united independent school district kronos time management system

United Independent School DistrictUnited Independent School DistrictKronos Time Management SystemKronos Time Management System

PRESENTERS

TECHNOLOGY: Norma Perez Kronos Administrator

Jose Juan Nuñez & Norma Perez Systems Analyst / Data Analysts

Welcome to Kronos Employee Training “Viewing Timecards & Entering Time”

United Independent School DistrictUnited Independent School DistrictKronos Sistema de Manejo del TiempoKronos Sistema de Manejo del Tiempo

PRESENTADORES

TECNOLOGÍA: Norma Perez Supervisora de Kronos

Jose Juan Nuñez & Norma Perez Servicios Administrativos / Analista de Sistemas

Bienvenidos al Entrenamiento Kronos “Revisando Trajetas de Marca y

Registrando Horas”


By the end of this presentation you should be able to:By the end of this presentation you should be able to:

Record punches at the clock Record punches at the clock [Pin-punch and ID Card-Swipe][Pin-punch and ID Card-Swipe]

View Timecard online View Timecard online [Computer in employee lounge][Computer in employee lounge]

Register Field Trips & Activities Register Field Trips & Activities [including Pre-K Routes][including Pre-K Routes]

ExpectationsExpectations


Al final de esta presentaciAl final de esta presentación usted será capaz deón usted será capaz de::

Registrar horas trabajadas Registrar horas trabajadas [Usando las teclas numericas o su tarjeta de identificacion][Usando las teclas numericas o su tarjeta de identificacion]

Obtener horas Regulares y Tiempo Extra (Registradas) Obtener horas Regulares y Tiempo Extra (Registradas) [usando la computadora en la sala de empleados][usando la computadora en la sala de empleados]

Registrar Viajes y Actividades Registrar Viajes y Actividades [incluso Pre-K][incluso Pre-K]

ExpectativasExpectativas


How can I view my Timecard?How can I view my Timecard?

On the ComputerOn the Computer

1. Sign-on Screen1. Sign-on Screen

2. Timecard Layout 2. Timecard Layout

Computer ViewComputer View


¿como puedo ver mi tarjeta de marca¿como puedo ver mi tarjeta de marca??

En la computadora:En la computadora:

1. Pantalla de Registracion en computadora1. Pantalla de Registracion en computadora

2. Vista de su tarjeta de marca en computadora2. Vista de su tarjeta de marca en computadora

Computer ViewComputer View

United Independent School DistrictUnited Independent School DistrictKronos Clocks - LocationsKronos Clocks - Locations

High Schools Middle Schools Elementary Schools

Central Administration SAC / Fine Arts

Food ServiceTransportation Compounds

Instruction Hwy359 Service Center

Police Department

(3) clocks

1 office

1 custodian

1 cafeteria

(2) clocks

1 office

1 cafeteria

(2) clocks

1 office

1 cafeteria

(3) clocks

1 Fine Arts

1 Field House

1 Athletics Ofc

(1) clock

Headquarters

Brantley Hall

(4) Clocks

2 North

2 South

(2) clocks

(2) clocks

(1) Clock at

Warehouse

Purchasing

(2) clocks at

Facilities

(1) Clock at

* Hr dept

* Tech. Ofc * IT * MIS

* Central Ofc

JJ Nunez

United Independent School DistrictUnited Independent School DistrictLocalizaciLocalización – Relojesón – Relojes

Escuelas Preparatorias Escuelas Secundarias Escuelas Primarias

Administración Central SAC / Artes

Food ServiceTransportacion North Compound

Transportacion South Compound

Service Center

Departmento de Policia

(3) relojes

2 oficina

1 cafeteria

(2) relojes

1 oficina

1 cafeteria

(2) relojes

1 oficina

1 cafeteria

(2) relojes

1 Fine Arts

1 Field Area

(1) reloj

Headquarters

Brantley Hall

(2) relojes

(2) relojes

(2) relojes

(1) Reloj

Warehouse

Purchasing

(2) relojes

Facilities

JJ Nunez

(1) relojes

* Hr dept

* Tech. Ofc * IT * MIS

* Central Ofc

United Independent School DistrictUnited Independent School DistrictKronos ClockKronos Clock

Function Function KeysKeys

Numeric Numeric KeypadKeypad

‘‘Enter Key’Enter Key’

Biometric Biometric ScannerScanner

Display Screen

United Independent School DistrictUnited Independent School DistrictReloj KronosReloj Kronos

Teclado de Teclado de FuncionesFunciones

Teclado Teclado NumNumééricorico

‘‘Tecla de Tecla de Ingreso’Ingreso’

EscEscááner ner BiometricoBiometrico

Pantalla Informativa


FunctionsFunctionsHow can I : How can I : View myView my TIMECARDTIMECARD ??

