1 | P a g e

ઉ�ઉ�ઉ�ઉ�૨ ૨ ૨ ૨ ગજુરાત ગજુરાત ગજુરાત ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડવીજ કંપની િલિમટેડવીજ કંપની િલિમટેડવીજ કંપની િલિમટેડ

૨૨૨૨��ટડ� અને ��ટડ� અને ��ટડ� અને ��ટડ� અને કોપ�રેટકોપ�રેટકોપ�રેટકોપ�રેટ ઓફીસ ઓફીસ ઓફીસ ઓફીસ : : : : િવસનગિવસનગિવસનગિવસનગ૨ ૨ ૨ ૨ રોડરોડરોડરોડ, મહસેાણા મહસેાણા મહસેાણા મહસેાણા ---- ૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧

CIN: U40102GJ2003SGC042906

માિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકા૨ ૨ ૨ ૨ અિધિનયમ અિધિનયમ અિધિનયમ અિધિનયમ ---- ૨૦૦૨૦૦૨૦૦૨૦૦પપપપ

હઠેળહઠેળહઠેળહઠેળ

2ો2ો2ો2ો----એકટીવ િડ�કલોએકટીવ િડ�કલોએકટીવ િડ�કલોએકટીવ િડ�કલોઝઝઝઝ૨૨૨૨

(તાતાતાતા. . . . ૩૧૩૧૩૧૩૧----૧૦૧૦૧૦૧૦----૨૦૧૭ ૨૦૧૭ ૨૦૧૭ ૨૦૧૭ ની િ�થિતએની િ�થિતએની િ�થિતએની િ�થિતએ))))

2 | P a g e

અનુંઅનુંઅનુંઅનુ.ં . . . િવગત િવગત િવગત િવગત [[[[કલમકલમકલમકલમ----૪ ૪ ૪ ૪ ((((૧૧૧૧) () () () (ખખખખ)])])])]

૧. સ�ંથાની િવગતો, કાય� અન ેફ૨જો

૨. અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓની સ�ા અન ેફ૨જો

૩. િનણ�ય લેવાની 2િ@યા તમેજ િનયAંણ અન ેજવાબદારી માટેની Dયવ�થા

૪. સ�ંથાની કામગીરી સબિંધત નીિત-િનયમો

પ. કાય� ક૨વા માટેના િનયમો-િવિનયમો, સચુનાઓ, િનયમો સFંહો અન ેદફતરો

૬. સ�ંથાના િવિવધ દ�તાવજેોનુ ંપAક

૭. Hહ૨ે જનતાના ંપરામશ� Jારા નીિત ઘડત૨ માટેની Dયવ�થાની િવગતો

૮. સ�ંથા Jારા ૨ચાયલે બોડ�, પિરષદ, સિમિત અન ેઅMય સ�ંથાઓનુ ંપAક

૯. સ�ંથાના અિધકારીOીઓ તથા કમ�ચારીઓની માિહતી

૧૦. િવિનયમોની જોગવાઈઓ મજુબ અિધકારીOીઓ તથા કમ�ચારીઓન ેમળત ુમાિસક મહનેતાણુ ં

૧૧. સ�ંથાએ ફાળવલે TદાજપA, તમામ યોજનાઓના સિૂચત ખચ� અન ેકરેલી ચWૂવણીની િવગત

૧૨. સહાયકી કાય�@મના અમલ Tગેની પXધિત

૧૩. સ�ંથા Jારા આપવામા ંઆવલે રાહતો, પ૨મીટ કે અિધકૃિત

૧૪. િવHણુ ં\પ ેઉપલ]ધ માિહતી.

૧પ. નાગરીકન ેમાિહતી મળી ૨હ ેએ હતેથુી રીડ^ગ \મ કે લાય_ેરીની Dયવ�થા હોય, તો ત ેTગેની

માિહતી.

૧૬. સ�ંથાના એપલેેટ અિધકારીOી/ Hહ૨ે માિહતી અિધકારીOી/ મદદનીશ Hહ૨ે માિહતીઅિધકારીOીની

માિહતી.

૧૭. સ�ંથાની અMય ઉપયોગી માિહતી

3 | P a g e

માિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકા૨ ૨ ૨ ૨ અને Hહેઅને Hહેઅને Hહેઅને Hહ૨ે ૨ ૨ ૨ સ�ામડંળોની જવાબદાસ�ામડંળોની જવાબદાસ�ામડંળોની જવાબદાસ�ામડંળોની જવાબદારીરીરીરીઓઓઓઓ

કાયદાની કલમકાયદાની કલમકાયદાની કલમકાયદાની કલમ----૪ ૪ ૪ ૪ ((((૧૧૧૧) () () () (ખખખખ) ) ) ) Tતગ�ત Tતગ�ત Tતગ�ત Tતગ�ત ૧૭ ૧૭ ૧૭ ૧૭ મદૃુાઓની માિહતીમદૃુાઓની માિહતીમદૃુાઓની માિહતીમદૃુાઓની માિહતી

(2ો2ો2ો2ો----એકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝ૨૨૨૨))))

મેMયઅુcસ મેMયઅુcસ મેMયઅુcસ મેMયઅુcસ ((((૧ ૧ ૧ ૧ થી થી થી થી ૧૭૧૭૧૭૧૭))))

HહેHહેHહેHહ૨ે ૨ ૨ ૨ માિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકા૨ ૨ ૨ ૨ અિધિનયમઅિધિનયમઅિધિનયમઅિધિનયમ----૨૦૦૨૦૦૨૦૦૨૦૦પના ંકાયદાનીપના ંકાયદાનીપના ંકાયદાનીપના ંકાયદાની

કલમકલમકલમકલમ----૪ ૪ ૪ ૪ ((((૧૧૧૧) () () () (ખખખખ) ) ) ) Tતગ�તTતગ�તTતગ�તTતગ�ત

તાતાતાતા....૩૧૩૧૩૧૩૧----૧૦૧૦૧૦૧૦----૨૦૧૭ ૨૦૧૭ ૨૦૧૭ ૨૦૧૭ ની િ�થિતએ અdતન તૈયાની િ�થિતએ અdતન તૈયાની િ�થિતએ અdતન તૈયાની િ�થિતએ અdતન તૈયા૨ ૨ ૨ ૨ કરેલકરેલકરેલકરેલ

તથાતથાતથાતથા

સfમસfમસfમસfમ અિધકાઅિધકાઅિધકાઅિધકારીરીરીરીOીઓ Oીઓ Oીઓ Oીઓ Jારા Jારા Jારા Jારા 2માિણત 2માિણત 2માિણત 2માિણત કરેલકરેલકરેલકરેલ

2ો2ો2ો2ો----એકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝ૨૨૨૨

4 | P a g e

મેMયઅુલ મેMયઅુલ મેMયઅુલ મેMયઅુલ ૧ ૧ ૧ ૧ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ૧૧૧૧))))

સ�ંથાની િવગતોસ�ંથાની િવગતોસ�ંથાની િવગતોસ�ંથાની િવગતો, કાય� અન ેફકાય� અન ેફકાય� અન ેફકાય� અન ેફ૨૨૨૨જોજોજોજો

સ�ંથાની સ�ંથાની સ�ંથાની સ�ંથાની ૨૨૨૨ચનાચનાચનાચના::::

ગજુરાત િવgતુ બોડ�ના પનુગ�ઠનના ભાગ\પ ે ઉ�૨ ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડની કંપની અિધિનયમ

૧૯પ૬ હઠેળ પ]લીક િલિમટેડ કંપની તરીકે વીજ િવત૨ણ fેA ે૨ચના ક૨વામા ંઆવલે છે.

તા.૦૧/૦૪/૨૦૦પ થી સ�ંથાએ પવૂ� ગજુરાત િવgતુ બોડ�ના ઉ�૨ ગજુરાતના િવ�તારોમા ંસવ�તમ સેવા

થકી Fાહકન ેસતંોષ આપવાના ં�વkન સાથ ેવીજ િવત૨ણની કામગીરીની શ\આત કરેલ છે.

VISION

• To be world-class electricity utility, striving for the social and economic development

of our region

MISSION

We meet the expectations of our customers and stakeholders by:

• Providing a sustainable, affordable, safe and reliable electricity supply

• Providing prompt and efficient customer services

• Developing and incentivising our employees

• Being the preferred equal opportunity employer

• Undertaking our business in an environmentally acceptable manner

VALUES

• Respect

• Honesty

• Loyalty

• Ethical business conduct

• Pride and Ownership

• Service excellence

• Superior performance

• Team culture

5 | P a g e

UTTAR GUJARAT VIJ COMPANY LIMITED is one of the pioneer Power Distribution Utilities in India in the Electricity

Industry. Incorporated under the Companies Act, 1956 in Sept-2003 as a result of unbundling of erstwhile Gujarat

Electricity Board pursuant to Power Sector Reforms initiated by the Central and State Governments, the Company

became commercially operational since April-2005. The Company is a wholly-owned subsidiary of Gujarat Urja Vikas

Nigam Limited (A Govt. of Gujarat Undertaking)

The Main Object to be pursued in terms of the Memorandum of Association of the Company is:

To undertake the electricity sub-transmission distribution and retail supply in the State of Gujarat or outside

the State and for this purpose to plan, acquire, establish, construct, erect, lay, operate, run, manage, maintain, enlarge,

alter, renovate, modernize, work and use a power system network in all its aspects and also to carry on the business of

purchasing, selling, importing, exporting, wheeling, trading of electrical energy, including formulation of tariff, billing

and collection thereof and then to study, investigate, collect information and data, review operations, plan, research,

design and prepare project reports, diagnose operational difficulties and weaknesses and advise on the remedial

measures to improve and modernize existing sub-transmission and supply lines and sub-stations.

With a Vision to be World Class Electricity Utility striving for social and economic development of the assigned region

with a mission of 'Consumer Satisfaction through Service Excellence, the Company operates through the network

spread over 50,000 Sq. Kms. covering six full districts in northern region of Gujarat and three part districts in western and

central areas.

The Company serves more than 30 Lakh consumers of various categories, such as residential, commercial, industrial,

agricultural and others, through its Section Offices, Sub Division Offices and Division Offices throughout its

operational area, divided into four Circles. The business affairs are managed/taken care of by Corporate Office,

presently headquartered at Mehsana. The operations are managed by more than 7000 employees spread across North

Gujarat.

