Provided by: Longview Independent School District

INTERPRETERS CONFIDENTIALITY

HANDBOOK

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Table of Contents

Title Page Number

When is an Interpreter Necessary? 1

Confidentiality 1

Parent and Student Rights 2

Consent for Release Records 2

Directory Information 3

Some Common Interpreting Errors 3

Important Points for the Interpreter 4

Best Practices 5

Special Education 5

Forms 6

Terminology 7

Acroynyms 8-11

English/Spanish Glossary 12-48

Notice of Procedural SafeguardsRights of Parents of Students with Disabilities

English/Spanish

62-100

When is an Interpreter Necessary?

Interpreters are a vital component in the establishment of effective communications between the school and with families who are more comfortable communicating in their native language. They are important in meeting compliance requirements with federal and state laws and to meet the basic communicative needs of the school and the parent. Parents should always feel welcomed in their children’s school and not isolated or alone. Parents who cannot communicate effectively with the school because their primary language is not English should be afforded an interpreter.

An interpreter may be called upon to facilitate effective communication in the following situations:

Phone calls-- School staff may ask an interpreter to make calls to set up meetings or to interpret an incoming call from a parent. Phone calls are one of the most common and vital uses of interpreters.

Parent conferences-- School staff may call upon an interpreter to assist in communicating information during a parent conference with the student’s teacher(s) in order to discuss student progress in class and grades, student homework and assignments, student test results, student behavior, or any other information that the school staff needs for the parents to know.

Testing situations-- Diagnosticians or speech or language pathologists may need an interpreter to assist during formal testing of a student as a component of the special education assessment. More in depth training for interpreters to assist in this area may be offered by the Region 7 Educational Service Center in Kilgore, TX.

During Referral to Special Education and in the Special Education Process-- This includes the Admission, Review, and Dismissal (ARD) committee meetings and in the Individual Education Program (IEP) committee meetings.

Remind staff that an interpreted meeting or conference will take more time than usual. At least 50% more time should be allotted.

Confidentiality

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) is a federal law designed to protect the privacy of a student’s education records. These education records are official and confidential documents that are protected by one of the nation’s strongest privacy protection laws. FERPA applies to public schools and state or local education agencies that receive federal education funds, and it protects both paper and computerized records.

1

Also known as the Buckley Amendment, FERPA defines educational records as all records that schools or education agencies maintain about students. Under FERPA, an education record includes but is not limited to:

The date and place of birth Parent(s) and/or guardian addresses, and where parents can be contacted in emergencies Grades and test scores Courses taken Academic specializations and activities Official letters regarding a student’s status in school Special education records, disciplinary records, medical and health records Documentation of attendance, and school attended Awards conferred and degrees earned Personal information

Note: Law enforcement records crated and maintained by a school or district’s law enforcement unit are not education records. There are, however, other laws that protect the rights of minors. It is best that you refer any inquires to the appropriate staff who are well-versed and trained in confidentiality.

PARENT AND STUDENT RIGHTS

FERPA gives both parents, custodial and non-custodial, equal access to student information unless the school has evidence of a court order or state law revoking these rights. FERPA gives parents certain rights with respect to their children’s education records. These rights transfer to the student, or former student who has reached the age of 18 or is attending school beyond the high school level.

Parents and eligible students have the right to the following:

Inspect and review all of the student’s education records maintained by the school Request that a school correct records believed to be inaccurate or misleading (the school

must respond in a timely manner following local policy) If a school decides not to amend the record, the parent or eligible student then has the

right to a formal hearing After the hearing, if the school still decides not to amend the record, the parent or eligible

student has the right to place a statement with the record commenting on the contested information in the record

CONSENT FOR RELEASE OF RECORDS

Generally, schools must have written permission from a parent or eligible student before releasing any information from a student’s record. However, the law allows schools to disclose records, without consent, to the following parties:

2

School employees who have a need to know Other schools to which a student is transferring Certain government officials in order to carry out lawful functions Appropriate parties in connection with financial aid to a student Organizations conducting certain studies for the school Accrediting organizations Individuals who have obtained court orders or subpoenas Persons who need to know in case of health and safety emergencies Sate and local authorities, within a juvenile justice system, pursuant to a specific state law

The school must make a responsible effort to notify the parent.

DIRECTORY INFORMATION

Personal information about a student that can be made public according to a school system’s FERPA policy is known as directory information. This information may include:

A student’s name, address and phone number Other information typically found in school yearbooks or athletic programs

Annually schools must give parents public notice of the types of information designated as directory information. Parents may ask to remove all or part of the information on their child that they do not wish to be available to the public without their consent.

Some Common Interpreting Errors

Interpreting is a demanding job. The brain must listen in one language, convert the information into another language and then clearly speak in another language, and, then, reverse the process. It is not uncommon for errors to occur and it is understandable. The following are common errors:

Substitution errors-- Often when someone interprets, it is difficult to find words to convey the exact meaning of what is being said. Some words may be close to the intended meaning of what is being said, but do not communicate the exact meaning. When this occurs, the message given to the parent might be slightly different from the message the school staff wanted to convey. You need to feel comfortable and take your time when putting the message into the other language so this happens as seldom as possible. It is important that the message the school is sending be translated as precisely as possible.

Adding information-- It is tempting to add additional information that you think will be helpful when translating. Be careful about this. Remember that the parent and the school need to work together and the interpreter is there to make sure that they communicate effectively. If you feel that you have information that you feel needs to be added, be sure to tell both parties involved that you are adding your own information.

3

Omitting information-- When a great deal of talking is going on, it is easy to leave out important information. To prevent this from happening, the interpreter should feel free to ask people to speak more slowly or to repeat themselves. Do whatever you need to do to make sure that you are not omitting information. If you realize that you have omitted something, ask everyone to patiently wait as you go back and fill in missing information. The school should realize the difficulty of your job and be patient and supportive if you need to go back and make adjustments in filling in the conversation.

Remember that as an interpreter you are assuming a very challenging and important job in helping to establish positive relationships between the school and families who do not speak English as their first language. Every effort should be made to make the process as seamless as possible.

Important Points for the Interpreter

Interpreting is a difficult and important task. Here are some suggestions on how to be an effective interpreter:

Be as accurate as you can. Interpret ALL comments made by school staff and the parents. Be sure that everyone knows everything that is being said in both languages.

Ask questions for clarification. If you are not sure about what is being said or what somebody means, ask. You need to understand in order to interpret clearly.

Do not share or volunteer your opinions or feelings. This may be difficult, but it is extremely important. Your role as the interpreter is to relay information back and forth, so you must stay neutral and objective by not expressing personal feelings or opinions.

The school staff should provide explanations. They are there because to they want to communicate with the parent. Even if you know the answer to a question, let the school staff answer the inquiry. This helps the staff and parent in relationship building. It will also help the parent understand that he or she is not having a conversation with the interpreter.

You may help the school staff understand the parent’s point of view. If there is something unique to the parent’s culture that the school staff may not fully understand, you may explain this to the staff. Explaining information is not the same as giving an opinion.

If a parent contacts you to ask questions because they feel more comfortable speaking with you, please help the parent understand that they should contact the principal or other school staff with their questions. Only the appropriate staff should answer a parent’s question. The interpreter should interpret only.

The interpreter is critically important in facilitating parent and school communications.

4

When interpreting during diagnostic tests, it is important to make interpretations as exact as possible to the English words.

During diagnostic testing, ask questions for clarification.

Do not explain the student’s answers to the diagnostician or the speech therapist. They need you to tell them what the student said as precisely as possible. If more information is needed, he or she will ask.

In all interpreting situations, be mindful of facial expressions, body language, and voice tone. Be sure you are interpreting information as it was said, not based on how you feel about it. This is a big challenge, but the school is relying on you to do this.

Some information may be difficult to convey to the parent. Do not “soften the blow”. Many times an appropriate plan of action will be formed for the student based on the information presented and discussed in the meeting. All parties (school and parents) must have correct and accurate information to be able to make sure that the student receives instruction and services to maximize learning.

Best Practices

Be on time Introduce yourself to the parent and explain your role (as interpreter only) Sit next to the parent Silence your phone Share all that is said with the parent and the other members of the meeting Ask questions if you are unclear about what is being asked of you to interpret Plan so that you are able to stay for the length of the entire meeting/conference Limitations need to be made known when you are asked to interpret Give literal, accurate interpretations.

Special Education

Interpreters are a critical component in ensuring special education compliance. The Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) is federal law and requires that an interpreter be provided to non-English speaking parents. The Home Language Survey completed by parents at the time of enrollment in the school will determine if an interpreter is required. In all situations where Procedural Safeguards, Notices and Consents are given, an interpreter may be required to provide services and to document that an interpreting was provided. Interpreters will be required to sign the ARD signature page as an interpreter, but the interpreter is NOT a voting member of the ARD.

Federal law for notices states:

5

The written notice must be written in language understandable to the general public and provided in the native language of the parent or in the other mode of communication used by the parent unless it is clearly unfeasible to do so. Most Special Education forms have already been translated into Spanish.

If the native language is not a written language the district shall take steps to insure that the notice is translated orally or by other means to the parent, that the parent understands the content to the notice, and that there is written evidence to that effect.

Personnel:

Counselor- The counselor may have the responsibility to assist the parents by providing important required information, obtaining parental consent for testing, and completing paperwork which may require interpretation.

Educational Diagnostician- The diagnostician is responsible for arranging assessments for the student and interpreting to the members of the Admission, Review, and Dismissal (ARD) Committee.

Speech Pathologist- The speech pathologist may be asked to conduct assessments specifically pertinent to language, articulation, fluency or voice.

Licensed Specialist in School Psychology (LSSP) - The school psychologist may conduct assessment of a student for an emotional disturbance. The LSSP also conducts with teachers and parents regarding behavioral and learning issues.Forms- See A

Disabilities may include the following:

Learning Disability- LD

Mental Retardation- MR

Emotional Disturbance- ED

Speech Impairment- SI

Visual Impairment- VI

Auditory Impairment- AI

Deaf/Blind- DB

Traumatic Brain Injury- TBI

Autism- AU- includes Pervasive Developmental Disability (PDD)

6

Orthopedic Impairment- OI-physical disability

Other Health Impairment- OHI- which may include Attention Deficit Disorder / Attention Deficit with Hyperactivity Disorder (ADD/ADHD)

Terminology- See B

Acronyms- See C

Glossary- See D

Forms:

Provide samples of each of the forms listed below and review each of the forms with the interpreter.

Procedural SafeguardsReceipt of Procedural SafeguardsNotice of EvaluationConsent for EvaluationSample Full and Individual Evaluation and Eligibility ReportNotice of Admission, Review and Dismissal (ARD) Committee MeetingAdmission, Review and Dismissal (ARD)/ Individual Education Program (IEP) FormsConsent for Initial PlacementOther Forms Determined Necessary

Terminology:

You will hear the following acronyms used frequently in reference to special education issues.

IDEA- Individuals with Disabilities Education Act (federal regulations recently amended by Congress)

FIE- Full and Individual Evaluation (written report of the evaluations given to the student with the permission of the parent – assists in determining eligibility for

special education services)

ARD/IEP-Admission, Review, and Dismissal/Individual Education Program Committee meeting (a group of individuals who discuss the student and make educational

decisions- the parent is a very important member of this committee and in certain situations an interpreter is required)

7

IEP- Individual Education Program (often referred to separately by school staff in discussing the actual Goals and Objectives determined appropriate for the student to learn

during the school year)

Transition Planning- Federal legislation is followed requiring transition planning services during the ARD/IEP meeting for specific age students. The Texas

rules also require information on Transition Planning be provided to the student beginning at age 14.

LRE- Least Restrictive Environment (a term used to describe the best location to implement the student’s IEP)

Inclusion- often you will hear the term “Inclusion” to refer to providing students’ instruction in the LRE

Mainstream, Resource, Self-contained – these are types of instructional arrangements available for the ARD/IEP Committee to determine the best, most appropriate LRE for each individual student

Content Mastery- another type of Resource instructional arrangement sometimes offered for student support

FBA/BIP- Functional Behavior Assessment/Behavior Intervention Plan (the ARD Committee will discuss the FBA and develop a BIP for students whose behavior is interfering with their ability to learn

PAARD- Preassessment ARD (the ARD is required to Review Existing Evaluation Data (REED) and plan assessment for each student – this is to occur prior to each three year evaluation for each student and any time additional evaluation is considered or requested)

TAKS- Texas Assessment of Knowledge and Skills- the ARD committee will discuss the appropriate state assessment with the parent and student

ACROYNYMSADA American Disabilities Act

ADD Attention Deficit Disorder

8

ADHD Attention Deficit Hyperactive Disorder

ADPE Adaptive Physical Education

AEIS Academic Excellence Indicator System

AEP Alternative Educational Placement

AI Auditory Impairment

ARD Admission, Review, Dismissal

AIM Analyze-Improve-Measure

AU Autistic

BAC Behavior Adjustment Class

BICS Basic Interpersonal Communication Skills

BIP Behavior Intervention Plan

CALP Cognitive Academic Language Proficiency

CATE Career and Technology Education

CBVI Community Based Vocational Instruction

CLASS Comprehensive Learner Adapted Scope & Sequence

CLD Culturally and Linguistically Diverse

CM Content Mastery

CMC Content Mastery Center

CPI Crisis Prevention Institute

DAEP Disciplinary Alternative Education Placement

DAS Data Analysis System

DB Deaf-Blindness

9

DOB Date of Birth

ECI Early Childhood Intervention

ED Emotionally Disturbed

ELL English Language Learner

EOC End of Course

ESC Education Service Center

ESL English as a Second Language

ESOL English for Speakers of other Languages (for credit)

ESY Extended School Year Services

FAPE Free Appropriate Public Education

FBA Functional Behavioral Assessment

FERPA Family Educational Rights and Privacy Act

FES Fluent English Speaking

FIE Full and Individual Evaluation

GED Graduation Equivalency Diploma

GPC Grade Placement Committee

HB Homebound

ICFMR Intermediate Care Facilities for the Mentally Retarded

IDEA Individuals with Disabilities Education Act

IEE Independent Educational Evaluation

IEP Individual Education Program

IFSP Individual Family Service Plan

10

ISS In-School Suspension

ITP Individual Transition Plan

JJAEP Juvenile Justice Alternative Education Placement

LDAA Locally Determined Alternate Assessment

LEA Local Education Agency

LEP Limited English Proficient

LES Limited English Speaking

LIFE Learning in Functional Environments

LPAC Language Proficiency Assessment Committee

LRE Least Restrictive Environment

MD Multiple Disabilities

MHMR Mental Health Mental Retardation

MOU Memorandum of Understanding

MR Mental Retardation

ND Non-Disabled

NES Non-English Speaking

NVCI Non-Violent Crisis Intervention

OCR Office of Civil Rights

OHI Other Health Impaired

OI Orthopedically Impaired

OSEP Office of Special Education Programs

OT Occupational Therapy

11

PAS Program Analysis System

PASS Positive Alternatives for Students Success

PBS Positive Behavior Support

PDD Pervasive Development Disorder

PEIMS Public Education Information Management System

PPCD Preschool Program for Children with Disabilities

PT Physical Therapy

RCF Residential Care Facility

RDSDP Regional Day School for the Deaf Program

RPTE Reading Proficiency Tests in English

SAT Student Assistance Team

SBOE State Board of Education

SC Self-Contained

SDAA State Developed Alternative Assessment

SHARS School Health and Related Services

SI Speech Impaired

SLD Specific Learning Disabled

SLP Speech/Language Pathologist

TAC Texas Administrative Code

TAKS Texas Academic Knowledge and Skills

TAP Texas Assessment Program

TBI Traumatic Brain Injury

12

TBSI Texas Behavior Support Initiative

TDMHMR Texas Department of Mental Health and Mental Retardation

TEA Texas Education Agency

TEC Texas Education Code

TEKS Texas Essential Knowledge and Skills

TPRI Texas Primary Reading Inventory

TRC Texas Rehabilitation Commission

VAC Vocational Adjustment Class or Vocational Adjustment Coordinator

VI Visual Impairment

13

English/Spanish Glossary of Special

Education Terminology and Assessment

Terms

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14

-A-

Ability habilidad

Abornamility anormalidad

Above average por arriba del promedio

Absences ausencias

Abstract reasoning razonamiento abstracto

Abuse abuso

Abuse, to abusar

Accelerated avanzado/a

Accident accidente

Accomadation arreglos

Accuracy exactitud

Achievement logro

Achievement test aprovechamiento (este es el termino que

aparece en el “protocolo” de

pruebas de Woodcock-Munoz). Se prefiere

pruebas de logro.

Acronym siglas

Acquisition aprendizaje; adquisición

Active learning aprendizaje activo

Acute agudo

Adaptive behavior conducta adaptativa

Adaptive skills habilidades de adaptación

15

Adjustment ajuste

Administratro administrador/a

Adolescente adolescencia

Adopt, to adoptar

Adoption adopción

Adult Education educación para adultos

Advanced avanzado/a

Advanced Nurse Practitioner in Obstetrics Enfermera Especialista en Obstetricia

(una NP que prosigue otros estudios

adicionales para especializarse en

Obstetricia)

Advisory opinion opinión consultiva

Advocate persona que aboga; asesor legal

Affective behavior conducta afectiva

Afraid asustado/a

Age equivalent Edad equivalente

Age norm norma de edad

Agency agencia

Agility agilidad

Agreement acuerdo

Aides ayudantes

Alert alerta

Americans with Disabilities- Act (ADA) Acta de Norteamericanos con

Descapacidades

16

Análisis análisis

Angry enojado/a

Annual goal (AG) meta anual

Annual review- revision anual

Anxiety ansiedad

Appointment cita

Approach acercamiento

Approach, to acercarse; aproximarse

Appropiate apropiado/a

Aptitud aptitud

Articulation articulación

Asperger Trastorno o Síndrome de Asperger

Assessment evaluación

Assistant asistente; ayudante

Assistive Technology Apartos o equipos de tecnología de

asistencia

Asthma asma

Asthma attack ataque de asma

Asthmatic asmático/a

Attendance asistencia

Attention Deficit Disorder ADD Desorden por Déficit de Atención DDA

17

Attention Deficit Hyperactivity Disorder Desorden por Déficit de Atención con

Hiperactividad

Atrophy atrofia

Attitude actitud

Audible audible

Audiologist audiologo

Auditory auditivo

Auditory handicap discapacidad auditiva

Auditory Skills habilidades auditivas

Autism Autismo

Autistic child Niño o niña autista

Autisitic Disorder Trastorno Autista

Autistic Impairment Trastorno Autista

Autisitic Syndrome Síndrome Autista

Autism Spectrum Espectro Autista

Average promedio

Average score Puntuación promedio

18

-B-

Balance equilibrio

Basal base

Behavior comportamiento; conducta

Behavior Changing Therapy terapia de modificación de conducta

Behavioral Health Salud conductorial

BIP Plan de Intervención debido a la

conducta

Behavior Support Plan- plan de apoyo conductual

Behavioral Skills habilidades conductuales

Below average por abajo del promedio

Benefits Beneficios

Bib babero

Birth Certificate acta de nacimiento

Birth date fecha de nacimiento

Birth defect defecto de nacimiento

Bite mordisco

Bite, to morder

Bleed, to sangrar

Blind ciego/a

Blurred vision vision borrosa

Board of Education Mesa Directiva

19

Body cuerpo

Bone hueso

Borderline limitrofe/fronterizo

Brace aparato ortopedico

Braille Braille

Brain cerebro

Breathing respiracion

Bruise morete

Burn quemadura

20

-C-

Capable capaz; capacidad

Capacity capacidad

Caretaker cuidador/a

Ceiling tope

Ceiling item artículo tope

Cerebral Palsey Paralisis cerebral

Certified nurse midwife enfermera partera/comadrona certificada.

(Enfermera titulada que prosigue

estudios adicionales en obstetricia y se

certifica en ese campo se dedica a hacer

partos bajo la tutela, a distancia, de un

obstetra al que puede consultar

rápidamente si se complica el asunto).

