Computer  Technology    

 ord  Processing  

         

   

Word  5W      

W  

Word   Page  30  

Word  5  –  Activity  1    Situation:  Your  boss  has  asked  you  to  prepare  a  handout  highlighting  all  the  cell  phone  carriers  in  Utah  and  the  top  rated  phones  for  each.    He  has  created  several  documents,  but  they  have  not  been  formatted  to  look  professional.    Your  job  is  to  format  these  documents  so  they  are  easy  to  read  and  professional  looking.  

Instructions:

1. Open  Word  5  –  Activity  1Text  file  located  on  the  shared  drive  or  your  teachers  website    

2. Select  the  entire  document  and  make  the  following  changes:  a. change  font  to  Cambria  12  pt  b. change  margins  to  1.0  

 3. Using  Word  Art  add  the  following  title  Cell  Phone    

(Choose  your  own  font)    

a. Change  the  text  wrapping  to  tight  

b. Fill  word  art  with  Cell  Phone  Numbers  image  located  on    R:/Shared/Comp  Tech/Word  5/Data  files  Hint:  Word  Art  Tab  >  Shape  Fill  >  Picture  

c. On  the  Word  Art  tab  change  the  Shape  Outline  to  While  

d. Drag  the  title  so  it  is  centered  between  the  left  and  right  margins  

 4. Format  &  Organize  information  –  

a. Format  section  titles  AT&T,  Sprint,  T-‐mobile,  Verizon  • Select  the  title  “AT&T”    

• Change  to  a  14pt  font  &  Dark  Blue  font  color  

• Change  to  Bold,  Shadow,  &  Underline  

• Using  the  format  painter  icon  to  change  the  other  section  titles  so  they  are  formatted  the  same  as  “AT&T”  

o Select  “AT&T”  

o Double  click  the  format  painter  icon  

o Highlight  the  remaining  titles  

o Click  the  format  painter  again  to  turn  off  or  press  esc  

• Using  the  change  case  button  or  shortcut  key  change  the  section  titles  to  all  caps  

   

Word   Page  31  

5. Select  the  text  under  each  section  and  set  the  following  tabs  

TAB     POSITION  Left   .5    Center   3.5  Decimal   6.0     Leader  Line  #2  

 Example  

 LG  Lotus   Cell  Phone  ......................................................  $29.99  

 6. Using  the  Drag  &  Drop  feature  or  Cut  &  Paste  functions  move  the  Verizon  section  to  the  end  of  

the  document.    

7. Insert  a  Cell  Phone  clipart  of  your  choosing  a. Change  the  text  wrapping  to  tight  b. Center  the  clip  art  so  it  is  centered  at  the  bottom  of  the  page  c. If  needed  resize  the  graphic  so  it  fits  on  the  bottom  of  the  page  and  does  not  interfere  

with  text    

8. Add  a  page  border    a. Box  border  b. Change  the  color  to  blue  c. Width  to  4  ½  

               

9. Turn  on  the  show  hide  button  and  check  the  number  of  spaces  between  each  section.  Your  document  should  be  on  one  page    

10. Add  class  Header/Footer    

11. Change  the  document  properties  Hint:  Office  Button  >  Prepare  >  Properties  a. Author:  Your  name  b. Title:  Word  5  In  -‐  Activity    1  c. Subject:  Class  Period  

 12. Save  as  Word  5  -‐  Activity  1  to  your  student  drive  

 13. Print  and  compare  with  the  key  provided  on  the  next  page.  Attached  to  your  Word  5  packet  

 14. Close  the  document    

Word   Page  32  

         

1  in  Margins Word  Art  with    Picture  Shape  Fill  

Section  heading  in  all  caps  Blue,  Bold,  Shadow,  Underline    

Clipart  inserted  Centered  &  Tight  Wrap    

Tabs  Set  Left   Centered   Decimal  .5   3.5     6  –  leader  lines

Blue  Box  Page  Border  4  ½  width    

Word   Page  33  

Word  5  –  Activity  2    Situation:  Your  boss  has  just  received  notice  from  Verizon  wireless  that  they  are  offering  a  special  on  their  new  Motorola  Droid  smart  phone.  He  has  created  a  document  with  all  of  the  information  but  it  needs  to  be  formatted  to  look  like  a  flyer.    

Instructions:  

1. Open  Word  5  –  Activity  2  Text  file  located  on  the  shared  drive  or  your  teachers  website    

2. Apply  the  Title  Style    to  the  headline  Motorola  Droid  a. Center  the  headline  b. Change  the  font  of  the  title  to  48pt.  Cooper  Black,  or  a  similar  font.    

