version 7 18/03/2003 pbl electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/hsm/unicom/18575/044/2…  · web...

171
PETROLEOS MEXICANOS PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES SUPERINTENDENCIA DE CONTRATOS Y ADQUISICIONES UNIDAD CONVOCANTE No. 18575044 BASES LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 18575044-005-03 ADQUISICIÓN DE: “CONTRATO ABIERTO PARA EL SUMINISTRO DE ARTICULOS DE ASEO, PARA OFICINAS, TALLERES Y BAÑOS” JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES: 28 DE ABRIL DEL 2003 A LAS 09:00 HORAS SITA EN LA SALA DE LICITACIONES DE LA SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES, R.M.NE. UBICADA EN CALLE 31 S/N, ESQUINA CON AV. PERIFÉRICA NORTE, EDIFICIO COMPLEMENTARIO DE PEP RMNE, 1ER. NIVEL, COLONIA SANTA ISABEL, CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE, C.P. 24180 (FRENTE AL HOTEL HOLIDAY INN) PARA ESTE EVENTO EN PARTICULAR, LAS DUDAS O COMENTARIOS QUE SURJAN CON RESPECTO A LAS BASES DE ESTA LICITACIÓN, PODRÁN SER ENVIADAS VÍA CORREO ELECTRÓNICO EN FORMATO WORD, A LA SIGUIENTE DIRECCIÓN: [email protected] , INVARIABLEMENTE, DEBERÁ ANEXARSE COPIA LEGIBLE DEL PAGO CORRESPONDIENTE DE BASES, A FIN DE QUE LA CONVOCANTE PROCEDA A DAR RESPUESTA A LA(S) ACLARACIÓN(ES) QUE SE TENGA(N) CON RESPECTO A ESTAS BASES. ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA TÉCNICA (PRIMERA ETAPA): 08 DE MAYO DEL 2003 A LAS 09:00 HORAS SITA EN LA SALA DE LICITACIONES DE LA SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES, R.M.NE. UBICADA EN CALLE 31 S/N, ESQUINA CON AV. PERIFÉRICA NORTE, EDIFICIO COMPLEMENTARIO DE PEP RMNE, 1ER. NIVEL, COLONIA SANTA ISABEL, CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE, C.P. 24180 (FRENTE AL HOTEL HOLIDAY INN) 1

Upload: duongtu

Post on 07-Oct-2018

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

PETROLEOS MEXICANOSPEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASSUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES

SUPERINTENDENCIA DE CONTRATOS Y ADQUISICIONES

UNIDAD CONVOCANTE No. 18575044

 

BASES

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONALNo. 18575044-005-03

ADQUISICIÓN DE:“CONTRATO ABIERTO PARA EL SUMINISTRO DE ARTICULOS DE ASEO, PARA OFICINAS,

TALLERES Y BAÑOS”

JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES: 28 DE ABRIL DEL 2003 A LAS 09:00 HORAS

SITA EN LA SALA DE LICITACIONES DE LA SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES, R.M.NE. UBICADA EN CALLE 31 S/N, ESQUINA CON AV. PERIFÉRICA NORTE, EDIFICIO COMPLEMENTARIO DE PEP RMNE, 1ER. NIVEL, COLONIA SANTA ISABEL, CIUDAD

DEL CARMEN, CAMPECHE, C.P. 24180 (FRENTE AL HOTEL HOLIDAY INN)PARA ESTE EVENTO EN PARTICULAR, LAS DUDAS O COMENTARIOS QUE SURJAN CON RESPECTO A LAS BASES DE ESTA LICITACIÓN, PODRÁN SER ENVIADAS VÍA CORREO ELECTRÓNICO EN FORMATO WORD, A LA SIGUIENTE DIRECCIÓN: [email protected], INVARIABLEMENTE,

DEBERÁ ANEXARSE COPIA LEGIBLE DEL PAGO CORRESPONDIENTE DE BASES, A FIN DE QUE LA CONVOCANTE PROCEDA A DAR RESPUESTA A LA(S) ACLARACIÓN(ES) QUE SE TENGA(N) CON RESPECTO A ESTAS BASES.

ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA TÉCNICA (PRIMERA ETAPA):08 DE MAYO DEL 2003 A LAS 09:00 HORAS

SITA EN LA SALA DE LICITACIONES DE LA SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES, R.M.NE. UBICADA EN CALLE 31 S/N, ESQUINA CON AV. PERIFÉRICA NORTE, EDIFICIO COMPLEMENTARIO DE PEP RMNE, 1ER. NIVEL, COLONIA SANTA ISABEL, CIUDAD

DEL CARMEN, CAMPECHE, C.P. 24180 (FRENTE AL HOTEL HOLIDAY INN)

ACTO DE APERTURA ECONÓMICA (SEGUNDA ETAPA):15 DE MAYO DEL 2003 A LAS 09:00 HORAS

SITA EN LA SALA DE LICITACIONES DE LA SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES, R.M.NE. UBICADA EN CALLE 31 S/N, ESQUINA CON AV. PERIFÉRICA NORTE, EDIFICIO COMPLEMENTARIO DE PEP RMNE, 1ER. NIVEL, COLONIA SANTA ISABEL, CIUDAD

DEL CARMEN, CAMPECHE, C.P. 24180 (FRENTE AL HOTEL HOLIDAY INN)

LICITACION PUBLICA NACIONALNo. 18575044-005-03

1

Page 2: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

 RELACION DE DOCUMENTOS

01 BASES DE LICITACION02 MODELO DE PROPOSICION03 INFORMACION Y DESCRIPCION ESPECIFICA DE LOS BIENES (COPIA DE REQUISICION (ES) Y ANEXOS TECNICOS, EN SU CASO.04 INFORMACION PARA EL ACREDITAMIENTO DE LA PERSONALIDAD DE LOS PARTICIPANTES05 CONTENIDO DE LOS SOBRES QUE INTEGRAN LAS PROPOSICIONES06 MOTIVOS DE DESCALIFICACION Y CAUSAS DE DESECHAMIENTO07 PROPOSICION TECNICA (CARACTERISTICAS TECNICAS Y FISICAS)08 CONDICIONES TECNICAS DE COMPRA - VENTA 09 REQUERIMIENTOS ECONOMICOS (COTIZACION)10 CONDICIONES ECONOMICAS DE COMPRA – VENTA11 MUESTRAS REQUERIDAS 12 NIVELES DE INSPECCION13 FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES14 MANIFIESTO DEL “LICITANTE”, DE NO ENCONTRARSE EN LO SUPUESTOS DEL ART. 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.

15 DATOS DEL PARTICIPANTE EN EL DIRECTORIO DE PETROLEOS MEXICANOS.16 MANIFIESTO DEL “PROVEEDOR”, DE QUE LOS BIENES QUE PROPONE CUMPLEN, SON PRODUCIDOS EN MEXICO Y QUE CUMPLEN COMO MINIMO CON EL GRADO DE INTEGRACION NACIONAL DE 50% 17 MODELO DE CONTRATO QUE SE APLICARA AL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN18 PACTO DE INTEGRIDAD19 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD20 ANEXOS “G” – REEMBOLSO DE FUENTES DE FINANCIAMIENTO, INCLUYE ANEXOS “G-1” Y “G-2”, INSTRUCTIVOS Y FORMATOS.

LICITACION PUBLICA NACIONALNo.: 18575044- 005 -03

CONTENIDO DEL DOCUMENTO 1

2

Page 3: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE

1. DESCRIPCION Y CANTIDAD DE LOS BIENES1.1 ADJUDICACION DEL CONTRATO1.2 CANCELACION DE POSICIONES Y REDUCCION A LAS CANTIDADES DE BIENES SOLICITADOS

2. REQUISITOS QUE DEBERAN CUBRIR LOS PARTICIPANTES3. INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACION

3.1 INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPOSICIONES3.2 PROHIBICION DE NEGOCIAR LAS CONDICIONES QUE OFREZCAN LOS PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE LICITACION

4. ASPECTOS TECNICOS4.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS

5. REQUERIMIENTOS MINIMOS DE CALIDAD 6. INDICACIONES E INFORMACIÓN PARA EL ALMACENAMIENTO DE LOS BIENES 7. MUESTRAS

8. PROCEDIMIENTOS DE INSPECCION9. ASPECTOS ECONOMICOS

9.1. CONDICIONES DE PAGO QUE SE APLICARAN9.2 PRECIOS9.2.1 PRECIOS FIJOS9.3 IMPUESTOS, DERECHOS Y OBLIGACIONES9.3.1 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO ( I.V.A )

10. TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA10.1. TIEMPO DE ENTREGA10.2. LUGAR DE ENTREGA

11. CONDICIONES DE ENTREGA

3

Page 4: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

12. EMPAQUES Y TRANSPORTES 13. GARANTÍAS

13.1 . GARANTIA RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES.

14. SEGUROS15. JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES DE LICITACION Y MODIFICACIONES 16. ACTOS DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES

16.1. INDICACIONES GENERALES16.2. PRIMERA ETAPA16.3. SEGUNDA ETAPA

17. CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION17.1. CRITERIOS DE EVALUACION17.1.1. CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA17.1.2. CRITERIOS DE EVALUACION ECONOMICA 17.2 . CRITERIOS DE ADJUDICACION

18. CONTRATOS ABIERTOS19. DECLARAR DESIERTA LA LICITACION20. CANCELACION DE LA LICITACION21. FALLO22. FORMALIZACION Y ENTREGA DEL CONTRATO23. MODIFICACIONES AL CONTRATO24. RESCISION ADMINISTRATIVA25. TERMINACION ANTICIPADA DE CONTRATOS26. INCONFORMIDADES.27. CONTROVERSIAS Y PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO EN LAS ENTREGAS POR CAUSAS IMPUTABLES AL “PROVEEDOR” 

DOCUMENTO 01

PETROLEOS MEXICANOSPEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓNGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASSUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES

SUPERINTENDENCIA DE CONTRATOS Y ADQUISICONESUNIDAD CONVOCANTE No. 18575044

4

Page 5: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

 BASES PARA LICITACION PUBLICA NACIONAL

En cumplimiento a las disposiciones que establecen los artículos 1, 6, 26 fracción I, 27, 28 fracción I y 31 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en lo sucesivo “LAASSP”) y 30 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en lo sucesivo “RLAASSP”), la Unidad Convocante (en lo sucesivo “PEP”) ubicada en LA SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES, R.M.NE. UBICADA EN CALLE 31 S/N, ESQUINA CON AV. PERIFÉRICA NORTE, EDIFICIO COMPLEMENTARIO DE PEP RMNE, 1ER. NIVEL, COLONIA SANTA ISABEL, CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE, C.P. 24180 (FRENTE AL HOTEL HOLIDAY INN) teléfono: (938) 234-95, fax: (938) 234-95, emite las Bases de Licitación Pública Nacional en dos etapas No.: 18575044-005-03 para la requisición No.: 10411155, que ampara la adquisición de “Contrato abierto para el suministro de artículos de aseo, para oficinas, talleres y baños”, bajo las siguientes:

BASES:Estas Bases constan de : 20 documentos en un total de 123 fojas útiles. 1. DESCRIPCION Y CANTIDAD DE LOS BIENESLas características y especificaciones técnicas de los bienes se describen ampliamente en la (s) requisición (es) que se presenta (n) como documento 03 de estas bases. 

1.1. ADJUDICACION DEL CONTRATOLa adjudicación del contrato será por posición completa cotizada , por lo que se deberá cotizar el total de las subposiciones y cumplir técnicamente en todas y cada una de ellas.

1.2. CANCELACION DE POSICIONES Y REDUCCION A LAS CANTIDADES DE BIENES SOLICITADOS.La cancelación de posiciones de los bienes solicitados, sólo podrá realizarse por razones de caso fortuito o causas de fuerza mayor, hasta, inclusive, el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de propuestas, debiéndose hacer del conocimiento de los interesados dichas modificaciones, en los términos que previene el Artículo 33 fracción II de la LAASSP.

2. REQUISITOS QUE DEBERAN CUBRIR LOS LICITANTES a. Adquirir las bases de la licitación, demostrándolo mediante el comprobante de pago

correspondiente, mismo del que presentarán copia simple dentro o fuera de la propuesta técnica. Es requisito indispensable la adquisición de bases para participar en esta licitación, en el caso de los licitantes interesados en participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, será requisito indispensable adquirir las bases a través del sistema Compranet.

b. Cuando el “LICITANTE” participe a través de un representante, para acreditar su personalidad para participar en la licitación, lo podrá hacer a través de un escrito en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir a nombre de su representada la propuesta correspondiente, escrito que deberá contener los datos que se citan en el Documento 04 de estas bases. En lugar del escrito referido, el “LICITANTE” para acreditar su personalidad y poder participar en la licitación, podrá integrar dentro o fuera de su propuesta técnica, debidamente requisitado, el Documento 04 de las presentes bases, o de así preferirlo, presentar la documentación que en el mismo se hace referencia.

5

Page 6: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Quien asista al acto de presentación y apertura de proposiciones, con la exclusiva finalidad de entregar la propuesta, deberá presentar carta poder simple firmada por la persona facultada para ello y por dos testigos, así como presentar original y copia de una identificación oficial vigente.La identificación que se cita podrá consistir en la presentación de cualquiera de los siguientes documentos vigentes: su credencial de elector, pasaporte, cédula profesional, para cotejo de firma.Para los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica, se deberán apegar a lo establecido en la cláusula cuarta del "Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la administración pública federal, así como la presentación de las inconformidades por la misma vía", publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 9 de agosto del año 2000, a fin de acreditar su identificación.Los “LICITANTES” que cuenten con su registro y actualización anual ante el Directorio de Proveedores de Petróleos Mexicanos Corporativo, deberán manifestarlo en el documento 19 asentando en el mismo, el número de registro que les haya correspondido, así como anexarle la documentación probatoria. Esto en razón de que los sistemas informáticos de contratación requieren este número para su manejo durante todo el proceso.Los “LICITANTES” que no cuenten con su registro y actualización anual ante el Directorio de Proveedores de Petróleos Mexicanos Corporativo, se les asignará un registro provisional, sin embargo al recibirlo adquieren el compromiso de que efectuarán de inmediato el correspondiente trámite.No es ni podrá ser motivo de descalificación en el acto de apertura de propuestas técnicas, el que un participante no esté registrado previamente en el Directorio de Proveedores de Petróleos Mexicanos Corporativo.El o los “LICITANTES” cuyas proposiciones resulten ganadoras y que no hayan realizado el trámite correspondiente a su registro en el Directorio de Proveedores de Petróleos Mexicanos Corporativo, en el entendido que de no hacerlo dentro de los cinco días naturales de notificado el fallo a su favor, “PEP”, podrá decidir la no formalización del contrato y en su caso, procederá en términos del artículo 60 fracción I y último párrafo, de la Ley de la materia.En aquellos casos en que sea una persona física la licitante y ésta realice personalmente la entrega de la proposición, bastará que presente cualquiera de los documentos legales señalados en el cuarto párrafo precedente, para fines de identificación.El licitante entregará en el paquete de información legal (si así lo determina) el pacto de integridad firmado por el representante legal de la empresa en dos tantos, este pacto será firmado por el presidente de la licitación en el acto de la primera etapa, entregando un tanto al representante de la empresa licitante.La firma del pacto de integridad es un acto voluntario de las partes, por lo que no será causal de desechamiento de la propuesta, el hecho que el licitante no presente el pacto de integridad en el acto de recepción de propuestas, que no lo hubiese firmado o que lo firme en ese momento.Para el caso del o los “LICITANTES” ganadores, previo a la firma del contrato, deberán presentar original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo de los documentos cuyos datos se solicitan en el citado Documento 04. y de los documentos con los que se acredite las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente.

c. El objeto social de la empresa o giro de la actividad del licitante, deberá ser congruente con la fabricación, distribución y/o comercialización para el suministro de los bienes de la presente licitación.

6

Page 7: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

d. Únicamente podrán participar personas de nacionalidad mexicana, cuyos bienes a cotizar sean producidos en el país y cuenten por lo menos con un 50 % de contenido nacional o en su caso las excepciones a que alude la regla décima primera del “Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional”, publicado en el D.O.F. en 03 de marzo de 2000.

e. El “LICITANTE” no deberá encontrarse en alguno de los supuestos del Artículo 50 de la LAASSP. f. Los participantes deberán demostrar que cuentan con la experiencia suficiente en el suministro de

los bienes, objeto de esta licitación, anexando copias de facturas o contratos similares con Petróleos Mexicanos, otras dependencias, entidades o cualquier otro cliente.

g. Todos los participantes preferentemente entregarán fotocopia de la documentación que integra su propuesta técnica, su omisión no será causa de descalificación.

h. Cumplir con todos y cada uno de los requisitos obligatorios solicitados en estas bases, tanto en los aspectos de orden administrativo como los de orden técnico y económico.

Será causa de descalificación y desechamiento de proposiciones el incumplimiento de cualesquiera de los requisitos y la presentación, cantidad, forma y firmas legales de la documentación establecidos en el Documento 06 de estas bases de licitación.

 3. INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIONDe conformidad con el Artículo 34, segundo párrafo de la LAASSP, las empresas que así lo deseen podrán presentar conjuntamente proposiciones, sin necesidad de constituir una nueva sociedad, siempre que para tales efectos, al celebrar el contrato respectivo, se establezcan con precisión a satisfacción de la convocante las partes del encargo a que cada empresa se obligará, como se indica en el inciso g ) del punto 3.1 de estas bases Con fundamento en lo que establece el artículo 27 de la LAASSP, a elección del licitante, podrá presentar sus propuestas técnica y económica y documentación adicional, por escrito o a través de medios remotos de comunicación electrónica, conforme al acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de agosto del año 2000.3.1. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPOSICIONES3.1.1 POR ESCRITO

a. El idioma oficial de la licitación es el español, por lo que la proposición deberá redactarse precisamente en este idioma, a excepción de los manuales, catálogos, folletos y demás información técnica no preparada por el licitante que podrá presentarse en el idioma del país de origen acompañados de una traducción simple al español.

b. Se deberán presentar las propuestas utilizando desde los Documentos 02 en adelante, ya sea en los documentos originales de estas bases o, en papel preferentemente membreteado de su empresa, respetando la presentación de los documentos aludidos y deberán ser firmados autógrafamente por persona facultada para ello.

c. El licitante deberá indicar claramente en su propuesta técnica, las especificaciones, las características técnicas y físicas de operación de los bienes que proponga, unidad de medida, cantidades, marca que cotice (no se aceptará se indique: “o similar”, “cumple”, “si cumple”, “cumple con lo requerido” o que utilicen la misma descripción integra de estas mismas bases y la requisición o cualquier otra imprecisión que no permita evaluar lo ofertado ) modelos, números de

7

Page 8: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

parte o serie, tipos, clase, plazo y lugar de entrega de los bienes utilizando el formato correspondiente al Documento 07 de estas bases, el cual no deberá contener precio alguno, así como todos lo requisitos señalados en los puntos 4, 10 y 11, (Aspectos Técnicos, Tiempo y Lugar de Entrega y Condiciones de Entrega respectivamente), y la información y/o documentación relativa al contenido del sobre de la Propuesta Técnica (puntos 1 a 8) solicitada en el Documento 05 de estas bases.De aceptarse productos equivalentes a los bienes descritos en las posicións, deberá invariablemente describir amplia y detalladamente las especificaciones de los bienes a ofertar, por separado, en sus propuestas técnica y económica, considerando como mínimo los conceptos técnicos que permitan confrontar análogamente los bienes ofertados como equivalentes en relación a los bienes requeridos por “P.E.P.”. No se aceptaran ofertas alternativas.Toda la información solicitada en la propuesta original deberá ser entregada en forma legible y entendible; en caso de no hacerlo así, se tendrá como no presentada.Así mismo deberá proponer, única y exclusivamente equipos y materiales íntegramente nuevos, genuinos y nunca materiales usados, rehabilitados, reconstruidos (“refurbished”) o reparados.Los licitantes deberán elaborar su propuesta económica indicando el precio fijo por subposición y el precio total por posición, ambos en Moneda Nacional, de acuerdo con los Documentos 09 y 10, (Requerimientos Económicos Cotización Total, Resumen de Condiciones de Compra Venta, respectivamente), además deberá indicar la información solicitada en el punto 9, (Aspectos Económicos), y la información y/o documentación relativa al contenido del sobre de la Propuesta Económica (puntos 1 y 2 ) solicitada en el Documento 05 de estas bases. Únicamente se deberán cotizar precios netos, no se aceptan precios ni descuentos condicionados. La vigencia de las proposiciones deberá ser mínima de 90 días naturales a partir de la fecha del Acto de Apertura de Proposiciones Técnicas (primera etapa). Todas las cifras de los montos deberán cerrarse a dos decimales en los centavos.

d. La entrega de proposiciones se hará por escrito, sin tachaduras, borraduras ni enmendaduras, en dos sobres cerrados de manera inviolable y por separado, plenamente identificados, mismos que contendrán uno la propuesta técnica y el otro la propuesta económica para cada requisición (Documento 03). La documentación complementaria, identificación y Documento 04, entre otros documentos de carácter legal, podrá presentarse dentro del sobre que contenga la propuesta técnica o fuera de él, a elección del participante, tal y como se indica en el Documento 05 de estas bases.

e. Manifestación escrita del representante legal del licitante, "BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD", de no encontrarse en ninguno de los supuestos del artículo 50 de la LAASSP conforme al documento 18. En el caso de propuestas conjuntas, esta manifestación deberá ser presentada individualmente por escrito, por cada uno de los integrantes de la proposición conjunta. La insolvencia o incapacidad para contratar, de alguno de los proponentes, afectará de insolvencia la totalidad de la propuesta conjunta.

f. El “LICITANTE” deberá presentar un escrito donde manifieste que es de nacionalidad mexicana e indicar que los bienes que en su caso se oferten y entreguen, serán producidos en los Estados Unidos Mexicanos y que el porcentaje de contenido nacional no deberá ser inferior al 50%, (salvo lo previsto en el punto 2, inciso d de estas mismas bases) manifestando claramente que dicha información se proporciona "BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD".

g. En el caso de propuestas conjuntas, los asociados o sus representantes legales, podrán presentar en el interior o fuera del sobre de la propuesta técnica, el original del convenio privado, en los términos de la legislación aplicable, mediante el cual, los proponentes, sin necesidad de constituir una nueva persona moral, y siempre y cuando la asociación sea congruente con el criterio de

8

Page 9: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

adjudicación; convienen en presentar la propuesta conjunta, y en el cual establecen la parte de los bienes que cada persona se compromete a suministrar.El convenio privado referido deberá contener, debidamente identificados a cada uno de los integrantes de la propuesta conjunta, señalando en el caso de personas morales la razón social oficial correspondiente, identificando los datos de las escrituras públicas con las que se acredita su existencia legal, y en el caso de personas físicas, el nombre completo, siendo la omisión de este requisito, motivo de desechamiento de la propuesta.El convenio privado deberá contener el nombre de los representantes de cada una de las personas agrupadas, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación, la designación de un representante común, el que mediante escritura pública, se le otorgue poder amplio y suficiente para atender, resolver y decidir todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de licitación y, en su caso, suscribir el contrato respectivo; las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones y la estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme.En caso de que una proposición conjunta, resulte ganadora de la licitación, previamente a la firma del contrato, el convenio privado señalado en el párrafo anterior, deberá ser ratificado ante fedatario público por los mismos proponentes y con el mismo alcance de la propuesta original.“PEP” no firmará el contrato derivado de la propuesta conjunta correspondiente, en caso de que al resultar seleccionada, se elimine o sustituya alguno de los integrantes de la proposición conjunta original, en cuyo caso, “PEP” actuará conforme a lo previsto en el punto 22 de éstas bases.

h. Declaración de integridad, en la que manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que por si mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores públicos de “PEP”, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones mas ventajosas con relación a los demás participantes.

i. El domicilio consignado en la propuesta se tendrá como domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones.

Sin ser causa de descalificación de las propuestas y con el objeto de tener una mejor conducción del procedimiento de contratación, se recomienda respetar el orden y forma solicitado para la integración de las propuestas. 

3.1.2 POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICALas propuestas técnicas y económicas, que a elección del licitante sean enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, deberán elaborarse conforme a lo señalado en los puntos 3 y 3.1 de estas bases, en formatos Word (versión 8), Excel (versión 8) PDF (versión 4), HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera.Preferentemente, deberán identificarse, cada una de las páginas que integran las propuestas, con los datos siguientes: clave registro federal de contribuyentes, número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de las propuestas técnicas y económicas.Por lo que respecta a la integración de elementos tales como catálogos, folletos y/o información obtenida de la página en internet del fabricante de los bienes o distribuidor directo del mismo; el licitante podrá cumplir con dicho requisito, integrando la información de páginas web, indicando la respectiva dirección

9

Page 10: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

URL en formato HTML, convirtiéndolas a formatos Word (versión 8), PDF (versión 4), o en su caso, utilizar archivos en imagen tipo JPG o GIF.Adicionalmente, deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica que para tal fin deberá certificarse previamente por la Secodam, de conformidad con lo indicado en la cláusula cuarta del “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía”Los sobres serán generados mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable, mediante el programa informático que la Secodam les proporcione una vez concluido el proceso de certificación de su medio de identificación electrónica.Para el envío de las propuestas técnica y económica por medios remotos de comunicación electrónica, el licitante deberá utilizar exclusivamente el programa informático que la Secodam le proporcione.Los licitantes que opten por el envío de sus propuestas a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán concluir el envío de éstas y contar con el acuse de recibo electrónico que emita la Secodam a través de Compranet, a más tardar, una hora antes del evento de presentación de proposiciones y apertura de ofertas técnicas.

3.2 PROHIBICION DE NEGOCIAR LAS CONDICIONES QUE OFREZCAN LOS PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE LA LICITACION.De conformidad al artículo 31, fracción VII de la LAASSP, las condiciones contenidas en las bases, así como en las proposiciones técnicas y económicas presentadas por los “LICITANTES” en los Actos de Presentación y Apertura de Proposiciones, no podrán ser negociadas, en ninguno de sus conceptos y por ninguna de las partes. 

4. ASPECTOS TECNICOS4.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS

a. Las indicadas en el Documento 03 ( requisición), y en su caso, especificaciones, dibujos y aquellas que pudieran derivarse del acto de aclaraciones a las bases de licitación.

b. El licitante deberá detallar en su proposición, en el apartado correspondiente al Documento 07; "Las características técnicas y físicas de operación" de los bienes que proponga.

c. Cuando corresponda, y así sea solicitado, el “LICITANTE” deberá anexar a su proposición técnica, como parte del Documento 07 citado, originales o copias legibles de los catálogos, dibujos, boletines, folletos, manuales y demás literatura e información técnica que sea necesaria para una adecuada revisión, comprensión y evaluación de los bienes que cotiza.

d. Las dimensiones deberán señalarse preferentemente en medidas del Sistema Métrico Decimal, o en lo que se especifique en la requisición.

e. Es obligatorio que el “LICITANTE” describa ampliamente en su proposición los bienes solicitados, aún cuando sea redundante.

5. REQUERIMIENTOS MINIMOS DE CALIDADSolamente calificarán aquellas proposiciones que cumplan con los requerimientos mínimos de calidad establecidos por “PEP” en las requisiciones correspondientes (Documento 03) 

10

Page 11: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

6. INDICACIONES E INFORMACION PARA EL ALMACENAMIENTO DE LOS BIENES.El “LICITANTE” deberá proporcionar a “PEP” todas las indicaciones e información necesaria para lograr el adecuado almacenamiento de los bienes, debiendo especificar por escrito en el primer embarque para cada destino las condiciones de manejo, estiba y almacenaje que deberán prevalecer, considerando las normas aplicables y correspondientes para tales efectos El incumplimiento del “PROVEEDOR” a otorgar dichas indicaciones e información motivará por parte del área de Inspección, la no recepción de los bienes. 

7. MUESTRAS El “LICITANTE” se obliga a presentar las muestras y productos que le sean solicitados por “PEP” en el documento 11, sin cargo alguno para “PEP”, mismas que serán recibidas en el acto de presentación y apertura de proposiciones técnicas.Las muestras que no hayan sido objeto de pruebas destructivas, a petición del licitante, le serán entregadas, dentro de los 15 días hábiles posteriores a la emisión del fallo. Una vez transcurrido dicho lapso, “PEP” no tendrá la obligación de devolverlas, ni pagar cantidad alguna por las mismas.Cuando se requiera la realización de pruebas destructivas, el “LICITANTE” deberá proporcionar una muestra adicional, la que se conservará como constancia o testigo. Para el caso del licitante ganador, las muestras presentadas no serán devueltas, se trasladaran al área de Inspección para que sirvan para el cotejo de los bienes que serán suministrados al amparo del contrato resultante.

8. PROCEDIMIENTOS DE INSPECCION. Los bienes a que esta licitación se refiere, estarán sujetos al nivel 04 de inspección que en el Documento 12, de estas bases se indica.Asimismo, el certificado de inspección que se emita, deberá ser entregado en el almacén correspondiente, al momento de la entrega de los bienes que se especifican en estas bases de licitación. “PEP” extenderá el certificado de inspección de los bienes hasta que se cumpla con la totalidad y las características del contrato adjudicado, dentro del plazo de entrega de los bienes. Este certificado no autoriza el trámite de pago. 

9. ASPECTOS ECONOMICOS9.1 CONDICIONES DE PAGO QUE SE APLICARANLos pagos se efectuarán en Moneda Nacional de los Estados Unidos Mexicanos, con una política de 30 días naturales contados a partir de la presentación de la factura original, contrato original y copia de la fianza de cumplimiento de contrato y original del certificado de inspección aceptando los bienes, debidamente firmado por el servidor público responsable por parte de “PEP”, en la Ventanilla Unica de “PEP”, ubicada en el primer nivel del Edificio Complementario I, Av. Periférica x 31, Col. Petrolera, Cd. Del Carmen. Campeche.En caso de que las facturas entregadas por los “PROVEEDORES” para su pago, presenten errores o deficiencias, “PEP” dentro de los tres días naturales siguientes al de su recepción, indicará por escrito al “PROVEEDOR” las deficiencias que deberá corregir. El periodo comprendido desde la entrega del escrito citado y hasta que el “PROVEEDOR” entregue los documentos corregidos, no se computarán para efectos del artículo 51 de la LAASSP.

11

Page 12: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

“PEP” podrá efectuar el pago del contrato a través del medio financiero que estime más conveniente, por lo que el “LICITANTE” acepta proporcionar en la fecha de la firma del contrato, la información y/o documentación que le sea requerida para estos fines.

9.2 PRECIOS9.2.1 PRECIOS FIJOSLos precios serán fijos hasta la entrega total de los bienes en el destino señalado en el Documento 09 de estas bases, los cuales no estarán sujetos a ajuste alguno. 

9.3 IMPUESTOS, DERECHOS Y OBLIGACIONESLas partes convienen en que cada una de ellas, cumplirá con el pago de las obligaciones fiscales federales, estatales o municipales, que por ley les corresponda y que se causen con motivo del (los) contrato (s) que se derive (n) de esta licitación.El “PROVEEDOR” al que se le adjudique el contrato, asumirá la responsabilidad total para el caso en que al suministrar los bienes a “PEP” infrinja patentes, marcas o viole registros de derechos de autor.Asimismo, en el caso de que el “PROVEEDOR” ganador de la licitación, resulte adjudicado por un monto que exceda de $110,000.00, sin incluir el I.V.A., deberá manifestar por escrito, bajo protesta de decir verdad, al momento de la firma del contrato respectivo, que se encuentra al corriente en el cumplimiento del pago de sus obligaciones fiscales. 

9.3.1 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A.)Los precios deberán cotizarse sin incluir el impuesto al valor agregado (I.V.A.), éste se incorporará al momento de facturar.  

10. TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES10.1. TIEMPO DE ENTREGAEl “PROVEEDOR” deberá cotizar un tiempo máximo de entrega de 20 días naturales , contados a partir del día siguiente de la fecha de recepción de la Orden de Surtimiento por parte del proveedor.No se aceptarán fechas de entrega posteriores, ni periodos o tiempos de gracia, tampoco se otorgarán prórrogas salvo por caso fortuito, fuerza mayor o causas atribuibles a “PEP”, en tales casos se estará a lo previsto en el artículo 63 del RLAASSP.