Check List lista de verificación

Children niño/as

Chronic cronico

Chronological age edad cronologica

Classroom salon de clase

Clinic clinica

Clinical assessment valoracion clinica

Clothing ropa

Cognitive Cognitiva

Cognitive development desarrollo cognitivo

21

Cognitive impairment trastorno cognitivo

Cognitive skills habilidades cognitiva

Command mandato

Comment comentario

Communication comunicación

Communication disorder trastorno de comunicación

Communication skills habilidades de la comunicación

Communicative comunicativo/a

Community Mental Health (CMH) Comunidad para la Enfermedad Mental

Competent competencia

Complaint queja

Complex complejo/a

Compliance conformidad

Composite compuesto

Composite Group grupo compuesto

Comprehension comprensión

Computer computadora

Concerns preocupaciones

Conduct conducta

Conduct Disorder (CD) Desorden de la Conducta

Conductive hearing loss perdida de la capacidad auditiva

conductiva

Conference conferencia

22

Confidential confidencial

Conflict conflicto

Congenital congénito

Consent consentimiento

Consequence Consecuencia

Consultant asesoro/a; consultor/a

Constipation estreñimiento

Contagious contagioso/a

Continuum secuencia, continuo, serie, continuación

Convulsions convulsiones

Cooperative dispuesto/a

Coordination coordinación

Counselor consejero/a

County condado

Court corte

Crawl, to gatear

Critera Criterios

Critical critico/a

Critical thinking pensamiento critico

Crutch muleta

Culturally Appropriate Services Servicios Culturalmente Apropiados

Current Performance desempeño actual

23

Currículo currículo

Cut cortada

Cystic fibrosis fibrosis quística

24

-D-Daily Living Skills (DLS) Habilidades para la Vida Diaria

Data datos

Date fecha

Date of the meeting fecha de la reunión

Date of the referral fecha de referencia

Deaf sordo/a

Deafness sordera

Deaf-blindness sordera-ceguera

Death muerte

Deficiency defencia

Deficient deficiente

Delay retraso/retardo

Deliberate intencional

Dementia demencia

Department of Eduation (DOE) Departamento de Educación

Department of Mental Health Departamento de Salud Mental

Department of Social Services Departamento de Servicios Sociales

Depresion depresión

Designee designado/a

Determination determinación

Development desarrollo

Developmental delay retraso en el desarrollo

25

Developmental disability discapacidad del desarrollo

Developmental skills habilidades del desarrollo

Diabetes diabetes

Diagnostic diagnostico

Dialogue dialogo

Diaper pañal

Director of Special Education director/a de educación especial

Disability (ies) discapacidad(es)

Disadvantage desventaja

Discipline disciplina

Disciplinary procedures procedimientos disciplinarios

Discrimination discriminación

Disease enfermedad

Disfunction disfunción

Disorder trastorno

Dispute disputa

Distortion distorsión

Distracted distraído

District Board of Education Mesa Directiva del Distrito

District Representative Representante del distrito

District-wide Assessment evaluación del distrito

Doctor medico

26

Document number folio

Dominant language idioma dominante

Dosage dosis

Down’s Syndrome Síndrome de Down

Drowsy aletargado/a

Drugs drogas

Due Process Debido proceso

Due Process Hearing Audiencia con el debido proceso

Due Process Rights derechos del debido proceso

Dislexia dislexia

27

-E-

Ear oído

Ear aches dolor de oído

Eardrum tímpano

Early Childhood Education Educación en la primera infancia

Early Childhood Developmental Retardo en el desarrollo de la primera

Early on Intervention Intervención Temprana

Early Intervention Intervención temprana

ECI-Early Childhood Intervention Intervención a temprana edad

Educational Diagnostician Encargada de evaluar y/o interpretar los

resultados de las pruebas para calificar

en Educación Especial

Educational records archivos de educación

Educational educativo/a

Educational assessment evaluación educativa

Educational assistance asistente educativo

Educational records documentación educativa

Educational setting ambiente educativo

Efforts esfuerzos

Eligible elegible; elegido/a

Eligibility elegibilidad

Emergency emergencia

Emocional emociona, lo

28

Emocional adjustment ajuste emocional

Emocional development desarrollo emocional

Emocional disturbance disturbio emocional

Emocional Impairment (EI) Incompatibilidad Emocional

Emocional instability inestabilidad emocional

Emocional stability estabilidad emocional

Encourage, to animar

Energy energia

Enroll matricular

ESL Ingles como Segunda Lengua

Enunciation enunciación

Environment ambiente

Epilespsy epilepsia

Equipment equipamiento

Establish rapport establecer una relación de acercamiento

Ethnic etnico

Ethnic group group etnico

Evaluation evaluación

Evaluation date fecha de evaluación

Evaluation prodeures procedimientos de evaluación

Expressive language lenguaje expresivo

Examiner examinado/a

29

Excited emocionado/a

Excuse excusa

Expedited hearing dar curso al proceso legal

Expressive expresivo/a

Extended evaluation evaluación extensa

Extended school year (ESY) año escolar extendido; prolongado

Extended school year services servicios del año escolar extendido

Extremely extremadamente

Extremely low score Puntuación extremadamente baja

Eye contact contacto visual

Eye doctor oculista; medico oftalmólogo

Eye fixation mirada fija

Eye/hand coordination coordinación manual/visual/coordinación

ojo-mano

30

-F-

Face cara

Facial expresión expresión facial

Facial Parálisis parálisis facial

Fading vision visión subnormal

Fail fracasar, reprobar

Failure fracaso

Fair justo

Family Educational Rights and Acta de Privacidad y

Privacy Act (FERPA) Derechos Educativos de la familia

Family Independence Agency (FIA) Agencia Independiente para la familia

Family history historia familiar

FAPE-Free and Appropriate Public Education Educación Pública gratuita apropiada

Fasten, to abrochar

Feature rasgo

Federal Law ley federal

Feed, to alimentar; dar de comer

Feeding alimentación

Fetus feto

Fever calentura/fiebre

Field of vison campo visual

File a compliant, to presentar una queja

31

Fine motor mortora fina

Finger spelling-deletreo dactilar

Fire fuego

First aid primeros auxilios

Fixation fijacion

Flexibility flexibiliad

Fluency fluidez

Fluid fluido

Focus, to enfocar

Follow, to seguir

Follow directions seguir instrucciones

Follow simple directions seguir instrucciones sencillas

Food comida

Formal complaint queja formal por escrito

Foster child niño/ temporalmente adoptado

Foster home casa adoptiva temporal

Frightened temeroso/a

Free and Reduced School Lunch Program Programa de almuerzo gratis o de bajo

precio

Full Scale escala completa\

Functional academic skills destrezas académicas funcionales

Functional disorder trastorno funcional

Functional reading skills destrezas funcionales de lectura

32

-G-

Gender genero

Gene gen

General curriculum currículo general

General education educación general

Genetic genético/a

German measles rubeola

Gesture gesto

Gifted superdotado/a

Glasses lentes; anteojos

Glaucoma glaucoma

Goals metas

Government gobierno

Grab, to agarrar

Grade (in school) grado

Grade point average promedio

Grammar gramatica

Growth crecimiento

Guardian tutor/a legal; encargado/a

Guide dog perro lazarillo

Guideline directriz

33

-H-

Handbook manual

Handicap discapacidad; desventaja

Hard of hearing dificultad auditiva

Harm daño

Headaches dolores de cabeza

Heal, to sanar

Healthy sano/a

Help ayuda

Health assessment evaluación de la salud

Health care cuidado de la salud

Hearing (the sense) audicion

Hearing (court) audiencia/proceso legal

Hearing aid auxiliar auditivo/audifono

Hearing impairment deficiencia auditiva; impedimiento

Hearling loss perdida auditiva

Hearing test prueba de audicion

Heart Corazon

High alta(o)

Hoarseness ronquera

Home assessment evaluacion del hogar

Homebound and Hospitalizad Confinado al Hogar y Hospitalizado

34

Hospital hospital

Hunger hambre

Hungry hambriento

Hyperactive hiperactivo/a

Hyperactivity Hiperactividad

Hyperventilation hiperventilación

35

-I-

IDEA Ley de Educación para Individuos con

Discapacidades

Identity, to identificar

Independent Educational Evaluation (IEE) Evaluación Educativa Independiente (EEI)

Individual Educational Program (IEP) Programa de educación Individualizado

(PEI)

IEP, full PEI completo

IEP, partial PEI parcial

IEP Initial PEI inicial

IEP meeting reunión de PEI

IEP Review Meeting reunión de revisión del PEI

IEP Team equipo de PEI

Idea idea

Illness enfermedad

Impaired (ability) disminución; mermar

Impaired (autistic) trastorno

Impaired (cognitive) deficiencia

Impaired (emocional) imcompatible; disturbio

Impaired (health) impedimento; afectar

Impaired (hearing) pérdida; daño; impedimento

Impaired (mental) discapacidad; retardo

Impaired (other) discapacidad

36

Impaired (speech) trastorno

Impaired (physical) discapacidad

Impaired (visually) disminución; discapacidad

Impatient impaciente

Implementation implementación

Implementation date fecha de la implementación

Implications implicaciones

Improvement mejoramiento

Impulse impulso

Impulsivity impulsividad

Inattention falta de atención

Inattentive distraído/a

Incontinente incontinencia

Increase aumento

Increase, to aumentar

Independent independiente

Independent living vida independiente

Independet Educational evaluations (IEE) Evaluación Educativa Independiente

(EEI)

Independently independientemente

Individual attention atención individual

Individualizad Education Program (IEP) Programa de Educativo Individualizado

(PEI)

37

Index índice

Ineligible inelegible

Inflection inflexión

Informed consent hecho de su conocimiento

Inicial evaluation evaluación inicial

Initation date fecha de comienzo

Injury herida

Institution institución

Instruction instrucción

Instructional modification modificación de la enseñanza

Instrument instrumento

Insufficient progress progreso insuficiente

Intellectual ability habilidad intelectual

Intellectual handicap discapacidad intelectual

Intelligence inteligencia

Intelligence Quotient (IQ) Coeficiente Intelectual (CI)

Intelligence Test prueba de inteligencia

Intelligible inteligible

Intensive therapy terapia intensiva

Interaction Interacción

Interim IEP PEI provisional

Interpretation interpretación

38

Interpreter interprete

Interruption interrupción

Interval intervalo

ITP Plan de transición individual

39

-J-

Job training Capacitacion laboral

Judgment juicio

Jurisdiction jurisdiccion

-K-

Key clave

Key (on a keyboard) tecla

Keyboard teclado

Knob boton; interruptor

Knowledge conocimiento

40

-L-

Label etiqueta

Lag rezago

Language lenguaje

Language delay retardo de lenguaje

Language development desarrollo de lenguaje

Language disorder trastorno de lenguaje

Language loss perdida de lenguaje

Language proficiency destreza de lenguaje; competencia de

lenguaje

Lapboard teclado de símbolos

Lack of focus falta de concentración

Law ley

Lawyer abogado/a

Leader lider

Learning aprendizaje

Learning disability (LD) problema de aprendizaje; discapacidad

de aprendizaje

Learning standards normas de aprendizaje

Least Restrictive Environment (LRE) Ambiente menos restrictivo

Left hended zurdo/a

Legal guardian tutor legal

Lesson lección

41

Lethargic letárgico/a; aletargado/a

Level nivel

Level of educational performance nivel de aprovechamiento académico

Lice piojos

Life skills destrezas para la vida

Limitation limitación

Limited capacity capacidad limitada

Limited English Proficiency (LEP) dominio limitado del ingles

Limp,a cojera

Lip reading lectura de labios

Listening comprensión comprensión auditiva

Literacy alfabetismo

Literacy Modalito Plan plan para modelarla alfabetización

Local Education Agency (LEA) Agencia Educativa Local (AEL-

Location ubicación

Low baja(o)

Low functioning bajo nivel de funcionamiento

Low result resultado bajo

Low vision vista limitada

42

-M-

Malnourished desnutrido/a

Management manejo

Manic-depressive maniaco-depresivo

Mannerisms manierismos

Manners modales

Manual restraint sujecion manual

Margin(s) margen/margenes

Maturation maduracion

Maximum age edad maxima

Maximum potential potencial maximo

Mean, the promedio

Mean score puntaje promedio

Meaning significado

Measles sarampion

Measurement medida

Mechanical restraint sujecion mecanica

Mediation mediación

Mediator mediado/a

Medical records historia clínica

Medical treatment tratamiento medico

Medication medicamento

Medicine medicina

43

Meeting junta

Memory memoria

Mental age edad mental

Mental health salud mental

Mental illness enfermedad mental

Mental impairment (MI) discapacidad mental

Mental Processing composite Compuesto de procesamiento mental

Mental retardation retardo mental

Mentally retarded persona con retraso mental

Multudisciplinary Team (MET) Equipo Multidisciplinario

Method método

Middle ear oído medio

Midwife” or “Nurse Midwife” “partera” o “comadrona”

Mild moderado/a

Mild to Moderate Mental Impairment Discapacidad Mental Leve a Moderada

(MMMI) (DMLM)

Mislabel clasificación errónea

Mobility training entrenamiento para la movilidad

Moderate moderado/a

Moderate to Severe Mental Discapacidad Mental de Moderada a

Impairment (MSMI) Severa (DMMS)

Moderately moderamente

Moderately low score Puntuación moderamente baja

44

Monolingual monolingüe

Monotone monótono/a

Moody taciturno/a; apesumbrado/a

Motor coordination coordinación motora

Motor skills habilidades motrices

Motor skills handicap discapacidad motora

Multiple choice opción múltiple

Multiple disabilities discapacidades múltiples

Multiple sclerosis esclerosis múltiple

Multisensory multisensorial

Mumps paperas

Muscles músculos

Muscular Dystrophy Distrofia muscular

45

-N-

National Institute of Mental Health (NIMH) Instituto Nacional de Salud Mental

National Dissemination Center for Centro Nacional de Diseminación de Children with

Disabilities (NICHCY) Información para Niños con Discapacidades

Nacional Vaccination Record- Cartilla Nacional de Vacunación

Native language idioma nativo

Neglect neglicencia; descuido

Neglected child niño/a descuidado/a

Neurological impairment discapacidad neurológica

Neurological disorder trastorno neurológico

Nonverbal no verbal

Nonverbal test prueba no verbal

Nonverbal test una prueba no verbal

Normally normalmente

Norms norms

Notice aviso

Notice of privacy practices Aviso sobre prácticas de protección a la privacidad

Notification notificación

Nurse enfermero/a

Nurse Practitioner (NP) Enfermera Especialista (es la enfermera (titulada o RN),

que cursa estudios avanzados (2-3 anos).

46

-O-

Obeys the rules obedece las reglas

Objectives objetivos

Observation observación

Obstacle obstáculo

Occupational Therapist (OT) terapeuta ocupacional

Occupational Therapy terapia ocupacional

Offical funcionario/a

Ointment ungüento

Operating district distrito que opera los programas

Opinion opinión

Orthopedic impairment discapacidad ortopedica

Outside the district fuera del distrito

Overly active demasiado activo/a

Oxygen tank tanque de oxigeno

47

-P-

Pain dolor

Paralysis parálisis

Paraplegic parapléjico/a

Parent padre

Parental authority patria potestad

Parental consent consentimiento de los padres

Partially sighted con baja visión

Participation participación

Patient paciente

Pass pasar, aprobar

Pathologist patólogo

PDD-NOS Trastorno Generalizado del desarrollo-no especifico

Pay attention, to poner atención

Pediatrician pediatra

Peers compañeros/as

Percentage porcentaje

Percentile percentil

Percentile rank rango percentil

Performance criteria criterio de desempeño

Performance level nivel de desempeño

Performance scale escala de función

Permission permiso

48

Personal higiene higiene personal

Personality personalidad

Personality test prueba de personalidad

Pervasive Development Disorders Trastornos generalizados del desarrollo

Phobia fobia

Physical facilities instalaciones físicas

Physical development desarrollo físico

Physical impariment impedimento físico

Placement ubicación; colocación

Planning and Placement Team (PPT) Equipo de Ubicación y Planeación

Poison veneno

Policy política educativa

Positive behavior intervention intervención positiva de la conducta

Postsecondary education educación pos-secundaria

Potencial capacidad; potencial

Praise alabanzas

Precautions precauciones

Preschool preescolar

Prescription receta

Pregnancy embarazo

Primary disability incapacidad primaria

Principal director/a

Privacy privacidad

49

Private privado/a

Private placement colocación privada

Problem problema

Procedural safeguards procedimientos de defensa

Process of learning proceso de aprendizaje

Proficiency level nivel de destreza

Profile perfil

Program programa

Progress progreso

Progress report informe de progreso

Promoted pasar de año; promovido/a

Protect, to proteger

Protected Health Information Información médica confidencial/Información de salud

protegida

Proposed resolution resolución propuesta

Protocol protocolo

Psychiatrist psiquiatra

Psychological assessment evaluación psicológica

Psychologist psicólogo/a

Purpose motivo/propósito

50

-Q-

Quadriplegia tetraplejia

Quadriplegic tetrapléjico/a

Qualify, to reunir requisitos

Quality calidad

Queasy mareado/a

-R-

Range alcance

Raw score -puntuación directa

Reaction reacción

Reasoning razonamiento

Reciept of the complaint acuse de recibo

Receptive language lenguaje receptivo

Recommend, to recommender

Record registro; archive

Record of access registro del acceso

Reevaluation reevaluación

Referral remisión; derivación

Registered Nurse (RN) Enfermera titulada

Regular educational environment ambiente educativo regular

Rehabilitation- rehabilitación

Related services servicios relacionados

51

Relative pariente

Respite descanso; respiro

Responsibility responsabilidad

Repititive repetitivo/a

Report informe; reporte

Report card boleta; boleta de calificaciones

Representative represéntate

Restless inquieto/a

Request solicitud; petición

Request for mediation solicitud para una mediación

Resources recursos

Results resultados

Retardation retardo

Rett Syndrome Trastorno O Síndrome de Rett

Review meeting reunión de revisión

Rights derechos

Risk riesgo

Rocking balanceo

Routine rutina

Rubella rubéola

Rule regla

52

-S-

Safety seguridad

Safeguards protección; seguridad

Simple muestra

Scale escala

Schedule horario

(School) bus- autobús (escolar)

School district distrito escolar

School personnel personal de la escuela

School records archivos escolares

School rules reglas escolares

School term ciclo escolar

School year año escolar

Score calificación

Score puntuación

Scratch rasguño

Scratch, to rascar

Screen pantalla

Screening process proceso de detección

Second language acquisition adquisición de un segunda lengua

Seizure convulsión; ataques

Self control control de si mismo

Self concept auto concepto

53

Self-contained Porcentaje del tiempo que pasa un estudiante fuera del aula

de clases regular para recibir los servicios de Educación

Especial. Según la discapacidad, el estudiante podría asarse

todo el día en el aula autónoma de educación especial

(“Self-Contained Classroom) o parte del día yendo a

Recursos, Tutoría, Terapia, etc.

