timework - manual

5/16/2018 TimeWork - Manual - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/timework-manual 1/27

Time ork STA2

Re lo j Checador

Manual de operaciones de la term inal de relo j checadorindependiente T im eWork modelo S TA 2



1 Trabajo can relojes checadores externos

A partir de la version 1.11, TimeWork R I J Checador cuenta can la opci6n de comunicarse con relojeschecadores externos para reciblr de ell I s registros de entrada y salida de los empleados. Mediante unreloj checador externa, la cornp ar 016nd h ue llas digitales de los empleadas suele ser mas rapida y no senecesita de una computadora pa ra p c ce r 1'( glstrar movimientos de entrada y salida.

Actualmente el sistema saporta a l uac do qu lpoe marea TimeWork modelos STAy STA 2; otras marcas y

modelos no son compatibles,

En general, el modo de trabajo con 1 0 role] [ chocaoores externos sigue este flujo:

1.- Los datos de los empleados y SUB hornrlos 80 mgistran en el programa TimeWork.

2.- En el disposittvo de rial ,I ( C JlcJr xl rno S8 capturan las hue lias digitales de lostrabajadores, aslqnando l s 91 m i. fII() numso de empleado que se les dio en elprograma TimeWork.

3.- Los empleados registren nlrndn y

externo, sin necesidad d o lutn rn ntu ruinformaci6n de estos regls trotl quod1di spas itivo.

4.- Periodicamenle, par ejsmp lo cunndo u ruqu l r Iobtonor un r porte de asistencia de losempleados, los reglstros alrnaco n Idt>t fin 01 dlsp o s luvo 5e descargan alprograma TimeWork, para cu e t ulttruo 1 0 prccua y 9 nere los lnformes

necesarios.

nlldas en 91 dispositivo de relo] checador

dlrecternente con una computadora. Lanl tnuconads an la memoria interna del

La herramienta de Interfaz con relojes externos (Exte rna l 'I lr n C lockln te r faca .exe) permite conectarse conlos relojes checadores externos para hacer contiquraclones y descarqar registros de entrada y salida alprograma TimeWork. Esta herramlenta puede encontrarse a tra vss de la o pc io n fnterfaz con relojesexte rnos ...del men uHerramientas del programa TIrneWork Adm inistrador,

2 Interfaz con relojes externos

Canvencionalmente, los relojes checadores externos reciben registros de entrada y salida de losempleados de forma autonoma y los almacenan en su memoria interna. Posteriormente (por ejemplocuando se desea obtener reportes de asistencia de los empleados), estos registros son descargados alarchivo de datos TimeWork a traves de la herramienta de Interfaz can relojas externos (0

ExternaTimeClocklnterface.exe). Esta herramienta puede encontrarse a traves de la opci6n Interfaz conrelojes externos ... del menu Herramientas del programa TimeWorkAdministrador.

T im eW o rk S T A P ue r to 5 ~Modifico!termihal

1

llilpol! III U i l f O



fa Puerta prir lc ipa lSintronizar tlernpo

C~mbiar con t ra sena . "

Cambiar informacion d e c onex io n ethernet",

C al'llblaf' bem po de espera para m odo pasivo".

~M o d i f i : c a r

te rmina l_ m _ . _ _ ' · . ~ . . . . . .

E I

· •

·Iri'linar

t e H ' f I i n a lE tim in ar r eo is rr os d e e ntr ad a/ sa lid a

Eliminar to da la informacion de la termtna l

,

jI' - - - - . ." " ' ' ' - - - ' ' ' ' ' " ' - - ! ' - - - - ' ' ' - ~

La ventana principal de laherramienta de Interfaz con relojes extern os esta dividida en dos partes. En laparte superior se enlistan todas las terminales de reloj checador yen la parte inferior los registros que

se han recolectado de elias"

Agregar

terminal

Modificar

terminal

Eliminar

terminal

Reeo/ectar

registros

Agregar una nueva terminal de reloj checador externo a t a lista. Solamentesera posible recolectar informacion de las terminales que se hayan agregado usanda estebaton.

Permlte modifiea r la informacion de Ia term inaI de reloj seleccio nada,

Eliminar la terminal de reloj seleccionada.

Inicia la recolecci6n de registros de entrada y salida de todas las terminalesmarcadas. Si no se dessa recoJectar registros de alguna terminal en particular puedequltarse SU maroa dela lista superior.

La recolecci6n de registros unicarnente muestra en pantalla los datos existentes en lasterminales de reloj pera no importa Informacion alguna al arehivo de datos de TimeWork; setrata solo de unpaso previa que permte conocer 10que esta par descargarse al proqrarna.

RecoJectar Permite recolectar registros almacenados en una memoria USB. Estaregistros USB caracterfstica se utiliza cuando los registros no se copian directamente desde laterminal a

lacomputadora, sino que son previamente descargados en una memoria USB.

