• La plate-forme de capture de documents la plus complète et la plus performante :

– Numérisation, classification et indexation de gros volumes de documents à partir de n’importe quelle source

– Traitement des factures (pages uniques ou multiples, lignes articles)*

– Exportation vers un large choix de destinations (vos applications, vos dossiers, dans le Cloud, etc.)

• Processus complètement intégré :

– Numérisation

– Indexation

– Control qualité et validation

– Traitement et exportation

• Moteur optimisé pour une vitesse inégalée – Reconnaissance de chaque page au sein des documents

– Permet de déclencher les opérations logicielles de manière ciblée

• Interface intuitive, personnalisable et conviviale• Indexation de tous vos documents, dont les factures

• Création de fichiers PDF et PDF/A hyper-compressés• Aucune limitation du volume de numérisation, ce qui fait

d’IRISPowerscan™ 10 la plate-forme de capture documentaire ou la station d’indexation idéales pour votre application de gestion documentaire

* Optional add-on

Exportez des documents indexés et compressés vers votre propre système de gestion documentaire pour en faciliter la recherche, le traitement et le partage !

Une valeur d’usage imbattable

• Êtes-vous en mesure d’intégrer rapidement et sans erreur dans vos systèmes d’entreprise les informations métier cruciales figurant sur vos e-mails, factures et autres documents, sans la moindre perte de temps et d’argent pour votre organisation ?

• Utilisez-vous les formats de fichier (PDF, Word, etc.) les mieux adaptés à vos impératifs métier ?

• Vos coûts d’archivage et l’utilisation de la mémoire sont-ils minimisés et maîtrisés ?

Si la réponse à ces questions n’est pas un franc “Oui!”, IRISPowerscan™ 10 est la solution dont vous avez besoin.

IRISPowerscan™ 10 est une application de production à la fois puissante et conviviale, dotée d’une architecture multiflux et destinée à la numérisation et à la capture électronique de nombreux types de documents, dont les factures.

IRISPowerscan™ 10 vous permet de respecter vos impératifs budgétaires puisqu’il offre une solution professionnelle complète, capable de numériser, de structurer, de trier, d’indexer, de reconnaître, de convertir et d’exporter tous les documents dans des formats de fichier texte complètement indexés, sans aucune limitation de volume.

IRISPowerscan™ prend également en charge les scanners les plus populaires tels que Canon®, Kodak, Fujitsu® et bien d’autres.Bien sûr, il propose également plusieurs fonctionnalités d’importation telles que la numérisation à partir de fichiers ou du Cloud.

IRISPowerscan™ s’intègre parfaitement avec les applications métier, les logiciels de gestion documentaire, les systèmes de fichiers et les services Cloud tout en assurant une parfaite maîtrise de la productivité et des coûts grâce à la technologie d’hyper-compression de fichiers unique d’I.R.I.S.

IRISPowerscan™ 10 est également conçu pour offrir des performances d’indexation exceptionnelles à toute application de traitement des documents placée en amont de votre GED. Grâce à sa capacité de traitement illimitée, vous trouverez en IRISPowerscan™ 10 la station d’indexation idéale pour votre propre application documentaire.

Son large éventail de fonctionnalités en fait la solution parfaite pour capturer et traiter le contenu des applications frontales afin de l’intégrer avec votre système de gestion documentaire (DMS), progiciel de gestion d’entreprise (ERP) ou application de workflow.

Une plate-forme complète de capture des documents et de traitement desfactures

• Vous serez rapidement opérationnel grâce à des wizards (assistants) conviviaux, offrant des fonctionnali-tés d’auto-apprentissage basées sur les étiquettes, les mots clés et le format.

• Numérisez à haute vitesse avec n’importe quel scanner (Canon®, Kodak®, Fujitsu® et bien d’autres), à par-tir d’un fichier, d’un dossier surveillé, d’un MFP ou du Cloud.

• Prétraitement : améliorez la qualité des images grâce à des fonctions automatiques de redressement d’image, de rotation, de nettoyage des points (despeckle) et plus encore.

• Ajustement et manipulation des images : plusieurs images sont affichées à l’écran pour une édition et une manipulation aisées de vos documents.

• Classification automatique basée sur des codes-barres, des patch codes, des zones de texte, sur l’aspect général du document, etc.

• Indexation avancée grâce à une interface personnalisable : codes-barres, patch codes, OCR, ICR, etc.• Validation d’indexes simple et rapide : OCR « à la volée », raccourcis clavier, zoom automatique et bien plus encore.• La liaison de données “DataSource” permet d’extraire et/ou de valider n’importe quelle valeur d’index via

une source de données ODBC.• Créez des fichiers d’indexes complets, au format XML ou TXT, contenant toutes les données et métadon-

nées clés.• Renommez et numérotez automatiquement les documents.• Traitement des factures* :

– Classification des factures : identification des fournisseurs (avec importation des fiches fournisseurs et liaison possible au progiciel de gestion intégré “ERP”), numéro de TVA, numéro de facture, date de facture, avec fonctions d’apprentissage, etc.

– Reconnaissance des factures de nombreux pays dont l’Allemagne, l’Autriche, l’Australie, la Belgique, les Emirats arabes unis, les Etats-Unis, l’Espagne, la France, l’Italie, la Norvège, les Pays-Bas, la Suisse, le Royaume-Uni, etc.

– Indexation des données comptables : lignes articles, montant de la facture, taux et montant de la TVA, total, devise, avec système de vote, contrôles logiques, apprentissage, etc. Des fonctions de rapproche-ment des bons de commande et de liaison de données “DataSource” sont également disponibles (pour l’extraction et/ou la validation de n’importe quelle valeur d’index via une source de données ODBC).