Self-contained Classroom Aula Autónoma de Educación Especial Integral

Self-contained Student Estudiante asignado al Aula Autónoma de Educación

Especial

Self-esteem autoestima

Self-image autoimagen

Sensory sensorial, lo

Sentences frases

Sequence secuencia

Sequential processing Procesamiento en secuencia

Serious serio/a

Service agency agencia de servicios

Services servicios

Setting ambiente

Severe severo/a

Severe emocional disorder (SED) desorden emocional severo

Severe multiple impairment impedimento severo múltiple

Severly retarded retardo mental severo

Short term objectives (STO) objetivos a corto plazo

Side effects efectos secundarios

54

Sign language lenguaje manual

Signatura firma

Simultaneous Processing Procesamiento simultaneo

Skill habilidad

Skin rashes sarpullido

Show lento/a

Snack merienda

Social development desarrollo social

Socioeconomic level Nivel socioeconómico

Social skills habilidades sociales

Social worker trabajador/a social

Sore throat dolor de garganta

Special classes clases especiales

Special education educación especial

Special education hearing audiencia/progreso legal sobre educación especial

Special education services servicios de educación especial

Special needs necesidades especiales

Spcial programs programas especiales

Special services servicios especiales

Specialst especialista

Speech habla; discurso

Speech sounds sonidos del lenguaje

Speech impairment deficiencia del lenguaje

55

Speech/language specialist especialista de lenguaje

Staff personal

Staff person miembro del personal

Standard score puntuación estándar

Starting point punto de inicio

State estado

State law ley estatal

State Board of Education Mesa Directiva Estatal de Educación

Statewide assessment evaluación estatal

Statistics estadísticas

Stay on task, to concentrarse en las tareas

Strategies estrategias

Strength fuerza

Strengths areas fuertes del estudiante

Student estudiante; alumno/a

Student referral form formato para derivar estudiantes

Stutter tartamudeo

Stutter, to tartamudear

Subject asignatura; materias

Summary resumen

Summer school escuela de verano

Superintendent superintendente

Supplementary aids aparatos suplementarios

56

Supplementary services servicios suplementarios

Support apoyo

Supporting documentation documentación de apoyo

Surrogate parent padre sustituto

Suspect, to imaginar; figurar

Synapse sinapsis

Syndrome síndrome

Symptoms síntomas

57

-T-

Tantrum berrinche

Tape recorder grabadora

Teacher maestro/a

Teacher Consultant Maestro/a Consulto/a

Teacher endorsement apoyo del maestro/a; respaldo del maestro

Tear desgarro muscular

Tears lagrimas

Technique técnica

Temporary placement colocacion provisional

Tested evaluado/a

Therapist (la o el) terapeuta

Therapy terapia

Tired cansado/a

Time line orden cronológico

Time out tiempo fuera

Trota garganta

Top priority prioridad máxima

Transition transición

Transition services servicios de transición

Transition to adulthood transición a la vida adulta

Translation traducción

58

Translator traductor/a

Transportation transporte

Transportation to school transporte a la escuela

Trauma trauma

Traumatic brain injury (TBI) lesión cerebral

Trienal trienal

Tuberculosis (TB) tuberculosis

59

-U-

Unacceptable inaceptable, lo

Unusual inusual

Unsafe inseguro

Unspecified no especificado

Urgent urgente, lo

-V-

Vaccination record cartilla de vacunación

Verbal complaint queja verbal

Verbal Score escala verbal

Violent violento/a

Vision screening prueba de la vista

Visual handicap discapacidad visual

Visually impaired visión disminuida; discapacidad visual

Vocational Adjustment Class Clase de adaptación vocacional o profesional

Vocational training capacitación vocacional

Volunteer voluntario/a

60

-W-

Walker andadera

Warning advertencia

Weakness debilidad

Weapon arma

Weight peso

Wheelchair silla de ruedas

Wechsler Intelligence Scale for Children Escala de inteligencia para niños

4th Edition Wechsler-4.ª Edición

Whole language learning aprendizaje integral de lenguaje

Whole sentences frases completas

Whooping cough tosferina

Withdrawn retraído/a

Witness testigo

Word recognition reconocimiento de palabras

Words palabras

Written consent consentimiento escrito

Written notice aviso por escrito

Written prior notice previo aviso por escrito

Written request solicitud por escrito

61

Notice of Procedural Safeguards

Rights of Parents of Students with Disabilities

Aviso Sobre Procedimientos de Protección

Derechos de los Padres de Estudiantes con Discapacidades

62

Notice of Procedural SafeguardsRights of Parents of Students with Disabilities

63

The Individuals with Disabilities Education Act (IDEA), as amended in 2004, requires schools to provide parents of a child with a disability with a notice containing a full explanation of the procedural safeguards available under the IDEA and its implementing regulations. This document, produced by the Texas Education Agency (TEA), is intended to meet this notice requirement and help parents of students with disabilities understand their rights under the IDEA.

Procedural Safeguards in Special Education

Under the IDEA, the term parent means a biological parent; an adoptive parent; a foster parent (if allowed by State requirements); a guardian; an individual acting in the place of a biological or adoptive parent (including a grandparent, stepparent, or other relative) with whom the child lives; an individual who is legally responsible for the child’s welfare; or a surrogate parent. The term native language when used with someone who has limited English proficiency means the language normally used by that person; when used for people who are deaf or hard of hearing, native language is the mode of communication normally used by the person.

The school is required to give you this Notice of Procedural Safeguards only one time a school year, except that the school must give you another copy of the document: upon initial referral or your request for evaluation; upon receipt of the first special education complaint filed with the TEA; upon receipt of the first due process hearing complaint in a school year; when a decision is made to take disciplinary action that constitutes a change of placement; or upon your request.

Additional information regarding the IDEA is available from your school in a companion document, A Guide to the Admission, Review, and Dismissal Process. You can also locate it on the TEA website: http://www.tea.state.tx.us/special.ed/.

Child Find

All children with disabilities residing in the State, who are in need of special education and related services, including children with disabilities attending private schools, must be identified, located and evaluated. This process is called Child Find.

Prior Written Notice

You have the right to be given written information about the school’s actions relating to your child’s special education needs. Prior written notice is written notification from the school given to you at least five school days in advance. This prior written notice is intended to provide you with information to help you participate in the decision-making process with regard to your child.

The notice must be written in language understandable to the general public and must be translated into your native language or other mode of communication, unless it clearly is not feasible to do so. If your native language or other mode of communication is not a written language, the school must translate the notice orally or by other means in your native language or other mode of communication so that you understand it.

The school must have written evidence that this has been done. The school must give you prior written notice whenever it proposes to initiate or to change the identification, evaluation, or educational placement of your child or the free appropriate public education (FAPE) provided to your child. You also have a right to prior written notice whenever the school: refuses to initiate or to change the identification, evaluation, or educational placement of your child; or the FAPE provided to your child.

A prior written notice must: describe the actions the school proposes or refuses to take; explain why the school is proposing or refusing the action; describe each evaluation procedure, assessment, record, or report the school used in deciding to propose or refuse the action; include a statement that you have protections under the procedural safeguards of the IDEA; tell you how to get a copy of this Notice of Procedural Safeguards; include contact information for individuals or organizations that can help you in

understanding the IDEA; describe other choices that your child’s Admission, Review and Dismissal (ARD) committee considered and the reasons why those choices were rejected; and provide a description of other reasons why the school proposes or refuses the action.

64

If, at any time after the school begins providing special education and related services to your child, you revoke your consent for services, the school must discontinue providing special education and related services to your child. Before discontinuing services, however, the school must give you prior written notice.

A parent of a child with a disability may elect to receive written notices by electronic mail (e-mail), if the school makes such an option available.

Parental Consent

The school must get your written consent before it may do certain things. Your informed consent means you agree to the described action for which your permission is sought and lists the records (if any) that will be released and to whom, and you: have been given all the information related to the action in your native language or other mode of communication; understand and agree in writing to the action; and understand that your consent is voluntary and may be withdrawn at any time. If you wish to revoke your consent for the continued provision of special education and related services, it must be in writing. If you give consent and then revoke it, your revocation will not be retroactive.

The school must maintain documentation of reasonable efforts to: obtain parental consent for initial evaluations (including detailed telephone records, copies of correspondence and detailed records of visits made to your home); provide special education and related services for the first time; complete a reevaluation; and locate parents of wards of the state for initial evaluations.

Your consent is not required before the school reviews existing data as part of your child’s evaluation or reevaluation or gives your child a test or other evaluation that is given to all children unless parental consent is required for all children.

The school may not use your refusal to consent to one service or activity to deny you or your child any other service, benefit, or activity.

Initial Evaluation—Before conducting an initial evaluation of your child to determine if your child qualifies as a child with a disability under the IDEA, the school must give you prior written notice of the

proposed evaluation and get your informed consent. The school must make reasonable efforts to obtain your consent for an initial evaluation. Your consent for initial evaluation does not mean that you have also given your consent for the school to start providing special education services to your child. If your child is a ward of the State and is not residing with you, the school is not required to obtain your consent if they cannot find you or if your parental rights have been terminated or assigned to someone else by a court order.

Services—The school also needs your consent to provide special education services to your child for the first time. If you do not respond to a request to provide your consent for services for the first time, refuse to give your consent, or give your consent and then revoke your consent in writing, the school will not be in violation of the requirement to provide a FAPE and is not required to convene an ARD meeting or develop an individualized education program (IEP) for your child.

Reevaluation—The school must get your consent to reevaluate your child unless it can demonstrate that it took reasonable measures to obtain your consent and you failed to respond

Override Procedures—If your child is enrolled in the public school and you refuse to give consent for an initial evaluation or a reevaluation, the school may, but is not required to, pursue your child’s evaluation or reevaluation by using the mediation or due process procedures. While a due process hearing officer may order the school to evaluate your child without your consent, a hearing officer may not order that your child be provided special education services without your consent.

If you initially gave consent for your child to receive services and later revoked your consent in writing for the continued

provision of services after the school began providing services, the school may not use the mediation process to obtain your agreement or the due process procedures to obtain an order from a hearing officer to continue services.

Independent Educational Evaluation

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If you disagree with an evaluation provided by the school, you have the right to request that your child be evaluated, at public expense, by someone who does not work for the school. Public expense means that the school either pays for the full cost of the evaluation or ensures that the evaluation is otherwise provided at no cost to you. An independent educational evaluation (IEE) is an evaluation conducted by a qualified person who is not employed by the school. When you ask for an IEE, the school must give you information about its evaluation criteria and where to get an IEE.

The school may ask you why you disagree with its evaluation, but the school cannot unreasonably delay or deny the IEE by requiring you to explain your disagreement.

You are entitled to only one IEE at public expense each time the school conducts an evaluation with which you disagree. If you ask the school to pay for an IEE, the school must either pay for it or request a due process hearing without unnecessary delay to show that its evaluation is appropriate.

IEE Criteria—If an IEE is at public expense, the criteria under which the evaluation is obtained, including the location of the evaluation and the qualifications of the examiner, must be the same as the criteria that the school uses when it initiates an evaluation (to the extent those criteria are consistent with your right to an IEE). Except for the criteria described above, a school may not impose conditions or timelines related to obtaining an IEE at public expense.

Hearing Officer Determination

Δ If the school requests a due process hearing and a hearing officer determines that the school’s evaluation is appropriate or that the IEE you obtained does not meet the school’s IEE criteria, the school does not have to pay for the IEE.

Δ IEE at Private Expense—You always have the right to get an IEE at your own expense. No matter who pays for it, the school must consider the IEE in any decision about providing a FAPE to your child if the IEE meets the school’s criteria. You may also present an IEE as evidence in a due process hearing.

Δ IEE Ordered by a Hearing Officer—If a officer orders an IEE as part of a due process hearing, the school must pay for it.

ARD Committee

You and the school make decisions about your child’s educational program through an ARD committee. The ARD committee determines whether your child qualifies for special education and related services. The ARD committee develops, reviews and revises your child’s IEP, and determines your child’s educational placement.

Parent Participation—You are an important member of your child’s ARD committee. You have a right to be actively involved in the ARD committee meeting and to discuss any aspect of your child’s educational program. While you are not required to attend, the school must invite you to each meeting of your child’s ARD committee.

The school must give you prior written notice of a scheduled ARD committee meeting at least 5 school days before the meeting, unless you agree otherwise. This notice must state the purpose, time and place for the meeting and who will attend. It must tell you that you may bring others to the meeting to help you or represent you. The meeting must take place at a time and place agreed upon by you and the school. The school must make reasonable efforts to find a time that you are able to meet or use other methods such as the telephone, letter, or personal conferences to allow you to participate. The school may hold the meeting without you if the school is unable to convince you to attend.

If you are deaf or hard of hearing or use a language other than English, the school must provide an interpreter at the meeting.

The school must give you a copy of your child’s IEP. If Spanish is your native

language and you are unable to speak English, the school must provide you with the IEP in Spanish. The translation may be either written or audio taped. If your native language is not Spanish and you cannot speak English, the school must make a good faith effort to provide you with a translation of the IEP in your native language.

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Frequency—The ARD committee must meet at least once a year and must have an IEP for your child in effect by the beginning of each school year. After the annual meeting, you and the school may agree not to convene an ARD committee meeting for the purpose of amending your child’s IEP, and instead may amend or modify the IEP through a written document. The ARD committee members must be informed of the changes. At any time, you may request an ARD committee meeting to be held at a time convenient for both you and the school. The school must either hold the meeting or ask for help through the TEA mediation process.

Disagreements about the IEP—If you disagree with the school about the IEP, the school must offer to recess the ARD committee meeting for no more than 10 school days. This recess gives you and the school time to gather more information that will help you reach agreement. If you and the school still cannot agree, the school must implement the IEP that it determines appropriate for your child. The school must give you prior written notice that this is what will happen. The reasons for your disagreement must be stated in the IEP. You may write your own statement about the disagreement, if you choose.

If you cannot reach agreement, you may request mediation, file a special education complaint with TEA or ask for a due process hearing.

Student Transfers—If a school district assigns a student to a district campus other than the home campus the district must permit the transfer to the assigned campus for any other student residing in the household of the student receiving special education services, provided that: the other student is entitled to attend school in the district; and the appropriate grade level for the other student is offered at the campus. A school district is not required to provide

transportation to a student who transfers under this requirement. This requirement does not affect any transportation services provided by the district in accordance with other laws for the student receiving special education services. This requirement does not apply if the student receiving special education services resides in a residential facility.

Discipline

If your child’s behavior interferes with learning, the ARD committee must consider the use of positive behavioral interventions and supports, and other strategies to address those behaviors. If the ARD committee decides that these are needed, the interventions must be documented in the IEP. If your child violates school rules, you and your child have certain rights throughout the school’s discipline process.

Referral to and Action by Law Enforcement and Judicial Authorities—IDEA does not prohibit a school from reporting a crime committed by a child with a disability to appropriate authorities or prevent state law enforcement and judicial authorities from exercising their responsibilities with regard to the application of federal and State law to crimes committed by a child with a disability. If a school reports a crime committed by a child with a disability, the school must ensure that copies of the child’s special education and disciplinary records are transmitted for consideration by the authorities to whom the school reports the crime; however, these records may be transmitted only to the extent permitted by the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

Removals of 10 Days or Less at a Time—If your child violates the school’s student code of conduct, the school may remove your child from the current placement for 10 school days or less in a school year, just as it does when disciplining children without disabilities. The school is not required to provide educational services during these short-term removals unless services are provided to students without disabilities. If the school chooses to suspend your child, under State law the suspension may not exceed 3 school days.

If your child is removed from his or her current placement for more than a total of 10 school days in a school year, your child has additional rights. If the removal is not a change of placement (see Change of Placement, below), school personnel, in consultation with at least one of your child’s teachers, must determine the extent to which services are needed so as to enable your child to continue to participate in the general education curriculum, although in another setting, and to

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progress toward meeting the goals set out in the child’s IEP.

Change of Placement—Your child’s placement is changed if the removal is for more than 10 consecutive school days or if a series of shorter removals totaling more than 10 school days forms a pattern. When deciding if there has been a pattern of removals, the school must consider factors such as: whether the child’s behavior is substantially similar to the child’s behavior in previous incidents that resulted in the series of removals; the length of each removal; the total amount of time the child has been removed; and how close the removals are to one another. Whether a pattern of removals constitutes a change of placement is determined on a case-by-case basis by the school and, if challenged, is subject to review through due process and judicial proceedings.

On the date in which the decision is made to change your child’s placement because of a violation of the student code of conduct, the school must notify you of that decision and provide you with this Notice of Procedural Safeguards. Within 10 school days of any decision to change the placement of your child because of a violation of the student code of conduct, the school, you, and relevant members of the ARD committee (as determined by you and the school) must conduct a manifestation determination review (MDR).

When conducting the MDR, the members must review all relevant information in your child’s file, including the child’s IEP, any teacher observations, and any relevant information provided by you. The members determine: if your child’s conduct was the direct result of the school’s failure to implement your child’s

IEP; or if your child’s conduct was caused by or had a direct and substantial relationship to your child’s disability. If the members determine that either clause is applicable, then your child’s conduct must be considered a manifestation of your child’s disability.

When Behavior Is a Manifestation—If your child’s conduct is a manifestation of his or her disability, the ARD committee must: conduct a functional behavioral assessment (FBA), unless it conducted one before the behavior that resulted in the change of placement occurred, and implement

a behavioral intervention plan (BIP) for your child. Where a BIP has already been developed, the ARD committee must review the BIP and modify it as necessary to address the behavior. If your child’s conduct was the direct result of the school’s failure to implement your child’s IEP, the school must take immediate steps to remedy those deficiencies. Finally, except in the special circumstances described below, the ARD committee must return your child to the placement from which your child was removed, unless you and the school agree to a change of placement as part of the modification of the BIP.

Special Circumstances—The school may remove your child to an interim alternative educational setting (IAES) for not more than 45 school days without regard to whether the behavior is determined to be a manifestation of your child’s disability if your child: carries a weapon to or possesses a weapon at school, on school premises, or to or at a school function; knowingly possesses or uses illegal drugs, or sells or solicits the sale of a controlled substance, while at school, on school premises, or at a school function; or has inflicted serious bodily injury upon another person while at school, on school premises, or at a school function.

When Your Child’s Behavior Is Not a Manifestation—When your child’s behavior is not a manifestation of your child’s disability, then your child can be disciplined in the same manner and for the same duration as non-disabled students except that your child must continue to receive a FAPE.

Interim Alternative Educational Setting (IAES)—If your child is removed from his or her current educational placement either because of special circumstances or because the behavior is not a manifestation of your child’s disability, the IAES shall be determined by your child’s ARD committee. In Texas, one type of IAES may be a disciplinary alternative education program (DAEP). Your child will continue to receive educational services as necessary to receive a FAPE. The services must enable him or her to continue to participate in the general education curriculum, although in another setting, and to progress toward meeting the goals set out in the IEP. Your child must receive, as

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appropriate, a FBA, behavioral intervention services, and modifications that are designed to address the behavior so that it does not recur.

Expedited Due Process Hearing—If you disagree with any decision regarding disciplinary placement or manifestation determination, you have the right to request an expedited due process hearing through the TEA. Additionally, if the school believes that maintaining your child in his or her current placement is substantially likely to result in injury to your child or to others, the school may request an expedited due process hearing. The hearing must occur within 20 school days of the date the hearing is requested. The hearing officer must make a determination within 10 school days after the hearing. Unless you and the school agree otherwise, your child must remain in an IAES until the hearing officer makes a determination or until the school’s IAES placement expires, whichever occurs first. Remaining in a current setting is commonly referred to as stay-put. In this situation, the stay-put is the IAES.

When the school requests an expedited due process hearing, the hearing officer may order continued placement in an appropriate IAES for not more than 45 school days if maintaining your child’s IEP placement is substantially likely to result in injury to your child or others. The hearing officer may order the IAES placement even if your child’s behaviors are a manifestation of his or her disability. Alternatively, the hearing officer may decide to return your child to the placement from which he or she was removed

Protection for Students Not Yet Determined

Eligible for Special Education—If the school had knowledge that your child was a child with a disability before the behavior that resulted in the disciplinary action, then your child has all the rights and protections that a child with a disability would have under the IDEA. A school is considered to have prior knowledge if: the parent expressed concerns in writing to an administrator or teacher that the child is in need of special education and related services; the parent requested an evaluation of the child in accordance with IDEA; or a teacher of the child or other

school personnel expressed specific concerns about a pattern of behavior demonstrated by the child directly to the special education director or other supervisory personnel.

A school is considered not to have prior knowledge if: you have refused to consent to an IDEA evaluation, you have refused IDEA services with regard to your child, or your child has been evaluated and determined not to be eligible for special education services.

