Cddigo 1122431

A"rAWAMkA I

j J ••SECRETARIA GENERAL Version

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Fecha 2016-11-22

Ur11verMdd Tecnológicad6 Pereira Pdgina 1 d 1

UNIDAD ORGANIZACIONAL NUMERO DE PAGINA REGISTRO DE ELABORACION

VICERRECTORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y BIENESTAR I

HOJA: 1 DE: 3 DIA: 5 IVIES: DICIEMBRE AiO: 2016UNIVERSITARIO

UNIDAD ORGANIZACIONAL PRODUCTORAVICERRECTORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL V BIENESTAR RETENCION EN AtOS DISPOSICION FINAL SOPORTE

UNIVERSITARIO - - OBSERVACIONES

CODIGO SERIES V TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO

- CT E MID S FISICO DIGITAL

GESTION CENTRAL

136000-0101 INFORMES

Se conserva todo el tiempo en quepermanezcan sus valores primarios.Consta de archivos consolidados en

136000-0101 INFORMES DE GESTION 2 3 X Xformato .doc y xis. Se conserva en elequipo de cómputo del funcionarloresponsabie.

136000-0200 PLANES V PROGRAMAS

PROGRAMA DE ACOMPANAMIENTO INTEGRAL (PAl) Se conservan todo el tiempo en quepermanezcan sus valores primarios.

136000-0211 *lntorrnes 2 5 X X Coritienen información sobre el*Actas acompañamiento reahzado a la*lndlcadores comunidad estudiantil,*Resultados

Se conserva todo el tiempo en quePROGRAMA PROMOCION SOCIAL V APOYO permanezcan sus vaiores primarios.SOCIOECONOMICO Es administrado a través del

aplicativo Sistema de Apoyo

136000-0224 *Factura servcios pübhcos 2 5 X X SocioeconOmico, se conservan*Carnet sisben arch ivos en formato PDF. Las copias*F i cha de catastro de seguridad de esta serie se*Soportes_situacián socioeconómica reaiizan teniendo en cuenta el*Es tudios de solicitudes procedimiento 135-ASB-07.5 Resultados I

Convencicnes: CT: Conservacián Total E: Eliminación M/D:Microfilmación /Digitalizacián S: Selección

tc(

Secretaria General

p 29-0 BE MON

Secretaria General

IC6digo I 1122-F31

- I

J I SECRETARIA GENERAL Version Ir TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Fecha 2016-11-22

Universidad Tecnolôgicade Pereira Pagina 1 de 1

UNIDAD ORGANIZACIONAL NUMERO DE PAGINA REGISTRO DE ELABORACION

VICERRECTORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL V BIENESTAR IHOJA: 2 DE: 3 DI-A: 5 1 MES: DICIEMBRE AO: 2016I

UNIVERSITARIOUNIDAD ORGANIZACIONAL PRODUCTORA

VICERRECTORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL V BIENESTAR RETENCION EN AioS DISPOSICION FINAL SOPORTE

UNIVERSITARIO OBSERVACIONES

CODIGO SERIES V TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVOCT

E M/D S FISICO DIGITALGESTION CENTRAL

136000-0300 ACTAS

Se consideran históricas debido a las

136000-0305 ACTA COMITE BIENESTAR UNIVERSITARIO 2 5 X Xdecisiones que contienen. Una vez

transferida a! Archivo Central se

microfilma.Se consideran históricas debido a las

136000-0359 ACTAS COMITE DE HISTORIAS CLINICAS 2 5 X Xdecisiones que contienen. Una veztransferida al Archivo Central se

microfilms.

136000-0900 RESOLLJC!ONES

Se consideran históricas debido a las

136000-0910RESOLUCIONES DE VICERRECTORIA DE RESPONSABILIDAD

2 5 X Xdecisiones que contienen. Una vez

SOCIAL V BIENESTAR UN!VERSITARIO transferida al Archivo Central se

microfilms.

136000-3600 PROYECTOS

PROYECTOS DE DESARROLLO SOCIAL Se consideran históricas debido a que

hacen referenda a la misión de esta1360003602 6lnformes 2 5 X X

unidad. Una vez transferida al Archivo*Actas Central se microfilma.6Estudjos

Convenciones: CT: Conservación Total E: Eliminación M/D:Microfilmación /Digitalización 5: Selección

4A1111111FAVAdIlIlkCodigo

I I 4.Y SECRETARIA GENERAL Version 3

' TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Fecha 201611-22

Universidad Tecnolôgicade Pereira Pagina 1 de 1

UNIDAD ORGANIZACIONAL NUMERO DE PAGINA REGISTRO DE ELABORACION

VICERRECTORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL V BIENESTAR HOJA: 3 DE: 3 DIA: 5 IVIES: DICIEMBRE AfO: 2016

UNIVERSITARIO

UNIDAD ORGAN IZACIONAL PRO DUCTORAVICERRECTORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL V BIENESTAR RETENCION EN AioS DISPOSICION FINAL SOPORTE

UNIVERSITARIO - - OBSERVACIONES

CODIGO SERIES V TIPOS DOCUMENTALESARCHIVO ARCHIVO

CT E M/D S FISICO DIGITAL

GESTION CENTRAL

Se conservan todo el tiempo en quepermanezcan sus valores primarlos Son

HISTORIAS CLINICAS administradas a traves del aplicativo136000-4000 Historias Clinicas Pa informacion es

almacenada en base de datos. Lascopias de seguridad de esta serie serealizan teniendo en cuenta el

-Reportes Medicos 20 0 X X procedimiento 135-ASB-07.

Convenciones: CT: Conservacián Total E: Eliminación M/D: Microfilmación I Digitalización S: Selección

/QC7G aJefe Oficina Productora Secretor/a General