varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · jan feb mar apr maj jun...
TRANSCRIPT
![Page 1: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/1.jpg)
2014-09-18 Myrna Palmgren
PhD Operations Research
1
Varför har vården aldrig
tänkt på planering?
![Page 2: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/2.jpg)
2014-09-18 Myrna Palmgren
PhD Operations Research
2
Aktivitetsschema
Personal-
schema
Schemajustering
Bild av
bemannings-
behov
Uppföljning
![Page 4: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/4.jpg)
Från verkligt problem till
matematisk modell
.,...,1,,, ,1,0,,,
,,...,1,, ,
,,...,1,, ,
,,...,1,, ,
,,...,1,, ,
,,,,...,1 ,1
min
1
1
TtJjMmNivzyx
TtJjMmvz
TtMmNiyy
TtMmNizx
TtMmNiyx
MmNiTTlxtosubject
veyfxc
m
mj
t
m
t
m
it
m
it
m
j
t
m
t
mm
it
ij
m
jt
mm
t
m
it
mm
it
m
it
mm
i
lT
lt
m
it
T
t Jj
j
t
j
Mm Ni
m
it
m
i
m
it
m
i
m
mi
m
![Page 5: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/5.jpg)
Företag/ organisation/
arbetsplats
Kund/ patient/
elev
Personal/ medarbetare
Olika perspektiv; vad är optimalt?
![Page 6: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/6.jpg)
” Two things are infinite: the
universe and human stupidity;
and I'm not sure about the
universe.”
Albert Einstein
Behovet är oändligt!
![Page 7: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/7.jpg)
Mottagningsschema
Störst
problem
Avdelning
Operationer
Jourer
Kurser, ledigheter, möten…
Mottagning
![Page 8: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/8.jpg)
Schema vårdavdelning
Må Ti On To Fr
5 4 4 4 4
8 6 4 3 3
+3 +2 0 -1 -1
Behov
Schema
Avvikelse
Vecka 1 Vecka 2
P1 K D K D N N N N N N N
![Page 9: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/9.jpg)
Schema vårdcentral
JOUR
KOMP
ADM
FLEX
ÄlBo
Mö Mö
Mö
Fö
Mo
KOMP
Mo
Mo
Mo Mo
Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag
![Page 10: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/10.jpg)
…“Schemaläggningen verkar ibland ta större hänsyn till
den enskildes önskemål än till vad egentligen behövs
för att verksamheten skall flyta smidigt. Detta tror jag de
flesta egentligen uppskattar åtminstone tills man väger
in och analyserar orsaker till vad folk klagar på… De
vanligaste klagomålen är att man inte “får” någon
operation när man är placerad på op. En stor anledning
till detta är att det finns en diskrepans i hur många som
samtidigt är på operation! Det varierar mellan två-tre till
sju-åtta personer helt vanliga veckor utan lov eller
neddragen verksamhet.”…
![Page 11: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/11.jpg)
Komplexa system
![Page 12: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/12.jpg)
Är habilitering en komplex
verksamhet?
Diskutera faktorer som gör den
komplex
![Page 13: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/13.jpg)
”Management is about coping
with complexity. Leadership,
by contrast, is about coping
with change”
Professor J. P. Kotter
![Page 14: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/14.jpg)
Management
Organisera och strukturera
Planera och sätta upp mål
Styra utifrån fakta
Mäta och följa upp resultat
Ledarskap
Visa riktning och skapa
mening
Kommunicera och förankra
Entusiasmera och motivera
Uppmuntra och belöna
![Page 15: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/15.jpg)
Input Output
Produkter
och processer Förbättring
Planering
och styrning
Produktions-
strategi
Måluppfyllelse
![Page 16: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/16.jpg)
Måluppfyllelse på Pågen
![Page 17: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/17.jpg)
If you can’t describe what you do as a process, you don’t know what you’re doing.
W. Edwards Deming
![Page 18: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/18.jpg)
Planering på tre olika nivåer
Strategisk
produktionsplanering
Schemaläggning
av aktiviteter
Kapacitetsplanering
Detaljplanering Schemajustering
Schemaläggning
av personal
0,5 till 1 år
1 till 3 mån
0-1 vecka
Uppdrag/behov/väntelista
![Page 19: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/19.jpg)
Resursplan
Aktivitetsschema
Produktionsplan
Personalschema
Behovs-
analys Strategisk
planering
Taktisk
planering
Detaljplanering
Schemajustering
Operativ
planering
![Page 20: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/20.jpg)
Planering och
STYRNING?
![Page 21: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 23: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/23.jpg)
Planerade avgångar Heathrow
17.35 17.40
![Page 24: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/24.jpg)
On a peak day, flights at Heathrow can be landing or taking off
every 46 seconds…
Over a year at Heathrow, 90 airlines flying to 170 countries will
fly 480,000 flights carrying 67 million passengers!
![Page 25: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/25.jpg)
Resursplan
Aktivitetsschema
Produktionsplan
Personalschema
Behovs-
analys Strategisk
planering
Taktisk
planering
Detaljplanering
Schemajustering
Operativ
planering
![Page 26: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/26.jpg)
Produktionsplanering
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec
NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30
Op Fot 20 20 20 18 25 15 15 15 20 20 20 15
…
Bestämma volymer/kvantiteter av olika
produktgrupper som ska tillverkas/produceras
under planeringshorisonten.
SMART mål
S pecific
M easurable
A ttainable
R elevant
T imely
![Page 27: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/28.jpg)
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
min
max
median
q3
q1
![Page 29: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/31.jpg)
Aktivitetsschema Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
![Page 32: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/32.jpg)
Går det att applicera teorin om planering och
styrning inom habilitering?
Diskutera faktorer som kan försvåra planering och
styrning i era verksamheter
Vad ser ni för vinster med bättre planering och
styrning i era verksamheter?
![Page 33: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/33.jpg)
Bemanningsplanering
Medarbetare
30
40
30
30
30
aktiviteter
Rond
Op
Mottagn
Jour
Forskn
Handl.
52
40
52
20
30
40
Veckor Veckor
![Page 34: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/34.jpg)
Flaskhalsar i komplexa system
Agda Bengt Calle David Elin Fia Gabriel Henrik Ian Jan
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
A11
A12
3000
2400
1700
1500
1300
1400
1700
1300
1500
1700
1500
1500
900 1200 1700 1500 1200 1300 1400 1400 1000 1500
![Page 35: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/35.jpg)
Styrning och uppföljning?
Jag är ingen polis!
![Page 36: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/36.jpg)
Styrning via visualisering
![Page 37: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/38.jpg)
Process/system-
perspektivet
![Page 39: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/39.jpg)
System, variationer &beroenden
7 7 8 7 (2)5 5 (2)3 3 7 3 3
![Page 40: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/40.jpg)
2014-09-18 Myrna Palmgren
PhD Operations Research
40
Ny planeringsmodell försvårar ledigheter
” Läkarna på kirurgikliniken på Gävle sjukhus måste
nu anpassa arbetet mer till verksamheten. Det innebär att det kan bli svårare att få ledigt och ta ut jourkomp.”
DAGENSMEDICIN
10 FEBRUARI 2010
![Page 41: Varför har vården aldrig tänkt på planering? i... · 2018. 8. 1. · Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec NyB Fot 40 40 40 40 50 20 20 20 30 40 40 30 Op Fot 20 20 20](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022071403/60f7b91a125292051b30b878/html5/thumbnails/41.jpg)
Bättre tillgänglighet innebär inte
alltid mer resurser
Avgång -3H -2H -1H
Anta
l d
iska
r
1
2
3