value based management para formación
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Value Based Management
Cálculo del Impacto Económico de la Formación
26. 11. 2009
Carlos Bezos Daleske
2
MISIÓN
CÓMO
PAÍSES EN LOS QUE TRABAJAMOS
Producir AHORROS, incrementos de VENTAS, mejoras de PRODUCTIVIDAD o cualquier otra forma de valor añadido económico mensurable para nuestros clientes.
Usando la INVOLUCRACIÓN DE LA PLANTILLA COMO PALANCA. Combinando métodos de controlling, re-ingeniería, project management, TQM, innovación, process management, etc. EN COMBINACIÓN CON RR.HH., Action Research y Systems Thinking.
¿EL TRUCO? Trabajamos sin recetas de consultoría. Todos nuestros proyectos son a la carta.
EXPERIENCIA ACUMULADA (EJEMPLOS)
¿QUÉ ES VALUECREATION?
3
ANTECEDENTES
2005
¿Se puede medir la rentabilidad económica de la formación?
2006
Presentación de la Idea en TT Net y creación grupo
2007
Aplicación a Programa Leonardo desde Cirem
2008
Denegación LeonardoI+D ValueCreation basada en casos
2009
Resultados investigación y conclusiones
4
ESTADO DE LA CUESTIÓN 2007
Entrevistas
Grupos Discusión
Nuevas preguntas
Observación y Medición
Reflexión con gerencia y empleados clave
¿Cómo se vinculan
competencias y
elementos extrapolables a variables financieras?
ResultadosCuestio-nario de
Validación
Mecánico Mecánico
ReflexivoNO mecánico
NO automatizable
ReflexivoNO mecánico
NO automatizable
ESTADO DE LA CUESTIÓN 2007
4
ESTADO DE LA CUESTI ÓN 2008
Entrevistas
Grupos Discusión
Nuevas preguntas
Observación y Medición
Reflexión con gerencia y empleados clave
¿Cómo se vinculan
competencias y
elementos extrapolables a variables financieras?
ResultadosCuestionari
o de Validación
Mecánico Mecánico
ReflexivoNO mecánico
NO automatizable
Caja negra• sólo puede evaluarse ex post• se pidió Leonardo para investigar cómo funciona
¿Y si la caja negra fuese la solución y no el problema?
PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN
Empresa n
Empresa 1
Empresa 2• Si cada empresa es distinta…
• ¿puede definirse un método común que englobe las diferencias?
FASES DE LA INVESTIGACIÓN
• Fuentes bibliográficas
Marzo-Mayo 08
• Formulación de hipótesis
• Diseño de investigación
Junio 08 • Análisis de casos• Clientes VaC• Investigación
Acción
Julio 08-Julio 09
• Análisis de datos
Septiembre-Octubre 09 • Conclusiones
Noviembre 09
ANÁLISIS DE LITERATURA
Sistemas de Controlling
Activity Based Management
Value Based Management
Balanced Scorecard
GKP (Grenzplankosten-
rechnung)
Centros de coste y beneficio
¿QUÉ ES VBM?
ACTIVIDADES EFECTOS
INDUCTORES DE VALOR
FACTURACIÓN
AHORRO
PRODUCTIVIDAD
INDUCTORES DE COSTE
INVERSION
GASTOS
Resultado = FAP - IG
¿QUÉ ES VBM?
Indicadores financieros
Indicadores ventas y clientes
Indicadores de proceso /
calidad
Indicadores de personas
Cuadro de mando integral
• Nivel de cualificación medio
• Competencias anuales adquiridas
• Satisfacción clientes• Rotación clientes• tasa de abandono
• Facturación• Retorno de inversión• Valor acción• Eficiencia
• Velocidad• Errores / defectos• Rendimiento
• Un cuadro de mando integral monitoriza inductores de valor y de coste
• El resultado económico es el efecto de la inversión en personas, procesos y marketing
¿QUÉ ES VBM?
Valor y significado: no todas las organizaciones son económicas
Y cualquier cosa que tenga significado
Produc-tividadAhorro
Factu-raciónValor
• Salud• Educación• Empleo• Autoestima• Nutrición• Solidaridad• Votos• Etc.
CASOS
Compañía Eléctrica
Centro de Servicios compartidos
SeniorLab
CASOS
Compañía eléctrica
Inductores de Valor
•Orientación estratégica•Cooperación y equipo•Liderazgo•Comunicación
Inductores de Coste
•Coste de programa•Horas de gerentes
Descripción
• Compañía con problema severo de rotación de mandos medios• Programa de capacitación de ingenieros a directivos• Basado en adquisición de competencias gerenciales y en trabajo en equipo
Observación
• Formación en equipos interdepartamentales incrementaba interés, intercambio y aprendizaje• Uso intensivo de redes informales para resolver problemas• Investigar, escribir y reflexionar, más efectivos que enseñar
CASOS
Compañía eléctricaEliminación duplicidades
Históricamente bloqueado por no cooperación entre dptos.Ahorros sin realizar
Estimación de RR.HH,. al añodel proyecto
Reducción accidentes y averías
Cifra total: 830.000 €
Inductor de valor Aprendizaje Efecto Valor
F A P
Orientación estratégica
Ruptura de la visión por departamentosCapacidad de investigar y descubrir nuevos métodos de trabajo sin esperar a formación e instruccionesCapacidad de innovación y liderazgo por aprovechar.