Engaged in the business of distribution of electricity in the northern parts of the State of Gujarat, it has been the winner

of National Awards, a Gold Shield and a Bronze Shield; India Power Awards for four consecutive years, IEEMA Power

Award-2008 in the Category: Excellence in Rural Electrification, ICWAI Awards and various other awards of national

repute.

UGVCL is a pioneer company for Special Design Transformers, accredited with ISO 9001:2008 Standard for

'Management and Enhancement of Electricity Distribution Operations', and the Company's Hi-Tech Meter Testing

Laboratory is accredited with National Accreditation Board for Testing and Calibration Laboratories, the first among

State DISCOMs. In March 2013, Ministry of Power, Government of India released First Annual Integrated Ratings of

state power distribution utilities under integrated rating methodology. According to the ratings, UGVCL secured an A+

rating, making it the second-best state power distribution utility across India. On 03- Aug-2013, UGVCL was adjudged

Runners Up for the Greenest DISCOM Category of IPPAI Power Awards 2013. On 19-Nov-2014 UGVCL received India

Power Award–2014 under the Category: Best Overall Performance in Private Sector & PSU. On 05-Sep-2015, the

Company was adjudged as Winner for Best Performing Distribution Company category during the 16th Regulators

and Policymakers Retreat 2015 of the IPPAI Power Awards 2015’s mega event held at Goa Marriott Resort & Spa,

Goa. On 28-May-2016, UGVCL won ICAI’s National Award for Excellence in Cost Management under the Category -

Public-Service Sector (Large). On 29-Dec-2016, UGVCL won CBIP Award as Best Performing Power Distribution Utility

of Central Board of Irrigation & Power (CBIP), New Delhi. On 28-Oct-2017, UGVCL was selected as the winner of IPPAI

Award under the category - Best Performing Distribution Company.

The Company is charged with the responsibility of providing reliable and affordable power distribution to residential

areas, commercial complexes, streetlights, water works, agriculture, traction as well as industries.

6 | P a g e

Major functional areas of UGVCL are as under:

• Operation and Maintenance of HT/LT lines, Distribution Transformer Centers, Protective equipments, etc.

• Erection & installation of new HT/LT lines, DTC, Service connections, protective equipments etc.

• Design, development and implementation of system improvement schemes

• Identification and implementation of Govt./Non-Govt. sponsored schemes

• Rural Electrification activities viz. Jyoti Gram Yojana, Rajiv Gandhi Gramin Vidyutikaran Yojana, Tribal Area

Sub-Plants, Tatkal Yojana, SCP, Well Electrification, Border Area Dev. Plan, etc.

• Demand-side load management

• Reduction in losses

• Revenue enhancement

• Reliable and quality Power Supply.

UGVCL AT GLANCE

(As on 30-Sep-2017)

Sr. No. Category Count

1 Area 49950 Sq. Kms.

2 Districts covered 7 (Full) + 3 (Partial)

3 Talukas covered 63 (Full) + 9 (Partial)

4 Towns 38

5 Villages 4637

6 Divisions 21

7 Sub Divisions 109+29+05

8 Substations 457

9 Number of Employees 7500+

7 | P a g e

CONSUMERS DETAILS

(As on 31-Mar-2017)

Sr. No. Category Number of Consumers

1 Residential Consumers 26,12,174

2 GLP Consumers 23,334

3 LTMD & NRGP & TEMP Consumers 3,35,774

4 HT Industrial Consumers 3,576

5 Street Light Consumers 12,778

6 Agriculture Consumers 3,32,576

7 Waterworks Consumers 19,642

TOTAL 33,39,854

8 | P a g e

ઉ�ઉ�ઉ�ઉ�૨ ૨ ૨ ૨ ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડ

૨૨૨૨��ટડ� અન ેકોપ�રેટ ઓફીસ ��ટડ� અન ેકોપ�રેટ ઓફીસ ��ટડ� અન ેકોપ�રેટ ઓફીસ ��ટડ� અન ેકોપ�રેટ ઓફીસ : : : : િવસનગિવસનગિવસનગિવસનગ૨ ૨ ૨ ૨ રોડરોડરોડરોડ, મહસેાણા મહસેાણા મહસેાણા મહસેાણા ---- ૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧

મહસેાણામહસેાણામહસેાણામહસેાણા

વતુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેી

સાબસાબસાબસાબ૨૨૨૨મતીમતીમતીમતી

વતુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેી

િહંમતનગિહંમતનગિહંમતનગિહંમતનગ૨૨૨૨

વતુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરી

પાલનપુપાલનપુપાલનપુપાલનપ૨ુ૨૨૨

વતુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરી

MEHSANA CIRCLE OFFICE ssss મહસેાણામહસેાણામહસેાણામહસેાણા વતુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીffff

Sr. No.

અન.ુન.ં

Name of Division Office

િવભાગીય કચરેીિવભાગીય કચરેીિવભાગીય કચરેીિવભાગીય કચરેી

Name of Sub Division Office

પટેા િવભાગીય કચરેી

૧

Kadi

કડીકડીકડીકડી

Bechraji બચેરા�

Detroj દેAોજ

Kadi-I કડી-૧

Kadi-II કડી-૨

Kadi-Town કડી- ટાઉન

૨

Mehsana

મહસેાણામહસેાણામહસેાણામહસેાણા

Dhinoj ધીણોજ

Jagudan જગદુણ

Jotana જોટાણા

9 | P a g e

Mehsanan Ind. મહસેાણા-ઈMડ�mીયલ

Mehsana Highway મહસેાણા-હાઈવે

Mehsana Rural મહસેાણા-\૨લ

Mehsana City મહસેાણા-સીટી

૩

Vijapur

િવHપુિવHપુિવHપુિવHપ૨ુ૨૨૨

Gozaria ગોઝારીયા

Kukarvada કુક૨વાડા

Ladol લાડોલ

Lodra લોદરા

Mansa માણસા

Vijapur િવHપ૨ુ

૪

Patan

પાટણપાટણપાટણપાટણ

Chanasma ચાણ�મા

Harij હારીજ

Jangral જગંરાલ

Patan Rural પાટણ-\૨લ

Patan Town-I પાટણ-ટાઉન૧

Patan Town-II પાટણ-ટાઉન ૨

Ranuj ૨ણુજં

Sami સમી

Visnagar-I િવસનગ૨-૧

10 | P a g e

પ Visnagar

િવસનગિવસનગિવસનગિવસનગ૨૨૨૨

Visnagar-II િવસનગ૨-૨

Visnagar Town િવસનગ૨-ટાઉન

Vadnagar વડનગ૨

Kheralu-I ખરેાલ ુ-૧

Kheralu-II ખરેાલ ુ-૨

Satlasana સતલાસણા

Vadnagar Section Off. વડનગ૨ Section Off.

Total Offices >>> 32 SDO + 1 SO

11 | P a g e

SABARMATI CIRCLE ((((સાબસાબસાબસાબ૨૨૨૨મતી વતુ�ળ કચરેીમતી વતુ�ળ કચરેીમતી વતુ�ળ કચરેીમતી વતુ�ળ કચરેી))))

Sr. No.

અન.ુન.ં

Name of Division Office

િવભાગીય કચરેી

Name of Sub Division Office

પટેા િવભાગીય કચરેી

૧

Sabarmati

સાબ૨મતી

Viramgam Town િવ૨મગામ-ટાઉન

Viramgam Rural િવ૨મગામ-\૨લ

Bareja બારેH

Barejadi-I બારેજડી-૧

Kujad કુHડ

Naroda નરોડા

Mandal માડંલ

Kathvada Ind. કઠવાડા ઈMડ�mીયલ

Naroda Urban નરોડા-શહરે

૨

Bavla

બાવળા

Bavla-I બાવળા-૧

Dholka Rural ધોળકા \૨લ

Dholka Town ધોળકા ટાઉન

Koth કોઠ

Sanand-II સાણદં-૨

Dhandhuka ધધંકુા

Bopal બોપલ

12 | P a g e

૩ Bopal

બોપલ

Sanand-I સાણદં-૧

Shilaj સીલજ

Changodar ચાગંોદ૨

Bavla Ind. બાવળા ઈMડ�mીયલ

Shela સલેા

૪

Gandhinagar

ગાધંીનગ૨

Gandhinagar ગાધંીનગ૨

Kudasan કુડાસણ

Chandkheda ચાદંખડેા

Motera મોટેરા

Chiloda-I િચલોડા-૧

Chiloda-II િચલોડા-૨

Dahegam Rural દહગેામ \૨લ

Dahegam Town દહગેામ ટાઉન

Rakhiyal ૨િખયાલ

Adalaj અડાલજ

Oganaj ઓગણજ

Kalol

Kalol -I કલોલ-૧

Santej સાતંજે

Kalol-II કલોલ-૨

13 | P a g e

પ કલોલ Kalol Town કલોલ ટાઉન

Nardipur ના૨દીપ૨ુ

છAાલ છAાલ

Total Offices >>> 38 SDO

14 | P a g e

HIMATNAGAR CIRCLE ((((િહમંતનગિહમંતનગિહમંતનગિહમંતનગ૨ ૨ ૨ ૨ વતુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેી))))

Sr. No.

અન.ુન.ં

Name of Division Office

િવભાગીય કચરેી

Name of Sub Division Office

પટેા િવભાગીય કચરેી

૧

Idar

ઈડ૨

Idar Town ઈડ૨ ટાઉન

Idar Rural ઈડ૨ \૨લ

Jadar Hદ૨

Vadali વડાલી

Khedbrahma ખડે_pા

Kheroj ખરેોજ

Khedbrahma REC ખડે_pા - આ૨ઈસી

૨

Bhiloda

િભલોડા

Chorivad ચોરીવાડ

Bhiloda-I િભલોડા-૧

Bhiloda-II િભલોડા-૨

Vijaynagar િવજયનગ૨

Shamlaji શામળા�

૩

Talod

તલોદ

Talod-I તલોદ-૧

Talod-II તલોદ-૨

Dhansura ધનસરુા

Bayad બાયડ

Sathamba સાઠંબા

15 | P a g e

Choila ચોઈલા

Bayad - REC બાયડ- આ૨ઈસી

૪

Himatnagar

િહંમતનગ૨

Himatnagar Town િહંમતનગ૨ ટાઉન

Himatnagar Rural િહંમતનગ૨ \૨લ

Motipura મોતીપરુા

Gambhoi ગાભંોઈ

Salal સલાલ

Prantij 2ાતંીજ

પ

Modasa

મોડાસા

Modasa Town મોડાસા ટાઉન

Modasa Rural મોડાસા \૨લ

Meghraj-1 મઘે૨જ -૧

Meghraj-2 મઘે૨જ-૨

Malpur માલપ૨ુ

Tintoi ટ^ટોઈ

Modasa REC મોડાસા- આ૨ઈસી

Meghraj REC મઘે૨જ- આ૨ઈસી

Total Offices >>> 29 SDO + 4 REC

16 | P a g e

PALANPUR CIRCLE ((((પાલનપુપાલનપુપાલનપુપાલનપ૨ુ ૨ ૨ ૨ વતુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેી))))

Sr. No.