Descarga la informacion previa mente recolectada de las terrninales de reloja la base de datos deTimeWork.

Imp orta rregistros

2



Adicionalmente, al hacer clio eon el boton secundario del raton sabre alguna de las terminates de relojes posible aeceder a las tareas administrativas de cada disposit ivo.

2.1 Creaci6n/modificaci6n de terminales de reloj externas

Esta ventana permite registrar a rnodificar la informacion de conexlon a las terminales de reloj checadorexternas. TimeWork solo puede descargar y compartir informaci6n can los disposit ivos que seanregistrados a traves de esta ventana.

Nombredela

Terminal

ModeJo

Contrasena

3

N om bre de !a terminal;

i Modelo,

I r. TimeWo.k STA

t~~ _

f Cone~ i6n

Ij

III

I1

Ii\

j!

Contrasena; ]

r. C a n e ! o < i o n PDf T C P J I P [puerto 5 0 1 O J

Direcci6n e therne t: 1192.168 .D . 218

("- Co ne xi6n p ur puerto se ria l.l U SB { emu lacion COMI

Pue..rto: m ·J ' . - , ' . ; . . . ( . _ ,

1._~ . ,\\~I ... ·~~ ".,.-~ J.~ ..J

Nombre para identificar a la terminal de reloj checador, par ejemplo "Relojen entrada principal" 0 "Reloj en piso 2",

EI modelo de terminal de reloj checador queS8

esta creando0

modificando. EI modeloseleccionado debe correspondercon el modela real que S8 tieneffsicamente.

La clave a contraseria numerics que tiene uno de los administradores de la terminal. Deforma predeterminada las terminales TimeWork STA2 no requieren una contraseria paraacceder a las funciones administrativas, de modo que si esta utilizando el equipo parprimera vez el equipo puede dejar este campo vaclo. Si define un usuario administradoren la terminal TimeWork STA 2 entonces debera ingresar en este campo [a rnismacontrasefia que asign6 a ese usuario en el equipo. Para mas informaci6n cosulte el temaUsuarios administradores en relojes TimeWork STA 2.



Conexi6n por

TCPllp,

Direccionethernet

Conexi6n porpuerto serial I

USB

(emu/acion

COM)

Especif ica que la eonexi6n a la terminal de reloj debe haeerse a traves de red TCP/IP y

permite establecer la dlreccion IP 0 URL de dispositivo ..Si usted desea conectar laterminal de reloj directamente a un hub a switch de la ernpresa debe seleccionar esta

opclon,

En los relojes marea TimeWork modelo STA 2 la direccion de red predeterminada"192.168.0.218'; si esta direcci6n no as compatible con su red 0 si ya esta ocupada porotro equipo entonces debera conectar el dispositivo a 1 8 computadora mediante interiaseserial y cambiarla a travss del.menu de Tareas adminislrativas de terminales de reloj

externas. En las terminales TimeWork STA2 tambien es posible carnbiar la direccion dered directamente mediante elteclado del.dispositive.

Espedf.ica que la conexi6n ala terminal de reloj debe hacerse a travss de Interfaseserial (puerto COM) y permite establecer el numero de puerto logico al que sstaconectado el dispositivo. Si no conoce el numero de puerto concecteel dispositivo ala cornputadora, enciendalo y haga elieen el baton Autodetectar.

2.2 Tareas administrativas determinales de reloj externas

Adernas de permitir descargar registros de entrada y salida, la herrarnienta de Interiaz can relojes extemos

puede establecer cornunicacion con las term inales para canf igurar diversos para metros (fecha, hora,direccion de red, etc.) y obtener informacion de cada dispositivo.

Las diferentes funciones pueden accederse a traves de el numero contextual de Tareas adrnlnistrativas queaparece aldar clic con el baton secundario del raton sabre alguna terminal dentro dela herramienta de

interfaz can relojss externas.

4



5Inc!'Qnj~or tlemoc

Cambiar con t r ' o sena" .

Cambia r in fo rm ac io n d e c on sxie n ethernet. ,.

C arnb iar tle rn po d e e sp era p ara m od o p ;oS I"Io ."