10.2. LUGAR DE ENTREGAEl lugar de entrega de los bienes será el Almacén General 2790 de Cd. del Carmen, Campeche, ubicado en el Km 4.5 de la carretera Carmen - Puerto Real o el lugar que se indique en la orden de surtimiento.

11. CONDICIONES DE ENTREGALa entrega de los bienes que amparan esta licitación será, Destino Final Derechos Pagados (Incoterms 2000 DDP).Incoterm DDP / Delivery Duty Paid / Entregada Derechos Pagados Lugar de Destino Convenido).

12. EMPAQUES Y TRANSPORTES La forma de empaque que se deberá utilizar es la que garantice a “PEP” que los bienes no sufran daño y/o avería alguna durante las maniobras de carga, transporte terrestre, marítimo o aéreo y descarga en el

12

Page 13: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Centro de Trabajo y almacenaje, considerando lo que sobre el particular señala el Documento 03 y el Acta de la Junta de Aclaraciones de las presentes bases. 

13. GARANTIAS 13.1 GARANTIA RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENESPara garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato respectivo, así como la calidad o buen funcionamiento de los bienes objeto del mismo, el “LICITANTE” a quien se le adjudique el contrato deberá presentar a “PEP”, a mas tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, salvo que la entrega de los bienes se realice dentro del citado plazo, una póliza de fianza expedida por una Institución Afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana o carta de crédito irrevocable por el 10% del monto del contrato adjudicado en moneda nacional (en caso de contratos abiertos sean multianuales o no, esta garantía deberá ser constituida por un 10% (diez por ciento) del presupuesto máximo a ejercer o del monto de la cantidad máxima de los bienes a adquirir). El licitante ganador deberá presentar la fianza de cumplimiento del contrato, en las oficinas de “PEP”.En caso de propuestas conjuntas, la garantía de cumplimiento del contrato se presentará en un solo instrumento que deberá cubrir los requerimientos de “PEP”.No se aceptan cartas garantía o cheques de cualquier naturaleza para este propósito, debiendo expedirse la póliza de fianza o carta de crédito irrevocable correspondiente.En caso de contratos abiertos la garantía de cumplimiento del contrato deberá constituirse por el 10% del monto máximo total del contrato. 

14. SEGUROSLos bienes deberán asegurarse por cuenta del “PROVEEDOR”, hasta la recepción en el destino que indique “PEP”. 

15. JUNTA DE ACLARACIONESLa junta de aclaraciones a las bases de licitación se llevará a cabo en la fecha, hora y lugar citados en la portada de estas bases, en esta sólo podrán formular aclaraciones las personas que hayan adquirido las bases correspondientes, lo cual acreditarán mediante la exhibición de la copia del comprobante de pago de las mismas, caso contrario podrán asistir pero no podrán formular preguntas.Los licitantes podrán entregar por escrito las dudas sobre el contenido de estas bases a tratar en la junta, preferentemente a más tardar 01 (un) día hábil antes de la celebración de la misma, en el lugar mencionado. La presencia de los licitantes a este evento será optativa y la no entrega de las dudas por escrito no invalidará la participación del (los) “LICITANTES” en el acto, durante el cual podrán solicitar verbalmente y por escrito las aclaraciones o modificaciones que se estimen necesarias.“PEP” por sí mismo o a solicitud de los licitantes definirá sobre la conveniencia de una segunda y subsecuentes juntas de aclaraciones. Los acuerdos y modificaciones que se tomen en dichos actos, serán plasmados en las Actas respectivas, las cuales quedarán a disposición de los “LICITANTES” que hayan adquirido las presentes bases y pasarán a formar parte de las mismas, conforme a lo establecido en el Artículo 33 de la LAASSP. Las modificaciones efectuadas durante la(s) junta(s) de aclaracion(es) son mandatorias para la elaboración de las proposiciones, por lo que la inasistencia a dicho acto, no exime de la responsabilidad al licitante de tomarlas en cuenta. El acta resultante se fijará en el tablero de avisos de las oficinas de la convocante, a partir de la finalización del acto y hasta por un término no menor a cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los “LICITANTES” el acudir y obtener copia de la misma donde constarán los

13

Page 14: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

cuestionamientos de los “LICITANTES” y las respuestas de “PEP”, así como las firmas de los asistentes, opcionalmente podrá enterarse del contenido de las actas a través de Compranet. El procedimiento descrito en el párrafo anterior sustituye a la notificación personal a los “LICITANTES”.En el caso de los licitantes que a su elección opten por su participación a través de medios remotos de comunicación electrónica, además, sus solicitudes de aclaración a las bases de licitación, podrán ser presentadas utilizando el programa informático que la Secodam les proporcione. Asimismo, de conformidad con el artículo 31 fracción XVIII de la ley en la materia, el hecho que las proposiciones sean enviadas a través del servicio postal o de mensajería o por medios remotos de comunicación electrónica, no limita, en ningún caso, el que asistan a los diferentes actos derivados de la presente licitación. El acta que se derive de este evento, la podrán consultar en Compranet, en la dirección electrónica http://compranet.gob.mx, donde estará a su disposición a más tardar el día hábil siguiente.

16. ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES.16.1 INDICACIONES GENERALESUna vez iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones, no se recibirán las propuestas de los licitantes que hayan llegado después de la hora señalada.Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, la convocante verificará que los licitantes que participan hayan realizado el pago de las bases, ya sea documentalmente para los licitantes que presenten por escrito sus propuestas o bien mediante consulta que realice en su propio sistema de banca electrónica para los licitantes que participan por medios remotos de comunicación electrónica, con lo cual si se encuentra registrado, se dará por acreditado el pago.Se recomienda la presencia del representante de la empresa licitante con 30 minutos de anticipación a la hora establecida.Con el objeto de mantener orden y respeto a los “LICITANTES”, queda prohibido el uso de teléfonos celulares, radios y localizadores en el interior de la sede del evento, una vez iniciado el acto.Aparte del representante facultado para presentar la propuesta, único con derecho a voz, cualquier otro asistente que manifieste su interés de estar presente en dichos actos podrá asistir bajo la condición de que deberán registrar su asistencia pero deberán abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.No será motivo de descalificación el que un participante se ausente del evento siempre y cuando hubiere presentado su propuesta; conforme a lo indicado en las presentes bases. En este caso se pondrá a disposición de dicho participante, en la oficina de la convocante, el acta respectiva.Las actas resultantes se fijarán en el tablero de avisos de las oficinas de la convocante, a partir de la finalización de los actos y hasta por un término no menor a cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los “LICITANTES” el acudir y obtener copia de las mismas donde constarán los hechos acaecidos, así como las firmas de los asistentes. El procedimiento descrito en el párrafo anterior sustituye a la notificación personal a los “LICITANTES”.En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de P.E.P., no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas técnicas enviadas por el medio remoto de comunicación electrónica vía sistema Compranet, el acto se suspenderá y será reanudado a partir de que se restablezcan las condiciones de comunicación y desaparezcan las causas que dieron origen a la interrupción.La Secodam podrá verificar en cualquier momento que, durante el lapso de interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las propuestas que obren en su poder.

14

Page 15: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

En el acta que se levante de cada evento, se identificarán las propuestas que se hayan presentado por medios remotos de comunicación electrónica.Los licitantes que presenten sus propuestas por el medio remoto de comunicación electrónica, aceptarán que se tienen por notificados por medio del acta que se levante y una vez que ésta se encuentre a su disposición a través del programa informático Compranet, esto se efectuará a mas tardar el día hábil siguiente de que se celebre el evento, sin menoscabo de que puedan acudir a recoger el acta, en las oficinas de PEP, cuya dirección se indica en la portada de las presentes bases de licitación.En concordancia con lo anterior, en el acta que se levante, se deberán indicar las propuestas que se hayan presentado por el medio remoto vía sistema Compranet.

16.2 PRIMERA ETAPA (PROPOSICIONES TECNICAS)El acto de apertura de proposiciones técnicas se llevará a cabo en la fecha, hora y lugar manifestados en la portada de estas bases.Se recibirán las proposiciones técnicas y económicas, debiendo ser presentadas por los “LICITANTES” en dos sobres separados y cerrados, de manera inviolable. En el acto de apertura de propuestas serán abiertos exclusivamente los sobres número 1. En primer término, se abrirán los sobres que contengan las proposiciones de los licitantes que consten por escrito, y posteriormente, los correspondientes a las propuestas recibidas por medios remotos de comunicación electrónica, de las cuales sólo se imprimirán al momento, los Documentos 07 y 08. Adicionalmente, se obtendrá la carátula del sobre número 2, que contiene los caracteres de autenticidad de las propuestas económicas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica.Se revisarán en lo general las propuestas técnicas y la documentación legal y administrativa se verificará que los mismos cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en estas bases y, se desecharán en su caso, las propuestas que no cumplan con dichos requisitos. En este mismo acto, por lo menos un licitante, si asistiera alguno y dos servidores públicos de “PEP” presentes, rubricarán los Documentos 07 y 08, así como los sobres que contengan las propuestas económicas de los licitantes mismos que quedarán en custodia de “PEP”., y las carátulas de los sobres 2 presentadas por medios remotos de comunicación electrónica, incluidos los de aquellos cuyas propuestas técnicas hubieran sido desechadas.Se dará lectura en voz alta a las propuestas que hayan cumplido la totalidad de los requisitos y, en su caso, de las desechadas, haciéndose mención en este último supuesto, de los motivos que dieron origen al desechamiento.En caso de que el acto de apertura de propuestas económicas no se lleve a cabo en la misma fecha, los licitantes y los servidores públicos presentes rubricarán los sobres cerrados que contengan las propuestas económicas y quedarán en custodia de “PEP”.Se levantará el acta correspondiente en la que se harán constar las propuestas técnicas aceptadas para su análisis, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron; el acta será firmada por los asistentes y se les entregará o pondrá a disposición a cada uno copia de la misma, la falta de firma de los asistentes no invalidará su contenido y efectos. Se informará a los presentes la fecha, lugar y hora en que se llevará a cabo la segunda etapa. Durante este periodo, “PEP” hará el análisis detallado (evaluación) del aspecto técnico de las proposiciones aceptadas. 

16.3 SEGUNDA ETAPA (PROPOSICIONES ECONOMICAS)Una vez iniciada la segunda etapa, se dará lectura al resultado del análisis detallado de las propuestas técnicas y se procederá en primer término, a la apertura de las propuestas económicas presentadas por escrito, posteriormente, las enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, las que se imprimirán en su totalidad, únicamente de los licitantes cuyas propuestas técnicas no hubiesen sido

15

Page 16: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

desechadas en la primera etapa o en la resolución técnica, y se dará lectura en voz alta solo al importe de las propuestas que cubran los requisitos exigidos, las que serán firmadas al menos por un licitante, y por dos servidores públicos de la convocante.El acto de fallo de la licitación se dará en la fecha, hora y lugar, estipulado en el punto 21 de estas bases. El que un “LICITANTE” cuya proposición resulte calificada técnicamente, no se presente al acto de apertura de proposiciones económicas, no impedirá la apertura de su propuesta económica y aceptará los compromisos y acuerdos que se deriven de ésta.En el supuesto caso de que durante este acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas económicas enviadas por el medio remoto de comunicación electrónica vía sistema Compranet, el acto será suspendido y será reanudado hasta que se restablezcan las condiciones de comunicación y desaparezcan las causas que dieron origen a la interrupción.La Secodam podrá verificar en cualquier momento que durante el lapso de la interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las propuestas que obren en su poder.La convocante levantará el acta correspondiente en la que se harán constar las propuestas aceptadas, sus importes, así como las que hubiesen sido desechadas y las causas que lo motivaron; el acta será firmada por los asistentes y se les entregará o pondrá a disposición, copia de la misma.

La falta de firma de alguno de los licitantes no invalida de ninguna forma el contenido y efectos del acta.  Los licitantes que presenten sus propuestas por el medio remoto de comunicación electrónica, aceptarán que se tienen por notificados por medio del acta que se levante y una vez que ésta se encuentre a su disposición a través del programa informático Compranet, esto se efectuará a mas tardar el día hábil siguiente de que se celebre el evento, sin menoscabo de que puedan acudir a recoger el acta, en las oficinas de PEP cuya dirección se indica en la portada de las presentes bases de licitación.En concordancia de lo anterior, en el acta que se levante, se deberán indicar las propuestas que se hayan presentado por el medio remoto vía sistema Compranet.

17. CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION17.1. CRITERIOS DE EVALUACIONPara determinar la solvencia de las propuestas y efectuar el análisis comparativo, se tomarán en consideración los aspectos siguientes:17.1.1 CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA.

a. Se analizará y verificará que la propuesta técnica cumpla íntegramente con los requisitos en forma y contenido que se solicitan en los puntos 3 y 4 (Instrucciones para Elaborar las Propuestas y Aspectos Técnicos, respectivamente), y la información relativa al contenido del sobre de la Propuesta Técnica, solicitada en el Documento 05 de estas bases.

b. Se analizará y verificará que la información proporcionada cumpla con cada uno de los requisitos técnicos que se describen en el Documento 03, y en su caso, especificaciones y dibujos, así como en el Acta que se haya formulado, derivado de la junta de aclaraciones a las bases de licitación.

17.1.2 CRITERIOS ECONOMICOS DE EVALUACIÓN a. Precios fijos y totales. b. Verificar que los precios son razonables, se encuentran dentro de los precios promedio de

mercado y que el precio de los bienes no resulte menor al costo que implicaría la producción de los mismos.

c. Cubrir íntegramente las condiciones de compraventa solicitadas en el documento 10.

16

Page 17: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

En el caso de que exista una sola proposición solvente “PEP” podrá utilizar las metodologías a que se refiere el art. 23, fracc. II, del RLAASSP.Cuando se presente un error de calculo en las propuestas presentadas, habrá lugar a la rectificación por parte de “PEP”, siempre y cuando la corrección no implique la modificación de precios fijos. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma.Únicamente las proposiciones que satisfagan todos los aspectos anteriores, se calificarán como solventes y, por tanto, sólo éstas serán objeto del análisis comparativo.

Los criterios anteriores en ningún caso podrán contemplar calificaciones por puntos o porcentajes.  Para determinar la propuesta solvente más baja se compararán de las propuestas solventes, los montos totales que resulten de multiplicar los precios ofertados en el Documento 09 por las cantidades estadísticas de consumo indicadas a continuación para el año 2003:

POSICIÓN SUBPOSICIÓN ESTADÍSTICOS01 1 32001 2 31001 3 31001 4 31001 5 110001 6 32801 7 35001 8 33601 9 10001 10 67201 11 100001 12 100001 13 29401 14 42001 15 21001 16 150001 17 50401 18 32001 19 16801 20 16802 1 10002 2 150002 3 80002 4 189002 5 168002 6 151202 7 189002 8 43202 9 151202 10 151202 11 60002 12 90002 13 5590

17

Page 18: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

02 14 42102 15 40002 16 12003 1 66003 2 130003 3 8703 4 12003 5 31503 6 25003 7 6303 8 120003 9 100503 10 54003 11 54003 12 9003 13 9003 14 9003 15 15003 16 15005 1 9005 2 8006 1 14006 2 10006 3 250

Estas cantidades se indican únicamente para efecto de análisis de la evaluación económica, y de ninguna manera indican los volúmenes a consumir en el periodo que se pacte del contrato, ni servirán de base para el cálculo del presupuesto que integra la propuesta, por lo que no existe para PEP ninguna obligación de compra ni otra responsabilidad al respecto.

17.2 CRITERIOS DE ADJUDICACIONa) La adjudicación del contrato será por posición completa cotizada, por lo que se deberá

cotizar el total de las subposiciones y cumplir técnicamente en todas y cada una de ellas.b) Se adjudicará al (los) licitante (s) que habiendo cumplido todos los requisitos de las bases y

reunido las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por “PEP”, garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

c) Si resultare que dos o más proposiciones son solventes y por tanto, satisfacen la totalidad de los requerimientos de “PEP”, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo.

d) En caso de existir empate entre dos o mas propuestas, la convocante procederá de conformidad con lo establecido en el articulo 44 del reglamento de la LAASSP.

18. CONTRATOS ABIERTOSLos presupuestos mínimos que podrán ejercerse para cada posición serán de:

Posición 1 $ 120,000.00 M.N. (CIENTO VEINTE MIL PESOS 00/100 M.N.)

18

Page 19: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Posición 2 $ 240,000.00 M.N. (DOSCIENTOS CUARENTA MIL PESOS 00/100 M.N.) Posición 3 $ 320,000.00 M.N. (TRESCIENTOS VEINTE MIL PESOS 00/100 M.N.) Posición 5 $ 120,000.00 M.N. (CIENTO VEINTE MIL PESOS 00/100 M.N.) Posición 6 $ 120,000.00 M.N. (CIENTO VEINTE MIL PESOS 00/100 M.N.)

Los presupuestos máximos que podrán ejercerse para cada posición serán de: Posición 1 $ 300,000.00 M.N. (TRESCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.) Posición 2 $ 600,000.00 M.N. (SEISCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.) Posición 3 $ 800,000.00 M.N. (OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.) Posición 5 $ 300,000.00 M.N. (TRESCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.) Posición 6 $ 300,000.00 M.N. (TRESCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.)

Cabe citar que “PEP”, no se obliga a ejercer las cantidades o presupuestos máximos indicados.La descripción de los bienes se enlista en el Documento 03 . El licitante se obliga a cotizar indicando el precio fijo correspondiente a cada uno de ellos.El plazo de entrega de los bienes, será de 20 días naturales, contados a partir del día siguiente de la fecha de recepción de la orden de surtimiento por parte del “PROVEEDOR”.El (los) contrato (s) que se adjudiquen (n) tendrá (n) vigencia hasta el 31 de diciembre de 2003, o hasta agotar el presupuesto máximo a ejercerse, lo que ocurra primero.El pago se realizará en los términos señalados en el punto 9.1 de estas bases, siempre y cuando la recepción de los bienes sea a la entera satisfacción de la convocante.“PEP”, con aceptación del “PROVEEDOR”, podrá modificar hasta en un veinte por ciento la cantidad de alguna posición originalmente pactada, utilizando para su pago el presupuesto de otra u otras posiciones previstas en el propio contrato, siempre que no resulte un incremento en el monto máximo total del contrato.

19. DECLARAR DESIERTA LA LICITACION.Se podrá declarar una licitación parcial o totalmente desierta en los siguientes casos:

a. Cuando vencido el plazo de venta de las bases de licitación, ningún interesado las adquiera o no se presenten proposiciones en el acto de presentación y apertura.

b. Cuando ninguna de las proposiciones presentadas reúna los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables de acuerdo a los criterios de evaluación económica. Al efecto la convocante expedirá una nueva convocatoria.

c. Cuando una o varias posiciones se declaren desiertas por los causales anteriores, “PEP” podrá proceder, sólo por esas posiciones, en los términos del párrafo anterior, o bien cuando proceda, en términos del artículo 38 de la LAASSP.

20. CANCELACION DE LA LICITACION“PEP” podrá cancelar el proceso de licitación en términos del artículo 38 de la LAASSP.

21. FALLO

19

Page 20: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

“PEP” emitirá un dictamen que servirá como base para el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o rechazarlas.El fallo de la presente licitación se dará a conocer en junta pública para la cual, se señalará la fecha, lugar y hora en que tendrá verificativo adicionalmente, los datos de los ganadores se darán a conocer en el acta de fallo y en Compranet a más tardar el día hábil siguiente, asimismo será publicado en el Diario Oficial de la Federación.A dicho acto podrán asistir todas las personas que hayan adquirido estas bases y/o hubieren participado en los diversos actos del procedimiento de licitación. Se levantará el acta correspondiente, la cual será firmada por todos los participantes y se les entregará una copia de la misma. La falta de firma de algún participante no invalidará su contenido y efectos.En este mismo acto se entregará por escrito a los licitantes, la información acerca de las razones por las cuales su propuesta, en su caso, no resultó ganadora. En sustitución de la junta “PEP” podrá optar por notificar el fallo de la Licitación por escrito a cada uno de los licitantes, dentro de los 05 (cinco) días naturales siguientes a su emisión.Los licitantes que hubieren utilizado medios remotos de comunicación electrónica, se darán por notificados del fallo, cuando éste se encuentre a su disposición en Compranet, a más tardar el día hábil siguiente de la fecha del acto, sin menoscabo de que puedan acudir a recoger el acta de fallo.

22. FORMALIZACION Y ENTREGA DEL CONTRATO.El “PROVEEDOR” deberá presentarse a firmar el contrato respectivo, en horas hábiles, en las oficinas de “PEP”, debiendo para tal efecto, presentar copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo de los documentos cuyos datos se aluden en el Documento 04 , así como la manifestación de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, de conformidad con el tercer párrafo del punto 9.3 de estas bases.

1.-En las bases de las licitaciones deberá indicarse que previamente a la formalización de los contratos, los “LICITANTES” o contratistas a quienes se les hayan adjudicado los mismos, deberán presentar un escrito en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad los hechos a los que se refiere los incisos “a” y “b” de la regla 2.1.12, así como los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México deberán presentar escrito en el que asiente esta manifestación.

A).- Que han presentado en tiempo y forma las declaraciones del ejercicio por impuestos federales, distintas a las del ISAN e ISTUV, correspondientes a sus tres últimos ejercicios fiscales, así como que han presentado las declaraciones de pagos provisionales correspondientes a 2001, 2002 y 2003 por los mismos impuestos. Cuando los contribuyentes tengan menos de tres años de inscritos en el RFC, la manifestación a que se refiere este rubro, corresponderá al periodo de inscripción.

B).- Que no tienen adeudos fiscales firmes a su cargo por impuestos federales, distintas a las del ISAN e ISTUV. En caso de contar con autorización para el pago a plazo, manifestaran que no han incurrido durante 2002 y 2003 en las causales de revocación a que hace referencia el articulo 66 fracción III del Código Fiscal de la Federación.

2.-En caso de que el participante que resulte con el fallo a su favor, no entregase el escrito referido con anterioridad en el termino señalado, la convocante estará facultada a proceder de conformidad con el articulo 60 de la LAASSP..

20

Page 21: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

3.- El escrito a que se refiere el punto 1 que antecede deberá ser suscrito por el interesado o por persona legalmente autorizada para ello, indicándose como mínimo la manifestación señalada en dicho numeral; así como el nombre razón social o denominación social del “PROVEEDOR” o contratista, su domicilio fiscal, su clave de registro federal de contribuyente, numero de la licitación en que participó y resultó adjudicada y monto total sin incluir el IVA de la adjudicación“PEP” podrá actuar conforme a lo previsto en el artículo 46 segundo párrafo de la LAASSP cuando por causas imputables al “PROVEEDOR”, no firmare este el contrato respectivo dentro de los 20 días naturales siguientes a la fecha de comunicación del fallo, en tal caso “PEP” procederá en términos del artículo 60 de la LAASSP.Si por causas imputables a “PEP” no se firmare el contrato, el “PROVEEDOR” no estará obligado a suministrar los bienes, en este caso el “PROVEEDOR” podrá solicitar los gastos no recuperables, de acuerdo al tercer párrafo del artículo 46 de la LAASSP.El atraso de “PEP” en la formalización de los contratos respectivos, prorrogará en igual plazo la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes.El “PROVEEDOR” contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir de la fecha que se formalice el contrato para manifestar por escrito ante “PEP” cualquier situación que varíe en el contrato conforme a su propuesta original. “PEP” contará con igual plazo para dar respuesta para la rectificación en su caso.En caso de no haberse recibido carta de solicitud de rectificación del “PROVEEDOR” ganador, en ese plazo, se considerará aceptado el contrato, en todos sus términos y condiciones. 

22.1. SUPERVISIÓN DE CONTRATOEl área de “PEP” que es la responsable de vigilar y supervisar el estricto cumplimiento del contrato es la Superintendencia de Programación y Control, Región Marina Noreste, a efecto de detectar con toda oportunidad cualquier incumplimiento, violación o responsabilidad, y estar en posibilidad de exigir al proveedor su reparación y/o reposición, aplicar las deducciones y/o penas convencionales que procedan y/o rescindir el contrato.

23. MODIFICACIONES AL CONTRATODe conformidad al artículo 56 de la RLAASSP, “PEP” podrá acordar o convenir con la parte “PROVEEDOR” respecto del contrato vigente, modificar hasta en un 20% la cantidad de alguna posición originalmente pactada, utilizando para su pago el presupuesto de otra u otras posiciones previstas en el propio contrato, siempre que no resulte un incremento en el monto máximo total del contrato.La garantía de cumplimiento del contrato deberá constituirse por el porcentaje que se determine del monto máximo total del contrato.

24. RESCISION ADMINISTRATIVAEn caso de incumplimiento por parte del “PROVEEDOR”, el procedimiento de rescisión deberá iniciarse dentro de los 15 días naturales siguientes a aquel en que se hubiere agotado el monto límite de aplicación de las penas convencionales, y en su caso, salvo que por causas excepcionales y justificadas, el servidor público responsable otorgue por escrito y previo a su vencimiento, un plazo mayor para la entrega de los bienes.Procederá la aplicación de las garantías correspondientes, entre otras causas, cuando transcurrido el tiempo pactado para la entrega de bienes, dibujos o la información técnica especificada, o bien el plazo de entrega adicional que en su caso se le hubiere otorgado, no hubiese cumplido con sus obligaciones. Para estos casos, será aplicable en lo conducente, en el procedimiento previsto por el artículo 54 de la LAASSP, así como lo señalado en el último párrafo del artículo 64 del RLAASSP.

21

Page 22: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Cuando el incumplimiento de las obligaciones del “PROVEEDOR”, no derive del atraso, sino por causas derivadas del contrato, se podrá iniciar en cualquier momento posterior al incumplimiento, el procedimiento de rescisión.Para efectos de la reasignación del contrato, “PEP” podrá seguir el procedimiento indicado en el artículo 41, fracción VI de la LAASSP. 

25. TERMINACION ANTICIPADA DE CONTRATOS“PEP” podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando ocurran razones de interés general o bien cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes originalmente contratados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones se ocasionaría daño o perjuicio a “PEP”, en tal caso “PEP”, a solicitud del “PROVEEDOR” podrá reembolsar los gastos no recuperables en que haya incurrido siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente, de conformidad con el párrafo segundo del Artículo 54 de la LAASSP y 66, segundo párrafo del RLAASSP.

26. INCONFORMIDADES Las personas interesadas podrán inconformarse por escrito en los términos de lo dispuesto por el artículo 65 de la LAASSP y 71 del RLAASSP, ante el Órgano Interno de Control en “PEP”, dependiente de la SECODAM, ubicado en el piso 10 del edificio “D” de Bahía de Ballenas no. 5, colonia Verónica Anzures, C.P. 11300, México, D.F.La inconformidad será presentada, a elección del promovente, por escrito o a través de medios remotos de comunicación electrónica mediante el programa informático que les proporcione la Secodam, dentro de los diez días hábiles siguientes a aquél en que ocurra el acto o el inconforme tenga conocimiento de éste.En las inconformidades que se presenten a través de medios remotos de comunicación electrónica deberán utilizarse, en sustitución de la firma autógrafa, medios de identificación electrónica previamente certificados por la Secodam.

27. CONTROVERSIAS Y PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO EN LAS ENTREGAS POR CAUSAS IMPUTABLES AL “PROVEEDOR”.27.1 CONTROVERSIASLas controversias que se susciten con motivo de esta licitación se resolverán con apego a lo previsto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el reglamento en vigor y las demás disposiciones administrativas de carácter federal.En el supuesto de que se suscite alguna controversia relacionada con la información enviada a través de medios remotos de comunicación electrónica, la autoridad competente podrá solicitar a la Secodam, exhiba los archivos electrónicos que obran en Compranet, así como la impresión de éstos debidamente certificados, a efecto de desahogar las pruebas a que haya lugar, conforme a las disposiciones adjetivas que resulten aplicables.

27.2 PENAS CONVENCIONALESSi por causas imputables al “proveedor”, este no entrega los bienes en el plazo señalado en el punto 10.1, PEP aplicará una pena convencional por cada día de atraso sobre los bienes y/o servicios faltantes de ejecutar, por el monto que resulte de aplicar las siguientes fórmulas, según corresponda.

A) Si el tiempo de entrega pactado es menor o igual a 100 días:Monto de la penalización por día = (10% * BNE) / (0.5 X TE)

22

Page 23: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Donde:TE = tiempo de entrega pactado (días).BNE = monto de los bienes no entregados y/o servicios no prestados

B) Si el tiempo de entrega pactado es mayor a 100 días:Monto de la penalización por día = 0.2% X BNE

Donde:BNE = Monto de los bienes no entregados y/o servicios no prestados

El plazo computable para la sanción será a partir del día siguiente de la fecha pactada y hasta que el “proveedor” entregue los bienes y/o proporcione los servicios.Así mismo, en ningún caso el porcentaje de la pena convencional que se determine no podrá ser inferior al 0.1% ni superior al 10% .En tal caso, el pago de los bienes, quedará condicionado a la presentación de la o las notas de crédito correspondientes al pago de las penalizaciones acumuladas hasta la fecha real de entrega de los bienes.Fin de texto Documento 01.

DOCUMENTO 02LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

MODELO DE PROPOSICION ______________________________PEMEX Exploración y ProducciónPRESENTE

 Me refiero a su convocatoria de fecha ________________________________ para participar en la Licitación Pública Nacional No: _________________________ relativa a la adquisición de ___________________________________. Sobre el particular y con la debida representación de la empresa: ______________________________________ manifiesto a usted lo siguiente:Que oportunamente recibí las bases y modificaciones derivadas de la junta de aclaraciones relativas a la licitación de referencia y que he tomado debida nota de los datos y cláusulas a los que se sujetará la misma y de acuerdo con los cuales tendrá lugar la adquisición de los bienes objeto de esta licitación y acepto íntegramente los requisitos contenidos en las citadas bases.

23

Page 24: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Asimismo, expreso a usted que conozco las disposiciones legales que rigen la adquisición de bienes por parte de las Entidades y Dependencias del Gobierno Federal Mexicano, de conformidad con lo señalado en las mencionadas bases y de los documentos que la integran.Por otra parte, dejo constancia de que las bases de la licitación propuestas por PEMEX Exploración y Producción han sido revisadas por el personal técnico y jurídico de la empresa que represento, estando totalmente de acuerdo en su formato, imparcialidad y claridad. Al mismo tiempo manifiesto a usted que para todo lo relativo con la licitación de referencia, el representante legal ante esa Entidad es el Sr. ______________________________ y señalo como domicilio para tal objeto, el No. _____ de la calle ___________________ de la Ciudad de ____________________________________.Manifiesto así mismo que esta carta no exime a mi representada del cumplimiento de los demás requisitos establecidos en las presentes bases.Ciudad de ________________a _____ de ____________________200_.

A t e n t a m e n t e ,  ____________________________________( Nombre, cargo y firma )

DOCUMENTO 03 LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

 INFORMACION Y DESCRIPCION ESPECIFICA DE LOS BIENES

 ESTE DOCUMENTO LO INTEGRA UNA COPIA DE LA REQUISICIÓN NUMERO 10411155

P E T R O L E O S M E X I C A N O SSISTEMA INSTITUCIONAL COMPRAS MEXICO

NUM. REQUISICION EXTRACTO----------------- -------- 10411155 0

POSICION CANTIDAD UNIME D E S C R I P C I O N----- ------------ ----- ------------------------------------------------------------------------00001 1 LOT SUMINISTRO DE ARTS. DE ASEOSUMINISTRO DE ARTICULOS DE ASEO PARA OFICINAS, TALLERES Y BAÑOS..

