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Word

2000

IIÍDICT DEL COIÍTEITIDO DEL TAIITUAL

coNcEPros &isrcos

GUAa-DAR uN DocuMENfo....... .................................-.............5

a.

IMPRJMIEITIDO EL DOCUMENTO

'Ylgt

I

Q

AYT,DA DE woR-D ......

TRABAJA¡¡DO CON TABI-AS

28

BORDES Y SOMBRE{)OS

BoRDES Y COf,oRES DE CF,LDAS O TEXTO Sf,r,r:CCTONADO .,,..........,,,,..............,.,............40CAMBIAR r:L BoRl)E Dr. UNA'tal tLA o Dt ALR|DEDOR DEL't t :x lo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40CAMtsrAR tsL soMBRrADo DE UNA TABLA. LN pÁRttAro o DEL .|LXIo sELEccroNAI)o....41

AcREcAR uN BoRDE A u¡ia pÁcrNA Dr:r, DocuMENTo.........--------.-............................42

Autor: Tte SCD lorge G. Battoffet Microsott Word 2000 Nlyel I

CONCEPToS BÁslcos

, Los procosadores de textos son programas que nos permiten usar ¡a computaoora como srfuera uoa máqu¡na de escdbir, pero con una serie de fac¡lidades ad¡c¡onales. óon ellos se pue_den crear todo tipo de documentos, modif¡carlos cuantas veces sea necesario, guarda¡los parausos posteriores e ¡mprÍm¡rlos en cualquier oportunidad y con d¡si¡ntos formatos.

La característica más importante de un procesador de textos Duede resumkse asi: Ustedpuede, modmcar cualquier parte de su documento sin verse obligadó a volvsr a escr¡b¡do.Aunque M¡crosofl Word 2000 es mucho más ampl¡o de lo que se le mostrará, el curso y es_

te manua¡ le perm¡lirán conocer las aclividades básicas d€ este prccesador de textos.Word 2000 facilita ta convers¡ón de documentos de Word 95 o Word 6.0 al formato de

Word 2000 y es compatible con documentos de Word 97. sin efectuar n¡nguna convers¡ón. Estacara-cterística perm¡te compart¡r documentos de las diferentes vers¡ones d;lWord (2000, 97, 95v 6.0).

Antes de comenzar a esca¡b¡r, usted t¡ene que saber que e¡ único elemento v¡s¡ble que lepermitirá ingresar e¡ texto es el cursor -la l¡nea que titi¡a y que está ¡dentmcada con ¡a letra Fen elgráf¡co del sigu¡ente punto- y no donde esté ubicédo el puntero del mouse. La únjca fun_c¡ón del puntero def mouse es poder kansportar el cu6or cuando I ealiza vn cl¡c o utt doble clic.

Todos los docomentos de textos t;enen una marca no v¡sible denom¡nada EOF (End Of Fi_le. Fin de archivo), que ind¡cá la última posic¡ón o c_¿rácter ¡nsertado. para desp¡azarse más álláde esa marca no es pos¡ble real¡zarlo a havés de las flechas de desplazaritiento del teclado.Trale de verif¡calo abr¡endo el Word e intentando ir con las flechas hacia la derecha o abajo.Verá que será ¡mpos¡ble mover elcuasor.

Para realizar los movimientos con las flechas de desplazamiento del teclado, esa zona dela hoja debe haber s¡do habil¡tada prev¡amente. En okas palabras tiene eue haber rexto rnser-tado, por más qué sea una ¡inea en blanco o un espac¡o. A med¡da que va escribienoo, ra mar_ca de f¡n de arch¡vo se va desplazando hasta después dél último lugar ¡nsérlado.

En una nueva c¿racteríslica de Word 2OOO, denomiñada CI¡c & fypa, que se raouce co_m-o 'H4.,Fr cl¡c,y escribil". La misma perm¡te desplazar el cursor hacijálguna zona de la hojaoonde no se a¡tá escito todav¡a. Word insertará espac¡os o l¡neas en b¡anco hasla ese s¡tio

¿Cómo funciona esta caracterisl¡ca? Si desp¡aza e¡ puntero de¡ mouse hacta una zonadonde no se haya insertado texto, el puntero tomará cualquiera de estas formas:

I:r' arrear a ta izqucroai1 Cedrar

f iil ¡¡u"t". t"xo "

r"izqubrda

r: I tft*ar a ¡a derect¡a

I ' sangrh izquierda

ill I ¡us- t"xo u tudefechó

Al rcalizar un doble c/ic se insertará espacios o líneas en blanco hasta ese s¡tjo y el textoque comencemos a escribir teñdrá esa caracteristicá_ Los téminos alineación y sangria seránexp¡icados más adefante en los puntos de Fo tmeto de tuen¡e y Formato da párrafo. Las okasdos opciones ajustarán el texto a la ¡zquierda o a la derecha de una ¡mágen, iabla o forma_ porel momento es importénte remarcar que ya no hace falta ¡ngresar texto ó espacios, paÉ poderdesplazamos más allá de la marca de fin de documenlo.

w. r- 42

Autor: Tte SCD Jorge G. Balloffet N¡crosofr Word 2000 Nivel I

la PANTALLA pETRABN? pEL WoRp 2000Describiremos las partes de la pantalla básica delWord 2000 que util¡zará para la mayoria

de su trabajo. Podré adaptar la panta¡la a sus necesidades específicas. \,

6oooGG

Earra de menúBarra de herram¡entas EstándarBana de heÍamientas FormatoBara de estadoCursor

Punterc del mouse

Bana de desplazamiento vertical

Bana de desplazam¡ento horizontal

Regla horizontal

Regla vertical

Hoja de trabajo

IooI

En ella podrá encontrar elementos disponibles en todas las aplicaciones que se ejecutansobre el entorno W¡ndows 95/98, como la Barra de titúlo, la Bara de menú, botones Mjnim¡zar,I\¡aximizar, Restaurar y Cenar. Además enconkará otros elementos que se irán explicando a lolargo delcurso.

