Web Based vs. Server BasedProperty Management Software

When purchasing property managementsoftware, you have two platforms to choosefrom – web­based and served­based platforms.Your choice of product depends on yourbusiness needs and budget. The ideal softwareapplication should provide you a solution thatoffers multiple platform use and also reserve theprovision for future upgrades on both platforms.Even before you evaluate a system, you mustevaluate your business model to understandwhich features will add value to existingpractices.

Some of your most critical considerations include:∙ Determination of a budget for the software.∙ Your return on investment in the short, medium and long term.∙ The impact of new software on your business’ technology budget.∙ The features of property management software.If you are using an existing property management product, another important

consideration is the potential ability to upgrade or replace specific modules of the software. Let’slook at both web­based and server­based property management in order to understand theiradvantages and disadvantages.

Web based property management application

The server of a web based property management application is located on the vendorside or at another remote location. The software is typically hosted at a local or independent datacentre with access to the software application through a web page. Web­based propertymanagement software uses the Software as a Service (SaaS) framework to deliver services in asecure online environment.

Advantages∙ Lower cost of installation and deployment.∙ Minimal software maintenance.∙ Easy access to the application over a browser.∙ No information technology personnel to manage the application server.∙ Secure remote access through VPN or a browser.∙ Business­critical data is continuously backed­up at the data centre or host location.∙ Online software upgrades, bug fixes and patches directlyDisadvantages∙ Dependence on internet performance.∙ Prone to Internet based spambot attacks.

Server based property management application

A server based property management application ishosted on an internal server or dedicated distributednetwork. Access is primarily through virtual machine ordirect client installation.

Advantages∙ Independent of public Internet connections.∙ Secure connection that is not exposed to virus or hacker attacks outside of the

corporate network.∙ Database is located on local corporate servers.Disadvantages∙ High cost of setting up a data centre that includes data backup facilities.∙ Information technology resources are required to manage this infrastructure.

Conclusion

Currently, web based property management software systems are winning favour withbusinesses because of their ease of access and lower costs. As internet connections becomefaster and more secure, web­based property management systems may be accessed from

portable devices such as smartphones. The primary advantage of server­based propertymanagement systems is local data storage. This is not a major advantage given thatprofessional data centres have sophisticated data backup and encryption technologies.Therefore, a web­based property management software application is a safe, cost­effectivealternative to large network installations that require dedicated maintenance staff.

For more information visit www.vivaresa.com