MENDELEY IS A FREE REFERENCE MANAGER AND ACADEMIC SOCIAL NETWORK

Saber utilizar a informao de forma ticaM do Rosrio Duarte23.05.2012

COMPETNCIAS EM INFORMAO

Perceber as potencialidades do programa

Saber como aceder ao Mendeley, registar-se no site.

Fazer do download do Mendeley desktop

Reconhecer as diversas maneias de adicionar referncias ao Mendeley.

Instalar o boto Web Importer no seu browser da Internet

Identificar comandos e funes

Instalar o Mendeley MS Word Plugin

Criar grupos

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No final, dever ser capaz de

Mendeley

O Mendeley um software originalmente desenhado para gerir e partilhar papers, localizar informao cientifica e colaborar online.

Combina uma aplicao disponvel no Ambiente de Trabalho (o Mendeley Desktop) com uma aplicao Web atravs da qual se acede a uma rede social de e para investigadores.

Com esta aplicao torna-se possvel a colaborao entre investigadores (online) e a permanente actualizao em relao rea de investigao do nosso interesse.

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Mendeley

O Mendeley permite recolher referncias bibliogrficas directamente de fontes de informao da internet (Bases de dados bibliogrficas; Google Scholar e outros) e de pdfsanteriormente armazenados no seu computador

Permite tambm a importao de referncias de outros gestores bibliogrficos, como o Zotero, o End Note , e outros

Apresenta ainda a funo de sincronizao (processo atravs do qual possvel guardar no servidor Mendeley as referncias do nosso Mendeley desktop, deste modo todos os itens das nossas pastas so salvaguardados no servidor).

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O Mendeley integrvel com os processadores de texto Word, OpenOffice, e LaTeX.

Compatvel com outros gestores bibliogrficos como o EndNote ; o Zotero, O CiteUlike.

Permite a importao/exportao de ficheiros de referencias em formatos BibTex e RIS

Mendeley

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O Mendeley Desktop, corre em Windows, Mac e Linux. Funciona como uma pequena base de dados totalmente pesquisvel.

O Mendeley permite: extrair automaticamente metadados de ficheiros PDF a instalao em vrios computadores e o back-up dos dados atravs da

sincronizao. a criao de uma rea pessoal online fazer anotaes e sublinhar frases dentro dos ficheiros PDFs que lhe esto

associados. pesquisa em texto livre inclusive dentro dos PDFs a indexao dos ficheiros e atribuio de novas designaes aos PDFs

(cont.)

Mendeley Desktop

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(cont.)

a importao de documentos directamente de plataformas Web atravs de 1 comando que se pode inserir directamente nas nossas ferramentas da Internet (web importer bookmark)

a criao de grupos e a partilha de informao entre os seus membros

A integrao com o Word e o Open Office permitindo a insero de citaes e bibliografia

Acesso a estatsticas de utilizao Apresenta caractersticas de uma rede social como as notcias,

os comentrios as pginas com perfis e outras Disponibiliza aplicaes para iPhone e iPad ou iPod Touch

Mendeley (cont.)

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Mendeley criar uma conta/ Registo

Para se registar clique em sign up for free no topo superior direito do site e defina o seu perfil.

Mendeley criar uma conta/ Registo

Deve registar-se no site do Mendeley para poder aceder aos servios disponibilizados online nomeadamente: a partilha de inf. com outros investigadores, a sincronizao, o acesso a estatsticas e outras Ao desenhar o seu perfil convm definir muito bem as reas cientficas do seu interesse

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Mendeley criar uma conta/ Registo

A vantagem de ter um perfil definido on-line poder aceder a um conjunto de funcionalidades que lhe permitem tirar o melhor partido do programa: Em primeiro lugar a ceder nossa Library online ( atravs da sincronizao

as nossas referncias esto online, com tudo associado, inclusiv as possibilidades de ler online, fazer anotaes )

Criar grupos ( uma maneira de disponibilizar contedos e partilhar comentrios) (ateno s definies dos grupos)

Convidar colegas

Aceder s estatsticas de acessos

Pesquisar papers das diferentes reas cientificas

Localizar pessoas

Mendeley On-line

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Importar o Mendeley Desktop

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Aps registar-se no site do Mendeley deve fazer download do Mendeleydesktop, assim:

De seguida dever executar o ficheiro que descarregou no seu computador para ficar com a aplicao no seu Ambiente de Trabalho.

