the state trading corporation of india ltd. · pdf filevyapar bhawan, new delhi (brand –...

20
1 THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. (STC) 6 th Floor Annexe, Jawahar Vyapar Bhawan, Tolstoy Marg, New Delhi-110001 Telephone: 011-23462116 / 23462055, Fax: 011-23315622 Tender No. BP&MD/DWJ/JVB/2015-16. 28 th March, 2016 E-Tender Notice 1. Request for Quotation (RFQ) Supply of drinking water jars at Jawahar Vyapar Bhawan, New Delhi (Brand Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical & Financial) from authorised distributors of Aquafina/Bisleri/Kinley brand only for a period of one year starting from 01.04.2016 to 31.03.2017. The period may be extended further on mutually agreeable terms. The agencies/parties interested in responding to this RFQ must submit their bids online using e-Procurement portal of NIC (eprocure.gov.in) in the prescribed formats along with all necessary documents and information requested herein. The bids may be submitted latest by 03.00 PM on 24.05.2016. Financial bids for only those bidders will be opened who are declared qualified in technical evaluation. The date and time for opening of Financial bids shall be separately notified on NIC’s e-Procurement Portal (eprocure.gov.in). STC may seek any further clarifications or documents as felt necessary but not obliged to do so. All details regarding the subject RFQ are available on websites: www.stc.gov.in, www.tenders.gov.in and www.eprocure.gov.in/eprocure. Any changes/modifications/ corrigendum in connection with this RFQ will be intimated through one or more of these websites only. Prospective bidders are therefore requested to visit above mentioned websites regularly to keep themselves updated. STC shall not be liable to send any individual information or issue a public notice. 2. Electronic Submission of Bids Bids against this RFQ shall be received only electronically through the e- Procurement Portal of NIC (eprocure.gov.in). No bids shall be accepted in hard copy or in any other form.

Upload: phamthu

Post on 08-Mar-2018

232 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

1

THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. (STC)

6th Floor Annexe, Jawahar Vyapar Bhawan, Tolstoy Marg, New Delhi-110001

Telephone: 011-23462116 / 23462055, Fax: 011-23315622

Tender No. BP&MD/DWJ/JVB/2015-16.

28th March, 2016

E-Tender Notice

1. Request for Quotation (RFQ) Supply of drinking water jars at Jawahar Vyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical & Financial) from authorised distributors of Aquafina/Bisleri/Kinley brand only for a period of one year starting from 01.04.2016 to 31.03.2017. The period may be extended further on mutually agreeable terms. The agencies/parties interested in responding to this RFQ must submit their bids online using e-Procurement portal of NIC (eprocure.gov.in) in the prescribed formats along with all necessary documents and information requested herein. The bids may be submitted latest by 03.00 PM on 24.05.2016. Financial bids for only those bidders will be opened who are declared qualified in technical evaluation. The date and time for opening of Financial bids shall be separately notified on NIC’s e-Procurement Portal (eprocure.gov.in). STC may seek any further clarifications or documents as felt necessary but not obliged to do so. All details regarding the subject RFQ are available on websites: www.stc.gov.in, www.tenders.gov.in and www.eprocure.gov.in/eprocure. Any changes/modifications/ corrigendum in connection with this RFQ will be intimated through one or more of these websites only. Prospective bidders are therefore requested to visit above mentioned websites regularly to keep themselves updated. STC shall not be liable to send any individual information or issue a public notice. 2. Electronic Submission of Bids

Bids against this RFQ shall be received only electronically through the e-Procurement Portal of NIC (eprocure.gov.in). No bids shall be accepted in hard copy or in any other form.

Page 2: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

2

For submission of e-bids, bidders are required to get themselves registered with eprocure.gov.in website using Digital Signature Certificate (DSC) essentially having signing certificate.

Earnest Money Deposit (EMD) is required to be submitted in the form of a Banker’s Cheque/ Demand Draft from a nationalised bank, which must reach STC before closure of the e-tender in the manner prescribed herein.

The details of EMD (Banker’s Cheque/ Demand Draft) uploaded during bid submission, and those submitted physically in EMD Box at Ground Floor (near Reception) Jawahar Vyapar Bhawan, New Delhi, should tally. Otherwise, the bid is liable to be rejected.

The bidders are required to upload soft copies of the following:

Technical Bid (prepared on Company’s Letter head);

Copy of PAN No. & TIN No., scanned copy of Banker’s Cheque/ Demand Draft submitted towards Earnest Money Deposit, etc. as mentioned in technical bid); and

Financial Bid (prepared on Company’s Letter head).

For any queries relating to the process of online bid submission or queries relating to CPP Portal (eprocure.gov.in), Bidder may contact CPP Portal Helpdesk on Tel No’s.:1800-3070-2232, 91-7878007972 and 91-7878007973.

3. Earnest Money Deposit (EMD)

All Bidders are requested to furnish an EMD of Rs. 15,000/- (Rupees fifteen thousand only) by way of Banker’s Cheque / Demand Draft drawn in favour of ‘The State Trading Corporation of India Ltd.’ payable at ‘New Delhi’.

