universiti tun hussein onn malaysia parit ... - …

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PARIT RAJA, BATU PAHAT, JOHOR

DOKUMEN SEBUT HARGA

SERVICES FOR EZACCESS SOFTWARE AND COMODO SSL WILDCARD FOR TUNKU TUN AMINAH LIBRARY, UNIVERSITI TUN

HUSSEIN ONN MALAYSIA

NO. SEBUT HARGA : UTHM/06(BATD)/P/02/003/2021

TARIKH JUAL : 29 JUN 2021

TARIKH TUTUP / HANTAR : 4 JULAI 2021

HARGA : RM10.00

Perpustakaan Tunku Tun Aminah Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Batu Pahat, Johor

ASAL

BEN/UP/031C-pin6

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

86400 PARIT RAJA, BATU PAHAT, JOHOR

KENYATAAN SEBUT HARGA

NO. SEBUT HARGA :

UTHM/06(BATD)/P/02/003/2021

Sebut harga ini adalah dipelawa daripada semua kontraktor/pembekal yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia dan terbuka kepada kontraktor/pembekal yang bertaraf atau

tidak bertaraf Bumiputera dan pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa di bawah tajuk berikut:

SERVICES FOR EZACCESS SOFTWARE AND COMODO SSL WILDCARD FOR TUNKU TUN

AMINAH LIBRARY, UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

Kenyataan dan Naskah Sebut Harga akan dipamerkan mulai 29/06/2021 hingga 04/07/2021 semasa

waktu pejabat di Papan Kenyataan Perpustakaan Tunku Tun Aminah dan di Unit Perolehan, Pejabat

Bendahari, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia, Parit Raja, Batu Pahat, Johor serta diiklankan juga di

laman web universiti.

Kontraktor/Pembekal yang ingin menyertai Sebut Harga di atas hendaklah membuat bayaran secara

Online Banking sahaja sebanyak RM10.00 (Bekalan dan Perkhidmatan) untuk tujuan pembelian naskah

sebut harga dan naskahnya akan di muat turun dan dicetak melalui iklan yang dipaparkan di

http://pb.uthm.edu.my/vts_v5/tawaran.php. Kontraktor/Pembekal yang telah membuat bayaran hendaklah

memaklumkan secara panggilan telefon atau email kepada Urusetia atau pemohon untuk tujuan

pemakluman.

Naskah Sebut Harga hanya akan dijual dan dikeluarkan kepada kontraktor/pembekal yang

mengemukakan Surat Wakil Kuasa Syarikat (Jika Berkenaan), Sijil Asal Pendaftaran Syarikat

(ROC/ROB), Sijil Asal Kementerian Kewangan, Sijil Asal Kementerian Kewangan Pengiktirafan

Taraf Bumiputra (Jika Berkenaan) dan menyerahkan satu salinan (fotostat) sijil-sijil berkenaan.

Sekiranya sebut harga melibatkan taklimat/lawatan tapak/premis, hanya PENAMA di dalam sijil

Kementerian Kewangan Malaysia/ Pusat Khidmat Kontraktor dan Lembaga Pembangunan Industri

Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB) sahaja yang boleh menghadiri lawatan tapak atau sesi taklimat sebut

harga.

Sebut harga ini akan ditutup pada 04/07/2021. Dokumen sebut harga hendaklah diserahkan/dimasukkan

ke Peti Sebut Harga, Perpustakaan Tunku Tun Aminah yang ditempatkan di pintu masuk UTHM

(Pos Pengawal), tidak lewat daripada jam 12.00 tengahari pada hari tersebut.

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan naskah ini bolehlah diajukan kepada:

ENCIK SHAHRUL BIN AHMAD BAKRI

Perpustakaan Tunku Tun Aminah

Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

86400,Batu Pahat, Johor

Tel. : 074533308/ 017-354 9497

Faks : 07-4533199

1 / 5

BEN/UP/005D-pin5


SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA (melebihi RM10,000.00 hingga RM50,000.00)

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh pembekal :- 1. KEADAAN BARANG

Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan. 2. HARGA

2.1 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

2.2 Harga yang ditawarkan hendaklah secara Cost, Insurance & Freight (CIF) dan tanpa cukai selain Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) (jika berkaitan).

3. BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

4. PEMERIKSAAN

4.1 Universiti Tun Hussein Onn Malaysia adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

4.2 Pembekal hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

5. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI

Pembekal dikehendaki memperakui bahawa barang-barang/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

6. PENOLAKAN

Barang-barang yang rendah mutunya atau berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui pembelian boleh ditolak.

2 / 5

BEN/UP/005D-pin5

7. TAFSIRAN

Sebut harga dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan pembekal bersetuju tertakluk hanya kepada bidangkuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan juapun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

8. PEMBUNGKUSAN

8.1 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan. 8.2 Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi

atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual. 9. INSURAN

Tiada apa–apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam harga sebut harga.

10. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog-katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu hendaklah ditunjukkan.

11. BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR NEGARA

11.1 CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai tidak termasuk semua cukai. 11.2 MATAWANG

Harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

11.3 PEMBUNGKUSAN

11.3.1 Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia

melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus.

11.3.2 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan

belanja pembungkusan. 11.3.3 Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak

mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh syarikat.

3 / 5

BEN/UP/005D-pin5

12. PENGHANTARAN BARANG

Syarikat bertanggungjawab atas segala urusan dan kos penghantaran berserta insuran ke Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

13. PROSES PEMFAKTORAN

Pemfaktoran hanya dipertimbangkan untuk nilai harga yang melebihi RM20,000.00. Kelulusan diuruskan oleh Unit Perolehan, Pejabat Bendahari, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

14. TEMPOH Tempoh sah laku sebutharga adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh penyerahan

sebutharga seperti yang ditetapkan dalam Notis Sebutharga dan seseorang penyebutharga tidak boleh menarik balik sebutharganya dalam tempoh tersebut.

15. PELEPASAN BORANG KASTAM

Proses untuk kelulusan pelepasan borang kastam hendaklah dirujuk ke Unit Perolehan, Pejabat Bendahari, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

16. TEMPOH PENGHANTARAN BARANG

16.1 Pembekal yang berjaya mestilah mematuhi tempoh penghantaran barang/perkhidmatan yang telah dipersetujui dan dinyatakan jadual siap bekal secara bertulis. Jika berlaku kelewatan, syarikat perlu mengemukakan alasan secara bertulis kepada pihak Universiti mengikut pegawai yang menandatangan Pesanan Tempatan/Inden/Kontrak.

16.2 Pihak universiti mempunyai hak untuk membatalkan sesuatu pesanan barang/ perkhidmatan

jika pembekal gagal menghantar atau menyediakan perkhidmatan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan. Seterusnya Universiti akan menyenarai hitam pembekal terbabit daripada berurusan dengan pihak Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

17. TAWARAN HARGA

17.1 Pembekal hanya dibenarkan mengkodkan harga, jenama, model bagi satu pilihan (option)

sahaja bagi satu tawaran harga.

17.2 Satu (1) penyebut harga hanya dibenarkan mengemukakan satu (1) tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.

17.3 Sekiranya pembekal/kontraktor/syarikat mengemukakan seperti di para 17.1 atau 17.2 di atas,

adalah dengan sendirinya tawaran sebutharga tersebut ditolak.

4 / 5

BEN/UP/005D-pin5

18. KADAR DENDA LEWAT BEKAL UNTUK PEROLEHAN BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

18.1 Kadar denda yang akan dikenakan untuk perolehan bekalan dan perkhidmatan adalah seperti berikut : -

i) Denda sebanyak 0.15% untuk satu (1) hari lewat bermula dari hari berikutnya selepas tamat

tempoh bekal di Pesanan Tempatan (LO).

Formula pengiraan denda : Nilai Pesanan Tempatan (RM) x Kadar (0.15%) x Bilangan Hari Lewat = Jumlah Denda

ii) Denda maksima sebanyak 15% sekiranya tempoh bekalan melebihi 100 hari daripada tarikh

akhir bekal seperti di Pesanan Tempatan (LO) .

