user manual aplikasi sep
TRANSCRIPT
![Page 1: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/1.jpg)
J L . L E T J E N S U P R A P T O C E M P A K A P U T I H J A K A R T A P U S A T
0.1
USER MANUAL APLIKASI SURAT ELIGIBILITAS PESERTA
BPJS KESEHATAN
![Page 2: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/2.jpg)
1
DAFTAR ISI
I. INSTALL APLIKASI SURAT ELIGIBILITAS PESERTA ........................................................................ 2
A. LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL XAMPP ........................................................................... 2
B. LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL NAVICAT 8.0 ................................................................... 6
C. LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT KONEKSI DATABASE ............................................................ 9
D. LANGKAH MENGINSTALL APLIKASI ......................................................................................... 12
II. MENU LOGIN APLIKASI .................................................................................................................. 16
IV. MENU SEP ( SURAT EGIBILITAS PESERTA) ................................................................................... 19
V. MENU PURIFIKASI .......................................................................................................................... 22
VI. PENUTUP ....................................................................................................................................... 23
![Page 3: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/3.jpg)
2
I. INSTALL APLIKASI SURAT ELIGIBILITAS PESERTA
TAHAPAN INSTALL APLIKASI ELIGIBILITAS PESERTA :
A. Install Xampp B. Install Navicat8 C. Membuat Koneksi Database D. Install Aplikasi RS SEP
A. LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL XAMPP
a. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
![Page 4: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/4.jpg)
3
b. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
c. Pilih folder yang akan dilakukan instalasi, tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik
tombol next;
![Page 5: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/5.jpg)
4
d. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
e. Selanjutnya tunggu sampai proses install selesai
![Page 6: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/6.jpg)
5
f. Selanjutnya tampil sebagai berikut, Proses installasi berhasil kemudian klik tombol
finish;
g. Kemudian aktifkan modul Service pada My SQL dan klik start pada action MySQL
![Page 7: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/7.jpg)
6
B. LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL NAVICAT 8.0 a. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
b. Tampilan sebagai berikut Pilih I Accept The Agreement, selanjutnya klik tombol next;
![Page 8: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/8.jpg)
7
c. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
d. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
![Page 9: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/9.jpg)
8
e. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
f. Tampilkan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;
![Page 10: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/10.jpg)
9
g. Setelah proses berhasil, klik tombol finish;
C. LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT KONEKSI DATABASE
a. Setelah Naficat terinstall, buka Nafica pada Program Files,
![Page 11: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/11.jpg)
10
b. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya pada localhost klik kanan , Pilih Execute Batch File
c. Selanjutnya pilih folder database yang akan di pakai.
![Page 12: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/12.jpg)
11
d. Pilih nama database yang dipakai kemudian klik tombol open
e. Kemudian setelah dipilih akan tampil seperti dibawah ini .
f. Kemudian klik tanda x jika sudah selesai melakukan koneksi database
![Page 13: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/13.jpg)
12
D. LANGKAH MENGINSTALL APLIKASI
a. Langkah – Langkah menginstall Aplikasi SEP, Pilih icon Aplikasi RS SEP
b. Kemudian klik tombol next;
![Page 14: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/14.jpg)
13
c. Kemudian klik tombol next
d. Kemudian klik tombol next
![Page 15: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/15.jpg)
14
e. Kemudian klik tombol next
f. Kemudian klik tombol install
![Page 16: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/16.jpg)
15
g. Kemudian akan tampil tampilan seperti dibawah ini
h. Kemudian setelah proses selesai klik tombol finish
![Page 17: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/17.jpg)
16
II. MENU LOGIN APLIKASI
Untuk dapat membuat Surat Eligibilitas Peserta user harus terdaftar dan mempunyai user ID dan
Password.
Selanjutnya user harus memasukan User ID dan Password, dan kemudian klik tombol ok.
MENU APLIKASI SEP TERDIRI DARI :
1. SETTING APLIKASI
a. Setting Aplikasi
b. Administrasi User
c. Ubah password
2. SEP
a. Entri SEP
b. Cetak SEP
c. Laporan Kunjungan
3. PURIFIKASI
a. Purifikasi Pelayanan
b. Kirim File
4. LOGOUT
a. Logout
![Page 18: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/18.jpg)
17
III. MENU SETTING APLIKASI :
Menu Setting Aplikasi ini dipergunakan pertama kali
sebelum mengunakan menu – menu lain didalam
Aplikasi SEP. Setting Aplikasi dipergunakan untuk
mengatur hak akses user dalam mengakses setiap menu
dalam aplikasi dan mengatur identitas aplikasi sesuai
dengan Rumah Sakit yang mempergunakan Aplikasi
SEP.
Menu Setting Terdiri :
1. Setting Aplikasi = Sub menu ini
berfungsi untuk mengatur identitas
Rumah sakit yang mengunakan
aplikasi SEP.
Langkah – langkah melakukan
Setting Aplikasi adalah :
a. Pilih Regional PPK ( RS)
b. Pilih Nama KC
c. Pilih Nama PPK
d. Ketikan Kode PPK Menkes
e. Ketikan Kode Nama Admin dan Nama Admin
f. Ketikan Kode Verifikator dan Nama Verifikator
g. Ketikan Nama Direktur RS
h. Pilih Setting Koneksi :
i. Local = Jika PPK tidak memiliki Jaringan VPN ataupun Internet
ii. VPN = Jika PPK memiliki jaringan VPN
iii. Internet = Jika PPK memiliki jarinan Internet
i. Kemudian klik tombol Simpan
![Page 19: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/19.jpg)
18
2. Administrasi User = Sub menu ini berfungsi untuk mengatur hak akses user/operator dalam
mengakses setiap menu didalam Aplikasi SEP.