3. Select  the  first  paragraph  and  make  the  following  changes  a. Times  New  Roman  b. 16-‐pt  font  c. Full  Justify  

 4. Bold  the  words  “iPhone  killer"  in  the  first  paragraph  

 5. Insert  the  Motorola  Droid  and  Motorola  Droid  2  image  below  the  first  paragraph.      

hint:  click  off  the  first  image  before  inserting  the  second.      Make  the  following  changes  to  both  images  

a. Change  the  text  wrap  to  tight  

b. Change  the  picture  height  of  the  Motorola  Droid  image  to  2.5  

c. Change  the  picture  height  of  the  Motorola  Droid  1  image  to  2.0  

d. Move  the  pictures  so  they  are  positioned  in  the  center  below  the  first  paragraph  

e. Add  a  the  metal  frame  Picture  Style  

f. Rotate  images  so  one  slants  to  the  left  and  the  other  to  the  right.    Hint:  green  circle  locate  at  the  top  of  the  picture  

 Example      6. Enter  down  so  the  word  Highlight  is  below  the  images  

     

7. Select  the  title  Highlights  and  apply  the  following    formatting    

a. Apply  an  Intense  Emphasis  style    

b. Change  the  font  to  Times  New  Roman,  Underline,  14pt      

Word   Page  34  

8. Change  the  words  below  the  title  “Highlights”  to  a  Bullet  list,  Times  New  Roman,  14  pt  font  

• Spectacular  display  -‐  slightly  larger  display  than  iPhone  • Touch  screen  and  QWERTY  keyboard  • Features  -‐  multimedia,  digital  camera,  messaging  and  data  service,  GPS,  organizer,  and  Apps  

 9. Above  the  words  4  out  of  5  Star  Rating  key  the  title  Special  Price  $199.  

 10. Select  the  title  “Special  Price  $199”  and  apply  the  following    formatting  

a. Heading  2  Style  b. Center  c. Change  the  font  to  Cooper  Black,  Italicize,  26  pt  font  size  

 11. Select  the  words  4  out  of  5  Star  Rating    and  make  the  following  changes  

a. Change  the  font  to  Cooper  Black,  12pt    b. Center    

 12. Select  the  words  Special  Price  $199  and  4  out  of  5  Star  Rating    

a. Remove  the  extra  space    Hint:  line  spacing  button  >  remove  space  after  paragraph  

   

13. Under  the  words  4  out  of  5  Star  Rating  draw  4  small  stars,  using  the  Shapes  button  on  the  Insert  tab.  hint:  draw  the  first  star  and  then  copy  and  paste  it  

 a. Apply  a  yellow  shape  fill  to  each  star.  Move  the  stars  so  they  are  centered  under  the  title  

4  out  of  5  Star  Rating.  hint:  to  select  all  the  starts  at  once,  hold  down  the  shift  key  while  clicking  on  one.  example  

14. Change  the  margins  to  1.0    

15. Change  the  Theme  to  Verve  Hint:  Page  Layout  >  Themes  

 16. Turn  on  the  show  hide  button,  check  the  number  of  spaces,  and  adjust  the  images  so  they  do  

not  interfere  with  the  text.  Your  document  should  be  on  one  page.      

17. Add  class  Header/Footer    

18. Change  the  document  properties  Hint:  Office  Button  >  Prepare  >  Properties  

a. Author:  Your  name  b. Title:  Word  5  -‐  Activity    2  c. Subject:  Class  Period  

 19. Save  as  Word  5  -‐  Activity  2  to  your  student  drive  

 15. Print  and  compare  with  the  key  provided  on  the  next  page.  Attached  to  your  Word  5  packet  

 16. Close  the  document    

Word   Page  35  

     

                     

   

Heading  1  Style;  Centered;  Font  48  pt,  Cooper  Black

Verve  Theme

Metal Frame style; Images rotated at a left and right slant

Bulleted  list

16pt  Font  size  Full  Justified

Bold

Heading  3  Style;  Centered;    Font  26  pt,  Cooper  Black;  italicized

1.0  Margins

Intense  Emphasis  style  Times  New  Roman,  14pt,  Underline  

Cooper  Black,  12pt  font

Star  Shape,  Yellow  Fill  Color

Word   Page  36  

Word  5–  Activity  3    Situation:   Due   to   the   rise   in   texting   and   driving   accidents,   your   boss   has   decided   to   make   an  information  sheet  that  can  be  given  to  customers  about  the  dangers  of  texting  and  driving.    Right  after  he  created  the  document,  the  computer  crashed  and  all  of  his  work  was  lost.  He  doesn’t  have  time  to  recreate  the  document  so  he  has  asked  you  to  do  it.  He  has  given  you  a  print  out  of  what  it  looked  like  and  some  general  information.    