The bidders who are registered with either NSICL or DGS&D are exempted from submitting the EMD. However, in place of EMD the bidder will have to submit Registration/Exemption certificate.

The envelope containing the EMD along with Covering Letter mentioning the details on Bidder Company on the company’s Letterhead, should be sealed and superscribed as “Supply of drinking water jars” and the same should be dropped in the ‘EMD Box’ kept at the following address so as to reach on or before the deadline prescribed for receipt of bids.

The State Trading Corporation of India Ltd., Jawahar Vyapar Bhawan,

6th Floor(Annexe), BP&MD, Tolstoy Marg, New Delhi -110001

Bids for which EMD is not received (other than the exempted cases) in the prescribed manner shall be rejected summarily.

Page 3: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

3

STC shall not be responsible for non-receipt / non-delivery / delayed receipt of the EMD due to any reason whatsoever. EMD shall not carry any interest.

EMD shall not carry any interest and EMD of unsuccessful bidders shall be returned after Award of Contract to the Successful Bidder. EMD of the successful bidder shall remain with STC as Security Deposit and shall be refunded after expiry of the contract without interest within a period of two months.

4. Bid Details

Bidders are required to furnish the unit price per jar including all taxes etc., strictly in the prescribed Performa of Financial bid. Financial bid shall contain price only and no other documents shall be enclosed with the financial bid.

5. Scope of Work

Supply of drinking water jars at various floors before the office hours i.e. 8.00 AM to 9.00 AM with 16 nos. Hot & Cold dispensers facility free of cost, including maintenance and cleaning of dispensers fortnightly or as per requirement.

6. Other Terms and Conditions

The tenderer shall quote their rates in the Financial Bid for 20 ltrs. capacity of drinking water jars for approx. 1500 water jars per month. The rates to be quoted by the tenderer should be inclusive of all taxes, cartage etc. The rates shall be firm for a period of one year of the contract and no revision of rates on any account whatsoever shall be considered. If the contractor desires to extend the contract on the same term & conditions, he shall apply in writing to the Dy. General Manager (Civil), STC, during the currency of the contract.

The party shall supply 16 nos. (Sixteen numbers) new Dispensers with Hot & Cold facility and maintain the same during the period of contract by carrying out repair/replacement of parts free of cost including cleaning the dispensers fortnightly.

The tenderer shall make arrangement to supply the drinking water jars within a period of 7 days from the issue of award letter, at various floors during 8.00 AM to 9.00 AM during week days. In case, the party fails to supply the water jars in time and no alternative arrangement is made, then a penalty of Rs.2,000/- (Rupees two thousand only) shall be levied every time and deduction shall be made from the monthly bills.

The tenderer must inspect the STC premises/site, before quoting the rates.

The rates quoted by the tenderers shall be valid for acceptance for a period of 90 days from the date of opening of the tender.

Payment to the contractor shall be released by STC on the basis of actual quantity/ water jars supplied by the party duly certified by the Chief Manager (Civil).

The tenderer shall furnish a copy of self attested PAN card & TIN Number. The Income Tax and Surcharge thereon will be deducted from the monthly bills as applicable.

Page 4: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

4

The contractor shall abide by all municipal bye-laws and safety regulations during the contract period.

In case of any dispute, decision of General Manager (BP&MD), STC shall be final and will be binding on both the parties.

The tenderer shall furnish an EMD of Rs. 15,000/- (Rupees fifteen thousand only) in the shape of Demand Draft/Pay Order in favour of “STC Of India Ltd.” payable at New Delhi. The tender without EMD shall be summarily rejected.

The EMD of un-successful tenderer shall be refunded without interest within a period of three months after opening of the tender. The EMD of successful tenderer shall remain with STC as Security Deposit and shall be refunded after expiry of the contract without interest within a period of two months.

The tenderer shall submit a copy of “Quality Certificate” issued by BIS along with tender documents.

The contractor shall execute an agreement on non-judicial stamp paper of Rs. 100/- with- in one week’s time from the date of issue of award work as per approved proforma. The cost of stamp paper shall be borne by the party. This notice of tender shall form a part of the contract agreement.

STC reserves the right to accept or reject all the tenders without assigning any reason thereof.

The following documents shall be submitted with the technical bid. The documents must be enclosed and arranged as per following sequence with the technical bid:-

S.No. Documents required

i Cost of tender document of Rs. 525/- in form of Demand Draft / Pay Order in favour of “The State Trading Corporation of India, New Delhi” and payable at New Delhi.

ii Earnest Money of Rs. 15,000/- in form of Demand Draft / Pay Order in favour of “The State Trading Corporation of India, New Delhi” and payable at New Delhi.

iii Copy of PAN Number.

iv Copy of TIN Number.

v Certificate/undertaking that the firm has not been blacklisted/debarred by any Govt. Department

vi Complete tender document (Page 1-7) duly signed and stamped on each page by the bidder in token of having understood and agreed to the terms and conditions mentioned

vii Copy of “Quality Certificate” issued by BIS.

viii Copy of valid Certification Mark Licence.