A diferencia de las versiones anteriores donde la ventana de la aplicación Word podía con-lener muchas ventanas de documentos difereñtes, en la verción Wod 2OO0 cada nuevo oocu-mento abierto, es cargado en una ventana djferente de la aplicac¡ón Word. pudjendo despla-zarse a través de los documentos, a tr¿vés de los botones de la Bara de tareas de Windows.Aunqúe esto supondría a primera vista que se está utilizando mucha memor¡a, no es tan asíporque en real¡dad se está ejecutañdo solo una ve¿ la aplicáción.Menúes y Earras de herram¡entas ext€ns¡bles

Una núeve característica de Word 2000 son sos menúes extensibles, donde las opcionesque aparecen son las más util¡zadas; pero s¡ se hace un c/,c o deja el mouse unos segundossobre las flechitas que apuntan hacia abajo, ese menú se expande y muestra todas sus opcio-nes.

Ba(a de título

w.2-42

Autor: TE SCD lorge G. Ea offet Uicrosofr Word 2000 N¡vel II

Al e¡egir una de ¡as ocultas, queda disponible en e¡ ñenú corto o s¡n expandú desde lápróxima vez que vuelvá a ingresar al menú.

Las barras de henamieñias tarnb¡én Dresentan esta caraclerist¡ca. Además oueden ocuoar¡a m¡sma línea.

Pero hay una razón por la cual estas caracteristicas en las baras de herramieñtas no sonprácticas. La misma es que las bar€s fueaon pensadas y desanolladas pára que el usuarioahorre el mayor t¡empo posiblé, llegando a veces hasta un solo paso de dife.encia con elegk lamisma opción desde el menú corespondiente. Con estas caracteristicas ahora hay que andarmkando si el botón está oculto o no, y s¡ es así tener que desplegar un submenú para poderut¡lizario, por ¡o cual las baras dej¿n de ser prácticas.

Las barras pueden ponerse una debajo de otro desp¡azándolas desde su exkemo izquieGdo. donde el cursor cambia a una flecha neora de cuatro ountas

EDICIóN DETEXTaEscr¡tuia do un párrato. Borrar e Ins€rtar caract€r€s

El punto de ¡nserción parpad.eanle -C¡rrsor- indica el lugar en el que aparece el texto quese teclea y se desplaza a la dérecha a medida que se escr¡be hasta que alcanza el margenderecho. No se necesita oprim¡r la tecla ENIER para cambiar de linea o renglón (error t¡pico ycomún de aquellos que han utilizado una máqu¡na de escribk), el c¿mbio de línea se hace enfoma automát¡ca. Sólo debe opr¡mirse ENIER para cambiar de párrafo (esto es para hacer unpunto y aparte) o insertar lineas en blanco.

Cuando se quiera rekoceder con el cursor para el¡minar caracleres a la izquierda del mis-mo, se deberá utilizar la tecla lffi (Relroceso o Backspace) la cual bota lexto a taizouierde del cursor l#¡

Para borrar caracteres a la derecha del cursor, se ulil¿a la tecla m (Supnnll o Dele-te).

- ll_=JPara insertar texto entre texto ya escrito, se ubic€ elcursor haciendo un clic en

seado y se ¡ntroduce el texto, con lo que el resto del documento seeutomálicamenle

Oprimiendo el iconp Moslrat u Ocultar LJU pueden verse las rnarcás de finaltabuladores y espac¡os entie palabras, símbolos que no aparocen en la impresión.

el¡uger de-rediskibuye

cle pánafo,

Pá9.3-42

Autor: Tte SCD lorge G. Bal,otret ¡tticrosoft Word 2000 Niyel I

Selecc¡ón do textoPrevio a realizar cualquier tipo de lrabajo, ya sea de edición (borrar, mover o mpiar texto),

o de cambio de formato (negrita, cursiva, al¡neac¡ón, etc.), se debe seleccionar la porción detexto que se desea modlicar.

La selección se puede real¡zar haciendo un c/ic donde se desea comenzar It selección y,manteniendo el c/lc ap@tado, arastr¿ndo hasta donde se desea finalizar Ia selección. El textose¡ecc¡onado aparece en video ¡nverso.

Además ex¡sten d¡stintas formas rápidas de s€lecc¡onar porciones de texto:PARA SELECCIONAR HACER

una palabftl doble c/ic sobre la oalabraUn reng¡ón o una línea c/lc a la izquierda del renglón o linea, sobre el margen ¡zqu¡érdo

o baffa de selecc¡ónlJn oárrafo doble c/ic a la izquierda del páÍafo, sobre la barra de seleccióncualquier porc¡ón de texto c/ic en el iñ¡c¡o de ¡a porción que se desea se¡ecc¡onar y, de-

jando el cursor fijado en ese lugar. oprimir la tecla (Shift) MA-yUSCULA + c/ic al flnal de la oorc¡ón oue se desea seleccionar

una oÉc¡ón o una ffase CrRL + crc sobre la frase u oración; io que se selecc¡ona no esnecesaraamenle una oración, sino el espacio comprcndido en-tre dos ountos

el documento completo ltiple c!¡c o CTRL + cl¡c en cúalquier lugar del margen ¡zquierdooCIRL+E

Nol¿. er:ursor estara en el margen izquierdo cuándo el cúrsor dél mouse cambie a la siguienterc(maflBorrar texto

Para borrar una porción determ¡nada de texto, se selecciona dicha porción y se pres¡ona lalecla Supdñ¡FDelete. fambién se puede eleg¡r el c¡mañdo Bonar del menú Edic¡ón.