24

Page 25: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

SUBPOSICIÓN 1CEPILLO DE PLASTICO DE 5 CMS. DE ANCHO X 15 CMS. DE LARGO Y DE 12 CMS.DE ALTO, TIPO PLANCHA, CON MANGO DE PLASTICO ADHERIDO. MARCA KARLA, KEYO SWIPE O EQUIVALENTE. (PIEZA).SUBPOSICIÓN 2CEPILLO PARA LIMPIEZA DE BORDE INTERIOR DE APARATOS SANITARIOS (W.C.,MINGITORIOS), FABRICADO CON CERDAS DE NYLON , CEPILLO EN FORMA REDONDA,CON MANGO. DIAMETRO DEL CEPILLO 9.5 CMS., LARGO DE LAS CERDAS 3 CMS.,MANGO DE POLIETILENO CON 42 CMS. DE LARGO. MARCA KEY, KARLA, SWIPE OEQUIVALENTE. (PIEZA).SUBPOSICIÓN 3CEPILLO INCLINADO DE PLÁSTICO PARA LAVAR PISOS CON BASTÓN, BLOQUE DEPLÁSTICO, RECTÁNGULAR DE 32.8 CMS. Y FIBRA DE PLÁSTICO DE 2" DE LONG. YBASTÓN DE MADERA DE 1.16 M. USOS: BARRER, FREGAR O TALLAR EN MOJADO.MARCA: NAVARRO, SWIPE, KARLA O EQUIVALENTE (PIEZA).SUBPOSICIÓN 4CEPILLO DE RAÍZ, RECTÁNGULAR, MEDIDA 2.5 x 10" CON MANGO DE MADERAPERFORADO DE 1.20 MTS.MARCA: NAVARRO, KARLA, KEY O EQUIVALENTE (PIEZA)..SUBPOSICIÓN 5ESCOBA DE PLASTICO DE 6 HILOS C/MANGO DE MADERA DE 1.10 MTS.MARCA: KARLA, SWIPE O EQUIVALENTE (PIEZA).SUBPOSICIÓN 6ESCOBA DE MIJO DE 7 HILOS, CON MANGO DE MADERA DE 1.10 MTS.MARCA: KARLA, KEY, SWIPE O EQUIVALENTE (PIEZA)..SUBPOSICIÓN 7JALADOR DE AGUA (ESCURRIDOR DE HULE) DE 0.40 MTS., CON MANGO DEMADERA DE 1.10 MTS.MARCA : KARLA, KEY, SWIPE O EQUIVALENTE (PIEZA)..SUBPOSICIÓN 8RECOGEDOR DE BASURA, DE LAMINA GALVANIZADA COLOR BLANCO O GRISMANGO ALTO DE 62 CMS. CUCHARON CON 26 CMS. DE ANCHO Y 23 CMS. DE LARGO.MARCA: KARLA, KEY, SWIPE O EQUIVALENTE.(PIEZA).SUBPOSICIÓN 9JALADOR (ESCURRIDOR) PARA VIDRIO FABRICADO CON RESISTENTE CANALY MANILLA DE ALUMINIO, GOMA FLEXIBLE Y DE CORTE PERFECTO,LONGITUD DE 35 CMS. Y NO DEBE TENER RODILLO.MARCA: KARLA, SWIPE, NAVARRO O EQUIVALENTE (PIEZA)..SUBPOSICION 10MECHUDO DE PABILO DE 500 GRS. (SIN INCLUIR PESO DEL MANGO), CONMANGO DE MADERA DE 1.12 MTS.MARCA: KARLA, KEY, SWIPE O EQUIVALENTE (PIEZA.).SUBPOSICIÓN 11FIBRA DE NYLON ABRASIVIDAD MEDIA (VERDES) PIEZA DE 92 X 150 MM.,MARCA 3M, BRILLO, ALLEN, DESTELLO O EQUIVALENTE.(PIEZA).SUBPOSICIÓN 12FIBRA ESPONJA TIPO ALMOHADILLA BLANCA RESISTENTE Y LIGERA, IDEALPARA LA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO DEBEN SER RAYADAS O QUEESTÁN PROTEGIDAS POR ESMALTE TALES COMO AZULEJO, MUEBLES DEBAÑO, LINEA BLANCA, VIDRIO, ACERO INOXIDABLE, MARCA: 3M BRILLO,ALLEN O EQUIVALENTE (PIEZA).

25

Page 26: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

SUBPOSICIÓN 13TELA LIMPIADORA MULTIUSOS FIBRA REPELENTE A LAS MANCHAS YOLORES, NO DEJA PELUSA. COMPOSICION 50% RAYON Y 50% POLIESTER,BOLSA CON 5 PIEZAS DE 58 X 32.7 CMS. PRESENTACION CAJA CONEXIBIDOR CON 24 BOLSAS DE 5PZAS. C/U.MARCA: MILTEX, KARLA O EQUIVALENTE (BOLSA)..SUBPOSICIÓN 14GUANTES DE LATEX, PALMA ANTIDERRAPANTE PARA USOS GENERALES,COLOR ROJO O AZUL, TALLA 7 1/2 - 8. PAQUETE CON UN PAR.MARCA: ADEX, VITEX O EQUIVALENTE.(PAR).SUBPOSICIÓN 15GUANTES DE LATEX, PALMA ANTIDERRAPANTE PARA USOS GENERALES,COLOR ROJO O AZUL, TALLA 8 1/2 - 9. PAQUETE CON UN PAR.MARCA ADEX, VITEX O EQUIVALENTE.(PAR).SUBPOSICIÓN 16CUBREBOCAS TIPO MASCARILLA DE DISEÑO ANATÓMICO MATERIALSEMIRÍGIDO COLOR BLANCO, BANDA ELÁSTICA AJUSTABLE, PRESENTACIONCAJA CON 400 PIEZAS.MARCA: CABEL O EQUIVALENTE (PIEZA).SUBPOSICION 17CUBETA TIPO BARRIL No. 12 POLIETILENO ALTA DENSIDAD, SIN PICO,ASA DE ALAMBRE GALVANIZADO RECUBIERTO DE PLASTISOL OPOLIETILENO, CAPACIDAD DE 10 LTS. PRESENTACION POR PIEZA.MARCA: CARRASCO, EMBASA, KARLA O EQUIVALENTE..SUBPOSICIÓN 18CUBETA TIPO BARRIL NO. 20 POLIETILENO ALTA DENSIDAD, CON O SINPICO, ASA DE ALUMINIO ANODIZADO O ALMBRE GALVANIZADO RECUBIERTOCON PLASTISOL O POLIETILENO, CAPACIDAD DE 18 LTS.MARCA: CUBASA, KARLA O EQUIVALENTE (PIEZA).SUBPOSICIÓN 19MOPS DE PABILO DE ALGODÓN ENTRELAZADO Y CON BASE DE TELASINTÉTICA, CONTENIENDO SU ARMAZÓN Y MANGO GALVANIZADO, MEDIDASLARGO 90 CMS., ANCHO 12 CMS., LARGO DEL MANGO 1.50 ,TS.MARCA: KEY, TEXTORIUM, KARLA, SWIPE O EQUIVALENTE (PIEZA).SUBPOSICIÓN 20MOPS DE PABILO DE ALGODÓN ENTRELAZADO Y CON BASE DE TELA SINTÉTICA, CONTENIENDO SU ARMAZÓN Y MANGO GALVANIZADO, MEDIDASLARGO 45 CMS., ANCHO 12 CMS., LARGO DEL MANGO 1.50 ,TS.MARCA: KEY, TEXTORIUM, KARLA, SWIPE O EQUIVALENTE (PIEZA)..00002 1 LOT SUMINISTRO DE ARTS. DE ASEOSUMINISTRO DE ARTICULOS DE ASEO PARA OFICINAS, TALLERES Y BAÑOS..SUBPOSICIÓN 1DETERGENTE EN POLVO PARA USOS GENERALES, CONTENIENDO: SULFATO DE SODIO,ALKLARIL, SULFANATO DE SODIO, SILICATO DE SODIO, TRIPOLIFOSFATO DESODIO, CARBOXIMETIL CELULOSA DE SODIO, ABLANDADORES DE AGUA,TENSOACTIVOS, ADITIVOS DE PROCESO, ESTABILIZADORES DE ESPUMA, ADITIVOSBIOLÓGICOS PARA DEGRADACIÓN Y PERFUME, BOLSA DE 10 KGS.MARCA: PALOMA, FOCA, ARCO IRIS, ROMA O EQUIVALENTE.(PIEZA)..SUBPOSICIÓN 2LIMPIADOR LÍQUIDO PARA USOS GENERALES CON AMONIA, CONTENIENDO AGUA,CARBONATO DE SODIO ALKIL ARIL, SULFONATO DE SODIO, BICARBONATO DE

26

Page 27: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

SODIO, ALCOHOL LAURICO ETOXILIADO, HIDROXIDO DE AMONIO, PERFUME,FORMALDEHIDO. BOTELLA DE 1 LT.MARCA: AJAX AMONIA, FULGOR O EQUIVALENTE. (PIEZA)..SUBPOSICIÓN 3LIMPIADOR LÍQUIDO PARA VIDRIOS, CONTENIENDO AGUA DESMINERALIZADA, ALCOHOL ISOPROPÍLICO, ETER MONOBULÍTICO DEDIETENGLICOL, SECUESTRANTE, PERFUME Y COLORANTE, BOTELLA DE 500 ML.,CON ATOMIZADOR.MARCA BRASSO, BON-AMI, DESTELLO O EQUIVALENTE.(PIEZA)..SUBPOSICIÓN 4LIMPIADOR LÍQUIDO CON ACEITE DE PINO, CONTENIENDO AGUASUAVIZADA, OLEATO DE SODIO, ACEITE DE PINO Y BORNEOL. BOTELLA OBIDÓN DE 1 LT.:MARCA: PINÓL, MAESTRO LIMPIO, PINYL O EQUIVALENTE.(PIEZA)..SUBPOSICIÓN 5LIMPIADOR LÍQUIDO CONCENTRADO MULTIUSOS BIODEGRADABLE,CONTENIENDO AGUA, POLIACRILATO, DODECILBENCENSULFONATO DE SODIO,ISOPROPANÓL, PARAFINSULFANATO, ALKIL ARIL SULFONATO DE SODIO,ALCOHÓL LAURICOETOXILADO, MONIFENÓL ETOXILADO, CONSERVADOR, COLOR YPERFUME. BOTELLA O BIDÓN DE 1 LT.MARCA :FABULOSO, FLASH O EQUIVALENTE. (PIEZA)..SUBPOSICIÓN 6SOLUCIÓN CONCENTRADA DE ÁCIDO MURIÁTICO, CONTIENE ÁCIDOCLORHIDRICO Y AGUA 18% DE ACIDEZ 1.06 G/CM3 DENSIDAD, COLORAMARILLO CLARO. BOTELLA O BIDÓN DE 1 LT.:MARCA: ANITA, SANI SULTANA O EQUIVALENTE. (PIEZA).SUBPOSICION 7CLORO BLANQUEADOR DE ROPA, SOLUCION DE HIPOCLORITO DE SODIO 6%CLORO LIBRE, +- 5% DE TOLERANCIA. BOTELLA O BIDON DE 950 ML.MARCA: CLORALEX O EQUIVALENTE. (PIEZA).SUBPOSICION 8ACEITE ROJO PARA LIMPIAR MUEBLES, CONTIENE ACEITE MINERAL,FRAGANCIA Y COLORANTES. BOTELLA PLASTICA CON 480 ML.:MARCA: 3 EN 1, JHONSON, BLEM O EQUIVALENTE. (PIEZA)..SUBPOSICION 9AEROSOL PARA LIMPIEZA DE MUEBLES, LATA CON 310 GRS. CONTIENEAGUA SOLVENTE, PROPELENTE, SILICONES, FRAGANCIAS, EMULSIFICANTEY FORMALDEHIDO. NO CONTIENE FLUOROCARBONOS.MARCA: PLEDGE-BLEM, JHONSON, BRASSO ANTICUARIO O EQUIVALENTE. (PIEZA).SUBPOSICION 10DESODORANTE AMBIENTAL, EMULSION DE AEROSOL, LATA CON 325 GRS.,VARIOS AROMAS, CONTIENE AGUA DESMINERALIZADA 63.19%, PROPELENTEE INERTES 36.11%, PERFUMES 0.70%. NO CONTIENE FLUOROCARBONOS,CON CLOROFILA.MARCA: JHONSON, AGLAY, WIZARD O EQUIVALENTE. (PIEZA)..SUBPOSICION 11INSECTICIDA GENERAL TIPO CASA Y JARDIN, BASE PIRETROIDES OPERMETRINA / TETRAMETRINA O-D TRANSALETRIN, PERIXUR, CYFLUTRAN,SOLVENTE HIDROCARBUROS, VEHICULO EMULSION ACUOSA, COADYUVANTES, SIN FLUOROCARBONOS COMO PROPELENTE. BOTE AEROSOL DE 310 GRS.MARCA :RAID, BAYGON, BLACK FLAG, H-24 O EQUIVALENTE. (PIEZA).NOTA:ESTE PRODUCTO ESTA CONSIDERADO DENTRO DE LA LISTA QUE SEÑALA LA

27

Page 28: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA, DESARROLLO RURAL, PESCA YALIMENTOS DE USOS PERMITIDOS..SUBPOSICION 12JABON DE TOCADOR, PRESENTACION 100 GRS. CONTIENE JABON DE SODIO,AGUA PETROLATO, PERFUME, GLICERINA, CLORATO DE SODIO, ACIDOFOSFORICO, ACIDO CITRICO Y EXTRACTO DE HOJA DE OLIVO.MARCA: PALMOLIVE, ESCUDO O EQUIVALENTE. (PIEZA)..SUBPOSICION 13PASTILLA AROMATIZANTE Y DESINFECTANTE PARA W.C. CON CANASTILLA,BASE PARADICLOROBENCENO O DEDECIL- BENCEN SULFONATO DE SODIO56.0%, ADEMAS SALES SODICAS INORGANICAS, ACEITE MINERAL,GERMICIDA Y COLORANTE. PAQUETE DE 1 CARTUCHO CON 35GRS. MARCA: HARPIC O EQUIVALENTE. (PIEZA).SUBPOSICION 14DETERGENTE LIQUIDO VEL ROSITA, CONTENIENDO: AGUA, ALKIL ARIL,SULFONATO DE SODIO, TENSOACTIVO NO IONICO, UREA, ALCOHOL, FORMALDEHIDO,PERFUME. PRESENTACION ENVASE DE 1 LITRO.SE ACEPTA EQUIVALENTE. (PIEZA)..SUBPOSICION 15DESENGRASANTE PROEM-1, LIQUIDO LIMPIADOR DE EMULSION PARALIMPIEZA DE MOTORES, BASE DEL PRODUCTO ISOPROPANOL TENSOACTIVO.PRESENTACION: CUBETA DE 19 LITROS.MARCA KEY O EQUIVALENTE. (LITRO)..SUBPOSICION 16LIQUIDO PARA TRATAMIENTO DE MOPS, MECHUDOS Y FRANELAS, QUE SEUTILIZAN EN TAREAS DE TRAPEADO SECO, RECOGIENDO LAS PARTICULASDE POLVO ADHIRIENDOSE AL MOP O TRAPEADOR POR ACCIONELECTROSTATICA. NO DEJA RESIDUOS ACEITOSOS, NI OLORES DESAGRADABLES. (LITRO) MARCA PRODELI O EQUIVALENTE..00003 1 LOT SUMINISTRO DE ARTS. DE ASEOSUMINISTRO DE ARTICULOS DE ASEO PARA OFICINAS, TALLERES Y BAÑOS..SUBPOSICION 1SERVITOALLAS DE PAPEL, PAQUETE CON 2 ROLLOS DE 13.7 MTS. DE LARGO,COLOR BLANCO, CON 60 HOJAS DOBLES CADA UNO, HECHO DE PAPEL NORECICLABLE.MARCA: PETALO O EQUIVALENTE.(PAQUETE)..SUBPOSICION 2SERVILLETAS DE PAPEL, HOJA SENCILLA, PAQUETE CON 250 SERVILLETAS, COLORBLANCO, MEDIDAS DE LAS HOJAS DE ACUERDO A LA MARCA: PÉTALO, MENU OEQUIVALENTE. (PAQUETE)..SUBPOSICION 3PAPEL HIGIENICO, ROLLO CON 250 HOJAS BIODEGRADABLES DOBLES DE 11.14 X10.4 CMS. CADA UNO, COLOR BLANCO, BALON (BOLSA) CON 96 ROLLOS. MARCAPETALO, SUAVEL O EQUIVALENTE. (BALON).SUBPOSICION 4VASOS TÉRMICOS DESECHABLES NO. 10, CAJA CON 1000 PZAS. NO CONTIENE CFC.MARCA: CONVERMEX, DIPSA O EQUIVALENTE. (CAJA).SUBPOSICION 5JABON LIQUIDO PARA MANOS: JABON CREMA BIODEGRADABLE NEUTRO, CONCENTRADOEN CARTUCHO DE 800 ML., JABON DE ALTA VISCOSIDAD CON INGREDIENTESACTIVOS COMO ACEITE, DETERGENTE Y PERFUMES. AROMAS: MANZANA, ALMENDRA,

28

Page 29: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

DURAZNO. CAJA CON 6 CARTUCHOS.MARCA GEL KLEEN O EQUIVALENTE. (CAJA).SUBPOSICION 6SANITIZANTE Y AROMATIZANTE AMBIENTAL DE ALTA PERMANENCIAFORMULADO CON TRIETLEN GLICOL (4.4%), Y LOS INGREDIENTESINERTES(91.2) ELEMENTOS QUE ELIMINAN LOS MALOS OLORES.FORMULACION EN AEROSOL LIBRE ESPECIALMENTE DISEÑADO PARAUTILIZARSE DE EL SISTEMA DOSIFICADOR ODOCONTROL. PRESENTACIONENVASES DE 187 GRS.VARIOS AROMAS.MARCA : KEY O EQUIVALENTE. (PIEZA).SUBPOSICION 7GERMICIDA PARA (SISTEMA LIQUIDO GOTEADOR), SISTEMA AUTOMATICO DEDESODORIZACION Y DESINFECTANTE DE APARATOS SANITARIOS, EL CUALDOSIFICA MEDIANTE GOTEO DIRECTAMENTE EL APARATO SANITARIOCONTIENE AGENTES DETERGENTES, HUMECTANTES Y SALES CUATERNARIASDE AMONIO PRESENTACION: BOTES O CUBETA DE 20 LTS.MARCA : KEY O EQUIVALENTE. (PIEZA).SUBPOSICION 8PAPEL HIGIENICO "JUMBO" O "MAXIROLLO",PAPEL VIRGEN NO RECICLADO,COLOR BLANCO. PAPEL GROFADO,NUMERO DE HOJAS: DOS, LONGITUD 510 MTS.,ROLLOS POR CAJA: 6, CENTRO 3 1/2", ANCHO DE ROLLO 10 CMS.,DIAMETRO DEL ROLLO: 30 A 31 CMS., GRAMOS POR HOJA: 15.5 GRS/M2,PESO APROXIMADO POR ROLLO: 1,595 GRS., TIPO BIODEGRADABLE.MARCA: KEY, WISCONSIN TISSUE O EQUIVALENTE. (CAJA)..SUBPOSICION 9PAPEL TOALLA PARA MANOS.PAPEL VIRGEN NO RECICLABLE, COLOR BLANCO, PAPEL NO GROFADO,NUMERO DE HOJAS: DOS, LONGITUD 180 MTS., ROLLOS POR CAJA: 6.CENTRO 2", ANCHO 20 CMS., DIAMETRO 18 A 20 CMS., TIPOBIODEGRADABLE, PESO POR ROLLO: 1,400 A 1,500 GRS.MARCA: KEY, WISCONSIN TISSUE O EQUIVALENTE. (CAJA)..SUBPOSICION 10TOALLA INTERDOBLADA SUAVECITAS COLOR BLANCA (SANITAS) HOJASENCILLA GOFRADA, 12 PAQUETES DE 250 SERVICIOS POR PAQUETE,3,000 TOALLAS TAMAÑO DE HOJA 22x24 CMS. GRAMOS POR HOJA 36-41GRS., BIODEGRADABLE 100 % PRESENTACION CAJA EN 12 PAQUETE.MARCA: GEORGIA PACIFIC, KEY O EQUIVALENTE (CAJA).SUBPOSICIÓN 11TOALLA INTERDOBLADA SUAVECITAS COLOR BLANCA (SANITAS) HOJA DOBLEADVANTAGE GOFRADA, 20 PAQUETES DE 100 SERVICIOS POR PAQUETE,2,000 TOALLAS, TAMAÑO DE HOJA 22 X 24 CMS. GRAMOS POR HOJA 39-41GRS. BIODEGRADABLE 100% BLANCORA 70-75%, PRESENTACIÓN CAJA.MARCA: KEY, GEORGIA PACIFIC O EQUIVALENTE.(CAJA).SUBPOSICIÓN 12JABONERA RELLENABLE FABRICADO EN PLASTICO O POLICARBONATO MARCA JONSON CON CAPACIDAD PARA 1 LITRO DE JABÓN, TIENE VISIBILIDADHACIA EL INTERIOR DEL DEPÓSITO DE JABON PARA VERIFICAR EL NIVEL.MARCA JOHNSON O EQUIVALENTE. (PIEZA).SUBPOSICION 13DESPACHADOR DE PAPEL HIGIENICO JUMBO, COLOR HUMO O BLANCO.FABRICADO EN POLICARBONATO, MEDIDAS: DIAMETRO 35 CMS., ANCHO 13CMS., CENTRO: 3.25 PULGADAS. CONTIENE CENICERO METALICO INTEGRADO.

29

Page 30: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

MARCA: ENCORE PLUS O EQUIVALENTE. (PIEZA).SUBPOSICION 14DESPACHADOR DE PAPEL TOALLA HIGIENICA PARA MANOS, COLOR HUMO OBLANCO, CON PALANCA ALTERA FABRICADA EN PLASTICO O POLICARBONATO. MEDIDAS: ANCHO 24 CMS., ALTO 35.5 CMS., LARGO 26 CMS.MARCA: KEY, WISCONSIN O JOFEL. (PIEZA)..SUBPOSICION 15DESPACHADOR O DOSIFICADOR DE GERMICIDA DESINFECTANTE Y DESODORANTE DE APARATOS SANITARIOS EL CUAL DOSIFICA MEDIANTEGOTEO DIRECTAMENTE EL MUEBLE SANITARIO FABRICADO EN PLASTICO YPOLICARBONO DE 28CM. *10CM.*9 CM.MARCA : KEY O EQUIVALENTE.(PIEZA).SUBPOSICION 16DOSIFICADOR ODOCONTROL APARATO PLASTICO, SISTEMA QUE DISPERSA ELAROMA, CONTENIDO EN SU INTERIOR POSEE UN MECANISMO QUE ACCIONALA VALVULA DEL AEROSOL EL CUAL CONTIENE 3,000 DOSIS DE UNEFECTIVO AROMATIZANTE PROGRAMABLE CADA 30, 15 Y 5 MINUTOS DEATOMIZACION, PROGRAMADO ADEMAS EL TIEMPO DE INICIO Y PARO DELSISTEMA POR DIA FUNCIONA CON PILAS ALCALINAS E INCLUYE DOS FOCOSINDICADORESPARA CUANDO LA PILA SE HA TERMINADO MEDIDASAPROXIMADAS 20*12*8 CM.MARCA ENCORE PLUS. (PIEZA)..00005 1 LOT SUMINISTRO DE TAPETES.SUBPOSICIÓN 1TAPETE PREVENTIVO INSTITUCIONAL FABRICADO EN VINIL DE ALTA RESISTENCIA, MILES DE DEDOS MOLDEADOS EN EL TAPETE, FLEXIBLES YRESISTENTES. CEPILLAN EL POLVO, LODO O CUALQUIER TIPO DE SUCIEDAD DELOS ZAPATOS, LA BASE DEL TAPETE ES ANTIDERRAPANTE QUE EVITA QUE ELTAPETE SE MUEVA POR SU TEXTURA ESPECIAL.TAPETE DE TRABAJO PESADO, TRAE LOS BORDES BISELADOS PARA EVITAR LOSTROPEZONES, FACIL PARA SU LIMPIEZA Y LAVADO.DIMENSIONES:DE 75 CM. X 90 CM.COLOR NEGROESPESOR DE 13 MM..SUBPOSICIÓN 2TAPETE PREVENTIVO INSTITUCIONAL FABRICADO EN VINIL DE ALTA RESISTENCIA,MILES DE DEDOS MOLDEADOS EN EL TAPETE, FLEXIBLES Y RESISTENTES.CEPILLAN EL POLVO, LODO O CUALQUIER TIPO DE SUCIEDAD DE LOS ZAPATOS, LABASE DEL TAPETE ES ANTIDERRAPANTE QUE EVITA QUE EL TAPETE SE MUEVA PORSU TEXTURA ESPECIAL, TAPETE DE TRABAJO PESADO, TRE LOS BORDES BISELADOSPARA EVITAR LOS TROPEZONES, FACIL PARA SU LIMPIEZA Y LAVADO.DIMENSIONES:DE 85 CM X 212.50 CM.COLOR NEGROESPESOR 13 MM..NIVEL DE INSPECCION 4..00006 1 LOT BOTES DE BASURA.SUBPOSICION 1BOTE DE BASURA:

30

Page 31: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

CARACTERISTICAS: CAPACIDAD DE 189 LITROS.ACABADO TEXTURIZADO. BOTE DE PLASTICO ESTRUCTURAL TIPO BARRIL CON TAPAAJUSTABLE CON INIBIDORES DE UV, RESISTENTE A IMPACTOS, CORROSIVOS YABRASIVOS. BASE QUE SE PUEDE FIJAR AL PISO.DIMENSIONES DEL CONTENEDOR:PROFUNDIDAD: 102.87 CM.LARGO: 60.33 CM.ANCHO: 60.33 CM.COLOR : GRIS.. SUBPOSICION 2BOTE DE BASURA:BOTE DE BASURA DESMONTABLECARACTERISTICAS:FABRICADO EN PLASTICO RESISTENTE, CON INHIBIDORES DE RAYO UV. CONCENICERO EN ACERO INOXIDABLE.CAPACIDAD: 87.00 LTS.REVESTIMIENTO REGIDO, QUE SE PUEDE FIJAR AL PISO PARED. DIMENSIONES DELCONTENEDOR BASE:PROFUNDIDAD: 77.47 CM.LARGO: 50.17 CM.ANCHO: 29.21 CM.DIMENSIONES TAPA:PROFUNDIDAD: 24.43 CM.LARGO: 49.12 CM.ANCHO: 30.48 CM.COLOR: CAFE Y BEIGE..SUBPOSICION 3BOTE DE BASURA PARA ESCRITORIO:CARACTERISTICAS:FABRICADO EN FIBRA DE VIDRIO RESISTENTE A LASCADURAS YABOLLADURAS, CON ACABADO TEXTURIZADO, ESQUINAS REDONDEADAS QUELE DAN MÁS RESISTENCIA Y DURABILIDAD.DIMENSIONES:PROFUNDIDAD: 27.94 CM.LARGO: 19.99 CM.ANCGO: 31.12 CM.CAPACIDAD: 13.20 LTS.COLOR: CAFE O BEIGE...CONDICIONES:1.- CONTRATO ABIERTO REGIONAL DE ARTICULOS DE LIMPIEZA Y ASEOPARA OFICINAS, TALLERES Y BAÑOS AÑOS 2003 .2.- EL ALMACEN RECEPTOR SERA: CIUDAD DEL CARMEN, CAMP. 2790 OEL LUGAR QUE SE INDIQUE EN LA ORDEN DE SURTIMIENTO.3.- LA VIGENCIA DEL CONTRATO SERA HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE2003 O SU CONSUMO TOTAL, LO QUE OCURRA PRIMERO.4.- PRECIOS FIJOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.5.- EL CONTRATO SE ADJUDICARA POR POSICION COMPLETA COTIZADA QUEHAYA CUMPLIDO TECNICAMENTE EN CADA UNA DE SUS SUBPOSICIONES. PORLO ANTERIOR SE DEBERA DE COTIZAR EL TOTAL DE SUBPOSICIONESCORRESPONDIENTES. SU INCUMPLIMIENTO SERA CAUSA DEDESCALIFICACION DE LA OFERTA.6.- EL TIEMPO DE ENTREGA DE LOS MATERIALES SERA DE 20 DIASNATURALES, CONTADOS A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE DE LA FECHA DERECEPCION DE LA ORDEN DE SURTIMIENTO POR PARTE DEL PROVEEDOR.7.- NIVEL DE INSPECCION 4..8.- SE LLEVARA A CABO JUNTA DE ACLARACION DE DUDAS.9.- LOS PROVEEDORES PRESENTARAN MUESTRAS FISICAS DE LOS PRODUCTOS QUE OFRECEN EN SU PROPUESTA TECNICA PARA CADA

31

Page 32: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

SUBPOSICION, LAS QUE SERVIRAN PARA LA EVALUACION TECNICA Y COMOPATRON PARA LA RECEPCION DE REMESAS DE LAS ORDENES DESURTIMIENTO (EN EL CASO DEL LICITANTE GANADOR). LA NOPRESENTACION DE LAS MUESTRAS FISICAS Y FICHAS TECNICAS SERAMOTIVO DE DESECHAMIENTO DE LA OFERTA CORRESPONDIENTE. CABEACLARAR QUE LAS MUESTRAS DE LAS OFERTAS NO GANADORAS QUEDARAN ADISPOSICION DEL AREA CONVOCANTE, QUIEN LAS DEVOLVERA A SUS PROPIETARIOS EN UN PLAZO MAXIMO DE 15 DIAS HABILES A PARTIR DE LA FECHA DE FALLO.10.- EL PRESUPUESTO QUE PODRA EJERCERSE DURANTE LA VIGENCIA DELCONTRATO SERA:POSICION AÑO MAXIMO (M.N.) MINIMO (M.N.) 1 2003 300,000.00 120,000.00.SUBTOTAL 300,000.00 120,000.00. 2 2003 600,000.00 240,000.00.SUBTOTAL 600,000.00 240,000.00. 3 2003 800,000.00 320,000.00.SUBTOTAL 800,000.00 320,000.00. 5 2003 300,000.00 120,000.00.SUBTOTAL 300,000.00 120,000.00.6 2003 300,000.00 120,000.00.SUBTOTAL 300,000.00 120,000.00.TOTAL 2,300,000.00 920,000.00.

CABE HACER MENCION QUE EN NINGUN CASO EL MONTO MAXIMO INDICADO IMPLICA UNA OBLIGACION DE COMPRA PARA PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION.11.- SE ACEPTARAN ENTREGAS PARCIALES DE ORDENES DE SURTIMIENTO,SOLAMENTE DE POSICIONES COMPLETAS.12.- LAS ORDENES DE SURTIMIENTO SERAN ENTREGADAS AL PROVEEDORGANADOR EN LA VENTANILLA DE ATENCION A PROVEEDORES DE LASUPERINTENDENCIA REGIONAL DE CONTRATOS Y ADQUISICIONES, UBICADAEN LA CALLE 31 S/N EDIFICIO COMPLEMENTARIO PEMEX 1(EX BANCAPROMEX) PRIMER PISO, COL. PETROLERA, CIUDAD DEL CARMEN, CAMP.C.P. 24180, TELEFONO TELMEX 01 938 38 23181 Y CONMUTADOR 112000EXT. 52725 Y 52721.DUDAS O ACLARACIONES CON EL DR. CARLOS CACERES CARBONELL UBICADOEN LA AV. UNIVERSIDAD NO. 12 MODULO 03 EXT. TEL. 38-1-12-00 5-29-71.NIVEL DE INSPECCION 4

NOTA.- LA POSICIÓN 05 DEL DOCUMENTO 03 CORRESPONDE A LA POSICIÓN 04 DE LA CONVOCATORIA Y LA POSICIÓN 06 DEL DOCUMENTO 03 CORRESPONDE A LA POSICIÓN 05 DE LA CONVOCATORIA DE LA PRESENTE LICITACIÓN. LO ANTERIOR EN VIRTUD DE QUE NO EXISTE LA POSICIÓN 04 EN EL DOCUMENTO 03 DE ESTAS BASES. LO ANTERIOR PARA EFECTOS DE ELABORAR PROPUESTAS.

   

 

32

Page 33: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

 

DOCUMENTO 04 LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03 INFORMACION PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DE LOS PARTICIPANTES

________________, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente licitación pública, a nombre y representación de: (persona física o moral).

No. de licitación:

Registro Federal de Contribuyentes:

Domicilio.-Calle y número:

Colonia: Delegación o Municipio:

Código Postal: Entidad federativa:

Teléfonos: Fax:

Correo electrónico:

No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha:

33

Page 34: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma:

Relación de accionistas.-Apellido paterno: Apellido materno: Nombre(s):

Descripción del objeto social:

Reformas al acta constitutiva:

(Lugar y fecha)protesto lo necesario.

(firma)Notas: 1.- Para el caso del o los “LICITANTES” ganadores, previo a la firma del contrato, deberán presentar copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo de los documentos cuyos datos se solicitan en este documento.2.- El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.

