ulss 8 via forestuzzo, 41 31011 – asolo (tv). magazziniarchivi magazzino centrale magazzino...
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ULSS 8ULSS 8Via Forestuzzo, 41Via Forestuzzo, 4131011 – Asolo (TV)31011 – Asolo (TV)
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Magazzino Centrale
Magazzino
Reparto
Gestione Document
ale Cartacea
Gestione Document
ale Digitale
Componente
Logistica
Componente
Informatica
Componente Organizzativa
ProgettoProgetto
PARTNER DEL PROGETTO LOGOSPARTNER DEL PROGETTO LOGOS
Azienda ULSS n. 8 - AsoloAzienda ULSS n. 8 - Asolo
Zanardo Servizi Logistici S.r.l Zanardo Servizi Logistici S.r.l
VeneziaVenezia
R.T.I.: AscoTLC – Argentea S.p.A. – Coperativa R.T.I.: AscoTLC – Argentea S.p.A. – Coperativa Noi – Intema S.r.l.Noi – Intema S.r.l.
Azienda Azienda ULSS n° 8 - AsoloULSS n° 8 - Asolo
LA NUOVA LOGISTICA LA NUOVA LOGISTICA
DI MAGAZZINODI MAGAZZINO
POLITICA AZIENDALE GENERALEPOLITICA AZIENDALE GENERALE
Innovazioni gestionali come presupposto per:Innovazioni gestionali come presupposto per:
Il miglioramento sistematico dell’attività Il miglioramento sistematico dell’attività aziendale (servizi erogati, prestazioni di aziendale (servizi erogati, prestazioni di supporto);supporto);
Il conseguimento di risparmi economici Il conseguimento di risparmi economici gestionali (sia direttamente con soluzioni gestionali (sia direttamente con soluzioni interne più razionali, sia indirettamente con interne più razionali, sia indirettamente con soluzioni esterne di out-sourcing totale o soluzioni esterne di out-sourcing totale o parziale del flusso operativo);parziale del flusso operativo);
POLITICA AZIENDALE SPECIFICAPOLITICA AZIENDALE SPECIFICA
Investimento nella logistica come fattore strategico Investimento nella logistica come fattore strategico nelle nelle INNOVAZIONI GESTIONALIINNOVAZIONI GESTIONALI rivolte a: rivolte a:
Il governo clinicoIl governo clinico
Il sistema tecnico-amministrativoIl sistema tecnico-amministrativo
Il buon uso di tutte le Il buon uso di tutte le risorse/strutture/tecnologie aziendalirisorse/strutture/tecnologie aziendali
POLITICA AZIENDALE SPECIFICAPOLITICA AZIENDALE SPECIFICA
Tema prioritario è, quindi, nel contesto di Tema prioritario è, quindi, nel contesto di una reingegnerizzazione di tutta l’attività una reingegnerizzazione di tutta l’attività di magazzino (magazzino centrale e di magazzino (magazzino centrale e magazzino di tutte le unità operative dei magazzino di tutte le unità operative dei due ospedali di Castelfranco Veneto e due ospedali di Castelfranco Veneto e Montebelluna, dei distretti, del Montebelluna, dei distretti, del dipartimento di prevenzione e delle 14 case dipartimento di prevenzione e delle 14 case di riposo) una nuova di riposo) una nuova LOGISTICA DEL LOGISTICA DEL FARMACOFARMACO..
LOGISTICA DEL FARMACO LOGISTICA DEL FARMACO QUALITA’ QUALITA’
Processo di scelta, acquisizione, Processo di scelta, acquisizione, ricevimento, conservazione, trasporto, ricevimento, conservazione, trasporto, prescrizione, richiesta, distribuzione e prescrizione, richiesta, distribuzione e somministrazione del medicinalesomministrazione del medicinale
Necessità di inserire elementi di qualità Necessità di inserire elementi di qualità nella gestione di ogni passaggio del nella gestione di ogni passaggio del processoprocesso
Risorsa ad alto contenuto tecnologico, Risorsa ad alto contenuto tecnologico, sanitario ed economicosanitario ed economico
Gestione del farmaco in ospedale Gestione del farmaco in ospedale rappresenta un terreno fertile per rappresenta un terreno fertile per accogliere ulteriori elementi di qualità:accogliere ulteriori elementi di qualità:
NormeNorme
Operatività basata su procedure scritte, prontuari, Operatività basata su procedure scritte, prontuari, classificazioni, ecc.classificazioni, ecc.
ProfessionalitàProfessionalità
In questo contesto che obiettivi di qualità si In questo contesto che obiettivi di qualità si prefigge la nuova logistica?prefigge la nuova logistica?
