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Consulting | Solutions | Products | Training

Wie Sie Ressourcen mit Microsoft Project Server, SharePoint

und erweiternden Tools taktisch einfach managen

TPG Webinar-Serie 2016 zum „PPM Paradise“ – Thema 4.1

Mit Johann Strasser


Agenda

Kurze Firmenvorstellung

Kurze Einführung

Organisationsformen

Linienorganisation: Demo TPG ProjectLink AddIn

Matrixorganisation: Demo TPG TeamManager App / WebPart

Ihre Fragen


Kurze Firmenvorstellung


TPG The Project Group

Unser Fokus ist Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement auf

Basis von Microsoft SharePoint und PPM sowie die Integration mit ERP

Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics

PPM Methodik und

Prozesse

Microsoft PPM und

SharePoint

PPM Integration

BERATUNG PRODUKTELÖSUNGEN TRAINING

PPM Einführung und

Erweiterung

PPM Integration

PPM Support

AddIns und Apps für

Microsoft PPM und

SharePoint

PPM Integration

Offene und

kundenspezifische

Seminare

Coaching

Deutschland – Österreich – Schweiz – Spanien – UK – USA – AfrikaPPM Partner in 10 Ländern


Einige TPG Kunden verschiedener Branchen

Öffentlicher Sektor

Automotive

Konsumartikel

Anlagen-/Apparatebau

Energie-/Grundstoffe

IT/Telekommunikation

Aerospace/Verteidigung

Finanzdienstleistung

Dienstleistungen

Life ScienceAnlagen-/Apparatebau Automotive Life Science Finanzdienstleistung

Konsumartikel Öffentlicher Sektor Dienstleistungen Aerospace/Verteidigung

IT/Telekommunikation

Energie/Grundstoffe

http://de.wikipedia.org/wiki/Bild:Br-logo-alt-ohne-arddachmarke.svg

http://de.wikipedia.org/wiki/Bild:Br-logo-alt-ohne-arddachmarke.svg

http://www.lonza.ch/group/en.html

http://www.lonza.ch/group/en.html


Kurze Einführung


Projektliste

PPM Paradise

Pipeline RessourcenStatus Portfolio KostenRisiko Strategie

Projekt A Das ist der Kurzkommentar zu

Projekt B Das ist eine anderer Kommentar zu

Projekt C

Das ist der Kurzkommentar zu

Projekt D Das ist eine anderer Kommentar zu

Projekt E Das ist der Kurzkommentar zu

Projekt F Das ist der Kurzkommentar zu d

Projekt G Das ist eine anderer Kommentar zu

Projekt H Das ist der Kurzkommentar zu

ProjektePROJEKT A

Vorgang 1

MST 1

Vorgang 2

MST 2

Vorgang 3

Vorgang 4

MST 3

Vorgang 5

Kommentar

TeamsControlling

Budget 10000 10000 10000 10000

Work

Internal

4000 4000 4000 4000

Work

External

3000 3000 3000 3000

Others

External

3000 3000 3000 3000

Ressourcenpool

Firma

Abteilung A

Team A.1

Team A.2

Abteilung B

Team B.1

Team B.2

Team B.3

Abteilung C

Team C.1

Team C.2

Abteilung D

Team 4.1

Abteilung E

Team 5.1

Team 5.2

Abteilung F

Team 6.1


PPM Prozess

Projekt anlegen

PM

OP

roje

ktle

ite

rT

ea

mle

ite

r

Priorisieren &

auswählen

PPM-Meeting

Grobplanung Detailplanung Ressourcen

Abstimmung

Erhebung Ist-Daten Statusbericht

Ressourcen

Abstimmung

Bereitstellung

Kapazitäten

Initiierung Planung & Steuerung

Project A

Project B

Project C

Project A 1

Project B 2

Project C 3

Mita

rbe

ite

r Erhebung Ist-Daten

Ressourcen

Konfliktlösung


Taktung der Prozesse

Rolle Aktion Takt ...

GFStrategiemeeting

(Quartalsweise)

PMOPortfoliomeeting

(monatlich)

TeamleiterRessourcenabstimmung

(2-wöchentlich)

Projektleiter

Statusmeldung

(monatlich)

Statusmeeting

(wöchentlich)

MitarbeiterIst-Erfassung

(täglich / wöchentlich)

Konstante

Ressourcen-

situation

Setzen der

Prioritäten


Das PMO ist der Taktgeber und Vermittler

Controlling

Entscheider

Teamleiter

Projektleiter

PMO


Organisationsformen


Organisationsformen

Linienorganisation Matrixorganisation

Zusicherung von Personen

aus den Abteilungen

Grobplanung in der Abteilung

Detailplanung im Projekt

Lieferung von Ergebnissen

aus den Abteilungen

Grobplanung im Projekt

Detailplanung in der Linie

> TPG ProjectLink > TPG TeamManager


TPG ProjectLink in der Linienorganisation


?

