Classroom  Reservation  User  Manual  (HEA)  

 

PANDUAN PENGGUNA

(PERSON in CHARGE (PiC) HEA/HEP)

 SULIT © Hak Milik UiTM 1

   

 

 

Table of Contents

CLASSROOM RESERVATION MANAGEMENT SYSTEM - APLIKASI .......................................... 2  

Apa  itu  CRMS?  .........................................................................................................................  2  

Menu  CRMS  untuk  PiC  HEA/HEP  ............................................................................................  3  

CRMS LOGIN .................................................................................................................................................. 4  DASHBOARD .................................................................................................................................................... 5  MY PROFILE .................................................................................................................................................... 6  FAQ ................................................................................................................................................................ 7  LIST OF PIC ..................................................................................................................................................... 8  LIST OF STAFF ................................................................................................................................................. 9  ACTIVE SEMESTER ........................................................................................................................................ 10  BOOKING CLASS ............................................................................................................................................ 11  ALL BOOKING HISTORY ............................................................................................................................... 14  MY BOOKING HISTORY ................................................................................................................................ 16  LIST OF CLASS ............................................................................................................................................... 18  

 SULIT © Hak Milik UiTM 2

   

Classroom  Reservation  Management  System  -­‐  Aplikasi    

Apa  itu  CRMS?    

CRMS  adalah  sistem  yang  direka  khusus  untuk  penempahan  bilik  kuliah  di  UiTM  Cawangan   Pahang   Kampus   Jengka   dan   Kampus   Raub.   CRMS  memiliki   proses   di  mana  penempahan  bilik  kuliah  boleh  dilakukan  di  atas  talian  pada  bila-­‐bila  masa.  CRMS  juga  berkebolehan  untuk  memaparkan  senarai  bilik  kuliah  di  dalam  kampus  Jengka  dan  Raub  yang  sedia  untuk  ditempah  beserta  dengan  kapasiti  setiap  bilik  kuliah,   senarai   jadual   waktu   semester   terkini   untuk   setiap   bilik   kuliah,   senarai  person   in   charge   (PiC)   yang   dilantik   bagi   setiap   bahagian   dan   unit   terlibat,   dan  senarai  staf-­‐staf  di  UiTM  Cawangan  Pahang.  Panduan  pengguna  ini  adalah  khusus  untuk  PiC  Bahagian  HEA  dan  HEP.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 SULIT © Hak Milik UiTM 3

   

 

Menu  CRMS  untuk  PiC  HEA/HEP    

• Login  • Dashboard  • My  Profile  • FAQ  • List  of  PIC  • List  of  Staff  • Active  Semester  • Booking  Class  • All  Booking  History  • My  Booking  History  • List  of  Class  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 SULIT © Hak Milik UiTM 4

   

 CRMS  Login    

   

 

Staff  Number  –  nombor  pekerja  diperlukan  untuk  masuk  ke  dalam  sistem  

Password  –  kata  laluan  diperlukan  untuk  masuk  ke  dalam  sistem  

Login  –  klik  di  butang  login  untuk  masuk  ke  dalam  sistem  dengan  nombor  pekerja  dan  kata  laluan  yang  betul  

 

No  pekerja  

Kata  laluan  seperti  dalam  Staff  Portal  

Klik  di  sini  untuk  masuk  

 SULIT © Hak Milik UiTM 5

   

Dashboard    

 

 Logout    -­‐  klik  untuk  keluar  dari  sistem.  Pengguna  perlu  login  kembali  untuk  menggunakan  sistem.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Klik  untuk  keluar  

 SULIT © Hak Milik UiTM 6

   

My  Profile    

 

Antaramuka   My   Profile   memaparkan   maklumat   pengguna   yang   mengakses   sistem   ini.   Antara   yang  dipaparkan  adalah  :  

• Nama  pengguna  • Emel  pengguna  • Jantina  • Nombor  telefon  pejabat  • Nombor  telefon  bimbit  

 

 

 

 

 

 

 SULIT © Hak Milik UiTM 7

   

 

FAQ    

 