Failure to submit all the required documents or submission of incomplete document will render the quotation liable to rejection.

STC reserves the right to accept or reject any bid, and/or to annul the bidding process and reject all bids, at any time prior to award of contract, without thereby incurring any liability from the affected bidder or bidders nor shall STC have any obligation to inform the affected bidder or bidders of the grounds for STC’s action.

Page 5: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

5

In case the selected party backs out of the contract midstream or does not provide service to the full satisfaction of STC, the security deposit shall stand forfeited.

7. Information relating to evaluation of bids and recommendations concerning

awards shall not be disclosed to the parties submitting the offers or to other persons not officially concerned with the process, until the contract is entered into with the selected bidder.

CHIEF MANAGER (CIVIL) STC OF INDIA LTD.

Page 6: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

6

Quotation for AMC for Supply of drinking water jars at Jawahar Vyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only).

PART – A: TECHNICAL BID The Chief Manager (C), Building Project & Maintenance Division, STC of India Limited, JawaharVyaparBhawan, Tolstoy Marg, New Delhi – 110001. Sir, With reference to your Tender No. BP&MD/DWJ/JVB/2015-16, we submit below our Technical bid in response to the same. 1. Organisation’s Information: Organisation’s Name: _____________________________________________ Office Address : _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Telephone: _____________________________________________ Fax: _____________________________________________ Email: _____________________________________________ Contact Person: Name & Mob. No. _____________________________________________ Main line of Business: _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ 2. We are enclosing the following:

S.No. Documents

i Cost of tender document of Rs. 525/- in form of Demand Draft / Pay Order in favour of “The State Trading Corporation of India, New Delhi” and payable at New Delhi.

Yes/No

ii Earnest Money of Rs. 15,000/- in form of Demand Draft / Pay Order in favour of “The State Trading Corporation of India, New Delhi” and payable at New Delhi.

Yes/No

iii Copy of PAN Number. Yes/No

Page 7: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

7

iv Copy of TIN Number. Yes/No

v Certificate/undertaking that the firm has not been blacklisted/debarred by any Govt. Department

Yes/No

vi Complete tender document (Page 1-7) duly signed and stamped on each page by the bidder in token of having understood and agreed to the terms and conditions mentioned

Yes/No

vii Copy of “Quality Certificate” issued by BIS. Yes/No

viii Copy of valid Certification Mark Licence. Yes/No

We agree to abide by all the terms and conditions of the STC’s tender document for AMC for Supply of drinking water jars at Jawahar Vyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). . The offer is valid for 90 days from the date of closing of tender.

Signature: ___________________ Name: ____________________

Rubber Stamp of the Organisation: ____________________

NOTE: The sealed quotation should be superscribed “PART – A: TECHNICAL BID AMC for Supply of drinking water jars at Jawahar Vyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only)”.

FOR REFUND/PAYMENT THROUGH RTGS/NEFT

Tenderer’s Bank Name & Address_____________________________________ Tenderer’s Account No. _____________________________________________ Bank’s IFC Code No. _______________________________________________

Page 8: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

8

Quotation for AMC for Supply of drinking water jars at Jawahar Vyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only).

PART – B: FINANCIAL BID

The Chief Manager (C), Building Project & Maintenance Division, STC of India Limited, Jawahar Vyapar Bhawan, Tolstoy Marg, New Delhi – 110001. Sir, With reference to your Tender No. BP&MD/DWJ/JVB/2015-16 and our Technical Bid dated_____ submitted separately, we submit our Financial Bid as follows:

S.NO.

DESCRIPTION OF ITEM RATE PER JAR (RS.)

01.

Supplying of about 1500 drinking water jars per month having capacity of 20 ltrs. each jar at various floor levels of JVB.(Brand – Aquafina/ Bisleri/Kinley)

NOTE: - The party shall also supply 16 nos. (Sixteen numbers) new Dispensers with Hot & Cold facility and maintain the same during the period of contract free of cost including cleaning the dispenser fortnightly. - Rate quoted shall include all taxes including Service Tax, Sales Tax & other taxes (if any) including cartage etc.

(Rupees…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………only)

Earnest money has been submitted alongwith the Technical Bid. We agree to all the terms and conditions specified in your Tender No. BP&MD/DWJ/JVB/2015-16 dated 28th March, 2016. We also undertake that rate of water per jar includs all taxes as mentioned above and shall be valid for the entire period of the Contract. Thanking you,

Yours faithfully

Rubber Stamp of the Organisation Signature(s) ___________________

Name ___________________

Mobile No. ___________________

Landline No.__________________

Page 9: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

9

दि स टट रडग क रपोरश ऑ इ ‍ड ग य लि लि टग (एसटीसी)