Reemplazar textoEs como borrar e insertar texto en un solo paso. La selección de un texto es como un cur-

sor exleñdido. Se selecciona lo que se desea boÍar y, con eso seleccionado, se teclea el nue-vo texlo, que reemplaza alanterior.Mover texto

Para mover una porc¡ón de texto (desplazarlo de un lugar a olro) efectuar los siguienlespasos:

(

(

Seleccionar la porción de texto a mover.Elegir el comando Codar del men,ú Ed¡ción o del menú contextual (presionar elbolón derecho del mouse sobre el texto selecc¡onado) o bien el icono eouivalente

de la bana de heramienras Estándar B.Llevar el cursor al punto a dónde se qu¡ere mover.Elegir ef comando Pegar del mer,ú Ed¡c¡ón o bien el icono equivalcnle de Ia bara

de herramientas estándar E! .

lvotai Puede también seléccionarse el texto que se desea mover, señalarlo con el punlero delmouse hasta que tome éste forma de flecha y arrastrarlo hasta la nueva posición. En este úl-t¡ño caso, no se utiliza el podapapeles

Cop¡ar textoPara copiar una porción de texto (replicar el texto en olro lugar):

'1 . Se¡eccionar la porción de texto a copiar.2. Efegir el comando Copiar del ffetú Ed¡ciór o del menú contextual o bieñ el icono

equivaleñte de la bara de herramientas estándarl i : l3. Llevar el cursoa a¡ punlo donde se va a copiar el texto,

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2.

3.4

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P&.4-42

Autor: Tte SCD Jorge G. Ba offet M¡crosoft Word 2000 Nivet I

4. Eleg¡r el comando Pegar del menú Ed¡c¡ór o b¡en el ¡cono equ¡valente de la bara

de herramientas estándar l$ll

l'roiá.' Puede tarnb¡én seleccionarse el texto que se desea copiar, señalarlo con el puntero delmouse hasta que éste tome forma de flecha y, manten¡endo la tecla Ctd o Control pÚesio.'ada,affaskado hasta la nugva posic¡ón. En osto último caso, no ss ut¡lira el portapapeles.

Lu.ao .a t¡d.. Io' pii¡- d.l An. Mmd ,! ¡t¡noñdm pd J -Coóácid. tÚáci@¡.d7in¡.@ @.1..1¡.nE rod¡e ,

Coúldborl.(E r.¡!uDt¡orr.@!¡r.l¡á lóLJ. Perl7:i.:r i.l::o.cirt6r.l

'. ¡.bL l.¿lo dc¡ .l ¿.L

Una nueva caracterist¡ca de Office 2OOO;es que se pueden copiar o cortar hasta doce ob-jetos (texto u imagen) al portapapeles, ya que el m¡smo d¡spone de una nueva bana de hera-mientas (¡nexistente en las veG¡ones anteriores) que puede ser utilizada en cualquiera de lasap¡icac¡ones que @nforman e¡ Olfice 2000.

Botón Copbr. lamb¡énpu€d€ ul¡iza.s€ el ctela barra de h€rramien-

Indica que el obieto €suna imag€n qoe tueEresla en po¡láp¿peles

Ind¡c€ qüe el otieto esl€xlo que tue pucstoen portapáp€¡es des-

Guenoen un oocuiteuroCuando se guarda L.rn archivo en Word, además de darle un nombre al documento, sé

puede elegk una un¡dad de d¡sco, una carpeta y un tormato de archivo deteminado.Para guardar un arch¡vo:

1 . lr al menú Archivo, y elegir el comando Guardar o hacer clic en el icono equ¡valen-

te [E!J Se abre el cuadro de dratogo cuardar como (ejempto en ta págrna srguren-te).

2. Elegir en qué unidad f isica se va a guardar eldocumento (disco o disquéte). Paraello se despliega la ca)a de lisla Guardar en ' en el cuadro de diálogo cuadar co-/¡ro y se el¡ge la un¡dad deseada.

3. Elegir en que carpeta va a guardarse, hac¡eñdo doble clic sobre el nombre de lacaneta deseada en la lisla de Carpebs que aparccen en el cuadro de d¡álogoGuardat como. Pot defecto s¡ no se ¡nd¡ca lo contrario siempre se posicionará paraguadar eldocumenlo en la carpeta Mis Docuñqnlos dé la unidad C:.

4. Decid¡r si va a guardarse como un Doculrento de Wod lopció¡. por defecto), comoun documento de alguna versióñ anterior de Word o como un documento de olroprocesador de textos, desplegando la caja de l¡sta Guardat cnño t¡po y eligiendola opción requer¡da.

5. En la caja de texto Noñbrc de arch¡vo se teclea el nombrc deseado (máx¡mo 255caracteres, excluyendo los reservados como /\ ?', etc.).

d.

