uputstva za virtuoz workplace - crnogorski telekom · password: mora sadržati veliko slovo, malo...

1

Uputstva za Virtuoz Workplace Virtuoz Workplace - Prvo korisćenje i podešavanje ...................................................................................................................................................................... 2 Virtuoz Workplace - Prenos prava ……….………………………………………………………………………………………………… 5

Brisanje korisnika …………………………………………………………………………………………………………………….. 8 Kreiranje dokument foldera .................................................................................................................... 9 Postavljanje dokumenata (Upload)........................................................................................................ 10 Dodavanje novog foldera ........................................................................................................................ 12

Virtuoz Workplace – Pristup i struktura vašeg sajta ……………………………….……………………………………………………………………… 13

2

Virtuoz Workplace - Prvo korisćenje i podešavanje

Da biste Virtuoz Workplace pravilno aktivirali i da bi funkcionisao potrebno je podesiti sljedeće: 1. Pokrenite Internet Explorer ili Mozilla Firefox browser. 2. Otvorite sajt https://virtuoz.me 3. Unesite vaše korisničko ime i lozinku na Virtuoz Portal

a. Korisničko ime: [email protected] b. Lozinka: mora sadržati veliko slovo, malo slovo i cifru; minimum 8 karaktera

4. Kliknite na dugme Prijava. (Slika 1)

Slika 1

5. U meniju Servisi izaberite opciju Virtuoz Workplace, a zatim kliknite na link Podešavanja. (Slika 2)

Slika 2

3

6. Podesite jezik, šablon i poslovnu jedinicu; unesite naziv i kratak opis vašeg sajta. Napomena: Imajte na umu da će ovi podaci – jezik, šablon i poslovna jedinica – biti fiksirani u sistemu, tako da kasnije ne može mijenjati. 7. Kliknite na dugme Sačuvaj. (Slika 3)

Slika 3

Specifirana podešavanja će se pojaviti nakon što ste kliknuli na dugme Sačuvaj. Zatim kliknite opciju Virtuoz Workplace. Kliknite na link Pristup na Virtuoz Workplace prostor za sladištenje da biste pristupili sajtu. (Slika 4)

4

Slika 5

Sada možete da pristupite kao administrator: Korisničko ime: [email protected] Lozinka: mora sadržati veliko slovo, malo slovo i cifra; minimum 8 karaktera.

Slika 6

5

Virtuoz Workplace – Prenos prava Dodavanje novog korisnika vrži administrator. Dodajte listu korisnika na Virtuoz portal (https://virtuoz.me). Kliknite na tab Svi korisnici, zatim izaberite link Kreiranje novog korisnika. (Slika 7)

Slika 7

Unesite sve detalje novih korisnika. Kad ste spremni kliknite na dugme Zapamtite modifikacije. (Slika 8)

Slika 8

Link za pristup Virtuoz workplace-u: https://virtuoz-workplace.me/sites/imekompanije.me

6

Sada možete da se logujete kao administrator. Korisničko ime: admin@naziv_vase_kompanije.me Password: mora sadržati veliko slovo, malo slovo i cifru, najmanje 8 karaktera. Nakon logovanja na Workplace kliknite na Site Actions, a zatim Site settings meni. (Slika 9)

Slika 9

Kliknite na link Advanced permissions ispod kolone Users and Permissions. (Slika 10)

Slika 10

7

U novootvorenom prozoru izaberite New i u padajućem meniju kliknite na Add Users. (Slika 11)

Slika 11

U novootvorenom prozoru u dijelu Add Users ukucajte ime usera i kliknite na ikonicu Check Names da biste provjerili da korisnik postoji u bazi (Slika 12) . Opciono možete kliknuti ikonicu Browse i zatim u novootvorenom prozoru pretraziti i pronaći korisnika (Slika 13).