DOCUMENTO 05LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. 18575044-005-03

CONTENIDO DE LOS SOBRES QUE INTEGRAN LAS PROPOSICIONES. PROPUESTA TECNICA (PRIMER SOBRE) DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA Y PARA EL ACREDITAMIENTO DE LA PERSONALIDAD, QUE PUEDE ENTREGARSE DENTRO DEL PRIMER SOBRE (PROPUESTA TECNICA) O FUERA DE EL, A ELECCION DEL LICITANTE:

1. Identificación oficial vigente de quien asista en representación del licitante conforme al punto 2 inciso "b" de las bases.

2. Copia del recibo generado a través del sistema Compranet o del recibo emitido por la convocante, que demuestre haber comprado las Bases de la Licitación, así como recibo original para cotejo.

3. Documento 04 debidamente requisitado o escrito mediante el cual el representante (firmante) manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir a nombre de su representada la propuesta respectiva, de acuerdo a lo señalado en el dicho documento o de así preferirlo presentar la documentación que en el mismo se hace referencia.

4. En su caso, Convenio privado mediante el cual, los proponentes, sin necesidad de constituir una nueva persona moral, convienen en presentar la propuesta conjunta, de conformidad con el punto 3.1 inciso "g", de estas bases.

5. Declaración de integridad, documento 19 en la que manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que por si mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores públicos de “PEP”, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado

34

Nombre del apoderado o representante:Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.-

Escritura pública número: Fecha:Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó:

Page 35: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones mas ventajosas con relación a los demás participantes.

DOCUMENTACION QUE INVARIABLEMENTE DEBERA PRESENTARSE DENTRO DEL SOBRE DE LA PROPUESTA TECNICA (PRIMER SOBRE):

6. PROPOSICION TECNICA, documento 7 y 8 la cual deberá ajustarse a las especificaciones indicadas en el punto 4.1 de estas bases (en original y preferentemente una copia).

7. Carta firmada por el representante legal de la empresa participante y fechada con el día de la apertura técnica, mediante la cual declare bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en ninguno de los supuestos del Artículo 50 de la LAASSP. En el caso de propuestas conjuntas esta declaración deberá ser presentada individualmente por el representante legal de cada uno de los proponentes, documento 14

8. Copias de facturas o contratos similares con Petróleos Mexicanos, otras dependencias, entidades o cualquier otro cliente que demuestren que los participantes cuentan con la experiencia suficiente en el suministro de los bienes objeto de esta licitación.

9. Carta firmada por el representante legal de la empresa participante, mediante la cual manifieste, bajo protesta de decir verdad, que los bienes que oferta y entregará, son producidos en México y contienen un grado de contenido nacional de por lo menos 50 %, de acuerdo al modelo que se proporciona como Documento 16.

PROPUESTA ECONOMICA (SEGUNDO SOBRE)Proposición económica. Documentos 9 y 10.

NOTA GENERAL.- Para su debida identificación y evitar confusión en las aperturas, los sobres deberán ser rotulados para su plena identificación considerando los datos correspondientes, según se relacionan a continuación:

LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL No. ____________________________REQUISICIÓN: ____________________________PROPUESTA DE: ________(NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE)_______________SOBRE NUMERO: __(1)__ CONTENIDO ______(PROPUESTA TÉCNICA)_______SOBRE NUMERO: __(2)__ CONTENIDO ______(PROPUESTA ECONÓMICA)_____Misma situación deberá considerarse para el caso de que se incluyan múltiples carpetas o cajas conteniéndolas.

35

Page 36: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

DOCUMENTO 06 LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

MOTIVOS DE DESCALIFICACION Y DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONESSerá motivo de descalificación para los participantes el no cumplir con la presentación, cantidad, forma y firmas autorizadas de la documentación requerida en las bases de licitación:

1. Documentación legal y documentos de identificación, tal como se solicita en los puntos 1 a 4 del Documento 05 de estas bases de licitación (no será motivo de descalificación el no presentar la fotocopia del comprobante de pago de las bases).

2. La documentación requerida en los puntos 5 a 9 del Documento 05 de estas bases de licitación (no será motivo de descalificación el no presentar la fotocopia de la oferta técnica).

3. El no presentar el segundo sobre con los documentos que lo integran (Oferta Económica y Garantía de sostenimiento de la propuesta) de acuerdo con el Documento 05 de estas bases de licitación.

4. Será descalificado el participante cuando incluya la proposición económica dentro de la propuesta técnica (Primer Sobre).

Se desecharán propuestas por las siguientes razones:: 5. El no cumplir con alguno de los incisos del punto 3.1 (Instrucciones para Elaborar las

Proposiciones) de estas bases de licitación. 6. El no cumplir con alguno de los incisos del punto 4.1 (Especificaciones Técnicas) de estas bases

de licitación. 7. El no cumplir con lo solicitado en el Documento 03 (Información y Descripción Específica de los

Bienes) y en el Acta de la Junta de Aclaraciones a estas bases de licitación. 8. No cumplir con lo que se señala en el punto 09 (Aspectos Económicos) de estas bases de

licitación.

36

Page 37: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

9. El no cumplir con lo que se señala en los puntos 10 y 11 (Tiempo y lugar de entrega y Condiciones de Entrega, respectivamente) de estas bases de licitación.

10. Comprobación de que ha existido un acuerdo entre “LICITANTES” para elevar los precios de los bienes objeto de la licitación.

11. Cualquier otra violación a la LAASSP, RLAASSP y demás disposiciones reglamentarias aplicables.

DOCUMENTO 07  LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

 PROPOSICION TECNICA ( CARACTERISTICAS TECNICAS Y FISICAS )

REQUISICION No.: _________________________

POSICIÓNNo.

SUBPOSICIÓNNo.

CANTIDAD UNIDAD MEDIDA

DESCRIPCION DEL BIEN

1 LOTE

37

Page 38: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

RAZON SOCIAL: ________________________________NOMBRE: _____________________________________CARGO: _______________________________________FECHA: _______________________________________FIRMA: _______________________________________

NOTAS: a) APEGARSE A LAS INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPOSICIONES INDICADAS EN EL PUNTO 3.1 DE ESTAS BASES.b) SATISFACER LOS INCISOS SEÑALADOS EN EL PUNTO 4.1 DE ESTAS BASES.

 

DOCUMENTO 08LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03 CONDICIONES TECNICAS DE COMPRA - VENTA

CONCEPTO REQUERIDO POR“PEP”

PROPUESTO POR EL LICITANTE

1. POSICIONES PROPUESTAS TODAS2. PORCENTAJE DE INTEGRACIÓN NACIONAL

50%

3. LUGAR DE ENTREGA ALMACEN 2790 4. CONDICION DE ENTREGA Incoterm DDP5. TIEMPO DE ENTREGA 20 DIAS

CONTADOS A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE DE LA FECHA DE

RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE SURTIMIENTO POR PARTE DEL

PROVEEDOR.

____ DIAS

6. OTROS (ESPECIFICAR)

 RAZON SOCIAL:________________________NOMBRE: ________________________FIRMA: ________________________CARGO: ________________________FECHA: ________________________

38

Page 39: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

DOCUMENTO 09LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

 REQUISICION No.: ________________________REQUERIMIENTOS ECONOMICOS (COTIZACION)

POSICIÓNNo.

SUBPOSICIÓNNo.

CANTIDAD CONCEPTO UNIDAD PRECIOFIJO

IMPORTE TOTAL

1 LOTE

39

Page 40: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

IMPORTE TOTAL DE LA OFERTA  

RAZON SOCIAL:______________________NOMBRE: ______________________FIRMA: ______________________CARGO: _______________________FECHA: _______________________

DOCUMENTO 10LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03 CONDICIONES ECONOMICAS DE COMPRA - VENTA

CONCEPTO REQUERIDO POR“PEP”

PROPUESTO POR EL LICITANTE

1. MONTO TOTAL DE LA PROPOSICION HASTA LA ENTREGA DE LOS BIENES EN DESTINO FINAL

NO APLICA

2. CONDICIONES DE PAGO NETO A 30 DIAS

3. CONDICIONES DE PRECIO FIJOS 4. VIGENCIA DE PROPUESTA 90 DIAS5. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) COTIZAR SIN IVA6. TIEMPO DE ENTREGA 20 DIAS

CONTADOS A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE DE LA FECHA DE

RECEPCION DE LA ORDEN DE SURTIMIENTO POR PARTE DEL

PROVEEDOR

( ) DIAS

7. LUGAR Y CONDICION DE ENTREGA ALMACEN 2790; DDP 8.- OTROS (ESPECIFICAR)

 RAZON SOCIAL:________________________NOMBRE: ________________________FIRMA: ________________________CARGO: ________________________FECHA: ________________________

40

Page 41: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

DOCUMENTO 11LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03 MUESTRAS REQUERIDAS

 De acuerdo a los términos y condiciones del punto 07 de las bases y del documento 03, anexo a la propuesta de mi representada las muestras que relaciono a continuación, manifestando mi entera conformidad para que les sean practicados los análisis y pruebas que se requieran para determinar que los bienes propuestos cumplen con lo solicitado.

CANTIDAD DESCRIPCIÓN

    

RAZON SOCIAL:________________________NOMBRE: ________________________FIRMA: ________________________CARGO: ________________________FECHA: ________________________

41

Page 42: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

DOCUMENTO 12LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

NIVELES DE INSPECCION NIVEL DE INSPECCION I ( INSPECCION RESIDENTE )EN ESTE NIVEL SE AGRUPAN LOS EQUIPOS QUE REQUIERAN UNA INSPECCION RESIDENTE EXHAUSTIVA, QUE SUPERVISE LOS CERTIFICADOS DE ANALISIS Y DE PRUEBAS, LA CALIFICACION, HOMOLOGACION Y PROCEDIMIENTOS DE FABRICACION, LA CALIFICACION DE OPERARIOS, LA SUPERVISION DE FASES DE FABRICACION, LA TESTIFICACION DE PRUEBAS ESPECIALES Y FINALES DE ACEPTACION Y LA REVISION Y ENVIO AL CAMPO DE CARPETA DE FABRICACION QUE CONTENGA LA CERTIFICACION DE LOS PUNTOS ANTERIORES.

 NIVEL DE INSPECCION II ( INSPECCION DE PROTOCOLO )ESTE NIVEL CORRESPONDE A LOS EQUIPOS Y MATERIALES QUE POR SUS CONDICIONES DE OPERACION NO REQUIEREN UNA INSPECCION RESIDENTE, LLEVANDOSE A CABO UNA SUPERVISION EN CIERTAS FASES DE FABRICACION QUE SE CONSIDEREN IMPORTANTES.

 NIVEL DE INSPECCION III ( INSPECCION POR MUESTREO )EN ESTE NIVEL SE AGRUPA A LOS EQUIPOS Y MATERIALES QUE NO REQUIEREN INSPECCION RESIDENTE, NI DE PROTOCOLO, CERTIFICANDOSE LA CALIDAD AL FINAL DE LA FABRICACION, PREVIO AVISO DEL “PROVEEDOR”, MEDIANTE MUESTREO O BIEN QUE REQUIEREN LA PRESENTACIÓN DE CERTIFICADOS DE COMPOSICIÓN DE MATERIALES, LABORATORIOS, PRUEBAS CERTIFICADAS DE PLANTA ENTRE OTROS.

 NIVEL DE INSPECCION IV ( INSPECCION POR ATRIBUTOS )ESTE NIVEL SE ASIGNARA A LOS EQUIPOS Y MATERIALES QUE DE ACUERDO AL USUARIO NO REQUIEREN INSPECCION DE ATRIBUTOS DE LOS BIENES CONFORME A LO SOLICITADO EN EL CONTRATO.

42

Page 43: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

DOCUMENTO 13LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

CONCEPTOS QUE DEBEN CONTENER LAS FIANZAS QUE PRESENTEN LOS PROVEEDORES.

TEXTO 4

PARA GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LOS CONTRATOS DE ADQUISICIONES Y/O PEDIDOS, O SERVICIOS PRESTADOS, ASI COMO LA DEBIDA CALIDAD O BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES O SERVICIOS PRESTADOS.

NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA AFIANZADORA

Se constituye fiadora hasta por la suma de $(monto de la fianza 10% del valor del contrato o pedido) ante, a favor y a disposición de Pemex Exploración y Producción para garantizar por ___________________________ el debido cumplimento de las obligaciones derivadas del contrato y/o pedido numero ______________ de fecha _______________ y de los anexos, así como la calidad de los bienes o servicios objeto del mismo celebrado entre ____________________________________________ y nuestro fiado.

El contrato y/o pedido citado tiene por objeto ___________________________________________ _________________________ y su monto asciende a la cantidad de $ _______________________.

Esta fianza garantiza la ejecución y cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones del contrato y/o pedido garantizado y de sus anexos, así como de la calidad y buen funcionamiento de los bienes o servicios contratados, por parte de nuestro fiado. Contrato o pedido que deberá ser ejecutado en el plazo de ______ días de calendario, contados a partir de la fecha en que _______________ de al fiado la orden de iniciar el objeto del mismo, para lo cual el fiado deberá notificar a esta afianzadora la fecha del inicio, sin que la falta de notificación afecte la validez de esta póliza.

En caso de que sea necesario prorrogar el plazo señalado o conceder esperas para la ejecución total de los trabajos o la prestación de los servicios objeto del contrato y/o pedido garantizado y sus anexos, esta compañía afianzadora consiente que la vigencia de la fianza quedara automáticamente prorrogada, en concordancia con las prorrogas o esperas otorgadas hasta en un 20% de la vigencia original del contrato y/o pedido.

En el supuesto de que dicho plazo se exceda en cualquier porcentaje, será necesario que esta afianzadora otorgue su anuencia por escrito para continuar garantizando las obligaciones contraídas por nuestro fiado.

Esta fianza garantiza la total ejecución y cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones objeto del contrato y/o pedido, aun cuando parte de ellas se subcontraten y garantiza también el pago de lo indebido que supone que ______________ efectúe un pago por error, sin existir obligación alguna para hacerlo. Esta fianza se expide de entera conformidad con las cláusulas del contrato y/o pedido garantizado.

Esta fianza garantiza igualmente, la calidad de los materiales y servicios prestados, acorde con los términos, condiciones y especificaciones establecidos en el contrato y/o pedido garantizado y responde del buen funcionamiento de los bienes y/o servicios prestados en periodo de 12 meses a partir de que queden en operación o se concluya el servicio prestado, o 18 meses después de la entrega de los bienes en su destino final a total satisfacción de Pemex Exploración y Producción y responde por la reparación de sus vicios ocultos o defectos de los bienes muebles que resulten y/o de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido nuestro fiado.

43

Page 44: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

La fianza garantiza así como el correcto funcionamiento de los bienes o servicios objeto del contrato y/o pedido garantizado, aun cuando parte de ellos se hubieran subcontratado y se expide de conformidad con dicho contrato y/o pedido y sus anexos.

El pago de esta fianza es independiente del que se reclame al fiado por concepto de penas convencionales estipuladas en el contrato garantizado. Esta fianza no es excluyente de la exigibilidad que el beneficiario haga valer en contra de nuestro fiado por cualquier incumplimiento derivado del contrato que pueda exceder del valor consignado en esta póliza.

La compañía afianzadora se somete expresamente al procedimiento de ejecución que elija el beneficiario de entre los establecidos en la ley federal de instituciones de fianzas, el beneficiario dispondrá de un termino de diez meses para formular la reclamación de esta póliza, para las obligaciones derivadas del cumplimiento del contrato y/o pedido y de seis meses para las obligaciones relacionadas con la calidad del bien o servicio prestado, el que se computara a partir de su exigibilidad y la afianzadora se compromete a pagar hasta el 100% del importe garantizado en caso de incumplimiento del contrato y/o pedido.

Esta compañía afianzadora tendrá un plazo hasta de 30 días naturales contados a partir de la fecha en que se integre la reclamación para proceder a su pago, o en su caso, para comunicar por escrito a __________________ las razones, causas o motivos de su improcedencia. Esta afianzadora se obliga a pagar la presente fianza independientemente de que su fiado interponga cualquier tipo de recurso ante instancias del orden administrativo o no judicial por lo que el pago no se encontrara supeditado a la resolución respectiva, siempre y cuando el fiado lo haya aceptado expresamente en el contrato y/o pedido garantizado.

Las obligaciones derivadas del cumplimiento de esta fianza se extinguirán automáticamente una vez transcurridos diez meses contados a partir del vencimiento del plazo pactado para la ejecución y prestación total de los servicios objeto del contrato y/o pedido garantizado y de sus prorrogas y esperas o a partir de la fecha del incumplimiento del fiado, si es anterior al vencimiento del plazo indicado y si es causa de rescisión anticipada del contrato; sin que se hubiera presentado reclamación en dicho plazo y seis meses después de transcurridos los 12 meses o 18 meses respectivos, para presentar la reclamación inherente a la calidad o buen funcionamiento de los bienes o servicios prestados.

============================ fin del texto ================================

44

Page 45: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

DOCUMENTO 14LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

MANIFIESTO DEL “LICITANTE”, DE NO ENCONTRARSE EN LO SUPUESTOS DEL ART. 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR

PUBLICO.

FECHA

PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCIONA QUIEN CORRESPONDAP R E S E N T E

En relación a la Licitación No. ___________________ relativa al suministro de: ________________________________________________________________________________y para los efectos de la(s) presente(s) propuesta(s) y en su caso poder celebrar los contrato(s) que resultaren con asignación favorable a mi representada, manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que mi poderdante no se encuentra en ninguno de los supuestos que impedirían mi participación, de acuerdo a las fracciones señaladas en el Articulo 50 de la LAASSP, teniendo total conocimiento de sus alcances e implicaciones legales.

A T E N T A M E N T E

NOMBRE:_________________________________

CARGO:__________________________________

FIRMA:___________________________________

BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD

DOCUMENTO 15

45

Page 46: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

LICITACION PUBLICA NACIONAL No. : 18575044-005-03

DATOS DEL PARTICIPANTE EN EL DIRECTORIO DE PETROLEOS MEXICANOS.

CONCEPTO INDICACION DEL “PROVEEDOR”

NUMERO DE REGISTRO EN EL DIRECTORIO DE PEMEX COORPORATIVO

FECHA DE SU ULTIMA ACTUALIZACION (O FECHA DE SU OBTENCIÓN EN CASO DE TENER MENOS DE UN AÑO DE HABERSE REGISTRADO POR PRIMERA VEZ).

RAZON SOCIAL COMPLETA

DOMICILIO FISCAL

NUMERO DE TELEFONO (COMPLETO INCLUYENDO CLAVE LADA)

NUMERO DE FAX (COMPLETO INCLUYENDO CLAVE LADA)

NOMBRE Y PUESTO DE LA PERSONA QUE SE DESIGNARA PARA ATENDER TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON ESTA LICITACION.

CORREO ELECTRONICO:

NOTA: DE ACUERDO EN LO PREVISTO EN EL PUNTO 2.b DE ESTAS BASES, EL “PROVEEDOR” QUE CUENTE CON NUMERO DE REGISTRO EN EL DIRECTORIO DE PROVEEDORES DE PEMEX CORPORATIVO PODRA LLENAR ESTA HOJA ANEXANDO COPIA SIMPLE DE LA CEDULA DEL REGISTRO.EL NO LLENAR ESTA HOJA O NO PRESENTAR LA DOCUMENTAL DE SOPORTE, NO SERAN MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN O DESECHAMIENTO DE PROPUESTAS.

FIRMA: _________________________________________

DOCUMENTO 16LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

46

Page 47: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

MANIFIESTO DEL “PROVEEDOR”, DE QUE LOS BIENES QUE PROPONE CUMPLEN SON PRODUCIDOS EN MEXICO Y QUE CUMPLEN COMO MINIMO CON EL GRADO DE INTEGRACION NACIONAL DE 50%

FECHA

A quien corresponda:Pemex exploración y Producción

Me refiero al procedimiento de contratación por Licitación Pública no. ________________ en el que mi representada participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre.Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en “Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional”, publicado en el D.O.F. en 03 de marzo de 2000, manifiesto que el que suscribe, declara bajo protesta de decir verdad, que el (totalidad de los) bien (es) que oferta mi representada en dicha propuesta, en la(s) posición(s) no.(s) ____________________________, será(n) producido(s) en México y contendrá(n) un grado de contenido nacional de cuando menos el _______ por ciento, en el supuesto de que le sea adjudicado el contrato respectivo.

Atentamente

_________________________________________Representante legal

DOCUMENTO 17LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

MODELO DE CONTRATO

47

Page 48: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

CONTRATO ABIERTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES A PRECIO FIJO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, EL ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO "PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION" QUE EN LO SUCESIVO SERA DENOMINADO “PEP” REPRESENTADO POR EL __________________________, EN SU CARACTER DE __________________________________, Y POR LA OTRA PARTE, LA EMPRESA ___________________________., REPRESENTADA POR EL __________________________ EN SU CARACTER DE_________________________., QUE EN ADELANTE SE DENOMINARA EL “PROVEEDOR” LAS CUALES SE SUJETARAN A LAS DECLARACIONES Y CLAUSULAS SIGUIENTES:

D E C L A R A C I O N E S

I. “PEP”, A TRAVÉS DE SU REPRESENTANTE DECLARA QUE:

1.- ES UN ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO FEDERAL DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Y SUBSIDIARIO DE PETRÓLEOS MEXICANOS, CON PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIO PROPIOS Y QUE TIENE LA CAPACIDAD LEGAL PARA CELEBRAR ESTE CONTRATO, DE ACUERDO CON LA LEY ORGÁNICA DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 16 DE JULIO DE 1992.

2.- EL C. __________________________________ COMO ________________________________ TIENE FACULTADES PARA SUSCRIBIR EL PRESENTE CONTRATO EN SU CARÁCTER DE APODERADO GENERAL PARA ACTOS DE ADMINISTRACIÓN, REPRESENTACIÓN LEGAL QUE ACREDITA CON EL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA No. ____________ DE FECHA __ DE ___________ DE ________, OTORGADA ANTE LA FE DE ___________________________________, TITULAR DE LA NOTARÍA PÚBLICA NO. ________ DE LA CIUDAD DE ________________.

3.- PARA CUBRIR LOS COMPROMISOS QUE SE DERIVEN DEL PRESENTE CONTRATO POR LO QUE SE REFIERE AL EJERCICIO DE _____, LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO AUTORIZÓ LA INVERSIÓN CORRESPONDIENTE A LA ADQUISICION OBJETO DE ESTE CONTRATO, EN OFICIO No. _______ DE FECHA _____ DE ________ DE _____ CON LOS DIRECCIONAMIENTOS PRESUPUESTALES IMPRESOS EN LOS DATOS PRESUPUESTALES POR POSICIÓN.

4.- SEÑALA COMO SU DOMICILIO: BOULEVARD ADOLFO RUIZ CORTINES 1202, 9°. PISO, VILLAHERMOSA, TAB., C.P. 86030.

5.- LA ADQUISICION MOTIVO DEL PRESENTE CONTRATO SE ADJUDICÓ A EL “PROVEEDOR”

CON BASE AL DICTAMEN Y FALLO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN (LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL____________ NÚMERO _______ , DICTAMINADA DE FECHA ____ DE ____ DE _______ CON BASE EN EL ARTÍCULO ___ DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO (EN LO POSTERIOR: “LAASSP”) Y SU REGLAMENTO.

II. EL “PROVEEDOR”, A TRAVÉS DE SU REPRESENTANTE DECLARA QUE:

1. ACREDITA LA EXISTENCIA DE LA SOCIEDAD CON EL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA Nº _________ DE FECHA _________ DE______., OTORGADA ANTE LA FE DEL NOTARIO PÚBLICO Nº_______.; LIC. _________________________DE LA CIUDAD DE ___________________, Y DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA

48

Page 49: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

PROPIEDAD Y COMERCIO CON EL FOLIO MERCANTIL Nº ________ DE FECHA __ DE ___________.DE _______.

2. El C. _________________________, ACREDITA SU PERSONALIDAD COMO _______________________ DE LA SOCIEDAD, CON EL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA NO. _______ DE FECHA_____ DE ________ DE _____ OTORGADA ANTE LA FE DEL NOTARIO PUBLICO NO.________; LIC. ______________________ DE LA CIUDAD DE ____________________, Y AL RESPECTO MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE DICHO PODER NO LE HA SIDO REVOCADO NI MODIFICADO A LA FECHA.

3. SU REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES ES:________

4. SEÑALA COMO SU DOMICILIO FISCAL _______________________________________, TELS. ____________________ Y FAX ________________. .ADEMAS DETERMINA DOMICILIO EN MEXICO PARA RECIBIR TODO TIPO DE NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES _____________________________________________________________________________________________________________________________________.ASIMISMO SE OBLIGA A COMUNICAR CUALQUIER CAMBIO DE DOMICILIO DESPUÉS DE FORMALIZAR EL CONTRATO.

5. TIENE CAPACIDAD JURÍDICA PARA CONTRATAR Y REÚNE LAS CONDICIONES TÉCNICAS, FINANCIERAS Y ECONÓMICAS PARA OBLIGARSE EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE ESTE CONTRATO.

6. CONOCE PLENAMENTE EL CONTENIDO DE LA LAASSP Y SU REGLAMENTO Y DEMÁS DISPOSICIONES LEGALES QUE REGULAN ESTE ACTO; ASÍ COMO LAS ESPECIFICACIONES, ALCANCES Y TODA LA NORMATIVIDAD TÉCNICA INHERENTE AL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO.

7. BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTA QUE AL MOMENTO DE SUSCRIBIR EL PRESENTE CONTRATO, NO SE ENCUENTRA EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 50 DE LA LAASSP

III.- LAS PARTES DECLARAN QUE:

1.- SE OBLIGAN EN LOS TERMINOS DEL PRESENTE CONTRATO Y DEL CONTENIDO DE LA LAASSP, SU REGLAMENTO Y DEMAS DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS QUE RIGEN LA CONTRATACION, LA EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE.2.- SE CONSIDERAN COMO “BIENES” LOS MATERIALES DE CUALQUIER NATURALEZA, EQUIPOS, PARTES, REFACCIONES, COMPONENTES, CONSUMIBLES, ACCESORIOS O ENTREGABLES ESPECIFICADOS EN LAS POSICIONES CORRESPONDIENTES DE ESTE CONTRATO.

3.- EN SU CASO CONSIDERAN COMO “SERVICIOS AGREGADOS”, LAS PRUEBAS EN PLANTA O SITIO, LA INSTALACIÓN, INTERCONEXIÓN, PUESTA A PUNTO O EN MARCHA, ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN O CUALESQUIER OTRO NECESARIO PARA EL CORRECTO SURTIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO Y SE ENCUENTREN ESPECIFICADOS EN LAS POSICIONES CORRESPONDIENTES.

C L A U S U L A S

49

Page 50: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.

“PEP” ENCOMIENDA AL “PROVEEDOR” Y ÉSTE SE OBLIGA A SUMINISTRARLE EN TIEMPO Y FORMA LOS BIENES Y EN SU CASO, PRESTARLE LOS SERVICIOS AGREGADOS DESCRITOS EN LAS POSICIONES CORRESPONDIENTES CONSIGNADAS EN EL PRESENTE CONTRATO:

SEGUNDA.- MONTO DEL CONTRATO. EL MONTO TOTAL DEL PRESENTE CONTRATO ES POR LA CANTIDAD DE $ ____________.SON (________________________________________________________)

EN CASO DE MULTIANUALIDAD SE ESTARA A LA ASIGNACIÓN DEL PRESENTE EJERCICIO Y EJERCICIOS SUBSECUENTES DESCRITOS EN LA NOTA ESPECÍFICA CORRESPONDIENTE DEL PRESENTE CONTRATO.

TERCERA.- PLAZO DE ENTREGA.

EL “PROVEEDOR” SE OBLIGA A ENTREGAR LOS BIENES EN UN PLAZO NO MAYOR DEL SEÑALADO EN DIAS CALENDARIO, PARA CADA POSICIÓN EN EL CONTRATO, ENTENDIÉNDOSE ÉSTOS COMO DÍAS NATURALES A PARTIR DE LA FIRMA DEL PRESENTE, ACEPTANDOSE ENTREGAS PARCIALES EN CASO DE QUE SE SEÑALE EXPRESAMENTE EN LAS NOTAS ESPECÍFICAS DEL PRESENTE CONTRATO.NO SE ACEPTARÁN FECHAS DE ENTREGA POSTERIORES, NI PERIODOS O TIEMPOS DE GRACIA, TAMPOCO SE OTORGARÁN PRÓRROGAS SALVO POR CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR O CAUSAS ATRIBUIBLES A “PEP”, EN TALES CASOS SE ESTARÁ A LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 63 DEL RLAASSP.

CUARTA.- LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES.

EL “PROVEEDOR” SE OBLIGA A ENTREGAR LOS BIENES EN EL ALMACEN 2790, UBICADO EN EL KM 4+500, CARRETERA CARMEN - PUERTO REAL, CD. CARMEN, CAMPECHE, O EL LUGAR QUE SE INDIQUE EN LA ORDEN DE SURTIMIENTO.QUINTA.- INSPECCION

EL “PROVEEDOR” SE OBLIGA A SUMINISTRAR LOS BIENES Y EN SU CASO A PRESTAR LOS SERVICIOS AGREGADOS, DE CONFORMIDAD A LAS ESPECIFICACIONES SEÑALADAS POR “PEP”, ASI COMO CUBRIR EL REQUISITO DE INSPECCIÒN DE ACUERDO AL NIVEL DE INSPECCIÒN SEÑALADO EN EL PRESENTE CONTRATO, EL CUAL SE DESCRIBE EN LA NORMA DE REFERENCIA NRF-049-PEMEX-2001 REV.0. RELATIVA A LA INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

LAS INSPECCIÒN SE LLEVARÀ A CABO POR EL ÀREA DE INSPECCIÒN DE “PEP” MÀS CERCANA A LAS INSTALACIONES , PLANTAS O AL DOMICILIO FISCAL DEL (OS) “PROVEEDOR (ES)” A QUIEN (ES) SE LE (ES) ADJUDICÒ EL CONTRATO. LA SOLICITUD DE INSPECCIÒN SE DEBERA REALIZAR EN EL FORMATO ESTABLECIDO EN LA NORMA DE REFERENCIA NRF-049-PEMEX-2001 REV.0.

LOS BIENES REQUERIDOS SERÀN SUJETOS DE INSPECCIÒN PREVIO A SU ENTREGA, DE ACUERDO A LOS SIGUIENTES: LA INSPECCIÒN PARA LOS NIVELES 1 Y 2 SE REALIZARÀ INVARIABLEMENTE EN INSTALACIONES DEL “PROVEEDOR”, PARA LOS NIVELES 3 Y 4 PODRA REALIZARSE EN INSTALACIONES DEL “PROVEEDOR” O EN LAS ÀREAS DE INSPECCIÒN CORRESPONDIENTES DE “PEP” O EN EL LUGAR QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO.

50

Page 51: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

LA INSPECCIÒN DE LOS BIENES Y EN SU CASO DE LOS SERVICIOS AGREGADOS, PODRÀ REALIZARSE POR “PEP” O POR COMPAÑÌAS PRESTADORAS DE SERVICIOS CONTRATADAS POR “PEP”. EL “PROVEEDOR” DEBERÀ PROPORCIONAR TODA LA DOCUMENTACIÒN QUE SE REQUIERE EN LAS NOTAS ESPECIFICAS DEL PRESENTE CONTRATO, LA CUAL DEBE PERMITIR VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS INDICADOS EN LOS NIVELES DE INSPECCIÒN ESTABLECIDOS EN LA NORMA ANTES MENCIONADA. ASIMISMO DEBERÀ OTORGAR TODAS LAS FACILIDADES QUE SE REQUIERAN PARA LAS VERIFICACIONES NECESARIAS.

LA INSPECCIÒN QUE REALICE “PEP”, NO EXIME A EL “PROVEEDOR” DEL COMPROMISO QUE LE OBLIGA A GARANTIZAR LOS BIENES ENTREGADOS CONTRA DEFECTOS O VICIOS OCULTOS.

SALVO CASOS FORTUITOS O DE FUERZA MAYOR, CUANDO SE RECIBA UN BIEN O SERVICIO SIN HABERSE EFECTUADO LA INSPECCIÒN CORRESPONDIENTE, NO SE RELEVA AL “PROVEEDOR” DE LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR LA DOCUMENTACIÒN QUE DEMUESTRE LA CALIDAD DEL MISMO Y LA LEGALIDAD DE SU PROCEDENCIA.

