visita medica

D E S A R R O L L O S A L A M E D I D A D E S U S N E C E S I D A D E S

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MANUAL

DE LA APLICACIN DE

VISITA MDICA


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INGRESO AL SISTEMA:

Para ingresar al sistema usted necesita una conexin de internet e ingresar a la siguiente

pagina web http://frexenvisita.cloudkeysoftware.com/login.aspx, donde usted podr

observar la siguiente pantalla:

De esta forma, usted deber ingresar los datos bsicos de acceso, la identificacin de

usuario que ser su nmero de documento de identidad y la clave asignada por el

administrador del sistema para su usuario. Usted podr observar la pgina de inicio,


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MENS PRINCIPALES DEL SISTEMA:

El sistema tiene los siguientes mens principales:

Visita Medica: Este men est compuesto por,

Plan diario, donde el usuario podr gestionar el plan diario de actividades.

Informe de Visita, donde el usuario podr informar el reporte de la visita

realizada.

Mdicos General, donde el usuario podr observar la lista de mdicos

asignados por el administrador.

Planeacin, donde usted podr observar las caractersticas y la informacin

de cada panel mdico.

Consultas: Este men est compuesto por,

Consulta General del Panel

Consulta Visitas Realizadas

Consulta Productos Promocionados

Consulta Muestras Entregadas

Terminar, donde el usuario podr tener una salida segura del sistema.

PLAN DIARIO

Para ingresar el plan diario de visita mdica usted deber dirigirse al men principal

Visita Mdica y luego al submen Plan diario como se muestra a continuacin.

Usted ver la siguiente pantalla:


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Donde usted podr gestionar las actividades a realizar diariamente, estas se pasan en el

panel medico activo en el momento que se inicia el ciclo. Usted relacionara la informacin

del mdico y del panel medico diariamente para una mejor organizacin, lo puede realizar

por direccin, ciudad, nombre del mdico, especialidad, etc.

Cmo editar el plan diario?

Usted solo podr cambiar la fecha planeada de visita, esto lo puede realizar de la siguiente

manera, dirjase al botn editar del registro que usted desea cambiar, como se muestra a

continuacin:


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A continuacin usted podr ver la siguiente pantalla:

De esta forma usted podr seleccionar la fecha planeada, as:

Para finalizar usted deber seleccionar el botn Grabar.


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INFORME DE VISITA MDICA:

Para ingresar el informe de visita mdica usted deber dirigirse al men principal Visita

Mdica y luego al submen Informe de visita como se muestra a continuacin.


Donde usted puede observar el nombre y las particulares de cada mdico como la ciudad,

la especialidad y la direccin de visita entre otras.


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Cmo buscar un medico?

Si usted desea buscar un medico en particular usted deber digitar sus inciales o el

nombre completo del mdico en la casilla, como se muestra a continuacin:

Adems, usted puede utilizar la herramienta que permite realizar un filtro ms

detallado, o la herramienta que permite realizar un filtro rpido.


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Si usted desea ordenar alfabticamente o de mayor a menor alguno de los campos, usted

deber dirigirse a la flecha blanca sobre el campo como se muestra a continuacin:


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Cmo ingresar el informe de la visita mdica?

Si usted desea ingresar el informe de su visita mdica, usted deber buscar el mdico al

cual usted realizo la visita (usted puede utilizar los filtros anteriormente vistos), y dirigirse

al icono (+), como se muestra a continuacin,

De esta forma, usted ver desplegarse el siguiente recuadro:


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Donde usted ver la cita programada por el administrador del sistema, a continuacin

usted deber dirigirse al men Editar y diligenciar la informacin solicitada como la

Fecha que se realizo la visita, comentarios acerca de la visita, el objetivo de la visita, la

fecha de la prxima visita, si la visita fue acompaada y el nombre del acompaante y el

ciclo en que se realizo la visita.

