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ZIM - TYPO3-Team | HHU DüsseldorfAnsprechpartner ZIM | Dr. Sebastian MantenTYPO3 Version | 6.2Stand | 2015

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TYPO3-REDAKTEURSHANDBUCH

Erstellung von Webseiten mit dem TYPO3-CMSder HHU Düsseldorf

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TYPO3-Redakteurshandbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

12. DAM-Download-PlugIn* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 DAM-Download-PlugIn - Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Kategorien anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Kategorien zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 DAM-Download-PlugIn's erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 DAM-Download-PlugIn's konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 DAM-Download-PlugIn's - Screenshots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

TYPO3-Redakteurshandbuch HHU Düsseldorf

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TYPO3-REDAKTEURSHANDBUCH


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12. DAM-DOWNLOAD-PLUGIN*

DAM-Download-PlugIn - Allgemein

Kategorien anlegen und im Kategorienbaum einordnen (Web, Liste)

Kategorien für die Dateien auswählen (Datei, Dateiliste)

DAM-Download-PlugIn's erstellen (Web, Seite)

DAM-Download-PlugIn's konfigurieren (Web, Seite)

DAM-Download-PlugIn's - Screenshots

F Q'sA

Stand: 10.04.2015V2-

https://wiki.hhu.de/display/TYPM/Themensammlung


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DAM-DOWNLOAD-PLUGIN - ALLGEMEIN

Einsatzgebiet

Das DAM-Download-PlugIn ( igital sset anagement) eignet sich besonders fürD A Mumfangreiche Auflistungen von Dokumenten, Formularen und Bildern im Frontend.

Ausgangssituation - Voraussetzung

Es existiert eine Vielzahl von Dateien eines beliebigen Formats (PDF, PNG; JPG, ...).Die Dateien befinden sich im TYPO3-Backend unter . Datei - DateilisteJede Institution der HHU hat dort einen eigenen Ordner.Jede Institution muss "ihre" Dateien in "ihrem" Ordner ablegen.Bei Bedarf können von den Redakteuren Unterordner angelegt werden.

Vorgehensweise - Funktionsprinzip

Im TYPO3-Backend sammelt das alle Dateien ein, die derDAM-Download-PlugInselben Kategorie angehören, und bringt diese Dateien im Frontend automatisch zurAnzeige.Die Basiskategorie wird im Vorfeld vom ZIM angelegt, mit dem Namen derentsprechenden Organisation versehen und freigeschaltet.Unterkategorien müssen von den Redakteuren angelegt und mit aussagekräftigenNamen versehen werden.

Ziele auf Benutzerseite

Ein komfortabler Download dieser Dateien ist möglich.Der Benutzer kann sich die Dateien thematisch geordnet im Frontend anschauen.Jede Datei wird nur einmal unter abgelegt.Datei - DateilisteEine Datei kann auf mehreren Frontend-Seiten gleichzeitig angezeigt werden.

Nachträgliches Erstellen von fehlenden Basiskategorie durch das ZIM

Falls einer Einrichtung die Basiskategorie fehlt, wird stattdessen nur "Testkategorie"angezeigt, die jedoch nicht verwendet werden kann. Dann muß vom ZIM nachträglicheine Basiskategorie für ihre Einrichtung angelegt werden.


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KATEGORIEN ANLEGEN

Im Backend existiert im Seitenbaum unter Web > Seite der Hauptordner "Kategorien". Für jede Einrichtung sind hier entsprechende Unterordner angelegt. In diesen Ordnernbefinden sich die Kategorien.

Im dient der Ordner "Kategorien" mit seinen Unterordner lediglich derSeitenbaumVerwaltung der Kategorien, wie z.B. der Rechtevergabe durch den Administrator.Im (s. unten) werden die Kategorien so angezeigt, wie sie tatsächlichKategorienbaumhierarchich angeordnet sind.Im Kategorienbaum spricht man von übergeordneten mitElternkategorienuntergeordneten Kindkategorien.Seitenbaumstruktur mit den Kategorienordner und die sindKategorienbaumstrukturalso völlig unabhängig voneinander.Sichtbarmachen der Kategorien in der Listenansicht durch Anklicken desentsprechenden .Ordners im Seitenbaum

1. Schritt

Neue Unterordner für Kategorien anlegenModulgruppe: Web Modul: Liste Ordner "Kategorien" im Seitenbaum

Seitenbaum > gewünschten Ordner suchenSymbol "Neuen Datensatz erstellen" > Linke MaustasteNeue Seite erstellen (in)Reiter > Allgemein > Typ > OrdnerTitel > Seitentitel eintragen > speichern > schließen