અન.ુન.ં

Name of Division Office

િવભાગીય કચરેી

Name of Sub Division Office

પટેા િવભાગીય કચરેી

૧

Palanpur-I

પાલનપ૨ુ-૧

Palanpur Rural પાલનપ૨ુ \૨લ

Palanpur Highway પાલનપ૨ુ હાઈવ ે

Gadh ગઢ

Palanpur City પાલનપ૨ુ સીટી

Dantiwada દાતંીવાડા

Chandisar ચડંીસ૨

Kanodar કાણોદ૨

૨

Palanpur-II

પાલનપ૨ુ-૨

Ambaji Tબા�

Danta દાતંા

Iqbalgadh ઈકબાલગઢ

Jalotra HલોAા

Vadgam વડગામ

Danta REC દાતંા આ૨ઈસી

૩

Deesa-I

ડીસા-૧

Deesa Town ડીસા ટાઉન

Deesa Rural-I ડીસા \૨લ-૧

Deesa Rural-II ડીસા \૨લ-૨

Bhildi ભીલડી

17 | P a g e

Shihori િશહોરી

Vav વાવ

૪

Deesa-II

ડીસા-૨

Dhanera-I ધાનરેા-૧

Dhanera-II ધાનરેા-૨

Dhanera - REC ધાનરેા- આ૨ઈસી

Panthavada પાથંાવાડા

Zerda ઝ૨ેડા

Lakhni લાખણી

Tharad-I થરાદ-૧

Tharad-II થરાદ-૨

પ

Sidhpur

િસXધપ૨ુ

Unjha Rural rઝા \૨લ

Unjha Town rઝા ટાઉન

Sidhpur Rural િસXધપ૨ુ \૨લ

Sidhpur Town િસXધપ૨ુ ટાઉન

Kakoshi કાકોશી

Chhapi છાપી

૬

Radhanpur

Diodar-I િદયોદ૨-૧

Diodar-II િદયોદ૨-૨

Radhanpur રાધનપ૨ુ

18 | P a g e

રાધનપ૨ુ Bhabhar ભાભ૨

Thara થરા

Varahi વારાહી

Suigam સઈુગામ

Total Sub Division Office >>> 36 SDO + 2 REC

.

19 | P a g e

મેMયઅુલ મેMયઅુલ મેMયઅુલ મેMયઅુલ ---- ૨ ૨ ૨ ૨ ((((િનયમ િનયમ િનયમ િનયમ ---- ૨૨૨૨))))

અિધકાઅિધકાઅિધકાઅિધકારીરીરીરીઓ અન ેકમ�ચાઓ અન ેકમ�ચાઓ અન ેકમ�ચાઓ અન ેકમ�ચારીરીરીરીઓની સ�ા અનેઓની સ�ા અનેઓની સ�ા અનેઓની સ�ા અને ફફફફ૨૨૨૨જોજોજોજો

Powers and duties of Officers and employees

Sr.

No.

Name and

Designation

Main functions

1 Chairman To preside over all Board Meetings and deliberate/decide the agenda

items as per the provisions of the Companies Act, 1956/2013 and other

applicable laws/rules/regulations. All policy-related matters.

2 Managing

Director

To exercise substantial powers of Management subject to

superintendence, control and direction of Board of Directors. Being

the Head of the Organization, the Managing Director looks after, interalia, the

following functions:

• General administration of all Departments, viz. Technical and

Operations, Procurement, Finance and Accounts, Company Secretariat,

Human Resource, Civil, Information Technology, Commerce, Vigilance,

etc.

• All policy matters

• Implementation of various Govt. schemes

• Compliance with directives/circulars ofGovernment/s, Regulatory

Bodies, GUVNL (being the holding company), Statutory Authorities, etc.

• Other matters as may be required from time to time in relation to

business affairs of the Company

CORPORATE SECRETARIAT

3 Company

Secretary • Compliance with all matters related to the Companies Act, 1956/2013

and Rules made thereunder.

• All matters related to meetings of the Board of Directors,

Committees thereof, Shareholders, etc. Liaison with Office of Registrar

of Companies/Ministry of Corporate Affairs, Internal and External

Auditors, CAG, as and when required.

• Supervising the functions of Legal Cell cases.

• Updation of Company's website

20 | P a g e

Technical Section

Post Reporting to Work Allocation

Chief Engineer

(Operations)

HEAD OF DEPT.

Mg. Director

• Over monitoring of operations

Additional Chief

Engineer

(Technical &

Vigilance)

CE (OP)

• Monitoring and reduction of AT&C Losses

• Vigilance/Installation Checking and related matters

• All complaints of Theft

• Revenue enhancement

• Theft of materials

• Disaster and damage control measures

• DTC Metering and energy accounting

• NABL Laboratory

• Inspection of Sub Division Offices/Division Offices and

Circle Offices

• Maintenance Activities

• Budget

• Write-off proposals and related matters

• Other matter as assigned by the Management

Addl. Chief

Engineer

(Commerce &

Renewable

Energy)

CE (OP)

• All commerce related matters

• HT connections

• ARR, Tariff and Tariff related issues

• GERC, CERC and related matters

• Renewable Energy (Solar RT/HL/Ag. Pumps etc.)

• ALDC/Energy Accounting

• Inter-phase metering and related work

• ABT, Open Access, Wind Farm, CPP

• Energy Audit and related work

• Other matters assigned by the Management

Addl. Chief

Engineer (Civil)

CE (OP)

• All types of civil works, construction of new premises

(except pole and pole related matters)

• Repairs & Maintenance of existing premises

• All matters related to cleanliness of offices and campus

including gardening, water supply, plumbing, electrical

works, furniture repairing, etc.

• Other works as assigned by the Management

21 | P a g e

Supdt. Engineer

(Technical)

CE (OP)

• All types of Connections (other than RE)

• All schemes ND,SI,DISS etc. - other than GoI, GoG

• Sub Stations, Feeder bifurcation/creation

• Monitoring of power supply

• Co-ordination/Meetings with Govt. Departments, GUVNL

and its subsidiaries

• Govt., MP, MLAs reference-All complaints other than RE

and Theft

• All type of complaints, Press notes etc. other than RE and

theft

• Division/Sub Division bifurcation/creation

• MIS

• Award related works

• Transformer repairing

• Pole allotment

• Preparation of all types of Presentation/s

• All Portals UDAY, Urja Mitra etc.

• Other matters as assigned by the Management

Supdt. Engineer

(RE)

CE (OP)

• All Government of Gujarat/RE Schemes

(RE/ZP/KJ/SCSP/Sagar Khedu/SKGJY etc.)

• RE related matters and complaints

• Legal matters

• Vehicle

• Imprest

• Other matters as assigned the Management

Supdt. Engineer

(DSM & Safety)

CE (OP)

• Accidents and Safety related matters, Preventive

measures, Organizing awareness programs

• Energy Conservation measures, Organizing awareness

programs

• DSM and DSM related works

• Earth terminal

• RTI

• CGRF

• e-Urja related works

• ISO Certification and ISO Audit related works

• Other matters as assigned the Management

22 | P a g e

Store Purchase Section

Post Reporting to Work Allocation

Chief Engineer

(Projects &

Procurement)

HEAD OF DEPT.

Mg. Director

• All procurement related matters including pole

• Monitoring of all projects

• RTI– Appellate Authority

Addl. Chief

Engineer

(Project)

CE (P&P)

• Implementation & monitoring of various projects of

Government of India. (IPDS, DDUGJY, Smart Grid,

SCADA, Underground, PLMT, CCC etc.)

• R&D Projects

• Liaison with UGVCL visiting teams and making

necessary arrangements

• Other matters as assigned the Management

Supdt. Engineer

(Procurement)

CE (P&P)

• All types of purchases of materials and poles

• Procurement of all goods and services relating to

Corporate Office, including computers, printers, office

stationeries, etc.

• Vendor registration

• Other matters as assigned by the Management

Supdt. Engineer

(QCC)

CE (P&P)

• Technical scrutiny of Materials.

• All work related to materials after issuing of AT by SE

(Procurement)

• Material Planning, Management, Indent and Allotment

• Audit Testing

• ERDA

• RSO/DSO

• Other matters as assigned by the Management

Supdt. Engineer

(IT)

CE (P&P)

• Implementation & monitoring of all IT related works

and projects like e-Urja, IPDS, DDUGJY, Smart Grid,

SCADA, GIS, CCC etc.