p .g r ega lterminal=e:Modifitcu

t e r m i n a l

\~E l i m i r ta r

terminalEl iminarregistros de entrada/sal ida

E llm in ar tod a le in form ac ion de 1 09erminal

:t',~\...,(

Rec.oleclar

r e g ! : s t r o s

Impoltar

registros

Informacion de la t.erminal

La opci6n (nformaci6n de fa terminet.: muestra en pantalla algunos datos de la conf iquracion actual deldispositive seleccionado, como su nurnero de serie, la cantidad de empleados registrados en 81, y ladireccion IPque tiene asiqnada

~~~1o ¥1370 -- .- - - .~ - - ...~ . - , - - . - -~--- - .~l iD " j j '; ' conexion: 564377208D7579

IpreciSlon de cornparacion de huella digital: 2

Jversi6n de ftrm\l\Iare: 02.09,03

IFecha I flora: Julio 22) 2008! 10:31: 19 a.m.

Fotal de emplaadcs raqlstredos: 22

ITota! de huellas digitaies re~i5tradas: 41Tota! de rsqistros en msmoria: 171

hiempo de 8spera para modo pasivo: 10 tnltiutO(S)

Tiempo de pause en recepcion de paquetes: 700 n1iliseg\./ndo(s)

Version de modulo TCP/IP: 2oireccion IP: 192.168.0.1:3

f '·l1ascara de subred: 255.2.55,2.5.5,1]

Puerta de enlace: 192,168,0.254

Direcci6n M,il,C:195-117-89-86-92-44

5



Sincronizar tiempo

La opcion Sincronizartiempo establece la fecha y hora de la terminal de reloj seleccionada a la misma fecha

y hora que tiene la computadora. Es una forma rapida de cambiar el tiempo mostrado en la terminal, sin

necesidad de hacerlo directamente can el teclado del dispositive.

Cambiar informaci6n deconexi6n ethernet

La opcion Cambiar informa cion de conexi6n ethernet establece la direcci6n IP, mascara, y puerta de enlace

del dispositivo seleccionado. De forma predeterminada, los relojes marea TimeWork STA2 tienen asignada

la direcci6n 192.168.0.218, pero si esta direcci6n no es compatible con su red 0 si ya ssta ocupada por otro

equipo entonces debera cambiarla usando este comando.

Puertc CDf;,1 de le ~ermif"la'!:0

("). E( cernbio de valores par,'9cC «le~i6n

),if ethf3:rnetS o h : ; lpuede h~ce fse dt r a v e s depuerto C O M .

Nueva o fJecd6n ~P : 132.168.11218

i

1 Pue rr s d e - e nl ac e :!i_~~.~ __._~ ...~ ._ ..__~ . __.._._ .., ..

Extraer huellas digitales

La opci6n Extraer huel/as digitafes permite tomar las husllas digitales almacenadas en la terminal de reloj

checador y guardarl.as en un archive, para posteriormenle enviarlas a una terminal distinta. Esta funci6n es

tarnblen util si se desea obtener un respaldo de las huellas digitales de los empJeados en caso de que la

terminal sufra alqun dana.

6



®t t :@!

t: ;straer huelfas~.......,_

Enviar hue lias digitales

La opcion Enviar hue/las digitales toma un archivo con las huellas digitales de los empleados (previamenteobtenido mediante la opcion Extraer hueHas digitales) y envfa la informacion de vuelta a la terminal de relojchecador.

7



e I[emir J

~._._.;::;"'._~.J

5~

, s h r f f drchivo !_.....9D_~I!~J

'~ 1. • • _ ' : " ' _ _ 1

it} jl

,';-.\ ,I'

.........~...;;..._-......................._

1. , ' . : " ; ' j. - . - - . -

_ .... .....~...~_._J

Enviar nombres de empleados

La opcion Enviar nombres de empleados copia los nombres de los trabajadores ssqun fueron registradosen el programa TimeWorkAdministrador y los envia a la terminal TimeWork STA2, para que cada vezque sehaqa un registro de entrada 0 salida el nombre de la persona se muestre en la pantalla del disposit ive. Esta

funcion no crea los empleados en la terminal, unicamente asigna un nombre a los trabajadores quepreviamente fueron registrados en ella de acuerdo a! numero que tienen asignado en el programaTimeWorkAd mini strador.

Eliminar registros de entrada/salida

La opei6n Eliminar registros de entrada/salida borra de la memoria del reloj seleccionado todas las mareasde asistencia hechas por los ernpleados aun si astas no han sido importadas a TimeWork. Este comandodebe usarse con precaucion, la informacion eliminada no podra ser recuperada.

8



2.3 Recolecci6n de registros desde memoria USB

Las terminales de reloj checador TimeWork STA 2 tienen la posibilidad de descargar registros de asistenciaa una memoria USB, esto permite obtener informacion de asistencia sin estar directamente conectado aldisposit ive. Este escenario resulta favorable cuando no es posible conectar un cable de red 0 de USB a la

terminal. Una vez descargados estos registros el programa TimeWork puede leerlos desde la USB y

procesarlos.

Oescarga de registros de asistencia a la memoria USB

Para leer los descargar los registros de asistencia a lamemoria USB siga estos pasos:

1- Inserte la memoria USB que acompafia al disposit ivo en la ranura localizada en el costado derecho de laterminal. Se mostrara unmenu especial con las tareas de respaldo USB:

_..N Even.

T Event.Usuario

Usuario

Seg.

Seg.Seg.

Recup.