Al apuntar altexto selecc¡o-

nado y hacer cliccon el botón

derecho apareceun menú contex-

úal

¡áS. 5 - 42

Autor: Tte SCD Jorge G. Balloffet Nicrosofr Word 2000 Nivel II

6. Hacer clic en el bolón de comandolE| q,¿.d"'

:q"y¿*o, ,l5iñ?6jl ñctihr d. progeó

Ingresa cn la carp€la

4" 6 Q.". Ef- tlo.''¡¡¡'t ¡ -

cion Es€rilorio

Si está d¡spon¡bl€.

lá lnüanel de la

É ab',N t.

Cuando el documento no tiene aún ningún nombre (la pr¡mera vez), es lo mismo eleg¡rGuardár (o el icono equivalente) o Guardar coño, en ambos casos se abre el cuadro de diá-logo Guardar como.

Una vez que eldocumento ya tiene asignado un nombre, pueden guardarse periód¡camen-te los cambios con G¡ra¡dar (o el icono equ¡valente), reservándose ol Guatdar coño paaacuando se qu¡era conservar el documento en su vérsión origina¡ y con su nombre odginal (has-ta la última vez que fue guardado) y se quiera crear un nuevo documento que reflejé las modifi-caciones realizadas en el documento orig¡nal.

CERRAR tJN DoctJMENTo

PaG cÉtrar un documento ¡ al menú Archivo y elegir el comando Cerra¡ . famb¡én sepuede hacer doble c/lc en el Menú de controlde la venlana de documento Si no se guardarontodos los cambios, el programa pregunta si se quieren guardar Si se responde que Si loscambios serán guardados. Sise responde que Aro, los cambios no serán guardados. En cual-quiera de las dos opciones se cerrará la ventana de la aplicación, exceplo cuando tenga abiertauna sola ventana, la cual permanecerá abiena pero sin n¡ngún documento. En el caso de res-ponde¡ Carcelar se retorñará al paso anterior de haber acljvado Ia opciór, Ceúar.

ABRIR UN DocUMENTO

Paa ¿btÍ un Archivo:1. lt al menú Archivo, yelegirel comando Abt¡r o hacet cl¡c en el icono equ¡valente

Se abre el cuadro de diálogo Ab¡rr. (Ejemplo en la pág¡na siguiente)

Efegir del cuadro Nombre de a¡ch¡vo el docümento que se qu¡ere abrk.S¡ ef archivo no se visualiza en el cuadro No{nhre de archivo, elegit una ca.peta dFferente de la caja Busca¡en

4. Si el arch¡vo a abrir no es un documento de Word, elegir de la c4a Tipo de arch¡voun t¡po de archivo d¡{erente.

2.3.

5. Hacer cl ic en el botón . Este botón oermite otras oociones hacien-do clic en el oeoueño botón de la derecha. el cual abrirá el siauiente menú:

PáS. 6 -42

Aubr: ne SCD Jorge G. Batloffet?tt

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Llicrosoft Word 2OOO Niyel I

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..En la parle inferior de¡ menú Arch¡vopuorendose abrir con un cl,csoure su nomflelrecen los últimos 4 documenlos que se uti¡izaron,

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Para sarir de word, h á¡ menú ,/4rctrr'vol-eregir er comando sarrr, er cuarcerrará todas rasu.n,un.. d. r" uprio"ión quu ". "n_nr,"r!j**]ll]11111

Autor: Tte SCD Jorge G. Ballo¡fet lr¡crosoft Word 2000 N¡vel I

En e¡ caso de que solo hubiera una venlana de la ap¡icación abierta, tamb¡én se puedehacer doble c/lc en el Menú de coñtrol de la apl¡cac¡ón o en el botóñ Cerrar de la venrana.

S¡ hub¡era documentos abiedos y no se gl¡ardaron todos los camb¡os en alguno de e os, elprograma prcguntará si se desean guardar.

DÁNDoLE FoRMA AL DocUMENTo

FoR ATos DE FuENtEsSon los fomatos que pueden ap¡icárse. como mínimo, a un solo carácter. Preüamente de-

be seleccionaGe la porción de texto a la cual se desea afectar. Luego pueden ut¡l¡zarse losiconos dispon¡b¡es en fa Bafia de henam¡entas: Fuer¿e (tipo de letrar, Tamaño de Fuente 172puntos: 1 pufgada = 2,54 cm.), Negda, Curs¡va y Subñyado

- ,n r S:r i - l \/ \ \

Negrila Cursiva Subr¿yádoTiF¡o ctetuenle Tamaño de nlenl€

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Resalrar rex¡o -------'> i ' 4 "<-- colo. de tuente

famb¡én puede éleg¡rse el comando F¡rorfe dentrc del menú Formafo, donde se d¡sponede más opc¡ones comol

. Color de Fuente y Subrayado

. Opc¡ones de Subrayado (!blUlg, puntgad.q, sólo oalabras, J?y?, orueso. etc.)

. Tachado, Doble Tachado

. Superíndice (P"r"b"), Subíndice (p""b-)

. Sombra (Palabra), Contorno (38úEq, Rel¡eve ( ), crabado ( ,: )

. Versales (PALAaRA), Mayúsculas, Oculto

üE ú FORIIATO - OPGIó FUE¡ITESFIC}IA FUETfTE

Pá9, a -42

Autor: Tte SCD Jorge G, Balloffet Microsoft Word 2000 NiYel I

ME ú FiOR¡.|AIO - OPOóI FUEf,TEsF¡CHA ESPACTO EÑIXE CANACTENES

ifE Ú FORHATT, - oPCxó FUEfffEsF¡CHA AXITIAC¡óÍI

Estos efectos de an¡mac¡ón de fuente, sólo son vis¡bles en una presentac¡ón visual (panta-lla, proyector, etc.), no pudiendo ser impesos.

