1

USER MANUAL

UM 17.C - E-Catalog Vendor

[Untuk Vendor ]

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... 2

I. Login & Pengaturan Akun ................................................................................................................. 3

1.1 Login Vendor .............................................................................................................................. 3

1.2 Lupa Password ........................................................................................................................... 5

1.3 Mengubah Username dan Password ......................................................................................... 7

II. Menambahkan dan Mem-publish Produk ........................................................................................ 8

2.1 Menambahkan Item Produk Baru .............................................................................................. 8

2.2 Mem-publish Penambahan Item Produk Baru ........................................................................ 11

III. Pengaturan Stok Produk dan Menindaklanjuti Order .................................................................... 12

3.1 Pengaturan Stok Produk .......................................................................................................... 12

3.2 Memeriksa dan Menindaklanjuti Order .................................................................................. 13

3

I. Login & Pengaturan Akun

1.1 Login Vendor

Setelah mendapatkan Akun, untuk masuk (Log-in) ke dalam akun Vendor pada e-Catalog, Vendor

dapat mengakses melalui:

Http://inamart.id/mp/vendor

Tampilan Log-in pada e-Catalog – Vendor interface

Tampilan Dashboard e-Catalog – Vendor interface

Untuk Log-in, silakan isi: A. Username B. Password

Kemudian klik tombol “LOGIN”. (Apabila lupa password, silakan klik menu “Forgot Password”)

Tampilan dari order / pembelian yang sudah masuk (List Order)

Filter tampilan List order, berdasarkan: - Order ID - Tanggal Order - Tanggal Pengiriman

4

Tampilan Setting e-Catalog – Vendor interface

Tampilan Stock e-Catalog – Vendor interface

Bagian Vendor interface untuk mengatur informasi dan data-data Vendor.

Pengaturan ketersediaan barang (stock). - Status stock = In stock / Out of

Stock. - Stock Qty = Jumlah stock Bila ingin menyimpan perubahan klik ‘UPDATE INFORMATION ON THIS PAGE’

5

Tampilan Product Edit e-Catalog – Vendor interface

1.2 Lupa Password

Apabila Vendor lupa password, silakan klik menu “Forgot Password” yang ada di halaman Log-in. Masukan alamat email Vendor di kolomnya, dan klik tombol “Reset password”. Kemudian sistem akan memberikan email ke alamat email Anda, yang berisi link untuk pembuatan password baru. Untuk pembuatan password baru tersebut, masukan password baru di kolom “Password baru” dan ulangi di kolom “Konfirmasi Password”, kemudian klik tombol “Reset Password”. Dengan demikian, Anda sudah memiliki password baru.

Menu untuk menambahkan Produk baru, klik tombol “Add New Product”

- Menu untuk menampilkan dan mengedit keterangan produk.

Klik menu “Forgot Password” untuk me-reset dan membuat

password baru.

6

Tampilan Permintaan Reset Password Melalui Email

Tampilan Link Reset Password yang Dikirimkan via EMail

Masukan “Alamat Email” di kolom-nya, kemudian klik tombol “Reset Password”

Klik link yang diberikan di dalam email untuk me-reset password

7

Tampilan Reset Password Baru

1.3 Mengubah Username dan Password

Untuk mengubah Username dan Password, dapat dilakukan melalui menu “Setting”, silakan ubah username dan password seperti yang diinginkan. Perlu diingat, pengubahan USERNAME harus berupa alamat Email perusahaan Vendor. Hal ini dikarenakan, username / alamat email tersebut yang dijadikan kontak point dari sistem ke Vendor.

Tampilan Menu Setting dari Akun vendor

Untuk membuat password baru: 1. Masukan password baru 2. Konfirmasi password baru 3. Klik tombol “Reset Password”

Untuk mengubah username dan password: 1. Masukan email address baru. 2. Masukan password baru 3. Klik tombol “Save All Settings”

8

II. Menambahkan dan Mem-publish Produk

2.1 Menambahkan Item Produk Baru

Untuk menambahkan produk yang akan ditampilkan pada e-catalog, klik menu “PRODUCT EDIT”,

pilih. Kemudian pilih Type Product dari dropdown menu (contoh: ATK), dan pilih Sub Type Produk

dari dropdown menu lainnya (contoh: Office Supplies). Setelah itu, klik tombol “Add New Product”.

Tampilan Product Edit e-Catalog – Vendor interface

Selanjutnya sistem e-Catalog akan menampilkan form penambahan jenis Produk beserta

keterangan-keterangan tentang produk tersebut, meliputi:

1. Nama produk

2. Merek

3. SKU

4. Material number

5. Deskripsi Singkat (Ringkasan deskripsi produk)

6. Deskripsi produk.

7. Harga produk

8. Berat produk

9. Harga diskon

10. Jumlah stok

11. Status stok

12. Status Produk (Enable/Disable)

13. Menu upload image / gambar-gambar dari produk tersebut.

Setelah semua keterangan produk diisikan, kemudian simpan (save) produk tersebut dengan cara:

1. Klik menu “Save” Simpan produk dan kembali ke menu “Product Edit” untuk memasukan

produk lainnya.

