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重庆南开中学智慧校园需求调研报告
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文档说明文档属性
属性 内容用户名称 重庆南开中学
系统名称 重庆南开中学智慧校园文档主题 校内各部门需求调研文档副标题 无文档版本 2.1
文档日期 2019-10
文档状态 终稿修正版作者
文档变更版本 修订日期 修订人 描述
0926 需求新增、整合（体卫处），个别条目少量修改，目录未更新
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目录一、 引言.............................................................................................6
（一） 编写目的.....................................................................................................6（二） 文档定位和适用范围......................................................................................6
二、 项目描述........................................................................................7
（一） 项目背景.....................................................................................................7（二） 项目名称.....................................................................................................7（三） 项目要求.....................................................................................................7
三、 各部门需求.....................................................................................8
（一） 校办............................................................................................................81、 人事档案......................................................................................................82、 匿名投票......................................................................................................83、 会议安排......................................................................................................8
（二） 党办............................................................................................................81、 党费计算......................................................................................................82、 “干部出国申请”..........................................................................................8
（三） 财务............................................................................................................91、 工资查询......................................................................................................92、 学生缴费、欠费.............................................................................................93、 采购申请......................................................................................................94、 自动充值......................................................................................................95、 差旅费报销...................................................................................................9
（四） 招生办........................................................................................................91、 新生网上报名..............................................................................................102、 招生宣传信息推广........................................................................................103、 学生情况追踪..............................................................................................10
（五） 教务处......................................................................................................101、 教务系统主要包括内容..................................................................................102、 系统角色....................................................................................................103、 具体功能....................................................................................................10
（六） 教科处......................................................................................................151、 优化校本课程的学生选课系统........................................................................152、 网络阅卷系统..............................................................................................153、 教师评价....................................................................................................154、 通知发布....................................................................................................155、 教师培训签到..............................................................................................166、 教师在线报名/提交资料................................................................................167、 资料存档....................................................................................................16