If you initially gave your consent for services, and then later revoked your consent in writing for the continued provision of services after the school began providing services, you have refused IDEA services, and your child may be disciplined as a general education student and is not entitled to IDEA protections.

If you request an initial evaluation of your child during the time period in which your child is subjected to disciplinary measures, the evaluation must be conducted in an expedited manner. If the school did not have prior knowledge that your child was a child with a disability, until the evaluation is completed, your child remains in the educational placement determined by school authorities, which can include suspension or expulsion without educational services.

State Law/Rules on Confinement, Restraint and Time-Out—The school must protect the health and safety of your child and others. When dealing with discipline or behavior issues, the school cannot use any practice that is intended to injure, cause harm, demeanor deprive your child of basic human necessities.

Δ Confinement—State law prohibits schools from confining students with disabilities in a locked box, locked closet, or other specially designed locked space. There is one exception to this requirement: State law does not prohibit a student’s locked, unattended confinement in an emergency situation while awaiting the arrival of law enforcement if the student possesses a weapon and confinement is necessary to prevent harm to the student or others.

Δ Restraint—The use of physical force or a mechanical device to significantly restrict a

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student’s free movement is called restraint. The school can restrain your child only in an emergency that involves the threat of serious harm to your child or others or the threat of serious property damage. If the school restrains your child, the school must try to reach you on the day restraint is used. The school must also notify you in writing. Physical contact or using adaptive equipment to promote your child’s body positioning/physical functioning is not restraint. Limited contact with your child to promote safety, prevent a potentially harmful action, teach a skill or provide comfort is not restraint. Limited physical contact or using adaptive equipment to prevent your child from engaging in ongoing repetitive self-injurious behavior is not restraint. Seat belts or other safety equipment used to secure your child during transportation are not restraints.

Δ Time-Out—There are also requirements that the school must meet if the school repeatedly uses time-out. Time-out is a technique in which, to provide a student with an opportunity to regain self-control, the student is separated from other students for a limited period of time. The school cannot use force or threat of force to put your child in time-out. Time-out cannot take place in a locked setting. The exit may not be physically blocked by furniture, a closed door held shut from the outside, or another inanimate object.

Educational Records

Notice to Parents—The TEA must give notice that is adequate to fully inform parents about confidentiality of personally identifiable information, including: a description of the extent to which the notice is given in the native languages of the various population groups in the State; a description of the children on whom personally identifiable information is maintained, the types of information sought, the methods the State intends to use in gathering the information (including the sources from whom information is

gathered), and the uses to be made of the information; a summary of the policies and procedures that participating agencies must follow regarding storage, disclosure to third parties, retention, and destruction of personally identifiable information; and a description of all of the rights of parents and children regarding this information, including the rights under the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) and its implementing regulations in 34 CFR Part 99.

Before any major Child Find activity, the notice must be published or announced in newspapers or other media, or both, with circulation adequate to notify parents throughout the State of the activity to locate, identify, and evaluate children in need of special education and related services.

Safeguards and Destruction—The school must protect the confidentiality of your child’s records at collection, storage, disclosure and destruction stages. Education records means the type of records covered under the definition of education records in 34 CFR Part 99 (the regulations imple-menting the FERPA).

The school must inform you when information in your child’s records is no longer needed to provide educational services to your child. The information must be destroyed at your request except for name, address, phone number, grades, attendance record, classes attended, grade level completed, and year completed. Destruction means physical destruction or removal of personal identifiers from information so that the information is no longer personally identifiable.

Types and Locations—You have the right to request and obtain a list of the types and locations of education records collected, maintained or used by the school.

Access and Timelines—You have the right to review your child’s entire education record including the parts that are related to special education. The school may presume that you have authority to inspect and review records relating to your child unless advised that you do not have the authority under applicable State law governing such matters as guardianship, or separation and divorce.

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Information on More than One Child—If any education record includes information on more than one child, you have the right to inspect and review only the information relating to your child or to be informed of that specific information. You can also give permission for someone else to review your child’s record. When you ask to review the records, the school must make them available without unnecessary delay and before any ARD meeting or any due process hearing or resolution session, and in no case more than 45 days after the date of the request.

Clarification, Copies, and Fees—If you ask, the school must explain and interpret the records, within reason. If you ask, the school must provide a list of the types and locations of all of your child’s records. The school must make you copies if that is the only way you will be able to inspect and review the records. The school may not charge a fee to search for or to retrieve any education record about your child. However, it may charge a fee for copying, if the fee does not keep you from being able to inspect and review the records.

Access by Others—-FERPA permits certain individuals, including school officials, to see your child’s records without your consent. Otherwise, your consent must be obtained before personally identifiable information is disclosed to other individuals. Personally identifiable information includes your child’s name, your name as a parent, or the name of another family member; your address; a personal identifier (like social security number); or a list of characteristics that

would make it possible to identify your child with reasonable certainty.

Your consent, or the consent of an eligible child who has reached the age of majority under State law, must be obtained before personally identifiable information is released to officials of participating agencies providing or paying for transition services. If your child is in, or is going to go to, a private school that is not located in the same school district you reside in, your consent must be obtained before any personally identifiable information about your child is released between officials in the school district where the private school is located and officials in the school district where you reside.

The school must keep a log of everyone (except for you and authorized school officials) who reviews your child’s special education records. This log must include the name of the person, the date access was given, and the purpose for which the person is authorized to use the records.

One official at the school must assume responsibility for ensuring the confidentiality of any personally identifiable information. All persons collecting or using personally identifiable information must receive training or instruction regarding the State’s policies and procedures regarding confidentiality under the IDEA and the FERPA. Each school must maintain, for public inspection, a current listing of the names and positions of those employees within the school who may have access to personally identifiable information.

Amending Records—If you believe that your child’s education records are inaccurate, misleading, or violate your child’s rights, you may ask the school to amend the information. Within a reasonable time the school must decide whether to amend the information. If the school refuses to amend the information as requested, it must inform you of the refusal and of your right to a hearing to challenge the information in the records. This type of hearing is a local hearing under FERPA and is not an IDEA due process hearing held before an impartial hearing officer.

If, as a result of the hearing, the school decides that the information is inaccurate, misleading or otherwise in violation of the privacy or other rights of your child, it

must change the information and inform you in writing. If, as a result of the hearing, the school decides that the information is not inaccurate, misleading, or otherwise in violation of the privacy or other rights of your child, you must be informed of your right to place a statement commenting on the information in your child’s records for as long as the record or contested portion is maintained by the school.

If you revoke your consent in writing for your child’s receipt of special education and related services after the school initially provided services to your child, the school is not required to amend your child’s education records to remove any references to your child’s previous receipt of special education services.

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However, you still have the right to ask the school to amend your child’s records if you believe the records are inaccurate, misleading, or violate your child’s rights.

Texas Public Information Act—The Texas Public Information Act also gives you the right to inspect and obtain copies of your child’s education records. The school may charge a reasonable fee for copies. The Attorney General enforces the Texas Public Information Act. The toll free number you can call if you have questions is 1-877-673-6839. You can find more information about the Texas Public Information Act at: http://www.oag.state.tx.us/open/og_resources.shtml.

Voluntary Private School Placements by Parents

You have specific rights when you voluntarily place your child in a private school. IDEA does not require a public school to pay for the cost of education, including special education and related services, for your child with a disability at a private school or facility if the public school made a FAPE available to your child and you choose to place the child in a private school or facility. However, the public school where the private school is located must include your child in the population whose needs are addressed under the IDEA provisions regarding children who have been placed by their parents in a private school.

Child Find—Child Find is the responsibility of the public school where your child’s private school is located. If your child is determined eligible for special education services, Child Find includes the right to a three-year reevaluation. The rights described in this document related to identification and evaluations do not change when you place your child in a private school. This includes the right to seek an IEE, request mediation, file a complaint with the TEA or request a due process hearing. However, if you do not provide your consent for your child’s initial evaluation or reevaluation, or you fail to respond to a request to provide your consent, the school may not use the mediation or due process hearing procedures to obtain your consent or override your refusal to consent.

Children Ages 5-2 1 —If you choose to place your child with a disability in a private school, your child does not have a right to receive any of the special education or related services he or she would receive if enrolled in the public school.

If your child is determined to be eligible for special education services, the public school district in which your child resides will hold an ARD committee meeting to determine whether it can provide a FAPE to your child. However, the FAPE will be available to you only if you choose to enroll your child in the public school full time. If you make it clear from the beginning that you will not place your child in the public school, the school does not need to develop an IEP.

Some special education services may be available to your child while enrolled in the private school, but the type and amount will be limited by how the public school where your child’s private school is located decides to serve private school students. The school’s decision is made after consulting with representatives of private schools and parents of private school children with disabilities. The school determines how to use the limited federal funds that are designated for private school services. If a public school elects to provide any type of service to your child, then a services plan must be developed by a services plan committee. The services plan includes goals and those elements of a traditional IEP that are

appropriate for your child and the services to be provided.

The process for developing the services plan is basically the same as it is for developing the IEP. The services plan committee has the same membership as an ARD committee, except it includes a representative of the private school. You must be given reasonable notice so that you can participate in the meetings of the committee. When you disagree with the public school about matters other than Child Find, including those related to your child’s services plan, you have a right to file a written complaint with the TEA but do not have a right to a due process hearing.

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Children Ages 3 and 4—If you choose to enroll your 3- or 4-year-old child with a disability in a private school, you have the right to dually enroll your child. Dual enrollment means your child is enrolled in both the public school and the private school. Your child’s ARD committee will develop an appropriate IEP. From the IEP, you and the school where you and your child reside will determine which special education and/or related services will be provided to your child and the location where those services will be provided. When you choose to dually enroll your child in both the public school and the private school, you have the right to file a complaint if you feel your child’s rights have been denied; however, rights related to due process hearings do not apply.

Private School Placements by Parents When FAPE is at Issue

You have specific rights when you place your child in a private school because you disagree with the public school regarding the availability of a program appropriate for your child.

If your child previously received special education and related services under the authority of a public school, and you choose to enroll your child in a private preschool, elementary school, or secondary school without the consent of or referral by the public school, a court or a hearing officer may require the public school to reimburse you for the cost of that enrollment if the court or hearing officer finds that the public school had not

made a FAPE available to your child in a timely manner prior to that enrollment and that the private placement is appropriate. A hearing officer or court may find your placement to be appropriate, even if the placement does not meet the State standards that apply to education provided by the TEA and school districts.

Limitation on Reimbursement—The cost of reimbursement described in the paragraph above may be reduced or denied if: at the most recent ARD committee that you attended prior to your removal of your child from the public school, you did not inform the ARD committee that you were rejecting the placement proposed by the public

school to provide FAPE to your child, including stating your concerns and your intent to enroll your child in a private school at public expense; or at least 10 business days (including any holidays that occur on a business day) prior to your removal of your child from the public school, you did not give written notice to the public school of that information; or, prior to your removal of your child from the public school, the public school provided prior written notice to you of its intent to evaluate your child (including a statement of the purpose of the evaluation that was appropriate and reasonable), but you did not make the child available for the evaluation; or upon a court’s finding, your actions were unreasonable.

However, the cost of reimbursement must not be reduced or denied for failure to provide the notice if the public school prevented you from providing the notice; you had not received notice of your responsibility to provide the notice described above; or compliance with the requirements above would likely result in physical harm to your child. In the discretion of the court or a hearing officer, the cost of reimbursement may not be reduced or denied for the parents’ failure to provide the required notice if the parent is not literate or cannot write in English; or compliance with the above requirement would likely result in serious emotional harm to the child.

Transfer of Rights When Your Child Turns 18 The age of majority under Texas law is age 18. For the majority of students, all of the parental rights discussed in this document will transfer to the student at 18 years of age. Even if parental rights transfer to an adult student and he or she has the right to make educational decisions, the parent will still be provided with notices of ARD meetings and prior written notices. The parent, however, may not attend meetings unless specifically invited by the adult student or the school.

On or before your child’s 17th birthday, the IEP must include a statement that you and your child were informed that the procedural rights under IDEA will transfer to your child on his or her 18th birthday. The transfer occurs without specific ARD

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committee action. There are several exceptions and special situations:

Court-appointed Guardian for an Adult Student—If a court has appointed you or another person as your adult child’s legal guardian, the rights under IDEA will not transfer to your adult child. The legally appointed guardian will receive the rights.

Incarcerated Adult Student—If your adult child is incarcerated, all of the IDEA rights will transfer to your adult child at age 18. You will not keep the right to receive prior written notices related to special education.

Adult Students before Age of 18— There are certain conditions described in Chapter 31 of the Texas Family Code that result in a child becoming an adult before age 18. If your child is determined to be an adult under this chapter, the rights under the IDEA will transfer to your child at that time.

Surrogate Parent General Requirements—The rights explained in

this document belong to parents of children with disabilities. If, after reasonable effort, the school cannot identify or find a parent of a child or the child is a ward of the State, the school must assign a surrogate parent to act in place of the child’s parent. The school must also appoint a surrogate parent for an unaccompanied homeless youth, as defined in the McKinney-Vento Homeless Assistance Act. http://www.ed.gov/policy/speced/guid/spec-ed-homelessness-q-a.pdf

To be eligible to serve as a surrogate parent under the IDEA, you must not have a personal or professional interest that conflicts with the interest of the child and you must have knowledge and skills that ensure adequate representation of the child. Furthermore, the IDEA regulations prohibit employees of the TEA, the school district, or any agency that is involved in the education or care of the child from serving as surrogate parents. Texas special education rules require a surrogate parent to complete an approved surrogate parent training program within 90 calendar days of his or her appointment.

Foster Parent as Parent or Surrogate Parent—Foster parents often meet the criteria for serving as a child’s parent. If you are a foster parent and you do not yet meet the criteria to serve as a parent, you may be appointed as a surrogate parent if you meet

the requirements for serving as a surrogate parent as described above. In fact, the school must give you preferential consideration. If the school decides not to appoint you as a surrogate parent, it must give you written notice within 7 calendar days explaining the reasons for its decision and informing you that you may file a complaint with the TEA.

Resolving Disagreements There may be times when you disagree with the actions taken by the school related to your child’s special education services. You are strongly encouraged to work with school personnel to resolve differences as they occur. You may ask the school about what complaint resolution options it offers for parents. TEA offers three options for resolving special education disagreements: mediation services, the special education complaint resolution process, and the due process hearing program.

TEA Toll-free Parent Information Line—If you need information about special education issues, you may call and leave a message at any time on TEA’s toll-free Parent Information Line, and a TEA staff person will return your call during normal working hours. The telephone number is 1-800-252-9668. For individuals who are deaf or hard of hearing, the TTY telephone number is 1-512-475-3540, or you may call the voice number above using Relay Texas at 7-1-1.

TEA Mediation Services—Mediation is one of the available options used for resolving disagreements about a child’s identification, evaluation, educational placement, and FAPE. If both you and the school agree to participate in mediation, the TEA makes the arrangements and pays for the mediation. Mediation may not be used to delay or deny you a due process hearing or any other rights under the IDEA.

The TEA automatically offers mediation services each time a due process hearing is requested. But, you may ask for mediation services any time you and the school have a disagreement about your child’s special education program.

The mediators are not employees of the TEA or any school district in Texas, and they cannot have any personal or professional interest that would conflict with their objectivity. The mediators are professionals who are qualified

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and trained in resolving disputes and who have knowledge of special education laws. The mediator’s role is to be objective and not take the side of either party at the mediation. The goal of mediation is to assist you and the school in reaching an agreement that satisfies both of you.

When mediation (or a due process hearing) is requested, a TEA staff member will contact the parties to explain the mediation services. If you and the school agree to mediate, the two of you can agree to use a specific mediator or a mediator will be randomly assigned. In either case, the mediator will contact you promptly to schedule the mediation session at a place and time convenient to you and the school. You may bring an attorney or someone else to help you in the mediation; but you are not required to do so. You will have to pay for the attorney or advocate if you choose to hire one to help you with the mediation. The discussions that occur during mediation are private and cannot be used as evidence in a future due process hearing or court proceeding.

If you and the school reach agreement, the mediator will draft a written agreement and ask you and the school’s authorized representative to sign the agreement. The agreement is legally-binding and enforceable in a court that has authority under State law to hear this type of case or in a federal district court.

You may find more information about the mediation process on the TEA website at: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/.

State Special Education Complaint Resolution Process—Another option for resolving special education disputes is TEA’s special education complaint resolution process. If you believe the school has violated a special education requirement, you may send a written complaint to the TEA at the address given at the end of this document. You must also send a copy of your complaint to the school. Any organization or individual may file a complaint with the TEA.

If you need assistance or have any questions about filing a complaint, call the TEA toll-free Parent Information Line at 1-800-252-9668. For individuals who are deaf or hard of hearing, the TTY telephone

number is 1-512-475-3540, or you may call the voice number above using Relay Texas at 7-1-1.

Your written complaint must describe a violation that occurred not more than one year before the date that the complaint is received. The complaint must include: a statement that the school has violated a special education requirement; the facts upon which the statement is based; your signature and contact information; a proposed solution to the problem (to the extent known and available to you at the time); and, if the complaint concerns a specific child, the child’s name and address (or available contact information if the child is homeless) and the name of the child’s school.

The TEA will give you the opportunity to submit additional information or enter into voluntary mediation. The TEA will also give the school an opportunity to respond to the complaint and the opportunity to submit a proposal to resolve the complaint.

Within 60 calendar days after receiving your written complaint, (unless extended due to special circumstances or party agreement), the TEA will conduct an investigation, including an on-site investigation, if necessary. The TEA will review all relevant information and

determine whether the school has violated applicable laws. You will be given a written decision addressing each of the allegations including findings of fact, conclusions, and reasons for the TEA’s decision.

If the TEA determines that the school has violated a special education requirement, it must require the school to take appropriate steps to address the violations found including engaging in technical assistance activities, negotiations, and corrective actions. Corrective actions may include providing services to make up for services that were not previously provided to a specific student or a group of students and appropriate future provision of services for all children with disabilities. The TEA’s decisions regarding your complaint are final and may not be appealed. Filing a complaint, however, does not take away your right to request mediation or a due process hearing.

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If you file a complaint and request a due process hearing about the same issues, the TEA must set aside any issues in the complaint that are being addressed in the due process hearing until the hearing is over. Any issue in the complaint that is not a part of the due process hearing will be resolved within the timelines and procedures described in this document. If an issue raised in a complaint is decided in a due process hearing involving the same parties, the hearing decision is binding on that issue.

You can find more information about the complaint process on the TEA website at www.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/compinfo.html. A form you may use to file a complaint is available on the TEA website at: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/compform.html.

Impartial Due Process Hearing—The third option for resolving special education disputes is the due process hearing program. In a due process hearing, an impartial hearing officer hears evidence from the parties and makes a legally-binding decision.

You have the right to request a due process hearing on any matter relating to the identification, evaluation, educational placement of your child, or the provision

of FAPE to your child. If the due process complaint involves an application for initial admission to public school, your child, with your consent, must be placed in the regular public school program until the hearing is over.

You must request a due process hearing within one year of the date you knew or should have known about the alleged action that forms the basis of the hearing request. This timeline does not apply to you if you were prevented from requesting the hearing because of specific misrepresentations by the school that it had resolved the problem, or because the school withheld information from you that was required to be provided to you. If you request the due process hearing, you have the burden of proving that the school violated a special education requirement. In certain situations, the school may request a due process hearing against you. In these situations, the school has the burden of proof.

Before you sue the school in court about any of the matters listed above, you must request a due process hearing. If you have not participated in a due process hearing, your claims in court may be dismissed.

Requesting a Due Process Hearing—To request a hearing, you or an attorney representing you must send a written request for a due process hearing (“due process complaint notice”) to the TEA at the address at the end of this document. The TEA must send you this Notice of Procedural Safeguards upon receipt of your request. A form you may use to request a due process hearing is available on the TEA website: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/hearings/duepro.html.