छठी ि ‍िि एऑक सी, िवहश व यपोरश वऑ, टिस टॉय िक , ऑद दि ल िी-110001

टिीइोऑ ऑ . 011-23462116/23462055, इक स 011-23315622

निविदा स. बीपीएडएमडी/डीडब‍ यज/ज/ज/जिीबी/15 - 6 18 मारच, 15 6

द-नऑ वव ि सचऑ

1. रोट ऑ हत अऑशोध (आशएइक य) िवहश व यपोरश वऑ, ऑद दि ल िी ि पोरयिि र िश री आपोरनत (ब ग -रवि एक वफिनइऑ/सलसिशी/फिनरऑि)

एसटीसी 5 .54.15 6 सज 3 .53.15 7 तक कज िल एक िरच की अिधि कज ललए -एक िाफिनािा/सबसलज/ी/फिनकिलज बाड कज पराधिकत वित/को सज दो बोली परणाली (तकिीकी एि वित तीयक कज त त लिला ि निविदाए (ई-निविदाक लमसित क/ता । य अिधि पा/स परि/क स मनत की रततो प/ बााई ज/ा सकती ।

स ल/एाक य का त त/ दजिज की ‍ क एज/सिलसया / पारटचया नििाचरि/त परपि मसि सभी लिश यक काजज/ातो र/ समसि अपजषितत सरिा सर त एिलईसी की ई-परापण पोटचल (eprocure.gov.in) का परयोज क/तज ए अपिी निविदाए लिला ि परस तत क/ सकतज ।

निविदाए 14 मई, 15 6 को अधिक-सज-अधिक अप/ाहिि 3.55 बज/ज परस तत की ज/ाए ।

वित तीय निविदाए कज िल ि निविदाकताचओ कज ललए खोली ज/ाऍजी ज/ो तकिीकी म याकि मसि योय य ोोवरत ोतज । वित तीय निविदाओ कज खलिज की ता/ीख र/ समय एिलईसी कज ई-परापण पोटचल (eprocure.gov.in) प/ अलज सज अधिसधरत फिनकया ज/ाएजा । एसटीसी, ज/सा लिश यक समाा ज/ाए, लजज कोई स पर टीक/ण या काजज/ात माज सकता फिनकन त ासा क/िज कज ललए बा‍ य ि ी ।

ल/एाक य विरय सज सबधित सभी ब‍ यौ/ज www.stc.gov.in, www.tenders.gov.in

र/ www. eprocure.gov.in / eprocure. िजबसा टो प/ पलब‍ ि ।

Page 10: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

10

स ल/एाक य कज सबि मसि कोई परि/ितचि / बदलाि / रधिधिपि कज िल न ी एक या अधिक िजबसा टो कज मा‍ यम सज सधरत फिनकए ज/ाएजज । अत: सभावित निविदाकताचओ सज अि/ोि फिनक स िय को अधियति (अपडजटक /खिज कज ललए पप/ ‍ लखखत िजबसा टो को नि/त/ दजखतज / सि । एसटीसी फिनकसी व य‍क तजत सरिा भजज/िज या कोई सािचज/निक सरिा ज/ा/ी क/िज कज ललए ‍ज/म मजदा/ ि ी ोजा ।

2. नऑवविओ री िक रडनऑर ‍तस तनत

स ल/एाक य कज ललए निविदाए कज िल लक रानिक मप मसि एिलईसी कज ई-परापण पोटचल (eprocure.gov.in) कज मा‍ यम सज परा‍ त की ज/ाऍजी । ाडचकापी या फिनकसी अन य मप मसि निविदा स िीका/ ि ी की ज/ाएजी ।

ई-निविदाऍ परस तत क/िज कज ललए, निविदाकताचओ सज अि/ोि फिनक िज स िय को डडज/ीटल स ताषित/ परमाणपि (डीएससीक का परयोज क/तज ए लिश यक मप सज परमाणपि प/ स ताषित/ क/कज eprocure.gov.in िजबसा ट प/ स िय को पज/ीकत क/ा लसि ।

ि/ो / ज/मा /ालर (ईएमडीक एक /ाष‍ट रीयकत बक सज बक/ रजक / डडमाड फाट कज मप मसि ज/मा क/ाया ज/ािा लिश यक ज/ो एसटीसी कज पास नििाचरि/त मप मसि ई-निविदा कज बद ोिज सज प लज प र ज/ाए ।

निविदा परस तत क/िज कज दौ/ाि अपलोड की जयी ईएमडी (बक/ रजक/डडमाड फाटक का ब‍ यौ/ा र/ ज/िा / व यापा/ भिि, िई रद ली कज भतल (स िाजत कषित कज निकटक प/ /खज ईएमडी बॉक स मसि परत यषित मप सज ज/मा की जयी परस तनतयो मसि तालमजल ोिा रार ए । अन यथा निविदा /धिद क/ दी ज/ाएजी ।

निविदाकताचओ सज अि/ोि फिनक िज निम िललखखत की साट कापी अपलोड क/सि :