Formula pengiraan denda : Nilai Pesanan Tempatan (RM) x Kadar (15%) = Jumlah Denda

18.2 Denda yang dikenakan akan ditolak terus daripada nilai bayaran yang akan diterima oleh

pembekal. 18.3 Kiraan Denda hanya akan ditamatkan selepas pembekal selesai menghantar sepenuhnya

bekalan/perkhidmatan. Sekiranya pembekal hanya menghantar sebahagian bekalan/ perkhidmatan atau belum menyelesaikan latihan, denda masih akan dikira sehingga bekalan/perkhidmatan disempurnakan sepenuhnya.

19 PERUBAHAN EKUITI Pihak syarikat juga diingatkan supaya tidak boleh membuat sebarang pemindahan ekuiti syarikat disepanjang tempoh kontrak berkuatkuasa.

20 PRESTASI DAN PENGALAMAN SYARIKAT Pengalaman syarikat dalam melaksanakan perolehan yang serupa. Syarikat mempunyai prestasi kerja/perkhidmatan/pembekalan yang memuaskan dalam tempoh lima (5) tahun terkini.

21 DOKUMEN SEBUT HARGA YANG PERLU DIKEMUKAKAN SEMASA MENGEMUKAKAN TAWARAN HARGA

21.1 Borang Syarat-syarat Am Sebut Harga;

21.2 Borang Jaminan Pembekal;

- kegagalan mengemukakan borang ini akan menyebabkan tawaran harga tidak diterima

21.3 Borang Jadual Harga dan Teknikal Sebut Harga;

21.4 Borang Maklumat Pembekal;

21.5 Borang Surat Akuan Pembida;

21.6 Brosur/katalog yang asal/original (Jika berkenaan)

5 / 5

BEN/UP/005D-pin5

22 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM PEROLEHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 22.1 Perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-

apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah dibawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

22.2 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini

walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana staf Universiti Tun Hussein Onn Malaysia yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Saya bagi pihak syarikat mengambil maklum dan bersetuju dengan syarat-syarat am sebut

harga bagi perkara di atas.

…………………………………………… ……………………………………………

(Tandatangan & Cop Syarikat) (Tandatangan Saksi)

Nama : ………………………………. Nama : ……………………………….

Jawatan: ……………………………. Jawatan: ……………………………….


JAMINAN PEMBEKAL

Pembekal/Kontraktor :

………………………...............................................……….. Alamat:

…………………………………...…………………..............

............................………………………….………………

……………………………….………………………………

……………….

No. Pendaftaran Syarikat (ROC/ROB):

…............................................................………………

Tarikh: …………………………………… UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 86400 Parit Raja Batu Pahat, Johor

(u/p: EN SHAHRUL BIN AHMAD BAKRI ) Tuan,

No. Sebut Harga : UTHM/06(BATD)/P/02/003/2021

Sebut Harga Bagi :

SERVICES FOR EZACCESS SOFTWARE AND COMODO SSL WILDCARD FOR TUNKU TUN AMINAH LIBRARY, UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

Saya yang bertandatangan di bawah adalah dengan ini menawarkan untuk menjalankan kerja-

kerja/membekal alat-alat/memberi perkhidmatan yang tersebut di atas dengan segala penentuan dalam

dokumen sebut harga dengan harga sebanyak * RM…….......................……… (Ringgit Malaysia:

.......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................)

2. Saya selanjutnya bersetuju untuk ** menyempurnakan bekalan / memulakan perkhidmatan (potong yang tidak berkenaan) yang tersebut dalam masa …………....................………………. dari tarikh menerima pesanan tempatan / surat setuju terima.

(Tandatangan) (Tandatangan Saksi) Jawatan : ……………………………… Nama : …………………………………… Cop Nama dan Syarikat : Alamat :

BEN/UP/004-pin4

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PARIT RAJA, BATU PAHAT, JOHOR

DOKUMEN SEBUT HARGA

JADUAL HARGA DAN TEKNIKAL

SERVICES FOR EZACCESS SOFTWARE AND COMODO SSL WILDCARD FOR TUNKU TUN AMINAH

LIBRARY, UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

NO. SEBUT HARGA : UTHM/06(BATD)/P/02/003/2021

Perpustakaan Tunku Tun Aminah Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Batu Pahat, Johor

ASAL

BEN/UP/003-pin5

BIL KUANTITI UNIT

JENAMA / NO.