2- Seleccione la opcion N Even. Seg. para descargar unicamente los registros nuevos que se han generadodesde la ult ima vez que se hizo una descarga, 0bien, seleccione la opcion T Event. Seg. si desea descargartodos los eventos que esten almacenados en el dispositivo, sin importar 5i en el pasado ya fueron

descargados.

Normalmente sera conveniente usar siempre la opcion N Even. Seg. porque es mas rapida tanto en ladescarga a la USB como en la recoleccion desde el programa, sin embargo, tarnbien puede usar la opcion TEvent. 8eg. si desea volvera descargartodos los datos.

3- Presione el baton [OK] y espere a que termine el proceso antes de remover la memoria USB.

Puede util izar una misma memoria USB para descargar registros de varias terminales TimeWork STA 2.

Recolecci6n de registros en el programa TimeWork desde una memoria USB

Para recolectar los registros de asistencia que fueron descargados en una memoria USB siga estos pasos:

1- Conede ala computadora la memoria USB a la cual descarqo los registros.

2- Haga cI ic en laopci6n Intet1az can relojes externos deImen uHerramientas de TimeWorkAdministrador.

9



3- Haga die en el boton Recolectarreglstros USB, se abrira la ventana de recolecci6n de reg'istros desde

memoria USB:

Selec ,: ;. ione Ia.un idad de fa memoria us e Que cont iene l~~ detes :

Ac:tive le casifla de la s terfflina1es cuya informCici6rl desee reco lec te r;

4- Seleecione la letra de unidad de la memoria USB. Se rnostrara una lista con los.numeros de serie de todas

las terminales TimeWork STA2 que descargaron datos en esa memoria.

5~Active la casilla de aquellas terminales que desee reeolectar y haga cite en Aceptar. Los registrosdescargados en la memoria USB se visualizaran en pantalla y podra importarlos a la base de datos de

TimeWork mediante el baton Importar registros.

Aunquees poslble importar slemprs todos los registros a traves de la memoria USB, eventualmentesera necesario que conecte la terminal a la PC, ya sea por red 0por cable USB, para as! eliminar losregistros de entrada y salida mediante el programa de Interfaz con relo] externos. De 10 contrario, los

registros S8 iran acumulando en la terminal y cuando la memoria del dlsposltlvo se sature (esto es,cuando existan 50,000 registros) no sera poalble continuar hacienda mas registros de entrada y

salida.

3Oparaclon de relojes checadoresexternos marea TimeWork modelo STA2

</Este apartado documenta las earacterfstieas y formas de operacion mas importantes de los relojes

checadores externos marea TimeWork modelo STA 2. Si usled cuenta can uno deestos equipos par favor

lea la informacion mostrada a continuacic5n ..

10



Pantall.a yteclado del dispositivo

El equipo muestra al frente una pantalla y un teclado can los cuales los usuarios pueden interactuar con el

relo],

Mientras el disposit ive se encuentra ala espera de registros de entrada 0 satidala pantalla muestra la hora

al centro, y la fecha en la esquinainferiorizquierda (en formato mm-dd-aa).

ENT

11 14• 07

07-24-11 MIE

Antes de intentar registrar una entrada 0salida can la huella digital se debe asegurar de que el equipo noesle en modo pasivo. Si el equipo esta en modo pasivo no aceptara huellas digitales hasta que sea"despertado" presionando cualquier tecta del disposit ive. La luz azulencendida en el sensor indica que elequipo esta en modo act ivo listo para recibir huellas digitales, la luz apagada indica que el reloj esta en modo

pasivo.

EIteclado muestra los numsros del 0 al9 as! como algunas teclasespeciales:

[M] Bot6n de menu. Ingresa a las funciones de configuraci6n del dlsposifivo.

[][ Botones arriba/abajo. Se utlliza para navegar par las distintas opciones dentro delmenu de configuraci6n.

[ESC] Bot6n de escape 0caneelaci6n. Cancela Ia operacion actu al.

[OK] Bot6n de conf irrnacion y de encendido y apagado. Se utiliza para confirmarinformacion ingresada en 81 dispositive y para encender y apagar el equipo. Cuandoel equipo se encuentra apagado este boton 1 0 encendera, y tam bien podra apagarlo sise deja presionado un par de segundos.

Registro deempleados con huella digital

Para que un empieado pueda marcar entradas y salldas, su horat io e informacion persorial debe seringresada primero en el programa TimeWork Administrador, y posteriormente su numero y huella digital

deben ser capturados en el dispositive de relaj checador externo como se describe a continuaci6n:

11



1· Presione cualquier boton del dispositive para actlvarlo y en seguida presione el baton [M]. Si haconfigurado un usuario administrador entonces debera proporcionar las credenciales correspondientes

(vea Usuarios administradores en relojes TimeWork STA2 para mas informacion). Se rnostrara el menuprincipal del dispositivo:

Menu

...Usuario