तकिीकी निविदा ( कपिी कज लट/ ड प/ तया/ की जयी क ,

पजि िब/ एि रटि िब/ की परनत, ि/ो / ज/मा /ालर कज मप मसि ज/मा की

जयी बक/ रजक / डडमाड फाट की स कि की ई परनत ज/सा फिनक तकिीकी निविदा मसि लजखखत र/

वित तीय निविदा ( कपिी कज लट/ ड प/ तया/ की जयी क

ऑिला ि निविदा परस तनत की परफिनाया सज सबधित फिनकसी प ता अथिा सीपीपी पोटचल (eprocure.gov.in) सज सबधित प ता कज ललए निविदाकताच सीपीपी पोटचल ज प डजस क सज टजलीाोि िब/ : 855-3575-1131, 9 -7878557971 र/

7878557973 सज सम पकच क/ सकतज ।

Page 11: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

11

3. धशोहश िि शल (दएिगी)

सभी निविदाकताचओ सज अि/ोि फिनक िज रद स टजट रजडडज काप/जरि ऑा ‍‍ ड या लल लम टजड कज पषित मसि िई रद ली मसि भजताि योय य मपए 555/- (मपए पन र ज/ा/ कज िलक बक/ रजक/डडमाड फाट कज मा‍ यम सज परस तत क/सि ।

ज/ो निविदाकताच एिएसलईसीएल या डीज/ीएसएडडी कज साथ पज/ीकत न सि ईएमडी ज/मा क/िज सज ट । तथावप, ईएमडी कज स थाि प/ निविदाकताच को पज/ीक/ण / ट परमाणपि ज/मा क/िा ोजा ।

ईएमडी िाला ललाााा ‍ज/स प/ स पि (किरि/ज लट/क कज साथ ‍ज/समसि कपिी कज लट/ ड प/ निविदाकताच कपिी कज ब‍ यौ/ज का लजख ो, सज बद फिनकया ज/ाए र/ स प/ “पजयज/ल ज/ा/ की लपनत च ” ललखा ो तथा सज निम िललखखत पतज प/ /खज ईएमडी बक सज मसि डाल रदया ज/ाए ताफिनक निविदाओ की परा‍‍ त की नििाचरि/त अनतम नतधथ को या ससज प लज प र ज/ाए ।

रद स टजट रजडडज काप/जरि ऑा ‍‍ ड या लल लम टजड

ज/िा / व यापा/ भिि, ठी म‍ज/ल (एिजक सीक, बीपीएडएमडी, टालस टॉय माजच, िई रद ली- 555

निविदाए ‍ज/िकज ललए नििाचरि/त त/ीकज सज ईएमडी परा‍ त ि ी ई ( ट िालज मामलो कज अलािाक, न सि तत काल /धिद क/ रदया ज/ाएजा ।

एसटीसी फिनकसी भी का/ण सज ईएमडी कज परा‍ त ि ोिज / डडलीि/ ि ोिज / परा‍‍ त मसि दज/ी ोिज कज ललए ‍ज/म मजदा/ ि ी ोजा । ईएमडी प/ कोई ब‍ याज/ ि ी लमलजजा ।

ईएमडी प/ कोई ब‍ याज/ ि ी लमलजजा र/ असाल निविदाकताचओ की ईएमडी साल निविदाकताच को सविदा दजिज कज बाद लौटा दी ज/ाएजी । साल निविदाकताच की ईएमडी एसटीसी कज पास परनतभनत ज/मा कज मप मसि / जजी र/ सविदा कज समापि कज बाद 1 मा की अिधि कज भीत/ सबिा ब‍ याज/ लौटा दी ज/ाएजी ।

4. नऑववि र ब यौश

Page 12: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

12

निविदाकताचओ सज अि/ोि फिनक परनतज/ा/ काई म य सभी क/ो सर त वित तीय निविदा कज नििाचरि/त परोाामाच मसि परस तत क/सि । वित तीय निविदा मसि कज िल म य निर त ोजा र/ सकज साथ कोई अन य काजज/ात सलय ि ि ी ोजज ।

5. रय कषतर

पजयज/ल कज ज/ा/ो की लपनत च विलभन ि तलो प/ कायाचलय समय सज प लज यानि 8 बज/ज परात: सज 9 बज/ज परात: तक र/ 6 सख या मसि ठडज र/ जमच डडस पसिस/ो की निर क सवििा, डडस पसिस/ो का पाषितक मप सज या लिश यकता कज अिसा/ /ख/खाि र/ साा-सााई सर त ।

6. अन य नऑल धऑ रश तत

निविदाकताच परनतमा लजभज 55 पािी कज ज/ा/ो कज ललए 15 लीट/ की षितमता िालज पजयज/ल ज/ा/ो जत वित तीय निविदा मसि अपिी द/सि धििरि/त क/जजा । निविदाकताच धििा/ा धििरि/त की ज/ािज िाली द/ो मसि सभी क/, काटज/ लरद रालमल ोजज । द/सि सविदा सज एक िरच की अिधि कज ललए पक की ोजी र/ फिनकसी भी का/ण द/ो मसि सरोिि प/ विरा/ ि ी फिनकया ज/ाएजा । यरद ठजकज दा/ सविदा को न ी निबििो र/ रततो प/ बाािज का ‍ क तो ि प म ापरबिक (लसविलक, एसटीसी को सविदा कज ज/ा/ी / िज कज दौ/ाि ललखखत मप मसि लिजदि क/जजा ।

