANDELABROS INTERIORES

BA

ÑO

SA

DIC

ION

ALE

S

capacidad y planos

Capacidad para personas que permanecen de pie: 500 Sentadas en mesas: 250 Bodas: 150-200 Distribución de asientos al estilo de un teatro: 200-250


Las tarifas de alquiler cubren ocho horas de acceso, lo cual incluye tres horas de montaje, 3.5 horas del evento y 1.5 horas para la descarga.

El alquiler no incluye el personal, el quipo o el seguro. Consulte Tarifas y gastos para obtener más información.

ESTÁNDAR

Lunes a jueves $2,100

Viernes a domingo $2,375

Bodas (solo julio y agosto) $2,650

SIN FINES DE LUCRO

Todos los días $1,050

TARIFAS ADICIONALES DE ALQUILER

Hora adicional o fracción de una hora antes de la medianoche $150

Hora adicional o fracción de una hora después de la medianoche $300

Los alquileres en días festivos tienen un incremento de $500

AUMENTOS EN LAS TARIFAS

Todas las tarifas de alquiler están sujetas a un aumento anual el 1 de julio.

CANCELACIONES

SFWMPAC retiene la cuota completa de alquiler, a no ser que en esa fecha se rente el espacio a otro grupo. Si se logra rentar el espacio en esa fecha, SFWMPAC retendrá unacuota administrativa de $150.

BODAS Y FIESTAS PRIVADAS

Celebramos fiestas privadas, celebraciones de aniversario, bodas y recepciones durante los meses de julio y agosto solamente. Todas las reservaciones de bodas tienen que ser manejadas por un organizador de bodas.

EVENTOS PARA JÓVENES

Debido a que somos un recinto de usos múltiples, no podemos atender eventos juveniles, como bailes de graduación, bailes, bar/bat mitzvahs, debuts, cotillones o quinceañeras.

tarifas de alquiler

Vista desde la galería exterior

agregar


PERSONALA fin de crear un cálculo sobre el personal, necesitaremos el cronograma completo, el número de invitados previsto y los servicios deseados para los invitados. Todos los eventos requieren de la participación de los gerentes de eventos de SFWMPAC. Contamos con personal adicional disponible, incluido personal para el guardarropas, para el montaje, para recibir los boletos y personal de seguridad. El acceso antes de las 8:00 a. m. o después de la medianoche requiere que se contrate a un ingeniero del edificio.

SEGUROTodos los eventos y presentaciones requieren de un certificado de seguro con un endoso a un asegurado adicional. El seguro debe incluir la cobertura de compensación de los trabajadores, una cobertura de responsabilidad pública de un millón de dólares, y una cobertura de daños a la propiedad de un millón de dólares. El seguro también está disponible a través de SFWMPAC. Los costos varían con base en el total de invitados, el tipo y la duración del evento.

EQUIPOLos alquileres del equipo dependen de las necesidades de cada evento. Los presupuestos serán desarrollados al momento de la reserva. Consulte Equipo para ver el inventario.

DEPÓSITO DE LIMPIEZA Y DAÑOSTodos los eventos requieren el pago de un depósito reembolsable de $300.

BONO DE PRESENTACIÓNEl bono de presentación es un depósito que se paga para cubrir el costo aproximado del personal, equipo y seguro, al igual que cualquier otro costo que quede fuera del alquiler. Este será utilizado para cubrir todos los gastos y la parte que no se utilice será reembolsada al momento de la liquidación.

COSTO PROMEDIOEl costo promedio de un evento se basa en el alquiler, junto con el bono de presentación. Aunque los costos varían mucho, la mayoría oscila en un promedio de $4,500 a $5,500 para los eventos estándares y las bodas y de $2,500 a $3,000 para los eventos sin fines de lucro.

SERVICIO DE CATERING Y BARUsted puede utilizar cualquier proveedor de servicios de catering de su elección, siempre y cuando esté debidamente autorizado y asegurado, respete nuestras normas y reglamentos y lleve a cabo una visita al sitio antes del evento.

tarifas y gastos


Los precios del equipo son precios por unidad.

