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RepairsLab User Guide

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Issue Date: 2011-01-25

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RepairsLab

User Guide

For RepairsLab 1.0.5

Author : Fabrizio Ferraiuolo

Table of Contents

Introduction.........................................................................................................................................2

Installation...........................................................................................................................................2

Home Screen ......................................................................................................................................3

Configuration ......................................................................................................................................4

Data Base Configurations....................................................................................................................5

Personal data management ..................................................................................................................6

Insert Repair Sheet..............................................................................................................................7

Browsing repair sheet.........................................................................................................................10

Edit repair sheet.................................................................................................................................10

Printing Repair Sheet..........................................................................................................................12

Sheet List...........................................................................................................................................13

Trash Sheet........................................................................................................................................15

Data Backup......................................................................................................................................15

Shortcut keys.....................................................................................................................................16




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Introduction

The following guide is the basis for configuring and using the system RepeairsLab.

The system RepeairsLab allow to manage the entry and exit of equipment repair in a small workshop for repairs or

service center.

The application allows the printing of a "Repairs ticket" for each device and manage the state of repair. Inside the

Repairs ticket, you can enter the features of the delivered and the state of repair.

The system provides management of different master data for definition of states of repair, customers, types of

equipment, trademarks and models.

You can print a paper "Repairs ticket" in duplicate to store paper and as a delivery receipt for the customer.

Installation

The application does not need a particular procedure, because just to download from the following address

http://sourceforge.net/projects/repairslab/

and go in the download section and download the latest version binary.

For MS Windows is available installer but you can also download the tar or zip archive version, this allows operation as

portable application.

If the downloaded file is a zip archive, extract it and start the application on MS Windows systems running file

"RepairsLab.exe" while on Linux systems "RepairsLab t.sh."

Prerequisite use of the system is the installation of JAVA 1.5 or higher version as the default Java virtual machine.

To check your version of Java open a command prompt or Shell and run the command java -version, as in the following

image.

To run on linux systems you must first edit the file "RepairsLab.sh" and change the directory with

the RL_HOME RepairsLab as follows.

# ReparsLab home.

RL_HOME='/home/fabrizio/Scrivania/RepairsLab-1.0.4.0'




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Home Screen

Access to the system displays the following screen with the menu to access the database system configuration and

within the main menu has the following functions:

1. Accessing to the list of repair sheet

2. Insert a new repair sheet

3. Browsing repair sheet (the system asks you to enter the sheet number to be displayed)

4. Edit repair sheet (the system asks you to enter the sheet number to be displayed)

5. Print repair sheet (the system asks you to enter the sheet number to be displayed)

For the responsibilities set out in paragraphs 3, 4 and 5 is the first to access the specific function displays the following

screen, where you must enter a valid number of repair sheet




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Configuration

Configuration options can be accessed from the tools menu item options, where you see the following screen :

List of configurations:

1. Logo: is the logo of his company, you need to edit press the select button and select a file type JPEG, GIF or

PNG. The logo appears in print sheet repair .

2. Prefix Sheet Number: prefix inserted ID card repair.

3. Information on the score sheet maintenance have additional information displayed in the press sheet repair .

4. Info addresses and phone card printed information of your company in the press sheet repair .

5. Do not print in Double Copy: If you check this enabled the system will print a single copy of the repair sheet.

6. Look and Feel: change the look and feel of the application, you must reboot the application.

7. Language: Languages supported by the system.

8. Country / Currency: Inserts localization settings for the currency.




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9. Report: ability to set the default report for printing standard card re repair, or a custom report you create.

Among the options the report works with the mysql db (the default does not work with this database). To

create a customized report RicevutaConsegnaApparato.jrxml extract the file from source, edit it with iReport

or an xml editor and insert the full path in this field.

Data Base Configurations

Screen configurations (above) on advanced options menu you access the following screen:

You can configure the system in two ways which are as follows

• Embedded Server

• Standard Server

The system is set to default embedded, this configuration provides for the use by one user, there is no access

contemporary configuration includes a server instead of using contemporary times.

For the standard configuration of the server must be installed on a server FirebirdSql Database software and configure

the field Url JDBC connection with the file fdb inside the installation directory db\ fdb\GESTRIP.FBD.

You can also use other databases such as Oracle or MySQL running the script db\er\ modelGestRip.sql and configure

the appropriate JDBC parameters.