Config

Inf Sistema

2- Selecc ione laoccion Usuarlo y presione el baton [0 K]. Se mostrara el menu Usuario:

Usuario

.. Registro

Bor'rar

Con£ig Admin

3- Seleccione laopcion Registro y preslone [0 K]. Se mostrara la pantalla de registro de empieado:

"

Registro

000001D

Esc-ESC E.st-OK

4- Teclee el nurnero del empleado (el mismo nurnero con el que fue registrado en el programa TimeWorkAdministrador) y presione [OK]. Se rnostrara la pantaila de registro de identidad:

12



Registro

Huella

NIP/Tarj

Esc-ESC Est-OK

5- Seleccione la opcion Huella 1 y presione el baton [OK]. Se mostrara en pantalla el texto Coloque Huella

#1.

6- Coloque la yema del dedo del empleado en el sensor. Escuchara una voz desde el dispositive can laspalabras "Intente nuevamente"; en ese momenta debera levantar el dedo del sensory colocarla atra vez. Siel dedo fue colocado correctamente y siese dedo no habra sida capturado previamente entonces aparecera

la pantalla de conflrrnacion:

Registro Huella

000001-1

Ign-ESC Salv-OK

7- Presione el baton [OK] para guardar lahuella digital.

Podra continuar capturando la huella digital de atros ernpleados repitiendo los pasos del 3 al 7. Cuandohaya registradd a todos los empleados que necesite, presione repetidamente el baton [ESC] hasta que en la

pantalla del disposit ive se muestren nuevamente la fecha y hara actuales.

Registro de una segunda huella digital

Para registrar una segunda huella digital a los empleados siga los pasos de la seccion anterior ycon la (micadiferencia de que en el paso 5 debe elegir la opcion Huetla 2:

13



Registro

,Huella 1/~

NIP/Tarj

Esc-ESC Est-OK

Registro de empleados con contraseiia

En adici6n al servicio de reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork STA2 ofrece la

posibil idad de identif icar empleados a traves de un numero y una contraseria. Esta operon es util cuando unempleado tiene las manos demasiado maltratadas y no consigue ser reconocido por el sensor de huella

digital, y tambien cuando se registra a un usuario el cual sera el administrador de la terminal de reloj. Pararegistrar un empleado y su contraseria siga estos pasos:1- Presiohe cualquier bot6n del disposltivo para activarlo y en seguida presione el baton [M] Si haconfigurado un usuario administrador entonces debsra proporcionar las credenciales correspondientes

(vea Usuarios administradores en relojes TimeWork STA2 para mas informacion). Se rnostrara el menu

principal del dispositivo:

Menu

.. Usuario

Config

Inf Sistema

2- Seleccione la opcion Usuario y presione el boton [OK]. Semostrara elmenu Usuario:

14



Usuario

.. Reqistro

Borrar

Con£ig Admin

3- Seleccione la opcion Registro y presione [OK]. Se mostrara la pantalia de registro de empleado:

Registro

000001D

Esc-ESC Est-OK

4- Teclee el numero del empleado (el mismo numero con el que fue registrado en el programa TimeWorkAdministrador) y presione [OK]. Se rnostrara la pantalla de registro de ident idad:

Registro

Huella 1/2

IU1i;l/Tarj

Esc-ESC Est-OK

5- Seleccione la opci6n NIP y presione el boton [OK]. Se rnostrara en pantalla la ventana de registro decontraseria 0NIP:

15



Registro NIP

ID-NIP ******Confirm ******

6- Teclee una cantraseAa de 6 dfgitos y presione el bat6n [OK]. Confirme la contraseria tecleandola atra vez

y de nuevo presione [OK].Aparecera la panlalla de conflrmacion:

Registro NIP

000001-1

Ign-ESC Salv-OK

7- Presione el baton [OK] para guardar lacontrasefia.

Puede cantinuarcapturando la contraseria de otros empleadas repit iendo los pasos del3 a17.Cuando hayaregistrado a todos los empleados que necesite, presione repetidamente el bat6n [ESC] hasta que en la

pantalla del disposit ivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales.

Borrar empleados

1- Presione cualquier baton del dispositiva para activarlo y en seguida presione el bat6n [M]. Si haconfigurado un usuario administradar entances debera praporcionar las credenciales correspondientes(vea Usuarios administradores en retoies TimeWork STA2 para mas informacion). Se rnostrara el menu

principal del dispositive:

16



Usuario

...egistro

Borrar

Config Admin

2- Seleccione laoperon Usuario y presione el baton [OK]. Se rnostrara el menu Usuario:

Usuario

...egistro

BorrarConfig Admin

3- Seleccione laoperon Borrary presione [OK]. Se rnostrara lapantalla de eliminacion de empleado:

Borrar

ID

4- Teclee el nurnero del empleado que desee borrar y presione [OK] dos veces.

Podra continuar borrando otros empleados repit iendo los pasos del 3 y 4. Cuando haya borrado a todos losempleados que necesite, presione repetidamente el boton [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo semuestren nuevamente lafecha y hara actuales.

17



3.1 Usuarios administradores en relojes TimeWork STA2