（七） 学生处......................................................................................................161、 学生安全管理..............................................................................................162、 学生德育....................................................................................................17
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3、 艺术团体活动..............................................................................................174、 学生艺术团报考...........................................................................................184、 心理咨询预约..............................................................................................195、 生涯规划....................................................................................................206、 国家奖助学金申请........................................................................................207、 民族学生管理..............................................................................................208、 学生活动....................................................................................................20
（八） 团委..........................................................................................................201、 团员管理....................................................................................................202、 社团管理....................................................................................................203、 学生会.......................................................................................................214、 国旗队.......................................................................................................21
（九） 现代教育技术中心.......................................................................................211、 电教设备的资产管理.....................................................................................212、 电教设备使用/维修.......................................................................................223、 工作日志....................................................................................................234、 智能门禁....................................................................................................235、 电子班牌....................................................................................................246、 门户网站....................................................................................................247、 校园电视台、虚拟演播室..............................................................................248、 内网邮局、校内教职工网盘...........................................................................249、 统一认证....................................................................................................24
（十） 图书馆、实验室管理需求.............................................................................251、 智能门禁....................................................................................................252、 实验室管理系统...........................................................................................253、 图书馆系统.................................................................................................25
（十一） 总务处...................................................................................................251、 活动场地布置..............................................................................................252、 教学设备维修..............................................................................................253、 水电设备管理..............................................................................................254、 智能化路灯.................................................................................................255、 教学类资产管理...........................................................................................26
（十二） 膳食中心................................................................................................271、 部门工作人员基本信息管理...........................................................................272、 物品采买及进出库流转流程...........................................................................273、 预包装食品有效期到期预警提醒.....................................................................274、 教师卡到期归零提醒.....................................................................................275、 值班安排....................................................................................................276、 每日晨检记录..............................................................................................277、 临时就餐申请..............................................................................................27