SEXTA.- RECEPCIÓN DE LOS BIENES.

“PEP”, RECEPCIONARA LOS BIENES HASTA QUE ESTOS SEAN ENTREGADOS EN EL LUGAR INDICADO EN LA CLAUSULA CUARTA O DONDE SE ESPECIFIQUE, EN SU TOTALIDAD O PARCIALMENTE SEGÚN SEA EL CASO, DEBIENDO PRESENTAR LA DOCUMENTACION SIGUIENTE: FACTURA ORIGINAL, POLIZA DE GARANTIA, PEDIMENTO DE IMPORTACIÓN EN SU CASO, CERTIFICADO DE INSPECCIÓN DE “PEP”, Y LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR EL NIVEL DE INSPECCIÓN INDICADO EN EL PRESENTE CONTRATO.

EL EMBALAJE O EMPAQUE DE TODAS LAS REMESAS DEBERAN IDENTIFICARSE CLARAMENTE, EN LUGAR VISIBLE, CON LOS DATOS SIGUIENTES: “PEP”, ALMACEN DESTINO, NUMERO DE CONTRATO, NUMERO DE REQUISICIÓN, POSICIÓN, CANTIDAD DE LOS BIENES, UNIDAD, ASI COMO SU PESO.

LOS BIENES DEBERÁN ESTAR PERFECTAMENTE IDENTIFICADOS CON LAS MARCAS, MODELOS Y CON LOS NÚMEROS DE PARTE DEL FABRICANTE, GRABADOS DE ORIGEN (EN LOS BIENES QUE APLIQUE) MEDIANTE LAPIZ ELÉCTRICO, CHORRO DE TINTA O ETIQUETA ADHERIDA.

CUANDO POR LA NATURALEZA DEL MATERIAL, DEL EQUIPO O SU IMPUTACIÓN, LA ENTREGA SE REALICE EN EL AREA DE TRABAJO, EN TIERRA O COSTAFUERA, EN EL CUAL NO EXISTA REPRESENTANTE DEL ALMACEN DE “PEP”, EL “PROVEEDOR” DEBERÁ AVISAR CON 2 (DOS) DIAS DE ANTICIPACION A LA ENTREGA DE LOS BIENES, A LA SUPERINTENDENCIA DE INSPECCION Y ALMACENES, R.M.NE., PARA QUE APLIQUE EN DICHA ENTREGA LA INSPECCIÓN REQUERIDA, DEBIENDO ABSTENERSE DE RECABAR FIRMAS NO AUTORIZADAS DE LAS ÁREAS USUARIAS.

EL “PROVEEDOR” AL SURTIMIENTO DEL CONTRATO DEBERA INDICAR EN LA FACTURA(S) Y/O REMISION(ES) POR POSICIÓN EL (LOS) NUMERO(S) DE SERIE CORRESPONDIENTE EN CASO DE EQUIPOS COMPLETOS.

SEPTIMA.- ANTICIPOS. NO APLICA.

“PEP” NO OTORGARA ANTICIPOS. SALVO CONFIRMACIÓN EN CONTRARIO DESCRITA EN LAS NOTAS ESPECIFICAS DEL PRESENTE CONTRATO.

OCTAVA.- FORMA DE PAGO.

51

Page 52: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

EL “PROVEEDOR” RECIBIRÁ DE “PEP” COMO PAGO TOTAL POR LA ENTREGA SATISFACTORIA DE LOS BIENES ENTREGADOS, EL IMPORTE CONSIGNADO EN LA CLAUSULA SEGUNDA DEL PRESENTE CONTRATO. EN CASO DE ENTREGA PARCIALES “PEP” EFECTUARA EL PAGO EQUIVALENTE AL IMPORTE DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Y RECIBIDOS A SATISFACCION DE “PEP”.

LAS FACTURAS QUE SE PRESENTEN PARA COBRO DEBERÁN CONTENER EN IDIOMA ESPAÑOL LA DESCRIPCIÓN CON DETALLE DE EL (LOS) BIEN(ES) ENTREGADO(S), EL No. DE CONTRATO Y POSICIÓN CORRESPONDIENTE, ASÍ COMO EL No. DE LA REQUISICIÓN, LAS DEDUCCIONES E IMPUESTOS QUE CAUSEN LOS CONCEPTOS DEL CONTRATO, LAS CANTIDADES A PAGAR, EL DIRECCIONAMIENTO PRESUPUESTAL, EL VALOR DE LAS FACTURAS Y EL DOMICILIO FISCAL DE “PEP” EL CUAL ES MARINA NACIONAL 329, COL. HUASTECA, MÉXICO, D.F., C.P. 11311.

ASI MISMO Y DE CONFORMIDAD CON LOS ARTICULOS 5 FRACCION V DEL REGLAMENTO DE LA LEY ADUANERA Y 29-A FRACCION VII DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION, EN EL CASO DE BIENES IMPORTADOS POR EL “PROVEEDOR”, DEBERA CONTENER EN SU COMPROBANTE FISCAL (FACTURA) LOS SIGUIENTES DATOS: LA ADUANA, EL NUMERO Y LA FECHA DE LA IMPORTACION DE DICHO MATERIAL.

LO ANTERIOR PARA ACREDITAR ANTE LA POLICIA FISCAL EL MATERIAL EN TRANSITO EN LA SONDA DE CAMPECHE.

LA OBLIGACIÓN DE PAGO A CARGO DE “PEP”, SURTIRÁ EFECTO A LOS 30 (TREINTA) DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE EL “PROVEEDOR”, PRESENTE SU(S) FACTURA(S) DEBIDAMENTE REQUISITADA(S) EN LA VENTANILLA UNICA DE LA REGIÓN MARINA NORESTE.

ESTE PAGO SE EFECTUARA MEDIANTE TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA (BANCA ELECTRÓNICA) AL NÚMERO DE CUENTA QUE EL PROVEEDOR TIENE REGISTRADA CON PEP O AL NÚMERO DE CUENTA QUE PROPORCIONÓ EN DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LAS BASES Y QUE FORMAN PARTE DE ESTE CONTRATO.

EN CASO DE QUE EXISTAN PAGOS EN EXCESO QUE HAYA RECIBIDO EL “PROVEEDOR”, ÉSTE DEBERÁ REINTEGRAR LAS CANTIDADES PAGADAS EN DEMASIA, MÁS LOS INTERESES CORRESPONDIENTES, CONFORME AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN LA LEY DE INGRESOS DE LA FEDERACIÓN COMO SI SE TRATARA DEL SUPUESTO DE PRÓRROGA PARA EL PAGO DE CRÉDITOS FISCALES, LOS CARGOS FINANCIEROS SE CALCULARÁN SOBRE LAS CANTIDADES PAGADAS EN EXCESO EN CADA CASO Y SE COMPUTARÁN POR DÍAS NATURALES DESDE LA FECHA DEL PAGO, HASTA LA FECHA EN QUE SE PONGAN EFECTIVAMENTE LAS CANTIDADES A DISPOSICIÓN DE “PEP”.

TRATÁNDOSE DE FACTURAS EN MONEDA EXTRANJERA, ESTAS SERAN PAGADAS EN MONEDA NACIONAL, SI EL PROVEEDOR NO ENTREGA SU FACTURA EN EL PLAZO PACTADO EN EL CONTRATO, “PEP” NO CUBRIRÁ LA DIFERENCIA CAMBIARIA QUE EN SU CASO RESULTARE, ENTRE LA FECHA EN QUE SE DEBIÓ PAGAR ORIGINALMENTE Y EL DÍA EN QUE EL PAGO SE HICIERE EFECTIVO.

EN CASO DE QUE LAS FACTURAS ENTREGADAS POR EL “PROVEEDOR” PARA SU PAGO, PRESENTEN ERRORES O DEFICIENCIAS, “PEP” DENTRO DE LOS TRES DÍAS NATURALES SIGUIENTES AL DE SU RECEPCIÓN, INDICARÁ POR ESCRITO AL “PROVEEDOR” LAS DEFICIENCIAS QUE DEBERÁ CORREGIR. EL PERIODO COMPRENDIDO DESDE LA ENTREGA DEL

52

Page 53: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

ESCRITO CITADO Y HASTA QUE EL “PROVEEDOR” ENTREGUE LOS DOCUMENTOS CORREGIDOS, NO SE COMPUTARÁN PARA EFECTOS DEL ARTÍCULO 51 DE LA LAASSP.

PRONTO PAGO

EN SU CASO “PEP” PODRÁ LIQUIDAR ANTICIPADAMENTE EN TERRITORIO NACIONAL CUENTAS POR PAGAR OBTENIENDO UN BENEFICIO FINANCIERO, EXCLUSIVAMENTE SOBRE COMPROMISOS DE PAGO PREVIAMENTE PROGRAMADOS, EN RAZÓN DE QUE LOS BIENES O SERVICIOS HAYAN SIDO ENTREGADOS O PRESTADO A SATISFACCIÓN DE PEP, EN LOS PERIODOS EN QUE LA DIRECCIÓN CORPORATIVA DE FINANZAS ESTABLEZCA QUE SE CUENTA CON EL FLUJO DE EFECTIVO PARA TAL FIN Y BAJO LAS CONDICIONES QUE LA PROPIA DIRECCIÓN CORPORATIVA DE FINANZAS ESTABLEZCA PARA TAL FIN, ESTOS PERIODOS SE INFORMARAN A TRAVÉS DE LA VENTANILLA ÚNICA DE LA REGIÓN MARINA NORESTE.

EL “PROVEEDOR” INTERESADO QUE NO TENGA ADEUDOS VENCIDOS, DEBERÁ PRESENTAR LA SOLICITUD POR ESCRITO CON DIEZ DÍAS DE ANTICIPACIÓN COMO MÍNIMO, A LA FECHA EN QUE DEBA EFECTUARSE EL PAGO POR ADELANTADO. DICHAS SOLICITUDES INVARIABLEMENTE SERÁN ATENDIDAS EN EL ORDEN EN QUE SE PRESENTEN HASTA AGOTAR EL RECURSO DISPONIBLE PARA ESE FIN, OCURRIDO LO CUAL, NO EXISTIRÁ POR PARTE DE “PEP”, OBLIGACIÓN DE ANTICIPAR ALGÚN PAGO. UNA VEZ DETERMINADO POR LA DIRECCIÓN CORPORATIVA DE FINANZAS QUE SE CUENTA CON EL FLUJO DE EFECTIVO SUFICIENTE, EL PORCENTAJE DE DESCUENTO QUE SE APLICARÁ SERÁ: A) PARA LOS COMPROMISOS EN MONEDA NACIONAL, EL QUE RESULTE DE APLICAR LA TIIE (TASA DE INTERÉS INTERBANCARIA DE EQUILIBRIO) MÁS CUATRO PUNTOS PORCENTUALES QUE SE ENCUENTRE VIGENTE CON CUATRO DÍAS HÁBILES DE ANTICIPACIÓN EN QUE SE HAGA EL PAGO, ASÍ EL RESULTADO OBTENIDO SE DEBERÁ APLICAR AL NÚMERO DE DÍAS EN QUE EL TERCERO SOLICITE EL ADELANTO EN EL PAGO. EN EL CASO EN QUE DEJARA DE PUBLICARSE LA TASA TIIE, SE UTILIZARÁ LA QUE DETERMINE EL BANCO DE MÉXICO EN SUSTITUCIÓN DE ÉSTA, B) PARA LOS COMPROMISOS PAGADEROS EN DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, EL PORCENTAJE SERÁ EL QUE RESULTE DE APLICAR LA TASA PRIME RATE QUE SE ENCUENTRE VIGENTE, CON CUATRO DÍAS HÁBILES DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA VALOR EN QUE SE REALICE EL PAGO.”

RECUPERACIÓN DE ADEUDOS

ASIMISMO, EL “PROVEEDOR”, EXPRESA SU VOLUNTAD Y ACEPTACIÓN PARA QUE, DE LAS ESTIMACIONES Y LIQUIDACIONES DEL PRESENTE CONTRATO, SE DESCUENTE CUALQUIER CANTIDAD POR CONCEPTO DE ADEUDOS PREVIOS, ANTERIORES O VIGENTES, ANTICIPOS NO AMORTIZADOS, POR INCUMPLIMIENTOS O APLICACIÓN DE PENAS DERIVADOS DE CUALQUIER ACTO JURÍDICO U OTROS ACTOS CELEBRADOS CON "PEP".

NOVENA.- GARANTIAS, FIANZAS Y SEGUROS

A) GARANTIA

EL “PROVEEDOR” SE OBLIGA A GARANTIZAR POR 12 (DOCE) MESES, EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES ENTREGADOS, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCION DE LOS MISMOS; BAJO LAS SIGUIENTES CONDICIONES:

“PEP” EN CASO DE NO CONFORMIDAD CON LOS BIENES RECIBIDOS COMUNICARÁ POR ESCRITO A EL “PROVEEDOR” LAS CAUSAS DE ESTA, PARA QUE EN UN TERMINO DE 10 (DIEZ)

53

Page 54: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

DIAS NATURALES A PARTIR DE LA FECHA DE HABER RECIBIDO LA COMUNICACIÓN, MANIFIESTE LO QUE A SU DERECHO CONVENGA, Y APORTE LAS PRUEBAS QUE ESTIME PERTINENTES, “PEP” RESOLVERÁ LO PROCEDENTE DENTRO DEL PLAZO DE 5 (CINCO) DIAS NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE HUBIERE RECIBIDO EL OFICIO DE CONTESTACION DE EL “PROVEEDOR” O DEL QUE HUBIERE VENCIDO EL PLAZO PARA QUE CONTESTARA.

SI LA RESOLUCION LO DETERMINA, EL “PROVEEDOR” SE COMPROMETE A: REPARAR, SUMINISTRAR O SUSTITUIR LOS BIENES AVERIADOS, DISCREPANTES O FALTANTES, PRESTAR LOS SERVICIOS AGREGADOS O ANALOGOS DEL MISMO, SIN NINGUN CARGO ADICIONAL PARA “PEP”, INCLUYENDO EN LO ANTERIOR LOS GASTOS DE TRANSPORTACION O CUALQUIER OTRO DERIVADO DEL CUMPLIMIENTO DE LA GARANTIA.

A.1.- EN CASO DE REPARACION, EL TIEMPO EMPLEADO EN LA MISMA, NO PODRA EXCEDER DE LOS DIAS, EXPRESADOS EN LA POLIZA CORRESPONDIENTE CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE HABER RECIBIDO LA COMUNICACION DE LA RESOLUCION DE PROCEDENCIA.

A.2.- EN CASO DE SUSTITUCION DE BIENES EL TIEMPO PARA ELLO NO PODRÁ EXCEDERSE DE LOS DIAS, EXPRESADOS EN LA POLIZA CORRESPONDIENTE CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE HABER RECIBIDO LA COMUNICACION DE LA RESOLUCION DE PROCEDENCIA.

A.3.- EN CASO DE MATERIALES Y/O EQUIPOS QUE PRESENTEN FALLAS EN SU OPERACION, EL “PROVEEDOR” DEBERÁ ENVIAR UN TÉCNICO DE SERVICIO ESPECIALIZADO, A EVALUAR EL DAÑO EN UN PLAZO NO MAYOR DE 24 HORAS CONTADOS A PARTIR DE LA RECEPCION DE LA COMUNICACION ESCRITA DE “PEP” DERIVADA DE LA OCURRENCIA INMEDIATA DE LA FALLA, EL CUAL DETERMINARÁ LA MAGNITUD DE LAS ACCIONES A TOMAR Y EL TIEMPO REQUERIDO PARA ELLO DE ACUERDO A LOS PUNTOS A.1 Y A.2 QUE ANTECEDEN.

B) FIANZA

B.1.- DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y VICIOS OCULTOS.

A FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO Y VICIOS OCULTOS DE SUS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO, EL “PROVEEDOR” EN UN PLAZO NO MAYOR DE 10 (DIEZ) DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA FIRMA DEL CONTRATO, PRESENTARÁ FIANZA POR EL 10% DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO CON PÓLIZA EXPEDIDA POR INSTITUCION MEXICANA DEBIDAMENTE AUTORIZADA. SI TRANSCURRIDO ESTE PLAZO NO HUBIESE SIDO ENTREGADA, “PEP” PODRÁ PROCEDER EN TERMINOS DEL ARTICULO 54 Y 60 DE LA LAASSP.

LA PÓLIZA EN QUE SEA EXPEDIDA LA FIANZA DE CUMPLIMIENTO Y VICIOS OCULTOS DEBERÁ TENER LAS SIGUIENTES DECLARACIONES EXPRESAS DE LA INSTITUCIÓN QUE LA OTORGUE.

1.- QUE LA FIANZA SE OTORGA GARANTIZANDO TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO, ASÍ COMO LOS PAGOS INDEBIDOS QUE “PEP” HUBIERE REALIZADO AL “PROVEEDOR”.

2.- QUE EN EL CASO DE QUE SE PRORROGUE EL PLAZO ESTABLECIDO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES A QUE SE REFIERE LA FIANZA SU VIGENCIA QUEDARA AUTOMÁTICAMENTE PRORROGADA.

3.- QUE LA FIANZA GARANTIZA LA ENTREGA DE LOS BIENES OBJETO DE ESTE CONTRATO EN LOS TÉRMINOS DE LA LAASSP.

54

Page 55: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.- EN EL CASO DE QUE LA FIANZA SEA EXPEDIDA EN MONEDA EXTRANJERA AL HACERSE EFECTIVA, SE PAGARÁ A “PEP” AJUSTANDO EL TIPO DE CAMBIO QUE SIRVIÓ DE BASE PARA SU EXPEDICIÓN, AL QUE ESTE VIGENTE EN LA FECHA DE PAGO.

5.- QUE LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE LO PRECEPTUADO EN LOS ARTÍCULOS 93 Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS EN VIGOR.

6.- QUE SERÁ OPTATIVO PARA “PEP”, EN CASO DE RECLAMACIÓN EN CONTRA DE LA INSTITUCIÓN DE FIANZA QUE HAYA EXPEDIDO LA PÓLIZA PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES DE EL “PROVEEDOR”, EL PRESENTAR SU RECLAMACIÓN ANTE LA COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y FIANZAS O HACER VALER SUS DERECHOS ANTE LOS TRIBUNALES COMPETENTES.

PARA EL CASO DE QUE “PEP”, DECIDA PRESENTAR SU RECLAMACIÓN ANTE LA EXPRESADA COMISIÓN, EN ESTE ACTO Y EN LOS TÉRMINOS DE LA FRACCIÓN III DEL ARTICULO 93 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, LAS PARTES CONTRATANTES DESIGNAN COMO ÁRBITRO A LA COMISIÓN ANTERIORMENTE CITADA.7.- LA POLIZA DE FIANZA ESTARÁ VIGENTE HASTA 12 (DOCE) MESES DESPUES DE QUE “PEP” HAYA RECIBIDO DE CONFORMIDAD LA TOTALIDAD DE LOS BIENES. MISMA QUE SERVIRÁ PARA RESPONDER DE LA CALIDAD, DEFECTOS O VICIOS OCULTOS DE ÉSTOS, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO EL “PROVEEDOR” POR INCUMPLIMIENTO DE ÉSTE CONTRATO.

8.- QUE PARA LA LIBERACIÓN DE LA FIANZA SERA REQUISITO INDISPENSABLE LA MANIFESTACIÓN EXPRESA Y POR ESCRITO DE “PEP”.

9.- QUE LA FIANZA ESTARA VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACION DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE.

EN CASO DE CONTRATOS ABIERTOS LA FIANZA DEBERÁ CONSTITUIRSE POR EL 10% DEL MONTO MÁXIMO TOTAL DEL CONTRATO.

C) SEGUROS NO APLICA.

“PEP” NO REQUERIRA DE POLIZA DE SEGURO. SALVO CONFIRMACIÓN EN CONTRARIO DESCRITA EN LAS NOTAS ESPECIFICAS DEL PRESENTE CONTRATO.DECIMA .- CESION DE DERECHOS DE COBRO.

LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL PRESENTE CONTRATO, NO PODRÁN CEDERSE EN FORMA PARCIAL NI TOTAL EN FAVOR DE CUALQUIER OTRA PERSONA, CON EXCEPCION DE LOS DERECHOS DE COBRO, EN CUYO CASO SE DEBERA CONTAR CON EL CONSENTIMIENTO PREVIO Y POR ESCRITO DE “PEP”.

DECIMA PRIMERA.- PENAS CONVENCIONALES

SI POR CAUSAS IMPUTABLES AL “PROVEEDOR”, ESTE NO ENTREGA LOS BIENES O PRESTA LOS SERVICIOS AGREGADOS EN EL PLAZO SEÑALADO EN LA CLAUSULA TERCERA, “PEP” APLICARA UNA PENA CONVENCIONAL POR CADA DIA DE ATRASO SOBRE LOS BIENES Y/O SERVICIOS FALTANTES DE EJECUTAR, POR EL MONTO QUE RESULTE DE APLICAR LAS SIGUIENTES FÓRMULAS, SEGÚN CORRESPONDA.

55

Page 56: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

C) SI EL TIEMPO DE ENTREGA PACTADO ES MENOR O IGUAL A 100 DÍAS:MONTO DE LA PENALIZACIÓN POR DÍA = (10% * BNE) / (0.5 X TE)

DONDE:TE = TIEMPO DE ENTREGA PACTADO (DIAS).BNE = MONTO DE LOS BIENES NO ENTREGADOS Y/O SERVICIOS NO PRESTADOS

D) SI EL TIEMPO DE ENTREGA PACTADO ES MAYOR A 100 DÍAS:MONTO DE LA PENALIZACIÓN POR DÍA = 0.2% X BNE

DONDE:BNE = MONTO DE LOS BIENES NO ENTREGADOS Y/O SERVICIOS NO PRESTADOS

EL PLAZO COMPUTABLE PARA LA SANCIÓN SERÁ A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE LA FECHA PACTADA Y HASTA QUE EL “PROVEEDOR” ENTREGUE LOS BIENES Y/O PROPORCIONE LOS SERVICIOS.LA APLICACIÓN DE LAS PENAS CONVENCIONALES EN SU CONJUNTO NO PODRÁN EXCEDER EL MONTO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, TAL COMO LO ESTABLECE EL ARTÍCULO 53 DE LA LAASSP.

EL PAGO DE LOS BIENES O SERVICIOS AGREGADOS, QUEDARA CONDICIONADO A LA PRESENTACIÓN DE LA NOTA DE CRÉDITO O CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE ACREDITE EL PAGO DE LAS PENALIZACIONES ACUMULADAS HASTA LA FECHA REAL DE ENTREGA DE LOS BIENES O PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.

EN SU CASO “PEP” DEDUCIRÁ DEL VALOR DEL PRESENTE CONTRATO O DE CUALQUIER OTRO CRÉDITO A FAVOR DEL “PROVEEDOR”, EL MONTO DE LA PENA CONVENCIONAL QUE APLIQUE. SI LO PENDIENTE DE PAGARSE A EL “PROVEEDOR” NO ALCANZARE PARA CUBRIR EL IMPORTE TOTAL DE LAS SANCIONES, SE HARÁ USO DE LA FIANZA OTORGADA.

EN CASO DE RESCISIÓN DE ESTE CONTRATO, NO PROCEDERÁ EL COBRO DE LAS PENALIZACIONES, HACIÉNDOSE EFECTIVA LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

DECIMA SEGUNDA.- AJUSTE DE PRECIOS. NO APLICA.EN CASO DE ASI ESTIPULARSE EN LAS NOTAS ESPECÍFICAS INDICADAS EN EL PRESENTE CONTRATO, LAS PARTES ACUERDAN LA REVISIÓN Y AJUSTE DE COSTOS QUE INTEGRAN LOS PRECIOS UNITARIOS, PACTADOS EN ESTE CONTRATO, BAJO LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE AHÍ SE DETALLEN.

DECIMA TERCERA.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.

EL AREA DE “PEP” QUE ES LA RESPONSABLE DE VIGILAR Y SUPERVISAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ES: _______________, A EFECTO DE DETECTAR CON TODA OPORTUNIDAD CUALQUIER INCUMPLIMIENTO, VIOLACIÓN O RESPONSABILIDAD, Y ESTAR EN POSIBILIDAD DE EXIGIR AL “PROVEEDOR” SU REPARACIÓN Y/O REPOSICIÓN, APLICAR LAS DEDUCCIONES Y/O PENAS CONVENCIONALES QUE PROCEDAN Y/O RESCINDIR EL CONTRATO.

DECIMA CUARTA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO.

LAS PARTES CONVIENEN EN QUE POR RAZONES DEBIDAMENTE FUNDADAS, MOTIVADAS Y MEDIANTE CONVENIO POR ESCRITO PODRÁN PACTAR MODIFICACIONES AL PRESENTE CONTRATO, OBSERVANDOSE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 56 DE LA RLAASSP.

56

Page 57: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

TRATÁNDOSE DEL INCREMENTO EN LA CANTIDAD DE BIENES O SERVICIOS AGREGADOS EL “PROVEEDOR” DEBERA ENTREGAR LA MODIFICACIÓN RESPECTIVA DE LA FIANZA (ENDOSO), A MAS TARDAR DENTRO DE LOS 10 DIAS NATURALES SIGUIENTES A LA FORMALIZACION DEL CONVENIO RESPECTIVO.

DECIMA QUINTA.- CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.

PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES DEL PRESENTE CONTRATO, EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR LIBERA AL OBLIGADO DE TODA RESPONSABILIDAD.

SE ENTIENDE POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR AQUELLOS FENÓMENOS DE LA NATURALEZA O HECHOS DE PERSONAS CON AUTORIDAD PÚBLICA GENERAL, INSUPERABLE, IMPREVISIBLE, O QUE PREVIÉNDOSE NO SE PUEDAN EVITAR, Y QUE ORIGINEN QUE UNA PERSONA REALICE UNA CONDUCTA DAÑOSA CONTRARIA A UN DEBER JURÍDICO O A UNA OBLIGACIÓN. FENÓMENOS DE LA NATURALEZA O HECHOS DEL HOMBRE, TALES COMO (ENUNCIATIVAMENTE MAS NO LIMITATIVAMENTE) MOTINES, CUARENTENA, EPIDEMIAS, GUERRAS (DECLARADAS O NO), BLOQUEOS, DISTURBIOS CIVILES, INSURRECCIONES, INCENDIOS (CUANDO NO SE HAYA DADO CAUSA O CONTRIBUIDO A ELLOS), METEOROS O CUALQUIER OTRA CAUSA QUE AFECTEN AL OBLIGADO EN SU ESFERA JURÍDICA, IMPIDIÉNDOLE TEMPORAL O DEFINITIVAMENTE EN FORMA ABSOLUTA EL CUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL DE LA OBLIGACIÓN, SIN QUE TALES HECHOS LE SEAN IMPUTABLES DIRECTA O INDIRECTAMENTE Y CUYA AFECTACIÓN NO PUEDA EVITARSE CON LOS INSTRUMENTOS DE QUE NORMALMENTE SE DISPONGA, YA PARA PREVENIR EL ACONTECIMIENTO O PARA OPONERSE A EL Y RESISTIRLO.

SI EL SURTIMIENTO DE LOS BIENES O LOS SERVICIOS AGREGADOS SE REALIZACEN EN INSTALACIONES DE “PEP” Y ESTAS SE VEN AFECTADAS POR BLOQUEOS O CIERRES DE INSTALACIONES POR TERCEROS; EL “PROVEEDOR” SE OBLIGA A PRESENTAR CONJUNTAMENTE CON “PEP” LA DENUNCIA DE HECHOS ANTE LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE O EJERCITAR CUALQUIER OTRA ACCIÓN LEGAL QUE PROCEDA.

POR CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR, “PEP” PODRÁ TERMINAR ANTICIPADAMENTE EL CONTRATO.

DECIMA SEXTA.- TERMINACION ANTICIPADA DEL CONTRATO.

LAS PARTES CONVIENEN EN QUE “PEP” TENDRÁ LA FACULTAD DE DAR POR TERMINADO EL CONTRATO, CUANDO CONCURRAN RAZONES DE INTERÉS GENERAL O BIEN CUANDO POR CAUSAS JUSTIFICADAS SE EXTINGA LA NECESIDAD DE REQUERIR LOS BIENES O SERVICIOS AGREGADOS ORIGINALMENTE CONTRATADOS Y SE DEMUESTRE QUE DE CONTINUAR CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS, SE OCASIONARÍA DAÑO O PERJUICIO A “PEP”.

CUANDO SE DETERMINE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR LAS CAUSAS SEÑALADAS EN EL PÁRRAFO ANTERIOR “PEP” APLICARÁ LO SIGUIENTE:

“PEP” COMUNICARA A EL “PROVEEDOR” LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO, HECHO LO CUAL EL “PROVEEDOR” NO PODRÁ ENTREGAR BIEN ALGUNO, SALVO DEMOSTRACIÓN

57

Page 58: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

FEHACIENTE DE QUE CUENTA CON LOS BIENES PARA ENTREGA INMEDIATA Y PREVIA AUTORIZACIÓN DE “PEP”, ENTREGARA ESTOS ULTIMOS. “PEP” NO RECIBIRA NINGUNA ENTREGA POSTERIOR.

EN CASO DE SERVICIOS AGREGADOS “PEP” PROCEDERÁ DE INMEDIATO A LA RECUPERACIÓN DE LOS BIENES PROPORCIONADOS NO INCORPORADOS A LOS SERVICIOS, A LA DE LAS INSTALACIONES Y A LA DEL INMUEBLE O LOS INMUEBLES Y EN EL SUPUESTO DE QUE EL “PROVEEDOR” NO DEVUELVA LO SOLICITADO EN UN PLAZO DE 5 (CINCO) DÍAS NATURALES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE LE REQUIERA, “PEP” PROCEDERÁ A REALIZAR LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS CONDUCENTES, SIN PERJUICIO DE LAS ACCIONES LEGALES QUE “PEP” PUEDA EJERCITAR ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE SE CAUSEN.

“PEP” PAGARÁ A EL “PROVEEDOR” LOS BIENES ENTREGADOS Y/O SERVICIOS AGREGADOS YA REALIZADOS Y LOS GASTOS NO RECUPERABLES, SIEMPRE QUE ESTOS ÚLTIMOS SEAN RAZONABLES, ESTÉN DEBIDAMENTE COMPROBADOS Y SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON EL SUMINISTRO Y/O SERVICIOS AGREGADOS OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO A LA FECHA DE LA TERMINACIÓN, PREVIO ESTUDIO QUE HAGA “PEP” DE LA JUSTIFICACIÓN Y DOCUMENTOS QUE SE PRESENTE PARA TAL EFECTO, ESTOS GASTOS SE PAGARÁN CONTRA EL FINIQUITO CORRESPONDIENTE.

“PEP” Y EL “PROVEEDOR” CELEBRARAN CONVENIO POR ESCRITO DE TERMINACIÓN ANTICIPADA, TOMANDO COMO BASE EL DICTAMEN EMITIDO POR EL AREA RESPONSABLE DE LA SUPERVISIÓN EN EL QUE SE PRECISE LAS RAZONES O LAS CAUSAS QUE JUSTIFIQUEN LA TERMINACIÓN ANTICIPADA, DICHO CONVENIO DEBERA SER SUSCRITO POR EL SERVIDOR PUBLICO QUE HAYA FIRMADO EL CONTRATO ORIGINAL, QUIEN LO SUSTITUYA O POR QUIEN CUENTE CON FACULTADES PARA ELLO.

DECIMA SÉPTIMA.- PROCEDIMIENTO Y CAUSAS DE LA RESCISION DEL CONTRATO.

“PEP” PODRÁ RESCINDIR ADMINISTRATIVAMENTE ÉSTE CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DEL “PROVEEDOR”.

EN CASO DE QUE EL “PROVEEDOR” SE COLOQUE EN EL SUPUESTO NUMERO 1 QUE MÁS ADELANTE SE SEÑALA, “PEP” PODRÁ RESCINDIR ÉSTE ADMINISTRATIVAMENTE DENTRO DE LOS 15 (QUINCE) DIAS NATURALES SIGUIENTES A AQUÉL EN QUE SE HUBIERE AGOTADO EL MONTO LÍMITE DE APLICACIÓN DE LAS PENAS CONVENCIONALES.

TRATÁNDOSE DE LOS CAUSALES NUMEROS 2 A 12 DE ESTA MISMA CLAUSULA LA RESCISIÓN PODRÁ INICIAR EN CUALQUIER MOMENTO POSTERIOR AL INCUMPLIMIENTO.