De forma predeterminada 10$relojes TimeWork STA2 no tienen una contraseria asignada. Esto quiere decirque cualquier persona puede aeceder a las funciones del disposit ivo can s610presionar el baton [M]. Parasvitar que personas no autorizadas hagan usa deesta caraderistica necesitara configurar un usuario

adm inistrador en late rminal.

Gualquier empleado registrado en el dispositivo puede ser designado como usuarlo administrador. Una vez

que exista al menos un usuario administrador la terminal no perrnitira acceder a las funciones deconfiquracion a menos que se provean las credenciales necesarlas

Para crear un usuarlo administradorel primer paso es dar de alta un usuario de forma normal como sedescribe en el tarna Operacion de relojes externos marea TimeWork modelo STA 2. Es importarte reealear

que dlcho emp.leado debe registrarse con una contraseria y no con una huella digital, ya que 81programaInterfaz con relojesexternos requerira que se provea esta contrasefia.

Agregar un usuario administrador

Una vez que el empleado ha sido creado con una contraseria debe darsele el atributo de usuarioadministrador, para haeerlo siga estos pasos:

1- Presione cualquier botcn del dispositivo para activarlo y en seguida presione el boton [M]. Se rnostrara e!menu principal del dispositive:

Menu

.. Usuario

ConfigInf Sistema

2- Seleccione laopclon Usuario y presione el boton [OK]. Se rnostrara el menu Usuario:

18



Usuario

.. Registr,o

Borrar

Config Admin

3- SeIecci0ne la opci6n Co nf.ig .Adm in y presio ne [0 K J , Se mastrara la pantaII'ade reg istro de admlni strador:

Config Admin

Esc-ESC Agr-OK

4- Presione el boton [OK]. S8 mostrara la siguiente pantalla:

Con£ig Admin

1D 000001

5- Teciee el numero del empleado que desea que se convierta en usuario administrador (ests empleado yadebe existir en laterminal y debe tener una contraseria asignada), y presione [OK] dos veces,

Puede continuar agregan do adm inistradores repitiendo los pasos del 3 al 5. Cuando haya agregado a tad oslos administradores que necesite, presione repetidamente el bat6n [ESC] hasta que en la pantalia del

dispositive 58muestren nuevamente la fecha y hera actuales.

Ingresaral menu dal dispositivo como usuarioAdministrador

19



Despues de que un usuario administradar haya sido creada soto el podra entrar al menu de conffguraci6n

del dispositlvo; siga estes pasos para hacerla:

1- Presione cualquier baton del dispasitivo para activarlo y en seguida presiane el baton [M]. En la partesuperior del a panta IIa se rnostrara el texto Admi nistrader?:

Administrador?

11 :14 07

07-24-11 MIE

2-Teclee el nurnero del empleado que agreg6 como usuario administrador y presione [OK]. Se Iepedlra que

canfi rme la co.ntraseria 0NIP del empleado:

Veri£ica NIP

IO 1

NIl? ******

3- Teclee la contrasefia del empleada y presione [OK] para acceder al menu principal.

Recuerde siempre que el empleado que designe coma usuario administrador debe tener una contraseriaregistrada en laterminal de relaj TimeWork STA2. Adi.cianalmente si 10 .desea puede registrarle tam blen una

huella digital, pero es importante que no se omita la contrasefia, pues como semencion6 anteriormente, laaollcaclon de Interfaz can retojes extern os necesitars esa contrasefia, y adernas, eventualmente puede

presentarse la necesidad deacceder ala terminal aun si el usuarlo administrador no.se encuentra presenteen ese memento.

Borrar un usuario administrador

1-Presione cualquier boton del dispositive para activarlo y en seguida presione el boton [M]. 5i haconfigurado un usuario administrador entonces debera proporcionar las redenciales correspondientes. Se

rnostrara el menu principal del dispositivo:

20



Menu

~Usuario

Config

Inf Sistema

2- Seleccione la opcion Usuario y presione el boron [OK]. Se mostrara el menu Usuario:

Usuario T...egistro

Borrar

Config Admin

3- Seleccione la opci6n Desp Admin y presione [OK]. Se mostrara la pantalla de elimrnacion de

administradar:

Des Admin

Esc-ESC Des-OK

4- Presiane el baton [OK]. Se mostrara lasiguiente pantalla:

3.2 Mantenimiento de relojes TimeWork STA 2

21



Es importante que procure mantener el sensor de huellas digitales en buenas condiciones pidiendo a losusuarios que remuevan el exeso de humedad (incluyendo sudor) del dedo antes de colocarlo en eldispositivo.

Oespues de alqun t iempo de usc, el sensor de huellas digitales del reloj TimeWork STA2 puede estar sucio yoscuro par causa de acumulaci6n de la sallnidad proveniente de los dedos de los usuarios. Para que eldispositivo funcione adecuadamente debe limpiarlo regularmente. Por favor no use solventes orqanlcos

como alcohol 0 acetona, simplemente frote una tela suave con limpiador de lentes sobre la superficie delsensor. Par favor no pong a ellimpiador de lantes ni nlnqun otro liquido directamente sobre el sensor.