Base de datos proyectos sociales
50.000 €
Cooperación y equipo
Proceso de compras 380.000 €
Liderazgo Formación cablistas 170.000 € 250.000 €
Comunicación Evaluación desempeño 180.000 €
Eficiencia energética 230.000 €
Imagen pública ??
CASOS
Compañía eléctrica
RESULTADO
Cifra FAP Coste
830.000€ - Consultoría: 67.000€
Horas: 210.000 € Total: 277.000€
Resultado
553.000 €=
CASOS
Centro de Servicios Compartidos
Descripción• Proyecto de Gestión del conocimiento• Centro de Servicios compartidos de 200 personas en contacto con 17 países• Green field solution• Competencia global vs. Cheqia e India: necesidad de contratar personal capacitado y barato: recién
licenciados mil euristas
Observación
• Salarios bajos: alta rotación de empleados: formaciones permanentes• Recién licenciados: alta inversión en formación puesta a punto• Jerarquía plana: formación en gerencia de “team leaders”• Necesidad de documentación exhaustiva (SOA): se espera gran cantidad de formaicón on line que
no sucede• Elevadas tasas de formación informal entre compañeros: invisible deaprovechada• Iniciativas invisibles de ahorro y mejora: iniciativas individuales no comunicadas• Formación clásica “carta a los reyes”: no contempla aprendizaje informal ni aprovechamiento
capacidad de mejora
CASOS
Centro de Servicios Compartidos
Inductores de Valor
• Formación informal• Capacidad de ahorro y mejora• Aprendizaje contable y SAP• Idiomas
Inductores de Coste
• Coste de formación inicial• Coste formación puesta a punto• Coste formación team leaders• Coste documentación
exhaustiva• Horas formación• Horas de gerentes• Rotaciones• Duplicidad formación informal
CASOS
Cifra total: 660.000 €
Centro de Servicios Compartidos
Inductor de valor Aprendizaje Efecto ValorF A P
Formación informal Elevado aprendizaje real de resolución incidencias contables, uso SAP, etc.
30% del competencias plan de formación
50.000 €
Capacidad de mejora
Recuperación IVAS, mejora de procesos Muy escaso, por inciativa individual
20.000 € 80.000 €
Contabilidad Contable Productividad en horas 180.000 €
SAP TIC Productividad en horas 250.000 €
Idiomas Idioma Capacidad de interlocución
80.000 €
Horas ahorradas
Coste contratar nativos
CASOS
Cifra total: 1.119.500 €
Centro de Servicios Compartidos
Inductor de coste Efecto ValorF A P
Formación informal Duplicidad 50.000 €
Capacidad de mejora Coste de oportunidad (x6) 120.000 € 480.000 €
Coste formación Productividad 150.000 €Horas formación 10.500 horas 210.000 €Horas gerentes 2.100 horas 84.000 €Rotación 17% (incluida en plan formación) 25.500 €
CASOS
RESULTADO
Cifra FAP Coste
660.000 € - 1.119.500 €
Resultado
- 459.500 €
Centro de Servicios Compartidos
=
CASOS
SeniorLab
Inductores de Valor
• Creación de significados• Memoria con identidad• Memoria como aprendizaje• Equipo
Inductores de Coste
• Coste de proyecto
Descripción• Proyecto experimental de inclusión de mayores sociedad del conocimiento• Objetivo: desarrollar su capacidad de innovación• Medio: trabajo en proyectos con aprendizaje TIC
Observación
• Formación en TIC inútil si no va ligada a proyectos con significado • Las actividades con significado llevan a otros aprendizajes no previstos: historia de la ciudad, salud,
etc.• El trabajo con significado tiene efectos en autoestima y, presumiblemente, en salud• La capacidad de innovar más relacionada con los aprendizajes no previstos que con TIC: vida
independiente, ocupación para mayores de 55 años
CASOS
Plan Avanza
Cifra total: 241.000 €
SeniorLab
Inductor de valor Aprendizaje Efecto ValorF A P
C Identidad positiva como mayorNuevas formas de relacionarse en familiaConsciencia de salud
Mejora de la autoestimaCambio de roles socialesNuevas pautas de salud (visitas médico)
¿sistema de salud?Red del cuidado
M Contraste viejo/nuevo; rescate de lo válido, diseño de alternativas
Innovación 241.000 €¿mejoras en residencias, empleo mayores?