• All types of IT enabled customer services and related

matters

• Website maintenance and updation

• Assisting in Projects involving IT application

• Office computerization

• Liaison with GUVNL for IT matters

• Other matters as assigned the management

23 | P a g e

Executive

Engineer (Civil)

SE (Procurement)

• Procurement of pole and related matters, except pole

allotment

LEGAL CELL

Incharge Legal

Advisor (Assisted

by Law Officer)

• All legal cases under the Electricity Act

• Liaison with the Company's Advocates

• Submission of details of legal cases to GUVNL Periodically

• Monitoring the functions of Legal Cell

FINANCE ACCOUNTS SECTION

General Manager

(Finance) and Chief

Financial Officer

under the

Companies Act,

2013

• Heading Finance & Accounts Section

• Co-ordination with all offices in operational area

• Maintenance of all statutory accounting/costing records asper

applicable laws • Annual/periodical finalization of accounts

• Compliance with income-tax, service tax, and

• other applicable laws as to compilation, preparation and timely

submission of various returns/documents to various authorities • Preparation of annual/periodical budgets

• Arranging for corporate finance / funding and related matters • Co-ordination with internal/external/CAG/Cost Auditors

• Ensuring overall compliance with internal

audit/control systems

• Liaison with banks, financial institutions and lenders

• andmaintaining good relations

• Advising the management from time to time on

• modifications in MIS, business performance, revenue

• enhancement, cost control, lowering finance costs, and

• other matters warranting its attention and

• All other matters as assigned by the Management

CIVIL SECTION

Additional Chief

Engineer (Civil)

Superintending

Engineer (Civil)

• Civil Works

• Procurements of PSC Poles and supply management

• All other works assigned by the Management from time to tme

IT SECTION

Superintending

Engineer (IT)

• IT Matters

• e Urja Implementing

• GIS

• Supervision of Energy management Center (EMC) at

• Gandhinagar [Load Forecasting and management, Power Purchase,

Availabilty-Based tariff (ABT) Management, Energy Audit, Control

Room For Disaster Management, Consumer Monitoring & Loss

24 | P a g e

Accounting system, Automated Remote Meter Reading of Major

Consumers Business Intelligence]

• R-APDRP Part-A

• SCADA

• Smart Grid

• All other works assigned by the management from time to time

HUMAN RESOURCE SECTION

Additional General

Manager (HR)

(DGM - HR)

• Heading HR Section

• Provide direction and leadership to HR Team

• Adequate exposure to handle HR department of the company

• Close co-ordination with Corporate HR team to ensure

• implementation of HR policies and Systems

• Manage all the Facilities and administrative activities of

• the offices including HR/IR matters and liaison with

• internal/external authorities, including Govt. Authorities

• Manpower Planning, recruitment activities, Compensation & Benefit,

Performance Management System

• Training and development of employees

• Contribution to corporate decision making.

• Redressal of Employees’ grievances and tie up with

• Unions for healthy environment

• Maintenance of Employees’ records

• Joining formalites, terms of employment, termination, probation,

confirmation and promotion, etc.

• Any other work/matters as assigned or entrusted from

• time to time by the Management.

25 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૩ ૩ ૩ ૩ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૩ ૩ ૩ ૩ ))))

િનણ�ય લવેાની 2િ@યા તમેજ િનયAંણ અન ેજવાબદાિનણ�ય લવેાની 2િ@યા તમેજ િનયAંણ અન ેજવાબદાિનણ�ય લવેાની 2િ@યા તમેજ િનયAંણ અન ેજવાબદાિનણ�ય લવેાની 2િ@યા તમેજ િનયAંણ અન ેજવાબદારીરીરીરી માટેની Dયવ�થામાટેની Dયવ�થામાટેની Dયવ�થામાટેની Dયવ�થા

(૧૧૧૧) ) ) ) ૨૨૨૨����.... & કોકોકોકોપ�રેટ ઓફીસપ�રેટ ઓફીસપ�રેટ ઓફીસપ�રેટ ઓફીસ, મહસેાણામહસેાણામહસેાણામહસેાણા

અઅઅઅ....નંન ંન ંન.ં... હોદૃોહોદૃોહોદૃોહોદૃો કામગીરીકામગીરીકામગીરીકામગીરી

૧ મનેજે^ગ ડાયરેકટ૨Oી તમામ િવભાગોના વડા તથા તમામ નીિતિવષયક

બાબતો.

૨ કંપની સ@ેેટરીOી કંપની ધારા અિધિનયમ-૧૯પ૬-૨૦૧૩ હઠેળની

જોગવાઈઓનુ ંપાલન

૩ જન૨લ મનેજે૨Oી (ફાઈનાMસ) એકાઉMટસ, ફાયનાMસ તથા ઓડીટ િવભાગના વડાOી

૪ મsુય ઈજન૨ેOી (ઓપરેશન) ટેકનીકલ િવભાગના વડા તથા વીજ વીત૨ણ

િસ�ટમનુ ંસચંાલન અન ેિનભાવ

પ મsુય ઈજન૨ેOી (પીએMડપી) ખરીદી િવભાગના વડાOી

૬ િવશષે મહા2બધંકOી (માનવ

સસંાધન)

હયમુન રીસોસ� (એચ.આ૨.) િવભાગના વડાOી તથા

હયમુન રીસોસ� (એચ.આ૨.) અન ેઈMડ�mીયલ

રીલશેMસ (આઈ.આ૨.) ન ેલગતી તમામ કામગીરી

૭ િવશષે મsુય ઈજન૨ેOી (િસિવલ) િસિવલ િવભાગન ેલગતી તમામ કામગીરી

૮ િવશષે મsુય ઈજન૨ેOી (ટેક &

િવિજલMસ)

ટેક & િવિજલMસ િવભાગન ેલગતી કામગીરી

૯ િવશષે મsુય ઈજન૨ેOી (કોમસ� &

પનુઃ2ાkય ઊH�)

કોમસ� & પનુઃ2ાkય ઊH� િવભાગન ેલગતી કામગીરી

૧૦ િવશષે મsુય ઈજન૨ેOી (2ોwWટ) 2ોwWટ િવભાગન ેલગતી કામગીરી

૧૧ અિધfક ઈજન૨ેOી (આઈ.ટી) ઈMફમxશન ટેકનોલો� (આઈ.ટી.) િવભાગ તથા

26 | P a g e

કોમkયટુરાઈઝશેનન ેલગતી તમામ કામગીરી

૧૨ અિધfક ઈજન૨ેOી (ટેક) ટેકનીકલ િવભાગન ેલગતી કામગીરી

૧૩ અિધfક ઈજન૨ેOી (આ૨.ઈ) \૨લ ઈલકેmીફીકેશન(આ૨.ઈ.) ન ેલગતી કામગીરી

૧૪ અિધfક ઈજન૨ેOી (ડી.એસ.એમ.

એMડ સફેટી)

ડીમાMડસાઈડ મનેજેમMેટ -સફેટીન ેલગતી કામગીરી

૧પ અિધfક ઈજન૨ેOી (yસુીસી.) Wવોલીટી કંmોલ સલે (y.ુસી.સી.)ન ેલગતી તમામ

કામગીરી

૧૬ અિધfક ઈજન૨ેOી (2ોzોરમMેટ) 2ોzોરમMેટ િવભાગન ેલગતી કામગીરી

(૨૨૨૨) ) ) ) વતુ�ળ કચરેી વત ુ�ળ કચરેી વત ુ�ળ કચરેી વત ુ�ળ કચરેી

અઅઅઅ....નંન ંન ંન.ં... હોદૃોહોદૃોહોદૃોહોદૃો કામગીરીકામગીરીકામગીરીકામગીરી

૧ અિધfક ઈજન૨ેOી વતુ�ળ કચરેીના વડાOી તથા કાય�fAે હઠેળની ટેકનીકલ, રેવMય,ુ ખચા�

વહીવટી કામગીરી

૨ એકાઉMટ ઓફીસ૨ વતુ�ળ કચરેી હઠેળના કાય�fAેનુ ંરેવMય,ુ ખચ�, બીલ^ગ વગરેે

૩ સહાયક સિચવ કાય�fAે હઠેળની તમામ વહીવટી કામગીરીઓ

(૩૩૩૩) ) ) ) િવભાગીય કચરેી િવભાગીય કચરેી િવભાગીય કચરેી િવભાગીય કચરેી

અઅઅઅ....નંન ંન ંન.ં... હોદૃોહોદૃોહોદૃોહોદૃો કામગીરીકામગીરીકામગીરીકામગીરી

૧ કાય�પાલક ઈજન૨ે િવભાગીય કચરેીના વડા તથા કાય�fAે હઠેળની ટેકનીકલ, રેવMય,ુ ખચ�,

વહીવટી કામગીરી

૨ અિધfક િહસાબનીશ િવભાગીય કચરેી હઠેળના કાય�fAેનુ ંરેવMય,ુ ખચ�, બીલ^ગ વગરેે

૩ નાયબ અિધfક

(મહકેમ)

કાય�fAે હઠેળની તમામ વહીવટી કામગીરીઓ

27 | P a g e

(૪૪૪૪) ) ) ) પટેા િવભાગીય કચરેી પટેા િવભાગીય કચરેી પટેા િવભાગીય કચરેી પટેા િવભાગીય કચરેી

અઅઅઅ....નંન ંન ંન.ં... હોદૃોહોદૃોહોદૃોહોદૃો કામગીરીકામગીરીકામગીરીકામગીરી

૧ નાયબ ઈજન૨ે કાય�fAે હઠેળની ટેકનીકલ, બીલ^ગ તથા વહીવટી વડા. વીજ

વીત૨ણ સી�ટમનુ ંસચંાલન અન ેિનભાવ, Fાહકોન ેસિુવધા નવા

િવજજોડાણો આપવા

૨ જુનીય૨ ઈજન૨ે એચ.ટી./એલ.ટી. લાઈન તથા ડી�mી]યશુન mાMસફોમ�૨ની

Hળવણી તથા િનભાવ, Fાહકોની ફરીયાદોનુ ંિનવા૨ણ, નવા

વીજજોડાણો આપવા, જુદી જુદી યોજનાઓ હઠેળ વીજ વીત૨ણ

પXધિતના માળખા વધારાની લાઈનો mાMસફોમ�૨ ઉભા ક૨વા.

૩ નાયબ અિધfક (િહસાબ) મીટ૨ રીડ^ગ, બીલોની Hળવણી, વસલુાત

૪ સીનીય૨ આસી�ટMટ એકાઉMટસન ેલગતી કામગીરી, ડીસકનકેશન વગરેે

પ જુનીય૨/ સી.આસી. (મહકેમ) કમ�ચારીઓની હાજરી, પગા૨, ૨H, ભ|થાઓ વગરેે કામગીરી

28 | P a g e

પટેા િવભાગીય કચરેી/ સબડીવીઝન કચરેીની િવગતો કાય� અન ેફ૨જો

ઉ�૨ ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડ તા.૦૧/૦૪/૨૦૦પ થી કાય�૨ત થયલે છે. ઉ�૨ ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડ

પહલેા ગજુરાત િવgતુ બોડ� તરીકે કાય�૨ત હત ુ.ં

૧. સબડીવીઝનના કાય� અન ેફ૨જો તમેના કાય�fAે હઠેળ આવતા તમામ વીજ Fાહકોન ેિનયિમત વીજ પ૨ુવઠો

પ૨ૂતા દબાણથી મળી ૨હ ેત ેTગનેી Dયવ�થા ક૨વી.