Los sensores utilizados en los relojes TimeWork STA 2 S8 encuentran protegidos por una membranaautoadhesiva transparente casi invisible ubicada en su superficie. En algunos casos no sera posible hacer

una correcta limpieza del sensor debido a que dicha membrana se encontrara en malas condiciones. Si estees el caso, encontrara una suciedad notable sabre el sensor, 0mas especfficamente, sobre la membrana, y

regularmente se produclran fallos en la detecci6n de huellas digitales. Puede incluso ocurrir que eldisposltivo intente registrar entradas continua mente como si alguien estuviera colocandosu dedo en elsensor de forma permanente. En asta situacl6n sera hecesario que despegue la membrana del sensorcompletamente. Considere que esta membrana estara fuertemente adherida, par lotamara alga de cuidadopoder removerla.

22



Membrana autoadhesivatransparente

TimeWork Reloj Checador, manual de referenGia

4 Procedimientos baslcos con relojes externos

Este apartado resume los procedimientos mas importantes que deben seguirse para trabajar con relojes

checadores externos compatibles can TimeWork. Si usted cuenta can uno de estos equipos porfavor lea lainformacion mostrada a continuaclon.

Instalaci6n del equipo

1- Instale el programa TimeWork Reloj Checador versi6n 1.11.3 0 superior en su computadora. Si nocuenta con un CD que contenga esta version, obtenga una adualizaci6n en www.relojchecador.com.

2- Conecte el dispositive a la corrlenteelectrica.

3- Conecte el dispostttvo 8 la computadora 0a la red.

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http://www.relojchecador.com./

http://www.relojchecador.com./



Configuracion inicial del equipo para trabajo con TimeWork

Para que TimeWork pueda intereambiar lnforrnaclon con las terminales de reloj checador externasnecesita saber cuales son y donde S9 ubican; en otras palabras, antes de usar uno de estes disposit ivoshay que registrarlo en el programa. 81ga estes pasos para hacerlo:

1- En el programa TimeWork Admlnlstrador, haga clic en la opcion Interfaz can re/ajes externos ... delmenu Herramientas.

2- En la ventana de Interfaz con ra/ajes externos ...hags cllc en el bot6n Agregar terminal ...

3- Ingrese un nombre par Identlfl r a la 1 rminal. Cualquier texto es valido, par ejemplo "Reloj en

entrada principal" 0 'Relo] en plso 2 ".

4- Seleccione el modele del relo] que adqutr lo.

5- Ingress la contraseria del equipo de reloj checador. Si el equipo es marea TimeWork modelo STA 2 Yaun no ha creaoo ninqun usuario administrador entonees deje la centrasefia vacla.

6- Seleccione el tipo de consxion del dispositivo. Los relojes marca TimeWork STA 2 soportan conexionpor cable USB y par red Tep/IP.

Si esta conectande el equipo mediante cable USB 0 cable serial necesitara especificar el nurnero depuerto COM asociado. Puede determinarel numero de puerto COM autornaticarnente si eneiende el

equipo y hace clic en el boton Autodetectar.

Si esta conectando el reloj directamente a la red, necesitara espeeifiear la direccion IP del dispositivo.En los relojes marea TimeWork modelo STA 2 la direccion IP predeterminada es la 192.168.0.218.

7- Haga die en Aceptar. La terminal sera agregada a la lista superior de la ventana de Interfaz can

re/ojes externos ...

Comprobaclon de conexlon y visualizaci6n de informacion de la terminal

Puede verificar que la terminal de reloj se encuentre correctamente conectada cen la computadora

sol.icitando que se muestre la informacion del dispositivo.

1- En el programa TimeWork Administrador, haga clie en la opcion Interfaz con re/ojes extemos ... del

menu Herramientas.

2- En la ventana de Interfaz con relojes externos ...haga clic can el segundo baton del raton sobre el

nombre de la terminal que desea eomprobar.

3- En el menu contextual que aparece seleecione Informacion de la termina/. .. EI programa mtentaraeomunicarse can el reloj y rnostrara en pantalla informacion tecnica del dispositive.

Registro de empleados

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Para que los empleados puedan marcar entradas y salidas en un reloj checador externo y que TimeWorkreconozca estos eventos es necesario registrar a cada persona tanto en el disposit ivo como en el programa.

1- Entre al programa TimeWork Administrador y registre los datos del empleado (vea Administracion de

empleados para mas informacion). Si desea que el empleado pueda marcar registros de asistenciaexclusivamente usando el reloj checador externo entonces habilite la opcion Eviter que este emp/eado

pueda registrarse en e/ Checadoren laficha Otros de la ventana de Creaci6nlmodificaci6n de emp/eado.