ESTA RESCISIÓN OPERARÁ DE PLENO DERECHO Y SIN NECESIDAD DE DECLARACIÓN JUDICIAL Y PARA EFECTUARLAS “PEP” COMUNICARÁ POR ESCRITO A EL “PROVEEDOR” LAS RAZONES QUE TUVIERE PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN, PARA QUE EL “PROVEEDOR” DENTRO DEL TÉRMINO DE 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE RECIBA LA COMUNICACIÓN ANTES MENCIONADA, MANIFIESTE LO QUE A SU DERECHO CONVENGA, EXHIBIENDO LAS PRUEBAS CON QUE ACREDITE SUS ARGUMENTACIONES; “PEP” RESOLVERÁ LO PROCEDENTE DENTRO DEL PLAZO DE 15 (QUINCE) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA QUE HUBIERE RECIBIDO EL ESCRITO DE CONTESTACIÓN DE EL “PROVEEDOR” O DE QUE HUBIERE VENCIDO EL PLAZO PARA QUE ÉSTE CONTESTARA.

58

Page 59: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

EN CASO DE EMITIRSE RESOLUCIÓN DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA POR CAUSAS IMPUTABLES A EL “PROVEEDOR”, “PEP” PROCEDERÁ A HACER EFECTIVAS LAS GARANTÍAS EN FORMA PROPORCIONAL AL MONTO DE LAS OBLIGACIONES INCUMPLIDAS Y SE ABSTENDRÁ DE CUBRIR LOS IMPORTES RESULTANTES DE POSICIONES ENTREGADAS NO PAGADAS HASTA QUE SE OTORGUE EL FINIQUITO CORRESPONDIENTE, LO QUE DEBERÁ EFECTUARSE DENTRO DE LOS 30 (TREINTA) DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA DE LA COMUNICACIÓN DE DICHA RESOLUCIÓN.

EN LA MISMA FECHA DE COMUNICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE RESCISIÓN, “PEP” LEVANTARÁ EL ACTA CIRCUNSTANCIADA EN LA QUE HARÁ CONSTAR EL ESTADO QUE GUARDA EL SURTIMIENTO DE LOS BIENES, EN LA INTELIGENCIA QUE EL “PROVEEDOR” NO DEBERÁ ENTREGAR BIEN ALGUNO NI EN SU CASO REALIZAR SERVICIO AGREGADO ALGUNO, DESDE EL MOMENTO EN QUE RECIBA DICHA COMUNICACIÓN, PERO SI LO HICIERE, SE ENTENDERÁ CONTRAVINIENDO LAS INDICACIONES DE “PEP” Y POR ENDE, EL VALOR DE DICHOS BIENES O SERVICIOS NO SE CONSIDERARÁ EN EL FINIQUITO CORRESPONDIENTE.

CUANDO SEA EL “PROVEEDOR” QUIÉN DECIDA DAR POR RESCINDIDO EL CONTRATO, SERÁ NECESARIO QUE ACUDA ANTE LA AUTORIDAD JUDICIAL Y OBTENGA LA DECLARACIÓN CORRESPONDIENTE.

LAS CAUSAS QUE PUEDEN DAR LUGAR A LA RESCISIÓN POR PARTE DE “PEP” SON LAS QUE A CONTINUACIÓN SE SEÑALAN:

1).- SI EL “PROVEEDOR” NO ENTREGA LOS BIENES O PRESTA LOS SERVICIOS AGREGADOS OBJETO DEL CONTRATO, EN EL PLAZO PACTADO.

2).- SI EL “PROVEEDOR” SUSPENDE INJUSTIFICADAMENTE, EN SU CASO, LOS SERVICIOS AGREGADOS AL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO.

3).- SI EL “PROVEEDOR” SE NIEGA A REPARAR O REPONER LOS BIENES O ALGUNA PARTE DE LOS SERVICIOS AGREGADOS QUE HUBIEREN SIDO RECHAZADOS POR “PEP” COMO FALTANTES, AVERIADOS O DISCREPANTES.

4).- SI LOS BIENES NO CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES Y CALIDAD ESPECIFICADA O SI NO EJECUTA LOS SERVICIOS AGREGADOS AL OBJETO DEL CONTRATO DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN ESTE CLAUSULADO LAS NOTAS ESPECIFICAS DEL PRESENTE CONTRATO O LAS ESPECIFICACIONES DE LAS POSICIONES CORRESPONDIENTES.

5).- SI EL “PROVEEDOR” SIN MOTIVO JUSTIFICADO NO CUMPLE LAS ÓRDENES DADAS POR ESCRITO POR “PEP” RESPECTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS EN VIRTUD DEL PRESENTE CONTRATO.

6).- SI ES SUJETO DE ALGÚN PROCEDIMIENTO JUDICIAL PARA SER DECLARADO EN QUIEBRA O SUSPENSIÓN DE PAGOS.

7).- SI CEDE LOS DERECHOS DE COBRO DERIVADOS DEL PRESENTE CONTRATO, SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DE “PEP”.

8).- SI EL “PROVEEDOR” NO DA LAS FACILIDADES, INFORMACIÓN O DOCUMENTAL NECESARIA PARA LA INSPECCIÓN DE LOS BIENES, Y/O LA SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS AGREGADOS A “PEP” Y A LAS DEPENDENCIAS QUE TENGAN FACULTADES DE INTERVENIR.

59

Page 60: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

9).- SI EL “PROVEEDOR” NO DA CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA DE SURTIMIENTO O DE LOS SERVICIOS AGREGADOS EN EL PLAZO ESTIPULADO.

10).- SI EL “PROVEEDOR” NO EXHIBE A “PEP” LAS PÓLIZAS DE FIANZAS, ENDOSOS, SEGUROS, CERTIFICADOS Y/O DOCUMENTACIÓN DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN EL PRESENTE CONTRATO, O SI HABIÉNDOSE EXHIBIDO DICHA DOCUMENTACIÓN, ÉSTA NO SE MANTIENE EN VIGOR DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

11.).- EN CASO DE CONTRATOS ABIERTOS, SI EL “PROVEEDOR” INCURRE EN INCUMPLIMIENTO DE 10 (DIEZ) ÓRDENES DE SURTIMIENTO, YA SEA EN FORMA CONTINUA O ACUMULADA DURANTE EL LAPSO DE DOCE MESES.

12).- EN GENERAL, POR INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE EL “PROVEEDOR” A CUALESQUIERA DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CLAUSULADO Y NOTAS ESPECIFICAS DEL PRESENTE CONTRATO Y, EN SU CASO, SUS ANEXOS, A LAS LEYES Y REGLAMENTOS APLICABLES, O A LAS ÓRDENES POR ESCRITO DE “PEP”.

DECIMA OCTAVA.- COMUNICACION ENTRE LAS PARTES

LAS PARTES SE OBLIGAN A COMUNICARSE POR ESCRITO CUALQUIER INFORMACIÓN QUE SE GENERE CON MOTIVO DEL CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO. ASIMISMO, SE OBLIGAN A UTILIZAR EXCLUSIVAMENTE EL IDIOMA ESPAÑOL, EN TODA LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL CONTRATO.

DECIMA NOVENA.- RELACIONES LABORALES.

EL “PROVEEDOR” COMO EMPRESARIO Y PATRÓN DEL PERSONAL QUE OCUPA CON MOTIVO DEL SURTIMIENTO DE LOS BIENES O LOS SERVICIOS AGREGADOS MATERIA DEL PRESENTE CONTRATO, SERÁ EL ÚNICO RESPONSABLE DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y DEMÁS ORDENAMIENTOS EN MATERIA DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL, EL “PROVEEDOR” CONVIENE POR LO MISMO, EN RESPONDER DE TODAS LAS RECLAMACIONES QUE SUS TRABAJADORES O TERCEROS PRESENTEN EN SU CONTRA O EN CONTRA DE “PEP” Y LE RESARCIRÁ CUALQUIER CANTIDAD QUE LLEGASE A EROGAR POR DICHO CONCEPTO.

ASI MISMO EL “PROVEEDOR” SE OBLIGA A RESPONDER POR CUALQUIER TIPO DE RECLAMACION EXTRALEGAL QUE SUS EMPLEADOS Y/O EX-EMPLEADOS PRESENTEN EN CONTRA DE “PEP”

VIGÉSIMA.- IMPUESTOS.

CADA UNA DE LAS PARTES PAGARA TODAS Y CADA UNA DE LAS CONTRIBUCIONES Y DEMAS CARGAS FISCALES QUE CONFORME A LAS LEYES FEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Y EN SU CASO DEL PAIS DE ORIGEN DE LOS BIENES, TENGAN OBLIGACION DE CUBRIR DURANTE LA VIGENCIA, EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO Y SUS ANEXOS.

VIGÉSIMA PRIMERA.- RELACIONES CON AUTORIDADES

LAS AUTORIDADES FEDERALES MEXICANAS COMPETENTES, TENDRÁN LA INTERVENCIÓN QUE LE SEÑALEN LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LA LAASSP, SU

60

Page 61: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

REGLAMENTO, ASÍ COMO LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO FEDERAL, SU REGLAMENTO Y CUALESQUIER OTRAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES; EL “PROVEEDOR” SE OBLIGA EXPRESAMENTE A FACILITAR LA INTERVENCIÓN QUE CORRESPONDA A LAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS COMPETENTES, CONFORME A DICHAS DISPOSICIONES.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

EL “PROVEEDOR” SE OBLIGA A CUMPLIR TODAS Y CADA UNA DE LAS DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS QUE “PEP” TIENE ESTABLECIDAS EN MATERIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL.

VIGÉSIMA TERCERA.- SERVICIOS MEDICOS NO APLICA.

EN EL CASO DE BIENES QUE REQUIERAN SERVICIOS AGREGADOS Y ESTOS REQUIERAN EJECUTARSE EN INSTALACIONES COSTAFUERA, “PEP” PROPORCIONARÁ SERVICIOS MÉDICOS A LOS TRABAJADORES DE EL “PROVEEDOR” QUE SE ENCUENTREN A BORDO DE LAS PLATAFORMAS.

ESTE SERVICIO SE EFECTUARÁ PREVIA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DEL REPRESENTANTE DE EL “PROVEEDOR”, A EXCEPCIÓN DE LOS CASOS DE EMERGENCIA.

LOS COSTOS DE ESTOS SERVICIOS SERÁN DEDUCIDOS DE CUALQUIER FACTURA DERIVADA DE ESTE U OTROS CONTRATOS DEL “PROVEEDOR” QUE SE ENCUENTREN EN TRÁMITE DE PAGO CON “PEP”, PARA LO CUAL EL “PROVEEDOR” AUTORIZA LA DEDUCCION DE ÉSTOS AL FORMALIZAR EL PRESENTE CONTRATO.

VIGÉSIMA CUARTA.- TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y HOSPEDAJE. NO APLICA.

DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Y/O SERVICIOS EN EL PLAZO PACTADO EN EL PRESENTE CONTRATO ”PEP” PROPORCIONARÁ SIN CARGO ALGUNO PARA EL “PROVEEDOR”, LA TRANSPORTACIÓN DEL PERSONAL, MATERIALES Y EQUIPOS, DE CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE A INSTALACIONES COSTA FUERA Y VICEVERSA, ASÍ COMO ENTRE ELLAS, A TRAVÉS DE LOS MEDIOS DISPONIBLES DE TRANSPORTE CON QUE CUENTE “PEP”.

CUANDO POR INICIATIVA DE EL “PROVEEDOR” ÉSTE SOLICITE A ”PEP” EL TRANSPORTE POR VÍA ESPECIFICA Y DIFERENTE A LA PROGRAMADA POR “PEP”, ESTE DE ACUERDO A LA DISPONIBILIDAD DEL MEDIO DE TRANSPORTE, PODRÁ PROPORCIONAR EL SERVICIO SOLICITADO, EN EL ENTENDIDO DE QUE SI SE LE PROPORCIONA, “PROVEEDOR” ACEPTA QUE ”PEP” COBRE EL COSTO CORRESPONDIENTE, CON BASE A LOS PRECIOS QUE ESTE TENGA ESTABLECIDOS CON TERCEROS.

ASÍ MISMO “PEP” PROPORCIONARÁ ALIMENTACIÓN Y HOSPEDAJE A LOS TRABAJADORES DEL “PROVEEDOR” QUE SE ENCUENTREN A BORDO DE LAS INSTALACIONES COSTA FUERA.

SI EL “PROVEEDOR” INCURRE EN ATRASOS EN LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Y/O SERVICIOS A QUE SE OBLIGA POR EL PRESENTE CONTRATO, INDEPENDIENTEMENTE DE LAS PENAS CONVENCIONALES A QUE SE HARÁ ACREEDOR, “PEP” LE COBRARÁ LOS GASTOS QUE SE GENEREN POR LOS CONCEPTOS DE TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y HOSPEDAJE, DE ACUERDO A LOS PRECIOS QUE “PEP” TENGA ESTABLECIDOS CON TERCEROS.

61

Page 62: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

ASIMISMO EL “PROVEEDOR” OTORGA SU CONSENTIMIENTO PARA QUE EL VALOR DE LOS CONCEPTOS ANTERIORMENTE CITADOS, SE DEDUZCAN DE CUALQUIER DERECHO DE COBRO QUE TENGA A SU FAVOR CON “PEP”.

VIGÉSIMA QUINTA .- COMPETENCIA JURISDICCIONAL.

PARA LA INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE ÉSTE CONTRATO, ASÍ COMO TODO AQUELLO QUE NO ESTÁ EXPRESAMENTE ESTIPULADO EN EL MISMO, LAS PARTES SE SOMETEN A LA JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES FEDERALES UBICADOS EN LA CD. DE MÉXICO, D.F. POR LO TANTO EL “PROVEEDOR” RENUNCIA AL FUERO QUE POR SU DOMICILIO PUDIERA CORRESPONDERLE.

VIGÉSIMA SEXTA.- PROPIEDAD INDUSTRIAL.

EL “PROVEEDOR” ASUME TODA RESPONSABILIDAD POR INFRACCIÓN, INVASIÓN TRANSGRESIÓN DE DERECHOS DE AUTORÍA DE PATENTES O DERECHOS DE PROPIEDAD DE MARCAS, LICENCIAS O MÓDELOS DE UTILIDAD DE QUE SE TRATE Y CONVIENE EN EXIMIR A “PEP” DE CUALQUIER LITIGIO RELACIONADO CON EL ASUNTO Y REEMBOLSARLE CUALQUIER EROGACIÓN CAUSADA POR ESTOS CONCEPTOS.

ASIMISMO CONVIENE EN QUE, CUANDO DE LA ADQUISICIÓN O LOS SERVICIOS AGREGADOS SE DERIVEN DERECHOS DE AUTOR U OTROS DERECHOS EXCLUSIVOS, ESTOS SE CONSTITUIRÁN A FAVOR DE “PEP”

VIGÉSIMA SÉPTIMA.- FUENTES DE FINANCIAMIENTO

EL “PROVEEDOR” RECONOCE QUE “PEP” A TRAVÉS DE PETRÓLEOS MEXICANOS, PODRÁ OBTENER FINANCIAMIENTO DE CUALQUIER INSTITUCIÓN DE CRÉDITO PARA LA EXPORTACIÓN O DE CUALQUIER OTRA INSTITUCIÓN FINANCIERA, PARA PODER RECUPERAR LOS IMPORTES PAGADOS A EL “PROVEEDOR”, POR LO QUE, DE ASI INDICARSE EN LAS NOTAS ESPECIFICAS DEL CONTRATO, SE ESTARÁ A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE PARA EL OBJETO SE DESCRIBAN.

VIGÉSIMA OCTAVA.- ANEXOS.

LAS PARTES CONVIENEN EN QUE LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO SE REALIZARÁ CONFORME A LOS ALCANCES, ESPECIFICACIONES, CARACTERÍSTICAS E INDICACIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE CLAUSULADO Y LAS NOTAS ESPECIFICAS PLASMADAS EN EL CONTRATO, LA REQUISICIÓN, LAS BASES Y ACTAS DEL PROCESO CONCURSAL Y LOS ANEXOS QUE, EN SU CASO, LE ACOMPAÑAN, FORMANDO PARTE INTEGRANTE DEL PRESENTE CONTRATO Y FIRMADOS O RUBRICADOS EN TODAS Y CADA UNA DE SUS FOJAS POR EL “PROVEEDOR” Y POR “PEP”.

ASIMISMO, SE CONSIDERARÁN COMO ANEXOS DEL PRESENTE CONTRATO, LOS QUE SE PACTEN POR ESCRITO EN EL FUTURO ENTRE AMBAS PARTES, DE ACUERDO CON LAS ESTIPULACIONES DE ESTE CONTRATO.

ESTE CONTRATO NO SERA VALIDO SI PRESENTA TACHADURAS, ENMENDADURAS Y/O ALTERACIÓN ALGUNA.

EL “PROVEEDOR” PODRÁ PRESENTAR POR ESCRITO EN UN PLAZO MÁXIMO DE 05 DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE LA FIRMA DEL CONTRATO. SOLICITUD DE MODIFICACIÓNES A

62

Page 63: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

TEXTOS U OMISIONES QUE DESVIRTÚEN SU OFERTA ORIGINAL, DICHA SOLICITUD NO IMPLICARA DE NINGUNA MANERA, EL DESISTIMIENTO DE SU OFERTA.

DESPUÉS DEL PLAZO CITADO EL CONTRATO SE CONSIDERARÁ DEFINITIVAMENTE ACEPTADO.

ESTE CONTRATO NO CONSIDERA PERIODO DE GRACIA.

DOCUMENTO 18LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

PACTO DE INTEGRIDAD

PACTO DE INTEGRIDAD PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ____________________________________________________________, QUE

63

Page 64: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

SUSCRIBEN PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCION, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR ____________________________________________, EN SU CARÁCTER DE PRESIDENTE DE LICITACION, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA PEP Y _____________________________________________________________,REPRESENTADA POR _____________________________________________________, EN SU CARÁCTER DE _______________________________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “EL LICITANTE”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES Y COMPROMISOS:

CONSIDERACIONES

1. EL GOBIERNO FEDERAL SE HA COMPROMETIDO A IMPULSAR ACCIONES PARA QUE SU ACTUACIÓN OBEDEZCA A UNA ESTRATEGIA DE ÉTICA Y TRANSPARENCIA.

2. QUE ES DE SU INTERÉS CONTAR CON EL APOYO, PARTICIPACIÓN, VIGILANCIA Y COMPROMISO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD.

3. QUE LA FALTA DE TRANSPARENCIA ES UNA SITUACIÓN QUE DAÑA A TODOS Y SE PUEDE CONSTITUIR EN FUENTE DE CONDUCTAS IRREGULARES.

4. ES OBJETO DE ESTE INSTRUMENTO MANTENER EL COMPROMISO DE LAS PARTES EN NO TRATAR DE INFLUIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN MEDIANTE CONDUCTAS IRREGULARES.

5. SE REQUIERE LA PARTICIPACIÓN DE LAS PARTES INVOLUCRADAS, PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

6. ESTE PACTO REPRESENTA UN COMPROMISO MORAL, EL CUAL SE DERIVA DE LA BUENA VOLUNTAD DE LAS PARTES.

7. LA SUSCRIPCIÓN VOLUNTARIA DE ESTE PACTO DE INTEGRIDAD, NO SUSTITUYE A LA DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD QUE DEBE PRESENTARSE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 30 FRACCIÓN VII DE LA DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.

DENTRO DE ESTE MARCO LOS FIRMANTES ASUMEN LOS SIGUIENTES:

COMPROMISOSI.- DEL “LICITANTE”

1. INDUCIR A SUS EMPLEADOS QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA QUE ACTÚEN CON ÉTICA EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN QUE INTERVENGAN Y CUMPLAN CON LOS COMPROMISOS AQUÍ PACTADOS.

2. ACEPTAR LA RESPONSABILIDAD DE SU ACTIVIDAD PARA CON LA SOCIEDAD Y EL GOBIERNO FEDERAL.

64

Page 65: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

3. ELABORAR SU PROPUESTA A EFECTO DE COADYUVAR EN LA EFICIENTE, OPORTUNA Y EFICAZ UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS DESTINADOS AL OBJETO DE LA CONTRATACION.

4. ACTUAR SIEMPRE CON HONRADEZ, TRANSPARENCIA Y LEALTAD Y MANTENER CONFIDENCIALIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN QUE HAYA OBTENIDO EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

5. DESEMPEÑAR CON HONESTIDAD LAS ACTIVIDADES QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y EN SU CASO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE ADQUIERA CON LA FORMALIZACION DEL CONTRATO.

6. ACTUAR CON INTEGRIDAD PROFESIONAL CUIDANDO QUE NO SE PERJUDIQUEN INTERESES DE LA SOCIEDAD O LA NACIÓN.

7. OMITIR ACTITUDES Y REALIZACIÓN DE ACTOS QUE PUEDAN DAÑAR LA REPUTACIÓN DE LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES O DE TERCEROS.

II.- DE PEP

1. EXHORTAR A SUS SERVIDORES PÚBLICOS QUE POR RAZÓN DE SU ACTIVIDAD INTERVENGAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN, PARA QUE ACTÚEN CON HONESTIDAD, TRANSPARENCIA Y CON ESTRICTO APEGO A LA LEGALIDAD, INTEGRIDAD, EQUIDAD Y EN IGUALDAD DE CIRCUNSTANCIAS PARA TODOS LOS LICITANTES QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO Y CUMPLAN CON LOS COMPROMISOS AQUÍ PACTADOS, ASÍ COMO A DIFUNDIR EL PRESENTE PACTO ENTRE SU PERSONAL, Y TERCEROS QUE TRABAJEN PARA PEMEX, QUE POR RAZONES DE SUS ACTIVIDADES INTERVENGAN DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

2. DIFUNDIR Y PROMOVER EL CÓDIGO DE ÉTICA Y DE CONDUCTA ENTRE SUS SERVIDORES PÚBLICOS PARA QUE DESARROLLEN SUS ACTIVIDADES EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN APEGO AL MISMO.

3. EXHORTAR A SUS SERVIDORES PÚBLICOS A NO ACEPTAR ARREGLOS COMPENSATORIOS, COMPENSACIONES O CONTRIBUCIONES DESTINADAS A FAVORECER O A OTORGAR VENTAJAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN O EN LA ADJUDICACION DEL CONTRATO.

4. FOMENTAR QUE LA ACTUACIÓN DE SUS SERVIDORES PÚBLICOS SEA EN TODO MOMENTO IMPARCIAL EN BENEFICIO DE LA INSTITUCIÓN Y SIN PERJUICIO DE LOS LICITANTES.

5. PROMOVER QUE SUS SERVIDORES PÚBLICOS LLEVEN A CABO SUS ACTIVIDADES CON INTEGRIDAD PROFESIONAL, SIN PERJUDICAR LOS INTERESES DE LA SOCIEDAD Y LA NACIÓN.

EL PRESENTE PACTO DE INTEGRIDAD SE FIRMA DE COMÚN ACUERDO EN CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE, A ______ DE _______ DEL _______.

65

Page 66: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

POR PEP

__________________________________Nombre y Cargo del Servidor Público.

Nombre de la EmpresaPOR EL LICITANTE

__________________________________Nombre y Cargo.

DOCUMENTO 19LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

DECLARACION DE INTEGRIDAD

FECHA

A quien corresponda:Pemex exploración y Producción

66

Page 67: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

P R E S E N T E

En relación a la Licitación No. ___________________ relativa al suministro de: ________________________________________________________________________________

manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que por mi mismo o través de interpósita persona, me abstendré de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la dependencia o entidad, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes

A T E N T A M E N T E

NOMBRE:_________________________________

CARGO:__________________________________

RFC:_____________________________________

FIRMA:___________________________________

DOCUMENTO 20LICITACION PUBLICA NACIONAL

No. : 18575044-005-03

ANEXO “G”

DOCUMENTACIÓN DE IMPORTACIONES DE

67

Page 68: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

BIENES Y/O SERVICIOS PARA LAS FUENTES DE

FINANCIAMIENTO

APÉNDICE 1

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR EL EXIMBANK DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (E.U.A.)

El Contratista/Proveedor deberá presentar toda la documentación estipulada en

68

C O N T E N I D O :

APÉNDICE 1 DOCUMENTACIÓN EXIGIDA POR EL EXIMBANK DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA E INSTRUCTIVO PARA SU LLENADO

APÉNDICE 2DOCUMENTACIÓN EXIGIDA POR OTRAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO

ANEXO "G-1"CONTENIDO NACIONAL Y DE IMPORTACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO AL PAÍS DE ORIGEN

ANEXO "G-2"

Page 69: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

este Apéndice 1, con el fin de que el Organismo correspondiente, en su caso Pemex Exploración y Producción (PEP), Pemex Gas y Petroquímica Básica (PGPB) o Pemex Refinación (PR) tramite el reembolso de los importes que a juicio de la fuente de financiamiento sean procedentes.

CASO A. Contratista/Proveedor estadounidense

En caso de que el Contratista/Proveedor cuente con licencia para operar en los Estados Unidos de América, los requisitos son los siguientes:

Previo a la disposición del contrato, el Organismo deberá haber recabado y enviado a la Dirección Corporativa de Finanzas, Gerencia Corporativa de Financiamientos y Análisis de Mercado copia del contrato adjudicado, el Anexo “G-1 y G-2” aquí referidos.

Disposición del Contrato: Por cada vez que se presenten los documentos al cobro, se deberá entregar:

1. Copias de las Facturas emitidas por el Contratista/Proveedor estadounidense, o en su lugar una Factura Maestra (“Master Invoice”) en favor del importador que ampare las ventas en dólares, indicando la referencia del proyecto del usuario final y el nombre del Organismo, según formatos anexos.

2. Formato Eximbank Certificado del Proveedor (“Eximbank Supplier’s Certificate”) emitido por el Contratista/Proveedor americano en original y firmado con tinta azul, según formato anexo.

Conocimiento de Embarque (“Bill of Lading”), evidencia de exportación a México que ampare que los bienes fueron transportados, en su caso, en una nave norteamericana

3. o de lo contrario, un permiso del U.S. Maritime Administration Department (“MARAD”), obtenido previo a la transportación, en el que se apruebe la transportación en nave no norteamericana.

Si fueron enviados vía terrestre o aérea, también se requerirá evidencia del embarque e internación a territorio mexicano (talón de embarque, guía aérea o pedimento de importación).

En caso de fletamento de embarcaciones marítimas deberán contratarse barcos de bandera americana u obtener un permiso del MARAD.

Será responsabilidad del contratista o proveedor que se anule el financiamiento del Eximbank al utilizar una embarcación no autorizada por la U.S. MARAD en caso de importaciones de bienes y/o servicios de origen americano.

69

Page 70: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Se podrá retener la siguiente estimación o pago o el finiquito del contrato, si el Contratista/Proveedor incumple al utilizar embarcaciones no elegibles que anulen el financiamiento Eximbank.

4. Cartas Aclaratorias. Una Carta Aclaratoria es una comunicación escrita emitida por una o varias de las partes en el proceso de exportación–importación de los bienes y/o servicios objeto de cada contrato para clarificar cualquier duda a los financiadores. Un intermediario tal como el contratista, el representante del proveedor extranjero en México o comercializadoras en otro país entre otros, deberán explicar su participación o, en su caso, confirmar el pago entre estos intermediarios dada la naturaleza de cada transacción. En otros casos, se pueden generar diferencias en los documentos de embarque, facturas y formatos Eximbank, las cuales deberán aclararse al no ser coincidentes con el nombre del prestatario, del Organismo o del contratista así identificados originalmente. Otro caso sería cuando la documentación presentada por el contratista es por un pago parcial de una Orden de Compra con pagos progresivos . En resumen, la intermediación genera diferencias en el procedimiento establecido por los Organismos internacionales que establecen manuales que no contemplan en sus políticas y procedimientos las características de la naturaleza de operación tan particular como cuando intervienen los contratistas mexicanos en estos financiamientos Eximbank.

5. Certificado de Afiliación (Affiliation Certificate), Es requerido, excepto para los Proyectos Cuenca de Burgos, Cantarell y Delta del Grijalva.

6. Informe Detallado de Pagos (“Itemized Statement of Payments”); ver pág. 44. En caso de que el Contratista/Proveedor desee enviar directamente documentación Eximbank al agente financiero en los E.U.A., deberá obtener autorización de la Gerencia de Financiamientos y Análisis de Mercado, Dirección Corporativa de Finanzas. Dicha Gerencia obtendrá el visto bueno del agente financiero. El Contratista/Proveedor es responsible del envío de la documentación ya que el agente financiero no aceptará documentación incompleta o con un mínimo de errores. Asimismo, el Contratista/Proveedor deberá entregar a la Gerencia copia del acuse de recibo de la documentación enviada al agente financiero.

CASO B. Contratista no estadounidense

En caso de que el Contratista/Proveedor no tenga licencia para operar en los Estados Unidos de América, se requiere entregar al Organismo toda la documentación señalada en el Caso A.

Adicionalmente, deberá entregar cualquier carta aclaratoria que describa o evidencie la participación del Contratista o de cualesquiera de los participantes en el proceso de importación de bienes y servicios. Esta documentación será emitida por sus Subcontratistas o Proveedores estadounidenses. Excepcionalmente, previa autorización del agente financiero en Estados Unidos (no el Eximbank), el Contratista/Proveedor podrá enviar la documentación al agente financiero que el Organismo le indique en su oportunidad. Sin embargo, actualmente, como los documentos no han sido presentados por el contratista correctamente, los bancos se rehusan a aceptar el manejo directo de la documentación por costos administrativos que el contratista no está dispuesto a pagar o que el banco no absorbe sin ninguna justificación.

70

Page 71: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

De escoger esta última opción, el Contratista/Proveedor llenará adicionalmente la forma "Itemized Statement of Payments del Eximbank" según formato adjunto y enviará copia a la Dirección Corporativa de Finanzas, Gerencia de Financiamientos y Análisis de Mercado , Marina Nacional 329, México D.F., CP 11311, (tel 57 26 13 08 ó 57 26 13 73) del acuse de recibo de la Carta de Envío de la documentación enviada. Es requisito indispensable para aceptar la documentación obtener el visto bueno del agente financiero y que la carta de envío contenga al menos los siguientes datos: nombre del proveedor, dirección en Estados Unidos, monto de lo pagado, monto del contenido americano y, en su caso, nombre de otros proveedores del contenido no-americano indicando el país de origen y los montos de dicho contenido no americano.

El agente financiero se reserva el derecho de rechazar cualquier documentación incorrecta sin intermediar aclaración. Por lo anterior, Pemex podrá solicitar cualquier información al contratista sin que esto sea motivo de enmiendas al contrato.

Asimismo, cuando el Contratista/Proveedor no estadounidense entregue documentación de sus Proveedores estadounidenses, se requiere que dicho Contratista certifique que los bienes y/o servicios proporcionados por sus Proveedores fueron utilizados en el proyecto que cuenta con la garantía del Eximbank de E.U.A. Esta certificación se elaborará mediante una carta dirigida al Eximbank de E.U.A., firmada por un representante autorizado de la empresa (ver Cartas Aclaratorias formato 4.1).(a)

El Contratista, Subcontratistas o los Proveedores estadounidenses deberán ser responsables solidarios de cumplir con el llenado de los formatos contenidos en el presente Apéndice. El Organismo se reserva el derecho de solicitar al Contratista/Proveedor cualquier otra documentación que le sea necesaria para poder financiar las importaciones. (b)

Por cada intermediario que reciba un pago deberá evidenciarse la obligación cubierta de su contraparte inmediata. Ver siguiente gráfico:

(a) Todos estos documentos deben ser enviados a la D.C.F. Gerencia de Financiamientos y Análisis de Mercado o al Agente Financiero designado por esta misma gerencia. Teléfonos: 55-31-31-37 ó 57-26-13-08.

(b) Se recomienda al contratista subcontratar en las mismas condiciones requeridas en este anexo para puntual y correcto cumplimiento a lo aquí indicado.

71

PEMEX

ORGANISMO

CONTRATISTA

MEXICANO

INTERMEDIARIO

PROVEEDOR AMERICANO

O EXPORTADOR AMERICANO

EVIDENCIA DE

PAGO

EVIDENCIA DE

PAGO

EVIDENCIA DE

PAGO

Page 72: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA

EL REEMBOLSO DEL EXIMBANK DE LOS E.U.A.