Otro comando de formato de fuentes dispon¡ble es Cambiar ,nayúsculas y m¡núsculasdentro del ménú Fonrafo, (púede darse al texto formato T¡po oQc¡ón, minús.ula, MAYUSCU-LA, Tipo Título y tlPO INVERSO). Siempre se debe selecc¡onár prev¡amente el texto a mod¡fi-cat.

¡ác. 9 - 42

Autor: Tte SCD Jorge G. Balloffet Microgoft Wotd 2000 N¡yel I

FaRMAT?S DE PÁRRAFaUn párrafo es el cbnjunto de caractercs hasta un ENTER, e¡ cual puede constar de una pa-

labra, med¡o reng¡ón o varias oGciones o renglones-Si el formatode páÍafo se apl¡ca a un solo páarafo, no es necesado selg)cionarlo, basla

con ubicar el cursor en el oáÍafo-Si se aplica a dos o más párafos simultáneamente, si es necesaño selecc¡onarlos.Pueden utilizarse los botones de al¡neac¡ón (¡zquie¡da, centrado, derecha o justificado) y de

Sangría izqu¡erda (aumentar y reducir). Las sangrías pertenecen a los párrafos, !9 son losmárgen€s del documento, éstos se manejan desde otra ubicac¡ón.

También puede modif¡carse la sangrÍa desde la regla, arrastrando los simbolos de sangríaizquierda, derecha y de pr¡mem línea.

sr¡e n¡ls or pÁnmrosSangrla de pdmera lfnea

Desplaza la sangria de prir'er¿linea ¡unto con la sanoria izqu-rerda

Disminuye ¡a $ngr¡aizqu¡erda Y Pnmera

DISIIIIUIR Y AUIf EI|TAN, SA¡IGRIASt - ; - ; !

-+- +- -:_.

:9_ rF- 1

Sangrla deredra

Aumenla la sangfa¡zquierdá y primera

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nr¡rac¡ó¡ oe pÁnnlros

Iambién puede hacerse desde el Menú Fo.malo, PáÍafo, óo1de hay otras opciones, comoEspac¡adó Antetiot, Espac¡ado Poster¡or e Interl¡ineado que se encuenkan en la ficha Sangda yespacio.

En ¡a flcha Líneas y saltos de pág¡na, enconkará okas opc¡ones como Control de Iineasv¡udas y huérfanas, ConseNar lineas juntas, Consefvar con el siguiente, Salto de página ante-rior, etc.

En la siguiente pá¡ina encontrará los gráficos descriptivos de este cuadro de d¡álogo.

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Sangria izquierdá del páfr¿fo,exceoto la orimera linea

Pá9. 10-42

Autor: Tte SCD Jorge c. Ba offet

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fiicrosoft Word 2000 Nivel I

Hérramienta Cop¡ar fonhato

^^,-1,1:i¡i:ar yn c/¿ soure tr et ¡ot¿n 'iJ

j, absorbe todos ros formaros d6 ra porcron de textoselecc¡onada y los reproduce en la oorción de texto sobre la que se arastra elcursor con formade escoba; s¡ se hace un dobte c/¿ sobre el i"ono, la rorm i" e"-"o-uJio1"""li"r""" 0",

"ur_sor hesta que se vuelva a hacer c/lc en (sobre drsrintas porcione. ¿. t""ro

"n ro,il'3::":;jioot 0," .. ouede reproducir un formaro

w. Lr- 42

Autor: Tte SCD Jorye G. Balloffet Microsoft Word 2000 Nivel I

Hay que tener en cueñta que s¡ selecciona una porción del pánafo tanto antes de seleccio-nar la heramienta como en la acc¡ón posterior para aplicar el formalo copiado, sólo fijará losformatos de fuente.

En e¡ c€so de que en esas dos acc¡ones de selécción (anter¡or y posterio4 se se¡ecc¡one elpárrafo completo, aplicará tanto los fomatos de fuente como los fomatos de ÉÍrafo.

FjRNATO LflRA APITAL

Oho formato de DáÍrafo que enconlIará es el Fotmato Letra caDital- Este formato haceque la primera letra del pánafo adqu¡era formato de marco y quede rodeada por el texto o bienen el margen izqu¡erdo del párrafo. En ambos casos puede eleg¡rse Ia fúente, la cant¡dad de

lineas que ocupa y la d¡stanc¡a desde el texto.

TABUtAcroNEsLas tabulac¡ones permiten encolumnar texto dentro de un documenlo. Pueden utilizarse las

tabülac¡ones predeterminadas (¡zquierdás cada 1,25 cm) o b¡en frjarlas tanto desde la reglahorizontafcomo desde el ñenú Formalo, fabulac¡ones.

Traba¡ando.con ¡a regla horzontal, ubique el icono ubicado a la izquierda de la regla, des-de el cual puede elegirse el t ipo de al ineac¡ón deltabulador (ver ¡magen página siguiente). Concada crb que realice sobre el mismo irá rotando enke izquierda, cenkada, derecha, decimal ybarra. También enconkaé dos íconos pertenecientes a las sangr¡as de primera línea y sangriafrancesa.

Una vez elegido e¡ tigo de tabu¡ador se hace c/ic en la regla, en e¡ luga. donde se desea fi-jar. Para mover tabuladores ya fijados se arraslran sobre la regla. En el caso de quercr el¡minartabuladores ya füados, pueden arraskarse fuera de ¡a regla (esto acción puede producir que sedesordene el texto que se enconlraba encolumnado en dicho tabuladoa, por lo que se reco-mienda leal izar la el iminación antes de inqresar el texlo).

