wat is publisher 2010? - van duuren media · ken deze weergave om publisher nader te verkennen....

U leert in dit hoofdstuk de gebruikersomgeving kennen en naar uwhand te zetten, en dan vooral menuopdrachten en opties voor hetlint met opdrachten. U past tabbladen van het lint aan en u maaktnieuwe. Optimaliseer de werkomgeving van Publisher en ga snel endoelmatig aan de slag.

Wat is Publisher 2010?Microsoft Publisher 2010 is een publicatieprogramma voor het maken,ontwerpen en publiceren van onder meer teksten en afbeeldingen. Datmag van oudsher op papier, drukwerk dus, maar tegenwoordig ook digi-taal. Kies bijvoorbeeld Opslaan en verzenden en dan HTML publicerenof Per e-mail verzenden in het tabblad Bestand.

Probeerversie ophalenU vindt probeerversies van de Office-toepassingen op de website vanMicrosoft: www.microsoft.com/nl/nl/default.aspx. Haal een proef-editie van Office op en bekijk de bijbehorende programma’s. U maghet pakket beperkt – tijdelijk – gebruiken. Na deze periode moet ueen productcode opgeven.

Publisher bevat naast veel sjablonen voor startende ‘opmakers’ geavan-ceerde opties voor professionals. Wie van makkelijk houdt en tevreden ismet de kant-en-klare ontwerpen van Microsoft kan direct van start. Wekijken in dit boek naar gebruikersvriendelijke Publisher-hulpjes, maar ooknaar geavanceerde taken als het instellen van opmaakstijlen en het hand-matig ‘inrichten’ van pagina’s. U vindt de opdrachten hiertoe in het lintmet opdrachten, boven in het programmavenster van Publisher. Het lintin Publisher 2010 vervangt de menubalken van Publisher 2007.

Hoofdstuk 1Kennismaken met Publisher 2010

2

� Afbeelding 1.1Maak een publicatie met behulp van een sjabloon.

� Afbeelding 1.2Publisher is onderdeel van de Office-familie.

Opmaken met stijlPublisher neemt afscheid van de term opmaakprofiel, waarmee eenverzameling instellingen voor de vormgeving van pagina-inhoud (tekst,afbeeldingen) wordt bedoeld. We spreken in plaats hiervan vanopmaakstijlen.

Microsoft Office-familiePublisher 2010 behoort tot de zogenoemde Microsoft Office-familie.Het programma is onderdeel van Microsoft Office 2010 (de versiesProfessional en Professional Plus). Andere bekende Office-toepassingenzijn Excel, Outlook en Word.

Publisher installerenDe installatie van Publisher gebeurt vrijwel volledig automatisch. U stoptde Office-installatieschijf in een geschikt station van uw pc en de proce-dure start vanzelf. Als dit niet het geval is, opent u de schijf en leest ude inhoud ervan in een venster van Windows Verkenner (Start, Alleprogramma’s, Bureau-accessoires, Windows Verkenner) en dubbelkliktu op het pictogram van het uitvoerbare bestand (setup.exe).

Leer jezelf SNELPublisher 2010

3

� Afbeelding 1.3Publisher geeft aan als de toepassing eerder is geactiveerd.

U mag hiervoor ook het venster Deze computer (Windows XP) ofComputer (Windows Vista en Windows 7) in het menu Start openen.

Geef antwoord op de gestelde vragen van de installatiewizard en klik totslot op de knop Voltooien.

Software activerenU moet Publisher (dan wel Office 2010) activeren om alle functies van detoepassing te kunnen blijven gebruiken. Doet u dit niet, dan gaat het sloter na een aantal malen starten op. Het activeren is bedoeld om software-piraterij te bemoeilijken. Microsoft controleert met de activering of hetprogramma niet tegen de regels in van uw licentie op verscheidenemachines draait. Microsoft kijkt hiervoor naar de productcode en garan-deert dat uw privacy tijdens dit proces blijft gewaarborgd.

