verschillen in office suites · ms office suites door de jaren heen - ms office 1990 voor windows...

Verschillen in Office Suites De meest gebruikte Office Suites en hun verschillen:

MicroSoft Office(varianten), LibreOffice/OpenOffice, GoogleDocs

Auteur: Hans Niessen

Presentator: Rob Kooman

Software

(a + b)(a + b) = a2 + 2ab + b2 Een Merkwaardig Product

Grondstoffen Arbeid Productiemiddelen Transport Fabricageproces Slijtage Garantie Vervanging Onderhoud Helpdesk

Wat is nu weer een “Office Suite”?

Office = Kantoor

Suite? Tekstverwerking

Rekenblad (Spreadsheet) Presentaties Notities

Programma-bundels

Geschiedenis Office producten

Voor 1980 eenvoudige toepassingen Vanaf 1980 losse pakketten Vanaf 1985 combinatiepakketten (Office) Vanaf 2015 Software as a Service (SaaS) d.i. software en opslag via internet

Losse pakketen Harvard Graphics, SlideWrite, DrawPerfect vi, WordStar, DisplayWrite, OCE, WordPerfect, Word VisiCalc, Lotus 1-2-3, CalcStar, QuatroPro

Office pakketen Framework WordPerfect OpenOffice LibreOffice Microsoft Office

SaaS:

• Office 365 e.d., • GoogleDrive

Diverse kantoorprogramma’s (Office Suites)

Hans Niessen

Nog meer (minder gebruikte) Office Suites

Polaris, WPS Office Free Office Ssuite Office Calligra Office Neo Office OOo4Kids etc etc

Wat zit er in een Office Suite ?

• Altijd aanwezig in een Office Suite • Tekstverwerker (bijv. Word) • Presentatieprogramma (bijv. Powerpoint) • Rekenblad (bijv. Excel)

• Afhankelijk van producent / versie • Email programma (bijv. Outlook) • Korte notitie (memo) • Visio (schema’s, processen) • Agenda • Contactpersonen • Tekstopmaak (DTP) • Tekenprogramma • Formule editor • Database • Enz enz enz

Alle software voor een “gewone” kantooromgeving

Access is een Data Base ontwerp- en bewerksysteem

Wat is een database? Een database is een verzameling gegevens die digitaal opgeslagen zijn zodat je ze snel kunt opvragen en/of bewerken m.b.v. SQL

Wat is SQL SQL (spreek uit S-Q-L of Sequel) staat voor Structured Query Language en is wereldwijd de meest populaire (vraag)taal om relationele databases mee aan te sturen.

Meest gebruikte Office Suite

Het meest gebruikte office pakket is Microsoft Office. Hiervan bestaan meerdere versies in jaargangen en aanwezige software.

• Office365 (abonnement) NB! Oude Office pakket werkt vaak nog • Business goed onder Windows 10 • Business Premium • Business Essentials • Home • Personal

• Office 2019 (thuisgebruik, studenten, MKB, Professional – eenmalige licentie)

MS Office suites door de jaren heen

- MS Office 1990 voor windows 2.0 - MS Office 92 voor windows 3.0 - MS Office Professional 1993 - MS Office 4, 5 en 7 (1994) - MS Office 95 voor Windows 95 (1995) - MS Office 97 (Office 8) voor Windows 97 (1997) - MS Office 2000 (Office 9) voor Windows 2000 (2000) - MS Office XP (Office 10/Office 2002) voor Windows XP (2002) - MS Office 2003 (Office 11) (2003) - MS Office 2007 (Office 12) (2007) - MS Office 2010 (Office 14) (2010) - MS Office 2013 (Office 15) (2012) - MS Office 2016 (Office 16) (2016) - MS Office 2019 (Office 19) nu

Verschillen in programma’s

Niet alleen zijn er per suite meer of minder programma’s ook de programma’s zelf zijn verschillend.

Daarom bij aanschaf van een Office Suite eerst bepalen welke programma’s gewenst zijn (of ergens anders verkrijgbaar . . . . )

Zoek de verschillen

Bijzonderheden Microsoft Office programma’s

Tijdens (365 versie) abonnement 1 Tbyte cloud ruimte

Microsoft is standaard voor Office programma’s

Macro’s in VisualBasic

Microsoft Lint (werkbalk)

Aanschaf van Microsoft Office via de Microsoft Store of via internet. Na aanschaf software vanuit internet installeren en licentie opgeven. Veel aanbiedingen, sommige minder betrouwbaar en/of alleen met hulp van Microsoft helpdesk te installeren (coulance)

LibreOffice / OpenOffice bijzonderheden

Opslag naar eigen keuze, lokaal of in cloud

Aanpasbare werkbalk (geen lint)