Buon uso del farmacoBuon uso del farmaco
Diminuzione degli erroriDiminuzione degli errori
Gestione ottimale delle scorteGestione ottimale delle scorte
CARATTERISTICHE SALIENTI DEL PROGETTOCARATTERISTICHE SALIENTI DEL PROGETTOPiano di lavoro con predeterminazione obiettivo a Piano di lavoro con predeterminazione obiettivo a regime:regime:
1.2.20041.2.2004
28.2.200528.2.2005
30.4.2005 30.4.2005
31.10.200531.10.2005
inizio progettoinizio progetto
conclusione prima fase (quattro UU.OO.):conclusione prima fase (quattro UU.OO.):-- richiesta informatica richiesta informatica-- scarico del farmaco con palmare su U.O. scarico del farmaco con palmare su U.O. di afferenzadi afferenzaconclusione seconda fase (tutte UU. OO.):conclusione seconda fase (tutte UU. OO.):-- richiesta informatica richiesta informatica-- scarico del farmaco con palmare su U.O. scarico del farmaco con palmare su U.O. di afferenzadi afferenza
conclusione terza fase:conclusione terza fase:-- scarico del farmaco con palmare sul scarico del farmaco con palmare sul singolo degentesingolo degente
Definizione di una Definizione di una partnership progettuale-partnership progettuale-operativaoperativa con soggetti privati per: con soggetti privati per:
la la reingegnerizzazione fisico-logisticareingegnerizzazione fisico-logistica dei flussi di dei flussi di magazzino (unificazione dei vari magazzini, nuova magazzino (unificazione dei vari magazzini, nuova mappatura interna, convalida delle richieste delle UU. OO., mappatura interna, convalida delle richieste delle UU. OO., ecc.);ecc.);
l’introduzione di una l’introduzione di una nuova tecnologia informaticanuova tecnologia informatica per gestire la fase per gestire la fase
richiesta U.O. richiesta U.O. ordine di acquisto ordine di acquisto consegna farmaco consegna farmaco consumo consumo
(interfacciata con sistema aziendale contabile ERP)(interfacciata con sistema aziendale contabile ERP)
… … e applicata in parallelo con:e applicata in parallelo con:
determinazione dei determinazione dei profili dei prodottiprofili dei prodotti acquisibili da ciascuna U.O.;acquisibili da ciascuna U.O.;
inventario fisicoinventario fisico dei prodotti presso il dei prodotti presso il magazzino di ciascuna U.O;magazzino di ciascuna U.O;
determinazione determinazione livello minimo di scortelivello minimo di scorte di di reparto;reparto;
la realizzazione di un la realizzazione di un percorso formativopercorso formativo preliminare e parallelopreliminare e parallelo
rivolto ai capi sala operatori dei servizi generali, rivolto ai capi sala operatori dei servizi generali, magazzini e farmacia ospedaliera per sostenere i magazzini e farmacia ospedaliera per sostenere i correlati cambiamenti di cultura professionale, di correlati cambiamenti di cultura professionale, di organizzazione, di gestione economica, ecc.organizzazione, di gestione economica, ecc.
E’ stato raggiunto un Accordo aziendale con E’ stato raggiunto un Accordo aziendale con le OO. SS. Per riconoscere incentivi specifici le OO. SS. Per riconoscere incentivi specifici agli operatori interessatiagli operatori interessati
L’impegno contrattuale a conseguire obiettivi di L’impegno contrattuale a conseguire obiettivi di razionalizzazione economicarazionalizzazione economica delle attività attuali attraverso: delle attività attuali attraverso:
un più efficiente utilizzo delle risorse umane e organizzative;un più efficiente utilizzo delle risorse umane e organizzative;
una riduzione delle rimanenze finali entro il 30.6.2005 di almeno una riduzione delle rimanenze finali entro il 30.6.2005 di almeno il 15%;il 15%;
EVOLUZIONE DEL PROGETTOEVOLUZIONE DEL PROGETTO• Unificazione di tutte le attività di magazzino centrale Unificazione di tutte le attività di magazzino centrale
(farmaceutico ed economale) in un solo sito (con (farmaceutico ed economale) in un solo sito (con superamento dei vari magazzini ospedalieri:superamento dei vari magazzini ospedalieri:
a Caerano San Marco;a Caerano San Marco;
in una struttura predisposta per finalità in una struttura predisposta per finalità esclusivamente logistiche;esclusivamente logistiche;in partnership pubblico-privata;in partnership pubblico-privata;
dall’ 1.4.2005;dall’ 1.4.2005;
Centro Servizi Caerano S. MarcoCentro Servizi Caerano S. Marco
Centro Servizi Caerano S. MarcoCentro Servizi Caerano S. MarcoSuperficie mq 6.000Superficie mq 6.000
Destinazione: deposito farmaceutico, deposito materiale Destinazione: deposito farmaceutico, deposito materiale
economale, archivio documentaleeconomale, archivio documentale
Deposito farmaceutico con celle a temperatura controllataDeposito farmaceutico con celle a temperatura controllata
Sistema computerizzato di controllo temperatura celle (freddo Sistema computerizzato di controllo temperatura celle (freddo
e congelato) e congelato)
Archivio documentale con sistemi di stoccaggio compattabiliArchivio documentale con sistemi di stoccaggio compattabili
Sistema antincendioSistema antincendio
Sistema videosorveglianza on-line con forze dell’ordine e Sistema videosorveglianza on-line con forze dell’ordine e
sorveglianza notturnasorveglianza notturna
Centro Servizi Caerano S. MarcoCentro Servizi Caerano S. Marco
Magazzino Centrale VeneziaMagazzino Centrale Venezia
EVOLUZIONE DEL PROGETTOEVOLUZIONE DEL PROGETTO
Sviluppo del servizio con l’introduzione tecnologica Sviluppo del servizio con l’introduzione tecnologica
organizzativa-funzionale del sistema di organizzativa-funzionale del sistema di distribuzione distribuzione
del farmaco monodosedel farmaco monodose anche nel possibile contesto anche nel possibile contesto
di area vasta.di area vasta.