（十三） 宿管中心................................................................................................281、 宿舍申请、分配...........................................................................................282、 宿舍管理....................................................................................................283、 宿舍考勤及异常告警.....................................................................................29
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4、 统计与终端展示...........................................................................................31（十四） 保卫科...................................................................................................31
1、 安防系统分区域建设需求（来自各部门分散意见汇总）......................................312、 学生请假信息同步........................................................................................31
（十五） 校医院...................................................................................................311、 学生体检....................................................................................................312、 教师体检....................................................................................................323、 学生因病缺课在线登记..................................................................................324、 卫生监督检查记录........................................................................................325、 健康知识宣传..............................................................................................326、 各项文件在线登记及电子存档........................................................................32
（十六） 教学应用................................................................................................331、 错题档案....................................................................................................332、 阅卷系统....................................................................................................333、 教学质量分析评价系统..................................................................................344、 教育资源共享平台........................................................................................355、 教室环境检测..............................................................................................35
四、 调研结果分析.................................................................................35
（一） 总结建议...................................................................................................35（二） 矛盾与问题................................................................................................36
1、 学校安防建设办法........................................................................................362、 一卡通在线充值...........................................................................................36
（三） 需求分析...................................................................................................361、 智慧办公....................................................................................................372、 智慧校务....................................................................................................403、 智慧教务....................................................................................................424、 教学应用....................................................................................................45
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一、 引言（一）编写目的
本文档是南开中学智慧校园项目需求调研报告，供需求分析人员进行需求分析和研发人员开发参考使用。
（二）文档定位和适用范围本文为重庆南开中学智慧校园平台（一下简称“智慧校园”）的总体需求，是南开中学智慧校园最终
建设方案的重要参考意见。本文件定义的内容包含南开中学校办、党办、财务科、招生办、教务处、教科处、学生处、团委、现
代教育技术中心、图书馆、实验室、总务部、膳食中心、宿管中心、保卫科、校医院等部门的业务需求，是用户和开发人员进行交流的一个桥梁，并将贯穿于系统的分析、设计、编码和测试等各个开发阶段。
本文档阅读对象包括：1.南开中学相关部门负责人；2.开发人员；3.测试人员（单体测试人员、集成测试人员、验证测试人
员）；4.项目实施人员。
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二、 项目描述（一）项目背景
本次调研作为智慧校园建设的重要参考。
（二）项目名称重庆南开中学智慧校园项目
（三）项目要求本项目所有涉及软件最终成品交付需根据学校各部门实际需求及业务流程完成定制开发。
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三、 各部门需求（一）校办1、人事档案（离职、入职、职称上传）（1）教职工基础信息形成电子档案（2）教师《年度审核表》、《干部任命信息表》等需存档文件，经教师在线填写，领导审批后汇总形成教师档案。（3）职称评审，教师可通过移动端上传相关证件扫描件或照片、填写相关信息，校办老师统一审核，审核通过以后，存至教师档案。2、匿名投票（1）可发起匿名投票，自设投票主题、投票内容（2）可选定投票范围3、会议安排（1）会议发起：会议组织人员可在 OA 上可发起会议申请，经过学校既定审批流程进行在线审批流转。（2）会议通知：会议申请通过以后自动向相关人员发起参会邀请，可查看通知接收情况（已读/未读）。（3）会议签到管理：参会人员在指定会议室的人脸识别签到终端上刷脸签到；或其他方式签到。（4）会议纪要发布：会议纪要可在线发布，参照学校已有流程实现在线审批扭转。