You do not have to use the TEA form, but your complaint notice must contain the following information: your child's name and address (or available contact information if your child is homeless); the name of your child’s school; a description of the problem your child is having, including facts relating to the problem; and a resolution of the problem that you propose (to the extent known and available to you at the time).

If you request the hearing, you must send a copy of your complaint notice to the school.

You may not have a hearing until you, or an attorney representing you, sends a complaint notice that meets all of the above requirements. Within 10 days upon receiving your complaint notice, the school must send you a response that meets the requirements of prior written notice unless it has already done so. Within 15 days of receiving your complaint notice, the school must notify the hearing officer and you if it believes you did not include all the required information. The hearing officer has 5 days to rule on whether the information in your complaint notice is sufficient.

You may only change your complaint if the school agrees or if the hearing officer gives you permission not later than 5 days before the hearing. You may not raise issues at the hearing that were not raised in the complaint notice. If the complaining party (you or the school) makes changes to the due process complaint, the timelines for the resolution session and the time

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period for resolution start again on the date the amended complaint is filed.

The public agency (TEA) must inform you of any free or low-cost legal and other relevant services available in the area if you request the information, or if you or the school district file a due process complaint.

Resolution Session—Within 15 days of receiving your complaint notice (or within 7 days in the case of an expedited hearing), the school must convene a meeting called a resolution session with you, a school representative with decision-making authority, and the relevant members of the ARD committee chosen by you and the school. The school may only include an attorney at the meeting if you have an attorney at the meeting. Unless you and the school agree in writing to waive the resolution session or agree to go to mediation, the resolution session must occur before you can have a hearing.

If the school has not resolved the due process complaint to your satisfaction within 30 calendar days of the receipt of the due process complaint (during the time period for the resolution process), the due process hearing may occur.

The 45-calendar day timeline for issuing a final decision begins at the expiration of the 30-calendar day resolution period, with certain exceptions for adjustments made to the 30-calendar day resolution period, as described below.

Except where you and the school have both agreed to waive the resolution process or to use mediation, your failure to participate in the resolution meeting will delay the timelines for the resolution process and due process hearing until you agree to participate in a meeting.

If after making reasonable efforts and documenting such efforts, the school is not able to obtain your participation in the resolution meeting, the school may, at the end of the 30-calendar day resolution period, request that a hearing officer dismiss your due process complaint. Documentation of such efforts must include: a record of the school district’s attempts to arrange a mutually agreed upon time and

place, such as detailed records of telephone calls made or attempted and the results of those calls; copies of correspondence sent to you and any responses received; and detailed records of visits made to your home or place of employment and the results of those visits.

If the school fails to hold the resolution meeting within 15 calendar days of receiving notice of your due process complaint or fails to participate in the resolution meeting, you may ask a hearing officer to order that the 45-calendar day due process hearing timeline begin.

If you and the school agree in writing to waive the resolution meeting, then the 45-calendar day timeline for the due process hearing starts the next day. After the start of mediation or the resolution meeting and before the end of the 30-calendar day resolution period, if you and the school agree in writing that no agreement is possible, then the 45-calendar day timeline for the due process hearing starts the next day. If you and the school agree to use the mediation process, at the end of the 30-calendar day resolution period, both parties can agree in writing to continue the mediation until an agreement is reached. However, if either you or the school withdraws from the mediation process,

then the 45-calendar day timeline for the due process hearing starts the next day.

The purposes of the resolution session are to give you an opportunity to discuss your complaint and the underlying facts with the school and to give the school the opportunity to resolve your complaint. If you reach an agreement in the meeting, you and the school must put your agreement in writing and sign it. This written agreement is enforceable in a court that has authority under State law to hear this type of case or in a federal district court unless one of the parties voids the agreement within 3 business days of the date it is signed.

If the school has not resolved your complaint to your satisfaction within 30 days from the receipt of your complaint notice (or within 15 days in the case of an expedited hearing), the due process hearing may occur.

Hearing Officer—An impartial hearing officer appointed by the TEA will conduct the hearing. The

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hearing officer cannot be an employee of the TEA or any agency involved in the education or care of your child and cannot have any personal or professional interest that would conflict with objectivity in the hearing. The hearing officer must possess the necessary knowledge and skill to serve as a hearing officer. Hearing officers are paid through federal IDEA funds.

The TEA maintains a list of hearing officers that includes the qualifications of each hearing officer. You can request this list by faxing the TEA Office of Legal Services at 1-512-475-3662. The list of current hearing officers is also available on the TEA website at: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/hearings/officers.html.

Child's Status during Proceedings (Stay-put)—During a due process hearing and any court appeals, your child generally must remain in the current educational placement, unless you and the school agree otherwise. As stated previously, remaining in a current setting is commonly referred to as stay-put. (If the proceeding involves discipline, see the discipline section for discussion of the child’s placement during discipline disputes.)

If the hearing involves an application for your child to be initially enrolled in public school, your child must be placed (if you consent) in the public school program until the completion of all the proceedings. If the child is turning 3 and transitioning from an Early Childhood Intervention (ECI) program, stay-put is not the ECI services. If the child qualifies for special education services and the parent consents, the services that are not in dispute shall be provided.

Before the Hearing—At least 5 business days before the due process hearing, you and the school must disclose to each other any evidence that will be introduced at the hearing. Either party may contest the introduction of any evidence that has not been shared on time. The hearing officer may prohibit the introduction of evidence including evaluations and recommendations not disclosed within the timelines.

During the Hearing—You have the right to bring and be advised by your attorney and by people with special knowledge or training regarding children with disabilities. You have the

right to present evidence, confront, cross-examine, and compel the attendance of witnesses. You have the right to bring your child and to open the hearing to the public. You have the right to have each session of the hearing conducted at a time and place that is reasonably convenient to you and your child. You have the right to obtain a written or electronic verbatim record of the hearing and obtain written or electronic findings of fact and decisions at no cost to you.

The Decision—The hearing officer’s decision must be made on substantive grounds based upon a determination of whether your child received a FAPE. If you complain about a procedural error, the hearing officer may only find that your child did not receive a FAPE if the error: impeded your child’s right to a FAPE; deprived your child of educational benefits; or significantly interfered with your opportunity to participate in the decision-making process regarding a FAPE to your child.

The TEA must ensure that a final hearing decision is reached and mailed to the parties within 45 calendar days after the expiration of the 30-day resolution period.

The hearing officer may grant a specific extension for a good reason at the request of either party. The decision of the hearing officer is final, unless a party to the hearing appeals the decision to State or federal court. The hearing officer’s decision will be posted on the TEA’s website after all personally identifiable information about your child has been removed.

The school must implement the hearing officer’s decision within 10 school days even if the school appeals the decision except that any reimbursements can be withheld until the appeal is resolved. Nothing in the IDEA limits you from filing another due process complaint on an issue separate from the one addressed in a previous hearing.

Public Reimbursement for Private School—If, after receiving special education services from the public school, you choose to enroll your child in a private school without the consent or referral of your public school, you have the right to ask for a due process hearing to determine if the public school must reimburse you for the

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cost of private schooling. If the hearing officer finds that the public school did not make a FAPE available to your child in a timely manner and that the private school is appropriate, the hearing officer may order the school to reimburse you for the cost of the private school. A hearing officer or court may find a private school placement to be appropriate even if it does not meet the State standards that apply to a public school.

At least 10 business days (including holidays that occur on a business day) before removing your child, you should tell the school in writing that you are turning down their proposed placement and why, that you plan to enroll your child in a private school, and that you expect the school to pay for the private school. Or, you should provide this information to the ARD committee at the last meeting before you remove your child.

If the hearing officer agrees with your reasons for removing your child but you did not give advance notice, the hearing officer may reduce or deny reimbursement. The reimbursement may also be reduced or denied if, before you removed your child, your school gave you written notice that it planned to evaluate your child for appropriate reasons, but you did not allow them to do so. Finally, reimbursement may be reduced or denied if a court finds that your actions were unreasonable.

You will be excused from the requirement to give notice if: giving the notice might result in physical or serious emotional harm to your child; the school did not tell you in writing (such as through this document) that you needed to give them notice; or the school kept you from providing the notice. A

hearing officer may decide to excuse your failure to provide notice if you are illiterate or cannot write in English or if giving the notice would likely result in serious emotional harm to your child.

Civil Action—You have the right to appeal the hearing officer’s findings and decision to State or federal court, no more than 90 days after the date the decision was issued. As part of the appeal process, the court must receive the records of the due process hearing, hear additional evidence at the request of either party, base its decision on the preponderance of the evidence, and grant any appropriate relief.

Nothing in Part B of the IDEA limits the rights, procedures, and remedies available under the U.S. Constitution or other federal laws protecting the rights of children with disabilities, except that before filing a civil action in court seeking relief that is available under the IDEA, a parent or school must utilize the due process hearing procedures provided under the IDEA. This means that even if you have remedies under other laws that overlap with those available under the IDEA, you first must use the IDEA’s due process hearing procedures before filing an action in court.

Award of Attorney's Fees—If you win part or all of what you are seeking in a due process hearing or in court, a judge may award you reasonable attorney's fees and related costs.

The award of attorney’s fees will not include costs related to the resolution session or to ARD committee meetings, unless a hearing officer or a court ordered the ARD committee meeting.

You cannot be awarded attorney's fees or costs for work done after the time the school gave you written settlement offer if: the school made the offer more than 10 calendar days before the due process hearing began; you did not accept the offer within 10 calendar days; and the court finds that the relief you obtained from the hearing was not more favorable than the school's offer. A court may award attorney’s fees and related costs to a parent who prevailed at the due process hearing and was substantially justified in rejecting the school’s settlement offer.

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The court must reduce the amount of attorney's fees awarded to you if it finds that: you or your attorney unreasonably protracted the dispute; the attorney’s fees unreasonably exceed the hourly rate charged by similar attorneys in the community for similar services; the time spent by your attorney is excessive given the nature of the proceeding; or your attorney failed to give the school the appropriate information in the complaint notice. A reduction in fees is not required if the court finds the school unreasonably protracted the proceedings or behaved improperly.

If the school wins at the hearing or court proceeding, a court may order you or your attorney to pay the school’s reasonable attorney’s fees if your attorney filed a complaint notice or subsequent cause of action that was frivolous, unreasonable, or without foundation, or continued to litigate after the litigation clearly became frivolous, unreasonable, or without foundation. You or your attorney could also be required to pay the school’s attorney’s fees if your due process hearing complaint or subsequent court proceeding was presented for any improper purpose, such as to harass, to cause unnecessary delay, or to needlessly increase the cost of litigation.

Contact Information If you have any questions about the information in this document or need someone to explain it to you, please contact:

Local Contact Information

School District Education Service Center Parent Training Information Center

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Name: Name: Name:

Telephone Number: Telephone Number: Telephone Number:

E-mail: E-mail: E-mail:

If you need an explanation of the Agency’s dispute resolution options or assistance in requesting the Agency’s services, you may leave a message with the Division of IDEA Coordination’s toll-free Parent Information Line: 1-800-252-9668. A staff member will return your call during normal business hours.

When sending a written request for Agency services,please address your letter to the following address:

Texas Education Agency 1701 N. Congress Avenue

Austin, TX 78701-1494

To the attention of the following Divisions: Office of Legal Services

Special Education Mediation Coordinator

Division of IDEA Coordination Special Education Complaint Unit Office of Legal Services

Special Education Due Process Hearings Please visit the TEA Division of IDEA Coordination Website at:

http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/

Aviso Sobre Procedimientos de ProtecciónDerechos de los Padres de Estudiantes con Discapacidades

La Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA) que fue enmendada en 2004 requiere que escuelas provean a los padres de un niño con una discapacidad con un aviso que contiene una explicación completa de los procedimientos de protección disponibles bajo la IDEA y sus regulaciones de realización. Este documento, producido por la Agencia de Educación de Texas (TEA), lleva a cabo

el requisito de aviso y ayuda a padres de estudiantes con discapacidades a entender sus derechos bajo la IDEA.

Procedimientos de Protección en Educación Especial

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Bajo la IDEA, el término padre quiere decir un padre biológico; un padre adoptivo; un padre o madre de crianza (si es permitido por los requisitos estatales); un guarda; un individuo que actúa en el lugar de un padre biológico o adoptivo (incluso un abuelo, padrastro, u otro pariente) con quien el niño vive; una persona que sea legalmente responsable del bienestar del niño; o un padre sustituto. El termino lengua materna cuando es usado con alguien que tiene habilidad limitada de inglés, significa el idioma usado normalmente por aquella persona; cuando es usado para gente que es sorda o difícil de oír, la lengua materna es el modo de comunicación normalmente usado por la persona.

Se le requiere a la escuela que le dé este Aviso Sobre Procedimientos de Protección sólo una vez por año escolar, con la excepción que la escuela debe darle otra copia del documento: a remisión inicial o su petición de evaluación; al recibir la primera queja de educación especial registrada con TEA; al recibir la primera queja de audiencia de proceso debido en un año escolar; cuando se hace una decisión para tomar acción disciplinaria que constituye un cambio de colocación; o al hacer su petición.

Información adicional acerca de la IDEA está disponible en su escuela en un documento adicional, Una Guía para el Proceso de Admisión, Revisión, y Retiro. Usted también puede localizarlo en la red del Internet de TEA: www.tea.state.tx.us/special.ed/.

En Busca de Niño

Todos los niños con discapacidades que residen en el Estado, que necesitan educación especial y servicios relacionados, incluso niños con discapacidades que asisten a escuelas particulares, deben ser identificados, localizados y evaluados. Este proceso se llama En Busca del Niño.

Aviso Previo por Escrito

Usted tiene el derecho de que se le provee información por escrito sobre las acciones de la escuela acerca de las necesidades de educación especial de su niño. Un aviso previo escrito es una notificación de la escuela que se le da a usted por lo menos cinco días de anticipación. La intención de este aviso previo por escrito es para proveerle

información para ayudarle a participar en el proceso de tomar decisiones en cuanto a su niño.

El aviso debe estar escrito en lenguaje comprensible al público general y debe estar traducido en su lengua materna u otro modo de comunicación, a menos que claramente no sea factible hacerlo.

Si su lengua materna u otro modo de comunicación no es un lenguaje escrito, la escuela debe traducir el aviso oralmente o por otros medios en su lengua materna u otro modo de comunicación para que usted lo entienda.

La escuela debe tener prueba escrita que esto se ha hecho. La escuela debe darle el aviso previo escrito cada vez que proponga iniciar o cambiar la identificación, la evaluación, o la colocación educativa de su niño o la educación pública gratuita apropiada (FAPE) proveída a su niño. Usted también tiene derecho al aviso previo escrito siempre que la escuela: rehúse iniciar o cambiar la identificación, la evaluación, o la colocación educativa de su niño; o el FAPE proveída a su niño.

Un aviso previo escrito debe: describir las acciones que la escuela propone o rechaza tomar; explicar por qué la escuela propone o rehúse la acción; describir cada procedimiento de evaluación, evaluar, registrar, o relatar la escuela usada en la decisión de proponer o rehúse la acción; incluir una declaración que usted tiene protecciones bajo los Procedimientos de Protección de la IDEA; decir como conseguir una copia de este Aviso Sobre Procedimientos de Protección; incluir la

información de contacto para personas u organizaciones que pueden ayudarle a entender la IDEA; describir otras opciones que el comité de Admisión , Revisión y Retiro de su niño (ARD) consideró y los motivos por qué aquellas opciones fueron rechazadas; y proporcionar una descripción de otros motivos por los cuales la escuela propone o rechaza la acción.

Si, en cualquier momento después de que la escuela comienza a proporcionar educación especial y servicios relacionados a su niño, usted revoca su consentimiento para servicios, la escuela debe descontinuar proporcionando educación especial y servicios relacionados a su niño. Sin embargo, antes

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de descontinuar servicios, la escuela debe dar aviso previo escrito.

Un padre de un niño con una discapacidad puede decidir recibir avisos escritos por correo electrónico (e-mail), si la escuela ofrece tal opción disponible.

Consentimiento de los Padres

La escuela debe obtener su consentimiento por escrito antes que pueda hacer ciertas cosas. Su consentimiento informado significa que usted está de acuerdo con la acción descrita por la cual su permiso es buscado y numera los expedientes (si los hay) que serán liberados y a quien, y se le ha proporcionado toda la información relacionada con la acción en su lengua materna u otro modo de comunicación; entiende y acuerda por escrito con la acción; y entiende que su consentimiento es voluntario y puede ser retirado en cualquier momento. Si usted desea revocar su consentimiento para la provisión continua de educación especial y servicios relacionados, debe ser por escrito. Si usted otorga su consentimiento y después lo revoca, su revocación no será retroactiva.

La escuela debe mantener la documentación de esfuerzos razonables para: obtener el consentimiento de los padres para evaluaciones iniciales (incluso expedientes telefónicos detallados, copias de correspondencia y los expedientes detallados de las visitas hechas a su casa); proporcionar educación especial y servicios relacionados por primera vez; completar una nueva evaluación; y localizar a padres de los menores bajo tutela para evaluaciones iníciales.

Su consentimiento no es requerido antes que la escuela revise datos existentes como parte de la evaluación de su niño o nueva evaluación o da a su niño una prueba o reevaluación o da a su niño un examen que se imparte a todos los niños a menos que el consentimiento paternal sea requerido para todos los niños.

La escuela no puede usar su negativa de autorizar un servicio o actividad para negarle a usted o su niño cualquier otro servicio, beneficio, o actividad.

Evaluación Inicial—Antes de conducir una evaluación inicial de su niño para determinar si su niño califica como un niño con una discapacidad

bajo la IDEA, la escuela debe darle aviso previo por escrito de la evaluación propuesta y obtener su consentimiento informado. La escuela debe hacer esfuerzos razonables para obtener su consentimiento para una evaluación inicial. Su consentimiento para la evaluación inicial no significa que usted también ha dado su consentimiento para que la escuela pueda comenzar a proporcionar servicios de educación especiales a su niño. Si su niño está bajo protección del Estado y no reside con usted, no se requiere que la escuela obtenga su consentimiento si ellos no pueden encontrarlo o si sus derechos de paternidad han sido terminados o adjudicados a alguien más por una orden judicial.

Servicios—La escuela también necesita su consentimiento para proporcionar servicios de educación especiales a su niño por primera vez. Si usted no responde a una petición para proporcionar su consentimiento para servicios por primera vez, rehúsa dar su consentimiento, o da su consentimiento y después revoca su consentimiento por escrito, la escuela no viola el requisito de proporcionar un FAPE y no se le requiere convocar una reunión de ARD o desarrollar un programa educativo individualizado (IEP) para su niño.

Nueva Re-evaluación—La escuela debe obtener su consentimiento de reevaluar a su niño a menos que pueda demostrar que tomó medidas razonables para obtener su consentimiento y usted no respondió.

Procedimientos de Invalidación —Si su niño está matriculado en la escuela pública y usted se rehúsa a dar consentimiento para una evaluación inicial o una re-evaluación, la escuela puede, pero no está obligada a, seguir con la evaluación de su niño o la re-evaluación usando la mediación o procedimientos de proceso debido. Mientras un oficial del proceso debido puede ordenar que la escuela evalúe a su niño sin su consentimiento, el oficial no puede pedir que proporcionen a su niño servicios de educación especiales sin su consentimiento.

Si usted inicialmente dio consentimiento para que su niño recibiera servicios y más tarde revoca su consentimiento por escrito para la provisión continua

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de servicios después de que la escuela comenzó a proporcionar servicios, la escuela no puede usar el proceso de mediación para obtener su acuerdo o procedimientos de proceso debidos para obtener y ordenar a un oficial de audiencia para continuar los servicios.

Evaluación Educativa Independiente

Si usted no está de acuerdo con una evaluación proporcionada por la escuela, usted tiene el derecho de solicitar que su niño sea evaluado, a gasto público, por alguien que no trabaja para la escuela. Gasto público significa que la escuela, o paga el costo completo de la evaluación, o asegura que la evaluación le es proporcionada gratis de otra manera. Una evaluación educativa independiente (IEE) es una evaluación conducida por una persona calificada que no es empleada de la escuela. Cuando usted pide un IEE, la escuela debe darle la información sobre sus criterios de evaluación y donde obtener un IEE.