MESAS Y SILLASSillas apilables con respaldos verdes acolchados y asientos (300 disponibles): $0.50

Mesas rectangulares de 6' y 8' 30" de ancho, borde de ¾" (16 de cada lado): $5

Mesas rectangulares de 6' y 8' 18" de ancho, borde de ¾" (10 de cada lado): $5

Mesas redondas de 60" (16 personas): $10

Mesas redondas con ruedas de 60" (9 personas): $10

Mesas redondas con ruedas de 48" (10 personas): $10

Mesas redondas de 30" (18 personas): $5

Mesas redondas de quiosco de 30" (11 personas): $10

Mesa de dos niveles de 4' (2 personas): $12

Mesa de dos niveles de 6' (1 persona): $15

SONIDO Y EQUIPO ELÉCTRICOPiano de concierto Baldwin de 9' con afinación: $200

Sistema de sonido (4 bocinas y 2 micrófonos): $125

Micrófonos (unidad adicional): $5

Reproductor de CD: $25

Atriles: $2

Lámparas para atriles: $2

EQUIPO DEL ESCENARIOPodio, 4' de alto con un escalón plegable de 6" y cuello de cisne para el micrófono: $25

Secciones para el escenario con superficie alfombrada, zócalo y un conjunto de escaleras en secciones de 4' x 8', 2’ de altura (8): $30 cada una

Biombo plegable de 13': $25

Biombo plegable de 20': $35

Secciones de alfombras de goma entrelazadas (25): $1

Alfombras de 3' x 5' (3): $3

EQUIPO ADICIONALCaballetes: $2

Perchero para abrigos con colgadores: $10

Espejos: $3

Barras: $3 (cromadas o de latón)

Cuerdas de terciopelo: $2 (plateado, negro o azul oscuro)

alquiler de equipo


1. CONSULTA INICIALComuníquese con nosotros a fin de comprobar si tenemos disponibilidad para sus fechas deseadas. La disponibilidad es limitada, así que debe estar preparado con fechas alternativas y con un claro sentido del evento y su cronograma. Si sus fechas deseadas aparecen libres y su evento es compatible con el recinto, puede hacer una reserva temporal.

Acogemos ceremonias de boda y recepciones durante los meses de julio y agosto solamente.

2. PROCEDIMIENTO DE RECUSACIÓNSi otro grupo tiene una reserva tentativa en su fecha deseada, usted puede recusar dicha reserva presentando una solicitud ya llena junto con un cheque por el valor de la tarifa completa del alquiler. El grupo que ha sido recusado tendrá dos días hábiles para pagar la tarifa de alquiler o debe liberar la fecha recusada. Solo se puede recusar una reserva tentativa a la vez. De aprobarse su recusación, el depósito de la renta no será reembolsable.

3. SOLICITUDUna vez que se ha confirmado la fecha, envíe la solicitud luego de haberla llenado, junto con el depósito del alquiler (la mitad del alquiler).

4. ACUERDO DE LICENCIANosotros emitimos un acuerdo de licencia a corto plazo (STLA, siglas en inglés). Próximos pasos:• Firme y envíe de vuelta el STLA.• Pague el saldo del alquiler.

5. EVENTO Y VISITA AL SITIOAntes del evento:• Cuarenta y cinco días antes del evento, envíe

el plano y el Apéndice C luego de haberlollenado, el cual contiene detalles sobreel cronograma del evento, los elementostécnicos y el equipo necesario.

• Confirme los servicios deseados para losinvitados, los requisitos de alimentos ybebidas y cualquier otra necesidad adicional.

• Haga una visita al sitio con su proveedor delservicio de catering. Las visitas al sitio soncon cita, de lunes a viernes, de 9:00 a. m.a 4:30 p. m.

6. PAGUE EL BONO Y SEGURO DE LAPRESENTACIÓN

Al menos cuatro semanas antes del evento, proporcione la prueba de seguro y pague su bono de presentación, el cual se paga para cubrir el total del costo aproximado para personal y equipo. Consulte Tarifas y gastos para obtener más información.

7. PAGO

Luego de su evento, recibirá una liquidación completa y un reembolso de la parte del bono de presentación que no se utilizó. Este proceso normalmente toma dos semanas.

instrucciones de reservas

ACERCA DE SFWMPACSede de muchos de los más dinámicos expositores de las artes escénicas del área de la Bahía de San Francisco, el San Francisco War Memorial and Performing Arts Center (SFWMPAC) es una emblemática institución cultural perteneciente a la Ciudad y Condado de San Francisco, que la opera.


cine y fotografíaLos recintos y espacios distintivos de SFWMPAC son ideales para el cine y la fotografía y han sido utilizados por clientes comerciales como Ford, American Express y Eileen West; asimismo, han sido el escenario de importantes producciones, entre ellas The Right Stuff, Milk y Steve Jobs de Danny Boyle.