– Validation utilisateur et exportation vers des systèmes comptables.• Reconnaissance de plus de 130 langues y compris les alphabets grec et cyrillique. Prise en charge de

cinq langues dans le même document. Reconnaissance des langues asiatiques (japonais, chinois et co-réen), de l’hébreu et de l’arabe. Possibilité de générer des rapports sur la précision de l’OCR afin d’affiner les options de reconnaissance.

• Conversion haute vitesse et simultanée dans de nombreux formats : PDF, PDF/A, XPS, TXT, RTF, DOC, OpenDocument Text, HTML, XML, WordML, SpreadsheetML, TIFF monopage et multipage, BMP, JPEG, JPEG2000, PDF image (large éventail d’options disponibles).

I.R.I.S. s.a.: Rue du Bosquet 10 1348 Louvain-la-Neuve Belgique Tél. : +32-(0)10-45 13 64 Fax : +32-(0)10-45 34 43 info@irislink.com www.irislink.com

I.R.I.S. Inc.: Delray Office Plaza 4731 West Atlantic Avenue Suite B1 et B2 Delray Beach, Floride 33445 U.S.A. Tél. : +1-(561)-921 0847 Fax: +1-(561)-921 0854 info@irisusa.com www.irisusa.com

I.R.I.S. HK Ltd. : Unit 805-806, Hung Tai Industrial Building 37-39 Hung To Road, Kwun Tong Kowloon, Hong Kong Chine Tél. : +852 22646133 Fax: +852 23895733 info@irislink.com www.irislink.com

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© Copyrights 2014 I.R.I.S. s.a.Tous droits réservés pour tous pays. I.R.I.S., les noms de produits I.R.I.S., les logos I.R.I.S. et les logos des produits I.R.I.S. sont des marques commerciales d’I.R.I.S. Tous les autres noms et produits mentionnés sont des marques commerciales ou des marques enregistrées de leurs propriétaires respectifs.

• Technologie d’hyper-compression iHQC™ brevetée : générez des fichiers PDF, PDF/A et XPS en couleur et en texte intégral de taille inférieure aux images en noir et blanc.

• API (Application Programming Interface, Interface de programmation d’application) pour bé-néficier d’une indexation, d’un traitement, d’une gestion des événements et d’une exportation intégrés dans la plupart des langages de programmation dont C#, .Net, C++ ou Visual Basic®.

• Connectivité étendue – Vers les dossiers système, les applications de messagerie email, les imprimantes et les logi-ciels I.R.I.S. tels que IRISDocument™ Server ou IRISXtract™ for Documents (contactez I.R.I.S. pour plus de détails).

– Vers des services Cloud: Box, DropBox, GoogleDocs, Evernote (en fonction de votre version - voir tableau ci-dessous pour plus de détails)

– Vers des applications tierces telles que Alfresco, Documentum, SharePoint, Therefore, FileNet, WorkSite, OpenText, IRISNext™, EBP, SAP, MS Dynamics, Oracle Financials et bien d’autres (en fonction de votre version - voir tableau ci-dessous pour plus de détails). Il est également possible de configurer des destinations d’exportation personnalisées grâce au kit de développement logiciel (SDK) proposé (C#, C++, VB, VB Script) avec le soutien de nos équipes de support.

• Optimisé pour un déploiement et une mise en production rapides : installation en masse, gestion des utilisateurs et des rôles (authentification LDAP via Active Directory), gestion cen-tralisée des configurations (fonctions collaboratives pour les utilisateurs avec le partage des projets ou l’archivage/extraction des lots), automatisation des services (dossiers surveillés, tri, indexation), traitement en tâche de fond (numérisation et traitement simultanés) - en fonction de votre version; voir tableau ci-dessous pour plus de détails.

Versions disponibles

Feature/Add-onIRISPowerscan 10

Essentials SMB Corporate Enterprise ProductionVitesse jusqu’à 30 PPM l l l l l

Vitesse jusqu’à 60 PPM l l l

Vitesse jusqu’à 120 PPM l l

Vitesse illimitée l

Compression PDF 30 000 Pages/An l l l l l

Compression PDF 120 000 Pages/An l l l

Compression PDF 480 000 Pages/An l l

Compression PDF 960 000 Pages/An l

Background Processing l l l

1 Connecteur IRISConnect* l l l l

IRISConnect for Cloud** l l l l

Module Gestion Centralisée l l

Fingerprint l l l

OCR asiatique, arabe, hébreu l l l l l

* A choisir dans la liste suivante : CMIS (Alfresco, Documentum...), ODBC, SharePoint, Therefore, FileNet, Autonomy Worksite, OpenText. Des connecteurs personnalisés sont disponibles via l’outil IRISConnect Toolbox (ex. EBP, SAP, MS Dynamics, Oracle Financials, etc. – la configuration d’IRISConnect™ Toolbox est soumise à des frais supplémentaires).

** Inclut la connexion à quatre services Cloud : Box, Dropbox, Googledocs, Evernote

Interface conviviale pour la numérisation, la validation d’index et l’exportation vers vos applications

Traitement des documents numérisés avec n’importe quel scanner ou imprimante multifonction ou à partir de fichiers ou de services Cloud !

Conversion en un seul clic d’un fichier JPEG de 1 Mo en fichier PDF indexé de 50 Ko

Création automatique d’index correspondant aux champs d’index de votre application grâce à des wizards (assistants) conviviaux

Exportation automatique des documents et métadonnées vers le bon dossier/bibliothèque/catégorie de votre GED afin d’y accéder à toute heure et en tout lieu

T140428-01