Tijdens de installatie start de wizard Activering automatisch. U mag desoftware ook later activeren. Kies hiertoe Product activeren in de sectieHelp van het tabblad Bestand.

Willekeurige toepassing activerenAls u het Office-pakket installeert, dan maakt het niet uit welkeOffice-toepassing u activeert. Start een van de programma’s en activeerdeze. De activering geldt voor alle onderdelen van de Office-suite.

Er zijn twee methoden om Publisher te activeren:

� Via internet De wizard maakt verbinding met een server van Micro-soft. Uw machine en het systeem van Microsoft wisselen gegevens(productidentificatie) uit en u kunt de software voortaan zonderbeperkingen op uw computer gebruiken.

� Telefonisch U belt met een medewerker van Microsoft (volg destappen van de wizard). Hij vraagt naar de productcode en helpt u bijhet activeren. U vindt het telefoonnummer van Microsoft in dewizard Activering.

Windows XP, Windows Vista en Windows 7Wij gebruiken voor het maken van dit boek het besturingssysteemWindows 7. Hoewel er – kleine – verschillen zijn in de bediening vanWindows XP, Windows Vista en Windows 7, merkt u hier in de prak-tijk weinig van. Zijn er verschillen in opdrachten, dan leest u dit.


4

Publisher startenU start Publisher met deze opdracht:

1 Ga naar het menu Start, dan naar Alle programma’s, MicrosoftOffice en klik op Microsoft Publisher 2010.

Het programmavenster van Microsoft Publisher wordt geopend.

2 Ga naar het tabblad Bestand en klik op de categorie Nieuw.

3 Dubbelklik voor dit moment op de sjabloon Lege presentatie in de lijstBeschikbare sjablonen en thema’s (zie ook hoofdstuk 2, Werken metbestanden).

Het venster schakelt over naar de standaardweergave. U leest op de titel-balk van het toepassingsvenster, dat u werkt aan Presentatie1. We gebrui-ken deze weergave om Publisher nader te verkennen. Wanneer u een‘verse’ installatie van Publisher op uw machine hebt draaien – u hebt noggeen presentatie onderhanden – dan start Publisher standaard met eenlege presentatie.


5

� Afbeelding 1.4Plaats een snelkoppeling op het bureaublad van Windows.

Snelkoppeling op bureaubladEr wordt tijdens de installatie geen snelkoppeling naar Publisher 2010 ophet bureaublad gemaakt. Maak zelf een snelkoppeling om het program-ma snel te kunnen starten. U hoeft dan niet eerst naar het menu Start tegaan.

1 Klik op de knop Start, ga naar Alle programma’s, Microsoft Office enrechtsklik (dus niet met de linkermuisknop) op Microsoft Publisher2010.

2 Ga naar Kopiëren naar in het snelmenu dat wordt geopend en klik opBureaublad (snelkoppeling maken).

Geen werkbalk OfficeDe werkbalk Office maakt sinds Microsoft Office 2007 geen deel meeruit van Office. Plaats snelkoppelingen op het bureaublad of voeg zetoe aan de werkbalk Snel starten (Windows XP en Windows Vista) ofmaak ze vast aan te taakbalk (Windows 7) voor een snelle toegang totuw Office-toepassingen.


6

� Afbeelding 1.5Sleep de snelkoppeling van het bureaublad naar de taakbalk en maak het pictogram vast (Windows 7).

De snelkoppeling wordt op het bureaublad geplaatst. Sleep de snelkop-peling eventueel van het bureaublad naar een vrije plek in de werkbalkSnel starten (Windows XP en Windows Vista), linksonder in het beeld-scherm, of sleep de snelkoppeling naar een lege plek in de taakbalk enmaak deze vast (Windows 7) om Publisher ook te kunnen starten als eenof meer vensters de snelkoppeling op het bureaublad verbergen. Hetsnelmenu van de opdracht Microsoft Office Publisher 2010 (rechtsklikerop) kent ook de opdracht Aan snel starten toevoegen (Windows XP enWindows Vista), of Aan de taakbalk vastmaken (Windows 7) – speciaalvoor mensen die niet van slepen houden.