La escuela puede preguntarle por qué usted no está de acuerdo con su evaluación, pero la escuela no puede retrasar irrazonablemente o negar el IEE requiriéndole que explique su desacuerdo.

Usted tiene derecho a solamente un IEE a gasto público cada vez que la escuela conduzca una evaluación con la cual usted no está de acuerdo. Si usted pide a la escuela que pague por un IEE, la escuela debe pagar o solicitar que un proceso debido de audiencia sin tardanza innecesaria que demuestre que su evaluación es apropiada.

Criterios de IEE-- Si un IEE está a gasto público, los criterios conforme a los cuales la evaluación es obtenida, incluso el lugar de la evaluación y las calificaciones del examinador, deben ser igual a los criterios que la escuela usa cuando inicia una evaluación (al grado que los criterios sean consistentes con su derecho a un IEE). Excepto a los criterios descritos arriba, una escuela no puede imponer condiciones o fechas relacionadas a la obtención de un IEE a gasto público.

Determinación de un Oficial de Audiencia

Δ Si la escuela solicita una audiencia de proceso debido y un oficial de audiencia determina que la

evaluación de la escuela es apropiada o que el IEE que usted obtuvo no cumplió con los criterios IEE de la escuela, la escuela no tiene que pagar por el IEE.

Δ IEE a Costo Propio—Usted siempre tiene el derecho de obtener un IEE a su propio costo. No importa quién lo pague, la escuela debe considerar el IEE en cualquier decisión sobre el suministro de FAPE a su niño si el IEE cumplió con los criterios de la escuela. Usted también puede presentar un IEE como pruebas en una audiencia de proceso debido.

Δ IEE Ordenado por un Oficial de Audiencia-- Si un oficial de audiencia pide un IEE como parte de la audiencia de proceso debido, la escuela debe pagarlo.

Comité ARD

Usted y la escuela toman decisiones sobre el programa educativo de su niño por medio de un comité ARD. El comité ARD determina si su niño califica para educación especial y servicios relacionados. El comité ARD desarrolla, examina o revisa el IEP de su niño, y determina la colocación educativa de su niño.

Participación de los Padres—Usted es un miembro importante del comité ARD de su niño. Usted tiene derecho para estar activamente involucrado en la reunión del comité ARD y hablar de cualquier aspecto del programa educativo de su niño. Aunque

no se requiere que usted asista, la escuela debe invitarle a cada reunión del comité ARD de su niño.

La escuela debe darle el aviso previo por escrito de una reunión del comité ARD por lo menos 5 días escolares antes de la reunión, a menos que usted acuerde de otra manera. Este aviso debe declarar el propósito, la hora y el lugar para la reunión y quién asistirá. Debe informarle que puede traer a otros a la reunión para ayudarle o representarle. La reunión debe celebrarse a la hora y en el lugar acordado por usted y la escuela. La escuela debe hacer esfuerzos razonables para decidir una hora a la que usted pueda asistir o usar otros métodos como el teléfono, carta, o conferencias personales para permitir que usted

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participe. La escuela puede llevar acabo la reunión sin usted si la escuela no puede convencerlo que asista.

Si usted tiene una incapacidad auditiva o habla otro idioma que no sea el inglés, la escuela debe proporcionarle un intérprete en la reunión.

La escuela debe darle una copia del IEP de su niño. Si el español es su lengua materna y usted no puede hablar inglés, la escuela debe proporcionarle el IEP en español. La traducción puede ser escrita o audio grabada. Si su lengua materna no es el español y usted no puede hablar inglés, la escuela debe hacer un esfuerzo de buena fe para proporcionarle una traducción del IEP en su lengua materna.

Frecuencia—El comité ARD debe reunirse por lo menos una vez al año y debe tener un IEP para su niño en efecto para el inicio de cada año escolar. Después de la reunión anual, usted y la escuela pueden acordar a no convocar una reunión del comité ARD para la enmienda del IEP de su niño, y en cambio pueden enmendar o modificar el IEP por un medio de un documento escrito. Los miembros del comité ARD deben ser informados de los cambios. En cualquier momento, usted puede solicitar que una reunión del comité ARD se celebre a una hora conveniente tanto para usted como para la escuela. La escuela debe llevar a cabo la reunión o pedir ayuda por el proceso de mediación de TEA.

Desacuerdos sobre el IEP—Si usted no está de acuerdo con la escuela sobre el IEP, la escuela debe ofrecer prorrogar la reunión del comité ARD durante pero no más que 10 días escolares. Este receso le da a usted y a la escuela tiempo para reunir más información que le ayudará a llegar a un acuerdo. Si usted y la escuela aun no pueden llegar a un acuerdo, la escuela debe poner en práctica el IEP que determine apropiado para su niño. La escuela debe darle aviso previo por escrito de lo que pasará. Los motivos de su desacuerdo deben ser declarados en el IEP. So usted elige, puede escribir su propia declaración sobre el desacuerdo.

Si usted no puede llegar a un acuerdo, puede solicitar la mediación, registrar una queja de

educación especial con TEA o pedir una audiencia de proceso debido.

Transferencias de Estudiantes—Si un distrito escolar asigna a un estudiante a un campus de distrito que no sea el campus de su residencia, el distrito debe permitir la transferencia al campus designado para algún otro estudiante que resida en el hogar del estudiante que recibe servicios especiales educativos, siempre que: el otro estudiante tenga derecho a asistir a la escuela en el distrito; y que se ofrezca el nivel de grado apropiado para el otro estudiante en el campus. No se requiere a un distrito escolar proporcionar transportación a un estudiante que traslada bajo este requisito. Este requisito no afecta a algunos servicios de transportación proporcionados por el distrito conforme a otras leyes para el estudiante que recibe servicios especiales educativos. Este requisito no se aplica si el estudiante que recibe servicios de educación especial reside en una instalación residencial.

Disciplina

Si el comportamiento de su niño interfiere con el aprendizaje, el comité ARD debe considerar el uso de intervenciones de comportamiento positivas y apoyos, y otras estrategias para atender aquellos comportamientos. Si el comité ARD decide que éstas son necesarias, las intervenciones deben estar documentadas en el IEP. Si su niño viola reglas escolares, usted y su

niño tienen ciertos derechos en todas las etapas del proceso de disciplina de la escuela.

Remisión a y Acción por Autoridades de Enforzamiento de Ley y Judiciales--IDEA no prohíbe a una escuela denunciar un delito cometido por un niño con una discapacidad a autoridades apropiadas o prevenir aplicación de la ley estatal y autoridades judiciales de ejercer sus responsabilidades en cuanto a la aplicación de la ley federal y estatal a delitos cometidos por un niño con una discapacidad. Si una escuela denuncia un delito cometido por un niño con una discapacidad, la escuela debe asegurar que las copias de educación especial del niño y expedientes disciplinarios sean transmitidos para

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consideración de las autoridades a quien la escuela denuncia el delito; sin embargo, estos expedientes pueden ser transmitidos sólo al grado permitido por La Ley de Derechos y Privacidad Educativa Familiar (FERPA).

Retiro de 10 Días o Menos Cada Vez—Si su niño viola el código de conducta de estudiantes de la escuela, la escuela puede retirar a su niño de la colocación actual durante 10 días escolares o menos en un año escolar, así como lo hace cuando disciplina a niños sin discapacidades. No se requiere que la escuela proporcione servicios educativos durante estos retiros a corto plazo a menos que los servicios sean proporcionados a estudiantes sin discapacidades. Si la escuela decide suspender a su niño, la suspensión no puede exceder 3 días escolares conforme a la ley Estatal. Si su niño es retirado de su colocación actual más de un total de 10 días escolares en un año escolar, su niño tiene derechos adicionales. Si el retiro no es un cambio de colocación (ver

Cambio de Colocación, abajo), el personal escolar, en consulta con por lo menos uno de los maestros de su niño, deberá determinar cuáles servicios son necesarios para permitirle a su niño que siga participando en el plan de estudios de educación general, aunque en otro ambiente, y progresar y alcanzar las metas dispuestas en el IEP del niño.

Cambio de Colocación—La colocación de su niño se cambia si el retiro es de más de 10 días escolares consecutivos o si una serie de retiros cortos sumando a un total de más de 10 días escolares establece un patrón. Para decidir si ha habido un patrón de retiros, la escuela debe considerar factores como: si el comportamiento del niño es considerablemente similar al comportamiento del niño en incidentes anteriores que causaron la serie de retiros; la duración de tiempo de cada retiro; el tiempo en total que se ha retirado al niño; y que tan cercanos son los retiros el uno del otro. Si un patrón de retiros constituye un cambio de colocación esto se determina en base de caso por caso por la escuela y si se disputa, esta sujeto a examen por medio de proceso debido y medidas judiciales.

En la fecha en que la decisión se toma de cambiar la colocación de su niño debido a una violación del código de conducta de estudiantes, la escuela debe notificarle de aquella decisión y proveerle este Aviso Sobre Procedimientos de Protección. Dentro de 10 días escolares después de cualquier decisión de cambiar la colocación de su niño debido a una violación del código de conducta de estudiantes, la escuela, usted, y los miembros relevantes del comité ARD (como lo determina usted y la escuela) deben realizar una revisión de determinación de manifestación (MDR).

Cuando se realiza el MDR, los miembros deberán examinar toda la información relevante en el expediente de su niño, incluyendo el IEP del niño, cualquier observación de profesor, y cualquier información relevante proporcionada por usted. Los miembros determinan: si la conducta de su niño fue el resultado directo de la falta de la escuela de poner en práctica el IEP de su niño; o si la conducta de su niño fue causada por o tenía una relación directa y sustancial a la discapacidad de su niño. Si los miembros determinan que una o la otra cláusula es aplicable, entonces la conducta de su niño debe considerarse como una manifestación de la discapacidad de su niño.

Cuando el Comportamiento Es una Manifestación—Si la conducta de su niño

es una manifestación de su discapacidad, el comité ARD deberá: realizar una evaluación de comportamiento funcional (FBA), a menos que se haya practicado una antes del comportamiento que causó el cambio de colocación, e implementar un plan de intervención de comportamiento (BIP) para su niño. Cuando un BIP ha sido desarrollado ya, el comité ARD debe examinar el BIP y modificarlo si es necesario para atender el comportamiento. Si la conducta de su niño fue el resultado directo de la falta de la escuela en poner en práctica el IEP de su niño, la escuela debe tomar medidas inmediatas para remediar aquellas carencias. Finalmente, excepto en las circunstancias especiales descritas mas adelante, el comité ARD debe devolver a su niño a la colocación de la cual su niño fue removido, a

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menos que usted y la escuela estén de acuerdo con un cambio de colocación como parte de la modificación del BIP.

Circunstancias Especiales—La escuela puede retirar a su niño a un lugar educativo alternativo interino (IAES) durante no más de 45 días escolares sin importar si el comportamiento es determinado ser una manifestación de la discapacidad de su niño, si su niño: porta un arma o posee un arma en la escuela, en el local escolar, o en un evento escolar; a sabiendas posee o utiliza drogas ilícitas, o vende o solicita la venta de una sustancia controlada, mientras está en la escuela, en el local escolar, o en un evento escolar; o ha causado daños corporales serios sobre otra persona en la escuela, en el local escolar, o en un evento escolar.

Cuando el Comportamiento de Su Niño no Es una Manifestación—Cuando el comportamiento de su niño no es una manifestación de la discapacidad de su niño, entonces su niño puede ser disciplinado en la misma manera y por el mismo período de tiempo que estudiantes no discapacitados, pero su niño debe seguir recibiendo un FAPE.

Ajuste Educativo Alternativo Interino (IAES) —Si su niño es retirado de su colocación educativa actual debido a circunstancias especiales o porque el comportamiento no es una manifestación de

la discapacidad de su niño, el IAES será determinado por el comité ARD de su niño. En Texas, un tipo de IAES puede ser un programa de educación alternativo disciplinario (DAEP). Su niño seguirá recibiendo servicios educativos como sea necesario para recibir un FAPE. Los servicios deben permitirle seguir participando en el plan de estudios de educación general, aunque en otro ambiente, y progresar a cumplir con las metas dispuestas en el IEP. Su niño debe recibir, como sea apropiado, un FBA, servicios de intervención de comportamiento, y modificaciones que están diseñadas para atender el comportamiento para que no se repita.

Audiencia de Proceso Debido Acelerada—Si usted no está de acuerdo con alguna decisión

en cuanto a la colocación disciplinaria o determinación de manifestación, usted tiene el derecho de solicitar una audiencia de proceso debido acelerada por TEA. Además, si la escuela cree que el mantenimiento de su niño en su colocación actual probablemente causará daño considerable a su niño o a otros, la escuela puede solicitar una audiencia de proceso debido acelerada. La audiencia debe celebrarse 20 días escolares después de la fecha que la audiencia es solicitada. El oficial de audiencia debe hacer una determinación dentro de 10 días escolares después de la audiencia. A menos que usted y la escuela hayan llegado a otro acuerdo, su niño deberá permanecer en un IAES hasta que el oficial de audiencia haga una determinación o hasta que la colocación IAES de la escuela caduque, lo que ocurra primero. Permanecer en el lugar actual comúnmente se le llama estar-fijo. En esta situación, el estar-fijo es el IAES.

Cuando la escuela solicita una audiencia de proceso debido acelerada, el oficial de audiencia puede pedir que la colocación continúe en un IAES apropiado durante no más de 45 días escolares si el mantener la colocación del IEP de su niño probablemente causaría considerable daño a su niño u otros. El oficial de audiencia puede pedir la colocación IAES aun si los comportamientos de su niño son una manifestación de su discapacidad. En la

alternativa, el oficial de audiencia puede decidir devolver a su niño a la colocación de la cual fue retirado.

Protección para Estudiantes que Todavía no se Determinan Elegibles para la Educación Especial—Si la escuela tenía conocimiento que su niño era un niño con una discapacidad antes del comportamiento que causó la acción disciplinaria, entonces su niño tiene todos los derechos y protecciones que un niño con una discapacidad tendría bajo la IDEA. Se considera que una escuela tenía conocimiento previo si: el padre expresó preocupaciones por escrito a un administrador o profesor que el niño necesitaba educación especial y servicios relacionados; el padre solicitó una evaluación del niño de acuerdo con la IDEA; o un profesor del niño u otro personal escolar expresó

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directamente al director de educación especial u otro personal supervisor preocupaciones específicas por el patrón de comportamiento demostrado por el niño.

Se considera que una escuela no tiene conocimiento previo si: usted ha rehusado consentir a una evaluación de IDEA, usted ha rehusado servicios de IDEA relacionados a su niño, o su niño ha sido evaluado y determinado no ser elegible para servicios especiales educativos.

Si usted inicialmente dio su consentimiento para servicios, y luego más tarde revoca su consentimiento por escrito para la provisión continua de servicios después que la escuela comenzó a proporcionar servicios, usted ha rechazado servicios de IDEA, y su niño puede ser disciplinado como un estudiante de educación general y no tiene derecho a protecciones de IDEA.

Si usted solicita una evaluación inicial de su niño durante el período de tiempo en el cual su niño esta sujeto a medidas disciplinarias, la evaluación debe realizarse de una manera acelerada. Si la escuela no tuvo conocimiento previo que su niño era un niño con una discapacidad, hasta que la evaluación se complete, su niño permanece en la colocación educativa determinada por autoridades escolares, que pueden incluir

suspensión o expulsión sin servicios educativos.

Ley/Reglas Estatales en Reclusión, Restricción y Separación—La escuela debe proteger la salud y la seguridad de su niño y otros. Cuando se trata de la disciplina o cuestiones de comportamiento, la escuela no puede usar ninguna práctica intencionada a perjudicar, causar daño, degradar o privar a su niño de necesidades humanas básicas.

Δ Reclusión—La ley estatal prohíbe a escuelas de recluir a estudiantes con discapacidades en una caja cerrada con llave, un armario cerrado con llave, u otro espacio especialmente diseñado cerrado con llave. Hay una excepción para este requisito: la ley estatal no prohíbe encerrar con llave a un estudiante, en un lugar de reclusión no atendido, en una situación de emergencia

mientras esperan la llegada de la ley si el estudiante tiene un arma y la reclusión es necesaria para prevenir daño al estudiante o a otros.

Δ Restricción—El uso de fuerza física o un dispositivo mecánico para restringir considerablemente el movimiento libre de un estudiante se llama restricción. La escuela puede retener a su niño sólo en una emergencia que implica la amenaza de daño serio a su niño u otros o la amenaza de daño serio a la propiedad. Si la escuela retiene a su niño, la escuela debe tratar de avisarle el día en que la restricción es usada. La escuela también debe notificarle por escrito. El contacto físico o la utilización de un aparato adaptable para promover el funcionamiento de colocación del cuerpo de su niño / funcionamiento físico no es restricción. Contacto limitado con su niño para promover seguridad, prevenir una acción potencialmente dañosa, enseñar una habilidad o proporcionar comodidad no es restricción. El contacto físico limitado o la utilización de un aparato adaptable para impedir que su niño siga en un comportamiento auto perjudicial repetitivo no es restricción. Los cinturones de seguridad u otro aparato de seguridad usado para asegurar a su

niño durante el transporte no son restricciones.

Δ Separación—Hay también requisitos con los que la escuela debe cumplir si la escuela repetidamente usa separación. Separación es una técnica en la cual, para brindar a un estudiante una oportunidad de recobrar autocontrol, el estudiante es separado de otros estudiantes durante un período limitado de tiempo. La escuela no puede aplicar fuerza o amenaza de fuerza para poner a su niño en separación. Separación no puede ocurrir en un sitio cerrado con llave. La salida no puede estar físicamente bloqueada por un mueble, una puerta cerrada sostenida por afuera, u otro objeto inánime.

Expedientes Educativos 88

Aviso a Padres-- TEA debe dar aviso que sea adecuado para informar totalmente a los padres sobre la confidencialidad de la información personalmente identificable, incluyendo: una descripción del grado al cual el aviso es dado en las lenguas maternas de los diversos grupos demográficos en el Estado; una descripción de los niños sobre quien la información personalmente identificable es mantenida, los tipos de información buscada, los métodos que el Estado intenta usar al recolectar la información (incluyendo las fuentes de quien se obtiene la información), y los usos que se harán de la información; un resumen de las políticas y procedimientos que las agencias participantes deben seguir en cuanto al almacenaje, revelación a terceros, retención, y destrucción de la información personalmente identificable; y una descripción de todos los derechos de los padres y niños relacionados con a esta información, incluyendo los derechos bajo La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) y sus reglamentos de implementación en 34 CFT Parte 99.

Antes de cualquier actividad mayor de Buscando al Niño, el aviso debe ser publicado o anunciado en periódicos u otros medios, o ambos, con la circulación

adecuada para notificar a padres a través del Estado de la actividad para localizar, identificar, y evaluar a niños que necesitan educación especial y servicios relacionados.

Protección y Destrucción—La escuela debe proteger la confidencialidad de los expedientes de su niño. en la colección, almacenaje, revelación y etapas de destrucción. “Expedientes de educación” significa el tipo de expedientes cubiertos conforme a la definición de expedientes de educación en la 34 CFR Parte 99 (los reglamentos que ponen en práctica el FERPA).

La escuela debe informarle cuando la información en los expedientes de su niño ya no es necesaria para proporcionar servicios educativos a su niño. La información debe ser destruida a petición suya

excepto el nombre, dirección, número de teléfono, calificaciones, registro de asistencia, clases asistidas, nivel de grado completado, y año completado. Destrucción significa la destrucción física o el retiro de identificación personal de la información para que la información ya no sea personalmente identificable.

Tipos y Sitios—Usted tiene el derecho de solicitar y obtener una lista de los tipos y ubicación de los expedientes educativos coleccionados, mantenidos o usados por la escuela.