पाटी, जमच र/ ठडज की सवििायक त 6 (सोल क िए डडस पसिस/ की लपनत च क/जजा र/ सविदा की अिधि कज दौ/ाि पाषितक मप सज डडस पसिस/ो की साा-सााई सर त िकी म/म मत/पज/तो को नि:र क बदलिा ज/ा/ी / जजा ।

निविदाकताच स‍ ता कज रदिो कज दौ/ाि पिाचहिि 8.55 बज/ज सज पिाचहिि 9.55 बज/ज कज दौ/ाि विलभन ि तलो प/ पि ज/ा/ी क/िज सज 7 रदिो की अिधि कज अद/ पजयज/ल ज/ा/ो की लपनत च की व यिस था क/जजा । यरद पाटी समय प/ पािी कज ज/ा/ की लपनत च ि ी क/ पाती र/ कोई िक‍ पक व यिस था भी ि ी की ज/ाती तो / बा/ 1,555/- मपए का ज/माचिा िसल फिनकया ज/ाएजा तथा कटौती मालसक सबलो सज की ज/ाएजी ।

निविदाकताच को द/सि धििरि/त क/िज सज प लज एसटीसी परि/स//स थल का नि/ीषितण क/िा रार ए ।

Page 13: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

13

निविदाकताचओ धििा/ा धििरि/त द/सि निविदा खलिज की ता/ीख सज 95 रदिो की अिधि जत स िीकनत कज ललए िि ोजी ।

ठजकज दा/ को एसटीसी धििा/ा भजताि ज/ा/ी फिनकया ज/ाएजा ज/ो मख य परबिक (लसविलक धििा/ा विधिित सत यावपत पाटी धििा/ा लपनत च की जयी िास तविक मािा / पािी कज ज/ा/ो कज लिा/ प/ ोजा ।

निविदाकताच एक स िय परमाखणत पि काडच र/ रटि िब/ परस तत क/जजा ।

लयक/ र/ स प/ स/राज/च मालसक सबलो सज काटज ज/ाऍजज ज/सा लाज ो ।

ठजकज दा/ सभी िाजरि/क पकाििो र/ स/षिता विनियमो का सविदा अिधि कज दौ/ाि पालि क/जजा ।

फिनकसी वििाद कज ोिज प/, म ापरबिक (बीपीएडएमडीक, एसटीसी का निणचय अनतम ोजा तथा दोिो पारटचयो प/ बा‍ यक/ ोजा ।

निविदाकताच, रद स टजट रजडडज काप/जरि ऑा ‍‍ ड या लल लम टजड कज पषित मसि िई रद ली मसि भजताि योय य मपए 555/- (मपए पन र ज/ा/ कज िलक बक/ रजक/डडमाड फाट कज मा‍ यम सज परस तत क/जजा । सबिा ईएमडी की निविदा तत काल /धिद क/ दी ज/ाएजी ।

असाल निविदाकताच की ईएमडी निविदा खलिज सज 3 मा की अिधि कज भीत/ सबिा ब‍ याज/ लौटा दी ज/ाएजी । साल निविदाकताच की ईएमडी एसटीसी कज पास परनतभनत ज/मा कज मप मसि / जजी र/ सविदा कज समापि कज बाद 1 मा की अिधि कज भीत/ सबिा ब‍ याज/ लौटा दी ज/ाएजी ।

निविदाकताच, बीलईएस धििा/ा ज/ा/ी “जणित ता परमाणपि” की एक परनत निविदा काजज/ातो कज साथ ज/मा क/जजा ।

ठजकज दा/ अिमोरदत परोाामाच कज अिसा/ नियत कायच ज/ा/ी ोिज की ता/ीख सज एक स‍ ता कज अद/ 55/- मपए कज ज/ न यानयक स टॉम प पजप/ प/ एक क/ा/ क/जजा । स टॉम प पजप/ की लाजत पाटी धििा/ा ि ि की ज/ाएजी । य निविदा सरिा सविदा क/ा/ का एक भाज ोजी ।

एसटीसी कज पास सबिा कोई का/ण बताए सभी निविदाओ को स िीका/ या /धिद क/िज का अधिका/ स/षितत ।

तकिीकी निविदा कज साथ निम िललखखत काजज/ात ज/मा फिनकए ज/ाऍजज । यज काजज/ात तकिीकी निविदा कज साथ निम िललखखत ाम मसि सलय ि फिनकए ज/ाऍजज र/ लजाए ज/ाऍजज ।

ाम स.