(slika 12)

(Slika 13)

8

U dijelu Give Permission, ispod Give users permission directly, izaberite prava koja želite da dodijelite korisniku; npr. Full control – Has full control (Slika 14)

Slika 14

Ako želite da pošaljete korisniku e-mail dobrodošlice, u dijelu Send e-mail ostavite čekiranu opciju Send welcome e-mail to the new users i ukucajte poruku. Ako ne želite, ovu opciju nemojte čekirati. (Slika 15)

Slika 15

Kada ste popunili sva potreba polja klilknite na OK. Brisanje korisnika Čekirajte korisnika (ili više njih) kojeg želite da izbrišete. (Slika 16)

(Slika 16)

9

Kliknite na Actions i izaberite Delete Users from Site Collection. (Slika 17)

Slika 17

Pojaviće se prozor u kome je potrebno potvrditi ovu akciju. Da potvrdite kliknute OK. (Slika 18)

Slika 18

Kreiranje dokument foldera Da biste postavili dokument potrebno je najprije kreirati folder za dokumenta. Kliknite Site Actions, zatim kliknite na opciju Create. (Slika 19)

Slika 19

Kliknite na link Document Library ispod kolone Libriaries. (Slika 20)

10

Slika 20

U dijelu Name and Description, ispunite polja Name i Descpription. U dijelu Navigation uvijek izaberite opciju Yes. U dijelu Document Version History izaberite opciju No. U dijelu Document Template iz padajućeg menija izaberite opciju koja vam odgovora. (Slika 21)

Slika 21

Nakon toga kliknite na dugme Create. (Slika 21) Postavljanje jednog dokumenta Da biste postavili dokument na Share Point Portal izaberite folder sa dokumentima (Documents), kliknite na strelicu pored linka Upload i u padajućem meniju izaberite Upload Document. (Slika 22)

11

Slika 22

U novootvorenom prozoru u dijelu Upload Document kliknite na Browse i izaberite fajl sa vašeg računara koji želite da prebacite (Slika 23). Opcija koja je čekirana (Overwrite existing files) dodaće ovaj dokument kao novu verziju postojećeg u slučaju da dokument već postoji na Portalu.

Slika 23

Kad izaberete fajl koji želite da prebacite kliknite na dugme OK. (Slika 23)

Slika 24

Kad kliknete OK otvoriće se dokument folder sa svim postavljenim dokumentima. (Slika 24)

Postavljanje više dokumenata Da biste odjednom postavili više dokumenata na Share Point Portal izaberite folder sa dokumentima (Documents) kliknite na strelicu pored linka Upload i u padajućem meniju izaberite Upload Multiple Documents. (Slika 25).

Slika 25

U novootvorenom prozoru izaberite folder gdje se nalaze fajlovi na vašem računaru, čekirajte sve fajlove koje želite da prebacite i kliknite OK. (Slika 26)

12

Slika 26

U novootvorenom prozoru kliknite Yes da biste potvrdili da želite da sve selektovane dokumente postavite na portal. (Slika 27)

Slika 27

Dodavanje novog foldera Da biste dodali novi folder izaberite folder sa dokumentima (Documents) kliknite na strelicu pored linka New i u padajućem meniju izaberite New Folder. (Slika 28)

Slika 28

13

U novootvorenom prozoru upišite naziv foldera i kliknite OK. (Slika 29)

Slika 29

Folder Tabele je kreiran uspješno. (Slika 30)

Slika 30

Virtuoz Workplace – Pristup i struktura vašeg sajta Adresa web sajta je https://virtuoz-workplace.me/sites/imekompanije.me Koristite svoje korisničko ime i lozinku koju ste dobili za Virtuoz Portal. Koristite format [email protected] za prvo prijavljivanje . Tako se prijavljujete kao administrator. Ukoliko administrator dodijeli prava drugim korisnicimima, format ostalih korisničkih imena je [email protected]. (Slika 31)

Slika 31

Za dodatna podešanjavanja Virtuoz Workplace-a konsultujte pomoćne stranice klikom na Help.