Acceso y Tiempo—Usted tiene el derecho de examinar el registro de educación completo de su niño incluyendo las partes que están relacionadas con la educación especial. La escuela puede suponer que usted tiene autoridad para inspeccionar y examinar archivos acerca de su niño a menos que se les notifique que usted no tiene la autoridad bajo la ley Estatal aplicable que gobierna tales asuntos como tutela, o separación y divorcio.

Información Sobre más de Un Niño--Si algún registro de educación incluye la información de más de un niño, usted tiene el derecho de inspeccionar y revisar sólo la información acerca de su niño o ser informado de esa información específica. Usted también puede dar permiso para que alguien más examine el registro de su niño.

Cuando usted pida los expedientes para examinarlos, la escuela debe ponerlos a su disposición sin tardanza innecesaria y antes de cualquier reunión de ARD o cualquier audiencia de proceso debido o sesión de resolución, y en ningún caso deberá tomar más de 45 días después de la fecha de la petición.

Aclaración, Copias, y Cuotas—Si usted lo solicita, la escuela deberá explicarle e interpretarle los expedientes, dentro de un período tiempo razonable. Si usted lo solicita, la escuela debe proporcionarle una lista de los tipos y las ubicaciones de todos los expedientes de su niño. La escuela deberá hacerle copias si es el único modo que usted pueda inspeccionar y examinar los expedientes. La escuela no puede cobrarle por buscar o recuperar cualquier registro de educación sobre su niño. Sin embargo, puede cobrarle por

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copias, si la cuota no le impide el poder inspeccionar y examinar los expedientes.

Acceso por Otros—FERPA permite a ciertas personas, incluyendo funcionarios escolares, ver los expedientes de su niño sin su consentimiento. De otra manera, su consentimiento debe obtenerse antes que la información personalmente identificable sobre su niño sea revelada a otras personas. La información personalmente identificable incluye el nombre de su niño, su nombre como padre, o el nombre de otro miembro de la familia; su dirección; un identificador personal (como número de seguridad social): o una lista de características que harían posible identificar a su niño con certeza razonable.

Su consentimiento, o el consentimiento de un niño elegible que ha alcanzado la edad de mayoría conforme a la ley estatal, deberán obtenerse antes que la información personalmente identificable sea liberada a funcionarios de agencias participantes que proporcionan o pagan por servicios de transición. Si su niño está en, o ira, a una escuela particular que no está ubicada en el mismo distrito escolar en el que usted reside, su consentimiento debe obtenerse antes que cualquier información personalmente identificable sobre su niño sea liberada entre funcionarios del distrito

escolar en donde la escuela particular está ubicada y funcionarios en el distrito escolar donde usted reside.

La escuela deberá conservar una lista de todos (excepto usted y funcionarios escolares autorizados) los que examinen los expedientes de educación especial de su niño. Esta lista deberá incluir el nombre de la persona, la fecha de acceso, y el objeto por el cual la persona está autorizada a usar los expedientes.

Un oficial en la escuela debe asumir la responsabilidad de asegurar la confidencialidad de cualquier información personalmente identificable. Toda persona que recopila o utiliza información personalmente identificable debe recibir capacitación o instrucción en cuanto a las políticas del Estado y procedimientos relacionados a la confidencialidad bajo IDEA y FERPA. Cada

escuela debe mantener, para inspección pública, una lista corriente de los nombres y las posiciones de los aquellos empleados dentro de la escuela que pueden tener acceso a la información personalmente identificable.

Enmienda de expedientes—Si usted cree que los expedientes de educación de su niño son inexactos, engañosos, o violan los derechos de su niño, usted puede pedir que la escuela enmiende la información. Dentro de un tiempo razonable la escuela debe decidir si hay que enmendar la información. Si la escuela se rehúsa a enmendar la información como es solicitada, debe informarle a usted de la respuesta negativa y de su derecho a una audiencia para disputar la información en los expedientes. Este tipo de audiencia es una audiencia local bajo FERPA y no es una audiencia de proceso debido de IDEA celebrada ante un oficial de audiencia imparcial.

Si como resultado de la audiencia, la escuela decide que la información es inexacta, engañosa o de otra manera en violación de la intimidad u otros derechos de su niño, deberá cambiar la información e informarle por escrito. Si como resultado de la audiencia, la escuela decide que la información no es inexacta, engañosa, o de otra manera en violación de la intimidad u otros derechos de su niño, usted debe ser

informado de su derecho de colocar una declaración como comentario sobre la información en los expedientes de su niño mientras que el expediente o la parte disputada sea conservada por la escuela.

Si usted revoca su consentimiento por escrito para que su niño reciba educación especial y servicios relacionados después que la escuela inicialmente proporcionó servicios a su niño, no se requiere a la escuela que enmienda los expedientes educativos de su niño para remover cualquier referencia al recibo anterior de su niño de servicios de educación especiales. Sin embargo, usted todavía tiene el derecho de solicitar a la escuela enmendar los expedientes de su niño si usted cree que los expedientes son inexactos, engañosos, o violan los derechos de su niño.

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Ley de Información Pública de Texas—La Ley de Información Pública de Texas también le da el derecho a inspeccionar y obtener copias de los expedientes educativos de su niño. La escuela puede cobrarle una cuota razonable por las copias. El Procurador General hace cumplir la Ley de Información Pública. El número gratis al que puede llamar si tiene alguna pregunta es 1-877-673-6839. Puede encontrar más información sobre la Ley de Información Pública de Texas en: http://www.oag.state.tx.us/open/og_resources.shtml.

Colocaciones Voluntarias Por Los Padres en Escuela Particular por los Padres

Usted tiene derechos específicos cuando usted coloca voluntariamente a su niño en una escuela particular. IDEA no requiere que una escuela pública pague el costo de educación, incluyendo educación especial y servicios relacionados para su niño con una discapacidad en una escuela particular o instalación si la escuela pública puso un FAPE a disposición de su niño y usted decide colocar al niño en una escuela particular o instalación. Sin embargo, la escuela pública donde la escuela particular se encuentra, debe incluir a su niño en la población cuyas necesidades son atendidas bajo las disposiciones de IDEA en cuanto a niños que han sido colocados por sus padres en una escuela particular.

En Busca de Niño—En Busca del Niño es la responsabilidad de la escuela pública donde la escuela particular de su niño está ubicada. Si se determina que su niño es elegible para servicios de educación especiales, En Busca del Niño incluye el derecho a una reevaluación cada tres años. Los derechos descritos en este documento relacionados con identificación y evaluaciones no cambian cuando usted coloca a su niño en una escuela particular. Esto incluye el derecho de pedir un IEE, solicitar mediación, presentar una demanda con TEA o solicitar una audiencia de proceso debido. Sin embargo, si usted no proporciona su consentimiento para una evaluación inicial de su niño o re-evaluación, o usted falta en responder a una petición para proporcionar su consentimiento, la escuela no puede usar la mediación o procedimientos de proceso debido de audiencia para obtener su

consentimiento o anular su respuesta negativa a consentir.

Niños de 5 a 21 Años—Si usted decide colocar a su niño con una discapacidad en una escuela particular, su niño no tiene derecho a recibir educación especial o servicios relacionados que recibiría si estuviera matriculado en la escuela pública.

Si se determina que su niño es elegible para servicios de educación especiales, el distrito escolar público en el cual su niño reside celebrara una reunión del comité ARD para determinar si puede proporcionar un FAPE a su niño. Sin embargo, el FAPE estará disponible a usted sólo si usted decide matricular a su niño en la escuela pública de tiempo completo. Si usted deja claro desde el principio que usted no colocará a su niño en la escuela pública, la escuela no tiene que desarrollar un IEP.

Algunos servicios de educación especial pueden hacerse disponibles a su niño mientras esté matriculado en la escuela particular, pero el tipo y cantidad estarán limitados a la manera en que la escuela pública donde está la escuela particular decida servir a estudiantes de escuela particular. La decisión de la escuela es tomada después de consultar con representantes de escuelas particulares y

padres de alumnos con discapacidades de escuelas particulares. La escuela determina como usar los fondos federales limitados que son designados para servicios escolares particulares. Si una escuela pública decide proporcionar algún tipo del servicio a su niño, entonces un plan de servicios debe desarrollarse por un comité de plan de servicios. El plan de servicios incluye metas y aquellos elementos de un IEP tradicional que son apropiados para su niño y los servicios que serán proveídos.

El proceso para desarrollar el plan de servicios es básicamente el mismo cuando se desarrolla el IEP. El comité de plan de servicios tiene los mismos miembros que un comité ARD, excepto que incluye a un representante de la escuela particular. Deberá dársele un aviso razonable para

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que usted pueda participar en las reuniones del comité.

Cuando usted no está de acuerdo con la escuela pública acerca de otros asuntos que no sean de En Busca del Niño, incluyendo aquellos relacionados al plan de servicios de su niño o servicios de doble matrícula, usted tiene el derecho de presentar una queja por escrito con la TEA, pero no tiene el derecho a una audiencia de proceso debido.

Niños de Edad 3 y 4—Si usted decide matricular su niño de 3- o 4- años con una discapacidad en una escuela particular, usted tiene el derecho de doble matriculación a su niño. La inscripción dual significa que su niño está matriculado tanto en la escuela pública como en la escuela privada. El comité ARD de su niño desarrollará un IEP apropiado. Del IEP, usted y la escuela donde usted y su niño residen determinarán la educación especial y/o los servicios relacionados que serán proporcionados a su niño y el sitio donde aquellos servicios serán proporcionados. Cuando usted decide matricular doblemente a su niño tanto en la escuela pública como en la escuela particular, usted tiene el derecho de presentar una demanda si usted siente que los derechos de su niño han sido negados; sin embargo, los derechos relacionados con audiencias de proceso debido no aplican.

Colocaciones Escolares Particulares por los Padres Cuando FAPE está en cuestión

Usted tiene derechos específicos cuando usted coloca a su niño en una escuela particular porque usted esta en desacuerdo con la escuela pública en cuanto a la disponibilidad de un programa apropiado para su niño.

Si su niño previamente recibió educación especial y servicios relacionados bajo la autoridad de una escuela pública, y usted decide matricular a su niño en un jardín de niños particular, escuela primaria, o escuela secundaria sin el consentimiento de o remisión por la escuela pública, un tribunal o un oficial de audiencia puede requerir que la escuela pública le reembolse por el costo de esa inscripción si el tribunal o el oficial de audiencia dictan que la escuela pública no había puesto un FAPE a disposición de su niño de una manera oportuna

antes de esa inscripción y que la colocación particular es apropiada. Un oficial de audiencia o el tribunal pueden dictar que su colocación es apropiada, aun si la colocación no cumple las normas Estatales que aplican a la educación proporcionada por TEA y distritos escolares.

Limitación al Reembolso - El costo de reembolso descrito en el párrafo arriba puede ser reducido o negado si: en el más reciente comité ARD al cual usted asistió antes de su retiro de su niño de la escuela pública, usted no informó al comité ARD que usted rechazaba la colocación propuesta por la escuela pública para proporcionar el FAPE a su niño, incluyendo la declaración de sus preocupaciones y su intención de matricular a su niño en una escuela particular a gasto público; o por lo menos 10 días laborales antes (incluyendo cualquier día feriado que ocurre en un día laboral) de su retiro de su niño de la escuela pública, usted no dio el aviso escrito a la escuela pública de esa información; o antes de su retiro de su niño de la escuela pública, la escuela pública le proporcionó el aviso escrito previo de su intención de evaluar a su niño (incluyendo una declaración del propósito de la evaluación que era apropiada y razonable), pero usted hizo disponible al niño para la evaluación; o al fallo por un tribunal que sus acciones fueron irrazonables.

Sin embargo, el costo de reembolso no debe ser reducido o negado por la falta de proporcionar aviso si la escuela pública le impidió proporcionar el aviso; usted no había recibido el aviso de su responsabilidad de proporcionar el aviso descrito arriba; o si el cumplimiento de los requisitos antes mencionados probablemente causaría daño físico a su niño. En la discreción del tribunal o un oficial de audiencia, el costo de reembolso no puede ser reducido o negado por la falta de los padres en proporcionar el aviso requerido si el padre no es alfabeto o no puede escribir en inglés; o cumplimiento con el susodicho requisito probablemente causaría daño emocional grave al niño.

Transferencia de Derechos Cuando su Niño Cumple 18 años

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La mayoría de edad conforme a la ley de Texas es 18 años. Para la mayoría de estudiantes, todos los derechos paternales nombrados en este documento se trasladarán al estudiante cuando cumpla 18 años de edad. Aún si los derechos paternales se trasladan a un estudiante adulto y él o ella tiene el derecho de tomar decisiones educativas, el padre todavía será proveído de avisos de reuniones ARD y avisos previos escritos. El padre, sin embargo, no puede asistir a reuniones o a la escuela a menos que sea invitado por el estudiante adulto.

En o antes que su niño cumpla 17 años, el IEP deberá incluir una declaración que usted y su niño fueron informados que los derechos procesales bajo la IDEA se trasladarán a su niño cuando cumpla 18 años. La transferencia ocurre sin acción específica del comité ARD. Hay varias excepciones y situaciones especiales:

Tutor Designado por el tribunal para un Estudiante Adulto—Si un tribunal ha designado a usted u otra persona como el tutor legal de su hijo adulto, los derechos bajo la IDEA no se trasladarán a su hijo adulto. El tutor legalmente designado recibirá los derechos.

Estudiante Adulto Encarcelado—Si su hijo adulto es encarcelado, todos los derechos de IDEA se trasladarán a su hijo adulto a la edad de 18 años. Usted no mantendrá el derecho de recibir avisos

escritos previos relacionados con la educación especial.

Estudiantes Adultos antes de la Edad de 18 años—Hay ciertas condiciones descritas en el Capítulo 31 del Código Familiar de Texas que causan a un niño ser adulto antes de los 18 años. Si su niño es determinado ser un adulto bajo este capítulo, entonces los derechos bajo la IDEA se trasladarán a su niño en ese momento.

Padres Substitutos

Requisitos Generales—Los derechos explicados en este documento pertenecen a padres de niños con discapacidades. Si después de un esfuerzo razonable, la escuela no puede identificar o encontrar a un padre de un niño o si el niño está bajo la tutela del Estado, la escuela debe nombrar a

un padre sustituto para actuar en lugar del padre del niño. La escuela también debe nombrar a un padre sustituto para un joven solo sin hogar, como es definido en la Ley de Ayuda sin Hogar McKinney-Vento. http://www.ed.gov./policy/speced/guid/spec-ed-homelessness-q-a.pdf

Para ser elegible para servir como un padre sustituto bajo la IDEA, usted no debe tener un interés personal o profesional que se encuentre en conflicto con el interés del niño y usted debe tener conocimiento y habilidades que aseguren la representación adecuada del niño. Además, los reglamentos de IDEA prohíben a empleados del TEA, el distrito escolar, o a cualquier agencia que esté implicada en la educación o el cuidado del niño para servir como padres sustitutos. Las reglas de educación especial de Texas requieren que un padre sustituto complete un programa de capacitación de padre sustituto aprobado dentro de 90 días hábiles de su nombramiento.

Padre Provisional Como Padre O Padre Substituto—Los padres provisionales a menudo llenan los criterios para servir como padre de un niño. Si usted es un padre provisional y usted todavía no llena los criterios para servir como un padre, usted puede ser designado como un padre sustituto si usted llena los requisitos para servir como un padre sustituto como se

describe arriba. De hecho, la escuela debe darle consideración preferente. Si la escuela decide no designarlo como un padre sustituto, le debe dar aviso por escrito dentro de 7 días civiles que expliquen los motivos de su decisión y le informen que usted puede presentar una queja con TEA.

Resolviendo Desacuerdos Puede haber ocasiones cuando no esté de acuerdo con las acciones tomadas por la escuela relacionadas con los servicios de educación especiales de su niño. Se le recomienda enfáticamente trabajar con el personal escolar para resolver las diferencias cuando ocurren. Usted puede pedir a la escuela las opciones de resolución de queja que se ofrecen a los padres. TEA ofrece tres opciones para resolver desacuerdos de educación especial: servicios de mediación, el proceso de resolución de queja de educación especial, y el programa de audiencia de proceso debido.

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Línea Gratis de Información de TEA—Si usted necesita información sobre cuestiones de educación especial, usted puede llamar y dejar un mensaje en cualquier momento en la Línea de TEA de Información Para Padres, y una persona del personal de TEA le regresará la llamada durante horas de trabajo normales. El número de teléfono es 1-800-252-9668. Para personas que son sordos o tienen problemas auditivos, el número de teléfono TTY es 1-512-475-3540, o usted puede llamar al número de voz arriba usando Relay Texas en 7-1-1.

Servicios de Mediación del TEA—La mediación es una de las opciones disponibles usadas para resolver desacuerdos sobre identificación de un niño, evaluación, colocación educativa, y FAPE. Si usted así como la escuela acuerdan en participar en la mediación, TEA hace los arreglos y paga por la mediación. La mediación no puede ser usada para retrasar o negarle una audiencia de proceso debido o cualquier otro derecho bajo la IDEA.

TEA automáticamente ofrece servicios de mediación cada vez que una audiencia de proceso debido es solicitada. Pero, usted puede pedir servicios de mediación a cualquier hora que usted y la escuela tenga

un desacuerdo sobre el programa de educación especial de su niño.

Los mediadores no son empleados de TEA o de ningún distrito escolar de Texas, y no pueden tener ningún interés personal o profesional que estaría en conflicto con su objetividad. Los mediadores son profesionales calificados y entrenados en la resolución de disputas y tienen el conocimiento de leyes de educación especial. El papel del mediador deberá ser objetivo y no deberá tomar el lado de ninguna de las partes en la mediación. El objetivo de la mediación es ayudarle a usted y a la escuela a llegar a un acuerdo que satisfaga a ambos.

Cuando la mediación (o una audiencia de proceso debido) se solicita, un empleado de TEA se pondrá en contacto con las partes para explicar los servicios de mediación. Si usted y la escuela acuerdan en mediar, los dos pueden acordar en usar a un mediador específico o un mediador será designado al azar. En

uno u otro caso, el mediador se pondrá en contacto con usted oportunamente para programar la sesión de mediación en un lugar y hora conveniente a usted y a la escuela. Usted puede traer a un abogado o alguien más para ayudarle en la mediación, pero no se requiere que lo haga. Tendrá que pagar por su propio abogado o defensor si decide emplear a alguien que le ayude durante la mediación. Las discusiones que ocurren durante la mediación son privadas y no se pueden utilizar como pruebas en una futura audiencia de proceso debido o procedimiento jurídico.

Si usted y la escuela llegan a un acuerdo, el mediador redactará un acuerdo escrito y le pedirá a usted y al representante autorizado de la escuela que firmen el acuerdo. El acuerdo es legalmente obligatorio y ejecutable en un tribunal que tiene jurisdicción conforme a la ley Estatal para oír este tipo de caso o en un tribunal de distrito federal.

Usted puede encontrar más información sobre el proceso de mediación en la red del Internet de TEA: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/.

Proceso Estatal de Resolución de Quejas de Educación Especial—Otra opción para resolver las disputas de educación especial es el proceso de resolución de quejas de educación especial de TEA. Si usted cree que la escuela ha violado un requisito de educación especial, usted puede enviar una queja por escrito a TEA a la dirección proporcionada al fin de este documento. También debe enviar una copia de su queja a la escuela. Cualquier organización o persona puede presentar una queja con la TEA.

Si usted necesita ayuda o tiene alguna pregunta sobre como presentar una demanda, llame a la Línea de TEA de Información para Padres al 1-800-252-9668. Para individuos que son sordos o tienen problemas auditivos, el número de teléfono TTY es 1-512-475-3540, o usted puede llamar el número de voz arriba utilizando Relay Texas en 7-1-1.