（二）党办1、党费计算系统可提供党费自动计算的功能。2、“干部出国申请”教职工可在线提交干部出国申请。
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（三）财务1、工资查询提供教职工在 PC端及移动端的个人工资查询统计功能，能够查询统计出个人当月工资明细及以往记录。2、学生缴费、欠费（1）实现宿舍安排信息与学生缴费系统的数据互通，自动生成住校生、非住校生的不同缴费数据，免去学生住校信息需手动导入的工作。学生凭缴费账号缴费。（1）学生就读情况数据自动同步到学生缴费系统，对于转学转班、休学、保留学籍、中途改费用（如申请国际班）等缴费数据需要更改的情况，系统自动计算出实时正确的学生需缴费金额。（2）班主任、年级主任等老师可查看到本班/本年级的学生缴费情况，同时学生缴费情况也将同步到图书发放系统等，系统可以设置对未正常缴费的学生做一定的限制和提醒。（3）扶贫对于扶贫学生的缴费信息可在系统上查询编辑。3、采购申请提供在线接收采购申请的功能。（1）在线采购申请流程：由每个部门发起申请——逐级审批（系统预设）——（审批通过）——财务提交财政局立项申请《采购项目申请表》——财务部回复立项情况（2）采购：申请部门在线递交《经费申请表》——逐级审批——（审批通过）——执行采购（3）采购费用结算：申请部门在线递交《费用报销单》——逐级审批——（审批通过）——财务部执行报销（报销给中标单位/采购部门）4、自动充值学生（家长）可在系统上进行一卡通的充值。5、差旅费报销（需要确认是否走网签流程，网签需购买第三方数字签名认证系统）（1）系统参照《中央和国家机关国内差旅住宿费标准调整表》预设报销标准，报销人员发起报销时，系统自动审核报销金额时候在报销额度之内。（四）招生办1、新生网上报名
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系统需要具有有学生网上报名的功能，并可以预设筛选条件。在学生或家长在网上进行基础信息登记以后，系统自动筛选出符合基本要求的学生。2、招生宣传信息推广需要增加除校园官网、微信公众号以外的招生宣传信息渠道，扩大宣传的覆盖面。3、学生情况追踪需要建立学生的电子成长档案，包括入学前基本信息、在校成绩、活动参与情况、老师对学生的评价、升学情况、离校后发展情况等。
（五）教务处1、教务系统主要包括内容（1） 排课管理（含走班制排课）（2） 学籍管理（3） 成绩管理（包括学分制管理和非统考学科成绩管理）（4） 走班制选课管理（5） 教学评价管理（6） 综合素质评价管理
2、系统角色（1） 管理员（对系统内容进行维护和管理）（2） 领导（对相关内容进行查看和指导）（3） 班主任或教师（对相关内容进行查看或反馈）（4） 学生（选课、查看课程、评价、成绩查询）（5） 学生家长（对学生和教学情况进行了解和评价）3、具体功能（1） 排课管理1) 课程计划设置根据教学计划，设置各科课程安排
2) 教师情况设置各年级主任、班主任、科任教师（具体到班）、教研、备课组长的设置。
3) 计算机辅助排课
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备注： 实行走班制后，能进行走班制排课、查询和打印．
（2） 学籍管理1) 基本信息管理
学生急促学习信息的采集、管理、打印。基础学籍信息：姓名、性别、学籍号（全国学籍号 19位与重庆市学籍号 10位）、学生照片（包括照
片采集）、出生年月日、身份证号、民族、家庭住址，邮政编码，户口所在地，原毕业学校，政治面貌，监护人，监护人工作单位，监护人联系方式，个人特长，个人简历等基本信息。2) 评语管理
班主任年度评语、操行等级的录入，管理。3) 平时学业成绩（由成绩管理模块导入）
主要是你简历学生的学籍档案卡，存储平时期中、期末考试原始成绩、考查学科成绩。4) 校本选修课程及其成绩
记录校本选修课程及其成绩5) 毕业去向对初中、高中毕业生，记录其毕业去向。（含录取学校、专业等）
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排课管理
管理员：课程计划、教师设置
排课调整、课表打印
学生：查询班级课表
查询本人走班课表
教师：班主任查看课表班级课表
查看教师本人课表
分管领导：课程安排指导
年级、班级课表查看
备注：学籍管理系统中，管理员能够进行学籍信息的导入、导出、维护、打印。（3） 成绩管理1) 统考科目成绩管理
主要是是期中、期末学校统一考试的成绩导入、导出、管理等。2) 其他非统考科目的成绩管理
主要是指一些不参加学校统一考试的科目（比如体育、艺术、技术等）的成绩录入、导出、管理等。3) 学业水平考试、中、高考成绩管理
主要指参与全市、全国统一考试的成绩录入4) 学分管理
主要是根据高中课程改革的需求，根据学分计算规则，统计学生高中期间获取的学分。对每学期的学分进行导入、管理等。5) 成绩查询
主要是学生在期中、期末考试后，可自行查询自己考试、考查成绩和情况。年级主任、教研（备课）组长、班主任、科任教师可查询所在年级、班级所任教班级的考试、考查情况。
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排课管理
管理员：信息查询
信息导入、导出、维护
学籍卡打印
学生：基本信息录入和维护班主任：学生年度评语导入、操作
等级评定
分管领导：学生基本信息查询
6) 成绩证明主要是针对需要参加自主招生、出国等学生出具的相关成绩、等级证明
备注：在全面实施走班制后，能根据学生选课情况，生成学生的成绩表和学分表。（4） 走班制选课1) 校本课程的选课根据开设的选修课程情况，学生自行网上选课。
2) 走班制选课根据课程的设置，结合自身情况，进行选课。
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排课管理
管理员：考试的设置
相关成绩、学分的导入、管理
成绩证明的出具
学生：查询自己考试的成绩和相关情况
教师：查询所在年级、班级或人教学科的相关成绩和考试情况
分管领导：查看考试的基本情况
排课管理
管理员：课程的设置、要求设置
选课调整、导出
学生：登录账号、网上选课
分管领导：课程设置指导
课程设置查询
（5） 教学评价1) 学生对班主任评价
学生在考试结束后，查询成绩之前对班主任工作进行评价。2) 学生对科任教师的教学评价
学生在考试结束后，查询成绩之前对科任教师的教学情况进行评价．
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排课管理
管理员：评价时间、评价教师，评级维度设置
评价情况导出、打印
学生：登录账号，网上评价教师：查询评价情况
分管领导：查询班主任、科任教师评价情况
（6） 综合素质评价1) 学生上传资料
学生上传参加各种学校活动，社会实践等相关素材；上传学习计划、心得。2) 教师评价
班主任和科任老师对学生平时学习情况进行评价和建议。3) 家长评价
家长对学生的表现进行评价和建议。4) 学分管理（由成绩管理导入）
（六）教科处1、优化校本课程的学生选课系统避免系统过载产生的异常情况（选中学生超出限制名额）。2、网络阅卷系统校本课程考试可进行网络阅卷，作为毕业成绩之一。3、教师评价系统提供教师评价功能，可进行对选修课老师的教师评价。4、通知发布
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排课管理
管理员：学生信息的管理
学生资料的管理
学生学分的导入
学生：登录账号，网上上传资料家长：对学生在家、学校的表现进
行综合评价
教师：对学生的学习、表现进行综合评价（分维度）
可在线提起：“南开讲坛”、教师培训或其他活动的通知，学校老师、学生可在线接收通知，同时通知信息可同步校内的电子大屏上。5、教师培训签到系统提供手机扫一扫签到功能。6、教师在线报名/提交资料老师可在线提交优质课基本功比赛、“教育教学年会”、“南开教研”等项目的报名或其他资料。7、资料存档比赛、培训等活动结束后，涉及到的相关文档可按活动分类存档。（七）学生处1、学生安全管理（1）学生进出校门管理；现学校内含 12栋家属楼，家属区与教学区没有设置屏障；需通过校门管控保障学生进出安全。（2）特定人员进校门限制，如：与本校学生有直接矛盾冲突的，已被学生、家长或老师举报的人员，限制进入学校。1) 可预设特定人员告警规则，将特定人员的身份信息、人脸信息以录入或自动采集的方式预设到系统中。2) 校门处安装摄像镜头采集人脸数据，当人员进出校门时，设备会自动搜索并拍摄通过人员的人脸图像。3) 通过采用人脸检测算法识别以及属性特征信息提取自动建模，建立海量人脸特征数据库。再通过对人脸特征数据库的抓拍数据检索对比锁定特定人员。当特定人员进入校门时，通过触发告警。
4) 在标准环境下，人脸无明显遮挡的情况下，支持识别人脸年龄段，童年，少年，青年，中年，老年，人脸年龄段检出率不低于 95%。
5) 在标准环境下，人脸无明显遮挡的情况下，支持识别人脸是否戴眼镜，单人图片人脸戴眼镜检出率不低于 99%，单人图片戴眼镜识别准确率不低于 99%。
6) 支持将单张待比对图片与抓拍库或静态库中人脸图片进行比对，输出比对的相似人脸照片，在标准环境下，人脸无明显遮挡的情况下，以脸搜脸首位命中率不低于 95%，以脸搜脸前 10位命中率不低于99%，以脸搜脸前 50位命中率不低于 99%。
7) 人脸侦测报警功能的 IPC，当特定人员进入校门触发报警时，可联动录像、抓拍并保存图片、弹出报警画面、声音警告、发送告警信息到预设的接收人员及校内展示终端。
2、学生德育（1）班级德育参照《重庆南开中学文明礼仪班级评比参照表》与《重庆南开中学“文明班级”评比考核
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记录》，内容包括升旗、校会、班会记录、扫除等方面。详见下表