� નવીન વીજજોડાણો િનયત સમયમયા�દામા ંમળી ૨હ ેત ેTગનેુ ંઆયોજન ક૨વુ.ં

� વીજ Fાહકોની ફરીયાદોના િનયત સમયમયા�દામા ંિનકાલ થાય ત ેTગનેી Dયવ�થા ક૨વી.

� વીજ ચોરીના દુષણન ેન�ેતનાબદૂ ક૨વા સમયાતંરે વીજ ચકે^ગ કરી ફીડ૨ના ટીએMડી લોસ ઘટાડવા.

� વીજ Fાહકોન ેિનયિમત વીજ બીલ આપી તેની વસલુાત ક૨વી.

૨. નીચ ે2માણ ેિવગતોની માિહતી રાખવી.

� સબડીવીઝન ચાલ ુકયા�ની તારી�.

� તાબા હઠેળના તાલકુાવા૨ ગામોની િવગત (વીજ Fાહકો સાથ ેતથા ડીફ૨ 2માણ)ે Fાહકોની સsંયા કેટેગરી

2માણ ે

� સબ�ટેશનના નામ તથા તમેાથંી નીકળતા ફીડરોના ના�

� સબડીવીઝનના તાબા હઠેળનો વીજ પ૨ુવઠો પરુો પાડતા િવ�તા૨નો નકશો.

� સબડીવીઝનમા ંકામ ક૨તા ંકમ�ચારીઓના હોદૃા 2માણ ેટેલીફોન નબં૨ સાથનેી માિહતી.

� લાઈનનુ ંસમા૨કામ નવીન લાઈન ઉભી ક૨વાનો કોMટા્રકટ, ટાMસફોમ�૨ રીપ૨ેનો કોMmાકટ, િવગરેે Tગનેી

માિહતી રાખવી.

� ટેકનીકલ, એ�ટા]લીશકેMટ, રેવMયનુ ેલગતા તમામ સ૨yસુરોની ફાઈલ કરી રાખવી.

� સબડીવીઝનના કાય�fAેનો નકશો.

� સબડીવીઝન અન ેફીડરોનો નકશો.

� ઉપરોWત તમામ માિહતી વતુ�ળ કચરેીઓ પાસ ેઉપલ]ધ છે.

29 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૪ ૪ ૪ ૪ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૪૪૪૪))))

સ�ંથાની કામગીસ�ંથાની કામગીસ�ંથાની કામગીસ�ંથાની કામગીરીરીરીરી સબિંધત નીિતસબિંધત નીિતસબિંધત નીિતસબિંધત નીિત----િનયમોિનયમોિનયમોિનયમો

સ�ંથા, ય�ુવીસીએલ, એ કંપની ધારા ૧૯પ૬ હઠેળ ન�ધાયલે કંપની છે. કંપનીનો હતે ુતથા કંપનીના વહીવટી સચંાલન

Tગનેા નીિત-િનયમો કંપનીના મમેોરેMડમ એMડ આિટ�કcસ ઓફ એસોસીએશનમા ંદશા�Dયા મજુબ ના છે. wની નકલ

કંપનીની વબેસાઈટ www.ugvcl.com પ૨ સબિંધત જ�યાએ મWૂવામા ંઆવલે છે તથા કંપનીની ૨��ટડ� એMડ કોપ�રેટ

ઓફીસમા ંઉપલ]ધ છે.

સ�ંથાની કામગીરી સબિંધત નીિત-િનયમો સ૨કા૨ની િવિવધ યોજનાઓ અMવય ે કૃિષfAે,ે ઘ૨વપરાશfAે,ે વાિણજય

fAે,ે ઔdોિગક fAે ેગણુવતાસભ૨ વીજળી મળી ૨હ ેત ે િનયત ક૨વાનુ ં છે અન ેરા�mીય વીજ નીિત અનસુા૨ િનયત

કરેલ લ�યાકંો િસXધ ક૨વાના ૨હ ેછે.

નામદા૨ ગજુરાત ઈલકેmીસીટી રે�યલુટેરી કમીશન Jારા વીજ અિધિનયમ-૨૦૦૩ હઠેળ માપદંડો (Standards of

Programme) નકકી કરાયલે છે w સ�ંથાની વબેસાઈટ www.ugvcl.com પ૨ Fાહક અિધકા૨ પA (Citizens’ Charter)

પ૨ તરીકે મકેૂલ છે અન ેસ�ંથાની ૨��ટડ� એMડ કોપ�રેટ ઓફીસ પ૨ ઉપલ]ધ છે.

30 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- પ પ પ પ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- પપપપ))))

કાય�કકાય�કકાય�કકાય�ક૨૨૨૨વા માટેના િનયમોવા માટેના િનયમોવા માટેના િનયમોવા માટેના િનયમો, િવિનયમો અન ેસચૂનાઓિવિનયમો અન ેસચૂનાઓિવિનયમો અન ેસચૂનાઓિવિનયમો અન ેસચૂનાઓ, િનિનિનિનયમ સFંહ તથા દફતયમ સFંહ તથા દફતયમ સFંહ તથા દફતયમ સFંહ તથા દફતરોરોરોરો

પવૂ� ગજુરાત િવgતુ બોડ� Jારા કામગીરી ક૨વા બાબતનેા િવિવધ િનયમો, િવિનયમો, સચુનાઓ પટેાિવભાગીય કચરેીએ

િવિવધ િનયમો, િવિનયમો, સચૂનાઓ, દફતરો વગરેે ઘડવામા ંઆવલે. w સ�ંથાએ બોડ� ન.ંતા.૧૩/૧૨/૨૦૦૪ ના ઠરાવ

@માકં ૮.૯./૭૭ થી �વીકારેલ છે અન ેત ેમજુબ નીચ ેમજુબના ંમsુય�વ ેિનયમ/ િવિનયમો હઠેળ આ સ�ંથા કામગીરી

કરે છે.

૧. જન૨લ �ટેMડ^ગ ઓડ�૨ (GSO)

િનયામક મડંળ Jારા સ�ંથાની કામગીરી Tગ ેw િનણ�ય લવેામા ંઆવ ેછે, તનેા અમલ માટે જન૨લ �ટેMડ^ગ ઓડ�૨

બહા૨ પાડવામા ંઆવ ેછે.

૨. મMેયઅુcસ (Esta. Manuals)

સ�ંથાની કામગીરીની િવિવધ 2િ@યા માટે મMેયઅુcસ Jારા માગ�દશ�ન આપવામા ંઆવલે છે. ત ે અનસુા૨ િવિવધ

કામગીરીઓ હાથ ધ૨વામા ંઆવ ેછે.

૩. પિરપA (Circulars)

સ�ંથાની કામગીરી સબિંધત સચુનાઓ, �પ�ટતાઓ માગ�દશ�ન માટે પિરપAો બહા૨ પાડવામા ંઆવ ેછે. તનેા પ�ુતક

�વ\પ ે સFંહ ક૨વામા ંઆવ ે છે. વહીવટી પિરપAો, એકાઉMટસ પિરપAો, વીજ િવત૨ણ પિરપAો તથા કોમશ�યલ

પિરપAો કોપ�રેટ કચરેીઓથી બહા૨ પાડવામા ંઆવ ેછે અન ેત ેતમામ fAેીય કચરેી, વતુ�ળ કચરેી, િવભાગીય કચરેી

તમેજ પટેા િવભાગીય કચરેીએ ઉપલ]ધ ૨હ ેછે.

૪. નોકરીના િનયમો (Service Rules)

સ�ંથાના કમ�ચારીઓ માટે નોકરી અન ેિશ�તના િનયમો પ�ુતક �વ\પ ેબહા૨ પાડલે છે.

પ. સિવ�સ બકુ/ Tગત ફાઈલ, ખાનગી અહવેાલો, સીનીયોરીટી

સ�ંથાના કમ�ચારીઓની સિવ�સ બકુ, Tગત ફાઈલો, ખાનગી અહવેાલો તથા સીનીયોરીટી લી�ટ સબિંધત કચરેીઓ Jારા

રાખવામા ંઆવ ેછે.

૬. કોMmાકટ

31 | P a g e

સ�ંથા Jારા અપાયલે િવિવધ કોMmાકટ બાબતનેી િવગતો, સબિંતધ કચરેી ખાત ે રાખવામા ં આવ ે છે. સીવીલ

કામગીરીના િશડયલુ ઓફ રેટસ, ટેકનીકલ �પશેીફીકેશન કોMmાકટ / ટેMડ૨ની જન૨લ શ૨તો વગરેે બાબતનેા ંદફતરો

પ�ુતક �વ\પ ેરાખવામા ંઆવ ેછે.

૭. એકાઉMટસ

સ�ંથા Jારા એકાઉMટ મMેયઅુલ, એકાઉMટસ �ટેટમMેટ, વાઉચરો, ૨��ટરો, ઓડીટ રીપ�ટસ, મમેોરેMડમ એMડ આટ�કcસ

ઓફ એસોસીએશન વગરેે દ�તાવજેો/ રેકોડ� રાખવામા ંઆવ ેછે.

૮. વીજ લાઈન Hળવણી તથા સમા૨કામ Tગનેા પિરપAો : પવૂ� ગજુરાત િવgતુ બોડ�ના અમલમા ંહોય તવેા

પિરપAો, GERC/CERC તથા અMય સ�ામડંળોએ ઈ�ય ુકરેલા િનયમો તથા પિરપAો વગરેે.

32 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૬ ૬ ૬ ૬ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૬૬૬૬))))

સ�ંથાના િવિવધ કfાસ�ંથાના િવિવધ કfાસ�ંથાના િવિવધ કfાસ�ંથાના િવિવધ કfાના ંદ�તાવજેોનુ ંપAકના ંદ�તાવજેોનુ ંપAકના ંદ�તાવજેોનુ ંપAકના ંદ�તાવજેોનુ ંપAક

સ�ંથાના ંમહ�વના દ�તાવજેોની યાદી નીચ ેમજુબ છેસ�ંથાના ંમહ�વના દ�તાવજેોની યાદી નીચ ેમજુબ છેસ�ંથાના ંમહ�વના દ�તાવજેોની યાદી નીચ ેમજુબ છેસ�ંથાના ંમહ�વના દ�તાવજેોની યાદી નીચ ેમજુબ છે....

