Verkostomainen työskentelyesimerkkejä ja työkaluja

Harto Pönkä, 11.3.2009harto.ponka@innowise.fi

http://harto.wordpress.com/

Verkosto, yhteisö, ryhmä

Kommunikointi

Yhteinen verkkoympäristö

Ajanhallinta ja organisointi

Jaetut tiedostot

Verkoston jäsenet

Tuntemattomat ”massat”

Yhteistyötahot

JAETUT TIEDOSTOTKOMMUNIKOINTI

YHTEINEN VERKKOYMPÄRISTÖ AJANHALLINTA JA ORGANISOINTI

YouTube – videot

• Osoite: http://www.youtube.com/ • Omien videoiden julkaisu• Kommentit, kaverit, käyttäjien väliset

viestit, videoiden jakaminen, videovastaukset, kanavat, suosikit, suositukset, arvostelut jne.

• Videoita voi käyttää esim. blogissa ja wikissä

Flickr – kuvat

• Osoite: http://www.flickr.com/ • Flickr siirtää valokuva-albumit ja videot nettiin

– Henkilökohtaiset kuvat ja videot– Muille käyttäjille jaettavat kuvat ja videot– Julkiset kuvat ja videot

• Kuvien ryhmittely ja järjestely useilla tavoilla– Ryhmät, tagit, kartat (koordinaatit)

• Kuvien muokkaus, kontaktit, kontaktien kuvat, suosikit, ryhmät, FlickrMail, mobiilikäyttö (ShoZu), explore

• Kuvia voi käyttää esim. blogissa tai wikissä• Ilmaisessa palvelussa voi tallentaa kuvia 100 Mt/kk

Dropbox – yhteiset tiedostot

• Osoite: http://www.getdropbox.com/• Palveluun voi luoda hakemistoja ja tallentaa

niihin tiedostoja• Käytettävissä sekä www-selaimella että

Windowsin resurssienhallinnan kautta• Julkisen kansion tiedostoihin voi luoda www-

linkin• Hakemistoja voi jakaa muiden käyttäjien

kanssa• Ilmaisessa palvelussa on 2 GB tallennustilaa

Box.net – jaettu hakemisto netissä

• Osoite: http://www.box.net/ • Palveluun voi luoda hakemistoja ja tallentaa

niihin tiedostoja• Jokaiselle tiedostolle on suora URL-osoite• Hakemistojen ja tiedostojen oikeuksia voi

jakaa muille käyttäjille, jolloin palvelua voi hyödyntää yhteisöllisessä työskentelyssä.– Tiedostoja voi kommentoida– Tiedostojen versiot jäävät talteen

• Tiedostoja voi käyttää muissa verkkopalveluissa

• Ilmaisessa palvelussa on I GB tallennustilaa

http://docs.google.com/

Mitä olisit valmis jakamaan

netissä ja kenelle?

JAETUT TIEDOSTOTKOMMUNIKOINTI

YHTEINEN VERKKOYMPÄRISTÖ AJANHALLINTA JA ORGANISOINTI

Pikaviestinohjelmat

• Microsoft Live Messenger– Suosituin pikaviestin

• Google Talk – Integroitu useisiin web-palveluihin– Myös ladattavana sovelluksena (puhelut)

• Jotkut sosiaalisen median palvelut sisältävät oman pikaviestimen, esim. Facebook

• Onelinr: http://www.onelinr.com/

Skype – ilmaiset nettipuhelut

• Ladattavissa: http://www.skype.com/

• Ominaisuudet:– Puhelut ja videopuhelut– Pikaviestintä (chat)– Yksi yhdelle tai moni monelle– Ryhmä-chatit ovat pysyviä

keskustelukanavia– Tiedostojen lähettäminen

• Keskustelut tallentuvat lokitiedostoihin.

• Oma tila ja tilateksti

Adobe Connect Pro - ryhmäviestintää

• Ryhmäviestintäohjelma, joka toimii www-selaimella (vaatii Flash-lisäosan, ladataan tarvittaessa)

• Ryhmälle luodaan oma kokoushuone (meeting), joka on avoinna määrätyn ajan kerrallaan, esim. 12h.

• Monipuoliset ryhmä- ja etähallintatoiminnot:– Chat-kanava– Video- ja ääniyhteys– Piirtopöytä (whiteboard)– Äänestykset (polls)– Jaetut muistiinpanot– Työpöydän, ohjelmien ja tiedostojen jakaminen– Mahdollisuus rakentaa toiminnoista erilaisia kokonaisuuksia– Huoneessa tapahtuvan toiminnan nauhoittaminen

• Ilmainen 30 päivän testikäyttö: http://www.adobe.com/products/acrobatconnectpro/trial/

• Testihuone: https://admin.emea.acrobat.com/_a836456492/testi/

Connect Pron käyttäjätyypit

• Kolme käyttäjätyyppiä:– Host = huoneen isäntä– Presenter = esittäjä– Participant = osallistuja

• Isännän oltava paikalla, jotta huoneeseen pääsee.