（2）三好学生评选由班主任在线提交班级内三好学生/优秀干部名单，学生处审核，审核通过后学生完善自己的资料。（3）违纪登记/处分评定由班主任在线提出学生违纪登记，注明主要违纪事件的经过，学生处协调年级主任、班主任、学生家长、学生进行约谈，再根据学校管理规范，评定处分级别。留校查看以上级别的处分，数据将同步至学生档案。3、艺术团体活动（1）在艺术团体批量出校参加比赛活动时，学生处可统一提起请假，请假信息同步到门卫处、宿舍等相关部门。（2）日常训练考核，设置训练期间的学生考勤（考勤方式可选），专业老师可进行艺术生训练的过程评价。4、学生艺术团报考报考流程：学生填写基础信息申请报名—（学校老师人工进行筛查）—学校组织考试——结果公布（1）招生公告可在线发布，家长可以通过公众号或学校官网等查看。（2）报考学生可在线登记，需登记内容有：报考学校、专业测试考号、姓名、性别、出身日期、毕业学校、家庭住址等内容，参照《2019年重庆南开中学学生艺术团报考登记表》。
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4、心理咨询预约（1）可在线预约一对一咨询。
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（2）可在线预约团体辅导。5、生涯规划学生生涯规划的辅导系统，包括学生测评、各大高校信息等。6、国家奖助学金申请（1）在线发布国家奖助学金相关信息。（2）学生可在线填写提交申请，学生处审核以后可导出电子档以供与提交上级部门审核。7、民族学生管理（1）学生处可通过系统直接提取已有的藏族学生的基础信息。（2）藏族学生的回家订票、生病送医、学业监控、补课等信息可在线形成记录。8、学生活动（4）学生活动、教师培训等活动的可在线通知，老师、学生可登录智慧校园平台查看通知或通过校内电子显示屏查看。（八）团委1、团员管理（1）通知发布：入团、团课及其他通知可在线发布，学校老师（包括：班主任、团课老师）可在 PC端移动端接收通知信息。以及通知信息可在教学楼内的显示屏上进行展示。（2）团课签到：支持卡、手环、胸牌、刷脸的多种方式的团课签到；支持学生请假和老师一键登记课堂考勤信息；自动展示缺勤和出勤信息，自动统计和输出考勤报表。（3）团课考试：系统可提供网络阅卷、成绩统计、考试数据存储和查询、导出等功能。（4）“允能青年志愿者协会”管理：学生志愿者活动记录同步到学生成长过程评价中。（5）团空间：系统可提供“团空间”功能，记录入团仪式、志愿者活动等团内活动的相关内容。2、社团管理学校现有 46 个社团，每年 9月集中招新。（1）社团创建：学生可线上发起社团创建申请，经社团主管老师审批。（2）社团活动：1）社长可现在提交每学期活动计划，期末活动总结、每次的活动申请、及场馆费用等其他申请。2）系统提供社团活动资源库对社团进行活动记录，并可将每次的活动关联到参与学生的个人成长档案，也可以筛选、转发。3）社团可开设社团空间，展示社团相关信息。校内其他学生和老师可登录自己的智慧校园账号进行查看。
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4）活动申请通过以后，社长及其他相关活动负责人员可自动获得相关场馆在活动时间内的电子门锁开锁权限。（3）社团宣传：社团如需打印海报及相关活动资料或需要赞助等情况，社长可在线向社团主管老师提出申请，同时可上传海报内容等附件，经主管老师在线审批。（4）社团换届：换届前社长提供新社长个人资料，社长个人资料在系统中进行存档，可随时查询调用。各社团新社长名单可现在公示，公示信息同步到电子班牌及其他校内电子显示屏。（5）社团评选：系统提供社团活动的组织、开展、宣传情况记录存档的功能，社团主管老师可根据各项情况记录对每一个社团进行评比，评选出五佳优秀社团，颁发证书。并将社团活动成果向全校师生展示，展示信息可同步到校内各电子显示屏。3、学生会（1）通知发布：学生会招募、讲座及其他通知可在线发布，通知信息可在教学楼内的显示屏上进行展示。（2）卫生纪律检查：纪检组可对班级的纪律卫生检查情况进行勾选评分，评分结果同步到班级德育。（3）学生会空间：学生会各部门有自己的空间，可发布部门相关信息。4、国旗队学生可在线递交演讲稿到团委审核，审核通过的演讲稿可在系统上进行存档，并同步到相关学生的成长档案。
（九）现代教育技术中心1、电教设备的资产管理资产管理需要涵盖以下功能：（1）日常管理 : 主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。（2）易耗品管理：低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。（3）设计打印条形码标签：根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，做到每件物品都有据可查。（4）资产盘点 : 使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细
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表、盘点汇总表。折旧管理 : 按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。（5）报表管理 : 根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。（6）系统管理 : 系统管理需要提供不同类型的资产可以自定义不同的属性。可设置人员权限等功能（7）固定资产查询： 可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
资产附加自定义属性 不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
设计打印条形码标签 根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，做到每件物品都有据可查。
固定资产综合查询 可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。 2、电教设备使用/维修现代教育技术中心的技术人员负责校内电教设备的管理、日常维修以及协助老师使用（技术支持），系统中需要提供如下功能：（1）技术支持/报修预约技术支持/报修流程：需求老师提起预约申请——技术人员确认、回复——进行实施——技术人员反馈实施结果——需求老师进行评价
1) 老师可以通过APP、微信端或 PC端在线申请预约设备使用、技术支持以及报修。2) 技术人员收到申请后，可以在线审核及回复时间、人员的安排。3) 技术人员工作实施完成后，可在线反馈完成结果，支持勾选、文字、图片等形式。4) 由发起申请的老师进行对整个过程及相关工作人员的评价，该评价可生成统计报表。（可设置评价期限，超出期限未评价的，可以默认好评）；
5) 以上过程自动形成为技术支持/维修记录。
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（2）技术支持/维修记录1) 技术人员可在线填写电教设备的技术支持/维修记录。2) 设备使用或报修的老师需在接收到技术人员发起的记录后在线完成对过程和技术人员的评价。超时可以设置为默认好评。
3) 技术支持/维修记录可以形成报表，并同步到相关技术人员的个人日志中，可进行统计、筛选、导出等操作。
3、工作日志（1）系统可以预设日志格式模板。（2）部门人员在线填写提交。（3）技术支持和维修记录的数据自动同步到个人日志。（4）可以进行统计、筛选、查询及导出。4、智能门禁（1）配置设置区域1) 部分功能室2) 图书馆3) 教学楼（2）开锁授权1) 可以实现与各项应用的联动，进行自动授权。2) 可以进行手动远程授权。5、电子班牌以电子班牌为学校内信息展示、身份识别、及操作的智能交互终端设备
（1）配置区域1) 教学楼2) 宿舍大厅3) 宿舍各楼层（2）与课程教学管理、智能门禁、宿管、信息查询等功能联动。6、门户网站（3）门户网站定制开发：门户平台要提供个性化信息服务，信息的内容和形式可以定制，网站栏目可配
置、可扩展。22
（4）网站开发需采用 html5技术。（5）后台信息发布：可在系统内进行信息撰稿编辑、并提供特殊词汇自动筛选的功能。（6）信息管理审核：信息编辑好以后可通过后台系统在线提交到宣传部门进行审核。可由学校信息管理
人员预设审核流程。（7）学习微信公众号（8）发布门户网站的信息时可选择同步至学校微信公众号上7、校园电视台、虚拟演播室建立虚拟演播室，用于教学录音及音视频制作；校会、年级大会广播、视频直播、录播；校园电视台节目制作。8、内网邮局、校内教职工网盘（1）设置学校域名作为后缀的电子邮件地址。（2）学校电子邮局可以让学校邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
（3）为学校老师开设个人网盘，并可设置存储空间的大小。9、统一认证
需建立电子身份认证系统，为各应用系统提供集中的身份认证服务，统一的用户管理与权限控制。实现全部应用的单点登录。
管理员具有数据统一管理功能，可将系统平台下各应用系统同步过来的数据的进行统一、集中的管理。应用数据独立使用，支持各子应用系统的数据可在应用系统内部独立使用。数据同步系统再把数据按需求同步到各数据中心及其他的应用系统；应用系统把一些有用的业务数据
及行为数据通过数据同步系统同步到各数据中心，供数据挖掘分析使用。（十）图书馆、实验室管理需求1、智能门禁
化学药品室需增加人脸识别智能门锁，可设置开门人员权限。2、实验室管理系统
学校现有包括理化生以及科学馆功能室、通用技术教室等共 60余间，需搭建可以与区教委对接的实验室管理系统。系统需包括实验项目、仪器设备、易耗品管理、仪器借用、人员情况、仪器标定等，并且都有查询功能，报表打印功能等。3、图书馆系统
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学校图书馆现在使用的借阅系统为未联网单机版，需升级为网络版，实现老师学生可在线查询图书馆所有书籍、借阅、归还等功能。