અઅઅઅ....નંન ંન ંન.ં... દ�તાવજેોદ�તાવજેોદ�તાવજેોદ�તાવજેો કોના િનયAંકોના િનયAંકોના િનયAંકોના િનયAંણમા ંછેણમા ંછેણમા ંછેણમા ંછે

૧ વહીવટી 2કા૨:

જન૨લ �ટેડ^ગ ઓડ�૨, એ�ટા]લીશમMેટ મMેયઅુલ, વહીવટી

િપ૨પAો નોકરીના િનયમો, સવ�સ બકુ, Tગત ફાઈલ,

સીનીયોરીટી યાદી િવગરેે.

સબિંધત યિુનટના વહીવટી

િવભાગ હઠેળ

૨ એકાઉMટસ:

એકાઉMટસ િપ૨પAો, એકાઉMટસ ૨��ટરો, �ટેટમMેટ,

વાઉચરો, ઓડીટ રીપોટ�સ, રીટMસ� િવગરેે [[ [[.

સબિંધત યિુનટના એકાઉMટસ

િવભાગ હઠેળ

૩ ટેકનીકલ:

વીજ િવત૨ણ/કોમશ�યલ િપ૨પAો, કોMટmાકટ સબધંીત

રેકોડ�, િશડયલુ ઓફ રેટસ, ટેકનીકલ �પશેીફીકેશન શ૨તો

વગરેે.

સબિંધત યિુનટના ટેકનીકલ

િવભાગ હઠેળ

૪ કંપની સબધંીત:

મમેોરેMડમ એMડ આિટ�કcસ ઓફ એસોસીએશન, કોમન

સીલ, ઠરાવો, લીગલ િપ૨પAો, બોડ�/કિમટી/શ૨ે હોcડસ�ની

મીટ^�સ, એજMડા, મીનીટસ બWુસ, વૈધાિનક ૨��ટસ� અન ે

તમામ ફોમ� w ઓફીસ ઓફ ૨��mા૨ ઓફ કંપનીસ,

િમિન�mી ઓફ કોપ�રેટ અફેસ�, કેM� સ૨કા૨Oી, વગરેે ખાત ે

સબિમટ થતા હોય.

કંપની સ@ેેટરી

33 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૭ ૭ ૭ ૭ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૭૭૭૭))))

HહેHહેHહેHહ૨ે ૨ ૨ ૨ જનતાના પજનતાના પજનતાના પજનતાના પરારારારામશ� �ામશ� �ામશ� �ામશ� �ારારારારા નીિતનીિતનીિતનીિત----ઘડતઘડતઘડતઘડત૨ ૨ ૨ ૨ માટેની Dયવ�થાની િવગતોમાટેની Dયવ�થાની િવગતોમાટેની Dયવ�થાની િવગતોમાટેની Dયવ�થાની િવગતો

સ�ંથા �ારા Fાહકો વીજ યનુીટના ંદ૨ (ટેરીફ) તથા સધુારો-વધારો ગજુરાત વીજ િનયમન પચં (GERC) �ારા િવિવધ

સ�ંથાના, �પુના તથા Hહ૨ે જનતાના 2િતિનધીઓન ેસાભંળીન ેતઓે સાથ ેપશામશ� કરીન ેન�ી ક૨વામા ંઆવ ેછે.

34 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૮ ૮ ૮ ૮ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૮૮૮૮))))

સ�ંથા સ�ંથા સ�ંથા સ�ંથા �ારા �ારા �ારા �ારા ૨૨૨૨ચાયલે બોડ�ચાયલે બોડ�ચાયલે બોડ�ચાયલે બોડ�, પપપપરીરીરીરીષષષષદદદદ, સિમિત અન ેઅMય સ�ંથાઓનુ ંપAકસિમિત અન ેઅMય સ�ંથાઓનુ ંપAકસિમિત અન ેઅMય સ�ંથાઓનુ ંપAકસિમિત અન ેઅMય સ�ંથાઓનુ ંપAક

સ�ંથાના િનયામક મડંળ �ારા નીિતિવષયક િનણ�યો લવેામા ંઆવ ેછે. સ�ંથાના િનયામક મડંળના સ�યો નીચ ેમજુબ

છે.

બોડ� ઓફ ડાયબોડ� ઓફ ડાયબોડ� ઓફ ડાયબોડ� ઓફ ડાયરેરેરેરેકટસ�કટસ�કટસ�કટસ�

No. Name & Address Designation

1 Shri Varun Nath Maira, IAS Chairman

2 Shri Pankaj Joshi, IAS Director

3 Ms. Arti Kanwar, IAS Director

4 Shri B. A. Shah, IAS Managing Director

5 Shri Harikant P. Desai Independent Director

6 Prof. Ajay Pandey Independent Director

7 Prof. (Dr.) B.A. Prajapati Independent Director

8 Shri S. B. Khyalia Director

9 Shri K. M. Bhuva Director

10 Shri Anil Kumar Yadav Director

1 Shri R. B. Kothari, CMA General Manager (Finance) & CFO

2 Shri N. M. Joshi, FCS Company Secretary

3 Shri A. K. Mangal Chief Engineer (Operation)

4 Shri P. B. Pandya Chief Engineer (P&P)

5 Shri A. C. Prajapati Addl General Manager (HR)

35 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૯ ૯ ૯ ૯ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૯૯૯૯))))

સ�ંથા ના અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓની માિહતી નીચ ેમજુબ છેસ�ંથા ના અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓની માિહતી નીચ ેમજુબ છેસ�ંથા ના અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓની માિહતી નીચ ેમજુબ છેસ�ંથા ના અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓની માિહતી નીચ ેમજુબ છે....

Dept. / Section Sr. Name of Officer Designation Contact No.

Chairman Cell

1 Shri V N Maira, IAS (Retd.) Chairman --

2 Shri B K Patel EA to Chairman 9687662391

MD Cell

3 Shri B.A.Shah, IAS Managing Director 02762222097

4 Shri A.U.Lalchandani EA to MD 9925212542

5 Shri H U Pothigara PS to MD 9925212874

Corporate

Secretariat 6 Shri N M Joshi, FCS Company Secretary 9879200664

Technical

Section

7 Shri A K Mangal Chief Engineer (OP) 9925212114

(02762)222082

8 Shri N.C.Makwana Addl. Chief Engineer

(Technical & Vigilance) 9687992041

9 Shri J.K.Darji Supdt. Engineer (Tech) 9925212577

10 Shri R.P.Patel Executive Engineer 9925212108

11 Shri A S Gupta Executive Engineer 7069009784

12 Shri R J Rami Deputy Engineer 9925212532

13 Shri N G Korot Deputy Engineer 9925212541

14 Shri K I Patel Junior Engineer 9925218037

15 Shri R P Banker Junior Engineer 9925213243

16 Shri B.A. Patel Junior Engineer 9099054363

Vigilance Cell

17 Shri M.N.Vora Executive Engineer

(Vigilance) 9925212053

18 Shri P T Patel Executive Engineer

(Vigilance) 9925212610

Commerce

Cell

19 Shri J L Bhatt

Add. Chief Engineer

(Commerce & Renuable

Energy)

9879200756

20 Shri P.V.Desai Executive Engineer 9879200796

36 | P a g e

21 Shri I G Katara Executive Engineer 7069009782

22 Shri K.D.Barot Deputy Engineer 9879618321

23 Shri S.H.Patel Deputy Engineer 9879202426

24 Shri A G Raval Deputy Engineer 9925211767

25 Smt R D Chaudhari Deputy Engineer 8980031033

26 Shri K B Chaudhari Junior Engineer 9925218035

27 Shri V B Gurjar Junior Engineer 9879618311

Rural

Electrification

Section

28 Shri C C Gandhi Supdt. Engineer (RE) 9879202595

29 Shri S H Batti Executive Engineer 7434098821

30 B R Chaudhary Deputy Engineer 9925212103

31 Shri G V Patel Junior Engineer 9978936297

DSM & Safety

Cell

32 Shri G R Yadav Supdt. Engineer (DSM) 9687586724

33 Shri V G Patel Deputy Engineer 9925212958

34 Smt. M C Patel Junior Engineer 9978936298

Store

Purchase

Section

35 Shri P.B.Pandya Chief Engineer (P&P) 8980160139

(02762)222230

36 Shri C.J.Rajpal Supdt. Engineer

(Procurement) 9726641471

37 Shri K V Patel Executive Engineer 7434066014

38 Shri H.P. Dave Executive Engineer

(Civil) 9925212540

39 Shri P.H.Rangwani Deputy Engineer (Civil) 9925212534

40 Shri A.M.Pathan Deputy Engineer 8980031032

41 Shri D.U.Patel Deputy Engineer 9925212537

42 Shri N B Patel Deputy Engineer 9925212643

43 Shri S.S. Gupta Deputy Engineer (Civil) 7567128647

44 Shri B.R.Patel Junior Engineer 9925212785

45 Shri M.K.Makvana Junior Engineer 9925210290

46 Shri H R Modi Junior Engineer 9978829749

37 | P a g e

47 Shri D.R.Prajapati Junior Engineer 9925212543

48 Shri A A Dandwate Junior Engineer (Civil) 8980031129

Project Cell

49 Shri S.A. Patel Add. Chief Engineer

(Project) 9638802244

50 Shri K.V. Sonara Executive Engineer 9879616193

51 Shri H.N.Pansuriya Deputy Engineer 7573936915

52 Shri H.D.Chaudhary Junior Engineer 9925212635

53 Shri P.N. Trivedi Junior Engineer 9925212675

Quality

Control Cell

54 Shri R.D.Zala Supdt. Engineer (QCC) 9925212195

55 Shri J K Parmar Deputy Engineer 9925212538

56 Shri H G Chaudhary Deputy Engineer 8238697693

57 Shri S.M.Arya Deputy Engineer

( EA to CE(OP)) 7573936916

58 Shri A J Jadav Deputy Engineer 9925212590

59 Shri M P Chavda Junior Engineer 7990759637

60 Shri A B Patel Junior Engineer 9925244201

61 Shri K G Raval Junior Engineer 9712552574

Finance &

Account

Section

62 Shri R.B.Kothari General Manager

(Finance) & CFO

9925210288

(02762)220108

63 Shri K.B.Mevada Controller Of Accounts 9879618317

64 Shri B.D.Mori Dy.Chief Account Officer

(Revenue) 7434046862

65 Shri A.S.Damor Dy.Chief Account Officer

(Bills) 9978925407

66 Shri N R Jangid Account Officer 9687663809

67 Shri U D Panchal Account Officer (Rev) 9879575107

68 Shri A R Patel Account Officer (Cash) 8980031031

69 Shri P M Rana Account Officer (Bills) 9687663717

70 Shri M C Nayee Account Officer 9099024973

38 | P a g e

71 Shri B G Patel Account Officer (Audit) 8238002968

72 Shri A K Chaudhri Supdt Account 8980031128

73 Shri M H Raval Supdt Account 8980031124

74 Shri K D Parmar Supdt Account 9727782042

75 Shri K D Shah Supdt Account 7567107568

76 Shri J R Patel Supdt Account 7434858930

77 Shri A.R.Mewada Supdt Account 8980031130

78 Shri H.C. Doshi Supdt.Account 8980031126

HR Section 79 Shri A C Prajapati

Addl. General Manager

(HR)