Ergebnisplanung in der Linienorganisation

Projekt X

Paket

Paket

Paket

Paket

Paket

Paket

Paket

Liefergegenstände

Team A

Liefergegenstände

Team B

Liefergegenstände

Team C

!

Projektleiter Teamleiter

Team A

Team C

Team A

Team B

Team C

Team A

Team B


Personenplanung in der Linienorganisation

Microsoft Project Professional

PROJEKT A

Arbeitspaket1 (Team A)

Arbeitspaket 2 (…)



Arbeitspaket 5 (Team B)

Microsoft Project Professional Microsoft Project Professional

Team A Team B

Projekt A (AP5)

Aufgabe 1 (Chris)

Aufgabe 2 (Conny)

Aufgabe 3 (Carl)

Projekt X

Projekt Y

Projekt A (AP1)

Aufgabe 1 (Jim)

Aufgabe 2 (John)

Aufgabe 3 (Jack)

Projekt B

Projekt C

TPG ProjectLink

Pro

jektleiter

Team

leite

r


Demo

TPG ProjectLink


TPG TeamManager in der Matrixorganisation


? TeamleiterProjektleiter

Personenplanung in der Matrixorganisation

Projekt

Vorgang

Vorgang

Vorgang

Vorgang

Vorgang

Vorgang

Vorgang

Jim, John, Jack

Team A

Chris, Paul, Jim

Team B

Robert, Claudia, Mary

Team C

!

Team A

Team C

Team A

Team B

Team C

Team A

Team B

Jim

Mary

Jim

Paul

Mary

Jack

Paul


Vollständige Planung

Abwesenheiten

Individuelle Linientätigkeiten

RessourcenKapazität

ProjektVerfügbarkeit

Projekt A

Projekt C

Projektleiter Teamleiter

Allgemeine Linientätigkeiten

Projekt A

Projekt B Projekt B

Projekt C

Anfragen ? Zusicherungen !


Ressourcen – Anfrage & Zusicherung

Projektleiter

Projekt X

Vorgang 1

Vorgang 2

Vorgang 3

Vorgang 4

Vorgang 5

Vorgang 6

Vorgang 7

Projekt X Jan Feb Mar Apr Mai

TEAM A

TEAM B

Team A

Team B

Team A

Team B

Team A

Team A

Team A

Team A Anfrage 200h 230h 250h 210h 150h

Team B Anfrage 20h 250h 30h

Teamleiter

TPG Team Manager

TPG Team Manager

Team A Jan Feb Mar Apr Mai

Jim Verfügbarkeit 160h 160h 160h 160h 160h

Projekt A, B, C, D,...

Jack Verfügbarkeit 160h 160h 160h 160h 160h

Projekt X Anfrage 200h 230h 250h 210h 100h

Zusicherung

Jim Verfügbarkeit 120h 160h 160h 120h 160hAbwesenheit 40h 40h

Jim Verfügbarkeit 90h 110h 140h 110h 130hAbwesenheit 40h 40hLinientät. 30h 50h 20h 10h 30h

Jim Verfügbarkeit 90h 110h 80h 60h 150hAbwesenheit 40h 40hLinientät. 30h 50h 20h 10h 10hProjekt A 60h 50h

Jim Verfügbarkeit -10h 10h -20h -40h 50hAbwesenheit 40h 40hLinientät. 30h 50h 20h 10h 10hProjekt A 60h 50hProjekt X 100h 100h 100h 100h 100h

200h 230h 250h 210h 150h

200h 200h 200h 200h 150h

Jack Verfügbarkeit 20h 0h -20h 0h 50hProjekt B 40h 60h 80h 60h 60hProjekt X 100h 100h 100h 100h 50h

