Title: Fun with text processing and editors. Such as: playing with colours, fonts, formats, etc.

Date: May, 2007 REF No: 3.22

Contributers: Usha Viswanathan Std: 3

Reviewers:

Brief Description: This topic introduces the concept of text processing, such as text formatting.

Goal: To introduce the concept of text processing. 

Pre­requisites: Familiarity with word processing applications and good mouse control.

Duration: 2 Sessions

Reference: http://www.webopedia.com/TERM/W/word_processing.htmlhttp://www.its.bldrdoc.gov/fs­1037/dir­040/_5897.htm

Detailed Description:

What is text processing?

Text/Word processing is the use of a Computer system to manipulate text. Examples of word processing   functions   include   entering,   editing,   rearranging,   sorting,   storing,   retrieving, displaying, and printing text. 

A word processor  enables us to create a document, store it electronically, display it on a screen, modify it and print it. Word processors that support only these features are called text editors.  Most   word   processors,   however,   support   additional   features   that   enable   us   to manipulate and format documents in more sophisticated ways.  It allows you to change fonts within a document. For example, you can specify bold,  italics, and underlining. Most word processors  also   let  you change  the   font  size  and even  the   typeface.  A  spell   checker   is another utility  in a word processor that allows you to check the spelling of words typed in. It will highlight any words that it does not recognize.

1

How to format text ?

Nowadays in most word processors, there are different features available which helps us to format the text by changing the font. A font is the shape and size of character of text. Text colours can also be changed. 

For example, consider the following sentence:  Hello! My name is Suppandi.Following are some of the ways the same text can be written:

Hello! My name is Suppandi.

Hello! My name is Suppandi.

Hello! My name is Suppandi.

Hello! My name is Suppandi.

Figure (a) shows the screen we will  see once we open the word processor application in edubuntu.

2

The Formatting tool bar helps us to format the text which we type in. Using this toolbar we can change the font, size of the font, style of the font, etc. These functions can also be accessed from the menu bar. ( Format ­> Character)

The following figure shows the different tool bar shortcuts available to change the font and its style.

Lesson Plan:

1. Prepare a Poster to show the class. (Or you can also you the one attached with this lesson)

2. Show the poster and ask the students to identify the different ways the text are written, for example change in colour, style, underlined, etc.

3. Now let us explain the different font effects or styles we can render to a given text like bold/ underline/italics. To drive in the point we can use the following figure. A kid who is stout can be compared to a 'Bold' letter similarly a kid who is leaning over a wall can be compared to a letter written in 'Italics'.

3

4. Now open a word processor application, type in some text. Now apply the different styles like bold, italics, etc. Care should be taken to apply one style at a time so that the kids don't get confused.

5. Now play with colours, like highlighting and changing the background/ font colour.6. If possible now let the kids play and explore the possibilities themselves.

4

Nursery RhymesBaa Baa Black sheep

Baa, baa black sheep,Have you any wool?Yes sir, yes sir,Three bags full.One for my master,One for my dame,One for the little boy,Who lives down the lane.

5

Work Sheets

1.   Label   each   figure   with   the   different   font   styles(given)   you   feel   most appropriate:

( Bold                 Italics             Regular             Underlined)

6

2. Match the following tool bar shortcuts with their functions.

3. Tick the correct one.

Tool bar shortcut to make a letter 'Bold'

Tool bar shortcut to underline a letter.

7

Activities 

In Lab

1. Ask the students to type the following. Now let them change the text   with their favourite colour.

Hello! My name is (your name).I study in Class III.

2.  Ask   the students   to  show different   toolbar  shortcuts   in  a  word processor application.

8