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PUBLIC VPM Product management, SAP Setembro, 2019 Visa & Permits Management Portugal

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PUBLIC

VPM Product management, SAP

Setembro, 2019

Visa & PermitsManagement

Portugal

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SAP SuccessFactors HCM Suite

Cloud Foundation: Intelligent | Secure | Extensible

Engaging Experiences: Mobile | Social | Personal

Talent Management

Human Capital Analytics

Core HR and Payroll Total

Workforce

Health &

Wellbeing

Diversity &

Inclusion

Time and Attendance Management

People and Transactions | Organizational Management |

Benefits | Payroll | HR Helpdesk | Visa & Permits Management

Recruiting | Onboarding | Learning | Performance & Goals |

Compensation | Succession & Development

Workforce Analytics | Workforce Planning

Time Tracking | Absence and Leave Management

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Finanças

Controle de custos e

monitorização de

despesas

Engenharia de operações

Cumprimento de normas e

procedimentos

Empregados e Diretores

Acesso e atualização de

documentos de funcionários

Autoridades Locais

(Imigração, Exames

Médicos etc.)

Soluções de Gestão de

documentos

Desafios para obter Vistos e Permits

Instituições de

indústria local

Repositórios de

documentos locais

Higiene e Segurança

Conformidade com os

requisitos de saúde e

segurança da organização

HR Business

Partner/Agentes

Apoio às necessidades

diárias da organização e

administração de pessoal

Custos elevados

Perdas de tempo Ineficiência

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SAP SuccessFactors Visa and Permits Management O que fazemos para ultrapassar esta barreiras

SAP SuccessFactors Visa and Permits Management

Permite aos clientes planear, negociar, rever e manter de forma

eficiente e eficaz todo o tipo de Visas e permissões de trabalho

HR Business Partner/Agentes

Reduz os tempos e os custos

administrativos

Finanças

Acesso direto aos detalhes

de despesas e custos

Empregados e Diretores

Aceder/atualizar documentos

com rapidez e segurança

RecrutamentoPerfil de candidato

Employee CentralFicha do Empregado

Ficheiro do contingente

de colaboradores

Dependentes

Plataforma Perfil de empregado

Perfil de utilizador

Engenharia de operações

Monitorização dos ficheiros

de todos os colaboradores

Higiene e Segurança

Monitorizar os ficheiros de

todos os funcionáriosOnboardingPerfil de nova

contratação

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Aumentar o envolvimento de terceiros

Transformar o candidato em

funcionário o mais rápido possível

Objetivos de

NegócioValor adicionado

Permitir que os agentes processem, custeiem, obtenham

vistos e autorizem legalmente a contratação ou renovação de

contratos

Otimizar o processo do Visa/Permit de Recrutamento para

o Onboarding, para que os funcionários possam trabalhar

e contribuir para o sucesso do negócio.

SAP SuccessFactors Visa and Permits Management Identificação do principais geradores de valor

Planeamento antecipado das

necessidades da força de trabalho e

recrutamento

Conseguir a capacidade de tomar decisões comerciais

sobre os tipos de vistos e permissões necessários para o

sucesso dos negócios

Obtenção de visibilidade das

permissões de trabalho ao nível de

funcionário

Transparência e prepação para qualquer oportunidade de

negócio, com visibilidade da força de trabalho no status de

visto e permissão

Melhoria da experiência de viagem de

negócios para os funcionário

Proteja as viagens de negócios dos funcionários e aumente a

produtividade dos funcionários

Manter o ciclo de vida do documento

de visto/permissão

Acompanhamento de documentos a partir da emissão,

passando por alterações e renovações que terminam com o

cancelamento Monitorização

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SAP SuccessFactors Visa and Permits Management Fluxo e recursos do processo de negócio

Prepare e defina a sua

organização

Estabeleça a sua organização e dependência de cada pais

Defina os diferentes processos de vistos e como geri-los.

Execução e obtenção de

autorizações (permits)

Identifique as necessidades

da sua força de trabalho e

negocie com as autoridades

Definir as necessidades de vistos e autorizações com base no seu planeamento

da força de trabalho.

Negocie com as autoridades locais sobre os tipos e número de vistos necessários

Monitore o visto e o status

de permissão

Permitir que RH, recrutadores, gerentes e funcionários monitorem processos

Comunique-se diretamente com as autoridades locais e receba notificações

Permitir aos seus agentes adquirir, processar e gerir os gastos dos vistos e

permissos

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APIs for Integration

Agência ExternaAcesso baseado em Roles

SAP SuccessFactors Visa and Permits ManagementDesenvolvido em SAP Cloud Plattform e conectado com o nosso ecosistema

Cloud Platform

VPM Applications

Country Versions

(Authorities, 3rd Party...)

Processos

para

Módulo

necessário

Candidato Recruitment

Empregado Any Subscription

Dependentes Employee Central /

EC Functional Use

Nova

contratação

Onboarding

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Certificados específicos de Indústria

• Certificados de saúde e cartões para quem manuseia comida

• Certificado de Real Estate

Permissões para trabalho Operacional

• Permissões para profissões médicas

• Licença de condução de transportes públicos

Licença trab. Engenheiria

• Licença Eng. civil

• Permissões em locais em construção

Inbound Work Visa

• Permissão de residência

• Visa de entrada

Outbound Visa

• Visa de estadia de negócio

• Visa de aprovação de trabalho temporário

Cartões de identificação

• Cartão de cidadão

• NIF, ID Civil , Licença de condução …Etc.

Acessos internos da empresa

• Cartão de acesso do empregado a áreas autorizadas

• Cartão para visitas

Diferentes casos de Uso para VPM

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Travel Visa for Hiring Company in PT

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ask for Visa to

enter companyPlan hiring

people needs

Work Visa

Process

Agency

SelectionCheck Visa /

Close

Request

RecruitersRecruiting

Team

Agency Rep.Mobility Admin Mobility Admin

Apply for

Visa to SEF

Collect /

Stamp Visa

. . .

Monitor

Visas/Permits

Documents

and Requests

Status

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Initiate Visa

RequestApprove

Request

Plan Travel

Visa DemandTravel Visa

Process

Agency

Selection

Check Visa /

Close

Request

Employee ManagerMobility Team Agency Rep.Mobility Admin Mobility Admin

Collect

Documents

Apply for

VisaInterview

@Embassy

Collect /

Stamp Visa

. . .

Monitor

Visas/Permits

Documents

and Requests

Status

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1.ª fase do processo

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2.ªfase do processo

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Ministério dos negócios estrangeiro:

https://www.vistos.mne.pt/pt/vistos-nacionais/informacao-geral/tipo-de-visto#mobilidade-jovem-

acordos-internacionais

Acesso ao SEF

https://imigrante.sef.pt/entrada-em-portugal/

Embaixada de Angola

Documento de requisitos de vistos:

http://www.consuladogeral-angola.pt/declaracoes/pdf/visto_ordinario/visto_ordinario.pdf

Links institucionais do Visa Permit em Portugal

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Anabela Lúcio

SAP Portugal

[email protected]

Muito obrigado