MODEL

(PERLU

DILENGKAPKAN)

NEGARA

PEMBUAT

(PERLU

DILENGKAPKAN)

HARGA

SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

1.0 SUPPLY AND DELIVERY

1.1

All suppliers responding to this bid specification shall include a

written response to each paragraph number of this specification.

Each item response is to be specific and detail enough to allow a

complete evaluation of the equipment offered. Single word like

‘Noted’, ‘Comply’, ‘Agreed’ or its equivalent should not be used

when responding to technical specification.

1.2

This specification includes the supply, delivery, testing and

commissioning on-site at the Perpustakaan Tunku Tun Aminah,

Universiti Tun Hussein Onn Malaysia, Parit Raja, 86400 Batu

Pahat, Johor.

1.3

The supplier is requested to specify the earliest possible delivery

and commissioning date. In addition, the supplier should submit

detailed work schedule showing how the project is to be executed

to meet the stipulated time frame. However, UTHM reserves the

right to determine the date of installation of equipment.

NO. RUJUKAN : UTHM/06(BATD)/P/02/003/2021SERVICES FOR EZACCESS SOFTWARE AND COMODO SSL WILDCARD FOR TUNKU TUN AMINAH LIBRARY, UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIAJADUAL HARGA DAN TEKNIKAL SEBUT HARGA (BEKALAN DAN PERKHIDMATAN)

(melebihi RM10,000.00 hingga RM50,000.00)

TAJUK :

KETERANGAN DAN SPESIFIKASI

1/8

BEN/UP/003-pin5

BIL KUANTITI UNIT

JENAMA / NO.

MODEL

(PERLU

DILENGKAPKAN)

NEGARA

PEMBUAT

(PERLU

DILENGKAPKAN)

HARGA

SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

NO. RUJUKAN : UTHM/06(BATD)/P/02/003/2021SERVICES FOR EZACCESS SOFTWARE AND COMODO SSL WILDCARD FOR TUNKU TUN AMINAH LIBRARY, UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIATAJUK :


1.4

If the successful supplier has not completed the supply,

installation, testing and eventual handing over of the equipment /

software within the said time and if UTHM has not cancelled the

contract under the power conferred on it by the General Tendering

Conditions of this specifications, the successful supplier shall pay,

as liquidated damages, an amount based on the formula given in

the tender conditions. The amount so calculated may be deducted

from any money payable to the successful supplier by UTHM.

1.5

UTHM reserves the right to accept or reject any extension of the

period required for the delivery and/or completion of the work.

1.6Insurance cover costs during the course of executing this project

will be borne by the supplier.

2.0 INSTALLATION, TESTING AND COMMISSIONING

2.1 All items of equipment shall be installed on site by the supplier at

no extra cost to UTHM.

2.2 The site of installation will be specified by UTHM. The power

supply shall be obtained from nearby point. Supplier must visit the

site of installation in order to familiarize himself with local electricity

and water supply environment, and accordingly shall be

responsible for the supply and installation of any additional

electrical devices in accordance to relevant local standard will

result in the supplier being liable to any subsequent delay.

2/8

BEN/UP/003-pin5

BIL KUANTITI UNIT

JENAMA / NO.

MODEL

(PERLU

DILENGKAPKAN)

NEGARA

PEMBUAT

(PERLU

DILENGKAPKAN)

HARGA

SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)



2.3 The supplier shall undertake to install, test and commission the

equipment on site by a qualified engineer. This include for

example, advice on the best site for the equipment, electrical

connection, levelling, interfacing with other peripherals, testing

according to accepted standards and test run. All costs regarding

the above work shall be borne by the supplier.

2.4 If the work is not satisfactory, UTHM has the right not to accept the

handing over. UTHM has the right to call other professional parties

to complete the job satisfactorily. The cost will be borne by the

supplier.

2.5 The supplier is requested to justify their competency for executing

the job successfully. For this purpose the supplier is required to

submit the company’s past experience in handling similar kind of

job.

2.6 Work permit of professional worker wherever applicable will also

be under the responsibility of the supplier.

2.7 All items of equipment are to be new. No demonstration or used

equipment will be accepted.