Hoe is het met Clippy?De illustere Office-assistent Clippy (hij ziet eruit en gedraagt zich ookals een ADHD-paperclip) maakt geen deel meer uit van Office sindsOffice 2007. Het opdringerige hulpje – hij verschijnt te pas en te onpasop het scherm – ruimt het veld voor de verbeterde (online) hulpfunc-ties van Office.

Taakgerichte aanpakDe programma’s van Microsoft Office 2010 hebben samenwerking eneffectieve communicatie hoog in het vaandel staan. Het delen van infor-matie met familie, vrienden en collega’s is gemakkelijker dan ooit. Ookbedieningsgemak speelt een hoofdrol in Publisher 2010. Het uiterlijk vanPublisher 2010 – geen menubalken meer maar een overzichtelijk, taak-gericht lint met opdrachten – spreekt wat dit betreft boekdelen. DeOffice-programma’s zijn verder rijkelijk voorzien van uitgebreidegalerieën met kant-en-klare opmaakstijlen, afbeeldingen, grafieken,sjablonen en meer.

Gebruikersomgeving op de schopDe makers van Office stellen zich tot doel het gebruiksgemak van deOffice-toepassingen te vereenvoudigen. De gebruikersomgeving (inter-face) is in de versies 2007 en 2010 dan ook flink op de schop gegaan.Microsoft noemt de wijzigingen in de bediening: “De meest ingrijpendeupdate van de Microsoft Office-gebruikersinterface.” Daar heeft hetbedrijf gelijk in. Microsoft heeft voor ogen dat het gemakkelijker moetzijn om meer te halen uit Office-programma’s en sneller resultaten teboeken. Het laatste moet de tijd leren. De gewijzigde bediening vanOffice 2007 en 2010 vraagt – vooral voor mensen die ‘Office oude stijl’kennen en gebruiken – een gewenningsperiode.


7

Opties voor programma’sDe dialoogvensters met opties voor de belangrijkste toepassingen vanOffice-programma’s staan niet langer in het menu Extra. Er zijn sindsOffice 2007 immers geen menu’s meer, hoewel Publisher 2007 welnog menu’s kent. U opent de reeks opdrachten voor het instellen vanopties in Office 2010 met de opdracht Opties in het tabblad Bestand.Gebruikers van Office 2007 vonden het dialoogvenster Opties onderde speciale Office-knop. Die knop is in Office 2010 ingewisseld voorhet nieuwe tabblad Bestand.


8

� Afbeelding 1.6Geen menubalken maar een taakgerichte aanpak met opdrachten in het lint.

� Afbeelding 1.7Opties in het tabblad Bestand van Publisher 2010.

Programma’s die voor Windows zijn ontwikkeld – dus zeker toepassingenvan Microsoft zelf – hadden een lange traditie van menubalken , werk-balken, dialoogvensters en taakvensters. U opende een menu en kooshier een opdracht. Werkbalken bevatten opdrachten die u vaker gebruik-te, dialoogvensters bundelden opdrachten in een bepaalde categorie entaakvensters hielpen u bij het uitvoeren van een specifieke taak.

Dit systeem voldeed prima, maar vertoonde haperingen. Het aantalbeschikbare functies van een programma was zo groot, dat lang niet alleopdrachten goed bereikbaar waren. Soms moest u diep graven om tevinden wat u nodig had. Dat moest anders, stelden ze bij Microsoft, ende Office-makers bedachten een nieuw, resultaatgericht concept:

� Programmafuncties zijn gemakkelijker te vinden.

� De werkomgeving is overzichtelijk ingericht.

Het resultaat is een lint met opdrachten en verdere verbeteringen in deopdrachtenstructuur.


9

� Afbeelding 1.8Klik op een tab om het bijbehorende tabblad in het lint te openen.