1. Copias de las Facturas emitidas por el Contratista/Proveedor estadounidense, o en su lugar una Factura Maestra (“Master Invoice”) en favor del importador, lo cual deberá amparar las ventas en dólares, indicando la referencia del proyecto del usuario final y el nombre del Organismo, según formatos anexos.

2. Formato Eximbank Certificado del Proveedor (“Eximbank Supplier’s Certificate”) emitido por el Contratista/Proveedor estadounidense en original y firmado con tinta azul, según formato anexo.

3. Conocimiento de Embarque (“Bill of Lading”), evidencia de exportación que ampare que los bienes fueron transportados, en su caso, en una nave norteamericana o de lo contrario, un permiso del U.S. Maritime Administration Department (“MARAD”), obtenido previo a la transportación, en el que se apruebe la transportación en nave no norteamericana.

Si fueron enviados vía terrestre o aérea, también se requerirá evidencia del embarque e internación a territorio mexicano (talón de embarque o guía aérea).

En caso de fletamento de embarcaciones marítimas deberán contratarse barcos de bandera americana u obtener un permiso del MARAD.

Será responsabilidad del contratista o proveedor que se anule el financiamiento del Eximbank al utilizar una embarcación no autorizada por la U.S. MARAD en caso de importaciones de bienes y/o servicios de origen americano.

Se podrá retener la siguiente estimación o pago o el finiquito del contrato, si el Contratista/Proveedor incumple al utilizar embarcaciones no elegibles que anulen el financiamiento Eximbank.

4. Cartas Aclaratorias. Una Carta Aclaratoria es una comunicación escrita emitida por una o varias de las partes en el proceso de exportación–importación de los bienes y/o servicios objeto de cada contrato para clarificar cualquier duda a los financiadores. Un intermediario tal como el contratista, el representante del proveedor extranjero en México o comercializadoras en otro país entre otros, deberán explicar su participación o, en su caso, confirmar el pago entre estos intermediarios dada la naturaleza de cada transacción. En otros casos, se pueden generar diferencias en los documentos de embarque, facturas y formatos Eximbank, las cuales deberán aclararse al no ser coincidentes con el nombre del prestatario, del Organismo o del contratista así identificados originalmente. Otro caso sería

72

Page 73: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

cuando la documentación presentada por el contratista es por un pago parcial de una Orden de Compra con pagos progresivos .

En resumen, la intermediación genera diferencias en el procedimiento establecido por los Organismos internacionales que establecen manuales que no contemplan en sus políticas y procedimientos las características de la naturaleza de operación tan particular como cuando intervienen los contratistas mexicanos en estos financiamientos Eximbank.

5. Certificado de Afiliación (“Affiliation Certificate”), excepto para los Proyectos Cuenca de Burgos, Cantarell, Delta del Grijalva y Planta Criogénica No. 2.

6. Informe Detallado de Pagos (“Itemized Statement of Payments”). En caso de que el Contratista/Proveedor desee enviar directamente documentación Eximbank al agente financiero en los E.U.A., deberá obtener autorización de la Gerencia de Financiamientos y Análisis de Mercado, Dirección Corporativa de Finanzas. Dicha Gerencia obtendrá el visto bueno del agente financiero. El Contratista/Proveedor es responsable del envío de la documentación ya que el agente financiero no aceptará documentación incompleta o con un mínimo de errores. Asimismo, el Contratista/Proveedor deberá entregar a la Gerencia copia del acuse de recibo de la documentación enviada al agente financiero.

N O T A S

1. La documentación deberá ser emitida en idioma inglés.

2. Los formatos aquí listados estarán disponibles en forma electrónica para el participante que lo requiera en cumplimiento con lo establecido en este Anexo.

3. El trámite de estos financiamientos se hace a través del agente financiero aún cuando la documentación vaya dirigida al Eximbank de los E.U.A. El envio de la documentación directamente al Eximbank no será aceptada sino va autorizada por el agente financiero correspondiente.

73

Page 74: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

1. FACTURA

1.1 FACTURA COMERCIAL INDIVIDUAL

La factura comercial individual se deberá presentar en copia en idioma inglés emitida por el Contratista/Proveedor estadounidense y amparará las ventas en dólares.(c)

Las facturas deberán elaborarse, al menos con la siguiente información:

1. Factura emitida a favor del Organismo, por el contratista o proveedor estadounidense.

2. En su caso, factura emitida de parte del subcontratista o proveedor estadounidense al contratista no estadounidense.

Guía de llenado (ver formato Factura):

1. Nombre del Contratista/Proveedor estadounidense

El nombre del Contratista, Subcontratista o Proveedor (Exporter/Supplier) deberá corresponder al indicado en el Certificado del Proveedor (Formato Eximbank). De igual manera, el nombre del comprador deberá corresponder al indicado en el Certificado del Proveedor (Formato Eximbank).

2. Domicilio del Contratista, Subcontratista o Proveedor en los E.U.A.

3. Venta dirigida al Organismo, al Contratista, Subcontratista o Intermediario, de parte del Proveedor en los E.U.A. del bien o servicio.

4. Referencia del Proyecto asignada por el Organismo.

Esta referencia corresponde al nombre del proyecto, por ejemplo Cantarell, Burgos, Delta del Grijalva, etc.

5. Referencia al número del contrato o de la orden de compra que se tiene entre el Organismo y (c) Todos estos documentos deben ser enviados a la D.C.F. Gerencia de Financiamientos y Análisis de Mercado o al Agente Financiero designado por esta misma gerencia. Teléfonos: 55-31-31-37 ó 57-26-13-08.

74

¡¡ Muy importante !!

No se aceptaApartado Postal

(P.O. Box)

Congruente con el Contrato

Page 75: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

el Contratista/Proveedor.

6. Instrucción de Pago en una cuenta bancaria en los E.U.A.

7. Cantidad de los bienes y/o servicios adquiridos.

8. Descripción de los bienes y/o servicios correspondientes en idioma inglés.

9. Precio unitario de los bienes y/o servicios.

10. Monto en dólares de los E.U.A.

11. Monto total en dólares sin incluir impuestos en México.

La factura deberá contener el número (código), monto y fecha específicos. El número de la factura, el monto de la factura y la fecha de la factura deberán ser consistentes con lo indicado en el Certificado del Proveedor (Formato Eximbank) así como en cualquiera otra documentación presentada.

Solamente se aceptarán facturas para reembolso pagadas al 100%, es decir, en el Certificado del Proveedor correspondiente a dichas facturas el inciso 1.a debe indicar que las mismas ya fueron completamente pagadas. Caso contrario para el método de reembolso, no son elegibles estos documentos.

Asimismo, en caso de existir un Intermediario entre el Proveedor americano y el Contratista mexicano, se requerirá de una carta donde éste certifique que ya ha recibido el pago de parte del Contratista (Carta Aclaratoria 4.3).

Por último, se deberá adjuntar una carta de recibo de pago del Contratista/Proveedor que certifique que el Organismo efectuó el pago por los bienes, materiales, equipos y/o servicios ofrecidos (Carta Aclaratoria 4.4).

“FACTURA” (COMMERCIAL INVOICE)

75

$

Page 76: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

76

U.S. COMPANY

U.S. OFFICE (Address)

PEMEX (Organismo)OR MEXICAN CONTRACTOR

INVOICE No.DATE PROJECT CONTRACT No.

INSTRUCTIONS OF PAYMENT :

DESCRIPTION AMOUNT

US$

SUB-TOTAL

TOTAL US$

QUANTITYPRICE

PER UNIT

Page 77: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

1.2 Factura Maestra o Factura Global ("Master Invoice") del Contratista/Proveedor estadounidense

¿ Para qué sirve ?

Para agrupar varias facturas individuales y reducir el número de Certificados del Proveedor (Formato Eximbank). Entre otras ventajas, está la posibilidad de incluir facturas menores cuya tramitación individual sería costosa desde un punto de vista práctico.

Se aceptan facturas emitidas al Contratista o Subcontratista mexicano del Proveedor estadounidense.

¿ Qué es ?La Factura Maestra incluye varias facturas individuales con su fecha, monto y breve descripción de los bienes y/o servicios proporcionados por el Contratista/Proveedor estadounidense al Organismo o en su caso, al Intermediario o Contratista mexicanos.

El Contratista/Proveedor estadounidense puede mantener cierto grado de confidencialidad de su información con la Factura Maestra, al referir en este formato una relación de varias facturas individuales (sin que se anexen) de lo vendido al Contratista, Subcontratista o directamente al Organismo. Sin embargo, dichas facturas individuales deberán estar disponibles en cualquier momento en que el Eximbank las requiera.

¿ Alguna ventaja ?

No debemos olvidar que . . .

La Factura Maestra deberá contener:

1. Nombre del Contratista/Proveedor estadounidense.

El nombre del Contratista, Subcontratista o Proveedor estadounidense (Exporter/Supplier) deberá corresponder al indicado en el Certificado del Proveedor (Formato Eximbank). De igual manera, el nombre del comprador deberá corresponder al indicado en el Certificado del Proveedor (Formato Eximbank).

77

¡¡ Muy importante !!

Page 78: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

2. Domicilio del Contratista/Proveedor en los E.U.A.

3. Venta dirigida al Organismo, al Contratista, Subcontratista, Intermediario o Proveedor del Organismo

4. Número y fecha de la Factura Maestra.

5. Período de las facturas que ampara la Factura Maestra.

La factura con fecha de mayor antigüedad corresponde a la fecha inicial del período. La factura con fecha de menor antigüedad corresponde a la fecha final del período.

6. Referencia del Proyecto asignada por el Organismo.

Esta referencia corresponde al nombre del proyecto, por ejemplo Cantarell, Burgos, Delta del Grijalva, Criogénica No. 2, etc.

7. Referencia al número del contrato o de la orden de compra que se tiene entre el Organismo y el Contratista/Proveedor.

8. Número de cada una de las facturas incluidas en la Factura Global o Maestra.

9. Breve descripción en idioma inglés de los bienes y/o servicios de cada factura individual.

10. Fecha de cada una de las facturas individuales.

11. Monto en dólares de cada factura individual.

12. Monto total en dólares de la Factura Global o Maestra sin incluir impuestos en México.

78

Congruente con el Contrato

Invoices dates

From:_____ To:______

$

No se aceptaApartado Postal

(P.O. Box)

Page 79: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

La Factura Maestra deberá contener un número (código), monto y fecha específico. El número de la factura, el monto de la factura y la fecha de la factura deberán ser consistente con el indicado en el Certificado del Proveedor (Formato Eximbank) así como en cualquiera otra documentación presentada.

Solamente se aceptarán facturas para reembolso pagadas al 100%, es decir, en el Certificado del Proveedor correspondiente a dichas facturas el inciso 1.a debe indicar que las mismas ya fueron completamente pagadas. Caso contrario para el método de reembolso no son elegibles estos documentos.

Asimismo, en caso de existir un Intermediario entre el Proveedor americano y el Contratista mexicano, se requerirá de una carta donde éste certifique que ya ha recibido el pago de parte del Contratista (Carta Aclaratoria 4.3).

Por último, se deberá adjuntar una carta de recibo de pago del Contratista/Proveedor que certifique que el Organismo efectuó el pago por los bienes, materiales, equipos y/o servicios ofrecidos (Carta Aclaratoria 4.4).

79

Page 80: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

80

Page 81: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

2. Certificado del Proveedordel Contratista/Proveedor estadounidense

(Formato Eximbank o "Eximbank Supplier´s Certificate”)

Esta documentación se deberá presentar en papel membretado original del Contratista o Proveedor

estadounidense.

En la práctica se recomienda que:

haya un Certificado de Proveedor por cada factura individual o por cada Factura Maestra. Sin embargo, es aceptable que varias facturas individuales o "Maestras" se integren en un sólo Certificado del Proveedor. Esto es válido cuando el contenido americano para dichas facturas sea de un 100%. No se recomienda incluir facturas individuales que no tengan el 50% mínimo de contenido americano.

El Certificado del Proveedor (Formato Eximbank) deberá contener:

1. Número de la garantía asignado por el Eximbank de los E.U.A. al proyecto, el cual lo confirma la Gerencia de Financiamientos y Análisis de Mercado, Dirección Corporativa de Finanzas.

2. Referencia a la (s) factura (s), o en su caso, a la Factura Maestra. La información debe de coincidir con las facturas anexas a este certificado.

Los datos a considerar de las facturas son los siguientes:

1. Número (s) de la (s) factura (s).2. Fecha. 3. Monto total en dólares (sin IVA). 4. Nombre y dirección del comprador.

Cada una de las facturas deberá ser listada con su correspondiente información detallada.

3. Breve descripción en idioma inglés del bien y/o servicio según el Standard Industrial Classification (SIC) o facturas individuales o Factura Maestra.

4. Código SIC del bien y/o servicio.

81

NO OLVIDAR

Revisar conatención

Page 82: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

5. En la Sección 1 (“Cash Payment”), inciso a, el proveedor estadounidense declarará haber recibido el pago del monto totalde las facturas, o bien, de la Factura Maestra y anotará que lo pagado representa el 100% del valor de las facturas.

6. Referencia al origen de los bienes y/o servicios.

En caso de que el 100% del contenido del bien y/o servicio sea de origen estadounidense deberá responderse con la palabra "NONE".

En caso de haber componentes no-americanos, es decir contenido extranjero, toda la información solicitada en el Certificado del Proveedor (Formato Eximbank) se deberá identificar, inclusive:

El bien con contenido no-americano y el componente específico no-americano de ese bien.

El valor en dólares del componente específico no-americano. La compañía fabricante de ese componente específico no-

americano. País de la compañía fabricante.

Como condición del financiamiento, al menos el 50% del contenido de los bienes o servicios importados deberán ser de origen americano a fin de ser elegibles al financiamiento de Eximbank. No se deberán incluir facturas que no presenten este mínimo de contenido americano.

7. En la sección del Costo de Producción ("3. Production Cost") en el inciso (a), si el contenido extranjero total (no-americano) es menor al 50% del costo de producción del total facturado, entonces deberá indicarse en la celdilla "Sí".

En el inciso (b), si el contenido extranjero (no-americano) asociado a cada concepto de lo facturado es menor que el 50% del costo de producción de cada uno de estos conceptos, deberá indicarse en la celdilla "Sí".

8. En las secciones "4. Licenses and Purchase Contract" y "5. Shipment" se deberá agregar el nombre de México como país del comprador (“Purchaser´s Country”).

9. En la sección "6. Discounts, Allowances and Special Agreements" donde se especifica "f. Other Payments" la palabra "NONE" deberá indicarse, en su caso.

10. En la sección "7. Munitions List" la palabra "NONE" deberá indicarse, en su caso. De lo contrario, la importación no será elegible para financiamiento Eximbank.

82

Que no falte ninguno de estos

puntosSe puede

rechazar toda la

documentación

No olvid

ar

Page 83: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

11. En la sección "8. Suspension and Debarment", el inciso (a) deberá indicarse en caso de que aplique.

12. Nombre de la empresa Contratista o Proveedor estadounidense y su No. de referencia Dun and Bradstreet si lo tiene, si no lo tuviese indicar la palabra "NONE".

13. Nombre, firma en tinta azul y puesto de un representante autorizado de la compañía del Contratista o del Proveedor estadounidense, de acuerdo a las restricciones del Eximbank en su formato “Supplier’s Certificate”.

14. Domicilio del Contratista o del Proveedor en E.U.A., incluyendo el nombre de la calle, el número, la Ciudad, el Estado y el Código Postal. El Apartado Postal (P.O. Box) no es suficiente.

83

Es muy importante

Page 84: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Formato Eximbank Certificado del Proveedor

(LETTERHEAD OF SUPPLIER)

EXIMBANK SUPPLIER’S CERTIFICATE1

Date_________________

Export-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, D.C. 20571

Re: Eximbank Guarantee No. ________________- Mexico Pemex Project Funding Master Trust (“Borrower”)Supplier's Certificate

Ladies and Gentlemen:

We the undersigned supplier (the “Supplier”) understand that the sale of the goods and services (the "Items") covered by our enclosed invoice(s), which are listed below (the "Invoices") may be financed by a credit or guarantee provided by the Export-Import Bank of the United States ("Eximbank"), an agency of the United States of América ("United States").

Number Date Amount

Name and Address of Purchaser("Purchaser")

Brief Description of Items, Including Standard Industrial Classification

("SIC") Code

[complete with respect to each enclosed invoice]

We, the Supplier, hereby represent and warrant with respect to the Items that:

1. Cash Payment . In connection with the OECD Arrangement’s requirement for a minimum cash payment from the Purchaser equivalent to 15% of export value, [check all boxes that are applicable].

a. We have received a cash payment in the amount of U.S.$ _______________ representing _______ percent of the amount of the Invoice(s).

b. We are financing at market rates of interest the required cash payment in the amount of U.S.$_________________ representing _______ percent of the amount of the Invoice(s).

1 This form should be completed and submitted of all Items (including, without limitation, Items that are Ancillary Services) except for (i) Special Ancillary Services and (ii) any local cost items specifically authorized by Eximbank. Bracketed text contains instructions with regard to information that must be supplied in place of the bracketed reference.

84

Page 85: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

c. We have not received any cash payment with respect to the Invoices.

2. Origin . The Items were either originated or manufactured by us in the United States or, if not originated or manufactured by us in the United States, were acquired by us from sources in the United States, and, to the best of our knowledge and belief, except as disclosed below, no component part or value added by fabrication, services or otherwise (exclusive of raw materials) was originated or manufactured outside the United States.

ItemNon-US

ComponentForeign Cost(US Dollars)

Source of Non-USComponent2 Country of Origin

(If none, the word "NONE" must be inserted in order for this Certificate to be considered complete.)

We understand that Eximbank is under no obligation to support the sale of any part of the Items that is of non-U.S. origin or manufacture or that was acquired by us from sources outside the United States.

3. Production Cost. (Indicate if the statements below are true by checking either the "YES" or "NO" box that follows each statement)3:

(a) The aggregate Foreign Cost (as defined below) associated with the items is less than 50% of the aggregate Production Cost (as defined below) of such Items.

YES NO

(b) The Foreign Cost associated with each of the Items is less than 50% of the Production Cost of each such item.

YES NO

"Production Cost" shall mean, with respect to any item, the sum of (i) direct material and component costs, (ii) direct labor costs and (iii) indirect costs that can reasonably be attributed to the production of such item.

"Foreign Cost" shall mean, with respect to any Item, the cost to the Supplier of such Item or any component of such Item, as the case may be, if such Item or such component was produced or manufactured outside the United States.

4. Licenses and Purchase Contract. All export and import licenses and permits required by the Government of the United States or the Government of Mexico in connection with the shipment of the Items have been obtained. To the best of our knowledge, as of the date of shipment, or, where no shipment occurred, as of the date of the work performed, the contract to sell the Items, and the performance by the parties of their respective obligations thereunder, did not violate any law then applicable.

2 Provide the name of the entity (whether domestic or foreign) from which you obtained the non U.S. component.

3 In order to obtain financing on a medium-term basis, statement (a) must be true. In order to obtain financing on a long-term basis, statement (b) must be true.

85

Page 86: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

5. Shipment. The Items were shipped from the United States to the Purchaser in Mexico as evidenced by the enclosed transportation document(s) (e.g., bill(s) of lading) or, in cases that do not involve the transportation of goods, other evidence satisfactory to Eximbank has been submitted.

6. Discounts, Allowances and Special Agreements. In connection with the sale of, or obtaining the contract to sell the Items or with the establishment or operation of the Eximbank credit/guarantee (including any letter of interest or preliminary commitment relating there to issued by Eximbank), we have not:

(i) directly or indirectly granted or paid, agreed or offered to grant or pay, or arranged for, any discount, allowance, rebate, commission, fee or other payment, except as follows:

(a) Any discounts, allowances or rebates to the Purchaser that are disclosed in the invoices;

(b) Amounts payable to our regular full-time employees to the extent of their regular compensation:

(c) Regular commissions or fees paid or to be paid in the ordinary course of business to our regular sales agents or sales representatives and readily identifiable on our books and records as to amount, purpose and recipient;

(d) Any letter of credit fees paid to commercial banks in connection with the Eximbank guarantee;

(e) Any payments made to Eximbank in connection with the Eximbank credit/guarantee;

(f) Other payments, as follows:

Payee or Intended Payee Address Purpose

(If none, the word "NONE" must be inserted in order for this Certificate to be considered complete. If any payee is named, a statement must be attached showing for each the nature and extent of the services and the method of computation of the payment).

or (ii) entered into any barter, buyback, countertrade of offset agreement or other similar agreement, except as follows:

Type of agreement Other Parties Goods/Services

(If none, then the word "NONE" must be inserted in order for this Certificate to be considered complete. If any agreement is disclosed, a statement must be attached describing the basic terms of the agreement).

We understand that all payments disclosed in subparagraph 6(i)(f) above must be satisfactory to Eximbank.

86

Page 87: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

7. Munitions List. Only the following goods and services covered by our invoices are articles, services, or related technical data that are listed on the United States Munitions List (part 121 of title 22 of the Code of Federal Regulations):

Item Invoice Amount

(If none, the word "NONE" must be inserted in order for this Certificate to be considered complete).

We understand that all goods and services disclosed in paragraph 7 above must be satisfactory to Eximbank.

8. Suspension and Debarment, etc. We certify either:

(a) neither we nor our principals (as defined below) are presently (i) debarred, suspended, proposed for debarment with a final determination still pending, declared ineligible or voluntarily excluded (as such terms are defined any of the Debarment Regulations referred to below) from participating in procurement or nonprocurement transactions with any United States federal government department or agency pursuant to any of the Debarment Regulations (as defined below) or (ii) indicted, convicted or had a civil judgment rendered against us or any of our principals for any of the offenses listed in any of the Department Regulations; or

(b) if we are unable to make the certification set of in clause (a) of this Section 8, we have attached a detailed explanation of the grounds for this failure (including dates, identification of any debarring official or suspending official (as such terms are defined any of the Debarment Regulations) and his or her agency, and details or any proposed or actual debarment, suspension, declaration of ineligibility, voluntary exclusion, indictment, conviction or civil judgment).

We understand that any detailed explanation provided pursuant to subparagraph 8(b) above must be satisfactory to Eximbank.

We further certify that, unless authorized by Eximbank, we will not knowingly enter into any transactions in connection with the Items with any person who is debarred, suspended, declared ineligible or voluntarily excluded from participation in procurement or nonprocurement transactions with any United States federal government department or agency pursuant to any of the Debarment Regulations.

We agree that we will provide immediate written notice to Eximbank if at any time we learn that the certification set forth in clause (a) of this Section 8 was erroneous when made or has become erroneous by reason of changed circumstances. For the purposes hereof, (i) "Principals" shall mean any officer, director, owner, partner, key employee, or other person with primary management or supervisory responsibilities; or any other person (whether or not an employee) who has critical influence on or substantive control over the transaction financed by the credit or guarantee provided by Eximbank which is referred to above and (ii) the “Debarment Regulations” shall mean (x) the Governmentwide Debarment and Suspension (Nonprocurement) regulations (Common Rule), 53 Fed. Reg. 19204 (May 26, 1988), (y) Subpart 9.4 (Debarment, Suspension and Ineligibility) of the Federal Acquisition Regulations, 48 C.F.R.9.400-9.409 and (z) the revised Governmentwide Debarment and Suspension (Nonprocurement) regulations (Common Rule), 60 Fed. Reg. 33037 (June 26, 1995).

9. Acknowledgement of Eximbank Reliance. We acknowledge that the certifications set forth in this Supplier’s Certificate are material representations of fact upon which reliance will be placed by Eximbank in connection with the financing of the purchase of the Items, and that if it is

87

Page 88: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

later determined that we knowingly entered into an erroneous certification, Eximbank may pursue any available remedies, which may include suspension or debarment pursuant to the Debarment Regulations. We will provide additional information with regard to any of the matters discussed in this Supplier’s Certificate upon Eximbank’s reasonable request.

10. Due authorization. Execution of this certificate constitutes a representation that the signer(s) are fully authorized to do so on behalf of the Supplier. We understand that any person who makes a false representation to Eximbank may be subject to fine and/or imprisonment pursuant to 18 U.S.C.§1001. We agree that, upon request, we will provide Eximbank with evidence of authority with respect to the person(s) signing this certificate.

11. Original Certificate. This Supplier’s Certificate is the only Supplier’s Certificate that we have issued with respect to the Invoices.

NAME OF SUPPLIER4

By:

(Signature)5

Name:

(Print)

Title:

(Print)

Address6:

Enclosures

Invoices

Transportation Documents

Cc:

4 List complete name of company and include its Dun & Bradstreet number. Note: this company must be located in and regularly do business in the United States.

5 This Certificate must be signed by the Supplier ’s President, Chief Executive Officer (if any) and/or Chief Financial Officer, and/or by any other authorized officer(s) of the Supplier. Execution of this certificate constitutes a representation that the signer(s) are fully authorized to do so on behalf of the Supplier. Any person who makes a false representation to Eximbank may be subject to fine and/or imprisonment pursuant to 18 U.S.C.§1001. The Supplier agrees that, upon request, it will provide Eximbank with evidence of authority with respect to the person (s) signing this certificate.

6 Include complete address, including zip code, of the company facility that produced the Items. This address must be in the United States.

88

Page 89: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

3. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE (“BILL OF LADING”)

Como evidencia de la exportación de los bienes a México, el Eximbank requiere el Conocimiento de Embarque, el talón de embarque o la guía aérea. En caso de que no se cuente con dicho Conocimiento de Embarque, se podrá presentar el Pedimento de Importación y una Carta-evidencia de Embarque firmada en original en la que el Proveedor americano confirma el transporte de los bienes (ver carta-evidencia de embarque).(d)

Toda importación proveniente de los Estados Unidos de Norteamérica por vía marítima con financiamiento del Eximbank de los E.U.A. deberá ser transportada en una nave con bandera americana. En caso de que utilicen una nave con diferente bandera sólo se podrán transportar siempre y cuando el MARAD haya otorgado la dispensa (ver anexo U.S. Maritime Administration Cargo Preference Laws Public Resolution (P.R.) 17 of the 73rd Congress).

No olvidar lo siguiente:

A. Los bienes, al ser enviados por vía marítima y en una nave con registro en los Estados Unidos de América; deberán proporcionar el Conocimiento de Embarque marítimo con destino México.

Cuando el envío se realice en una nave con bandera no-estadounidense, se deberá obtener previo a la transportación el permiso del MARAD. Este permiso se solicita a:

Director Office of Market DevelopmentRoom 7207 – Maritime AdministrationDepartment of Transportation400 7th Street S.W.Washington, D.C. 20590

Si el Proveedor o Subcontratista tiene domicilio en E.U.A., no se permite el uso de embarcaciones no-americanas.

Esta prohibición deberá considerarse en contratos de fletamentos de embarcaciones especiales (contratos de servicios marítimos pagados en dólares).

B. Para los bienes enviados por tierra (camión o tren) o vía aérea, se deberán enviar las evidencias de embarque que amparen el transporte de los bienes hasta un punto fronterizo con México (cualquier aeropuerto mexicano o aduana fronteriza) y la evidencia de su internación a México (pedimento de importación ) .

(d) En caso que el Conocimiento de Embarque y el Pedimento de Importación y el Carta-evidencia de Embarque no se puedan presentar, de manera extraordinaria el Eximbank podrá aceptar los siguientes documentos: 1. Una carta del Proveedor americano con firma original y en hojas membretadas que confirme que los bienes fueron recogidos bajo las condiciones establecidas y que indique las razones por las cuales el Conocimiento de Embarque no puede presentarse; 2. Una carta del Comprador Mexicano con firma original y en hojas membretadas que confirme que los bienes fueron recogidos bajo las condiciones establecidas por el Proveedor americano y que indique las razones por las cuales el Conocimiento de Embarque no puede presentarse; 3. Una carta del Organismo con firma original y en hoja membretada que confirme el recibo de los bienes y que indique las razones por las cuales el Conocimiento de Embarque no puede presentarse; 4. Un certificado del organismo que confirme la recepción, el pago y la utilización de los bienes en el proyecto por cada factura maestra. Estas cartas se anexan en el punto “4. Cartas Aclaratorias”.

89

Es causa de incumplimiento a este Anexo del

Page 90: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

C. En el caso de las importaciones en las que se presenta el Talón de Entrega del Exportador (Delivery Ticket) y el correspondiente Pedimento de Importación, se necesitará presentar una carta firmada por el importador mexicano que confirme la entrega de los bienes a Pemex Project Funding Master Trust en el sitio del Proyecto en México. Esta carta dirigida al Eximbank de los E.U.A., deberá contener al menos la siguiente frase:

“We hereby confirm that we delivered the equipment covered by the enclosed Delivery Ticket to Pemex Project Funding Master Trust at the site of the _________ Project in Mexico.”

Requisitos del Conocimiento de Embarque:

1. Datos del Contratista/Proveedor estadounidense.

Se deberá presentar una carta en donde se especifique que requirió de este servicio, en caso de que el Contratista o Proveedor estadounidense designe a una compañía diferente para realizar el embarque y el nombre de este agente se indique en el Conocimiento de Embarque, el Contratista o Proveedor estadounidense

Dicha carta no se requerirá, en caso de que el nombre del Exportador americano se indique en el Conocimiento de Embarque.

2. Datos del Comprador (Purchaser).

En caso de no se presenten los datos del Comprador y en su lugar aparezca un agente, se deberá presentar una carta en donde se especifique que la compañía indicada en el Conocimiento de Embarque fungió como agente del importador para recoger los bienes importados en el resguardo aduanal.

En algunos casos el agente está domiciliado en los E.U.A., entonces el Conocimiento de Embarque deberá especificar el destino final (“Final Destination: Mexican address”) con una dirección en México o bien con la indicación de que los bienes serán enviados a un destino en México (“Further shipment to: Mexican address”).

Si no existe mención del destino final de los bienes en México en el Conocimiento de Embarque, se deberá obtener el pedimento de importación y una carta del importador en donde se confirme el recibo de los bienes correspondientes.

3. Número y Fecha del Conocimiento de Embarque.

El Número del Conocimiento de Embarque es diferente al Número de Transportador (“Shipper Number”).

4. El puerto de salida o de carga de los bienes deberá ser designado como puerto en los E.U.A.

5. El puerto de destino o de descarga deberá ser

90

IMPORTANTE

Page 91: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

designado como puerto de entrada en México, en su caso ya sea puerto mexicano, aeropuerto o aduana fronteriza en México.

6. Referencia del Contrato, Orden de Compra o pedido.

7. Firma manuscrita en el Conocimiento de Embarque del embarcador .

No se aceptan sellos sin firma manuscrita.

8. Tratándose de bienes, equipos y/o materiales, se deberá incluir el Conocimiento de Embarque que cubra los bienes de cada una de las facturas mencionadas en la Factura Maestra o bien en la factura individual.

Se aceptan documentos de embarque con fecha anterior a la Factura Maestra o a la factura individual que estén dentro del rango autorizado por la garantía del Eximbank para cada proyecto.

El Conocimiento de Embarque firmado por el transportista que evidencie el transporte de los bienes de cualquier punto de los Estados Unidos y que haya ingresado a territorio mexicano es prueba suficiente de exportación. De tal manera que el Pedimento de Importación y una carta del proveedor americano que confirme el transporte de los bienes no será requerida.

91

Page 92: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE/BILL OF LADING

SHIPPER/EXPORTER: (a) Document no.[name][address]

Export references

CONSIGNEE FORWARDING AGENT – REFERENCES[name][address]

POINT AND COUNTRY OF ORIGIN

Notify partySAME AS ABOVE

INVESTING ROUTING EXPORT INSTRUCTIONS

PIER OR AIRPORTEXPORTING CARRIER(VESSEL/AIRLINE)

PORT OF LOADING(C)

ONWARD INLAND ROUTING

AIR/SEA PORT OF DISCHARGE (B)

FOR TRANSSHIPMENT TO

PARTICULARS FURNISHED BY SHIPPERMARKS AND NUMBERS

NO. OF PGS

DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS

GROSS WEIGHT

MEASUREMENT

(d)FREIGHT CHARGES PAYABLE AT

Land Origin Charges

Prepaid Collect SHORT FORM BILL OF LADING.