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2. Schritt

Neue Unterordner sichtbar machenModulgruppe: Web Modul: Liste Ordner "Kategorien" im Seitenbaum

Symbol "Glühbirne" > Seite sichtbar machen > Linke Maus > anklicken

3. Schritt

Kategorien in neuem Unterordner erstellenModulgruppe: Web Modul: Liste Ordner "Kategorien" im Seitenbaum

Seitenbaum > gewünschten Unterordner suchen > Linke Maustaste > anklickenOben > Symbol "Neuen Datensatz erstellen" > Linke Maustaste > anklickenNeuer Datensatz > Auf der Seite ganz unten > Systemdatensätze > Kategorie > linke Maus anklicken

4. Schritt

Kategorie einen Namen geben und in den Kategorienbaum einhängenModulgruppe: Web Modul: Liste Ordner "Kategorien" im Seitenbaum

Reiter "Allgemein"

Titel > Kategorientitel eintragenKategorienbaum vollständig einklappen


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Eltern

Kategorienbaum schrittweise wieder ausklappenGewünschte Oberkategorie = Eltern(-Kategorie) auswählenEltern(-Kategorie) durch Setzen des Häckchens festlegen > Speichern > Schließen


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4. Schritt

Kontrollieren, ob neue Kategorie bereits sichtbar istModulgruppe: Web Modul: Liste Ordner "Kategorien" im Seitenbaum

Symbol "Glühbirne" > Seite sichtbar machen > Linke Maus > anklicken

5. Optional

Kategorie nachträglich umbenennen, verbergen, löschen, kopieren, auschneiden istjederzeit möglich

Web > Liste > Seitenbaum > Ordner "Kategorien" suchen > ausklappenGewünschten Unterordner anklicken > Kategorien erscheinen im Fenster rechte SeiteFenster rechte Seite: Auf entsprechendes Bearbeitungssymbol klicken

Elternkategorie nachträglich ändern

Es ist jederzeit möglich, durch Häkchen setzen im Kategorienbaum eine andereElternkategorie auszuwählen.


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KATEGORIEN ZUWEISEN

Alle Dateien, die im TYPO3-Frontend angezeigt werden, sind im TYPO3-Backend unterDatei > Dateiliste abgelegt. Jeder Datei, die mit Hilfe des DAM-Download-im FrontendPlugIn's angezeigt werden soll, muss nun eine Kategorie zugewiesen werden.

Dateien eine Kategorie zuweisenModulgruppe: Datei Modul: Dateiliste

Stiftsymbol > Metadaten dieser Datei bearbeiten

Reiter "Allgemein"

Titel > Eindeutigen Dateititel eintragenNur der Dateititel wird im Frontend angezeigt. Es wird alphabetischer sortiert(Screenshots, s. letzte Seite).

Reiter "Kategorien"

Alle Kategorien einklappen


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Kategorienbaum schrittweise wieder ausklappenGewünschte Kategorie durch Setzen des Häkchens festlegen > Speichern > Schließen


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DAM-DOWNLOAD-PLUGIN'S ERSTELLEN

Das DAM-Download-PlugIn wird auf einer Standardseite eingefügt.

Modulgruppe: Web Modul: Seite

Neues Element anlegen > anklicken

DAM Download PlugIn auswählen


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DAM-DOWNLOAD-PLUGIN'S KONFIGURIEREN

Im DAM-Download-PlugIn wird ausgewähdie gewünschte Kategorie im Kategorienbaumlt. Alle Dokumente, die dieser Kategorie angehören, werden jetzt im Frontend angezeigt.

1. Schritt

Überschrift eintragenModulgruppe: Web Modul: Seite

Reiter > AllgemeinHeader > Überschrift eintragen

2. Schritt

Kategorie auswählen

Reiter > KategorienKategorie > Kategorie/Unterkategorie durch Setzen eines Häkchens auswählenSpeichern > Schließen


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DAM-DOWNLOAD-PLUGIN'S - SCREENSHOTS

Das DAM-Download-PlugIn wird eingesetzt bei umfangreiche Auflistungen von Dateienauf der Webseite im TYPO3-Frontend.

Im Frontend ist die Hauptüberschrift des PlugIn's identisch mit der Überschrift desPlugIn's im Backend. Durch entsprechende Einstellung läßt sie sich im Frontendverbergen "Personen- und Institutionenverzeichnis der HHU"). (Screenshot:Im werden die Dateien alphabetisch nach Dateititel sortiert.FrontendOptional: Um die Reihenfolge der Dokumente in der Liste zu verändern, kann man denDateititeln Nummern voranstellen 01 Allgemeiner Teil, 02 Juristische (Screenshot:Fakultät, ...).


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