（十一）总务处1、活动场地布置1) 线上接收活动通知。2) 可以回复活动发起人，场地布置的人员计划安排。3) 在线上发起会议活动布置安排，并通过系统通知到相关的每一个工作人员，工人工作量统计。2、教学设备维修提供教学设备维修（除信息化设备以外）的用工统计、个人工作量统计功能。3、水电设备管理（1） 可形成线上管理记录。（2） 与现有水电控设备数据对接，可以提供在线查看水电使用情况、高峰分析、异常预警等功能。4、智能化路灯（1） 远程控制：可以对任意一盏、一路或任意自定义组的路灯进行开关灯、调光（2） 光控：根据光的明暗程度进行判断，并调节光源设备亮度。（3） 移动终端监控管理：用户可通过手机和 pad等移动终端的操作对灯具进行管理，具有故障提醒和定
位、灯具参数实时查询等功能，做到移动办公、移动管理。（4） 可以下发定时任务，定时控制开关灯、分时段调光等。（5） 路灯故障时即时自动将照明设备故障系统上报业务系统，业务系统根据报警信息类型通过短信预警、
邮件预警等方式提醒。5、教学类资产管理（1） 系统提供固定资产库存情况、折旧损耗管理的功能。（2） 资产领用管理：提供小金额物品可直接申请后领用、大金额物品需审批通过后领用的功能，同时可
生成老师领用情况的记录。（3） 出入库管理：提供记录出入库情况的功能，并可自动更新库存情况，同步到校内智能展示终端进行
展示。
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（十二）膳食中心1、部门工作人员基本信息管理建立部门工作人员（含三方委派员工）基础数据档案，包括（1）基本信息姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、家庭住址、联系方式等。前期数据可通过 Excel表格直接导入平台的方式，自动生成职工个人档案资料；后期可由职工自己进行资料修改和更新。（2）业务信息即对职工的基础证照，包括健康证、技能证书等与业务相关的信息进行管理。（3）人事信息即对职工工作经验、入职时间、岗位等记录管理，可为部门管理各类人员，制定用人计划提供数据依据。2、物品采买及进出库流转流程在保留学校原有流程的前提下，如日常鲜货采购：大厨提采购计划—经理审批—库管采买，流转过程在系统中进行预设，相关人员可web端、移动端在线操作，所有签批内容可永久保存，记录可随时查询打印。3、预包装食品有效期到期预警提醒对已入库的食品设置即将过有效期的提醒，避免食品放置至过期仍未使用，或已过期食品不能及时清理。4、教师卡到期归零提醒教师卡存储金额每两个月需进行一次清零，系统对余额较多的教师提前 7天推送即将清零的提醒。5、值班安排系统可根据既定规则排出值班表，职工可申请调换值班时间。6、每日晨检记录晨检内容包括仪容形象、体温等。系统可记录每日晨检结果，异常情况，如身体不适，需检查就医而导致的调工或请假自动关联到相关流程。7、临时就餐申请在保留学校内既定审批流程的前提下，将审批工作通过平台进行在线流转，减少纸质文件签批过程中的繁杂工作，审批记录永久保存，并可随时查询打印等。审批内容包含字段有：用餐时间、食堂名称、用餐部门、用餐人数、具体名单、用餐标准、用餐事由、金额等，审批权限设置：膳食中心负责人、部门主管、校领导等。（十三）宿管中心
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1、宿舍申请、分配由学生在线提起住宿申请，系统进行预审（筛选条件可预设），通过预审后宿管老师进行复审。复审完成后可通过系统进行寝室、床位的分配，同时缴费信息同步到财务处的学生缴费系统。（1）可申请宿舍的人员包括：入校新生、借读生、复读生、插班生、普通学生。（2）可申请类型包括：午休床位（只在中午留校）、周一至周五留宿、申请周末留宿三种类型。（3）已住校学生可通过系统在每学期期末放假前选择是否继续住校，同时生成缴费名单。（4）系统预设筛选规则：包括身高、体重、家庭住址等，不符合申请要求的系统可自动反馈“申请未通过”。（5）对于已住校学生的续住申请，系统可预设续住条件，并关联违规违纪记录、学生心理情况、一年内是否有退寝记录等数据，同时判别是否满足续住条件。（6）对申请通过的学生，以同班、同类尽量在一个寝室的原则系统自动进行寝室分配。分配结果可由管理员手动调整修改。学生可申请同一个班内的寝室、床位调换，由班主任及宿管老师审批。（7）宿舍管理系统具有查看宿舍入住情况的功能。登录管理员账号后可以直接查看：1) 每栋宿舍楼的住宿情况，包括宿舍楼的宿舍数量、床位数量、满员宿舍数量、未满员宿舍数量、空置
宿舍数量、空置床位数量等统计数据，以及利用不同颜色标识出无人、未满、已满、停用的每间宿舍的不同使用状态。
2) 每间宿舍详细信息，包括床位数、入住人数、宿舍成员名单、宿舍成员的基础信息、宿舍类型、费用标准、联系方式、生活老师等。
2、宿舍管理宿舍管理包括寝室清洁考评、寝室纪律考评、宿舍考勤、临时留校申请、教师评价、住宿性质变更、入住情况统计等。（1）寝室清洁/纪律考评以整体评价责任到人的方式进行，以一个寝室为单位进行整体打分，以多选的方式选定责任人，针对一个或多个相关责任人在寝室清洁/纪律考评时作相应的扣分。如：因寝室内公共区域清洁未打扫产生了扣分，责任为整个寝室成员，责任人可勾选为全部，扣分均摊到寝室内全部同学。因寝室内某一人床铺未整理产生的扣分，责任为未整理床铺的同学，责任人可勾选为某一个人，责任人一人扣分，不影响其他同学。（2）学生请假信息推送至相关的生活老师处。（3）周一至周五留宿的学生，可通过系统申请周六、周日期间的临时留宿，申请由班主任及宿管老师审核。可设置申请次数，如一学期之内只能申请 4次。
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（4）学生可通过系统以线上问卷调查的形式进行对生活老师、勤杂人员、宿管人员的评价。系统可通过学生答题时间、学生是否满足续住要求等信息，筛选出有效问卷，形成有效的评价报告。3、宿舍考勤及异常告警（1）校园宿舍管理系统利用人脸识别闸机进行考勤，具有宿舍人员考勤数据统计的功能。可进行未归学生总数统计、各楼栋未归人数统计，宿舍未归学生提示以及未归学生信息展示。既支持自定义条件查询，支持记录导出。（2）基础配置管理系统可配置黑名单、白名单、教学时间、归寝时间、告警规则等管理条件。1) 黑名单系统预设黑名单为公安通缉人员名单。学校可另外添加、删除、修改黑名单人员。2) 白名单管理员可设置除学校教师、学生、家长以外的白名单人员，以及白名单时间，当白名单人员在设置的时间段内进出学生宿舍楼，不触发告警功能。3) 节假日：系统支持直接导入学校节假日时间安排。请假管理：对接学院原有请假管理系统，学生请假数据自动同步到宿舍管理系统。活动及其他：系统支持对校内集体活动或其他临时安排进行管理。4) 归寝时间系统支持对全校或不同年级、班级或其他条件进行批量设置进出时间段。系统可设置晚归时限、未归时限。5) 异常情况告警系统可针对不同类型、不同等级的异常情况进行告警推送。异常情况可分为一般告警、严重告警、重大告警等多个级别进行推送。告警消息包括学生基础信息及异常情况。a) 一般告警一般告警主要为学生晚归、请假留寝超时、教学时间内出入寝室等异常情况。一般告警消息可实时推送至学生家长、宿管员、辅导员。b) 严重告警严重告警包括“学生严重考勤异常”与“陌生人进出宿舍”两类异常情况。学生考勤异常包括：学生未归寝、长时间无进出记录、多次晚归、多次教学时间内出入寝室等。学生严重考勤异常告警消息实时推送至：学生家长、宿管员、辅导员。
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陌生人进出告警消息实时推送至：宿管员、科长。c) 重大告警黑名单人员进出宿舍或出现在校内、学生连续多日未有出入记录等均为重大告警。重大告警消息实时推送至：校领导及以下层级。（3）告警规则宿舍管理系统触发的告警主要分为请假时间段告警、教学时间段告警、作息时间段告警、陌生人告警、黑名单告警等。1) 请假时间段告警
延迟离开，即是超过了请假开始时间后有出寝记录 超长逗留，即是请假时间段内有出入记录，在寝时长超过了预设阀值 提前返回，即是请假结束时间前有入寝记录
2) 教学时间段告警 早退，即是在学生课表上课时间段内有入寝记录 迟到，即是在学生课表上课时间段内有出寝记录节假日、学校集体活动等不考勤时间段除外。3) 作息时间段告警
未归寝，即是超过了系统预设未归寝时间，学生仍未归寝（无入侵记录）。 晚归寝，即是超过了系统预设归寝时间，但在未归寝时间前返回宿舍（有入寝记录），如
23:00~06:00 时间段内归寝的情况。 违规出寝，即是超过了系统预设归寝时间后有出寝记录
4) 未有出入记录告警超过系统预设阀值后学生未有出入记录，系统自动产生连续未有出入记录告警。5) 陌生人告警当陌生人进出宿舍时，系统自动处罚告警功能。系统默认除已录入系统的学生、教职工、白名单人员以外的人员为陌生人。宿管人员可对陌生人进行身份核查登记后手动消除告警。6) 黑名单告警当黑名单人员进出宿舍或出现在校内任意监控范围内时，系统自动处罚重大告警。并推送黑名单人员校内轨迹、实时位置、黑名单信息等数据便于校方及时采取安全措施。4、统计与终端展示
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（1）统计包括寝室入住率、寝室清洁考评、纪律考评、考勤、教师评价等内容。（2）在宿舍每层楼设置可操作的楼层终端，老师、学生可通过操作终端查询宿舍情况。（3）为学生、家长、老师及学校领导等直观的看到学校宿舍情况在宿舍大厅配置展示终端。（十四）保卫科1、安防系统分区域建设需求（来自各部门分散意见汇总）
区域 建设需求校门（前门） 人脸无感识别系统、全局人脸车牌系统、人脸识别闸机系统、人证访客系统校门（后门） 车牌识别道闸系统、全局人脸车牌系统围墙 周界防范系统校园公共区域 人脸轨迹记录系统教学楼 拥挤防范预警系统、人脸无感抓拍系统场馆 客流统计系统实验室、功能室 人脸识别进出门锁食堂 人脸识别进出门锁、人员穿戴监管系统、四害防治监管系统宿舍 宿舍归寝系统、人脸识别闸机、人脸无感知识别2、学生请假信息同步学生请假通过后，相关信息可自动推送到门卫处。学生请假期间需出入校门时，门卫处可通过学生证或人脸识别的方式验证学生身份信息及是否请假。替代原有收学生请假条的方式。（十五）体卫处1、课间操检查系统需提供课间操检查功能：（1） 负责课间操检查的学生可以通过移动端进行对各班级做操情况做“优良中差”的打分；（2） 负责课间操检查的学生可以通过移动端记录课间操出勤情况，记录方式为“出勤正常”或“有缺勤”（人数 5 人以上，明显缺勤的情况）；（3） 课间操检查结束以后，检查结果即时同步到校内各智能显示终端。