Received the goods or packages said to contain goods herein mentioned, in apparent good order and condition unless otherwise indicated. To the transported and delivered transshipped as herein provided.This charge carriage is subject to the provisions of the U.S. Carriage of Goods by see act of 1936. This Short Form Bill of Lading is issued pursuant to 46 U.S.C. 844 as amended. All the terms and conditions of the Carrier’s regular form Bill of Lading. As filed with the Federal Maritime Commission and posted on board the vessel and available to any shipper of consignee upon request are incorporated with force and effect as it were written at length herein, and all such terms and conditions so incorporated by reference are agreed by shipper to be binding are to govern the relations, whatever they may be between those included in the words “Shipper” and “Carrier” as defined in Carrier’s regular form Bill of Lading.

IN WITNESS WHEREOF the Carrier Master of Agent of said vessel has signed and the Shipper has received this one original bill of lading.

Dated at ______-NAME OF CARRIER

MO ______ DAY-______ YEAR ______BY_________

PORT CHARGES

SUB TOTAL

Ocean Freight

SUBTOTAL

PORT CHARGESLAND DESTINATION CHARGE

SUBTOTAL

GRAND TOTAL

92

Page 93: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Carta Evidencia de Embarque que debe proporcionarse con el Pedimento de Importación en la que el Proveedor americano confirma el transporte de los bienes.

[LETTERHEAD OF U.S. SUPPLIER]

Date

Export-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, D.C. 20571

Re: Eximbank Guarantee No. ____________-MexicoPemex Project Funding Master Trust (“Borrower”)_________________ (“Mexican Purchaser”)Invoice no. _____ dated as of ____________ for US$ __________________

Ladies and Gentlemen,

We hereby confirm that the equipment, i.e. ______________ [insert description of the equipment] (the “Items”), covered by our above referenced invoice, was shipped on ________ [insert date] from you premises, via _________ [insert carrier name], and was delivered to _____________ [insert name of freight forwarder at the Mexican border], the freight forwarder at the Mexican border designated by Pemex Project Funding Master Trust.

Attached for your information is a copy of the corresponding “Pedimento de Importacion” evidencing that the Items were exported from our company and imported into Mexico.

Please note that ____________________________ [give reason why no bill of lading is available, e.g. “we are unable to locate the evidence of shipment in our files and the carrier did not retain a copy of this document” OR “the carrier did not issue any bill of lading for this shipment” ETC].

Please do not hesitate to contact us should you have any questions or require any additional information.

Sincerely yours,[insert name of U.S. Supplier]

[Signature of U.S. Supplier][Name][Title]

93

Page 94: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

U.S. Maritime AdministrationOFFICE OF CARGO PREFERENCE

WHAT IS CARGO PREFERENCE?Cargo Preference is the reservation, by law, for transportation on U.S.-flag vessels, of all or a portion of all oceanborne cargo which movies in international trade either as a direct result of the Federal Government's involvement or indirectly because of the financial sponsorship of a Federal program or guarantee provided by the Federal Government.

WHY DO WE HAVE CARGO PREFERENCE?The U.S. cargo preference laws are part of the overall statutory program to support the privately owned and operated U.S.-flag merchant marine. In this regard, they are not unlike the cargo preference laws of other nations. These laws require that a certain percentage of Government-impelled cargo by carried on U.S.-flag vessels. Our merchant marine is vital to U.S. national security, providing essential sealift capability in wartime. In addition, the ships that carry these cargoes provide important jobs for American seafarers who will be available in time of national emergency to crew the sizeable fleet of reserve Government vessels. The U.S. cargo preference laws, by guaranteeing the availability of cargo to U.S.-flag ships, are important to the financial viability of U.S.-flag vessel operating companies thereby ensuring that the vessels, trained crews, and vessel service industries continue to exist. They also help protect our ocean commerce from foreign domination, and enhance our balance of payment position.

WHAT ARE THE CARGO PREFERENCE LAWS?The Cargo Preference Act of 1954 (P.L. 83-664), as amended, requires that at least 50 percent of the gross tonnage of all Government-generated cargo be transported on privately-owned, U.S.-flag commercial vessels to the extent such vessels are available at fair and reasonable rates. In 1985, the Merchant Marine Act of 1936 was amended to require that the percentage of certain agricultural cargoes to be carried on U.S.-flag vessels be increased from 50 to 75 percent.

The Cargo Preference Act of 1904 (1904 Act) requires all items procured for or owned by U.S. military departments and defense agencies by carried exclusively (100 percent) on U.S.-flag vessels available at rates that are not excessive or otherwise unreasonable. These cargoes are generated primarily by DOD contracts with domestic and foreign contractors. Cargo preference applies not only to the end product, but also to component parts.

Public Resolution (P.R.) 17 of the 73rd Congress requires that all cargoes generated by an instrumentality of the Government, such as the Export-Import Bank of the United States, be shipped on U.S.-flag vessels, unless a waiver is granted by the Maritime Administration

94

Page 95: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4. CARTAS ACLARATORIAS

4.1 EVIDENCIA DE PAGO DEL CONTRATISTA/PROVEEDOR MEXICANO CON EMPRESA INTERMEDIARIA

En este caso existen dos certificados:

4.1.a. Evidencia de pago del Contratista/Proveedor mexicano de la Empresa Intermediaria mexicana

4.1.b. Evidencia de pago de la Empresa Intermediaria mexicana del Proveedor americano.

Debe indicarse que el Contratista/Proveedor mexicano ya ha recibido el pago de parte del Organismo y que ya ha efectuado el pago correspondiente al Proveedor americano.

4.2 CERTIFICADO DE PAGOS PROGRESIVOS PARA CONTRATOS DE SERVICIOS.

En este caso existen dos certificados:

4.2.a. Certificado de pagos progresivos firmado por el Proveedor americano.

4.2.b. Certificado de pagos progresivos firmado por el Contratista mexicano.

En la parte de referencia de ambos certificados deberá indicarse el número de la Garantía Eximbank y Pemex Project Funding Master Trust.

4.3 EVIDENCIA DE PAGO DEL INTERMEDIARIO NO ESTADOUNIDENSE

Esta carta debe indicar que el Intermediario o Proveedor ya ha recibido el pago por sus servicios y/o bienes suministrados.

En la parte de referencia deberá indicarse el número de la Garantía Eximbank y Pemex Project Funding Master Trust.

4.4 CARTA EVIDENCIA DE EMBARQUE (PREVIA AUTORIZACIÓN DE PEMEX CORPORATIVO)

Esta carta deberá ser firmada por el Proveedor americano, en caso de que no se presenten los Conocimientos de Embarque. La Carta evidencia de embarque deberá proporcionarse con el Pedimento de Importación.

95

Page 96: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

En la parte de referencia deberá indicarse el número de la Garantía Eximbank y Pemex Project Funding Master Trust.4.5 CARTAS EXTRAORDINARIAS DE EVIDENCIA DE EMBARQUE

Las Cartas Extradordinarias de Evidencia de Embarque son las siguientes:

4.5.a. Carta Extraordinaria de Evidencia de Embarque del Proveedor americano

4.5.b. Carta Extraordinaria de Evidencia de Embarque del Contratista mexicano

4.5.c. Carta Extraordinaria de Evidencia de Embarque del Organismo

La Carta-Evidencia de Embarque del Proveedor americano, del Contratista mexicano y del Organismo se deberán proporcionar EXTRAORDINARIAMENTE en caso de no disponer del Conocimiento de Embarque ni del Pedimento de Importación.

En la parte de referencia deberá indicarse el número de la Garantía Eximbank y Pemex Project Funding Master Trust.

Ver Capítulo 3. “Conocimiento de Embarque”.

4.6 CERTIFICADO DE PAGOS PROGRESIVOS PARA FIRMA DEL ORGANISMO

Este certificado es requerido para los contratos EPC’s y para contratos de obra. Cuando se trate de un contrato que contemple Pagos Progresivos, el Organismo deberá certificar cuánto y cuándo le ha pagado a la fecha al Contratista.

En la parte de referencia deberá indicarse el número de la Garantía Eximbank y Pemex Pemex Project Funding Master Trust como prestatario.

4.7 CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN DEL ORGANISMO PARA SERVICIOS.

Pemex Exploración y Producción emitirá este certificado cuando no esten disponibles las facturas presentadas por el contratista con el objeto de confirmar el pago y la utilización de los servicios en el proyecto.

4.8 CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN DEL ORGANISMO PARA BIENES.

Pemex Exploración y Producción expedirá este certificado cuando no se disponga de los conocimientos de embarque y/o las copias de las facturas presentadas por el contratista al organismo, con la finalidad de confirmar la recepción, el pago y la utilización de los bienes en el proyecto.

96

Page 97: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.9 OTRA DOCUMENTACION SOLICITADA

El U.S. Eximbank se reserva el derecho de requerir cualquier otra información o documentación si fuese necesario para aclarar duda alguna.

Cualquier otra carta que se requiera para aclarar cualquier relación entre el Proveedor, Exportador, Intermediario y el usuario final, es decir el Organismo de Pemex.

* Los formatos de las cartas aclaratorias se presentan a continuación.

97

Page 98: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.1 EVIDENCIA DE PAGO DEL CONTRATISTA/PROVEEDOR MEXICANO CON EMPRESA INTERMEDIARIA

4.1.a. Evidencia de pago del Contratista/Proveedor mexicano de la Empresa Intermediaria mexicana

[LETTERHEAD OF MEXICAN PURCHASER/CONTRACTOR]DateExport-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, D.C. 20571

Re: Eximbank Guarantee No. ____________-MexicoPemex Project Funding Master Trust (“Borrower”)____________ (“U.S. Supplier” through ____________ “Name of Mexican Intermediary”)Invoice no. (of the American Supplier) _________ dated as of __________ for US$ ___________

Ladies and Gentlemen,

With respect to the above referenced invoice, we hereby confirm that we have been paid in full by Pemex Project Funding Master Trust under our Contract with them. We further certify that we have paid the _______________ (the “Mexican Intermediary”) in full for the amount of their invoice, i.e. US$ _______________.

Please note that we purchased the equipment (the “Items”) covered by the above referenced invoice from _______________ [“Name of Mexican Intermediary”] who in turn purchased the Items from _______________ [“Name of U.S. Supplier”] (“the U.S. Supplier”) in the United States. We hereby confirm receipt of the Items from _______________ [“Name of Mexican Intermediary”] and delivery of these Items to Pemex Project Funding Master Trust at the site of the ____________ project. [wording to be used for capital equipment]

Please note that we contracted _______________ [“Name of Mexican Intermediary”] which in turn contracted _______________[“Name of U.S. Supplier”] in the United States to perform the services covered by the above referenced invoice. We hereby confirm that these services were performed by the U.S. Supplier at the site of the ____________ project. [wording to be used for services]Please do not hesitate to contact us should you have any questions.Sincerely yours,[insert name of Mexican Purchaser/Contractor]

[Signature of Mexican Purchaser/Contractor][Name][Title]

98

Page 99: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.1 EVIDENCIA DE PAGO DEL CONTRATISTA/PROVEEDOR MEXICANO CON EMPRESA INTERMEDIARIA

4.1.b. Evidencia de pago de la Empresa Intermediaria mexicana del Proveedor americano.

[LETTERHEAD OF MEXICAN INTERMEDIARY]

Date

Export-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, D.C. 20571

Re: Eximbank Guarantee No____________-MexicoPemex Project Funding Master Trust (“Borrower”)

____________ (“U.S. Supplier”)Invoice no. _________ dated as of __________ for US$ ___________

Ladies and Gentlemen,

With respect to the above referenced invoice, we hereby confirm that we have been paid in full by _______________ (“Mexican Purchaser/Contractor”) under our Contract with them. We further certify that we have paid the U.S. Supplier in full for the amount of their invoice, i.e. US$ _______________. [this amount should coincide with the amount of the Eximbank Supplier’s Certificate]

Please note that we purchased the equipment (the “Items”) covered by the above referenced invoice from _______________ [“U.S. Supplier”] in the United States. We hereby confirm receipt of the Items from the U.S. Supplier and delivery of these Items through the Mexican Purchaser/Contractor at the site of the ____________ project. [wording to be used for capital equipment]

Please note that we contracted _______________(“Name of U.S. Supplier”) in the United States to perform the services covered by the above referenced invoice. We hereby confirm that these services were performed by the U.S. Supplier at the site of the ____________ project. [wording to be used for services]

Please do not hesitate to contact us should you have any questions.

Sincerely yours,[insert name of Mexican Intermediary][Signature of Mexican Intermediary][Name][Title]

99

Page 100: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.2 CERTIFICADO DE PAGOS PROGRESIVOS PARA CONTRATOS DE SERVICIOS

4.2.a. Certificado de pagos progresivos firmado por el Proveedor americano.

[LETTERHEAD OF U.S. SUPPLIER]

Fecha

Export-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, D.C. 20571

Re: Eximbank Guarantee No. ____________-MexicoPemex Project Funding Master Trust (“Borrower”)_________________ (“Mexican Purchaser”)Invoice no. _____ dated as of ____________ for US$ __________________

Ladies and Gentlemen,

With respect to our above referenced invoice, we hereby confirm that the value of work performed to date equals or exceeds the amount invoiced to date.

Please note that we were contracted by ________________ [Mexican Purchaser] to perform these services on the site of the ____________ project.

Please do not hesitate to contact us should you have any questions.

Sincerely yours,[insert name of U.S. Supplier]

[Signature of U.S. Supplier][Name][Title]

100

Page 101: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.2 CERTIFICADO DE PAGOS PROGRESIVOS PARA CONTRATOS DE SERVICIOS

4.2.b. Certificado de pagos progresivos firmado por el Contratista mexicano.

[LETTERHEAD OF MEXICAN PURCHASER]

Date

Export-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, D.C. 20571

Re: Eximbank Guarantee No. ____________-MexicoPemex Project Funding Master Trust (“Borrower”)_________________ (“U.S. Supplier”)Invoice no. _____ dated as of ____________ for US$ __________________

Ladies and Gentlemen,

With respect to our above referenced invoice, we hereby confirm that the value of work performed to date equals or exceeds the amount invoiced to date.

Please note that we contracted _______________ [U.S. supplier] to perform these services on the site of the ____________ project.

Please do not hesitate to contact us should you have any questions.

Sincerely yours,[insert name of Mexican Purchaser]

[Signature of Mexican Purchaser][Name][Title]

101

Page 102: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.3 EVIDENCIA DEL PAGO DEL INTERMEDIARIO NO ESTADOUNIDENSE

EL SIGNANTE DEBERÁ FIRMAR EN PAPEL MEMBRETADO DE SU EMPRESA EN MÉXICO.

Date: ____________

Export - Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, D.C. 20571U.S.A.

Re: Eximbank Guarantee No. ______________ XX-MexicoPemex Project Funding Master Trust (“Borrower”)

Ladies and Gentlemen:

We declare that we have already been paid by ______________ (Pemex’s supplier/Pemex’s

Contractor) the invoice/Master Invoice No. ______________dated ______________ for an

amount of $______________ for goods and/or services finally used in the

______________Project.

Best regards,

By ____________________________(Signature)

Name __________________________

Title ___________________________

This letter must be signed by a senior officer of the Non-Intermediary.

102

Page 103: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.4 CARTA EVIDENCIA DE EMBARQUE

Carta Evidencia de Embarque que debe proporcionarse con el Pedimento de Importación en la que el Proveedor americano confirma el transporte de los bienes.

[LETTERHEAD OF U.S. SUPPLIER]

Date

Export-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, D.C. 20571

Re: Eximbank Guarantee No. . ____________-MexicoPemex Project Funding Master Trust (“Borrower”)_________________ (“Mexican Purchaser”)Invoice no. _____ dated as of ____________ for US$ __________________

Ladies and Gentlemen,

We hereby confirm that the equipment, i.e. ______________ [insert description of the equipment] (the “Items”), covered by our above referenced invoice, was shipped on ________ [insert date] from you premises, via _________ [insert carrier name], and was delivered to _____________ [insert name of freight forwarder at the Mexican border], the freight forwarder at the Mexican border designated by Pemex Project Funding Master Trust.

Attached for your information is a copy of the corresponding “Pedimento de Importacion” evidencing that the Items were exported from our company and imported into Mexico.

Please note that ____________________________ [give reason why no bill of lading is available, e.g. “we are unable to locate the evidence of shipment in our files and the carrier did not retain a copy of this document” OR “the carrier did not issue any bill of lading for this shipment” ETC].

Please do not hesitate to contact us should you have any questions or require any additional information.

Sincerely yours,[insert name of U.S. Supplier]

[Signature of U.S. Supplier][Name][Title]

103

Page 104: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.5 CARTAS EXTRAORDINARIAS DE EVIDENCIA DE EMBARQUE

Carta-Evidencia de Embarque se deberá proporcionar EXTRAORDINARIAMENTE en caso de que no se disponga del Conocimiento de Embarque ni del Pedimento de Importación.

4.5.a. Carta-Evidencia de Embarque del Proveedor americano

[LETTERHEAD OF U.S. SUPPLIER]

Date

Export-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, D.C. 20571

Re: Eximbank Guarantee No. ____________-MexicoPemex Project Funding Master Trust (“Borrower”)_________________ (“Mexican Purchaser”)Invoice no. _____ dated as of ____________ for US$ __________________

Ladies and Gentlemen,

We hereby confirm that the equipment, i.e. ______________ [insert description of the equipment] (the “Items”), covered by our above referenced invoice was picked up at our premises at __________ [insert city at the Mexican border], on __________ [insert date], by ______________ [insert name], i.e. the Mexican Purchaser of the Items. Please note that the Mexican Purchaser then sold these Items to Pemex Project Funding Master Trust to be used for their ____________ Project.

Please note that our company is located at the Mexican border. Therefore, no bill of lading was issued for this export, since the Mexican Purchaser picked up the Items at our premises directly, using their own trucks, and delivered the Items to the site of the ____________Project in Mexico.

Please do not hesitate to contact us should you have any questions.

Sincerely yours,[insert name of U.S. Supplier]

[Signature of U.S. Supplier][Name][Title]

104

Page 105: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.5 CARTAS EXTRAORDINARIAS DE EVIDENCIA DE EMBARQUE

Certificado que se deberá proporcionar EXTRAORDINARIAMENTE en caso de que no se disponga del Conocimiento de Embarque ni del Pedimento de Importación

4.5.b. Carta-Evidencia de Embarque del Contratista mexicano

[LETTERHEAD OF MEXICAN PURCHASER]

Date

Export-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, D.C. 20571

Re: Eximbank Guarantee No. ____________-MexicoPemex Project Funding Master Trust (“Borrower”)_________________ (“U.S. Supplier”)Invoice no. _____ dated as of ____________ for US$ __________________

Ladies and Gentlemen,

We hereby confirm that we picked up the equipment, i.e. ______________ [insert description of the equipment] (the “Items”), covered by the above referenced invoice, directly at their premises of the U.S. Supplier at ___________ [insert city at the Mexican border] on __________ [insert date]. Please note that we then sold these Items to Pemex Project Funding Master Trust.

Please further note that since the U.S. Supplier is located at the Mexican border, we picked up the Items at their premises directly, using our own trucks, and delivered these Items to the site of the ____________ Project in Mexico. Therefore, no transportation document or bill of lading was issued.

Please do not hesitate to contact us should you have any questions.

Sincerely yours,[insert name of Mexican Purchaser]

[Signature of Mexican Purchaser][Name][Title]

105

Page 106: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.5 CARTAS EXTRAORDINARIAS DE EVIDENCIA DE EMBARQUE

Certificado que se deberá proporcionar EXTRAORDINARIAMENTE en caso de que no se disponga del Conocimiento de Embarque ni del Pedimento de Importación

4.5.c. Carta-Evidencia de Embarque del Organismo.

[LETTERHEAD OF PEMEX]

Date

Export-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, D.C. 20571

Re: Eximbank Guarantee No. ____________-MexicoPemex Project Funding Master Trust (“Borrower”)_________________ (“U.S. Supplier”)_________________ (“Mexican Purchaser”)Invoice no. _____ dated as of ____________ for US$ __________________

Ladies and Gentlemen,

We hereby acknowledge delivery of the equipment, i.e. ______________ [insert description of the equipment] (the “Items”), covered by the above referenced invoice of the U.S. Supplier, at the site of our ____________ Project in Mexico, on __________ [insert date]. We hereby confirm that we purchased these Items from _____________ [insert name of Mexican Purchaser], who in turn purchased such Items from the above referenced U.S. Supplier.

We understand that since the U.S. Supplier is located at the Mexican border, the Mexican Purchaser picked up the Items at the premises of the U.S. Supplier directly, using their own trucks. Therefore, no transportation document or bill of lading was issued.

Please do not hesitate to contact us should you have any questions.

Sincerely yours,Pemex Project Funding Master Trust

[Signature of Pemex Project Funding Master Trust][Name][Title]

106

Page 107: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.6 CERTIFICADO DEL ORGANISMO DE PAGOS PROGRESIVOS

BORROWER’S STATEMENT OF PROGRESS PAYMENTS MADE

[Letterhead of Borrower]

____________, 19__

Export-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, DC 20571

Re: Eximbank Guarantee/Credit No. -MexicoPemex Project Funding Master Trust

Ladies and Gentlemen:

In connection with [identify EPC contract in question], between the Borrower and [identify EPC Contractor] (the “EPC Contract”), we confirm that the following progress payments have been made pursuant to the terms of the EPC Contract in the amounts and on the dates set forth below:

Payment# Date Amount

PEMEX PROJECT FUNDING MASTER TRUST

By: ________________________________ (Signature)

Name: ________________________________(Print)

Title: ________________________________(Print)

cc:

107

Page 108: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.7 Certificado de recepción y Aceptación del Organismo para Servicios.

Pemex Exploración y Producción emitirá este certificado cuando no esten disponibles las copias de las facturas presentadas por el contratista al organismo, con el objeto de confirmar el pago y la utilización de los servicios en el proyecto.

RECEIPT AND ACCEPTANCE CERTIFICATE

[LETTERHED OF PEMEX]

Date:

Re: Eximbank Guarantee No. _____________ MexicoPEMEX ___________Project

We hereby certify that the services described in the following list of invoices have been purchased by us and were performed in Mexico. We further certify that the services specified on these invoices were performed solely in connection with the PEMEX __________________ Project at the project site.

U.S. Supplier Invoice No.

Invoice Date

Invoice Amount US $

Items(services)

Purchaser in Mexico

Date Accepted by Pemex

Master Invoice No (Date: )

All capitalized terms and conditions utilized herein and not otherwise defined shall have the respective meanings specified in the Credit Agreement.

Petroleos Mexicanos

By: Name: Title:

108

Page 109: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4.8 Certificado de Recepción y Aceptación del Organismo para Bienes

Pemex Exploración y Producción expedirá este certificado cuando no esten disponibles los conocimientos de embarque y/o las copias de las facturas presentadas por el contratista al organismo, a efecto de confirmar la recepción, el pago y la utilización de los bienes en el proyecto.

[LETTERHED OF PEMEX]

Date:

Re: Eximbank Guarantee No. __________ MexicoPEMEX __________ Project

We hereby certify that the goods described in the following list of invoices have been purchased by us and have been received in Mexico. We further certify that the Items specified on these invoices have been or will be utilized in the PEMEX __________Project and that all right, title and interest in the Items have been vested in Petróleos Mexicanos and confirm that such Items have been or will be utilized at the project site.

U.S. Supplier Invoice No.

Invoice Date

Invoice Amount US $ Items

Purchaser in Mexico

Date Received by Pemex

Master Invoice No. (Date: )

All capitalized terms and conditions utilized herein and not otherwise defined shall have the respective meanings specified in the Credit Agreement.

Petroleos Mexicanos

By: Name: Title:

109

Page 110: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

5. CERTIFICADO DE AFILIACIÓN (AFFILIATION CERTIFICATE)

Este certificado indica la relación de propiedad que existe entre el Contratista/Proveedor estadounidense y el comprador.

Este certificado deberá ser firmado por el Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero o Subtesorero del Contratista/Proveedor estadounidense o persona autorizada debiendo presentarse en papel membretado de dicha empresa.

Para los Proyectos Cantarell, Burgos y Delta del Grijalva y la Planta Criogénica No. 2 no se solicita el Certificado de Afiliación.

110

Page 111: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

CERTIFICADO DE AFILIACION

AFFILIATION CERTIFICATE

Date ______________Export-Import Bank of the United States811 Vermont Avenue, N.W.Washington, DC 20571

Re: Eximbank Guarantee No. ____________ - Mexico Pemex Project Funding Master Trust (“Borrower”) Ladies and Gentlemen:

We understand that the sale of the goods and services covered by our invoice(s) that are listed below may be financed under a credit guarantee facility guaranteed by the Export-Import Bank of the United States, an agency of the United States of America.

Number Date AmountName and Address

of Purchaser(“Purchaser”)

Brief Description of Items, including Standard

Industrial Classification (“SIC”) Code

[complete with respect to each enclosed invoice]

We, the Supplier, hereby represent and warrant that (check applicable box):

(a) We are related to the Purchaser by virtue of a direct o indirect ownership interest.

(b) We are not related to the Purchaser by virtue of any direct or indirect ownership interest regardless of amount, whether parent subsidiary, common ownership or otherwise.

[NAME OF SUPPLIER] 1

By:________________________(Signature) 2

Name:______________________(Print)

Title:_______________________(Print)

Address:______________________3

1 List complete name of company and include its Dun & Bradstreet number. 2 This certificate must be signed by a senior officer of the Supplier, such as the President, a Vice president, the Secretary, the Treasurer or Assistant Treasurer. If any other

individual signs, evidence of his or her authority, in form and substance acceptable to Eximbank of U.S.A. must be submitted with this Certificate.3 Include complete Address, including zip code, of the company facil ity that produced the items.

111

Page 112: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

6. INFORME DETALLADO DE PAGOS (ITEMIZED STATEMENT OF PAYMENTS)

Sólo en caso de que Contratista/Proveedor envíe directamente al Agente Financiero previamente autorizado por PEMEX Corporativo.

1. Número de Garantía del Eximbank de E.U.A.

2. Período que cubre el Informe de Pagos.

3. Presentar en forma consecutiva cada pago, empezando con el número uno.

4. Referir el nombre del Proyecto, Contrato de obra, de Servicio o de Adquisición por ej. : Proyecto “ Cantarell”. Drilling of Well KU 850

5. Indicar el número de factura.

6. Fecha de pago de las facturas.

7. Presentar el monto de lo pagado en dólares americanos.

8. Indicar el nombre, dirección y código postal del Contratista/Proveedor de los bienes y/o servicios.

9. Breve descripción de los bienes y/o servicios, incluyendo el Standard Industrial Classification Code (SIC).

10. Asentar la fecha del Conocimiento de Embarque (esta columna no se llena para servicios).

11. Indicar el número del Conocimiento de Embarque (esta columna no se llena para servicios).

* El formato de Itemized Statement of Payment se presenta a continuación.

112

Page 113: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Date:

ITEMIZED STATEMENT OF PAYMENTS

Eximbank Guarantee No. Itemized Statement of Payments No.

(Attachment to Request for Reimbursement No. ,

Covering period from to )

Acquisition

List Brief Bill of Bill of

Item Reference Invoice Date of Amount of Description Lading Lading

No. No. No. Payment (1) Payment USD Name and Address of Supplier of Items Date No. Remarks

113

Page 114: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

APÉNDICE 2

DOCUMENTACION EXIGIDA POROTRAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Condiciones Generales

MONEDA:Dólares americanos o cualquier divisa .MONTO MÍNIMO DE CONTRATO:USD 50,000 ó EQUIVALENTE en pesos o divisas. Excepto: Francia (USD500,000),Italia (USD300,000) Inglaterra USD 150,000.TIPOS DE BIENES A FINANCIARSE:Maquinaria, equipo, plantas completas, buques, aviones, plataformas, proyectos y servicios.

GASTOS FINANCIABLES:EN EL PAÍS DE ORIGEN:Fletes, acarreos y servicios de seguro.EN MÉXICO:Servicios técnicos y Gastos de instalación (caso por caso).

RESTRICCIONES:Financiamiento al usuario final: Pemex.

REEMBOLSO Y EMBARQUES:No deberá efectuarse ningún embarque o servicio antes de que la Agencia de Crédito asignada autorice la inclusión al financiamiento; sin embargo, podrían financiarse reembolsos sujetos una autorización especial. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES:Pueden ser nuevos o usados. Excepto Italia, Japón, Francia, Suiza

En caso de que las importaciones de bienes y/o servicios provengan de otros países, se requiere de la siguiente documentación:

1. Descripción de la transacción o Proyecto o Copia del Contrato adjudicado.2. Nombre y dirección del exportador incluyendo nombre del contacto, teléfono y fax.3. Fecha aproximada de embarque(s) la cual no deberá de anteceder a la autorización

del crédito.

Page 115: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

4. Conformidad del Contratista/Proveedor del bien y/o servicio de que se financiará la transacción con un crédito asegurado o garantizado por la Agencia de Crédito a la Exportación de su país (ECA, Export Credit Agency o Eximbank del país de origen).

5. Determinar grado de integración del país de origen o de paises europeos en porcentaje.

6. Evidencia de pago del anticipo por el 15% del contrato de compra-venta.

7. En caso de que la importación de los bienes y servicios se haya efectuado, deberá incluirse la siguiente documentación:

1. Copia de Factura Comercial.

2. Evidencia de que el Contratista/Proveedor recibió el pago.

3. Copia de Conocimiento de Embarque (en caso de materiales, bienes, maquinaria y equipo).

4. Certificado de Origen o cualquier otro documento requerido por la Agencia de crédito a la exportación del país de origen o por el Banco financiador de la transacción.

N O T A

El Organismo deberá proporcionar a la Gerencia de Financiamientos y Análisis de Mercado: Copia del contrato firmado por el Organismo y el Contratista o Proveedor.

El Contratista, no podrá firmar ningún contrato por una importación directa o indirectamente con Proveedor extranjero, sin previa autorización de PEMEX Corporativo quien requerirá incluir cláusula de financiamiento e informar que es un contrato PIDIREGAS .

118

119

Page 116: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

ANEXO “G-1”

CONTENIDO NACIONAL Y DE IMPORTACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS

de acuerdo al país de origen

120

Page 117: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Contenido Nacional y de Importaciones de los Bienes y/o Servicios de Acuerdo al País de Origen

Contrato No.

Monto total del Contrato: (a) USD: (b) Pesos :

CONCEPTO mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 mes 7 mes 8 mes 9 mes 10 mes "n" TOTAL

Monto en M.N. (1)

Enlistar Proveedores con dirección , descripción breve del bien y/o servicio y monto de lo importado (3)

Monto en USD. PAÍS "XXXX" (2)

Enlistar Proveedores por país de origen con dirección , descripción breve en inglés del bien y/o servicio y monto de lo importado (3)

Monto en USD. PAÍS "YYYY" (2)

Enlistar Proveedores por país de origen con dirección , descripción breve en inglés del bien y/o servicio y monto de lo importado (3)

Monto en USD. PAÍS "ZZZZ" (2)

Enlistar Proveedores por país de origen con dirección , descripción breve en inglés del bien y/o servicio y monto de lo importado (3)

TOTALES

(1) Especificar los montos de bienes y servicios de origen nacional.(2) Indique la suma en USD por país los montos de bienes y servicios de origen extranjero. Incluyase importaciones indirectas a través de intermediarios en México. Este concepto deberá ser el resultado de la suma de los proveedores según nota 3 (3) Especificar los montos de bienes y servicios de origen extranjero. En su caso, si existe intermediario en México, deberá solicitarse la información de su proveedor de origen.

121

Page 118: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

ANEXO G-2

CARTA-COMPROMISO

DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

PARA FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Page 119: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

122

Page 120: VERSION 7 18/03/2003 PBL Electrónicaweb.compranet.gob.mx:8004/HSM/UNICOM/18575/044/2…  · Web viewpemex exploraciÓn y producciÓn. gerencia de administraciÓn y finanzas. subgerencia

Hoja membretada de la Empresa

Anexo G-2

CARTA COMPROMISO DE ENTREGA DE DOCUMENTACION PARA FUENTES DE FINANCIAMIENTO

(Lugar, a de de .)

(Organismo)(LOCALIZACION)PRESENTE.

LICITACION: [ __________ ]

DESCRIPCION: [ __________ ]

Por medio de esta carta compromiso, nos obligamos a entregar la “Documentación Relacionada con Fuentes de Financiamiento” que requiere el Convocante, la cual será presentada en los tiempos establecidos en la cláusula FFFF del modelo de contrato y en los formatos del Anexo “G”.

A t e n t a m e n t e,

_________________________(CONTRATISTA, ProveedorPersona autorizada, nombre y Título.

Nombre del representante legal y firma en tinta azul.

123