2- Registre el nurnero de empleado y su huella digital en el dlsposltlvo de reloj checador externo siguiendo

las instrucciones propias de cada modelo (vea Operacion de relojes externos mares TimeWork modelo

STA2 para mas informacion). Es muy importante que ingrese el mismo nurnero que Ie asiqno al empleadoen el programa TimeWok Administrador, ya que este nurnero sirve para relacionar la informacion de cada

persona en ambos sistemas.

Sincron izacion de fecha y hora

Antes de que los empleados comiencen a registrar entradas y salidas en el reloj checador externoasequrese de que el equipo tenga la fecha y hora correctas. Puede cambiar la fecha y hora usando elteclado del dispositlvo 0 bien puede sincronizarla can la hora de lacomputadora siguiendo estos pasos:

1- En el programa TimeWork Administrador, haga cllc en la opcion Inferfaz con re/ojes exiernos ... del menuHerramientas.

2- En la ventana de /nterfaz con relojes externos ...haga elic con 8 1 segundo boton del raton sobre el nombre

de laterminal cuya techa/hora desea sincronizar.

3- En el menu contextual que aparece seleccione Sincronizer tiempo y confirme que desea sincronizar el

reloj de la terminal can el reloj de la computadora.

Registro de entradas y salidas en una terminal de reloj checador externo

Una vez que los empleados han sido registrados tanto en el programa TimeWorkAdministrador como en elequipo de reloj checador externo pueden comenzar a marcar entradas y salidas.

En al escenario mas cornun. para marcar una entrada 0 una salida los empleados simplemente colocan sudedo en el sensor del reloj. Tarnbien es posible que el empleado primero teclee su nurnero personal y luego

confirme su identidad can su huella digital; esto es util si la persona tiene problemas leves a moderados dereconocimiento de huella digital. Finalmente, existe la opcion de marcar entradas y salidas sin usar el

sensor de huella digital, unlcamente tecleando el nurnero y eontraseFia del empleado en el disposit ivo; este

recurso se utiliza si el empleado tiene las manos tan maltratadas que no puede ser ldentif lcado par 8 1 sensor

de huella digital.

En los relojes marca TimeWork modelo STA 2, antes de intentar registrar una entrada0

salida se debeasegurar de que el equipo no este en modo pasivo. Si el equipo esta en modo pasivo no aceptara huellas

dig itales hasta que sea "despertad 0"presion ando cualq uier tecla del dispos itivo. La Iuz azuI encandida en elsensor indica que el equipo esta en modo activo listo para recibir huellas digitales, la luz apagada indica que

el reloj esta en modo pasivo.

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marea TimeWork modelo STA 2 el dispositivo confirma con una luz verde y un sonido si el

registro fU t ceptado. Es conveniente lnstrulr a los empleados para que siempre pongan atenci6n a larespuesta mlt lda par el reloj y reconozcan cusndo su registro haya sido ingresado correctamente.

Porsegurldad, TimeWork ignora los regl tros marcados en el reloj externo por un mismo empleado si estosfueron hechos de manera consecutive. 51 un empleado hace un registro de entrada e lnmediatamente

despuss hace un registro de salida, unqus 61disposit ivo de reloj acepte ambos registros TimeWork solotornara en cuenta el primero, a su rn le t Id o q ue Ellsegundo se hizo por error.

Los relajes checadores externos no requleran de una computadora encendida para recibir registros de

entrada y salida,

lrnportacion de regi tro

Los registros que 10 !mpl ! Ido Ii IC :W l en 01 r olo J checador externo son almacenados en la memoria delo ts pos ltlv o. P a rm quu IllllUWork pucda procesar ssta Informacion (par ejemplo, al solicitar un reporte de

asistencla), loa dn to~ c lo l lO t l l: lO r recoleclados e importados al programa. Sig'a estos pasos para hacerlo:

1- En 8 1 prccrarna TimeWork Admlnistrador, haga clie en la opci6n Interfaz can relojes externos ... del menu

Herramientas.

2- En la lista superior de la ventana de Interfaz can relojes externos ...marque las terminales de las cuales

desea obtener informacion de asistencia. De forma predeterminada todas las terminales son marcadasautornaticarnente.

3- Haga clic en el boton Reea/eetar registros. EI programa lntenta-a comunicarse con las terminales de reloj

marcadas y rnostrara en pantalla todos los registros de asistencia presentes en la memoria de cada uno de

elias.

4- Haga clic en el baton Importar registros. Este proceso lnsertara todos los registros recolectados en el

paso 3 al archivo de datos del programa y Ie cara la oportunidad de borrar la memoria del dispositivo para

asegurar que pueda seguir almacenanda los movimientos que se ingresen elfuturo,

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timework - manual

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