Instructions:  

Using  the  skills  you  have  learned  on  Word  5,  recreate  the  document  shown  below.    1. Open  Word  5  –  Activity  3  Text  file  located  on  the  shared  drive  or  your  teachers  website  

 2. On  the  Page  Layout  Tab  change  the  document  to  Foundry  Theme  and  Equity  Color  

 Title  Style

Intense  Emphasis  Style,    Centered,  Un-‐italicize,  &  14  pt  Font  Size

Full  Justify  

All  Caps,  Bold  &  Underline  Change  Font  Color  (your  choice)

Bulleted  List  

Bold  

Set  a  Center  tab  at  1in  and  3in  Be  sure  to  tab  each  line

Draw  a  Shape  &  Add  Text      hint:  right  click  on  shape  >  edit  text    

Increase  font  size  to  fill  the  shape  Change  Font  Style  (your  choice)  

Apply  text  box  style    (Center  Gradient  –  Accent  6)  

Text  Wrapping  -‐  Tight  

Full  Justify  

Word   Page  37  

3. Turn  on  the  show  hide  button,  check  the  number  of  spaces,  and  adjust  the  image  so  it  doesn’t  

interfere  with  the  text.  Your  document  should  be  on  one  page.      

4. Add  class  Header/Footer    

5. Change  the  document  properties  Hint:  Office  Button  >  Prepare  >  Properties  

d. Author:  Your  name  e. Title:  Word  5  -‐  Activity    3  f. Subject:  Class  Period  

 6. Save  as  Word  5  -‐  Activity  3  to  your  student  drive  

 7. Print  and  compare  with  the  key  provided  on  the  next  page.  Attached  to  your  Word  5  packet  

 8. Close  the  document  

   

Word  5  –  Activity  4  BE  CREATIVE  Situation:   After   helping   your   boss   out   in   the   previous   activity   you   decide   to  make   a   flyer   that  quickly  introduces  the  dangers  of  text  and  driving.  

Instructions:  

Using  the  skills  you  have  learned  on  Word  5  create  a  flyer  about  the  dangers  of  texting  and  driving.    You  can  write  you  own  information  or  use  the  text  provided  below.  You  must  determine  the  best  title  or  heading  for  your  flyer  and  apply  the  required  formatting  listed  below.    1. Your  flyer  must  include  the  following    

a. Title  or  Heading  b. Bulleted  list  c. Image/Grpahic  -‐    provided  (R:/shared/Computer  Tech/  Word/  Word  5/  Data  File/Texting)    OR    find  you  own  image    

  Suggested  Text  for  Flyer          

   

Admit it….You've done it….You've been driving down the street or even the highway when your phone, blackberry, or whatever you use to call and text with goes off. You immediately grab it, even though you are driving in traffic and really shouldn't. It isn't exactly breaking news that texting while driving is a bad idea. Did You Know

• Texting takes a driver’s focus away from the road for an average of 4.6 seconds — enough time… to travel the length of a football field at 55 mph.

• Texting and using iPods caused drivers to leave their lanes 10 percent more often. • Fines for texting while driving can range from $100 - $750 • Jail time - "death by dangerous driving," is handled similarly to a drunk driving charge, and carries

a recommended sentence of four to seven years in prison.

Word   Page  38  

2. Apply  the  following  formatting  features  to  your  flyer  

a. Heading/Title  Style  b. Add  a  Picture  Styles,  borders,  effect,  etc.  c. Change  the  font,  font  size,  and  font  color  d. Underline,  Italicize,  or  Bold  1  important  word  on  your  flyer  e. Add  a  page  border  

 3. Turn  on  the  show  hide  button,  check  the  number  of  spaces,  and  adjust  the  image  so  it  doesn’t  

interfere  with  the  text.  Your  document  should  be  on  one  page.      

4. Add  class  Header/Footer    

5. Change  the  document  properties  Hint:  Office  Button  >  Prepare  >  Properties  

g. Author:  Your  name  h. Title:  Word  5  -‐  Activity    4  i. Subject:  Class  Period  

 6. Save  as  Word  5  -‐  Activity  4  to  your  student  drive  

 7. Print  and  compare  with  the  key  provided  on  the  next  page.  Attached  to  your  Word  5  packet  

 8. Close  the  document      

Word  5  –  Activity  5  File  Management  

 1. On  your  student  drive  create  a  folder  inside  your  Computer  Tech/Word  folder  called  WORD  5  

 2. Move  all  the  files  you  saved  for  the  Word  5  unit  into  the  WORD  5  folder    

3. Take  a  screenshot  of  the  contents  of  your  Word  5  folder    

4. Add  a  class  Header/Footer    

5. Print  the  screen  shot  and  attach  to  your  Word  5  packet    

6. Save  the  screenshot  to  H:/Computer  Tech/Word/Word  5  as  Word  screenshot    

 

STOP  YOU  HAVE  COMPLETED  WORD  5