� Lint met opdrachten De menubalk en werkbalken die u kent vanOffice-versies ouder dan Office 2007 – en van vrijwel alle andereMicrosoft Windows-toepassingen – hebben het veld geruimd. U treftopdrachten voortaan aan in tabbladen van het lint. Soortgelijke op-drachten en bijbehorende galerieën (bibliotheken met vooraf gedefi-nieerde opmaakstijlen voor tekst, grafieken enzovoort) hebben eenaparte groep in het lint. Het lint kent bovendien contextgevoelige tab-bladen. Deze worden standaard niet getoond. Klikt u op een afbeel-ding, tabel of grafiek, dan komen de hulpmiddelen voor afbeeldin-gen, tabellen of grafieken tevoorschijn. Dus alleen wanneer u zenodig hebt.

� Livevoorbeeld U ziet vooraf het effect van onder meer opmaak-stijlen. Selecteert u een tekst en zweeft u met de muisaanwijzer ineen galerie, dan ziet u wat de stijl met de tekst doet. Livevoorbeeldenzijn er ook voor tabellen en grafieken.

� Snelle toegang De werkbalk Snelle toegang is gevuld met opdrach-ten die u vaak gebruikt, waaronder Opslaan. Groot voordeel is dat ude werkbalk gemakkelijk uitbreidt met aanvullende opdrachten.


10

� Afbeelding 1.9Zweef boven een opmaakstijl en de selectie verandert in een livevoorbeeld.

Opdrachten in het lintDe Office-programma’s hebben boven in het toepassingsvenster een lintmet opdrachten en geen menu- en werkbalken meer. Sinds Office 2007heeft een groot aantal taakvensters plaatsgemaakt voor nieuwe dialoog-vensters en menu’s. De meeste opdrachten van Office 2003 zijn er nogwel – al hebben ze soms een nieuwe naam gekregen – maar ze zijnelders opgeborgen. Het is wennen voor oudgedienden.

De vorige editie van Publisher, vormt een uitzondering: Publisher 2007kent wel een menubalk. Maar ook die is nu verdwenen. De overstap vanPublisher 2007 naar Publisher 2010 is dan ook groter, dan de overgangvan Word 2007 naar 2010.


11

� Afbeelding 1.10De werkbalk Snelle toegang met opdrachten die u vaak gebruikt. U mag de werkbalk zelf inrichten.

� Afbeelding 1.11Het lange lint met opdrachten van Publisher 2010.

De opdrachten zijn voortaan taakgericht ingedeeld. Dit betekent dat zetevoorschijn komen – of onder handbereik zijn – op het moment dat ueen bepaalde taak uitvoert. Klik op een tabel en de Hulpmiddelen voortabellen verschijnen, klik op een grafiek en de Hulpmiddelen voorgrafieken springen in beeld, klik op een afbeelding en de Hulpmiddelenvoor afbeeldingen worden bereikbaar.

De hoofdbestanddelen van het lint zijn:

� Tabbladen De toepassingen hebben meerdere tabbladen. U vindtde tabs boven in het lint. Klik op een tab om een verscholen tabbladte bekijken. Elk tabblad is gevuld met functies die bij elkaar horen.

� Groepen Een tabblad is onderverdeeld in thematische groepen. Hettabblad Start van Publisher kent onder meer de groepen Klembord,Lettertype en Alinea, net zoals het tabblad Start van Word.

� Opdrachten De groepen bevatten knoppen, invoervakken en menu’s.

Echt geen menu’sNee, de menu’s van Publisher 2007 (en ouder) bestaan echt niet meer.U zult het met de opdrachten in het lint moeten doen. Er is geen‘achterdeurtje’ naar de vertrouwde menubalken.


12

� Afbeelding 1.12Klik op het startpictogram om een venster met aanvullende instellingen te openen.

U mist wellicht afzonderlijke dialoogvensters en taakvensters. Ze zijn nietallemaal verdwenen. Klik op het pictogram met de schuine pijl erop, hetstartpictogram rechts naast een groepsnaam, om een venster te openen.Doe dit in de groep Lettertype (tabblad Start van Publisher) om hetgelijknamige dialoogvenster te openen om tekst op te maken.