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Importar o Mendeley Desktop

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Importar o Mendeley Desktop

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Quando abrimos o nosso Mendeley desktop a primeira vez este vai sincronizar-se com a nossa rea pessoal on-line e importar pastas e referncias que estejam a guardadas.

Importar o Mendeley Desktop

Existem vrios modos de adicionar referncias ao seu Mendeley : Manualmente (atravs do preenchimento de uma folha de

registo/dados ao qual se acede atravs dos comandos do programa file add entry manually ...

Atravs da funo web importer, que possibilita a colocao de um boto import to mendeley na barra de marcadores da internet, que torna possvel guardar uma referncia on-line e depois proceder sincronizao com o mendeley desktop. (Ateno: necessrio desbloquear pop-ups do site seno no se consegue avanar)

Mendeley on-line Adicionar referncias

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Mendeley on-line Adicionar referncias17

Existem ainda mais alguns modos de adicionar referncias ao mendeley: Aps uma pesquisa no google scholar podemos simplesmente arrastar

o artigo para dentro do nosso mendeley desktop (que deve estar aberto)

OU

Definir no google ( nas preferncias Mostrar links de importao de citaes em BibTex) e todos os resultados de uma pesquisa a efectuada passam a ter o link importar para BibTex e depois s ir ao add file no mendeley e capturar a ref..

OU ainda

Atravs da importao de referncias a partir de outros softwares de gesto bibliogrfica como o End Note.

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Mendeley on-line Adicionar referncias

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Migrao de referncias de outro softwaresExemplo EndNote web:

Dentro do EndNote web, seleccione os registos que pretende exportar output sytles RefMan (RIS) export text only ris output style save.

Aps este procedimentos ir ao Mendeley clicar em add files, seleccionar o ficheiro e clicar open.

Tambm possvel exportar referncias, sempre em formato RIS.

O procedimento similar para Zotero.

Mendeley on-line Adicionar referncias

Atravs da funo Watched folder: Ao definir uma pasta do seu computador como uma

watched folder o que acontece que qualquer novo pdf descarregado no computador, nessa pasta, imediatamente capturado pelo Mendeley desktop (ateno que nem sempre a importao feita correctamente pelo que h que verificar o comando Needs Review que nos informa das referncias que esto incompletas e que devemos verificar)

Atravs da opo add file que nos permite importar do nosso computador ficheiros em Bib Tex, RIS XML e ....

Atravs de drag and drop ficheiros pdf que tenhamos armazenados no nosso computador.

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Mendeley on-line Adicionar referncias

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Mendeley Web Importer

O web importer permite importar dados de cerca de 30 plataformas de pesquisa online, maioria das quais temos acesso na FCT. (Ver pgina do Mendeley).

Quando damos este comando estamos a enviar uma nova referncia para o nosso Mendeley on-line. Para que esta fique visvel no Mendeley desktop h que sincronizar a biblioteca.

Mendeley Web Importer

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A maioria dos pdfs importados para o mendeleyvo para a pasta needs review, cabendo-nos a tarefa de retificar os elementos constituintes da referncia bibliogrfica.

A pasta Needs Review Permite identificar registos que no esto correctos e

proceder s emendas necessrias, acrescentar dados etc. Dispe de um tecla de search by title que aps

corrigirmos o ttulo do artigo ou paper faz pesquisa via google para preencher os restantes elementos da ref..

Aps o que podemos clicar no boto details correct e a ref. passa do needs review para os documentos.

Mendeley needs review

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Mendeley Desktop Comandos e funes

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No topo da janela temos os comandos bsicos para funcionar com o programa

Na coluna central, nas referncias temos alguns smbolos que nos permitem: A estrela = add to favorites

Bola verde = mark as read

Smbolo PDF (file attachment)= open file (ao clicar sobre este smbolo abrimos o pdf).

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25Mendeley Desktop Comandos e funes

Uma vez aberto o pdf possvel navegar entre a pasta que tem a ref. e o prprio documento.

Aparece uma nova barra de comandos no topo de janela, tornando possvel fazermos anotaes (tipo post it), destacar texto, seleccionar texto para copiar entre outras

Mendeley pdf reader

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Mendeley Criar grupos

No Mendeley desktop ir a create group ( a funo tambm existe no Mendeley on-line)

Podemos criar grupos privados ou pblicos. Os grupos privados so vistos s pelos membros e permite a troca de

documentos e a partilha de working papers, de notas/anotaes dentro dos pdfs. (export document with annotations).