TARIFAS DE ALQUILERLas tarifas de alquiler incluyen el montaje y el ensayo el mismo día, pero no incluyen el personal, el equipo, el seguro, o días adicionales de montaje o ensayo. Los alquileres en días festivos están sujetos a costos adicionales.

FILMACIÓN Alquiler mínimo (incluye cuatro horas) $500 Por hora, después de cuatro horas $200

FOTOGRAFÍA FIJA Alquiler mínimo (incluye cuatro horas) $400 Por hora, después de cuatro horas $100

AGENTE DE RESERVASSharon Walton Gerente de Comunicaciones y Eventos Correo electrónico: [email protected] Teléfono: 415.554.6321


preguntas frecuentes¿Puedo usar mi propio proveedor de catering?Sí. Usted puede utilizar cualquier proveedor de servicios de catering de su elección, siempre y cuando esté debidamente autorizado y asegurado, respete nuestras Normas y reglamentos y lleve a cabo una visita al sitio antes del evento. La lista de los proveedores que han trabajado en la sala Green Room está disponible a solicitud.

¿Cuál es el equipo disponible?Consulte Equipo para ver el inventario.

¿Necesito seguro para mi evento?Sí. Consulte Tarifas y gastos.

¿Cuándo se vencen mis pagos?Las fechas límite para pagar el alquiler y las tarifas se describirán en su acuerdo de licencia a corto plazo (STLA).

¿Dónde estacionamos los vehículos del personal del evento para realizar la carga o descarga?No hay estacionamiento disponible en las instalaciones. La carga y descarga se realiza a través de los elevadores del vestíbulo del Veterans Building. La zona blanca en Van Ness Avenue está disponible para un número limitado de vehículos, a fin de dejar o recoger equipo y suministros. No se cuenta con una plataforma de carga, así que los camiones tendrán que estar equipados con una rampa o puerta levadiza. Consulte Indicacionesy estacionamiento para obtener más información.¿Dónde se estacionarán los invitados al evento?Consulte Indicaciones y estacionamiento. No hay estacionamiento disponible en el lugar.

¿A qué hora podemos hacer el traslado del equipo y el montaje?El horario de ingreso se determinará al momento de la reserva. El personal de SFWMPAC debe estar presente en todo momento en que el licenciatario y su personal, los artistas, voluntarios e invitados estén en el edificio.

¿El edificio cuenta con acceso para personas con discapacidad?El acceso a la sala Green Room es por medio de un elevador y este cuenta con una rampa que cumple con los requisitos de la Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades (ADA, siglas en inglés). Los baños accesibles están ubicados cerca de la entrada de Green Room.

¿Tendremos acceso a salas de apoyo y a servicios como los de un centro de conferencias?Debido a que somos un centro de artes escénicas, nuestras instalaciones no cuentan con salas de apoyo, Wi-Fi o muchos de los otros servicios que normalmente se encuentran en los centros de conferencias.

¿Puedo celebrar mi aniversario de bodas en la sala Green Room?Acogemos fiestas privadas, aniversarios, ceremonias y recepciones de bodas durante los meses de julio y agosto solamente.

¿The Green Room acoge fiestas juveniles?Debido a que somos un recinto de usos múltiples, no podemos acoge eventos juveniles, como bailes de graduación, bailes, bar/bat mitzvahs, debuts, cotillones ni quinceañeras.


ACCESOEl horario especificado en el Acuerdo de Licencia a Corto Plazo (STLA) es el único horario en el que el licenciatario y su personal, sus proveedores, artistas e invitados pueden ingresar a la sala Green Room o a sus áreas de apoyo. El personal de SFWMPAC tiene que estar presente en todo momento. Los eventos deben terminar según lo establecido en el STLA, a menos que el SFWMPAC otorgue una aprobación previa.