Macro’s in Java

Nagenoeg alle standaard functies zijn aanwezig

Een document afkomstig van Microsoft kan anders weergegeven worden (o.a. andere lettertype)

Eigen bestands-extensies (.odt is aan te passen naar .doc of .docx)

Lezen en schrijven van andere documenten (ook Microsoft) mogelijk

Software gratis (donatie gewaardeerd)

Apple en SaaS bijzonderheden

iWorks alleen voor Apple Saas (Software as a Service)

Hoeft niet geïnstalleerd te worden Account bij provider nodig inclusief cloud opslag (GoogleDrive = 15Gb, OneDrive = 5 Gb) NB! Betalen bij meer gebruik) Veel minder functionaliteit, aanwezige functionaliteit compatibel met standaard Geen Macro’s Eigen bestandsextensie (bijvoorbeeld .gdoc) Bewerking door meerdere personen tegelijk mogelijk Gratis totdat cloud limiet overschreden wordt Geen internet = geen tekstverwerking Afhankelijk van snelheid/traagheid internetverbinding

Gebruik op Tablet / Smartphone

Microsoft Office gratis tot 10” scherm

Functionaliteit app ongeveer gelijk aan SaaS

Lezen en schrijven Microsoft bestandsextensies

Toepassing tekstverwerken (Word e.d.)

Tekst invoeren en bewerken Tekst opmaken (lettertype, kleur, grootte, vorm, draaiing) Invoegen van afbeeldingen (o.a. grafieken) mogelijk Alinea gebruik

Toepassingen Maken van documenten, boeken, brieven, enz Voorbeelden respectievelijk: Microsoft, LibreOffice, GoogleDoc, OneDoc

Toepassing presentatieprogramma (Powerpoint e.d.)

Opstellen van presentatie slides

Invoegen van afbeeldingen en video’s

Animatie tussen de slides (dia’s)

Toepassingen

Maken van presentaties, manipuleren van foto’s, foto – film voorstelling

Voorbeelden respectievelijk: Microsoft, LibreOffice, GoogleDoc, OneDoc

Toepassing rekenbladen (Excel e.d.)

Maken van rekenmodellen

Gebruik maken van rekenkundige functies (veeeeel)

Maken van diagrammen

Toepassingen

Maken van rekenoverzichten, lijstjes, bedrijfsdiagnose, enz enz enz

Voorbeelden respectievelijk: Microsoft, LibreOffice, GoogleDoc, OneDoc

De verschillende Office soorten op een rij

MS Office 2019 pakket (installatie CD) MS Office 365 MS Office Online (Outlook.com via browser) MS Office App (staat in Programma’s) Office Browser Uitbreiding (in Edge) Google Docs Libre Office Trio Office (staat in MS-Store)

De grote Microsoft verwarring

Microsoft kent ‘recordkwartaal’ dankzij forse groei in clouddiensten

MS Office 2019 pakket (installatie CD)

- Word, Excel, Powerpoint

- Installeren op één pc

- Geen updates naar nieuwe versies

- Opslag gegevens waar je zelf wilt

- Voor thuisgebruik en studenten € 149,00

- Voor thuisgebruik en Zelfstandigen(+ Outlook) € 299,00

- Office Professional (+ Outlook, Publisher en Access) € 579,00

MS Office 365

- Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher, Access

- MS-account nodig

- Updates naar nieuwe versies

- Opslag gegevens in One drive of Sharepoint server

- Internetverbinding nodig voor opslag

- Gratis voor onderwijs (office 365 education)

- Home edition (max 6 pc’s) € 99/jaar of € 10,00/maand

- Personal edition (voor 1 pc) € 69/jaar of € 7,00/maand

MS-office SaaS-paketten

MS Office Online (Outlook.com via browser)


- Werkt alleen via internet

- MS-account nodig

- One drive verplicht en werkt alleen met documenten in One drive

- Gratis (totdat de 5GB is gebruikt)

MS Office App (staat in programma’s)



- MS-account nodig



Office-browseruitbreiding (in Edge)



- MS-account nodig



Google Docs (SaaS)



- Gmail-account nodig

- Google drive verplicht en werkt alleen met documenten in Google drive


==============================================================

Libre Office

- Word, Excel, Powerpoint, Database en meer

- Installeren op elke pc

- Kan heel veel formaten aan o.a. WP 5.1

- Updates naar nieuwe versies

- Gratis, donaties worden op prijs gesteld

==============================================================

Trio Office (staat in de MS-store)

- Word, Excel, Powerpoint, PDF, Database en meer

- Installeren op max 6 pc’s

- Kan heel veel formaten aan o.a. WP

- Gratis

- Lijkt erg op Libre Office, maar dan met aanbiedingen

verschillen in office suites · ms office suites door de jaren heen - ms office 1990 voor windows...

Documents