Os grupos pblicos permitem criar uma lista de ref.s e organizar os grupos em torno de 1 assunto, mas s permite a partilha de ref.s no de texto integral.

Para adicionar membros ao grupo ir a invite colleagues e adicionar os endereos de e-mails das pessoas que se pretende convidar.

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Mendeley Criar gruposGrupo privado

Grupo pblico

Overview d notcias das acts. recentes

Documentos do grupo (podem-se adicionar pelo sistema drag and drop)

Convidar pessoas

Mendeley Criar grupos

Mendeley Criar grupos

Dear Silvia,

Maria do Rosrio Duarte sent you a message on Mendeley Web:

--------------------

Subject: Maria do Rosrio Duarte invited you to a group on Mendeley

--------------------

You can reply to this message here:http://www.mendeley.com/mailbox/message/7266061/

Best wishes,Your Mendeley Team

Convite enviado

E-mail de confirmao enviado ao convidado.

Mendeley Criar grupos

Existem diferentes modos de pesquisar dentro do Mendeley: Na caixa de pesquisa no topo superior direito da janela, que

permite a pesquisa nas pastas de referncias mas se estamos com um pdf aberto tb. no prprio contedo do pdf.

Outro modo atravs dos filtros disponveis na coluna inferior do lado esquerdo ( permite a pesquisa por autor, por keywords, por tags e por publicaes) Ateno um mesmo autor pode ter vrias entradas uma vez que o

Mendeley vai buscar a informao aos artigos, onde as entradas das autorias podem variar de acordo com as indicaes da publicao.

o Ainda podemos pesquisar na coluna das ref. por favoritos, por lidos ou no lidos e organizar as nossas referncias por ordem alfabtica de autor, ttulo, publicao ou ano ou ainda por data de entrada no Mendeley.

Mendeley - Pesquisa

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No Mendeley desktop ir a tools e dar o comando instalar WS Word Plug in

Aps esta operao surge uma barra de ferramentas do Mendeley nos documentos word em referncias (word 2007 e 2010), que permite inserir citaes etc.

Mendeley - Integrao com o word

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Mendeley - Integrao com o word

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Word 2003

Mendeley - Integrao com o word

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Mendeley - Integrao com o word

Integrado na Referncias do Word 2007 e 2010

Antes de instalar o MS Word Plugin

EndNoteWeb Mendeley CiteULike Zotero

Permitem recolher, gerir e citar fontes bibliogrficas

Acesso autorizado via Web of Knowlegde

um site colaborativo (acesso mediante registo), permitindo a partilha de informao on-line, define-se como academic social network .

CiteULike um site colaborativo, que permitearmazenar, organizar e partilhar informao.O seu objectivo promovere incentivar a partilha de informao cientfica entre investigadores.

O Zotero um software livre (em open source), disponibilizado pelo webbrowser Firefox, que permite recolher, gerir e citar fontes bibliogrficas.

Funciona em ambiente Windows e Mac.Integrvel com o processador de texto Microsoft Word e o Open Office.

Funciona em ambiente Windows, Mac e Linux.Integrvel com o processador de texto Microsoft Word e o Open Office.

No integrvel comos processadores de texto Microsoft Word e Open Office

Funciona em ambiente Windows e Mac.Integrvel com o processador de texto Microsoft Word e o Open Office.

S guarda a referncia do documento

Permite o armazenamento de PDFs e permite a pesquisa de informao dentro da prpria plataforma.

Permite a importao armazenamento da pginas HTML e PDFs. Permite a pesquisa de informao dentro da prpria plataforma.

Permite o armazenamento da pginas HTML, de PDFs, de imagens, de documentos word ou excelinclusiv.

Permite importar e exportar bibliografia de apenas alguns softwares

Permite importar e exportar bibliografia de outros softwares

Permite importar e exportar bibliografia de outros softwares

Permite importar e exportar bibliografia de outros softwares

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Softwares de Gesto Bibliogrfica

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Mendeley

O trabalho Tutorial Mendeleyde Maria do Rosrio Duarte foi licenciado com uma Licena Creative Commons - Atribuio No Comercial 3.0 No Adaptada.Com base no trabalho disponvel em www.biblioteca.fct.unl.pt.

Bom Trabalho

Para mais informaes:

div.db.helpdesk@fct.unl.pt