Botón para se¡eccronarlr ráh¡

'lá.nin rlasp2'lá

N]Rs9N815

trJE2345

t2120

1 15,78

Autor: Tte SCD Jorge G. Ba oñet M¡crosofr Word 2000 Nlyel I

Hay más opc¡ones en Foftnato, Tabulac¡ones, desde donde se puede mod¡ficár la medidade las tabulac¡ones predeterminadas, el¡m¡nar de a una o todas ¡untas las tabulaciones oerso-nal¡zadas y fijar nuevas tabulac¡ones peGonal¡zadas en la ubicación y con la aliheación eue sedesee-

Para ¡nsertar una tabulac¡ón desde gste cuadro de d¡elogo, se insertará en ¡a caja de textoPosición ¡a distanc¡a en la cualestará ub¡cado e¡ mismo, lá Alineación, también se puede es-lableceise un Relleno, es deck una llnea horizontal de puntos, de rayas o llena que une altabulado que ¡o t¡ene as¡gnado con eltexto ¡ngresado en e¡tabulado anterior. Una vez def¡n¡dastodas estas opc¡ones, se hace c/ic en el botón Fiiár. A clnt¡nuación se pueden definir todos laslabulac¡ones que se deseen, repitiendo los pasos anleriores.

Si se desea modmcár alguna tabufación, seleccionada de la l¡sta que aparecerá debaio dela caja de lexto Posición y efectuade los camb¡os requer¡dos. No olvidar hacer c/ic en el botónFijar.

Si se desea eliminar alguna tabulación especitica, seleccionala de la lista v hacer c/lc en elbotón Elim¡nar. Para el im¡nar todas las tabulaciones hacer crc en el botón El¡; inar todás.

.. Las tabulaciones predeterminadas (izquierdas) están asignadas por defecto a 1,25 cm, pu-diendo ser modif¡cadas. Las mismas estarán disponibles pera su uso en cualquier docuñentonuevo. Para ¡dentif¡carlas visua¡ice ja regla horizontat; en su borde inferior enconkará unas pe_queñas marcas (casi imperceptibles).

Eiemplo de tabulación con Retleno:

10t12hs561'UO2t1965

una vez ftados, de tabllado a tabulado se cémb¡a con la tec'u ffi o hmb¡én co-nocida como IA8. El formato permanece vigente hasta et f¡nal dell,4 documen(o ohasta que se reémplace por otro tabulado personalizádo. De todos modos, s¡ no se utiliza latecla Li48, es como s¡ ¡as tab¡rlaciones fijadas no ex¡st¡eran, de modo eue. s¡n necesidad deel¡minar ningún tabulado, puede seguir escrib¡éndose con elformato habitua¡ de párrafo.

VrsrAs pE PÁcrNAVrsla ,Vo¡mar.'mueska el documento en una manera muy básica. perm¡te vér sólo el área

de edición (el área de escritLrra sin los márgenes), no se vén las ¡mágenes insertadas, etcVista Diseño lyeói se utiliza para crear archivos con extensión .HTM, más conocidos co_

mo páginás Web. No existe la d¡v¡sión entre páginas, por lo que la hoia nunca se t6rmina. por

Ramírez JorgeSantamadna C¡ara

tá9. t3 - 42

Autor: Tte SCD Jorge G. Ba offet Microsoft Word 2000 NiYel I

lo tanlo no s¡rve para imprimir. Esta vista está pensada y diseñada, solamente para la creaciónde página Web con elWord.

Wsta D¡seño de lmp¡esiórr: pemile ve.la pág¡na completá (con márgenes y todo el textoque se ¡ncluye dentro de los márgenes -encabezados, números de pág¡na, etc.) y proporcionauna regla verticalque se agrega a la regla horizontal, además de dos pares qt flechas que seagregan en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertica¡ y permiten avanzar o retro-ceder de a una página u otaas opciones. Esta es la vista recomendada y recomeñdable paratrabajar con un documento, porque se puede apreciar tal cual como va a quedar impreso.

Vísta Esque¡na: peÍrite ver y modilicár el documento como s¡ fuéra una estructura, me-diante niveles de jeÉrquia.

Puede camb¡aÉe de una vista a otra con los íconos corresoond¡entes (ub¡cados en el ex-tremo izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal) o con los comandos Nomlal DiseñoWeb, D¡seño de ¡mpres¡ón y Esqueña del ñenú Vet.

Camb¡o de escalasEl cembio en la escala no afecta al docuñento en si. Puede cambiarse de escala desde el

icono conespond¡énte de la barra de herram¡entas estándar o desde el menú Ver, Zoom. Haydistintas opc¡ones de porcentajes, ancho de página, ancho dellexlo, toda la página, y dos pá_ginas (estos tres últimos sófo están d¡sponibles para la vista Oiseño de ¡mqes¡ón). fambién sépuede ingresar un porcentaje dÍferente dkectamente en la caja de texto.

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Autor: Tte SCD Jorye G. Ealloffet ¡q¡crosoft Word 2000 N¡Yel I

Estos formatos pueden aplicáGe aldocumento entero, altexlo selecc¡onado o b¡en desdedonde está ub¡cado el cursor en adelante. S¡ se quiere apl¡car al documento entero, no es ne-cesario seleccionar nada.