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Personal data management

Access to personal case from the menu and database management are:

1. Customers: contains a list of customers.

2. States: contains the possible states of card processing.

3. Repair Types: contains the types of repairs or for example if a repair is done with the customer or warranty or

if done at or from third parties.

4. Purchasing Data: contains the types of data acquisition or whether through purchase or invoice.

5. Equipment Type: contains the types of or if it is a cellphone rather than a television.

6. Brands: contains a list of brands.

7. Models: contains a list of models.

The mode of operation of the database provides two states, or viewing mode and edit mode.

Access was in viewing mode to switch to edit mode press the edit button in edit mode you can change fields and add

other items going on the last line of the table and delete from the delete button. To apply your changes, click the Save

button to cancel the appropriate button cancels.

The buttons below are used to facilitate navigation between the different records.

Edit button




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Insert Repair Sheet

The task of entering new repair sheet is the following screen.

This screen shows a tab header and four each with different information. Navigation between tabs can be done by

clicking on the tab at the top that with the navigation Back and Forward below.

The header has the following information:

1. Sheet Number. It represents a unique code that identifies the progressive card processing.

2. The date of entry equipment that is automatically enhanced with the current date but can be changed if you are

to create a card that identifies a device delivered a few days earlier.

3. The date of return. Indicates the date of repayment of the customer and then enhanced indicates that if the

repair is stored. To exploit this field you can simply press the returned check and the system automatically

inserts the current date. This date may also be inserted manually or with the timetable accessible with the key.

Equipment tab has the following information :




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1. Repair type. From management Type Repair.

2. State repair. From management States.

3. Purchasing data type. From management Purchasing data .

4. Number and purchase date. Indicate the number and date of purchase

5. Equipment Type. From management Equipment Type .

6. Brand. From management Brands .

7. Model. From management models. The button on the side allows the insertion of new models without direct

access to management function. In placement if selected brand and/or equipment type values of this field are

filtered for these values .

8. Descriptive fields. The following fields: Defect Reported, Serial / IMEI, accessories delivered, General

statement and non-compliance are descriptive fields to define the details of the information sheet repair .

The Data tab customer information defined in the register customers is possible, by pressing the "Select Client" for your

interview and select a customer. If the information relating to the customer selected are not complete or not correct you

can press the button "Change Client" and make the necessary changes without direct access to manegement. If you need




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to insert a new customer, you can press the "Enter score" and the screen allows the insertion of a new customer .

To confirm whether amendments and insertions made it necessary to press the ok otherwise the system will record these

changes

The Costs & Notes tab has the following fields:

1. Supported Cost. It is a value used to keep track of costs incurred for the repair, this value is not printed.

2. Estimated cost. Is inserted if a cost estimate.

3. Charged to the customer. This value is used to keep track of revenue .

4. Print notes. The note that details are included in the printed sheet.

5. Notes for internal use. This value is not printed .




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The Repair tab has only one field that includes retail transactions made in the repair.

Browsing repair sheet

This feature allows you to interrogate data in the sheet can change without repair.

Edit repair sheet

This feature allows you to change the data in the form of repair sheet.




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Printing Repair Sheet

This feature allows you to print data in the card processing.

The data are as follows:

Are present in the logo and the data of the company, and the number of card and the date or time to print

In section Client are the name of the customer address the city and the phone.

In the section Device delivered: the date of entry, type device, the make and model, the design information sheet

(serial / IMEI, accessories delivered, was generally reported defect), the type of repair, information on the document

purchase, the cost estimate.

In the repair section are: a description of repair, notes to the print, findings, the date of repair, the cost of repairs,

information for the customer on your maintenance.

The report will have two sections one for the score one for internal use unless you select the check Do not print in

duplicate.




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Sheet List

This feature displays a list of all repais sheet and allows the research of different sheet according to certain criteria, from

this feature, select the tab is interested can access the Display sheet, change sheet, insert sheet, print sheet.

It is also a feature delete sheet that does not permanently erase data but simply moved them into a trash cards.




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Trash Sheet

This function is accessed from the Tools menu Trash Sheet and displays a list of all the cancel repair sheet and allows

the research of the various cards present some criteria.

The features are: viewing the details of the card, restoring sheet, disposal of the final tab for the definitive elimination of

all trash.

Data Backup

The backup feature is only available if you use an embedded database, only in this case will appear in the file menu

buttons Backup and Restore data.