Antaramuka  FAQ  memaparkan  soalan-­‐soalan  lazim  yang  ditanya  oleh  pengguna  sistem.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 SULIT © Hak Milik UiTM 8

   

List  of  PIC    

Antaramuka   List   of   PIC   memaparkan   semua   staf   yang   dilantik   sebagai   Person   in   Charge   (PiC)   bagi  bahagian   HEA/HEP   dan   juga   PiC   untuk   unit,   seperti   Unit   Teknologi   Maklumat   (Infotech),   Bahagian  Pembangunan   dan   Pengurusan   Fasiliti   (BPPF)   dan   Polis   Bantuan   (PB).   Di   sini   pengguna   boleh  menggunakan  carian  untuk  mencari  PiC  secara  terperinci.  

 

Search   –  masukkan  maklumat   yang   ingin   dicari   di   sini.   Skrin   akan  memaparkan  maklumat   yang   ingin  dicari  

 

 

 

 

 

 

 

Taip  di  sini  untuk  carian  

 SULIT © Hak Milik UiTM 9

   

List  of  Staff    

Antaramuka  List  of  Staff  memaparkan  maklumat  semua  staf  secara  keseluruhan  untuk  Kampus  Jengka  dan  Kampus  Raub.  Di  sini  pengguna  boleh  menggunakan  carian  untuk  mencari  staf  secara  terperinci.  

 

Search   –  masukkan  maklumat   yang   ingin   dicari   di   sini.   Skrin   akan  memaparkan  maklumat   yang   ingin  dicari  

 

 

 

 

 

 

 

 

Taip  di  sini  untuk  carian  

 SULIT © Hak Milik UiTM 10

   

Active  Semester      

Antaramuka  Active  Semester  memaparkan  jadual  waktu  bagi  setiap  bilik  kuliah  untuk  semester  terkini.  Antara   maklumat   yang   diberikan   adalah   senarai   bilik   kuliah   di   UiTM   Cawangan   Pahang   (Jengka   dan  Raub),  hari  dan  waktu  bilik  kuliah  itu  digunakan  serta  kumpulan  pelajar  yang  menggunakan  bilik  kuliah  tersebut.  

 

Search   –  masukkan  maklumat   yang   ingin   dicari   di   sini.   Skrin   akan  memaparkan  maklumat   yang   ingin  dicari  

 

 

 

 

 

 

 

Taip  di  sini  untuk  carian  

 SULIT © Hak Milik UiTM 11

   

Booking  Class    

Antaramuka   Booking   Class   membolehkan   pengguna   menempah   bilik   kuliah.   Menu   ini   juga   akan  menunjukkan  bilik  kuliah  yang  boleh  ditempah.  

 

 

Date  –  pilih  tarikh  bila  bilik  kuliah  akan  digunakan  

Time  Start  –  pilih  waktu  bilik  kuliah  akan  bermula  

Time  End  –  pilih  waktu  bilik  kuliah  akan  berakhir  

 Capacity  –  pilih  kapasiti  bilik  kuliah  yang  perlu  digunakan  

Campus  –  pilih  kampus  mana  yang  akan  digunakan  (Jengka  atau  Raub).  

Submit  –  klik  untuk  hantar.  Sistem  akan  memaparkan  menu  yang  seterusnya.  

 

 

Pilih  tarikh  untuk  tempahan  

Pilih  waktu  kuliah  bermula  

Pilih  waktu  kuliah  berakhir  

Pilih  kapasiti  bilik  kuliah  Pilih  kampus  

Klik  untuk  hantar  

 SULIT © Hak Milik UiTM 12

   

 

CHANGE  –  klik  jika  ada  perubahan  dengan  menu  tempahan  sebelum  ini.  

Search   –  masukkan  maklumat   yang   ingin   dicari   di   sini.   Skrin   akan  memaparkan  maklumat   yang   ingin  dicari  

BOOK  –  klik  untuk  menempah  bilik  kuliah  tersebut.  Sistem  akan  memaparkan  menu  yang  seterusnya  

 

 

 

 

Klik  untuk  perubahan  

Klik  untuk  tempah  

Taip  di  sini  untuk  carian  

 SULIT © Hak Milik UiTM 13

   

 

 

EVENT  –  sila  isikan  maklumat  berkenaan  tempahan  bilik  kuliah  yang  dilakukan.  