Enter your Employee #

Enter last 5 # of SSN


FuncionesFunciones

¿Cómo puedo yo : ¿Cómo puedo yo : Ver mi Ver mi TARJETA DE MARCATARJETA DE MARCA ??

Incopore su # de empleado

Incopore ultimos 5 # de SSN

Timecard ViewTimecard View


Punches

Current Week View

Totals

Field Trips worked

Pay Codes entered

Previous Week View

Pantalla con Tarjeta de MarcaPantalla con Tarjeta de Marca


Punchadas

Semana Corriente

Totales

Field Trips trabajados

Codigos manuales

Semana Pasada


How do I enter an How do I enter an ACTIVITYACTIVITY or or FIELD TRIPFIELD TRIP ? ?

Begin This SHIFT by:Begin This SHIFT by:

1.1. Hit Function Key # 3 “Drvr Act-Field Trip”Hit Function Key # 3 “Drvr Act-Field Trip”2.2. For Activities: For Activities: Enter Bus# Enter Bus# or or “999” “999” forfor Pre-K Pre-K for Trips: for Trips: Enter Trip#Enter Trip# hit the [Enter] keyhit the [Enter] key3.3. Enter your Emp # using the numeric key pad Enter your Emp # using the numeric key pad hit the hit the

[Enter] key[Enter] key

What will I see ?What will I see ?a.) “a.) “AcceptedAccepted” transaction” transactionb.) your b.) your namenamec.) c.) Bus# or Trip#Bus# or Trip# you’re reporting to you’re reporting tod.) Time and Date you began your shiftd.) Time and Date you began your shift

AcceptedWork Rule TransferOfficer Doe

Number 16307:00 p.m.Fri Sept-4-09

Start Work Rule TransferNumber 163Enter Badge 789

or or Swipe your employee IDSwipe your employee ID


¿Como registro una ¿Como registro una ACTIVIDAD o VIAJEACTIVIDAD o VIAJE ? ?

Al comenzar su TURNO:Al comenzar su TURNO:

1.1. Oprima tecla # 3 “Drvr Act-Field Trip”Oprima tecla # 3 “Drvr Act-Field Trip”2.2. Para Actividades: Para Actividades: Entre # BusEntre # Bus o o “999” Pre-K“999” Pre-K para Viajes: para Viajes: Enter # ViajeEnter # Viaje oprima [Enter]oprima [Enter]3.3. Incopore su # de EmpleadoIncopore su # de Empleado oprima [Enter]oprima [Enter]

¿Que vere¿Que vere ? ?a.) transaccia.) transaccióón “n “AcceptadaAcceptada””b.) su b.) su nombrenombrec.) el c.) el # del Bos o # del Viaje# del Bos o # del Viaje que se esta reportando que se esta reportandod.) Fecha y Hora de comenzar su turnod.) Fecha y Hora de comenzar su turno

AcceptedWork Rule TransferOfficer Doe

Number 16307:00 p.m.Fri Sept-4-09

Start Work Rule TransferNumber 163Enter Badge 789

o o Pase su tarjeta de empleoPase su tarjeta de empleo


you should now be able to:you should now be able to:

Record Hours (pin-punch and card-swipe) Record Hours (pin-punch and card-swipe)

View your Timecard on-line (lounge computer)View your Timecard on-line (lounge computer)

Record Field Trip or ActivityRecord Field Trip or Activity


Ahora usted debe de estar preparado para:Ahora usted debe de estar preparado para:

Registrar sus Registrar sus horas usando teclas numericas o tarjeta de horas usando teclas numericas o tarjeta de identificacionidentificacion

Obtener informaciObtener información usando la computadoraón usando la computadora

Registrar sus horas para un Viaje o ActividadRegistrar sus horas para un Viaje o Actividad

The way you enter time into this little “black box”

is how you will get paid !


Asi como registran sus horas en esta “cajita ”

es como se determina su pago !



This is why it is so important to submit the UISD edit log for any corrections

to your timecard that may affect your pay.


Por eso es muy importante entregar la forma titulada “UISD edit log” para correjir

su tarjeta de marca que pueda affectar su pago.


Questions

And

Answers


Preguntas

Y

Respuestas

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Documents

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cafeteria2 clocks

policia3 relojes

cafeteria3 clocks

computadora en

norma perez supervisora

field house

teclas numericas o su