MONTAJE Y DESMONTAJEEl licenciatario es responsable del montaje y desmontaje en Green Room y del traslado adecuado y el almacenamiento de todo el equipo. Si es necesario trasladar parte del equipo mientras se está llevando a cabo el evento, pídales a los invitados que salgan del área donde se está trabajando. Cualquier equipo y suministros del licenciatario que se hayan dejado para recoger al día siguiente tienen que ser trasladados a la sala de almacenamiento de la sala Green Room inmediatamente después del evento. Las sillas deben permanecer en la sala Green Room y deben apilarse en grupos de ocho sillas. Para realizar este trabajo, se puede contratar al personal de SFWMPAC. La sala Green Room debe quedar limpia y libre de cualquier equipo, o se aplicarán cargos adicionales de limpieza.

ALIMENTOS Y BEBIDASSolo los proveedores del servicio de catering autorizados y asegurados pueden brindar el servicio de alimentos y bebidas en Green Room. Los proveedores del servicio de catering deben contar con un gerente en el lugar en todo momento.• El consumo de alimentos y bebidas está

permitido solo en Green Room y en sugalería.

• La venta de alimentos o bebidas estápermitida solo con una aprobación previapor parte de SFWMPAC y requiere de laslicencias y el seguro correspondientes.

• Las áreas del servicio de alimentos y bebidasdeben estar alfombradas. El hielo debeentregarse y trasladarse en recipientes deplástico.

• En los fregaderos se puede desecharúnicamente hielo y líquidos (no café molidoni productos alimenticios). No desechehielo en los lavamanos de los baños, en losretretes ni en el jardín.

• Si se derrama o se filtra un líquido, límpielode inmediato.

• Los licenciatarios y sus proveedores delservicio de catering son los responsables dela eliminación del hielo y la basura de la salaGreen Room luego del evento.

CAPACIDADNo se permite el ingreso de personas más allá de la capacidad que fue aprobada al momento de la reserva.

(Continúa en la página siguiente)

normas y reglamentos


CUIDADO Y PROTECCIÓNSe debe tener especial cuidado para preservar y proteger los pisos, las paredes, los ascensores y el equipo. Utilice carretas y plataformas rodantes con ruedas de goma para prevenir que se rayen los pisos. Evite arrastrar y empujar artículos de metal, artículos con bordes, bases o puntas de metal. No utilizar cinta adhesiva, grapas, tachuelas o clavos para sujetar materiales.

ALMACENAMIENTOLa sala Green Room tiene un almacenamiento limitado para los artículos y suministros alquilados. Todas las entregas tienen que programarse con anticipación. El SFWMPAC no acepta responsabilidad por el equipo o los suministros almacenados. La vajilla,la cristalería y los platos deben lavarse cuidadosamente para ser almacenados durante la noche.

VELAS Y APARATOS DE CALEFACCIÓNNo se permite el gas en botella. El uso de velas, llama abierta, equipo eléctrico y Sterno tiene que ser aprobado con anticipación, y los portavelas tienen que cumplir con las especificaciones del Código de Fuego de San Francisco (por ejemplo, los portavelas se deben extender 2” sobre la llama).

ARTÍCULOS QUE NO ESTÁN PERMITIDOSGas embotellado de cualquier forma, equipo que produzca “neblina” o “humo”, globos de tereftalato de polietileno, alpiste o arroz para lanzar, cerveza de barril, confeti, brillantina o pétalos sueltos.

SALA DE PREPARACIÓN EN LA COCINAEl alquiler incluye el uso de una moderna cocina para el catering. La cocina debe quedar limpia y libre de cualquier equipo, o se aplicarán cargos adicionales.

USO DEL ESPACIOEl licenciatario no puede utilizar las áreas exteriores a de Green Room sin una aprobación previa, lo que incluye los corredores, salones y otras áreas cercanas.

NIVELES DE RUIDODebido a que somos un recinto de usos múltiples, no podemos permitir bandas con amplificación. Las puertas de la sala Green Room deben permanecer cerradas cuando haya música o algún tipo de entretenimiento en Green Room o en el teatro Herbst. Durante las presentaciones en el teatro Herbst, el ruido en el corredor debe ser mínimo para no interrumpir al público de este.

EXHIBICIÓN DE MATERIALESEl uso de las áreas de exhibición es un derecho no exclusivo y el licenciatario no publicará ni permitirá que se publiquen letreros, tarjetas o afiches en las instalaciones, a excepción de lo que haya sido aprobado con anticipación.