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2、校园运动会系统需提供校运会信息发布、运动会报名、运动会编排、运动会结果统计等功能。（1）校园会信息发布：校运会信息可在线进行发布，校内教师、学生可在校内智能终端或移动端进行接收查看。（2）学生可以通过系统进行在线报名，班主任可审核自己所带班级的报名申请。（3）系统支持预设限制条件，如每个班最终的参赛名额限额 3 名，一名学生最多可报名两个项目等。（4）学生报名数据自动生成统计结果。（5）系统需提供运动会编排的功能，管理员预设分组条件（如：小组人数、分组方式等）、比赛项目信息、赛场信息后，系统可自动进行学生分组、赛道编排等工作，支持对编排结果进行手动调整。（6）系统需具有校运会成绩管理的功能，可在线进行成绩记录及结果发布。结果发布可选择公示的名次，如只公示前 8 名、前 12 名或其他。（7）校运会参赛情况可以同步至学生的个人成长档案。3、校外体育竞赛（1）校外竞赛信息/结果发布：竞赛信息/结果可以在系统上进行发布。校内教师、学生（家长）可以通过校内智能显示终端或客户端进行接收查看。（2）校外竞赛的参赛情况可以记录进入学生的个人成长档案。（3）系统具有各类竞赛记录管理的功能，支持手动录入或表格导入等方式。具有记录筛选、查询、导出等功能。包含时间、地点、竞赛名称、姓名、性别、年龄、项目、成绩、名次、教练等字段。4、学生体育成绩与体质情况管理（1） 系统需具有学生体育成绩、体质情况记录管理的功能。（2） 教师可查看所任班级的统计结果及明细，学生与家长可看到个人的成绩与体质情况明细。5、学生体检（1） 系统可在线记录学生各次体检情况，包含入学体检、常规体检、结核筛查等。（2） 体检记录可同步到学生档案。（3） 学生体检情况可设置查看权限。6、教师体检（1） 教师体检的相关通知信息可通过系统在线发布。（2） 体检情况可在系统上进行记录，并自动生成结果统计。（3） 教师体检情况可设置查看权限（预设仅教师本人可查看）。
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7、学生因病缺课在线登记（1） 班主任或授权学生可在移动端进行每日的“班级晨午检日报表”在线登记，系统需预设：时间、班级、因病缺课人数、缺课学生姓名、性别、疾病名称或症状等字段。
（2） 系统后台可根据班主任或授权学生的登记情况，系统生成统计报表。校医院相关负责老师可以在线查看统计情况及根据需求进行筛选查询。
8、卫生监督检查记录（1） 校医院教职工可在系统上在线记录检查情况，检查内容包括“两证”、卫生管理制度、环境整洁卫
生、个人卫生、洗消设施、餐具消毒保洁、生熟分开、粗加工件、操作间、冻库、库房卫生物品、防蝇、防尘、防鼠等卫生情况，以及食品进货、菜品留样、食品添加剂、餐厨垃圾处理情况、副食品等。以上内容在系统进行预设，检查老师可以在检查后直接对监督检查的情况进行勾选，并可以进行文字描述图片上传。
（2） 每日检查记录后台可进行筛选查询并自动生成统计。9、健康知识宣传可通过系统进行健康知识相关信息的编辑发送，格式不限。10、各项文件在线登记及电子存档 传染病管理登记 过期药品销毁登记 教职工用药记录 医疗废物转移登记 医务药品领用登记 急诊出诊及外派医生记录 医疗物品、器械消毒记录 宿舍卫生监督检查记录 高考体检资料 卫生委员名单、培训记录 上级部门监督检查记录 健康教育及卫生宣传 年终校内普门报账 特病申报
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参保人员工龄认定资料 医保公务员资格审定报表、计划生育报表 异地医保申报 食堂卫生监督检查记录 库房药品、医疗器械 ……
（十六）教学应用1、错题档案方便快捷建立各学科共同性错题档案，师生可利用一体机随时调阅。2、阅卷系统（1）需要具有智能排考的功能。包括：1) 考试安排、考号编排、座位安排。2) 试室编排功能，支持多种试室编排算法。3) 制作和打印桌贴、条码、点名卡能。4) 打印及编排考场座位表功能，支持选择考生号或准考证号进行座位表显示，编排座位格式支持按行列及横竖排进行编排。（2）支持在局域网或广域网上进行前台评卷，并提供运行在浏览器的客户端和独立运行的客户端两种可选系统；（3）最大负载量可支持 6000 个以上阅卷终端同时在线评卷（4）可以设计调查问卷，并进行结果统计。（5）满足新高考相关制度。（6）支持成绩采集使用纸笔批改设备获取考试数据，成绩采集过程，可在试卷上打“√”、“×”或直接书写数字进行批改，自动识别分数。（7）教师可登录系统实现按题目 “逐题批阅”及按学生的“逐份批阅”功能，并支持屏蔽学生信息功能。（8）支持按小题得分或考号进行筛选，并可以按筛选结果批量导出切割后的试卷扫描图片，可根据需要采用灰度、黑白或彩色等不同的图像格式存储。 （9）可以保留批阅痕迹，包括阅卷老师信息及阅卷结果。阅卷老师画线、花圈、打勾、打叉等批注可保存，管理员、教师、学生均可远程查询和打印批注。（10）支持Android或 IOS客户端程序，苹果系统的 APP客户端程序，可从苹果商店下载安装使用。
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3、教学质量分析评价系统（1）需提供成绩管理功能1) 可以从阅卷系统自动转入形成考试成绩数据，同时也可以将非系统中完成的考试成绩录入到系统中，
进行成绩汇总和统计。2) 可以提供预先定义的知识点树形列表，用于后续的质量分析。 3) 可生成考试成绩全样报表，分段人数统计报表，学校、教师和班级的学科分析横向对比（按知识点、按题目、按知识块），教师和班级的学科分析报表（按知识点、按题目、按知识块）。
4) 可以生成的教学质量分析报告。质量分析报告应把分析数据有机整合，清晰体现教学质量；能对教学存在的问题起到警示作用，并能提示改进意见。
（2）可生成试题质量报告，把试题分析数据有机整合，清晰体现命题质量；能对命题存在的问题起到警示作用，并能提示改进意见。试题分析数据包括：1) 总体分析，可生成双向多维细目表； 2) 全卷和每个得分点难度、区分度、信度表；常规量：平均分、最高分、最低分、优秀率、及格率、分数段；集中量:中位数、众数；差异量：全距、标准差、变异系数、偏态量、峰态量；
3) ▲项目反应理论（IRT）分析。计算每客观题题/主观题每个得分点的区分度、难度、猜测度，并画出试题特征曲线（区分度参数 a\难度参数 b\猜测参数 c)、信息量图。
4) ▲概化理论（GT）分析。全卷、客观题、主观题的绝对测量误差、相对测量误差、 全卷概化系数和可靠性指标。
（3）可生成教学质量评估。评估内容包括：1) 基准增量评估 ：设定基准考试和分段百分率（优、良、中、差）或选择综合指数 P 等评价指标；与基准的增量表和变化曲线；支持多次考试分析和曲线。
2) 最近发展区域评估：分析最近发展情况区域的基本情况比较（单位/考次/平均分/难度/变异系数/超均率）及得分点比较。
3) 按标准分计算的基本情况比较：单位/考次/平均分/难度/变异系数； 呈现历次考试标准分平均分列表和折线；
4) 目标达成分析：上线率分析、临界生分析、偏科生分析、临界生成绩追踪、尖子生成绩追踪等。4、教育资源共享平台（1） 资源平台包括资源的上传下载、审核、发布、搜索、操作、共享、统计等功能。
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（2） 支持多种格式：教师可以上传视频、音频、文档、图片、动画等不同形态的资源；支持WVM、MP4、MP3、PPT、WORD等各种类型的资源。
（3） 所有的功能权限都是可以设置的，不同的角色，功能也是不一样的。（4） 多级别资源库：拥有完善的本地资源管理、生成、共享机制，可形成区、校级、教师个人多级本地
资源。同时可以实现教育资源服务平台与国家教育资源服务平台的对接，实现优质资源共建共享。5、教室环境检测
教室环境检测系统需要提供教室温度、湿度、氧气、二氧化碳、PM2.5等环境监测的功能。系统可以对室内环境实现以下效果的监控：（1） 温湿亮度的采集：可以通过手机、平板和电脑远程查看室内环境变量的实时情况。（2） 移动感应告警：可以通过系统设定安防时段，例如：18：00~06：00（次日）如有人擅自闯入教
室，系统将会自动告警并将告警信息实时推送给用户。（3） 联动响应：可以通过系统配合其他设备进行联动响应，例如：室内光照度小于一定标准时，灯光自
动开启等。
四、 调研结果分析（一）总结建议1、系统建设时可遵循基础信息一次性采集多次应用的建设原则，避免基础信息需重复多次录入的繁杂工作，同时保证所有基础信息的准确性及统一性。2、各项应用需保证信息变动的及时性，需实现数据实时更新。3、建设有效的应用支撑平台，使管理、教学、资源等各类应用成为一个整体，实现业务数据的多部门联动，有效的解决信息孤岛问题、标准不统一、信息不同步等问题。4、将业务扭转责任到人，将每项工作安排通知、关联到具体的执行人、负责人。实现真正的在线有效管理。5、系统预设多指标数据，实现各指标的智能判断，减少如出差住宿报销等有固定指标业务的人工审核工作，提高审核的准确性、及时性。6、通知数据的及时展示，建设多类型的通知信息展示渠道，如电脑客户端、网页端、手机 APP、公众号、小程序以及校内各处的显示屏等，实现重要通知的及时传达。7、系统对接物联设备，实现与物联网系统的联动。
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8、预留行为数据的常态化记录的采集入口。9、将系统上产生的数据资料进行存档，并根据预设的规则智能分类，调用时也可以根据实际需求进行筛选查询。
（二）矛盾与问题