2.8 The specification stipulated in this document serves as the

minimum requirement to be fulfilled by the supplier. Additional or

more comprehensive specification by the supplier is most

welcomed.

2.9 All government regulations and procedures must be followed

closely during the installation, testing and commissioning work.

Approval from any government authorities wherever applicable will

be the responsibility of the supplier.

2.10 Test certificate for the basic system of the specified equipment and

its attachments shall be provided. If the equipment is found to

deviate from the certified results, the equipment shall be replaced

or corrected by the supplier at supplier’s own expense.

3/8

BEN/UP/003-pin5

BIL KUANTITI UNIT

JENAMA / NO.

MODEL

(PERLU

DILENGKAPKAN)

NEGARA

PEMBUAT

(PERLU

DILENGKAPKAN)

HARGA

SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)



3.0 TRAINING AND KNOWLEDGE TRANSFER

3.1 The successful supplier shall provide proper and satisfactory

training at the supplier’s own cost. This is to ensure that the entire

system can be fully used by UTHM personnel with full

understanding and confidence.

3.2 The minimum training required are as follows:

3.2.1 Training of at least TWO (2) personnel nominated by the various

department at the installation site. The training period must not

be less than two (2) working days. Areas to be covered preferably

are:-

a) Training on the operation of the whole system.

b) On maintenance and general care procedures.

c) On software, miscellaneous application (if any) and case

example study.

3.2.2 The medium of instruction, handouts etc. (if any) during the whole

duration of the training period must be in English or Bahasa

Malaysia.

3.2.3 If the above training is deemed insufficient the supplier should

suggest additional training required.

3.2.4 Supplier should give proposal for training schedule for the above

3.2 for each of the equipment tendered.

3.2.5 The Tenderer shall provide all suitable and adequate formal

training and technology transfer to PTTA Technical staffs - system

administrators.

3.2.6 The knowledge transfer and material should be customized to

include key self-learning and end-user awareness modules to

ensure smooth hand-over and effective operation of the system.

4.0 WARRANTY PERIOD

4/8

BEN/UP/003-pin5

BIL KUANTITI UNIT

JENAMA / NO.

MODEL

(PERLU

DILENGKAPKAN)

NEGARA

PEMBUAT

(PERLU

DILENGKAPKAN)

HARGA

SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)



4.1 The supplier shall state the warranty period for all equipment

supplied and shall quote the cost of maintenance contract for all

equipment after expiry of warranty period.

4.2 The warranty period must not be less than one (1) year from the

date of the complete handing over. The supplier shall also

clearly state the terms of warranty covering the equipment.

4.3 Any equipment/material defects and faulty operation due to

manufacturer or installation shall be the responsibility of the

supplier, who shall immediately make good and/or replace such

defect or faulty components or equivalent.

4.4 All labour and parts needed during the warranty period shall be

supplied free of charge. Any exclusion shall be clearly specified in

the specification.

4.5The tenderer shall be responsible for the installation,

commissioning and test-run of the equipment and accompanying

software to the satisfaction of UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN

MALAYSIA before final acceptance. All costs on installation,

commissioning and test run shall be borne by the tenderer.

4.6 The support maintenance services period for one (1) years.

4.7 Please provide Letter of Support from the Distributors/Principal

(LOA).

5.0 MAINTENANCE

5/8

BEN/UP/003-pin5

BIL KUANTITI UNIT

JENAMA / NO.

MODEL

(PERLU

DILENGKAPKAN)

NEGARA

PEMBUAT

(PERLU

DILENGKAPKAN)

HARGA

SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)



5.1 Full maintenance support for all items of equipment must be

available locally. The engineering support shall be provided by

competent personnel. The supplier will have to indicate how he

intends to meet this requirement, including naming the facilities

available and their location. Details of maintenance scheme shall

be outline by the supplier.

5.2 The equipment should be provided with at least one (1) year free

maintenance.