अपजषितत काजज/ात

1. रद स टजट रजडडज काप/जरि ऑा ‍‍ ड या लल लम टजड कज पषित मसि िई

Page 14: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

14

रद ली मसि भजताि योय य मपए 1 /- कज बक/ रजक/डडमाड फाट कज मप मसि निविदा काजज/ात की लाजत।

2. रद स टजट रजडडज काप/जरि ऑा ‍‍ ड या लल लम टजड कज पषित मसि िई रद ली मसि भजताि योय य मपए 555/- (मपए पन र ज/ा/ कज िलक बक/ रजक/डडमाड फाट कज मप मसि ि/ो / /ालर।

3. पि िब/ की परनत 4. रटि िब/ की परनत 5. परमाणपि/िरि फिनक ामच फिनकसी स/का/ी विभाज धििा/ा काली सरी मसि

ि ी डाली जयी /बा / ि ी की जयी । 6. पणच निविदा काजज/ात (पष‍ट ठ सज 9क निविदाकताच धििा/ा विधिित

स ताषितरि/त र/ परत यजक पष‍ट ठ प/ मो / लजी ो, स परतीक कज मप मसि की लजखखत निबििो र/ रततो को समा ललया जया र/ िसज स मनत ।

7. बीलईएस धििा/ा ज/ा/ी “जणित ता परमाणपि” की एक परनत। 8. िि परमाण अफिनकत ला ससिस की एक परनत।

सभी अपजषितत काजज/ातो को ज/मा ि क/ पािा या अि/ज काजज/ातो को ज/मा क/िज प/ कोटजरि /धिद क/ दी ज/ाएजी ।

एसटीसी कज पास सविदा परदाि क/िज सज प लज फिनकसी भी समय फिनकसी निविदा र/ / अथिा िावरचक निविदा परफिनाया र/ सभी निविदाओ को स िीका/ क/िज या /धिद क/िज का अधिका/ स/षितत , सकज सबिा परभावित निविदाकताच या निविदाकताचओ सज फिनकसी दजयताओ कज ोिज प/, ि ी एसटीसी का सकी कायचिा ी कज लिा/ प/ परभावित निविदाकताच या निविदाकताचओ को सधरत क/िज का कोई दानयत ि ।

यरद रयनित पाटी सविदा सज बीर मसि सज ी ट ज/ाती या एसटीसी कज पणच सतोर प/ सजिाऍ परदाि ि ी क/ती, तो परनतभनत ज/मा ज/ब‍ त क/ ली ज/ाएजी ।

7. निविदाओ कज म याकि तथा परदाि क/िज सबिी लसाारि/रो सज सबधित सरिा ऑा/ परस तत क/िज िाली पारटचयो को या स परफिनाया सज स/का/ी तौ/ प/ ि ी ज/ ज ए अन य व य‍क तयो को ि ी दी ज/ाएजी । ज/ब तक फिनक सविदा रयनित निविदाकताच कज साथ ि ी की ज/ाती ।

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Page 15: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

15

मख य परबिक(लसविलक एसटीसी ऑा ‍‍ डया लललमटजड

Page 16: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

16

िवहश व यपोरश वऑ, ऑद दि ल िी (ब ग- रवि एक वफिनइऑ/सलसिशी/फिनरऑि) ि पोरयिि र िशो री आपोरनत हत एएिसी र लिए रोट ऑ

क - र तरऑीरी नऑववि

मख य परबिक (लसविलक, भिि परि/योज/िा एि /ख/खाि परभाज, एसटीसी ऑा ‍‍ डया लललमटजड, ज/िा / व यापा/ भिि, टालस टॉय माजच, िई रद ली - 555 .

म ोदय, लपकी निविदा सख या बीपीएडएमडी /डीडब‍ यज/ज/ज/जिीबी/15 - 6 कज सदभच मसि म सकज त त/ मसि अपिी तकिीकी निविदा परस तत क/तज ।

. सजठि की सरिा

सजठि का िाम --------------------------------------------------------------------- कायाचलय का पता : -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- टजलीाोि: -------------------------------------------------------------------- ाक स: -------------------------------------------------------------------- ईमजल: --------------------------------------------------------------------

Page 17: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

17

सम पकच व य‍क त का िाम -------------------------------------------------------------------- र/ मोबा ल िब/ --------------------------------------------------------------------

व यापा/ की मख य ला ि: -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------

1. म निम िललखखत सलय ि क/ / ज :

ाम स. काजज/ात

1) रद स टजट रजडडज काप/जरि ऑा ‍‍ ड या लल लम टजड कज पषित मसि िई रद ली मसि भजताि योय य मपए 1 /- कज बक/ रजक/डडमाड फाट कज मप मसि निविदा काजज/ात की लाजत।

ा/ि ी

2) रद स टजट रजडडज काप/जरि ऑा ‍‍ ड या लल लम टजड कज पषित मसि िई रद ली मसि भजताि योय य मपए 555/- (मपए पन र ज/ा/ कज िलक बक/ रजक/डडमाड फाट कज मप मसि ि/ो / /ालर।