Lint verbergenU verbergt het lint met opdrachten – tijdelijk – om schermruimte tewinnen. Dubbelklik (twee keer snel achter elkaar klikken) hiertoe opde tab van het actieve (zichtbare) tabblad. De groepen verdwijnen;een smal lint met de tabnamen blijft zichtbaar. Dubbelklik opnieuw opeen van de tabs om de groepen te openen. Alternatief – en net zogemakkelijk – is klikken op het pictogram van de pijlpunt rechtsbovenin het programmavenster (links naast het pictogram met het vraag-teken).

Hoewel u geen sneltoetsen ziet in de menu’s, zijn ze wel beschikbaar. Uvoert bepaalde opdrachten uit met het toetsenbord – en niet met de muis– door een combinatie van toetsen in te drukken. U kent wellicht detoetsencombinaties Ctrl+C (selectie kopiëren) en Ctrl+V (gekopieerdeselectie plakken).


13

� Afbeelding 1.13Verberg de groepen van het lint.


14

� Afbeelding 1.14Druk op Alt om de toetstips tevoorschijn te halen.

� Afbeelding 1.15Plak een kopie met de toetstip Alt�R�V.

U roept de mogelijke toetsencombinaties op door kort de Alt-toets in tedrukken. U ziet dat elke tab van het lint een sneltoets heeft. De tabBestand is B, Start is R en Invoegen is N. Toetst u hierna R, dan komende toetstips voor de opdrachten op het tabblad Start in beeld. Drukachtereenvolgens op Alt�R�C om een selectie te kopiëren, en kiesAlt�R�V om de selectie te plakken. Let op: druk de toetsen niet tegelijkin – wat u wellicht gewend bent – maar na elkaar. Om dit aan te geven,gebruiken wij een pijl (�) voor toetsen die u na elkaar indrukt en eenplusteken (+) als u ze tegelijk moet indrukken.

ToetstipsIn Office 2010 wisselt Microsoft de naam sneltoets in voor toetstip.Geeft niet, er wordt hetzelfde mee bedoeld. Bovendien werken deoude sneltoetsen van eerdere versies nog in een combinatie met Alt ofCtrl. Het aloude Ctrl+N (toetsen tegelijk indrukken) levert nog steedseen nieuw document op (de toetstip is nu Alt�B�N). U vindt echtergeen lijsten meer met oude sneltoetsen. U moet ze uit uw hoofdkennen!


15

� Afbeelding 1.16Wijzig de inhoud van het lint met opdrachten.

Lint aanpassenHet lint met opdrachten is – na Office 2007 en nu Office 2010 – tweeedities oud. Bent u er al aan gewend? Of bent u een nieuwe gebruikervan Office, of hebt u eerder alleen met Office-familielid Publisher 2007gewerkt (dat in de 2007-editie immers geen lint kent)?

Hoe vertrouwd Office ook voor u is (of niet), er is altijd wat te wensen ofte zeuren. Vervul uw wensen – wat de gebruikersinterface betreft dan: umag het lint van Publisher aanpassen. Dat is nog eens fideel van makerMicrosoft. Open het dialoogvenster Opties in het tabblad Bestand vanhet lint en ga naar de categorie Lint aanpassen.

Kies in de linkerlijst opdrachten en plant ze – klik op Toevoegen – in derechterlijst met tabbladen. Belangrijke zaken die u mag aanpassen zijn:

� Sneltoetsen

� Bestaande tabbladen

� Nieuwe tabbladen

� Naam wijzigen

Met hetzelfde gemak haalt u opdrachten weg van tabbladen. Kies hettabblad en de opdracht in de rechterlijst en klik op Verwijderen.

Miniwerkbalk gebruikenDe miniwerkbalk bevat opmaakopties die u vaak gebruikt. De balk ver-schijnt – eerst vaag, later in een solide staat – nadat u de muisaanwijzerboven een tekstselectie plaatst.