The Backup function creates a zip file with all type of data entered into the system, then repair data sheets and

registries, but not the settings.

It is therefore recommended that you regularly do so.

To restore data, you can use the special function Restore. This feature prompts you to enter a zip file previously created

by the Backup function. It removes all data in the system and replaces them with those of the backup file, so it is

advisable not to abuse it.




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Shortcut keys

There are keyboard shortcuts to access most functions of the system. The following lists these shortcuts.

ALT+F File Menu

ALT+M Management Menu

ALT+T Tools Menu

ALT+H Help Menu

F1 Help Content

ALT+L Sheet List

ALT+N New Sheet

ALT+V Show Sheet

ALT+E Edit Sheet

ALT+P Print

ALT+RIGHT Next

ALT+LEFT Prev

ALT+S Save Sheet

ALT+C Cancel Save Sheet

Introducción

La guía siguiente es la base para configurar y usar el sistema RepeairsLab.

El sistema RepeairsLab permite manejar la entrada y salida de equipos de en un taller reparación pequeño o centro de servicio.

La aplicación permite la impresión de un documento "constancia de reparación" por cada dispositivo y maneja el estado de reparación dentro del archivo informe de de dicho equipo.

Usted puede entrar en los rasgos de los equipos entregados y el estado de reparación de los que aún están en el taller.

El sistema mantiene diferentes archivos de datos como: estados de reparación, clientes, tipos de equipos, marcas de fábrica y modelos.

Usted puede imprimir el documento “constancia de reparación” con duplicado y guardar el papel como una constancia de la entrega al cliente.

Instalación

La aplicación no necesita un procedimiento particular, porque simplemente lo hace desde la sgte dirección

http://sourceforge.net/projects/repairslab /

entra y descarga el binario de la última versión disponible

Si el archivo transmitido es un archivo comprimido, lo extrae y empieza la aplicación en MS los sistemas de Windows el archivo corriente

"RepairsLab.exe" mientras en los sistemas de Linux "RepairsLab t.sh."

Para su uso es requisito previo del sistema, la instalación de JAVA 1.5 o la versión más alta como la Java predefinida la máquina virtual.

Verificar su versión de Java, abrir una sugerencia del orden y ejecutar la -versión de java de orden, como en la siguiente imagen:

Menú principal

Al acceder al sistema se despliega la pantalla siguiente, con su configuración del banco de datos correspondiente y dentro del menú principal tiene las siguientes funciones:

1. Lista de hojas de la reparación

2. Inserción una nueva hoja de la reparación

3. Ver una hoja de reparación específica (el sistema le pide que entre en el número de la hoja a ser desplegado)

4. Actualice una hoja de reparación específica (el sistema le pide que entre en el número de la hoja a ser desplegado)

5. Imprima una hoja de reparación determinada (el sistema le pide que entre en el número de la hoja a ser imprimido)

Para los puntos 3, 4 y 5 es necesario marcar los equipos con el # de orden que le da el programa y para mayor control; la falla presentada en dicho equipo.

Configuración

Para configuración del programa debe ir a herramientas, opciones, dónde usted ve la pantalla siguiente:

Lista de configuraciones:

1. Logotipo: es la imagen o logo característico, que UD. Quiere para su taller, solo obtura seleccionar y elige entre sus archivos uno de tipo JPEG, GIF o PNG. El logotipo aparecerá en cada hoja de reparación impresa.

2. Número de orden predefinido: Es el número de orden que UD. Utilizará en las hojas de reparación.

3. Información sobre condiciones del servicio, que UD. Quiere que aparezca en cada hoja impresa.

4. Dirección y teléfonos de su taller que UD. Quiere que aparezca en cada hoja impresa.

5. Aquí podrá habilitar o deshabilitar la opción de impresión de hoja doble.

6. Apariencia y Percepción: Tiene 5 opciones para cambiar la apariencia de la aplicación, para que los cambios se efectúen se debe reiniciar el programa.

7. Idioma: Hay 10 idiomas apoyados por el sistema.

8. País / Moneda: Podrá elegir su país para su unidad monetaria.

9. Reporte: la habilidad de poner el informe predefinido por imprimir el re de la tarjeta normal repara, o un informe de la costumbre que usted crea.