Langkah – langkah melakukan setting
administrasi user/Hak Akses adalah
sebagai berikut :
a. Klik tombol tambah,
b. Ketikan Nama pada User ID
c. Ketikan Nomor Pegawai pada kolom
Nopeg
d. Ketikan Nama Depan pada kolom
First Name
e. Ketikan Nama Akhir pada kolom Last
Name
f. Ketikan Password
g. Pada Form Pengaturan Hak Akses
pilih menu yang boleh diakses oleh
user dengan cara mencentang , seperti :
a. Logout
b. Cetak SEP
c. Administrator User
d. Kirim File
e. Laporan Kunjungan
f. Purifikasi Pelayanan
g. Setting Aplikasi
h. Entry SEP
i. Ubah Password
j. Atau klik tanda centang Pilih Semua
![Page 20: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/20.jpg)
19
IV. MENU SEP ( SURAT EGIBILITAS PESERTA)
Menu SEP ( Surat Egibilitas Peserta) berfungsi
untuk membantu user dalam membuat Surat Egibilitas
Peserta, mencetak Surat Egibilitas Peserta dan melihat
Laporan Kunjungan.
Menu SEP terdiri dari :
1. Entry SEP = Menu yang berfungsi untuk melakukan entry /membuat Surat Eligibilitas Peserta.
Langkah – langkah melakukan pembuatan SEP adalah sebagai berikut :
a. Klik tombol Tambah ,
b. Ketikan nomor kartu kemudian klik tombol cari jika nama tersebut ada pada database
maka secara sistem nama peserta, jenis kelamin, PISAT, Tgl Lahir, dan Jenis
Kepesertaan akan tampil otomatis . Atau bisa juga membuat SEP berdasarkan NIK
dengan mengklik tombol ..... kemudian masukan Nomor Induk Kependudukan lalu klik
tombol cari
c. Kemudian Pilih Jenis Kunjungan ( IGD,RITL, RJTL)
![Page 21: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/21.jpg)
20
d. Masukan Nomor Rujukan ( Jika Koneksi terhubung dengan VPN atau Internet nomor
Rujukan akan tampil sesuai nomor rujukan yang dihasilkan dari aplikasi PCU)
e. Pilih Asal Rujukan
f. Tentukan tanggal rujukan
g. Tentukan tanggal SEP
h. Pilih Diagnosa Awal
i. Pilih Poli Lanjutan
j. Ketikan Catatan jika diperlukan
k. Selanjutnya klik tombol Simpan, Kemudian akan tampil nomor SEP seperti gambar
dibawah ini :
l.
2. Cetak SJP = Menu ini berfungsi untuk mencetak Surat Egibilitas Peserta
Langkah – langkah untuk mencetak adalah sebagai berikut :
a. Pilih Menu SEP , kemudian
pilih sub menu cetak SEP
b. Masukan nomor SEP
kemudian Klik tombol Cari.
c. Selanjutnya akan tampil seperti dibawah ini , untuk mencetak klik gambar Printer
![Page 22: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/22.jpg)
21
3. Laporan Kunjungan = Menu ini berfungsi untuk melihat laporan kunjungan peserta di Rumah
Sakit tersebut .
Langkah – langkah untuk melihat laporan kunjungan adalah sebagai berikut :
a. Pilih menu SEP , dengan sub menu Laporan Kunjungan
b. Pilih Tanggal Kunjungan , kemudian klik tombol cari , selanjutnya data kunjungan akan
tampil pada form Laporan Kunjungan .
![Page 23: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/23.jpg)
22
V. MENU PURIFIKASI
Menu Purifikasi berfungsi untuk mencocokan data SEP
dengan data entrian pelayanan INA CBGS.
Menu Purifikasi terdiri dari :
1. Purifikasi Pelayanan= Menu ini berfungsi untuk melakukan purifikasi/mencocokan Pelayanan
hasil entrian aplikasi pelayanan INA CBGS
Langkah – Langkah untuk melakukan purifikasi adalah sebagai berikut :
a. Pilih menu purifikasi kemudian pilih sub menu Purifikasi Pelayanan
b. Kemudian Pilih tanggal data SEP yang akan dilakukan purifikasi, kemudian pilih nama file
grouper kemudian klik browse kemudian klik tombol proses
c. Selanjutnya setelah data diproses klik tombol simpan
2. Kirim File = Menu ini berfungsi untuk melakukan pengiriman file hasil purifikasi ataupun yang
gagal purifikasi .
Langkah – langkah melakukan pengiriman file adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Purifikasi
2. Pilih Sub menu Kirim File kemudian pilih direktori untuk
penyimpanan file hasil purifikasi
3. Kemudian klik tombol proses
![Page 24: User Manual Aplikasi SEP](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050711/55cf994e550346d0339cb44b/html5/thumbnails/24.jpg)
23
VI. PENUTUP
Demikian User Manual Aplikasi Surat eligibilitas Peserta ini dibuat agar dapat dipahami dan bermafaat
bagi user dalam menjalankan aplikasi.
Jakarta, December 2013
Grup SPPTI & OTI