ा/ि ी

3) पि िब/ की परनत ा/ि ी 4) रटि िब/ की परनत ा/ि ी 5) परमाणपि/िरि फिनक ामच फिनकसी स/का/ी विभाज धििा/ा काली सरी मसि ि ी

डाली जयी /बा / ि ी की जयी । ा/ि ी

6) पणच निविदा काजज/ात (पष‍ट ठ सज 9क निविदाकताच धििा/ा विधिित स ताषितरि/त र/ परत यजक पष‍ट ठ प/ मो / लजी ो, स परतीक कज मप मसि की लजखखत निबििो र/ रततो को समा ललया जया र/ िसज स मनत ।

ा/ि ी

7) बीलईएस धििा/ा ज/ा/ी “जणित ता परमाणपि” की एक परनत। ा/ि ी 8) िि परमाण अफिनकत ला ससिस की एक परनत। ा/ि ी

Page 18: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

18

म, िवहश व यपोरश वऑ, ऑद दि ल िी (ब ग- रवि एक वफिनइऑ/सलसिशी/फिनरऑि) ि पोरयिि र िशो री आपोरनत हत एएिसी कज ललए एसटीसी कज निविदा काजज/ात की सभी निबििो र/ रततो सज स मत र/ िका पालि क/तज ।

य ऑा/ निविदा कज बद ोिज की ता/ीख सज 95 रदिो कज ललए िि । स ताषित/ -------------------------------- िाम ------------------------------------- सजठि की /ब की मो / ------------------------------

िोट :- मो /बद निविदाओ प/ भाज - क : तकिीकी निविदा ललखा ो ज/िा / व यापा/ भिि, िई रद ली (बाड- कज िल एक िाफिनािा/सबसलज/ी/फिनकिलजक मसि पजयज/ल कज ज/ा/ो की लपनत च जत एएमसी कज ललए कोटजरि

ल/टीज/ीएस/एिईएाटी कज मा‍ यम सज ईएमडी की िापसी जत - निविदाकताच कज बक का िाम एि पता - लईएासी कोड सख या - निविदाकताच का खाता सख या

Page 19: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

19

िवहश व यपोरश वऑ, ऑद दि ल िी (ब ग- रवि एक वफिनइऑ/सलसिशी/फिनरऑि) ि पोरयिि र िशो री आपोरनत हत एएिसी र लिए रोट ऑ

क - ख ववत तीय नऑववि

मख य परबिक (लसविलक, भिि परि/योज/िा एि /ख/खाि परभाज, एसटीसी ऑा ‍‍ डया लललमटजड, ज/िा / व यापा/ भिि, टालस टॉय माजच, िई रद ली - 555 .

म ोदय, लपकी निविदा सख या बीपीएडएमडी/डीडब‍ यज/ज/ज/जिीबी/15 - 6 र/ मा/ी, रदिाक -------------- अलज सज परस तत की जयी तकिीकी निविदा कज सदभच, म निम िललखखत मप मसि अपिी वित तीय निविदा परस तत क/तज :-

ाम स.

मद का ब‍ यौ/ा द/ परनत ज/ा/ (मपएक

5 . ज/जिीबी (बाड-एक िाफिनािा/सबसलज/ी/फिनकिलजक कज विलभन ि तल स त/ो प/ 15 लीट/ की षितमता िालज परत यजक ज/ा/ परनतमा निविदाकताच परनतमा लजभज 55 पजयज/ल ज/ा/ो की लपनत च।

िोट :

पाटी ज/म र/ ठडज की सवििा कज साथ 6 िए डडस पसिस/ की भी लपनत च क/जजी र/ सज सविदा की अिधि कज दौ/ाि पाषितक मप सज डडस पसिस/ की निर क सााई सर त बिाए /खजजी ।

- धििरि/त द/ो मसि काटज/ लरद सर त सजिाक/, सबाीक/ एि अन य क/ (यरद कोई ोक कज साथ सभी क/ रालमल ोजज ।

(मपए -----------------------------------------------------

Page 20: THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. · PDF fileVyapar Bhawan, New Delhi (Brand – Aquafina/Bisleri/Kinley only). STC invites online bids (E-Tender) under two bid system (Technical

20

------------------------------------------------------------------------ कज िलक

ि/ो / /ालर तकिीकी निविदा कज साथ ज/मा की जयी ।

म लपकी निविदा सख या बीपीएडएमडी/डीडब‍ यज/ज/ज/जिीबी/15 - 6 रदिाक 18 मारच, 15 6 मसि विनिरदचष‍ट ट सभी निबििो र/ रततो सज स मत । म य िरि भी दजतज फिनक परनत ज/ा/ द/ मसि सभी क/ रालमल ोजज ज/सा फिनक पप/ लजखखत र/ सविदा की पणच अिधि कज ललए िि ोजज ।

िन यिाद, भिदीय,

सस था की /ब की मो / स ताषित/ ------------------------------- िाम ------------------------------------- सजठि का िाम ---------------------- कायाचलय का पता ------------------- टजलीाोि ---------------------------- ाक स -------------------------------- ई-मजल -------------------------------