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Su queja por escrito deberá describir una violación que ocurrió no más de un año antes de la fecha en que la queja se recibe. La queja debe incluir: una declaración que la escuela ha violado un requisito de educación especial; los hechos sobre los cuales la declaración está basada; su firma e información de contacto; una solución propuesta para el problema (al grado conocido y disponible a usted); y, si la queja concierne a un niño específico, el nombre y dirección del niño (o información de contacto disponible si el niño no tiene hogar) y el nombre de la escuela del niño.

La TEA le dará la oportunidad de presentar información adicional o entablar mediación voluntaria. La TEA también dará a la escuela una oportunidad de responder a la queja y la oportunidad de presentar una propuesta para resolver la queja.

Dentro de 60 días civiles después de recibir su queja por escrito, (a menos que fuera extendido debido a circunstancias especiales o por acuerdo de las partes), la TEA practicara una investigación, incluyendo una investigación local, si es necesario. TEA examinará toda la información relevante y determinará si la escuela ha violado leyes aplicables. Le entregaran una decisión escrita atendiendo cada una de las

acusaciones incluyendo fallos basados en hechos, conclusiones, y las razones de la decisión del TEA.

Si TEA determina que la escuela ha violado un requisito de educación especial, TEA deberá requerir que la escuela tome medidas apropiadas para responder a las violaciones encontradas incluyendo participación en actividades de apoyo técnico, negociaciones, y acciones correctivas. Acciones correctivas pueden incluir servicios de suministro para compensar servicios que no fueron proporcionados antes a un estudiante específico o a un grupo de estudiantes y futura provisión apropiada de servicios para todos los niños con discapacidades. Las decisiones de TEA con respecto a su queja son definitivas y no pueden ser apeladas. Sin embargo, el presentar una demanda no le quita su derecho a solicitar una mediación o una audiencia de proceso debido.

Si usted presenta una queja y solicita una audiencia de proceso debido sobre las mismas cuestiones, TEA deberá reservar cualquier cuestión en la queja que se está revisando en la audiencia de proceso debido hasta que la audiencia concluya. Cualquier cuestión en la queja que no es parte de la audiencia de proceso debido será resuelta dentro de los plazos y procedimientos descritos en este documento. Si un problema que surge en una queja es resuelto en una audiencia de proceso debido e implica a las mismas partes, la decisión de la audiencia es obligatoria sobre ese punto.

Usted puede encontrar más información sobre el proceso de queja en la red de TEA: www.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/compinfo.html. Un formato que usted puede usar para presentar una demanda está disponible en la red de TEA: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/compform.html.

Audiencia de Proceso Debido Imparcial—La tercera opción para resolver disputas de educación especial es el programa de audiencia de proceso debido. En una audiencia de proceso debido, un oficial imparcial de audiencia atiende pruebas de las partes y toma una decisión legalmente obligatoria.

Usted tiene el derecho de solicitar una audiencia de proceso debido en cualquier materia relacionada a la identificación, evaluación, la colocación educativa de su niño, o la provisión de FAPE a su niño. Si la queja de proceso debido trata de una aplicación para la admisión inicial a la escuela pública, su niño, con su consentimiento, debe ser colocado en el programa escolar público regular hasta que la audiencia concluya.

Usted debe solicitar una audiencia de proceso debido un año después de la fecha en la cual usted sabía o debería haber sabido sobre la acción presunta que forma la base de la petición de audiencia. Este plazo no aplica a usted si se le impidió solicitar la audiencia debido a falsificaciones específicas por parte de la escuela de que había resuelto el problema, o porque la escuela retuvo la información que debería haberle entregado. Si usted solicita la audiencia de proceso debido, usted tiene que probar que la escuela violó un

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requisito de educación especial. En ciertas situaciones, la escuela puede solicitar una audiencia de proceso debido contra usted. En ciertas situaciones, la escuela tiene la carga de la prueba.

Antes que usted demande a la escuela en un tribunal sobre cualquiera de los asuntos arriba mencionados, deberá solicitar una audiencia de proceso debido. Si usted no ha participado en una audiencia de proceso debido, sus demandas en el tribunal pueden ser desestimadas.

Solicitando una Audiencia de Proceso Debido—Para solicitar una audiencia, usted o un abogado que lo representa deben enviar una petición por escrito para una audiencia de proceso debido ("aviso de queja de proceso debido") a TEA a la dirección al final de este documento. TEA debe enviarle este Aviso de Procedimientos de Protección al recibir su petición. Una forma que usted puede usar para solicitar una audiencia de proceso debido está disponible en la red del Internet de TEA: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/hearings/duepro.html.

No tiene que usar la forma de TEA, pero su aviso de queja debe contener la información

a continuación: el nombre y dirección de su niño (o información de contacto disponible si su niño no tiene hogar); el nombre de la escuela de su niño; una descripción del problema que su niño tiene, incluyendo hechos relacionados con el problema; y una resolución del problema que usted propone (al grado conocido y disponible a usted en ese momento).

Si usted solicita la audiencia, debe enviar una copia de su aviso de queja a la escuela. No puede tener una audiencia hasta que usted, o un abogado que lo represente, envíe un aviso de queja que cumpla con todos los requisitos arriba mencionados. Dentro de 10 días de recibir su aviso de queja, la escuela deberá enviarle una respuesta que cumpla con los requisitos del aviso previo por escrito a menos que ya lo haya hecho. Dentro de 15 días después de recibir su aviso de queja, la escuela deberá avisarle al oficial de audiencia y a usted si cree que usted no incluyó toda

la información requerida. El oficial de audiencia tiene 5 días para decidir si la información en su aviso de queja es suficiente.

Usted sólo puede cambiar su queja si la escuela está de acuerdo o si el oficial de la audiencia le da permiso a más tardar 5 días antes de la audiencia. Usted no puede presentar asuntos en la audiencia que no fueron presentados en el aviso de queja. Si la parte demandante (usted o la escuela) hace cambios a la queja de proceso debido, las fechas para la sesión de resolución y el período de tiempo para resolución empiezan de nuevo en la fecha que la queja enmendada se presenta.

La agencia pública (TEA) debe informarle de algún servicio legal gratis o a bajo costo y otros servicios disponibles en el área si usted solicita la información, o si usted o el distrito escolar presentan una queja de proceso debido.

Sesión de Resolución—Dentro de 15 días después de recibir su aviso de queja (o dentro de 7 días en caso de una audiencia acelerada), la escuela debe convocar una reunión llamada sesión de resolución con usted, un representante escolar con facultad para tomar decisiones, y los miembros relevantes del comité ARD seleccionados

por usted y la escuela. La escuela sólo puede incluir a un abogado en la reunión si usted tiene un abogado en la reunión. A menos que usted y la escuela acuerden por escrito a renunciar a la sesión de resolución o acuerdan en pasar a la mediación, la sesión de resolución deberá celebrarse antes que usted pueda tener una audiencia.

Si la escuela no ha resuelto la queja de proceso debido a su satisfacción dentro de 30 días del recibo de la queja de proceso debido (durante el período de tiempo para el proceso de resolución), la audiencia de proceso debido puede ocurrir.

El plazo de 45 días para dictar una decisión final inicia con el vencimiento del plazo de resolución de 30 días, con ciertas excepciones para ajustes hechos al plazo de resolución de 30 días, como se describe abajo.

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Excepto donde usted y la escuela ambos acordado a renunciar el proceso de resolución o usar la mediación, su falta de participar en la reunión de resolución demorara los plazos para el proceso de resolución y proceso debido de audiencia hasta que usted acuerde a participar en una reunión.

Si después de hacer esfuerzos razonables y documentar estos esfuerzos, la escuela no es capaz de obtener su participación en la reunión de resolución, la escuela, al final de plazo de resolución de 30 días, puede solicitar que un oficial de audiencia despida su queja de proceso debido. La documentación de estos esfuerzos debe incluir: un registro de las tentativas del distrito escolar para arreglar una hora y lugar mutuamente acordado, como expedientes detallados de llamadas telefónicas efectuadas o intentadas y los resultados de estas llamadas; copias de correspondencia enviadas a usted y cualquier respuesta recibida; y registros detallados de visitas realizadas a su casa o lugar de empleo y los resultados de esas visitas.

Si la escuela no lleva a cabo la junta de resolución dentro de 15 días de recibir el aviso de su queja de proceso debido o deja de participar en la reunión de resolución,

usted puede pedir a un oficial de audiencia que ordene que se inicie el proceso debido de audiencia de 45 días de plazo.

Si usted y la escuela acuerdan por escrito renunciar la reunión de resolución, entonces el plazo de 45 días para el proceso debido de audiencia inicia el día siguiente. Después del inicio de la mediación o la reunión de resolución y antes del plazo final de resolución de 30 días, si usted y la escuela acuerdan por escrito que ningún acuerdo es posible, entonces el plazo de 45 días para el proceso debido de audiencia inicia el día siguiente. Si usted y la escuela acuerdan usar el proceso de mediación, al final del plazo de resolución de 30 días, ambas partes pueden acordar por escrito a continuar la mediación hasta que se logre un acuerdo. Sin embargo, si usted o la escuela se retiran del proceso de mediación, entonces el plazo de 45 días para el proceso debido de audiencia inicia al día siguiente.

Los objetivos de la sesión de resolución son para darle una oportunidad de hablar con la escuela de su queja y los hechos fundamentales y brindar a la escuela la oportunidad de resolver su queja. Si se llega a un acuerdo en la reunión, usted y la escuela deben exponer su acuerdo por escrito y firmarlo. Este acuerdo escrito es ejecutable por un tribunal que tiene competencia conforme a la ley Estatal para oír este tipo de caso o en un tribunal de distrito federal a menos que una de los partes anule el acuerdo dentro de 3 días hábiles de la fecha en que se firmó.

Si la escuela no ha resuelto su queja a su satisfacción dentro de 30 días del recibo de su aviso de queja (o dentro de 15 días en caso de una audiencia acelerada), la audiencia de proceso debido puede ocurrir.

Oficial de Audiencia—Un oficial imparcial de audiencia designado por TEA conducirá la audiencia. El oficial de audiencia no puede ser un empleado de TEA o alguna agencia involucrada en la educación o el cuidado de su niño y no puede tener ningún interés personal o profesional que entraría en conflicto con la objetividad de la audiencia. El oficial de audiencia debe poseer el conocimiento necesario y la capacidad para servir como oficial de

audiencia. Los oficiales de audiencia son pagados por fondos federales de IDEA. TEA mantiene una lista de oficiales de audiencia que incluye las credenciales de cada oficial de audiencia. Usted puede solicitar esta lista enviando un fax a la Oficina de TEA de Servicios Legales en 1-512-475-3662. La lista de oficiales de audiencia actuales también se encuentra disponible en la red del Internet: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/hearings/officers.html.

El Estatus del Niño durante Procedimientos (Estar-fijo)—Durante una audiencia de proceso debido y cualquier apelación de tribunal, su niño generalmente debe permanecer en la colocación educativa actual, a menos que usted y la escuela hayan llegado a otro acuerdo. Como fue declarado antes, el permanecer en un lugar actual es comúnmente referido a estar-fijo. (Si el

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procedimiento implica disciplina, vea la sección de disciplina para discusión de la colocación del niño durante disputas de disciplina.)

Si la audiencia implica una aplicación para que su niño sea matriculado inicialmente en la escuela pública, su niño deberá ser colocado (si usted lo autoriza) en el programa escolar público hasta la conclusión de todos los procedimientos. Si el niño esta por cumplir 3 años y está en transición del programa Intervención de Infancia Temprana (ECI), estar-fijo no es servicio de ECI. Si el niño tiene califica para servicios de educación especial y el padre consiente, los servicios que no están en disputa serán proporcionados.

Previo a la Audiencia—Por lo menos 5 días hábiles antes de la audiencia de proceso debido, usted y la escuela deberán revelar el uno al otro cualquier prueba que será presentada en la audiencia. Cualquier parte puede impugnar la introducción de cualquier prueba que no ha sido compartida a tiempo. El oficial de audiencia puede prohibir la presentación de evidencias incluyendo evaluaciones y recomendaciones no reveladas dentro del plazo.

Durante la Audiencia—Usted tiene el derecho de traer y ser aconsejado por su

abogado y por personas con conocimientos especiales o capacitados en cuanto a niños con discapacidades. Tiene el derecho de presentar pruebas, confrontar, interrogar, y obligar la comparecencia de testigos. Usted tiene el derecho de traer a su niño y abrir la audiencia al público. Usted tiene el derecho de celebrar cada sesión de la audiencia conducida a una hora y en un sitio que sean razonablemente conveniente para usted y su niño. Usted tiene el derecho de obtener un registro textual escrito o electrónico de la audiencia y obtener determinaciones de hecho y decisiones escritas o electrónicas gratis.

La Decisión—La decisión del oficial de audiencia debe hacerse basada en base sustantiva sobre la determinación de si su niño recibió un FAPE. Si usted se queja de un error procesal, el oficial de audiencia sólo puede fallar que su niño no recibió un FAPE si el error: limitó el derecho de su niño a un FAPE; impidió a su niño de ventajas educativas; o interfirió considerablemente con su oportunidad de

participar en el proceso de tomar decisiones en cuanto al FAPE a su niño.

TEA debe asegurar que una decisión final de audiencia sea alcanzada y enviada a las partes dentro de 45 días naturales después del vencimiento del plazo de resolución de 30 días. El oficial de audiencia puede conceder una extensión específica por una buena razón a petición de una u otra parte. La decisión del oficial de audiencia no es definitiva, a menos que una de las partes en la audiencia apele la decisión al tribunal estatal o federal. La decisión del oficial de audiencia aparecerá en el sitio Web del TEA después de que toda la información personalmente identificable sobre su niño ha sido borrada.

La escuela debe implementar la decisión del oficial de audiencia dentro de 10 días escolares aun cuando la escuela apele la decisión, salvo que cualquier reembolso puede retenerse hasta que la petición se resuelva. Nada en la IDEA le limita de registrar otra queja de proceso debido sobre un asunto distinto al que se atendió en la audiencia anterior.

Reembolso Público para Escuela Privada—Si, después de recibir servicios de educación especial de la escuela pública, usted elige matricular a su niño en una escuela particular sin el consentimiento o referencia de su escuela pública, usted tiene el derecho de solicitar una audiencia de proceso debido para determinar si la escuela pública debe reembolsarle por el costo de la escuela particular. Si el oficial de audiencia decide que la escuela pública no hizo disponible el FAPE a su niño de una manera oportuna y la escuela particular es apropiada, el oficial de audiencia puede ordenar a la escuela reembolsarle el costo de la escuela particular. El oficial de audiencia o un tribunal puede decidir que una escuela particular es apropiada aunque no cumpla con los requisitos estatales que aplican a una escuela pública.

Por lo menos 10 días laborales (incluyendo días feriados que ocurren durante días laborales) antes de retirar a su niño, usted debe notificar a la escuela por

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escrito que usted rechaza la propuesta de colocación y porqué; que usted planea matricular a su niño en una escuela particular, y que usted espera que la escuela pague por la escuela particular. O, usted debe proporcionar esta información al comité ARD en la última junta antes de retirar a su niño.

Si el oficial de audiencia está de acuerdo con sus motivos de retirar a su niño pero usted no dio previo aviso, el oficial de audiencia puede reducir o negar el reembolso. El reembolso también puede ser reducido o negado si, antes que usted retirara a su niño, la escuela le dio aviso por escrito que planeaba evaluar a su niño por motivos apropiados, pero usted no permitió que lo hicieran. Finalmente, el reembolso puede ser reducido o negado si un tribunal decide que sus acciones fueron irrazonables.

Se le perdonará el requisito de dar aviso si: el dar aviso podría causarle daño físico o graves daños emocionales a su niño; la escuela no le comunicó por escrito (como por medio de este documento) que usted debía darles el aviso; o la escuela le impidió proporcionar el aviso. Un oficial de audiencia puede decidir perdonarle su falta en proporcionar aviso si usted es analfabeto

o no puede escribir en inglés o si el dar el aviso probablemente causaría serios daños emocionales a su niño.

Acción Civil—Tiene el derecho de apelar los fallos y decisiones del oficial de audiencia al tribunal estatal o federal, no más de 90 días después de la fecha en que la decisión fue emitida. Como parte del proceso de petición, el tribunal debe recibir los expedientes de la audiencia de proceso debido, oír pruebas adicionales a petición de las partes, basar su decisión en la preponderancia de pruebas, y otorgar cualquier compensación apropiada.

Nada en la Parte B de la IDEA limita los derechos, procedimientos, y recursos disponibles bajo la Constitución de los Estados Unidos u otras leyes federales que protegen los derechos de los niños con discapacidades, excepto que antes de registrar una acción civil en el tribunal buscando reparación bajo la IDEA, un padre o una escuela debe utilizar el procedimiento de audiencia de proceso debido que se estipula bajo la IDEA. Esto significa que aunque usted tenga recursos bajo otras leyes que traslapen

aquellas disponibles bajo la IDEA, usted debe usar primero el procedimiento de audiencia de proceso debido de la IDEA antes de registrar su acción en el tribunal.

Otorgamiento de Honorarios de Abogado—Si usted gana una parte o todo de lo que usted buscaba en una audiencia de proceso debido o en el tribunal, un juez puede concederle honorarios razonables de abogado y gastos relacionados.

El otorgamiento de honorarios de abogado no incluirá gastos relacionados con la sesión de resolución o con reuniones del comité ARD, a menos que un oficial de audiencia o un tribunal haya ordenado la reunión del comité ARD.

No se le pueden otorgar honorarios de abogado o gastos por el trabajo hecho después que la escuela le hizo una oferta de negociación por escrito si: la escuela hizo la oferta más de 10 días civiles antes que la audiencia de proceso debido iniciara; usted no aceptó la oferta dentro de un plazo de 10 días civiles; y el tribunal falla que la

reparación que usted obtuvo de la audiencia no es más favorable que la oferta de la escuela. Un tribunal puede otorgar honorarios de abogado y gastos relacionados a un padre que prevaleció en la audiencia de proceso debido y fue considerablemente justificado en rechazar la oferta de laudo de la escuela.

El tribunal debe reducir la cantidad de los honorarios del abogado otorgada a usted si decide que: usted o su abogado irrazonablemente prolongaron la disputa; los honorarios de abogado irrazonablemente exceden el precio por hora cobrado por abogados similares en la comunidad por servicios similares; el tiempo dedicado por su abogado es excesivo dada la naturaleza del procedimiento; o su abogado faltó en dar a la escuela la información apropiada en el aviso de queja. No se requiere una reducción de honorarios si el tribunal decide

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que la escuela irrazonablemente prolongó las medidas o se comportó incorrectamente.

Si la escuela gana en la audiencia o procedimiento judicial, un tribunal puede ordenar que usted o su abogado pague los honorarios razonables de abogado de la escuela si su abogado presentó una demanda de aviso o la causa subsiguiente de la acción que fue frívola, irrazonable, o sin fundamento, o continuó litigando después que el litigio claramente se convirtió frívolo, irrazonable, o sin fundamento. También podría requerirse que usted o su abogado

pagara los honorarios del abogado de la escuela si su queja de audiencia de proceso debido o el procedimiento judicial subsiguiente fue presentado para algún objetivo impropio, como acosar, causar tardanza innecesaria, o aumentar innecesariamente el costo del litigio.

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Si necesita una explicación de las opciones de resolución de disputas de la Agencia o ayuda para solicitar asistencia de los servicios de la Agencia, puede dejar un mensaje con la División de Coordinación de IDEA en la

Línea Gratis de Información Para Padres: 1-800-252-9668. Un empleado le devolverá su llamada durante las horas normales de la oficina.

Cuando envíe un pedido por escrito para servicios de la Agencia,por favor envíe su carta a la dirección a continuación:

Texas Education Agency1701 N. Congress AvenueAustin, TX 78701-1494

A la atención de las Divisiones siguientes:Oficina de Servicios Legales

Coordinador de Mediación de Educación Especial

División de Coordinación de IDEAUnidad de Queja de Educación Especial

Oficina de Servicios LegalesAudiencias de Proceso Debido de Educación Especial

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