• Isäntä hallitsee käyttäjien oikeuksia.• Mahdollisuus tehdä kaikista käyttäjistä

automaattisesti esittäjiä, jolloin kaikki voivat osallistua esim. yhteisen tuotoksen tekemiseen.

Connect Pron edistyneet toiminnot

• Ohjelmien jakaminen yksisuuntaisesti– Isäntä/esiintyjä voi jakaa esimerkiksi PowerPoint-

esityksen, jolloin osallistujat voivat seurata luentokalvoja samalla kun käyttävät Connect Pron muita toimintoja

• Ohjelmien jakaminen kaksisuuntaisesti– Muut käyttäjät voivat etäkäyttää

isännän/esiintyjän jakamia ohjelmia omalla tietokoneellaan

– Mahdollistaa yhteisöllisen työskentelyn minkä tahansa Windows-ohjelman avulla

• Työpöydän eli koko tietokoneen jakaminen

JAETUT TIEDOSTOTKOMMUNIKOINTI

YHTEINEN VERKKOYMPÄRISTÖAJANHALLINTA JA ORGANISOINTI

Wiki – ryhmän yhteinen työtila

• Wiki on www-sivusto, jonka sisältöä käyttäjät voivat itse muokata.

• Wiki voi olla joko avoin tai suljettu.• Wikiin voidaan liittää ja linkittää

erilaisia sisältöjä: kuvia, liitetiedostoja, videoita, taulukoita jne.

• Vuorovaikutteisuus ja käytön helppous tekevät wikistä tehokkaan yhteisöllisen prosessikirjoittamisen työkalun.

• Wikisivuihin liittyy yleensä keskustelu- tai kommentointitoiminto.

• Lisää wikeistä: http://fi.wikipedia.org/wiki/Wiki

http://www.wikispaces.com/

Esimerkkejä wikeistä

• http://www.sotamuistomerkit.fi/• http://tutkimus.parvi.fi/• http://www.wikipuolue.fi/• http://www.therapiafennica.fi/• http://muumitalo.wikia.com/• http://wiki.kirjastot.fi/• http://porkkanaa.wikispaces.com/• http://smaope.wetpaint.com/

http://www.ning.com/

• Osoite: http://www.ning.com/• Julkinen tai suojattu

yhteisösivusto• Sivustolle voi liittää:

– Käyttäjien blogit– Tapahtumat– Foorumit– Kuvat, videot, musiikit– Ryhmät (ja ryhmien foorumit)– Käyttäjien omat sivut (”seinät”)– RSS-syötteet– Muistiinpanot– Chatit– Muokkausruudut (=mitä vain)

• Muokattava sivuston ulkoasu• Myös suomeksi

Toiminnot ja sisällöt voi asetella sivustolle haluamallaan tavalla

Ning-sivuston ominaisuudet

Esimerkkejä Ning-sivustoista

• http://sometu.ning.com/• http://makami.ning.com/• http://isoverstas.ning.com/• http://saaristo.ning.com/• http://aamulehdenblogit.ning.com/• http://allergiaryhma.ning.com/• http://parkkis.ning.com/

Millainen verkkoympäristö olisi sinulle/teille sopiva?

Verkkoyhteisöt

http://www.qaiku.com/

http://www.qaiku.com/ http://fi.myspace.com/

http://twitter.com/http://brightkite.com/

http://irc-galleria.net/

Esimerkkejä verkkoyhteisöjen käytöstä

• IRC-galleria– Elämä on parasta huumetta ry

http://irc-galleria.net/channel.php?channel_id=2278335– Poliisi, http://irc-galleria.net/view.php?nick=-fobba-

• Twitter– Keskusta, http://twitter.com/keskusta– Sometu, http://twitter.com/sometu

• MySpace– Verkostopalvelu,

http://www.myspace.com/verkostopalvelu• Facebook

– Pysäyttäkää Lex Nokia -kansanliike, http://www.facebook.com/group.php?gid=45640428622

– Porkkanamafia, http://www.facebook.com/pages/Porkkanamafia/53367061999

JAETUT TIEDOSTOTKOMMUNIKOINTI

YHTEINEN VERKKOYMPÄRISTÖAJANHALLINTA JA ORGANISOINTI

http://calendar.google.com/

http://doodle.com/

Web-pohjaisia projektinhallintaohjelmia

Pro

jekte

ja

Käyttä

jiä

Tehtä

vät

Tie

dosto

t

Wiki/ m

uistio

t

Aika

taulu

t/ka

lente

rit

Kesku

stelu

t/ko

mm

entit

Työaiko

jen

kirjaam

inen

Sähkö

posti-

ilmoitu

kset

Scrumy ~ ~ X (x)

PBwiki ~ ~ (x)

X X (x) X X

Zoho Projects (free) 1 ~ X X X X X X X

Lumo Flow (free) 1 3 X X X X X X X

Basecamp (basic) 15 ~ X X X X X X

Producteev (beta/free)

1 ~ X X X X X

Lähde: http://www.slideshare.net/hponka/webpohjaisten-projektinhallintaohjelmien-vertailua-presentation-918150

Millaiset työkalut ja työtavat voisivat tukea sinun työyhteisöäsi?