Entre las opciones el informe trabaja con el db del mysql (el valor por defecto no trabaja con este banco de datos). A

cree un informe personalizado RicevutaConsegnaApparato.jrxml extraen el archivo de la fuente, revíselo con el iReport

o editor del xml e inserta el camino lleno en este campo.

Configuraciones de la base de datos

Para proteger las configuraciones, acceda al menú obturando el botón de opciones avanzadas, así visualizará la pantalla siguiente:

Usted puede configurar el sistema de dos maneras que son las siguientes:

• Embedded el Servidor

• El Servidor Normal

El sistema se pone para predefinir incluido, esta configuración mantiene el uso por un usuario, no hay acceso

La configuración contemporánea incluye un servidor en lugar de usar los tiempos contemporáneos.

Para la configuración normal del servidor debe instalarse en un servidor el FirebirdSql Banco de datos software y debe configurarse

El campo Url la conexión de JDBC con el fdb del archivo dentro del db de directorio de instalación \ fdb\GESTRIP.FBD.

Usted también puede usar otros bancos de datos como Oráculo o MySQL que ejecutan el db\er de la escritura \ modelGestRip.sql y configura

los parámetros de JDBC apropiados.

Administrador de datos

Para acceder al menú del banco de datos; clic en administrar y se desplegaran las sgtes opciones:

1. clientes: contiene una lista de clientes.

2. Estados: contiene los posibles estados de proceso de la tarjeta.

3. los Tipos de la reparación: contiene los tipos de reparaciones o por ejemplo si una reparación se hace con el cliente o garantía o

si hecho a o de terceras fiestas.

4. los Datos adquisitivos: contiene los tipos de adquisición de los datos o si a través de compra o factura.

5. el Tipo de equipo: contiene los tipos de o si es un cellphone en lugar de una televisión.

6. las marcas: contiene una lista de marcas.

7. modelos: contiene una lista de modelos.

El modo de funcionamiento del banco de datos proporciona dos estados, o viendo el modo y revisa el modo.

El acceso estaba viendo el modo para cambiar para revisar la prensa del modo el revise el botón en revise modo que usted puede cambiar presenta y agrega

otros artículos que siguen la última línea de la mesa y anula del anule el botón. Para aplicar sus cambios, pulse el botón el Ahorre

abroche para cancelar las cancelaciones del botón apropiadas.

Los botones debajo de se usa para facilitar la navegación entre los archivos diferentes.

La Hoja de Reparación de inserción

La tarea de entrar en la nueva hoja de la reparación es la pantalla siguiente.

Esta pantalla muestra cada uno a un título de la etiqueta y a cuatro con la información diferente. La navegación entre las etiquetas puede hacerse por

pulsando el botón en la etiqueta a la cima que con la navegación Atrás y Delantero debajo de.

El título tiene la información siguiente:

1. el Número de la hoja. Representa un único código que identifica el proceso de la tarjeta progresivo.

2. la fecha de equipo de la entrada que se refuerza automáticamente con la fecha actual pero se cambia si usted es

para crear una tarjeta que identifica un dispositivo entregada unos días antes.

3. la fecha de retorno. Indica la fecha de reembolso del cliente y entonces reforzó indica que si el

la reparación se guarda. Para aprovecharse de este campo usted simplemente puede apretar automáticamente el cheque vuelto y el sistema

las inserciones la fecha actual. Esta fecha también puede insertarse por mano o con el itinerario accesible con la llave.

La etiqueta de equipo tiene la información siguiente:

1. El tipo de la reparación. De la Reparación de Tipo de dirección.

2. la reparación estatal. De la dirección Estados.

3. el tipo de los datos adquisitivo. De la dirección los datos Adquisitivos.

4. el número y fecha de la compra. Indique el número y fecha de compra

5. el Tipo de equipo. Del Tipo de Equipo de dirección.

6. la marca. De las Marcas de dirección.

7. modelo. De modelos de dirección. El botón en el lado permite la inserción de nuevos modelos sin directo

acceda a la función de dirección. En la colocación si seleccionó la marca y/o equipos teclean los valores de este campo son

se filtrado para estos valores.

8. los campos descriptivos. Los campos siguientes: El defecto Informó, De serie / IMEI, los accesorios entregaron, General

la declaración e incumplimiento son los campos descriptivos para definir los detalles de la información cubra la reparación.