Si se está en la vistá D,serio de ri'np¡esrblr, desde la regla pu€den modif¡carsdlos cuatromárgenes arrastrando la flecha de doble punta que apa.ece cuando se ubica el cursor en ellím¡te entre la parte blanca (área de edición) y la parte gr¡s (área de márgenes).

E¡ resto de fos tormatos se modmcan désde el menú Atch¡vo, ConfrguÁt págrt?a, desdedonde se ouede:

Modif¡car ¡as medidas de los márgenes,Estabfec€r fas distanc¡as desde el borde de la pág¡na hasta e¡ Encabezado y Pie de pág¡-

na,Encuadernación (sobtemargen izquiedo o exterior).Además aolicar:Márgenes s¡mélricos: para impresión en doble taz, con lo que los márgenes izqu¡erdo y de-

recho camb¡an por ¡nterior y exterior, respectivamente,Dos pég¡nas por hoja: en la que d¡v¡de la página en m¡tades iguales.Posición del margén inlemor cuando se aplica un margen de Encuádemac¡ón petmite indi-

car si el m¡smo estará sobre el margen /zquiérdo o Supenbr de la página.

La opción Aplicar a pemite ap¡icar ios camb¡os efectuados a dlerentes partes det docu-mento o a todo el documento.

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Autor: Tte SCD Jorge G. Ba offet M¡crosoft Wotd 2000 Niyel I

Puede además fijarse él Tamaño (pañ lo cual se d¡spone de una lista con los tamaños depapel más usuaies) y la Or¡entac¡ón lverl.cal I horizontal) del papel.

Desde el m¡smo cuadro de diálogo puede seleccionarse la forma de alimentación de ¡a im-presora, opción no muy práctic¿ ya que ¡a masma se selecciona directamente desde el contro-lador de l¿ impresora.

Finalmente, puede ¡nd¡carse dónde iniciar uña nueva sección y establecer opciones paÉEncabezados y Pies de Pág¡na (d¡stingu¡r entre pares e impares, primera página diferente oambas), Alineac¡ón vertlbal del texto en la página (superior, centrada o just¡f¡cada), Números de/lnea (nurnerdc¡ón de rénglones)y Eordes de pág¡na (que se verá más adelante).

Un cambio de sección implica que se podrá camb¡ar sin mod¡ficar el resto del documento,opciones de tamaño de¡ papel, márgenes, orientac¡ón:etc.

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Autor! Tte SCD Jorge G. Baltoffet ttticrosoft Worct 2OO0 Niyel I

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EnclazApos v PtEs oe PÁe¡lleLos encabezados o pies de página son conten¡dos que aparecen en el margen supedor o

inferiorde todas las pág¡nas deldocumento.LJn encabezado o p¡e de pág¡na p¡rede estar foamado por texto o gráficos, como el número

de pág¡na, la fecha o él logotipo de la organ¡zac¡ón, que suele ¡mprim¡ñe en la parté superior o¡nferior de todas las páginas del documento. El encábezado se imprime en el margeñ superior yel pie de página en el ¡nfer¡or.

Puede ut¡lizar el m¡smo encabezado y p¡e de pág¡na para todo el documento o camb¡adosen uña parte del m¡smo. Por ejemplo, util¡ce un logotipo en el encábezado de la primera páginay, a conlinuacjón. incluya el nombre del árchivo de¡ documento en el encábezado del resto delas páginas.

Se inkoducen desde el menú Ver, Encabezado y pia dé página. Aunque se eslé en la vis-la Noftnal, se pasa a la vista D¡seño de iñprcs¡ón. Se abre t¡n cuadro de linea punteada quereoresenta el área coresooñd¡ente a¡ encabezado-

I'"ff 'frñArea de encabezado

Ej€rp¡g d€ fr'.¿bez6do

También se abrirá una barra de herramientas adic¡onal de Encabezado y Pie de página-Con un icono se cambia entre el encabezado y el p¡e de página Se puede insertar el c¡ntenidoy aplicar formatos de fuente o páÍafo, como s¡ se estúv¡era kabajando en el área de edición delnnc||ménln

Hay botones que permiten insertar Número do página, Fecha y Hora. Si hay un encabe-zado o pie de página anter¡or o de una sección diferente, puede v¡nculárselo con e¡ actual (bo-lo^es Mostrar el anteior, Mostrar el s¡gu¡ente e lgual que el anler¡oó.

Puede tamb¡én ffamarse desde este lugar al cuadro de d¡álogo ConÍígurar pág¡na ldesdedonde puede distinguirse entre encabezados o pies de página pares e ¡mpares y entre encabe-zados y p¡es de pr¡mera página y del resto del documento o ambas) y ocultar el lexlo del do-cumento (eltexto corespond¡ente al área de edic¡ón).

El botón Cerl¿/ establece los c¿mb¡os realizados desde la página act¡va hasta el fin¿l de¡oocumenlo,

w, 17 -42

Autor: Tte SCD Jorge 6. Ba offet . l'licrosoft Word 2000 Niyel I

Mientras se trabaja con elencabezado o el p¡e de págiña, el lexto deldocumento apareceatenuado (gris), a la inversa de cuando se kabaja en el área de edición eslando en vista deDiseño de ¡mpresión, situac¡ón en la que el encabezado o el pie de página, si los hay, se venatenuados (grises).