Submit  –  klik  untuk  hantar.  Sistem  akan  memaparkan  maklumat  bilik  tempahan  yang  ditempah  di  menu  My  Booking  History  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Klik  untuk  hantar  

Isikan  maklumat  kegunaan  bilik  kuliah  

 SULIT © Hak Milik UiTM 14

   

All  Booking  History      

Antaramuka   All   Booking   History   memaparkan   semua   maklumat   tempahan   bilik   kuliah   di   UiTM  Cawangan   Pahang   (Jengka   dan   Raub).   Di   sini   pengguna   boleh   menggunakan   carian   untuk   mencari  tempahan  bilik  kuliah  dan  membatalkan  tempahan  bilik  kuliah.  

   

 

Search   –  masukkan  maklumat   yang   ingin   dicari   di   sini.   Skrin   akan  memaparkan  maklumat   yang   ingin  dicari  

Cancel  –  klik  untuk  membatalkan  tempahan  bilik  kuliah  yang  dilakukan  oleh  staf  

   

Klik  untuk  membatalkan  tempahan  

Taip  di  sini  untuk  carian  

 SULIT © Hak Milik UiTM 15

   

Berikut  dinyatakan  langkah-­‐langkah  untuk  membatalkan  tempahan  bilik  kuliah.  

 

 

1) Pilih  tempahan  yang  ingin  dibatalkan  dan  klik  Cancel.  2) Pengesahan   pembatalan   dipaparkan.   Klik   OK   untuk   teruskan   atau   Cancel   jika   tidak   mahu  

meneruskan  proses.  3) Makluman  berkaitan  tempahan  berjaya  dibatalkan  akan  dipaparkan  dan  klik  OK  untuk  ke  skrin  

seterusnya.  

 

 

Klik  untuk  membatalkan  tempahan  

Klik  jika  mahu  meneruskan  proses  

Klik  jika  tidak  mahu  meneruskan  proses  

Klik  untuk  meneruskan  proses  

 SULIT © Hak Milik UiTM 16

   

My  Booking  History    

Antaramuka   My   Booking   History   memaparkan   semua   maklumat   tempahan   bilik   kuliah   di   UiTM  Cawangan   Pahang   (Jengka   dan   Raub)   yang   pernah   dibuat   oleh   pengguna.   Di   sini   pengguna   boleh  menggunakan   carian   untuk   mencari   tempahan   bilik   kuliah   dan   melihat   dengan   terperinci   maklumat  tempahan  bilik  kuliah.  

 

 

Search   –  masukkan  maklumat   yang   ingin   dicari   di   sini.   Skrin   akan  memaparkan  maklumat   yang   ingin  dicari  

View  –  klik  untuk  melihat  tempahan  bilik  kuliah  dengan  lebih  terpinci  

 

Klik  untuk  melihat  tempahan    

Taip  di  sini  untuk  carian  

 SULIT © Hak Milik UiTM 17

   

 

 

 

PRINT    -­‐  klik  untuk  mencetak  maklumat  tersebut  

PDF  –  klik  untuk  menukar  format  maklumat  yang  diberikan  kepada  format  PDF.  

CLOSE    -­‐  klik  untuk  tutup  menu  maklumat  yang  dipaparkan.  

 

 

 

 

 

Klik  untuk  cetakan  

Klik  untuk  paparan  dalam  bentuk  PDF  

Klik  untuk  tutup  

 SULIT © Hak Milik UiTM 18

   

List  of  Class    

Antaramuka   List   of   Class   memaparkan   bilik   kuliah   yang   terdapat   di   kampus   UiTM   Cawangan   Pahang  Kampus  Jengka  dan  Kampus  Raub.  

 

Search   –  masukkan  maklumat   yang   ingin   dicari   di   sini.   Skrin   akan  memaparkan  maklumat   yang   ingin  dicari  

 

Taip  di  sini  untuk  carian