U roept de miniwerkbalk ook op door met de rechtermuisknop te klikken(rechtsklikken) op een tekst. Hierdoor wordt tevens een snelmenu zicht-baar met opdrachten voor het item waarop u rechtsklikt.

Werkbalk Snelle toegangDe werkbalk Snelle toegang – linksboven in het toepassingsvenster –brengt net als de miniwerkbalk veelgebruikte opdrachten binnen hand-bereik. Dit zijn ze:

� Opslaan Sla een bestand op. Voor een nieuw document wordt hetvenster Opslaan als geopend.

� Ongedaan maken Maak de laatste handeling ongedaan.


16


17

� Afbeelding 1.17Plaats de muis boven een selectie en kies een opmaakopdracht.

� Afbeelding 1.18Werkbalk Snelle toegang.

� Vervolgkeuzelijst Ongedaan maken Selecteer een van de hande-lingen in de lijst die u ongedaan wilt maken.

� Opnieuw Voer de laatst handeling opnieuw uit.

� Werkbalk Snelle toegang aanpassen De werkbalk is nogal karigingericht. Selecteer aanvullende opdrachten in de lijst, of klik opMeer opdrachten om een dialoogvenster met extra functies teopenen.

Werkbalk Snelle toegang aanpassenDe werkbalk Snelle toegang bevat standaard weinig opdrachten. Er isruimte voor meer. Ga naar de sectie Werkbalk Snelle toegang van hetdialoogvenster Opties (tabblad Bestand). Open de vervolgkeuzelijst engeef aan van welke categorie opdrachten u gebruik wilt maken. Selecteereen opdracht in de linkerlijst, klik op Toevoegen en de opdracht ver-schijnt in het overzicht rechts. Wijzig eventueel de volgorde van eengeselecteerde opdracht in de lijst met behulp van de toetsen met de pijl-punten erop.

Tabblad BestandKlik op de tab Bestand – helemaal linksboven in het programmavenster –om het tabblad Bestand te openen. U treft hier opdrachten aan die doendenken aan het menu Bestand van oudere Publisher-versies, waaronderbestanden maken, openen, converteren, afdrukken, verzenden enpubliceren.

Office-knopHet tabblad Bestand vervangt de Office-knop van de meeste Office2007-programma’s. Deze knop – waarachter dezelfde functies schuil-gaan als in het huidige tabblad Bestand – blijkt in 2007 een mindergelukkige keuze. Gebruikers raken ervan in de war. Waarom alleopdrachten in tabbladen in het lint en slechts een handvol document-instructies achter de Office-knop? Die vraag is nu van tafel.

Het menu in het tabblad Bestand bevat een overzicht van onlangsgeopende documenten. Dan hoeft u niet naar ze te zoeken. Klik opRecent in de linkerlijst met opdrachten om het overzicht van onlangsbewerkte bestanden weer te geven.


18

Publisher bijwerkenMicrosoft past de software van Publisher regelmatig aan. Foutjes wordenweggepoetst, aanvullingen worden uitgebracht enzovoort. Het is verstan-dig om geregeld te controleren of er nieuwe updates beschikbaar zijn.

1 Ga naar het tabblad Bestand en klik op Help.

2 Klik op Controleren op updates in de de lijst Hulpmiddelen voor hetwerken met Office.

Uw browser maakt verbinding met de servers van Microsoft. De web-pagina Microsoft Update en het dialoogvenster Configuratiescherm(Windows Vista en Windows 7) worden geopend.

Het Configuratiescherm meldt of Windows up-to-date is. Geef aan of ubeschikbare updates wilt weergeven. Waarschijnlijk is het ophalen eninstalleren van Microsoft-software al op uw systeem geregeld. U vindtWindows Update ook in het menu Start:


19

� Afbeelding 1.19Open het tabblad Bestand door op de gelijknamige tab te klikken.