9537381800(02

762)222083

80 Shri N B Balat Dy. General Manager

(HR) 9879618322

81 Shri V H Asari Idustrial Relation Officer 8238094855

82 Shri H N Bhavsar Assistant Secretary 8980031083

83 Shri P G Brahmbhatt Assistant Secretary 8980031775

84 Shri D.M.Patel Executive HR 7434855306

85 Shri J K Bhayani Executive HR 75750 06047

86 Shri H.M.Brahmabhatt Executive HR 8980031085

CC Cell 87 Shri K K Sathwara Manager (Corp. Comm.) 8980031278

Legal Cell

88 Shri P P Barot I/C Dy.Legal Advisor 9925214038

89 Shri P K Parikh Law Officer 9925211880

Civil Section

90 Shri P J Trivedi Addl. Chief Engineer

(Civil) 9925210243

91 Shri K C Tailor Supdt. Engineer 9925212046

92 Shir K D Chaudhari Executive Engineer 9925212556

93 Shri N.M.Patel Deputy Engineer 9825417891

94 Shri A.N.Gupta Deputy Engineer 9925212489

IT Section 95 Shri Y A Parmar Supdt. Engineer (IT) 9925212697

39 | P a g e

96 Shir S H Jadav Executive Engineer (TU) 9925212857

97 Shri A A Patel Deputy Engineer 9909939879

98 Shri S B Shah Programmer 7567107653

99 Shri M S Katara Programmer 9099012258

100 Shri N R Patel Junior Programmer 9687663811

101 Shri N P Patel Junior Programmer 9978934225

102 Shri U B Chauhan Junior Programmer 9687663810

103 Shri S P Dave Junior Engineer 9687656909

Energy

Management

Center

104 Shri Y A Parmar Supdt. Engineer (EMC) 9925212697

105 Shir S H Jadav Executive Engineer (TU) 9925212857

106 Shri J R Chaudhary Executive Engineer 9925212698

107 Shri T K Shah Deputy Engineer 9909939880

108 Smt. V J Sahijwani Deputy Engineer 8980031086

109 Shri N K Waghela Deputy Engineer 7567096903

110 Shri G D Modi Deputy Engineer 9687611282

111 Shri M P Prajapati Junior Engineer 9512021950

112 Shri T K Patel Junior Engineer 9687656828

113 Shri P K Vyas Junior Programmer 9687663856

114 Shri P J Doshi Junior Programmer 9879618553

115 Smt. Dipti Bhairavia Junior Programmer 9687656906

40 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૧૦ ૧૦ ૧૦ ૧૦ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૦૧૦૧૦૧૦))))

િવનયમોમા ંજોગવાઈ zા� 2માણ ેવળત૨ની પXધિત સિહત તનેા દરેક અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓન ેમળતા માિસક

વળત૨ સ�ંથાના ંઆશરે ૭૩૦૦ અિધકારીઓ તથા કમ�ચારીઓ Jારા મળેવવામા ંઆવતુ ંમાિસક મહનેતાણુ ંતથા અMય

ભ|થા માMય યિુનયનો સાથ ે થયલે સમાધાન તથા રાજય સ૨કા૨ની મજૂંરીથી 2િસXધ કરાયલે �.એસ.ઓ.૧

તા.૦૧/૦૭/૨૦૦૯ મજુબ તઓેના હોદૃાન ેઅનસુા૨ િનયમ નીચ ેજણાવલે પગા૨ધો૨ણ મજુબ ચWૂવવામા ંઆવ ેછે.

(Scales before implementation of 7th

Pay Commission norms)

Sr.

No.

Old Pay

Scale

Revised Pay

Scale Post

1 18400-

22400

54700-

77000 CHIEF ENGINEER / GENERAL MANAGER / COMPANY SECRETARY

2 16000-

20050

48590-

75900 ADDL. CHIEF ENGINEER/ CFM / ADDL. GENERAL MANAGER (HR)

3 13000-

18600

41200-

70270 S.E. / DGM-HR / CONTROLLER OF ACCOUNTS

4 10400-

15525

27000-

44710

E.E / PO / IRO / DY. CONTROLLER OF ACCOUNTS / MEDICAL OFFICER / CHIEF

CHEMIST

5 8500-14250 21900-

43350 ASST. SECRETARY / APO / ACCOUNT OFFICER / LABOUE WELFARE OFFICER

6 8000-13600 21200-

42000 DEPUTY ENGINEER / MANAGER (CC) / PROGRAMMER / ASST. MED.OFFICER

7 6500-11750 17300-

38610

JR. ENGINEER / SUPDT (A/c./Est./Store) / SECURITY OFFICER /

SR.STENOGRAPHER / CHEMIST / JUNIOR PROGRAMMER

8 5000-10525 13600-

31300

DY.SUPDT (Est/A/c) / JR.STENO / PLANT OPERATOR GR.I / SR.DRAFTMAN /

SR.TECHNICIAN / LEGAL ASSISTANT / HP WELDER / CANTEEN MANAGER /

SR. I/O

9 4000-10025 11300-

22470

SR.ASST / SR.ASST (TY) / CASHIER / STENOGRAPHER / H.V DRIVER / JR.

DRAFTMAN / JR. I/O / STORE KEEPER / FOREMAN.

10 3600-9350 10100-

22000

METER TESTER GR-I / METER INSPECTOR / LINEMAN GR-I / TECHNICIAN

GR.II / PLANT OPERATOR GR.II / RADIO MECHANIST

11 3400-8300 9700-21710

JR.ASSTT / JR.ASSTT(TY) / ASST. CASHIER / DRIVER / ELECTRICIAN / LINE

INSPECTOR / TECHNICIAN GR.III / TRACER / ASST. TIME KEEPER / FITTER GR-

I / ASST. STORE KEEPER

41 | P a g e

12 3200-6905 8800-20940 LINEMAN / METER TESTER GR-II / TURNER / DRIVER GR-II / TRACER / FITTER

GR-II / CAR PENTER GR-I

13 3050-5985 8100-19870 DAFTARY / PA GR-II / ALM / METER TESTER GR-II / METER READER / DATA

ENTRY OPERATOR / COOK / ARM GUARD

14 2750-5215 7300-17940 CLEANER / HELPER / KAMDAR / PEON / G.H ATTENDANT / WATCHMAN /

GARDNER / TELE. ATTENDANT

42 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૧૧ ૧૧ ૧૧ ૧૧ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૧૧૧૧૧૧૧))))

સ�ંથાન ેફાળવાયલે TદાજપAસ�ંથાન ેફાળવાયલે TદાજપAસ�ંથાન ેફાળવાયલે TદાજપAસ�ંથાન ેફાળવાયલે TદાજપA, તમામ યોજનાઓનો સિુચત ખચ� અન ેકતમામ યોજનાઓનો સિુચત ખચ� અન ેકતમામ યોજનાઓનો સિુચત ખચ� અન ેકતમામ યોજનાઓનો સિુચત ખચ� અન ેકરેરેરેરેલ ચWુવણી Tગનેી િવગતોલ ચWુવણી Tગનેી િવગતોલ ચWુવણી Tગનેી િવગતોલ ચWુવણી Tગનેી િવગતો....

સ�ંથાન ેફાળવાયલે TદાજપA, તમામ યોજનાઓનો સિુચત ખચ� અન ેકરેલ ચWુવણી Tગનેી િવગતો, બલેMેસ શીટ

તથા 2ોફીટ એMડ લોસ એકાઉMટ �ટેટમMેટ સ�ંથાની ૨��ટડ� એMડ કોપ�રેટ ઓફીસ પ૨ ઉપલ]ધ છે.

દ૨ વષ્�◌ો વીજળી ખચ�, વહીવટી ખચ� તથા પગા૨ ખચ�, િનભાવ ખચ�, મડૂી ખચ� તથા અMય ખચ� અન ેસ�ંથાન ેથનારી

આવક Tગનેુ ંTદાજપA કંપનીના બોડ� ઓફ ડીરેકટ૨સ�ની મીટ^ગમા ં૨જૂ કરીન ેમજૂંરી મળેવવામા ંઆવ ેછે. ઉપરાતં

વષ્�◌ાનામ Tત ેTદાજપAીય �કડાઓ વા�તિવક �કડાઓ સાથ ેસ૨ખાવી સ૨ખામણી પAક પણ પોડ� મીટ^ગમા ં

રીDય માટે મWૂવામા ંઆવ ેછે.

સ�ંથાની વષ� ૨૦૦૩ થી થયલે �થાપનાની અ�યા૨ સધુીના કંપની ધારા ૧૯પ૬ મજુબ તૈયા૨ કરેલા વૈધાિનક અન ે

સી.એ.�. Jારા ઓડીટ થયલેા વાષ્�◌ાિ◌ક અwવાલો તથા િહસાબો www.ugvcl.com પ૨ મWૂવામા ંઆવલે છે તથા

કંપનીની ૨��ટડ� એMડ કોપ�રેટ ઓફીસમા ંઉપલ]ધ છે.