2. Klik menu “Save and Continue Edit” Simpan dan masih tetap di halaman produk yang

sedang di edit.

1. Pilih Type Product 2. Pilih Sub Type Product 3. Klik tombol “Add New

Product”

9

Tampilan Add New Product

Tampilan Add New Product – Upload Image- Step 1 (Gambar)

Isikan keterangan produk: 1. Nama produk 2. Merek 3. SKU 4. Material number 5. Deskripsi singkat 6. Deskripsi produk 7. Harga produk 8. Berat produk 9. Harga diskon 10. Jumlah stok 11. Status stok 11. Status Produk (Ringkasan deskripsi produk) Lanjut halaman berikut

Upload image: 1. Pilih “Browse Files” untuk mencari image di

Komputer.

10

Tampilan Add New Product – Upload Image – Step 2 (Gambar)

Tampilan Add New Product – Upload Image – Step 3(Gambar)

Upload image: 1. Setelah image terupload akan muncul tampilan

seperti diatas. 2. Klik “Upload Files” untuk mengupload image.

Upload image: 1. Berikut adalah tampilan image yang terupload 2. Isikan Sort order sebagai urutan tampilan

gambar 3. Ceklis pemilihan pengaturan tampilan image

“Base Image”, “Small Image” dan “Thumbnail”. 4. Klik tombol “SIMPAN” atau “SAVE AND

CONTINUE EDIT”.

11

2.2 Mem-publish Penambahan Item Produk Baru

Setelah produk selesai ditambahkan dan disimpan ke database e-Catalog, produk secara otomatis

akan ditampilkan di daftar Product Edit.

Tampilan Status System Product

Tampilan Produk – Published pada Web e-Catalog

1. System status = Disabled, menandakan produk dalam keadaan tidak di publish atau unpublish.

2. System status = Published, manandakan produk dalam keadaan publish walaupun quatity produk di set 0.

12

III. Pengaturan Stok Produk dan Menindaklanjuti Order

3.1 Pengaturan Stok Produk

Pengaturan stok produk dapat dilakukan pada menu “Stock”. Pada menu ini dapat dilakukan

pengaturan status stok (Stock Status) dari sebuah produk, yaitu:

1. In Stock – Stok produk tersedia.

2. Out of Stock – Produk sedang tidak tersedia.

Pengaturan ketersediaan (stok) produk lainnya pada menu ini adalah Stock Qty (Quantity), yaitu

pengaturan terhadap jumlah produk yang tersedia.

Untuk Mengatur status “Indent” pada produk dapat dilakukan dengan mengisi Stock Qty (Quantity)

dengan angka ‘0’ dan status “In Stock”

Untuk mengupdate perubahan ketersediaan / stok dari produk, klik tombol “Update Information on

This Page”, sistem akan otomatis memperbaharui dan menyimpan informasi ketersediaan produk

tersebut.

Tampilan Stock e-Catalog – Vendor interface

Pengaturan ketersediaan barang (stock). - Status stock = In stock / Out of

Stock. - Stock Qty = Jumlah stock Bila ingin menyimpan perubahan klik ‘UPDATE INFORMATION ON THIS PAGE’

13

3.2 Memeriksa dan Menindaklanjuti Order

Tampilan Daftar Order pada Menu Dashboard

Tampilan hasil Download “Packing Slip”

- Daftar / List produk yang telah di-order oleh user

Menu untuk mendownload “Packing Slip” yang dipakai untuk pengiriman

Menu / button untuk melihat order produk secara detail.

Pengaturan Status Pengiriman untuk semua order yang ada di List.

14

Tampilan Detail Order

Status Order: 1. Order ID = Nomor Order 2. Order Date = Tanggal pemesanan 3. Available On = Tanggal ketersediaan produk 4. Delivery method = Metode pengiriman 5. Status = Status pengiriman 6. Items = jumlah produk yang diorder

15

Tampilan Detail Order – Detail Pengiriman

Tampilan Detail Order – Metode Pengiriman

Metode Pengiriman : 1. Carrier = Metode / penggunaan jasa pengiriman 2. Carrier Title = Nama carrier selain yang ada di List 3. Add Tracking ID = Isi dengan nomor pengiriman 4. Add Comment = Isi dengan data yang dibutuhkan /

diminta oleh pembeli. 5. Change Status = Status pengiriman dari order

tersebut (Contoh: Delivered / Diterima)

Detail Delivery: 1.Alamat Pengiriman = Alamat pengiriman produk 2.Tracking IDs = Nomor ID untuk tracking shippment 3.Partial Availability = Jumlah produk yang tersedia 4.Delivery method = Informasi ketersediaan order 5.Quantity Available = Isi jumlah order yang tersedia /

siap kirim. 6. Items = jumlah produk yang diorder