1、学校安防建设办法保卫科对于学校校门是否进行门禁等进出管理提出了不同的意见，家属区人员变更频繁，智能设备数
据录入、初始化工作量大，易引发居民 家属矛盾。
2、一卡通在线充值相关部门对在线充值的安全性有疑虑，也需要保留现金（人工）充值的方式互为补充。
（三）需求分析1、智慧办公编号 功能 子功能 备注
公文管理 收文、发文、流转、归档任务
发起任务 可以发起部门安排，或与其他部门协同。任务与公文流转、计划之间联动。进展单线或多线直观图示
任务进展工作量统计
申请审批
活动场地申请设备报修临时就餐申请采购申请经费申请费用报销差旅报销干部出国
会务管理 会议申请 实现会务管理的全程功能，对于会议发起、与会人员签到、会议纪要发布、会议布置安排等功能。使学校的各级各类培训、会议进行统一管理和智能分配。实现会场使用率可控，可自主选座位等。会务需求可以清晰查询，动态更新。建立优质会务服务流程，实现流程快速再造。实现会务流程与业务流程融合。包括会议通知（会议时间、参会人员选择、会议材料上传）、会议室预订、会议通知、会议决议发送和会议纪要督办等。
会议部署会议发布签到统计会议纪要附件实 况 资 料 （照片
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录音录像） 部分环节具有审批流程。公告管理
公告发布、审批、接收、推送、归档每周安排（校办）公开课、教研活动公告（教务）
日程安排校历
以校历为基础，各部门计划以及个人日程安排、备忘录、查询、统计、提醒。
学校工作日程部门工作日程个人工作日程代办事宜
工作日志 以校历为基础，可独立填写，也可添加于任务之后，分类、查询、统计。
工作计划工作简报工作总结自动 自动任务 固定的任务，部门或个人可根据自定义规则自动生成定时任务
和提醒自动提醒督办
值班管理智能排班
通知、查询、公示排班记录调班或代班值班记录
在线交流通讯录
用于工作讨论留痕群组及时消息文件分享
移动办公APP
IOS和安卓双平台，信息推送，微信对接微信公众号微信小程序消息推送
邮件系统 建立以学校域名作为后缀的官方电子邮件系统。教师网盘 工作资料的备份网盘，分享投票系统 发起、审批、推送、投票、统计、分析问卷调查 投票和问卷调查分为必须和自由回答，必须的需要审批。推送
分为弹窗和消息列表。自定义在线登记和档案管理
各部门可自定义的在线登记和文件档案管理系统
档案管理档案室的实物档案在线管理，以及相关实物档案的电子化（大致数量：学籍薄 670 本 x60页，学生名单 110 本 x20页，奖状奖牌题字等 1200 个，03年开始传媒报道 500 张，照片8000张）
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2、智慧教学教研应用编号 功能 子功能 概要
网络评卷系统 （ 新 高考）
考务管理 排考场、监考人员、考号、条形码、试题答题卡审核网络评卷试评考核成绩统计分析数据查询
试题管理系统错题档案 考试错题档案 与评卷系统联动
班级错题档案 练习测试共同性错题档案
教学质量分析评价系统
考试成绩管理 管理层面：总体分析各年级教学质量情况，分析全校教师的教学质量，并通过横向对比、纵向跟踪分析教学质量现状的成因。教师层面：分析所教班级的各个知识点撑握情况，找出班级薄弱知识点，为教学计划提供数据基础。通过数据分析找到偏科生、临界生，并提出精准提升方案，提高整体的升学率。学生层面：分析学生分析评估题库、试卷、教师、教学过程等影响学业成绩的因素，提高学习的效果。工作内容：对每次考试、小测的情况进行分析、查询。达到效果：为教学管理的决策分析提供数据基础。为教研员找到每个学科存在的问题，进行精准治理、提升。帮助教师实现分层教学，精准提升偏科生、临界生的成绩，提高整体的升学率。为每个学生提供个性化学生的分析报告。使用场景：考试过后的分析、备课前的准备、教学过程中的优化。学情分析。
知识点管理教 学质量监测分析基 本成绩统 计 分析个 体和群体 发展情况分析学科精细分析目标达成分析
教学质量评估
学科工具 理化生虚拟实验、几何画板等学科工具，独立运行和集成到电子白板软件。
教科研工具 学术期刊查询论文相似度对比
在线课程系统 慕课系统
3、智慧管理和服务编号 功能 子功能 概要
教职工管理系统
基础信息管理 科学管理教师、组织机构人员基础信息、业务信息、人事信息、特长信息，提供批量导入以及统计查询，用于整合数据，并与全国教师管理系统进行数据对接。
组织机构人 员 管理数据导入
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统计查询请假审批入职、离职管理工资管理
教职工发展评价管理系统
工作简历
对教学经历、培训、成果、学术科研、奖惩等进行管理，为教师发展提供数据支持，激励教师发展进步。
教学经历教学成果学术科研学习培训奖惩信息信息素养教学评估问卷教学督导
招生报到管理系统
网上报名 学生在网上进行报名，招生单位将学生资料录入系统，安排笔试/面试，学生在网上查询相关信息，录取后可直接在网上进行报名缴费。工作内容：报名信息审核，发布面试通知，管理学员面试评分，成绩信息统计，建立学员网上缴费通道。达到效果：简化招生流程，根据招生政策调整个性化功能，解决了各种类型考试的招生信息化管理问题
面试管理录取管理
网上报名缴费
选课排课管理系统
学 生 基础信 息对接
1、适用选项课、选修课、活动课；2、新高考课程管理系统已由区教委部署，只需对接。
智能选课智能分班智能排课智能调课网络选课智能代课智能考勤智能课表课堂反馈评教与评学统计分析
教学日志 学习委员日志电教委员日志
学生管理系统
报名数据管理学生请假
学籍档案学生档案学籍管理团籍管理成长轨迹
成绩管理 统考科目成绩 学业查询与教师问卷调查联动
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非统考科目成绩学业水平成绩学分管理成绩查询成绩证明
综合素质评价
指标管理包括体育健康的指标、各种竞赛
评价指标说明写实记录表评价方式评价报告
德育管理
班级德育宿舍德育学生德育德育指标维护班级评优 文明班级各项指标（卫生、课间操、板报、设备管理等检查评
比）
学生考勤课堂考勤走班考勤艺 术 团 体 训练考勤团课考勤
社团管理
体育及体质健康管理
课间操检查班级晨午检体育竞赛管理运动会管理体 育成绩及 体质管理学生体检管理
教师评价指标库管理评价活动管理评价打分
学生报到注册系统
基础数据 报到前录入基础数据数据填报 家长和学生填报的数据，包含健康（特殊病情）二维码查询 查询分班信息财务对接教务对接宿管对接
校舍管理场馆管理
场馆信息查看 部分运动场馆、公用教室、功能室。结合智能门禁。若发现校园场馆设备损坏，可以根据相关记录查询到责任人。场馆预约
智能开门
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图书馆管理
电子阅览室管理编目管理图书检索图 书 流 通 信 息 管理读书推荐
实验室管理
实验项目管理实验项目易耗品管理仪器借用管理人员管理仪器标定
资产管理固定资产进出库
通过扫码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修、存放地变动到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。
易耗品进出库资产领用资产维修部门台帐
宿舍管理
宿舍申请审核结合学校宿舍管理部门日常管理流程，将管理实现在线操作，与其他部门数据进行联动。对学生的住宿申请在线审核，缴费数据同步到财务部，日常管理情况、考勤情况等数据学生处可知晓可使用，安全异常告警信息联动至学生处、安保科等相关部门。
宿舍分配宿舍清洁管理寝室纪律考评宿舍考勤临时留校申请住宿性质变更等
校园环境抽样检测
教室环境指标抽样教室温度、湿度、氧气、二氧化碳、PM2.5等环境自动监测的实时查询和报警，仅供管理部门作为学生环境健康状态参考。
校园环境指标 水质、空气质量、气温等，自动检测及学生社团人工检测，消息推送。
心理健康咨询预约教职工体检管理校医室诊疗系统卫生监督检查管理餐饮从业人员晨检管理
设置晨检指标记录晨检情况统 计 查 询 晨 检 情况
自助充值 通过微信、支付宝、银行卡对一卡通自助充值
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教师卡余额管理
教 师 卡 使 用 情 况查询教师卡余额查询教 师 卡余额到 期提醒
校园安全管理
智慧化门禁 与宿舍管理、学生请假联动与场馆管理联动门禁失效的安全解决方案
访客系统人脸识别活动轨迹异常报警
水电气智能化管理智能路灯控制统一身份认证
一卡通手机认证
班级智慧终端平台
班牌认证管理新闻、公告宣传消息推送
公用平板电脑自助借用管理
4、校本资源和文化宣传编号 功能 子功能 概要
电子图书 电子图书移动图书馆
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人脸识别点位正大门：3点位后大门：2点位南教学楼：5点位北教学楼：3点位女生宿舍：2点位+5平板A栋宿舍：2点位+1平板B栋宿舍：1点位C栋宿舍：2点位+7平板北院教师宿舍：4点位教师三宿舍：2点位校园内轨迹：16点位智能门锁点位南教学楼（共 1间）:1F大门（玻璃门）北教学楼（共 7间）:1F大门（玻璃门）、监控室、阶梯教室五间（1-5）第三教学楼（共 1间）：1F大门（玻璃门）艺术馆（共 2间）：1F大门（玻璃门）、4F音乐厅二办（共 1间）：1F111汇聚间图书馆(共 2间)：1F大门（玻璃门）、5F数字课堂（玻璃门）实验楼 （共 1间）：1F大门（玻璃门）科学馆（共 13间）大门（玻璃门）、115 学生计算机房一、115隔壁房间、111 学术报告厅、210 学生计算机房二、211 学生计算机房三、212 学生计算机房四、308数据中心、309 功能室、310 功能室、311 功能室、313 功能室、404业余无线电台室礼堂（共 1间）：1F大门（木门）
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