43 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૧૨ ૧૨ ૧૨ ૧૨ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૨૧૨૧૨૧૨))))

સહાયકાસહાયકાસહાયકાસહાયકારીરીરીરી કાય�@મના અમલ Tગનેી પXધિતકાય�@મના અમલ Tગનેી પXધિતકાય�@મના અમલ Tગનેી પXધિતકાય�@મના અમલ Tગનેી પXધિત

સ�ંથા Jારા કોઈ સહાયકી કાય�@મ અમલમા ંનથી.

રાજય સ૨કા૨ની નીિત મજુબ ખતેીવાડી, Fા�ય વારીગહૃોના Fાહકોન ે અપાતી સબસીડીની િવગતો સ�ંથાના

મMેયઅુcસમા ં દશા�વલે છે. તથા સ૨કા૨Oી Jારા Hહ૨ે થયલે એમન�ેટી �કીમની માિહતી સ�ંથાની ૨��ટડ� એMડ

કોપ�રેટ ઓફીસ પ૨ ઉપલ]ધ છે.

44 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૧૩ ૧૩ ૧૩ ૧૩ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૩૧૩૧૩૧૩))))

સ�ંથા સ�ંથા સ�ંથા સ�ંથા JારાJારાJારાJારા આપવામા ંઆવલે આપવામા ંઆવલે આપવામા ંઆવલે આપવામા ંઆવલે રારારારાહતોહતોહતોહતો, પપપપ૨૨૨૨મીટ કે અિધકૃિતઓમીટ કે અિધકૃિતઓમીટ કે અિધકૃિતઓમીટ કે અિધકૃિતઓ....

આ Tગનેી િવગતો શMૂય છે.

45 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૧૪૧૪૧૪૧૪ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૪૧૪૧૪૧૪))))

િવHણુ\ંપ ેઉપલ]ધ માિહતીિવHણુ\ંપ ેઉપલ]ધ માિહતીિવHણુ\ંપ ેઉપલ]ધ માિહતીિવHણુ\ંપ ેઉપલ]ધ માિહતી....

સ�ંથા Jારા નીચ ેમજુબની માિહતી તનેી વબેસાઈટ www.ugvcl.com ઉપલ]ધ ક૨વામા ંઆવ ેછે.

૧. સ�ંથાનો ઈિતહાસ.

૨. કંપનીના મમેોરેMડમ એMડ આટ�કcસ ઓફ એસોશીએશન

૩. સ�ંથાના ંકાય�

૪. સ�ંથાના ંબોડ� ઓફ ડીરેકટસ� તથા અMય ઉ�ચ અિધકારીઓની િવગતો.

પ. સ�ંથાની િસિXધઓ, મળેલ એવોડ�સ/ 2માણપAો

૬. સ�ંથાના ંવાિષ�ક હીસાબો તથા અહવેાલો

૭. માલ/સવેા ખરીદી Tગ ે2વત�માન ટેMડસ�ન ેલગતી તમામ માિહતી તથા Fાહકો માટેની જ\રી

માિહતી.

૮. સ૨કા૨Oી/�ઈઆ૨સી/કંપની તથા અMય સ�ા મડંળો �ારા Hરી કરાયલે Fાહક સબધંી

પિરપAો /ઓડસ� વગરેે.

૯. સ�ંથા Tગનેા ંમહ�વના ંસમાચારો – “આપણુ ંUGVCL”

૧૦. Fાહક અિધકા૨ પA

૧૧. િવિવધ ફો�સ�

૧૨. સમયાતંરે જ\રી હોય એવી અMય માિહતી.

46 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૧૧૧૧પ પ પ પ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૧૧૧પપપપ))))

નાનાનાનાગગગગરીરીરીરીકોન ે માિહતી મળી કોન ે માિહતી મળી કોન ે માિહતી મળી કોન ે માિહતી મળી ૨૨૨૨હ ે ત ે હતેથુી હ ે ત ે હતેથુી હ ે ત ે હતેથુી હ ે ત ે હતેથુી રીરીરીરીડ^ગ\મ કે લાય_ેડ^ગ\મ કે લાય_ેડ^ગ\મ કે લાય_ેડ^ગ\મ કે લાય_ેરીરીરીરીની Dયવ�થા હોય તો ત ે Tગનેી માિહતી તમેજ ત ેની Dયવ�થા હોય તો તે Tગનેી માિહતી તમેજ ત ેની Dયવ�થા હોય તો તે Tગનેી માિહતી તમેજ ત ેની Dયવ�થા હોય તો તે Tગનેી માિહતી તમેજ ત ે

Tગનેી અMય િવગતોTગનેી અMય િવગતોTગનેી અMય િવગતોTગનેી અMય િવગતો....

દરેક Fાહકોન ેપટેાિવભાગીય કચરેીની માિહતી મળી ૨હ ેત ેહતેથુી નોટીસ બોડ� પ૨ મWુવામા ંઆવ ેછે wવી કે,

૧. Fાહકલfી પિરપA.

૨. જન૨લ 2ાયોરીટી તથા પઈેડ પMેડ^ગ ખતેીિવષયક વીજજોડાણની િવગત

૩. કઈ તારીખ/મિહના સધુીના ખતેીિવષયક વીજજોડાણો અપાયા છે તનેી િવગત.

૪. ખતેીિવષયક વીજજોડાણ zા૨થી બાકી છે.

આ ઉપરાતં સ�ંથાની વબેસાઈટ www.ugvcl.com ઉપ૨ Fાહકલ� ્અન ેનાગરીક િહત-સબધંી તમામ જ\રી માિહતી,

િવગત ઉપલ]ધ ક૨વામા ં આવ ે છે અન ે જ\રી સમય ે Fાહકલfી અન ે નાગરીક િહત સબધંી જ\રી માિહતી

વત�માનપAોમા ં2િસXધ ક૨વામા ંઆવ ેછે.

47 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૧૬ ૧૬ ૧૬ ૧૬ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૬૧૬૧૬૧૬))))

HહેHહેHહેHહ૨ે ૨ ૨ ૨ માિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકારીરીરીરી, મદદનીશ Hહેમદદનીશ Hહેમદદનીશ Hહેમદદનીશ Hહ૨ે ૨ ૨ ૨ માિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકારીરીરીરી અન ેએપલેટે ઓથોઅન ેએપલેટે ઓથોઅન ેએપલેટે ઓથોઅન ેએપલેટે ઓથોરીરીરીરીટીઓના નામટીઓના નામટીઓના નામટીઓના નામ, હોદૃો અનેહોદૃો અનેહોદૃો અનેહોદૃો અને અMય અMય અMય અMય

માિહતી w કોપ�માિહતી w કોપ�માિહતી w કોપ�માિહતી w કોપ�રેરેરેરેટ કચેટ કચેટ કચેટ કચેરીરીરીરીની નીચ ેમજુબ છેની નીચ ેમજુબ છેની નીચ ેમજુબ છેની નીચ ેમજુબ છે....

SR.

NO.

DESIGNATION NAME EMAIL ID

1 Appellate Authority Shri. P.B. Pandya

CE (P&P)

cepp@ugvcl.in

2 Public Information

Officer (PIO)

Shri G.R. Yadav

SE (DSM & Safety)

sedsmcell@ugvcl.com

3 Assistant PIO

(Non Tech.)

Shri N.B. Balat

DGM (HR)

dgmhr@ugvcl.com

4 Assistant PIO

(Tech.)

Shri V.G. Patel

DE (DSM)

dsmcell@ugvcl.com

48 | P a g e

મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ મMેયઅુલ ---- ૧૭ ૧૭ ૧૭ ૧૭ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૭૧૭૧૭૧૭))))

સ�ંથાની અMય ઉપયોગી માિહતીસ�ંથાની અMય ઉપયોગી માિહતીસ�ંથાની અMય ઉપયોગી માિહતીસ�ંથાની અMય ઉપયોગી માિહતી

� સ�ંથાની વબેસાઈટ સમયાનસુા૨ અપડટે ક૨વામા ંઆવ ેછે તથા તનેી ઉપ૨ ઉપયોગી િવગતો મકૂાય છે.

� વીજ િવfપેની ફરીયાદ સબિંધત પટેાિવભાગીય કચરેીના ફોcટ સMેટ૨ પ૨ ન�ધાવવી અન ેજ\૨ પડ ેતો, સબિંધત

નાયબ ઈજન૨ેનો સપંક� ક૨વો.

� સ�ંથાના ંલાઈનના ંસમા૨કામ માટેની િવગતવા૨ Hહરેાત સમાચા૨પAોમા ંઆવ ેછે wથી નાગરીકોન ેહાલાકી ન

પડ.ે

� ૨૪ X ૭ Fાહક સવેા કેM� ઉપલ]ધ છે wમા ંટોલ �ી ન.ં૧૮૦૦ ૨૩૩ ૧પપ ૩૩પ ઉપ૨ ફરીયાદ ન�ધાવી શકાય છે.

� Fાહક પોટ�લ Jારા ઓનલાઈન પમેMેટ ની સિુવધા પણ છે.

� Fાહકોન ેએનજ� બીલ ભ૨વા માટે એની ટાઈમ પમેMેટ (ATP) મશીનની સિુવધા પણ છે.

� વીજ બચતના ંઅિભયાનમા ંજોડાઓ તથા વીજ સવેા સધુા૨વા સચુનો સબિંધત કચરેીના વડાન ેઆપો.

Hહ૨ે માિહતી અિધકા૨ અિધિનયમ-૨૦૦પ કાયદાની કલમ-૪ (૧) (ખ) મજુબ ઉ�૨ ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડની

માિહતી દશા�વતા 2ો-એકટીવ ડી�કલોઝ૨મા ંજો કોઈ માિહતી અપ૨ૂતી જણાય તો તે Tગ ે કંપનીની ૨��ટડ� એMડ

કોપ�રેટ ઓફીસ, મહસેાણા ખાત ેHહ૨ે માિહતી અિધકારીOી નો સપંક� ક૨વાથી ઉપલ]ધ ૨હશે.ે

NOTE: For latest information regarding any of the above, please contact the Company’s

Registered & Corporate Office, Mehsana or nearest office.

UGVCL

49 | P a g e