6.0 SPARE PARTS (N/A)

7.0 MANUALS AND DOCUMENTIONS

7.1 The supplier shall provide:

a) Operations Manuals

b) Programming manual (if available)

c) Maintenance manual

d) Other special function manual

e) Performance test certificate from machine equipment

manufacturer or recognized governing bodies (if available)

7.2 All documents listed above must be in Bahasa Malaysia or English.

8.0 LICENSE AND OWNERSHIP

8.1 All equipment/software use must be legal and provided with

certificate and documentation.

6/8

BEN/UP/003-pin5

BIL KUANTITI UNIT

JENAMA / NO.

MODEL

(PERLU

DILENGKAPKAN)

NEGARA

PEMBUAT

(PERLU

DILENGKAPKAN)

HARGA

SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)



8.2 The equipment/software must be legal and provided with

manufacturer's certificate and documentation which clearly states

that UTHM is the rightful owner of the equipment.

9.0 OTHERS

9.1 Complete catalogue and photographs of the proposed completed

system should be provided.

9.2 The supplier shall guarantee the availability of a good after sales

service for all equipment/software package supplied.

9.3 UTHM reserves the right not to consider and automatically reject

supplier's offer, with fails to comply any of the above, mentioned

clauses.

10.0 COMPANY TRACK RECORD

10.1 Vendor must have the necessary expertise in EZproxy and must

have a good track record of providing support maintenance

services.

10.2Vendor shall provide relevant reference projects or reference sites.

11.0 TECHNICAL SPECIFICATION

11.1 GENERAL REQUIREMENT

11.1.1To supply EZproxy 7.1 or latest version EZproxy licenses renewal software for ONE (1) years.

11.1.2 Allows the existing license to be upgraded to version 7.1 or latest.

11.1.3 Able to work with OpenSSL 1.0.2q.

11.1.4 Ensure that latest version work with UTHM WebAPI for user authentication.

11.1.5 Ensure that all library e-resources can be access after the installation.

7/8

BEN/UP/003-pin5

BIL KUANTITI UNIT

JENAMA / NO.

MODEL

(PERLU

DILENGKAPKAN)

NEGARA

PEMBUAT

(PERLU

DILENGKAPKAN)

HARGA

SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)



11.1.6Tenderer to inform and execute software upgrade, patches, update

activity when required with consent from UTHM.

11.1.7If performance tuning required, tenderer MUST execute the job without any additional cost.

12.0 SOFTWARE SPECIFICATION

12.1 EZProxy

a) To provide a WSKey (Web Service Key) to allow EzProxy run.

b) Ensure that WSKey valid with current setup.

c) Ensure all database stanza are up to date

12.2 COMODO SSL Certificate

a) To supply Single Certificate that secure Unlimited Sub-Domains

licenses renewal and update software for ONE (1) years.

b) SSL Certificate must fully work with EzProxy latest version.

c) Ensure that no warning message appear during accessing the e-

resources content.

JUMLAH HARGA KESELURUHAN 0.00

**Nota: Harga yang ditawarkan hendaklah secara Cost, Insurance & Freight (CIF) dan tanpa cukai selain Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) (jika berkaitan).

8/8

BEN/UP/023B-pin1

SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

UTHM/06(BATD)/P/02/003/2021

PEROLEHAN SECARA (SEBUTHARGA)

BAGI

SERVICES FOR EZACCESS SOFTWARE AND COMODO SSL WILDCARD FOR TUNKU

TUN AMINAH LIBRARY, UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

Saya, ........................................................... nombor K.P .................................... yang mewakili

(Nama Syarikat) nombor pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini

mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Perpustakaan Tunku Tun

Aminah) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebutharga/pembelian terus/rundingan terus* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan

Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat

pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Perpustakaan Tunku Tun

Aminah, UTHM ) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebutharga/pembelian terus/rundingan terus* seperti di atas, maka saya sebagai wakil

syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi Tender/Sebutharga/Pembelian

Terus/Rundingan Terus* di atas; atau

2.2 Penamaan kontrak bagi Tender/Sebutharga/Pembelian Terus/Rundingan Terus* di

atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Universiti yang Berkuat-

kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebutharga/pembelian terus/rundingan terus* seperti di atas, maka saya berjanji akan

dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang benar,

.....................................

Nama dan No. KP : ...................................................................................

Cop Syarikat :

universiti tun hussein onn malaysia parit ... - …

Documents