E Trabajo en equipo, nuevas formas de relación (reales y virtuales)
Relaciones sociales con equipo y nuevas
¿empleo mayores?
Sin comercializar
¿horas ambulatorio Cornellá?
CASOS
RESULTADO
Cifra FAP Coste
241.000 € - 120.000 €
Resultado
121.000 €=
SeniorLab
+ efectos sociales no cuantificados
CASOS
Otros casos en fase de observación
Parque Científico
Empresa FIV y Biotech
Redes de PYMES
Inductores de Valor
• Conocimiento oculto• Equipos informales
Inductores de Coste
• Descentralización• Estrategias no alineada• Coste formación
Inductores de Valor
•Conocimiento clínico (para biotech)•Equipos informales•Manuales de calidad•Formación 2.0
Inductores de Coste
•Coste formación• Formación reactiva
Inductores de Valor
•Conocimiento compartible•Capacidad de crear red y tiempo para formación
•Proyectos conjuntos•Posibilidad agrupación FTFE•Herramienta colaborativa
Inductores de Coste
• Coste de formación• Tiempo de formación• Coste y tiempo
bonificaciones
PROVISIO
NAL
ANÁLISIS DE DATOS
La formación tiende a ser reactiva (modelo “carta a los reyes”).
Conversaciones mandos- empleados sobre necesidades
formativas
Planes departamentales
Consolidación organizativa
Proceso típico de formación
A veces: comprobación alinieamiento
consolidación vs. estrategia
Presupuesto
Recorte Plan de formación Ejecución Bonificaciones FTFECasi nunca: evaluación
Por esta razón casi nunca se percibe el retorno
ANÁLISIS DE DATOS
Value Based Management liga resultados con estrategia
ACTIVIDADES EFECTOS
INDUCTORES DE VALOR
FACTURACIÓN
AHORRO
PRODUCTIVIDAD
INDUCTORES DE COSTE
INVERSION
GASTOS
Al pensar en indicadores se hace estrategia desde el comienzo
Acepción 1 de estrategia: objetivos anuales
Acepción 2de estrategia: objetivos como organización
SIGNIFICADOS
ANÁLISIS DE DATOS
Usar Value Based Management en los ejemplos ha permitido
• Identificar inductores de valor ocultos- formación informal- capacidad de mejora- innovación- liderazgo- equipos transfuncionales
• Identificar inductores de coste ocultos- rotaciones- coste de la jerarquía plana- coste modelo de planificación de formación reactivo
• Identificar inversión rentable en un modelo industrial atípico (Equipos en Compañía Eléctrica).
• Identificar inversión no rentable en un modelo productivista (Servicios Compartidos).
• Identificar rentabilidad social en un modelo de innovación (SeniorLab).
CONCLUSIONES
• Usar VBM permite tomar decisiones racionales y optimizar la formación.
• Se puede reducir coste sin reducir aprendizaje (variables ocultas).
• Es importante ligar formación a estrategia a largo y corto plazo.
• Es la manera de identificar inductores de valor y coste significativos.
• Un proceso estratégico de formación incluye reflexión, feed back y revisión.
• Permite iniciar procesos de mejora e innovación dentro de la organización.
CONCLUSIONES
• El valor depende de los significados.
• Por eso no existen procedimientos estándar.
• Los significados no los dan los discursos
¿Qué sucede con la caja negra?
CONCLUSIONES
¿Entonces no se puede estandarizar el cálculo de rentabilidades?
SÍ SE PUEDE
CONCLUSIONES
¿Cómo?: 2+ 2 =5
20 cerebros conectados rinden más que 20 expertos temáticos
Diversidad de experiencias y puntos de vista
Incorporación de conocimiento externo de alto nivel
Incorporación de agentes de innovación: parques tecnológicos, científicos, universidades
Incorporación de conocimiento oculto de ‘abajo a arriba’
Motivación
Ruptura de barreras organizativas
Incorporación de otros agentes como otros dptos., usuarios, etc.
CONCLUSIONES
¿Cómo? Tecnología2.0
CONCLUSIONES
¿Cómo? Proceso
Estrategia a medio y corto plazo Objetivos Inductores de valor y
coste
Conocimiento necesario para
alcanzar los objetivos
NO formación
Dónde está el conocimiento?
A. Dentro- Gestión conocimiento- Formaciones cruzadas- Proyectos
B. Fuera- formación
- intercambio/rotaciones- proyectos
Planificación estratégica, operativa y financiera;
INDICADORES
Implantación:Equipos, Redes,
Proyectos, Tecnología 2.0
EvaluaciónMedición
Aprendizaje
Bonificaciones FTFE
Ajuste contable