La Datos etiqueta cliente información definida en los clientes del registro es posible, apretando al "Cliente Selecto" para su

la entrevista y selecciona a un cliente. Si la información que relaciona al cliente seleccionó no está completo o no lo corrige

pueda apretar el botón "Cliente de Cambio" y pueda hacer los cambios necesarios sin el acceso directo al manegement. Si usted necesita

para insertar a un nuevo cliente, usted puede apretar el "Entre en la cuenta" y la pantalla permite la inserción de un nuevo cliente.

Para confirmar si las enmendaduras e inserciones lo hicieron necesario apretar el ok por otra parte que el sistema grabará éstos

los cambios

Los Costos & la etiqueta de las Notas tiene los campos siguientes:

1. apoyó el Costo. Es un valor guardaba la huella de costos incurrida en para la reparación, este valor no está impreso.

2. estimó el costo. Se inserta si una estimación del costo.

3. cobró al cliente. Este valor se usa para guardar huella de rédito.

4. las notas de la impresión. La nota que los detalles son incluido en la hoja impresa.

5. las notas para el uso interior. Este valor no está impreso.

La etiqueta de la Reparación tiene sólo un campo que incluye las transacciones del menudeo hecho en la reparación.

La hoja de la reparación hojeando

Este rasgo le permite interrogar los datos en la hoja puede cambiar sin la reparación.

Revise la hoja de la reparación

Este rasgo le permite cambiar los datos en la forma de hoja de la reparación.

La Hoja de la Reparación imprimiendo

Este rasgo le permite imprimir los datos en el proceso de la tarjeta.

Los datos son como sigue:

Está presente en el logotipo y los datos de la compañía, y el número de tarjeta y la fecha o tiempo para imprimir

En el Cliente de la sección es el nombre de la dirección del cliente la ciudad y el teléfono.

En el Dispositivo de la sección entregado: la fecha de entrada, el dispositivo del tipo, la hechura y planea, la hoja de información de plan

(de serie / IMEI, los accesorios entregaron, generalmente se informó el defecto), el tipo de reparación, la información sobre el documento,

compre, la estimación del costo.

En la sección de la reparación es: una descripción de reparación, las notas a la impresión, los resultados, la fecha de reparación, el costo de reparaciones,

la información para el cliente en su mantenimiento.

El informe tendrá dos secciones uno para la cuenta uno para el uso interior a menos que usted selecciona el cheque no imprima en

el duplicado.

La Lista de la hoja

Este rasgo despliega una lista de toda la hoja del repais y permite la investigación de hoja diferente según cierto criterio, de

este rasgo, seleccione la etiqueta está interesada puede acceder la hoja del Despliegue, la hoja de cambio, la hoja de la inserción, la hoja de la impresión.

También es un rasgo anule hoja que no borra los datos permanentemente pero simplemente los pasa a un tarjetas de la basura.

La Hoja de la basura

Esta función se accede de la Herramientas menú Basura Hoja y despliegues una lista de toda la reparación de la cancelación cubra y permite

la investigación del varios presente de las tarjetas algún criterio.

Los rasgos son: viendo los detalles de la tarjeta, restaurando la hoja, la disposición de la último etiqueta para la eliminación definitiva de

todos desechan.

El Apoyo de los datos

El Apoyo de los datos

El rasgo auxiliar sólo está disponible que si usted usa un banco de datos incluido, sólo en este caso aparecerá en el menú del archivo

el Apoyo de los botones y Restaura los datos.

La función Auxiliar crea un archivo del silbido con todo el tipo de datos entrado en el sistema, entonces el datos de la reparación cubre y

los registros, pero no las escenas.

Se recomienda por consiguiente que usted haga regularmente para que.

Para restaurar los datos, usted puede usar la función especial Restaure. Este rasgo lo incita entrar en un archivo del silbido creado previamente

por la función Auxiliar. Quita todos los datos en el sistema y los reemplaza con aquéllos del archivo auxiliar, para que es

aconsejable para no abusarlo.

Las llaves del atajo

Hay atajos del teclado para acceder la mayoría de las funciones del sistema. Las listas siguientes estos atajos.

ALT+F File Menu

ALT+M Management Menu

ALT+T Tools Menu

ALT+H Help Menu

F1 Help Content

ALT+L Sheet List

ALT+N New Sheet

ALT+V Show Sheet

ALT+E Edit Sheet

ALT+P Print

ALT+RIGHT Next

ALT+LEFT Prev

ALT+S Save Sheet

ALT+C Cancel Save Sheet

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