1 Ga naar het menu Start, Alle programma’s en klik op WindowsUpdate.

2 Klik op Instellingen wijzigen in de linkerlijst om het automatischbijwerken van Windows en Office-toepassingen in te stellen.

3 Klik op OK.

Microsoft Office OnlineMicrosoft Office Online is ingericht voor de gebruikers van Office-toepas-singen. U leest op de website tips en trucs voor het werken met Office.Wanneer u zich registreert, levert Microsoft u gratis diensten. Gebruikersvan Outlook – het e-mailprogramma en de informatiemanager van Office– kunnen onder meer hun agenda online publiceren. Hiertoe uitgeno-digde anderen kunnen dan meelezen. Voor Publisher-gebruikers is hetonline ophalen van illustraties en sjablonen interessant.

U kunt zich aanmelden met een geregistreerde Live ID-account.

1 Surf met uw browser naar office.microsoft.com/nl-nl/.


20

� Afbeelding 1.20Haal updates voor Windows en Office 2010 automatisch op met behulp van het Configuratie-scherm.


21

� Afbeelding 1.21Meld u aan bij Office Online.

� Afbeelding 1.22In Office is de hulpfunctie goed geregeld. U krijgt de allernieuwste informatie via internet binnen.

Help mijOffice beschikt over een uitgebreide hulpfunctie. De belangrijkste plek-ken waar u hulp kunt krijgen, zijn:

� Menu Start Klik op Help en ondersteuning.

� Toepassingsvenster Klik op het pictogram met het vraagteken,rechtsboven in het programmavenster van Publisher.

� Dialoogvenster Dialoogvensters hebben rechtsboven een knop meteen vraagteken erop. Klik erop voor informatie over de functies vanhet dialoogvenster.

� Functietoets F1 Druk op F1 op het toetsenbord.

De hulpvensters zitten vol met zogenoemde hyperlinks, dat wil zeggendat u door te klikken van onderwerp naar onderwerp kunt springen. Demuisaanwijzer neemt de vorm aan van een wijzend handje als u boveneen hyperlink (koppeling) zweeft.

Het is altijd handig, en zeker in het begin, om de hulpfunctie rustig tebekijken. De inhoud ervan geeft u een goed idee van de mogelijkhedenvan Office-programma’s.


22

� Afbeelding 1.23Klik op het vraagteken van een dialoogvenster.

Voor het antwoord op specifieke vragen typt u trefwoorden in het zoek-vak. Druk op Enter of klik op de knop Zoeken (het vergrootglas) om hetzoeken te starten.

Microsoft gaat er vanuit dat Office-gebruikers permanent verbonden zijnmet internet. Voor veel bedrijven is dat inderdaad het geval. Omdat ersteeds nieuwe informatie beschikbaar is, zoekt de hulpfunctie automa-tisch eerst op internet naar een antwoord. Dat hoeft geen probleem tezijn als u beschikt over een snelle, permanente internetverbinding.

Of dat ook nuttig is, hangt af van het soort hulp dat u zoekt. Voor demeeste beginnersvragen is zoeken op internet overbodig, omdat de ant-woorden beschikbaar zijn in de ingebouwde hulpfunctie. De kans datdeze informatie wijzigt in de loop van de tijd is gering. Hebt u geen snelleverbinding met internet, dan is de vertraging die een zoekactie op inter-net tot gevolg heeft irritant. Wilt u niet wachten, schakel dan de automa-tische zoekactie op internet in het hulpvenster uit. Mocht u geen geschiktantwoord vinden, dan kunt u altijd nog opdracht geven om op internet tezoeken naar het gewenste antwoord.

1 Klik onder in het hulpvenster op Verbonden met Office.com.

2 Selecteer Alleen inhoud op deze computer weergeven.


23

� Afbeelding 1.24Geen behoefte aan de online hulp? Selecteer Alleen inhoud op deze computer weergeven. U krijgtdan veel sneller antwoord op uw vragen.

wat is publisher 2010? - van duuren media · ken deze weergave om publisher nader te verkennen....

Documents