Team B Jan Feb Mar Apr Mai

Projekt X Anfrage 20h 250h 30h

Zusicherung 40h 240h 30h

TPG TeamLink App / AddIn

Team A Anfrage 200h 230h 250h 210h 150h

Zusicherung 200h 200h 200h 200h 150h

JIM Anfrage 100h 100h 150h 100h 100h

Zusicherung 100h 100h 100h 100h 100h

JACK Anfrage 100h 130h 100h 100h 100h

Zusicherung 100h 100h 100h 100h 50 h

Jim

Team B

Jim

Team B

Jack

Jack

Jim


TPG TeamManager App & TeamLink App

Microsoft SharePoint

TPG TeamManager App

Microsoft Project

TPG TeamLink App

Team SitesProject Sites / Detail PageProject X

Task 1 DEV-SQL

Task 2 DEV-.NET

Task 3 DEV-SQL

Task 4 TESTER

Task 5 DEV-.NET

Task 6 DEV-.NET

Task 7 TESTER


Hierarchische Ressourcenberichte

Firma

Abteilung

Team

Team

Team

Abteilung

Team

Team

Team

Team

Abteilung

Team

Team


Demo

TPG TeamManager App mit Microsoft Project 2013 / Online


TPG TeamManager App & TeamLink AddIn

Microsoft SharePoint

TPG TeamManager App

Microsoft Project

TPG TeamLink AddIn

Team SitesDialog / SQLProject X

Task 1 DEV-SQL

Task 2 DEV-.NET

Task 3 DEV-SQL

Task 4 TESTER

Task 5 DEV-.NET

Task 6 DEV-.NET

Task 7 TESTER


TPG TeamManager & TPG TeamLink AddIn

SQLSSIS

TPG PSLink

TPG TeamLink AddIn

Zusicherungen

Anfragen

Publish

TPG TeamManager App Project Professional


Demo

TPG TeamLink AddIn


Zusätzliche Berichte

TeamsiteTPG TeamManager App

TeamManager

Excel Power BI Reporting Services

SQL


TPG TeamManager mit SharePoint und anderen PPM Tools

SQLSSIS

TPG PSLink

Import

TPG TeamManager App

SAP

Dynamics NAV / AX

Primavera

…

TPG ProjectPlanner

Andere Quellen


Datenquellen

Manuelle Eingabe, direkter Import aus Microsoft Project

CSV – Import aus anderen PM - Tools, SAP HR, …

Manuelle Eingabe, direkter Import aus Microsoft Project

CSV – Import aus anderen Tools

SAP, Dynamics NAV / AX, SQL, Primavera …

TPG ProjectPlanner

Kapazitäten

Abwesenheiten

Manuelle Eingabe

CSV – Import aus SAP CO (Innenaufträge), SQL, …

Projekte

Linientätigkeiten

Manuelle Eingabe

CSV – Import aus anderen PM - Tools, SAP HR, SQL, …


Umfrage

Welche Version von Microsoft SharePoint nutzen Sie ?


Demo

TPG TeamManager App in SharePoint 2013 / 2016 / Online

TPG TeamManager WebPart in SharePoint 2010


Vorteile gegenüber „Ressourcen Einsätzen“ in Project Server 2016

https://www.theprojectgroup.com/de/ppm-products-produkte/ms-project-server-ppm/ms-project-server-2016.html

Verfügbar auch für Project 2013

Verfügbar auch für SharePoint 2010

Anschluss zu beliebigen Datenquellen möglich

Einfache Planung von Abwesenheiten und Linientätigkeiten

Keine doppelte Eingabe für Anfragen der Projektleiter

Automatische Zusicherung für priorisierte Projekte

Reservierungen für Projekte, die noch nicht im PPM aufgeplant sind

Detaillierte Konfiguration der Farben

Einfache Vergabe von Rechten in SharePoint

…

https://www.theprojectgroup.com/de/ppm-products-produkte/ms-project-server-ppm/ms-project-server-2016.html


Mit der Gesamtplanung der Teamleiter

In 1-2 Monaten zur Vollständigkeit

Einführungszeitraum

Verfügbarkeit für Projekte

Kapazität der Ressourcen100%

80%

Au

sla

stu

ng

Einführung mit den Teamleitern schneller


Das können Sie als nächstes tun

Informieren Sie sich auf unserer Homepage und auf dem TPG Blog

TPG TeamManager / TPG ProjectLink Produktseiten

Case Study der Swissgrid AG

Artikel „Ressourcenmanagement einführen – so geht’s schnell und erfolgreich“

Artikel „Ressourcenplanung – Herausforderung für PMO, Projekt und Linie“

Kontaktieren Sie uns

Individuelle Demo und Diskussion Ihrer Rahmenbedingungen

Check der technischen Voraussetzungen mit Ihrer IT

Workshop mit Teamleitern, Projektleitern und PMO

Teststellung von TPG TeamManager App / TPG ProjectLink ohne Lizenzgebühr

Implementierung und Training

http://www.theprojectgroup.com/teammanager

http://www.theprojectgroup.com/projectlink

https://www.theprojectgroup.com/kunden/ressourcenmanagement-swissgrid.html

http://www.theprojectgroup.com/blog/ressourcenmanagement-einfuehren/

http://www.theprojectgroup.com/blog/ressourcenplanung-im-projektmanagement/

http://www.theprojectgroup.com/kontakt


Ihre Fragen

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