Para finalizar usted deber dirigirse al botn Grabar y usted ver la informacin

registrada de la siguiente forma:


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Adems de esto, usted deber completar la siguiente informacin adicional de la visita:

Productos Promocionados

Muestras/ Material Entregados

Para esto usted deber dirigirse al botn (+) como se muestra a continuacin,

Donde podr observar el siguiente recuadro:


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A continuacin si usted desea ingresar la informacin de los productos promocionados,

usted deber ir a la pestaa Productos promocionados y dirigirse al botn Nuevo,

donde usted deber diligenciar la siguiente informacin: Cdigo del producto, donde

usted seleccionara el nombre del producto promocionado en la visita; la posicin de

promocin del producto en la visita, el estado (No lo usa, uso limitado, entre otras) y el

perfil. Como se muestra a continuacin,

Despus de diligenciar toda la informacin correspondiente a los productos

promocionados debe dirigirse al botn Grabar.

A continuacin si usted desea ingresar la informacin de las muestras o el material

entregado en la visita, usted deber ir a la pestaa Muestras/Material Entregado y

dirigirse al botn Nuevo, donde usted deber diligenciar la siguiente informacin:

Cdigo del producto, donde usted seleccionara el nombre del producto entregado en la

visita y la cantidad. Como se muestra a continuacin,


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Despus de diligenciar toda la informacin correspondiente a los productos

promocionados debe dirigirse al botn Grabar.

Si usted desea ingresar una visita que no ha sido previamente programada por el

administrador, usted puede dirigirse al botn Nuevo y registrar toda la informacin de la

visita como se explico anteriormente.


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MEDICOS


Mdica y luego al submen Mdicos General como se muestra a continuacin.


Donde usted puede observar el nombre y las particulares de cada mdico como la cedula,

la especialidad, entre otras.


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Cmo ingresar informacin del mdico?

Para ingresar informacin del mdico usted deber ir al botn Editar,

Usted podr ver la siguiente pantalla, en donde podr diligenciar la informacin del

mdico, al finalizar de registrar los datos usted deber dirigirse al botn Grabar.


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Cmo ingresar nuevo mdico?

Para ingresar informacin del mdico usted deber ir al botn Nuevo,

Usted podr ver la siguiente pantalla, en donde podr diligenciar la informacin del nuevo

mdico, al finalizar de registrar los datos usted deber dirigirse al botn Grabar.


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Cmo borrar nuevo mdico?

Solo el Administrador del sistema puede eliminar un medico.

Cmo ingresar un nuevo parmetro del mdico?

Para ingresar informacin del mdico usted deber ir al botn (+),

Usted podr ver la siguiente pantalla, en donde podr diligenciar la informacin del

parmetro del mdico, para esto usted deber ir al botn Nuevo como se muestra a

continuacin,


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De esta forma usted deber seleccionar el parmetro (cumpleaos, mxima autoridad en

patologa, entre otros) y la descripcin que es un campo de texto donde usted debe

responder segn el parmetro seleccionado.

Al finalizar de registrar los datos usted deber dirigirse al botn Grabar.


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PLANEACIN:


Mdica y luego al submen Planeacin como se muestra a continuacin.



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Cmo editar la informacin del Panel Mdico?

Usted deber dirigirse al botn editar como se muestra a continuacin y diligenciar la

informacin que desea modificar, al finalizar deber ir al botn Grabar


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Cmo ingresar parmetros al Panel Mdico?

Usted deber ir al botn (+) como se muestra a continuacin,

Usted ver la siguiente pantalla,

Para ingresar el parmetro debe ir al botn Nuevo y seleccionar el parmetro.


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Para finalizar dirjase al botn Grabar.


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CONSULTAS

El sistema de consultas utiliza pvot para mostrar los reportes de la informacin

recolectada por el sistema, este sistema est compuesto por areas de filas, columnas

datos y filtros, como se muestra a continuacin:

rea de Columnas

rea de Filas rea de Datos

rea de Filtros


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TABLERO DE CONTROL

Para ingresar el plan diario de visita mdica usted deber dirigirse al men principal

Visita Mdica y luego al submen Plan diario como se muestra a continuacin.


Usted podr ver un anlisis global del representante vs. el pas, analizando tres factores:

cobertura, frecuencia y promedio diario. Para observar esto usted deber seleccionar la

informacin que se encuentra en la parte superior de la pantalla, as:


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A continuacin deber seleccionar el botn actualizar, de esta forma usted podr

observar el siguiente anlisis: