Een korte introductie tot WinFakt!

2 Ontdek WinFakt!

Inhoud

Inhoud .....................................................................................................................................2

Wie zijn wij? ..........................................................................................................................�

Wat is WinFakt! ? ..................................................................................................................�

Voorbeelden van WinFakt!-documenten....................................................................7

Kies het geschikte WinFakt!-pakket ..............................................................................�

Modules .................................................................................................................................�Koppeling met online bank .........................................................................10BTW-aangifte en -listing ...............................................................................11Exporteren naar excel ....................................................................................12Koppeling boekhoudpakket .......................................................................1�Barcodeverwerking ........................................................................................1�Kassabeheer ......................................................................................................1�Wagenparkbeheer ..........................................................................................1�Koppeling met Car-Pass ................................................................................17Matentabel .........................................................................................................1�Multitalen ...........................................................................................................1�Projectenbeheer met doorfacturatie .......................................................20Afschrijvingstabellen ......................................................................................21Documentenbeheer .......................................................................................22Customer Relationship Management ......................................................2�Webwinkel .........................................................................................................2�Mailen verkoopdocumenten ......................................................................2�Extra tabbladen ................................................................................................2�Extra velden .......................................................................................................27Automatische nieuwsbrief ...........................................................................2�

Module-bundels .................................................................................................................2�

Servicepakket .......................................................................................................................�0

Goldmember Servicepakket ...........................................................................................�1

�Ontdek WinFakt!

Wie zijn wij?

WinFakt! is een op en top Belgisch product en reeds 20 jaar één van de voortrekkers op de markt van administratieve software.

Onze expertise en ervaring hebben er toe geleid dat ons klantenbestand tot meer dan 10.000 tevreden zelfstandigen en ondernemingen is aangegroeid, tot over de landsgrenzen heen.

Zo zijn we actief in alle sectoren van detail-en groothandel. Bovendien hebben we specifieke oplossingen voor verschillende sectoren. WinFakt! start als basis met verkoopfacturatie maar kan verder uitgebouwd worden met modules. Dankzij deze uibreidingen kan uw WinFakt!-versie uitgroeien tot een volwaar-dig boekhoudprogramma en nog veel meer. Meer info over onze beschikbare modules vindt u verder in deze brochure.

� Ontdek WinFakt!

Wat is WinFakt! ?

Een overzicht van wat WinFakt! voor u kan doen

FacturatieWinFakt! is speciaal ontworpen om uw verkoopsadmini- stratie snel en makkelijk te laten verlopen. Facturen, offertes, bestelbons en afleveringsbons en nog veel meer, WinFakt! kan deze perfect opmaken. U kunt zelfs eenvoudig de lay-out van uw facturen een persoonlijke toets geven door onder andere uw persoonlijk logo in te voeren.

WinFakt! houdt automatisch rekening met instellingen per klant en artikel, maar biedt eveneens de mogelijkheid om op het moment zelf prijzen en andere data aan te passen.

FacturatieKassabeheerStockbeheerBoekhoudingCRMWebwinkel...

•••••••

“WinFakt! groeit met u mee!” is al sinds jaar en dag de slogan van ons bedrijf. Deze slogan duidt vooral op het feit dat WinFakt! een volledig uitbreidbaar softwarepakket is dankzij het modulair systeem.

U vertrekt van een basispakket en maakt zelf de keuze in welke richting u dit wil uitbreiden aan de hand van onze modules. Op die manier betaalt u enkel en alleen voor de functies die u zelf kiest en houdt u de prijs van uw pakket zo laag mogelijk.

�Ontdek WinFakt!

KassabeheerBent u het beu om ‘s avonds al uw dagelijkse verkopen nog eens in een extern facturatiepakket in te geven? Dan biedt WinFakt! de ideale oplossing. WinFakt! integreert uw kassasysteem en het facturatiepakket in één. Met andere woorden: ‘s avonds moet u enkel nog een dagontvangstenrapport afdrukken om te weten welke omzet u die dag gerealiseerd hebt.

Deze integratie bespaart u ongetwijfeld uren aan adminstratie, tel- en rekenwerk. U scant uw producten in en gebruikt uw kassa zoals vroeger, alleen worden de klanten en bonnetjes nu rechtstreeks in het systeem verwerkt.

StockbeheerUw voorraad beheren met een minimum aan inspan-ningen? WinFakt! biedt u de oplossing om zorgeloos uw voorraden op te volgen. Boek uw binnenkomende artikelen snel en eenvoudig in en WinFakt! boekt automatisch de verkochte eenheden af. Komt het niveau van de voorraad onder de minimumstock? Dan wordt er automatisch een bestelvoorstel gemaakt.

Met de inventaris en bijhorende gedetailleerde rapporten, kunt u het verloop van de artikelen nauwkeurig controleren.

WebwinkelMet slechts één module kunt u een volledige webwinkel opstellen die synchroon met uw WinFakt! functioneert. Op die manier is uw winkel meteen toegankelijk overal ter wereld. Lees meer over deze krachtige uitbreiding in het hoofdstuk modules (zie pagina 24).

Volgende functies zijn mogelijk mits uitbreiding met modules

� Ontdek WinFakt!

Boekhouding“Ik laat de boekhouding door mijn boekhouder beheren en zou toch graag die kosten drukken. Kan dat met WinFakt!?”Ja, dat kan! Met WinFakt! laat u uw boekhouding en BTW-aangifte automatisch genereren op basis van uw verkoop- en aankoopdocumenten met hun betalingen. Bijkomende boekingen kunt u gemakkelijk toevoegen met een minimum aan boekhoudkennis.

Ook afschrijvingstabellen, boekhoudlijsten, balansen, resultaatrekeningen, export naar boekhoudsoftware en nog veel meer boekhoudkundige toepassingen kan WinFakt! voor zijn rekening nemen. Lees meer over de beschikbare modules met betrekking tot boekhouding enkele pagina’s verder.

CRMMet de juiste module kan WinFakt! zich ontpoppen als een krachtige CRM- toepassing. Gebruik bijvoorbeeld de speciaal hiervoor ontworpen CRM-module en verbeter uw relatie met de klant.

7Ontdek WinFakt!

WinFakt! documenten: voorbeelden

Onderaan ziet u enkele voorbeelden van documenten en rapporten gegenereerd door WinFakt!:

� Ontdek WinFakt!

Kies het geschikte WinFakt!-pakket

WinFakt! biedt u drie verschillende pakketten aan. Elk van deze pakketten richt zich op een bepaald profiel van gebruiker. We overlopen voor u even de drie pakketten.

WINFAKT!-STARTERSPAKKETMet het WinFakt! Starterspakket kiest u voor makkelijk en stabiel factureren. U beheert uw klanten en u maakt duidelijke facturen met uw eigen logo op.U kunt artikels aanmaken van uw assortiment of diensten zodat uw factuur in enkele muisklikken klaar is.Verder duidt u aan als uw klant zijn factuur betaalt. Als de vervaldatum van de factuur verstreken is, krijgt u een visuele melding en kan u een herinneringsbrief printen.

WINFAKT!-PROFESSIONALPAKKETIndien u meer wenst van uw facturatiesoftware dan het Starters- pakket en/of u heeft groeiambities met uw bedrijf, dan moet u zeker onze Professional versie bekijken.U beschikt uiteraard over de mogelijkheden van het WinFakt! Starters- pakket (facturatie, artikelenbeheer, herinneringsbrieven) met de module voorraadbeheer als extra zodat uw inventaris opmaken kinderspel wordt.Bovendien kunt u gedurende één maand na installatie gratis gebruik maken van ons Servicepakket (lees meer over ons Servicepakket op p.30).

WINFAKT!-ENTERPRISEPAKKETMet WinFakt! Enterprise wordt u vanaf het eerste contact tot en met de implementatie van het pakket bij u op het bedrijf persoonlijk begeleid door onze deskundige medewerkers. Deze bijstand ter plaate is exclusief voor het Enterprisepakket.Naast deze grote troef zijn er nog veel meer extra mogelijkheden dankzij het modulair systeem dat énkel voor het Enterprisepakket beschik-baar is.Dit maakt van het Enterprisepakket meteen het meest uitgebreide en krachtigste pakket van de drie.

�Ontdek WinFakt!

Modules

Wie voor het WinFakt! Enterprise-pakket kiest gaat voor een oneindig aantal mogelijkheden. Dankzij het modulair systeem kunt u uw WinFakt Enterprise-pakket uitbreiden met meer dan �0 modules die elk een specifieke taak voor u kunnen uitvoeren.In het volgende hoofdstuk laten we u kennismaken met een greep uit deze modules. Vindt u op de volgende bladzijden niet uw gading? Surf dan naar www.winfakt.be voor het volledige gamma van WinFakt!-modules waar u ongetwijfeld een geschikte module vindt voor uw bedrijf of zaak.

Ontdek de voordelen van een modulair systeem

10 Ontdek WinFakt!

Modules

Koppeling met online bank

Effi ciënt, gebruiksvriendelijk, tijdsbesparend, ... Het zijn maar enkele vande pijlers waarop we steunen om u een pakket te kunnen aanbieden datvoldoet aan uw noden.Integratie met andere softwaretools is één van onze troeven. Daarom zorgenwe voor een koppeling met online betalingssystemen zoals onder andere ISA-BEL en KBC-Online.

Hoe werkt de koppeling tussen WinFakt! en mijn betalingssysteem?Dit hangt uiteraard af van de mogelijkheden van het betalingssysteem zelf. Zo laat KBC online toe om uw betalingen te importeren in WinFakt! en rechtstreeks te koppelen aan uw openstaande verkoopfacturen.Met ISABEL daarentegen, voert u de betalingen uit in WinFakt!, exporteert u de gemaakte betalingen naar ISABEL en voert ISABEL de betalingen online uit.

Welke betalingssystemen kunnen gekoppeld worden?Op dit moment is het mogelijk om WinFakt! te koppelen met de betalings-systemen van:

• KBC• ISABEL• DEXIA• FORTIS

• DELTA LLOYD• ING• RABOBANK• ABN AMRO

11Ontdek WinFakt!

Modules

BTW-aangifte en -listing

U vult uw BTW-aangifte en -listing nog steeds handmatig in?Waarom hier tijd aan besteden als WinFakt! dit uiterst precies en correct voor u kan doen? Dankzij de module “BTW-aangifte en -listing” is de BTW-administratie van uw bedrijf in enkele muisklikken ingevuld.

BTW-aangifteEen maandelijkse aangifte of een kwartaalaangifte wordt conform de wettelijke bepalingen aangemaakt, zelfs met een intracommunautaire aangifte indien u dit wenst. Wanneer u de aangifte laat genereren wordt er automa-tisch voor u berekend hoeveel u zult moeten betalen of hoeveel BTW u kunt terugvorderen. U hebt dus op ieder moment een duidelijk overzicht van de BTW-administratie in uw bedrijf.

BTW-listingBent u het beu om jaarlijks handmatig de BTW-listing uit te rekenen en in te vullen? In WinFakt! kunt u snel en makkelijk een BTW-listing afdrukken, conform de wettelijke richtlijnen. Deze functie vult zelf de lijst van BTW- belastingplichtige afnemers in met de bijhorende omzetcijfers en BTW- bedragen. Verder wordt een listing opgemaakt met de klanten die geen BTW-nummer hebben. De documenten die voor u elektronisch aangemaakt worden kunnen ook afgedrukt worden.

12 Ontdek WinFakt!

Modules

Exporteren naar Excel

Wilt u op regelmatige basis artikelen, klanten, verkoopcijfers, enzovoorts verwerken in Excel?Dan hebt u met de module Export naar Excel de vrijheid om te exporteren wat u wilt op eender welk moment van de dag. Met de geëxporteerde gegevens bent u in de mogelijkheid om aanvullende statistieken te maken of lijsten met artikel-gegevens door te sturen naar klanten die hierom vragen.

Nummer 1 in fl exibiliteitMaak uw WinFakt! nog fl exibeler met de module Export naar Excel. Zo kunt u van alle beschikbare gegevens uit WinFakt! zelf rapporten en analyses maken. Zo ingewikkeld of simpel als u zelf wil.

WinFakt! exporteert al haar gegevens foutloos naar Microsoft Excel.

1�Ontdek WinFakt!

Modules

Koppeling boekhoudpakket

Met de module koppeling naar boekhoudpakket kunt u zelf in een handomdraai uw eigen boekhouding aanmaken en opvolgen. Of Bent u niet in de mogelijkheid om zelf uw boekhouding te beheren, maar wilt u toch snoeien in de kosten van uw boekhouder? Dat kan!

Maak het uw boekhouder gemakkelijk (en bespaar zo geld!)Gedaan met het dubbele werk waarbij de boekhouder uw facturen nog eens handmatig in zijn systeem moet invoeren. Met de export vanuit WinFakt! naar een extern boekhoudpakket gebeurt dit allemaal automatisch. Dit levert een mooie win-winsituatie op. De boekhouder wint tijd omdat hij de manuele invoer achter zich kan laten met minder fouten tot gevolg, voor u betek-ent dit ongetwijfeld een minder hoge factuur van de boekhouder. De gegevens van WinFakt! kunnen geëxporteerd worden naar volgende boekhoudprogramma’s:

• Expert-M• Briljant• Exact• Fiscalc• Topaccount• Proacc• Octopus

• Vero• Accopack• Venice• Admisol• CDS• Cubic• BOB

• Winbooks• Accowin• SwingCount• Optimum• WinExpert• Wings of Multivers

1� Ontdek WinFakt!

Modules

Barcodeverwerking

Waarom uw artikelen nog handmatig ingeven als u dit kunt automatiserenmet WinFakt!? Koppel een barcodescanner aan uw systeem en zet zo een grote stap richting automatisatie.

Niet alleen voor grootwarenhuizenWat vaak vergeten wordt is dat barcodescanning bruikbaar is voor vele toepassingen. In regel is barcodescanning van toepassing in elke bedrijfstak waar producten, voorzien van een barcode, verkocht worden. Verwerkt u grote hoeveelheden inkomende en uitgaande goederen in een groot magazijn? Geen probleem. In combinatie met de module “afdrukken van etiketten” is het zelfs mogelijk om elke doos of elk pallet zelf te voorzien van een barcode. Zo kunt u elke beweging van elk artikel nauwkeurig opvolgen. Bestaande barcodes implementeren in WinFakt! of zelf eigen barcodes aanmaken is geen probleem met deze module.

Overweeg ook de module “afdrukken van etiketten”Barcodeverwerking is de eerste stap naar automatisering, maar u kunt nog een stap verder gaan en uw gegenereerde barcodes afdrukken op etiketten. U kiest zelf de grootte van het etiket, de inhoud en de achtergrond.Het afdrukken van etiketten beperkt zich niet enkel tot de artikelen. Zo kunt u, indien u een mailing wilt versturen naar uw buitenlandse klanten, eveneens adresetiketten maken vanuit uw klantenoverzicht. Redenen genoeg dus om ook deze module te overwegen!

1�Ontdek WinFakt!

Modules

Kassabeheer

Dankzij de module kassabeheer maakt u van WinFakt! een volwaardig kassa-systeem. Met de module kassabeheer in combinatie met een ticketprinter kan u makkelijk en snel kassatickets afprinten. Deze verkopen worden tevens opgesla-gen in uw WinFakt!-systeem

Interessante combinaties mogelijkHoewel deze module op zich al een hele stap vooruit is naar de automati-satie van uw zaak, willen we u er toch even op wijzen dat deze module extra krachtig wordt in combinatie met onze modules “barcodeverwerking”, “afdruk-ken van etiketten” en de module “bank”. Met deze vier componenten bouwt u WinFakt! uit tot een compleet functioneel kassasysteem dat u in uw winkel kunt gebruiken.

Bekijk ook zeker onze Winkelbundel!Interesse in de kassabeheer-module? Waarschijnlijk zegt de winkel-bundel u dan ook wel iets. Deze bundel is samengesteld uit:

• Bank • Barcodeverwerking• Kassabeheer • Etiketten lees meer op p.29

1� Ontdek WinFakt!

Modules

Wagenparkbeheer

Beheer met WinFakt! alle relevante data van uw wagens of de wagens van uw klanten en koppel deze informatie automatisch aan de correcte facturen en onkostennota’s.

Beheer voertuigen en onderdelenNaast het artikelenbestand, waarin u de auto-onderdelen beheert, kunt u in het autobestand uw voertuigen of die van de klanten invoeren en opvolgen. Per voertuig houdt u een aparte fiche bij waarin u tot in detail de eigenschappen kunt invullen zoals: nummerplaat, merk, type, chassisnummer, en meer.

Koppeling met verkoopU kunt elk voertuig koppelen aan een leverancier of klant. Hebt u verschillende leveranciers van rollend materieel, dan kunt u elk voertuig gemakkelijk terug-koppelen aan de juiste leverancier.

Auto-onkostenDeze module helpt u nauwkeurig het verbruik, onderhoud en andere kosten op te volgen.

Ritten en chauffeursMet het onderdeel ‘Rittenbestand’ koppelt u elke rit aan een chauffeur en een klant om vervolgens werktijden, omzet en gereden kilometers per chauffeur of klant op te vragen.

17Ontdek WinFakt!

Modules

Koppeling met Car-Pass

Febiac, GOCA en Federauto hebben de handen in elkaar geslagen om het gesjoemel met kilometertellers tegen te gaan. De Car-Pass is hiervan het gek-ende resultaat. De Car-Pass geeft een klare kijk op de afgelegde weg van elk voertuig, maar brengt voor autohandelaars natuurlijk extra administratie mee. Met de module export naar Car-Pass helpen we u deze administratie tot een minimum te beperken.

Export naar Car-PassNatuurlijk wil u niet bij elke interventie het chassisnummer en de kilometer-stand handmatig doorgeven aan Car-Pass. Daarom voorzien wij u van de mogelijkheid om deze gegevens, per klant, bij te houden in WinFakt! In een handomdraai exporteert WinFakt! de chassisnummers en de kilometer-standen naar een speciaal bestand, klaar om naar Car-Pass te versturen. Het bespaart u niet alleen dubbel werk, maar ook veel tijd.

Export naar Car-Pass

1� Ontdek WinFakt!

Modules

Matentabellen

Werkt u in de kleding- of schoenensector en is het voor u momenteel een ware rompslomp om uw artikelen in verschillende maten te beheren? Informeer dan naar de mogelijkheden van de WinFakt! matentabel. Met de WinFakt! matentabel kunt u meerdere maten of kleuren opvolgen onder slechts één artikelnummer. U bepaalt zelf welke matenreeksen u wilt gebruiken en hoe u het geheel integreert in uw winkel.

Artikelen- en voorraadbeheerDe kerntaak van uw systeem is het efficiënt beheren van artikelen en voorraden. In één oogopslag wil u kunnen zien hoeveel artikelen er nog op stock zijn in de winkel en het magazijn. Het invoeren van nieuwe artikelen, met verschil-lende maten, of het aanpassen ervan moet in een zo kort mogelijke tijdspanne uitgevoerd kunnen worden. Deze kenmerken in het achterhoofd houdend, vindt u in WinFakt! in combinatie met de module matentabellen ongetwijfeld dé partner om uw systeem snel, efficiënt en met de nodige begeleiding te implementeren.

1�Ontdek WinFakt!

Modules

Multitalen

De aanhoudende internationalisering brengt u ongetwijfeld meer en meer in contact met anderstalige firma’s. Stel per klant de voertaal in en WinFakt! zorgt er voor dat u automatisch een factuur in de correcte voertaal afgedrukt krijgt.

PolyglotMet de module multitalen kunt u uw verkoopdocumenten en bestellingen naar uw leveranciers afdrukken in � andere talen, dan het Nederlands. De talen die WinFakt! voorziet zijn:

Zowel de lay-out van het document als de omschrijving per artikel wordt in de gewenste taal weergegeven. Op die manier wordt u op slag een polyglot die zich makkelijk in vier talen uitdrukt tegenover zijn klanten.

“Moet ik zelf bijhouden wanneer een klant een anderstalige factuur moet hebben?”Natuurlijk niet!In WinFakt! stelt u per klant in wat de voertaal is en WinFakt! hanteert automatisch de correcte taal voor het gewenste document.

• Frans• Engels

• Duits• Spaans

20 Ontdek WinFakt!

Modules

Projectenbeheer met doorfacturatie

Levert u diensten aan uurtarief met bijkomende kilometervergoeding?Dan is WinFakt! projectenbeheer met doorfacturatie precies wat u zoekt om dit op een gebruiksvriendelijke manier te beheren. WinFakt! berekent automatisch wat u de klant moet factureren aan de hand van de opgegeven werkuren, gereden kilometers en gebruikte onderdelen.

FacturatieU kunt zelfs nog een stapje verder gaan. U kunt elk project of meerdere projecten samen omzetten naar één factuur. Stel, u voert op regelmatige basis onderhouds-werken uit bij een firma in de buurt. Het zou tijd- en papierverspilling zijn, moest u telkens een factuur moeten maken van elk project. Met WinFakt! hebt u de mogelijkheid om maandelijks alle uitge- voerde projecten te groeperen in één factuur, snel en zonder veel moeite.

21Ontdek WinFakt!

Modules

Afschrijvingstabellen

Als u aankopen gaat doen (bijv. rollend materieel), die als investering gebruikt worden, kunt u de kostprijs spreiden over meerdere jaren met behulp van afschrijvingen. Vaak is dit extra werk voor de accountant, maar in Win-Fakt! kunt u uw investering simpel en correct inboeken met de module ‘Afschrijvingstabellen’.

U hoeft geen accountant te zijnHet werken met afschrijvingstabellen kan nogal intimiderend lijken, maar dankzij WinFakt! is het een fluitje van een cent. U geeft de gegevens in, WinFakt! doet de rest.

WinFakt! maakt zelf de afschrijvingstabel en doet het reken-werk voor u.

22 Ontdek WinFakt!

Modules

Documentenbeheer

Koppel technische fi ches, routebeschrijvingen, catalogi, foto’s, PDF’s, Word-bestanden, Excel-bestanden en meer aan klanten/leveranciers/prospecten/aankoopdocumenten/verkoopdocumenten en/of artikelen.Op die manier maakt u bijvoorbeeld van uw klantenbestand een multifunctioneel document. De mogelijkheden en toepassingen van deze module zijn eindeloos. U kiest zelf hoe u deze module toepast en voor welke doeleinden u ze het best gebruikt. Sowieso zal u al snel niet meer zonder deze module kunnen.

Het gekoppelde bestand kan eender welk bestandstype zijn en is makkelijk op te vragen via WinFakt! .

2�Ontdek WinFakt!

Modules

Customer Relationship Management

Service op maatMet de module Customer Relationship Management kunt u uw commerciële en technische contacten beter beheren en toegankelijk maken voor meerdere werknemers. Wanneer een klant contact met u opneemt, kunt u alle informa-tie en gemaakte afspraken van die klant centraal beheren. Dit zorgt voor een nauwer en persoonlijker contact met uw klanten, iets wat hen zeker niet zal ontgaan!

Volg je klanten, prospecten en leveran-ciers perfect op met de CRM-module.

2� Ontdek WinFakt!

Modules

Webwinkel

U wilt uw producten en diensten online aanbieden maar weet niet hoe? Een webwinkel is een uitbreiding op uw website waarin uw klanten vanop afstand:

• Een gedetailleerde product-catalogus kunnen doorzoeken• Producten kunnen bestellen• Bestellingen kunnen opvolgen

De WinFakt! webwinkel is volledig gebaseerd op een database waarin uw artikelen, met bijhorende informatie en afbeeldingen, opgeslagen zijn. U bepaalt zelf welke artikelen u online plaatst en welke niet.

“Moet ik dan op twee plaatsen mijn artikelen beheren?”Neen, met de WinFakt! webwinkel creëren wij de gewenste lay-out en interface, en worden alle gegevens rechtstreeks vanuit uw WinFakt!-systeem geïntegreerd. WinFakt! houdt de data van uw webwinkel synchroon met het systeem.

2�Ontdek WinFakt!

Modules

Mailen van verkoopdocumenten

Meer en meer klanten vragen om een digitale kopij van de factuur, bestelbon of ander verkoopdocument te verzenden. Met WinFakt! kunt u er voor kiezen om een geselecteerd document of rapport met bedrijfsresultaten rechtstreeks in PDF-formaat te versturen via e-mail.

Mail uw afdrukresultatenOm te voorkomen dat uw documenten digi-taal aangepast kunnen worden, wordt elk document, dat u wilt mailen of opslaan, omgezet in PDF-formaat. Selecteer, bij het afdrukken van het document, één van de aangeduide mogelijkheden en WinFakt! converteert het

automatisch. Wilt u het document opslaan, dan kunt u zelf de locatie op uw computer bepalen. Kiest u voor ‘Versturen via email’, dan maakt WinFakt! automatisch een email-bericht voor u aan,met het documentin bijlage. Enkel nog een begeleidende tekst ingeven en drukken op ‘Verzenden’ om het bericht naar uw contactpersoon te versturen.

2� Ontdek WinFakt!

Modules

Extra tabbladen

Behoud de vrijheid om zelf tabs, met bijhorende filters, aan te maken. Op die manier bepaalt u zelf hoe WinFakt! eruit ziet en krijgt u een beter overzicht wat resulteert in een efficiëntere werkomgeving.

Gebruiksgemak troefIn het klantenoverzicht vindt u standaard de tabs:

• Klanten (alle klanten)• Klanten zonder BTW-nummer• Klanten met BTW-nummer

Maar, wat als u, bijvoorbeeld, uw buitenlandse klanten apart wilt opvolgen? Of wat dacht u van een tabblad met alle openstaande facturen? Met de module ‘Extra tabs’ kunt u zelf meerdere tabs aanmaken en uitfilteren welke gegevens u in die tab wilt beheren. Verder kunt u, per tab, bepalen welke velden actief moeten staan. Stel dat u, naast de naam en het adres van de buitenlandse klanten, enkel geïnteresseerd bent in de omzetcijfers, dan kunt u alle andere velden gemakkelijk verwijderen. Of, u voegt gemakkelijk andere velden toe, zoals bi-jvoorbeeld de taal van de contactpersoon.

Maak het jezelf gemakkelijk met extra tabbladen.

27Ontdek WinFakt!

Modules

Extra velden

In WinFakt! bent u niet enkel aangewezen op de velden die standaard voor elke klant van toepassing kunnen zijn. In bepaalde situaties zal u extra gegevens en eigenschappen per klant, artikel of verkoopdocumenten willen bijhouden. Met de module ‘Extra velden’ maakt u zelf de gewenste velden aan in een hand-om-draai.

Maak uw eigen uitbreidingNatuurlijk beperkt dit zich niet tot uw klantenbestand alleen maar kunt u eender welke data-base, zoals leveranciers, artikel-en, verkoopdocumenten, enz. aanvullen met extra gegevens.

Het zit ‘m in de details...Zelfs het bijhouden van ver-jaardagen van uw klanten is met deze module een optie. U merkt het al gauw: de moge-lijkheden en het detail waar-mee u hierin tewerk kunt gaan zijn grenzeloos.

Crëer je eigen velden en zet WinFakt! op die maniervolledig naar je eigen hand.

2� Ontdek WinFakt!

Modules

Automatische nieuwsbrief

Met de module automatische nieuwsbrief kunt u heel u klantenbestand of een geselecteerd deel daarvan mailen en op de hoogte houden van je speciale acties, opendeurdagen, enzoverder.

Snelle communicatie met uw klantenEen nieuwsbrief in de vorm van een e-mail bespaart u zowel kosten als moeite. Met één klik op de knop brengt u heel uw klantenbestand op de hoogte over uw laatste acties.

Professionele mailingsUw klant krijgt de mail aan alsof hij enkel en alleen voor hem bedoeld is. Geen lelijke CC’s of BCC’s. Bovendien kan u via uw programma naar keuze uw mail zo

2�Ontdek WinFakt!

Module-bundels

Vindt u het aantal modules nogal overweldigend? U bent op zoek naar een alles-in-één-oplossing? Terecht! daarom bieden we u een aantal module- bundels aan. Deze bundels zijn zorgvuldig samengestelde pakketten die stuk voor stuk een kant en klare oplossing bieden voor in uw zaak.Deze pakketten zijn bovendien zeer voordelig. Elke bundel is 1�% goedkoper dan als u de modules afzonderlijk zou bestellen.Bent u geinteresseerd in zo’n bundel? Vraag ernaar bij onze medewerkers!

De beschikbare bundels

PersonalisatiebundelBevat volgende modules:

Extra veldenExtra tabsAangepaste factuurlayout

WinkelbundelBevat volgende modules:

BankKassabeheerBarcodeverwerkingEtiketten

•••

••••

AutobundelBevat volgende modules:

WagenparkbeheerCarpassAangepaste factuurlayout

BoekhoudbundelBevat volgende modules:

AankopenBankBTW aangifteBoekhouding

•••

••••

�0 Ontdek WinFakt!

Servicepakket

Servicepakket

De eerste vier maanden na aankoop van WinFakt! Enterprise kunt u genieten van een gratis Servicepakket. Dit Servicepakket houdt in dat u gratis onbeperkte online bijstand krijgt voor alle vragen met betrekking tot WinFakt! via ons Online Ticketsysteem. Tevens kan onze Technische Dienst u gratis verderhelpen via Remote Access of kan er iemand bij u ter plaatse komen voor opleiding. Het Servicepakket geeft u ook recht op alle upgrades van WinFakt! Enterprise die tijdens de periode van uw Servicepakket ontwikkeld worden.

Wat na 4 maanden?Uiteraard kunt u uw servicepakket na deze vier maanden verlengen. De prijs van uw servicepakket bedraagt jaarlijks 2�% van de aankoopprijs van uw WinFakt!-pakket (modules inbegrepen) met een minimum van ��0 euro excl. BTW.

Kan ik ook een servicepakket krijgen voor mijn WinFakt!-starter pakket/WinFakt!-professional pakket?U kunt vanzelfsprekend ook als eigenaar van WinFakt!-starter of WinFakt!- professional beroep doen op ons servicepakket. U heeft als WinFakt!-starter of WinFakt-professional echter geen recht op bijstand ter plaatse.Vraag ernaar bij onze medewerkers!

Wat is het “Online Ticketsysteem”?Het Online Ticketsysteem is een door WinFakt! ontwikkeld online systeem waar u als WinFakt!-klant dag en nacht uw vragen met betrekking tot WinFakt! kwijt kunt. Onze medewerkers kunnen dan op hun beurt zo snel en efficiënt mogelijk uw vraag online beantwoor-den en u eventueel contacteren voor verdere hulp. Dit is niet alleen handig

maar zo vermijdt u ook lange wachttijden aan de telefoon die u enkel tijd en geld kosten.

�1Ontdek WinFakt!

Goldmember servicepakket

Wij leveren voortdurend inspanningen om iedere klant zo snel en efficiënt mogelijk verder te helpen. Wil u echter niets aan het toeval overlaten dan hebben we het goldmemberlidmaatschap in het leven geroepen.Vraag uw goldmember-lidmaatschap aan en geniet van uitzonderlijke services zoals onder andere de handige bel mij-knop. De prijs van uw goldmember- lidmaatschap wordt voor u individueel berekend op basis van uw aantal actieve modules. U betaalt dus geen cent teveel.

De voordelen van een Goldmember lidmaatschap

Niet meer wachten aan de telefoon / geen servicetickets aanmakenU klikt enkel op de knop ‘bel mij’ en u wordt zo snel mogelijk persoonlijk opgebeld door één van onze medewerkers. Wij proberen u dezelfde dag een antwoord te geven op uw vraag.

5% korting op alle verdere uitbreidingenUw zaak blijft groeien en zich aanpassen aan de omstandigheden, daarom koos u ook voor WinFakt! en zijn modulaire systeem. Geniet dankzij uw goldmember-lidmaatschap van � % korting op elke uitbreiding die u in de toekomst doet.

Herinstallaties zijn gratisComputer gecrasht? Geen probleem. Als u Goldmember bent is de her- installatie van WinFakt volledig gratis en staat onze technische dienst u bij om al uw gegevens te herwinnen. Spaar zo 1�� euro excl. BTW uit die u normaal betaalt voor deze dienst.

�2 Ontdek WinFakt!

Voor meer info

Zoals eerder aangehaald in dit boekje is dit slechts een korte introductie tot WinFakt!. Zit u nog met vragen? Bekijk dan gerust onze website of bel ons, wij staan u graag te woord.Onderaan deze pagina vindt u onze contactgegevens

Hopelijk tot snel!

SOCS BVBAEzaart 2�, 2�00 Mol, België.www.winfakt.be

OpeningsurenMaandag tot en met donderdag:�.00u-12.00u | 1�.00u-17.00u

Vrijdag:�.00u-12.00u | 1�.00u-1�.00u

DepartementenSales: +�2-(0)1�-�22.�22HelpDesk: +�2-(0)1�-�20.��0Fax: +�2-(0)1�-�20.�00Mail: info@winfakt.be

Contactgegevens