FUMARFumar está prohibido por la ley dentro del Veterans Building y debe limitarse a la galería de la sala Green Room.

RESTAURACIÓN Cuando se complete la descarga, el licenciatario o su representante designado acompañará al gerente de Eventos de SFWMPAC para realizar una inspección de todas las áreas que se utilizaron para el evento. El depósito de limpieza podrá ser retenido en caso de lo siguiente:• El licenciatario no lleva a cabo todo el

desmontaje y la restauración de la sala.• El horario de ingreso al evento supera lo

establecido en el STLA.• El recinto o su equipo han sido dañados.• Se requiere de fondos adicionales para

el alquiler, las tarifas del personal o losalquileres de equipo.

SEGURIDADEl personal de seguridad de SFWMPAC es el responsable de la seguridad en el edificio. SFWMPAC puede coordinar un servicio privado de seguridad adicional, según sea necesario. El Veterans Building está abierto al público y alberga una gran variedad de inquilinos. Las necesidades específicas para la seguridad del evento tienen que ser presentadas al momento de la reserva.

normas y reglamentos (continuación)


The Green Room Veterans Building, 2.º piso 401 Van Ness Avenue (en McAllister Street)

CÓMO LLEGARDESDE EL SUR DE LA BAHÍA O LA PENÍNSULA1. Tome la autopista 101 Norte y salga en 9th

Street2. Gire a la izquierda en 9th Street3. En Market Street manténgase a la derecha

hacia Larkin Street4. Gire a la izquierda en McAllister Street5. Gire a la izquierda en Van Ness Avenue

DESDE EL ESTE DE LA BAHÍA1. Tome la autopista I-80 Oeste y atraviese el

Puente de la Bahía2. Tome la salida de 9th Street/Civic Center y

manténgase a la derecha3. Gire a la izquierda en Harrison Street4. Gire a la derecha en 9th Street5. En Market Street manténgase a la derecha

hacia Larkin Street6. Gire a la izquierda en McAllister Street7. Gire a la izquierda en Van Ness Avenue

DESDE EL NORTE DE LA BAHÍA1. Conduzca hacia el sur por la Autopista 101

y atraviese el Puente Golden Gate2. Siga las señales hacia el Downtown vía

Lombard Street3. Gire a la derecha en Van Ness Avenue4. Prosiga hacia McAllister Street

indicaciones y estacionamiento

FULTON

MCALLISTER

GOLDEN GATE

GO

UG

H

OC

TAV

IA

FR

AN

KLIN

PO

LK

LAR

KIN

HY

DE

VA

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ES

S A

VE

NU

E

AYUNTA-MIENTO

PLAZA DELCENTROCÍVICO

NOURSE AUDITORIUM

ASIAN ARTMUSEUM

BIBLIOTECAPÚBLICA

TEATROHERBST Y

GREEN ROOM

WARMEMORIAL

OPERAHOUSE

SALA DEENSAYOS

HAROLD L.ZELLERBACH

GROVE

HAYES

FELL

MISSION10 TH

11 TH

9 TH

8 TH

MARKET STREET

OAK

DAVIESSYMPHONY

HALL

PP

P

P

P

P

CENTRO CÍVICO

CIVIC CENTER MUNI

VAN NESS MUNI

MUNI

ESTACIONAMIENTOGARAGE DE ARTES ESCÉNICAS360 Grove Street | 415.252.8238

GARAGE DE LA PLAZA DEL CENTRO CÍVICO

355 McAllister Street | 415.863.1537

Estacionamiento adicional

TRÁNSITO511.ORG Teléfono: 511 | TDD: 711

BART www.bart.gov 415.989.2278 | TDD: 510.839.2220

MUNI www.sfmta.com415.701.2311 | TDD: 415.701.2323

AC TRANSIT www.actransit.org 510.891.4700 | TDD: 800.448.9790

CALTRAIN www.caltrain.com 510.817.1717 | TTY: 650.508.6448

TRÁNSITO DE GOLDEN GATE www.goldengatetransit.org415.455.2000 | TDD: 711

SAMTRANS www.samtrans.com 510.817.1717 | TDD: 605.508.6448

P1

P2

P

P1

P2

http://www.bart.gov

http://www.sfmta.com

http://www.actransit.org

http://www.caltrain.com

http://www.goldengatetransit.org

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