BAR¡A DE HENNAHIEÍTAS DE EIICÁBEZADO Y PTE DE PÁéIT{A

páSha

Camua. enlre

lgual que el

Ajustar la pos¡c¡ón vert¡cal de un encabezado o pie de pág¡na1. En el menú Ver, haga cl¡c en Encabezado y pie de página.2. En caso necesario, desplácese alencabezado o al pie que desee ajustar.3. En la barra de herram¡enlas Encabezado y pie de página, haga clic en el comando

Conlfgurar pá9¡na.4. Haga clic en la ficha Márgenes.5. En e¡ cuadro Eñcabezado, escriba la distancia que desee establecer desde el bor-

de superior de la pág¡na hasta el borde super¡or del encabezado.6. En el cuadro P¡e dé página, escriba la d¡stanc¡a que desee establecer desde el

borde inferior de la página hasta el borde infer¡or del pie de página.

Aolicar d¡ferentes clases do al¡neación en una misma ¡ín€a do textoLa alineac¡ón de texto que eslablezca mediante los botones de la barra de herramientas

Formato, las teclas de métolo abrev¡ado o el comando Párrafo, afecta ál párrafo entero. Algu-nas veces, puede que tenga que modif icar la al ineación de una sola l ínea de lexto. Por ejem-plo, en el encabezado de un informe, es posible que tenga que colocar el t í tulo de¡ informe al¡-neado con el margen izquierdo, la fecha centrada y el número de página al¡neado con el mar-gen defecho. En Word, las tabulaciones pueden crear este efecto, trabajando de la sjgu¡entemanera:

1 . Compruebe q¡re el párfafo que contiene la línea que desea modificar está al¡enadoa la iTquierda.

2. Ut¡lice la regla para establecer las t¿bulác¡ones que correspondan a la al¡neaciónque desee. Por ejémplo, establezca una tabulación cenkada en el cenho y una ta-bulación alineada a la derecha en el ma¡gen derecho.

3. Presione TAB delante de cada Darte de lá l inea oue desee al inear.

Nut4ERACI

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Autoi: Tte SCD Jorge G, Balloffet ttticrosoft Word 20OO N¡Yel I

Puede ¡nsertar números de página con elcomándo Números de pág¡na del menú Insertar obien con el comañdo Números de página de la bana dé herram¡entas Encabezado y pie depá9ina. En cualquier caso, los números de página se insertán en el encábezado o pie de pá9i-na de la pade superior o inferior de Ia página.

Si desea que los encabezados o p¡es de pág¡na contengan sólo números de página, el rné-todo más sencillo es util¡zar el comando Números de página. Además, el comando ¡ncluye va-das opciones para personalizar los númems. Por ejemplo, puede ut¡lizar numerales romanos,como'i" a "ü', para la tabla de contenido y arábicos, como 1 a 35, para el resto deldocumento.

Ésta opción s€ encuentra en el Menú ,¡seda¡, ^/úmoros

da pág¡na. Oesde alli puedeespecmcarse ¡a posic¡ón (superior o ¡nferior) y la al¡neac¡ón (¡zquierda, derecha o centrada) delnúmero y puede modificarse su formato.'' Los números de página pueden introduc¡rse como parte del encabezado o del pie de pági-na o bien en forma indepénd¡ente. Esto ú¡tiño pemite insertar exclusivamente el número (esdecirno puede acompañarse de ninguna palabra o símbofo, tales como'Página 1" o "-1-")-

NUHERA.TóN y VrñETAsAgrsgar v¡ñolas o númoÍos

Selactione los elemeñtos a los que deseeagfegar viñelas o núñeros

Pa.a agrcgerviñelás, haga clic en

Pará a0regarnúmeros, haga cl ic

Nota:Para crear una lista con viñetas o númercs automál¡camente mientras escribe, escriba '1. o

" seguido por un éspac¡o o una tabulación y el texlo que desee. Cuando pres¡one EN¡FR paraagregar el siguiente elemento de la lista, Word insertará automáticamente el siguiente númeroo viñeta. Pára terminar la listá, presione ENIER dos veces. También puede terminar la listapres¡onando REIROCESO para borrar el último número de la lista.

Se dispone de más opciones en Fo¡ma¿o, /Vumaración y viñetas- Oesde el cuadro de diá-logo inicialpueden eleg¡rse las fichas Viñelas o Números.

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Autor: Tte SCD Jorye G. Balloffet Microsofr Word 2000 N¡vel I

Para cambiar elformato de viñetas o de números o el espacio enlre la viñeta o el número yel texto, selecc¡one los elementos y, a continuac¡ón, haga clic en Numefación y v¡ñetas en elmenú Formato. Haga clic en la flcha Viñelas o Números y, después, haga clic en elformato.

Para ajustar el espaciado. haga clic en Pe€onalizar y, a continuación, cambie la distanciaentfe Ia posición de la viñeta o el número y la posic¡ón del texto. Word aplicará los cambiosrealizados

'a próxima vez que haga clic en Viñetas o Números.

En la ficha Viñetas enconhárá un bolón llamado ÍrDagerr, el cual es una novedad de Word2000 que le permite áplicaf una ¡magen como viñeta, en vez de un símbolo.

ME ú FoRxITTo. oPcxó UIiERACIó Y VIÍETASFICHA VTfrEfAS - EOÍóT{ PERSO¡{ALf,ZAR

Si se elige Persorat za¡ desde la Ficha de yi,telas, se abre un cuadrc de diálogo desde elcual puede e¡egiñe la v¡ñeta que se desee de seis tipos predefinidos, y definú sLt co¡or y sutamaño (botón F¡rerle). También puede f i jarse la posición de la viñeta y deltexto.

Si l¿s via¡etas d¡sponibles no son sufic¡enles. puede'opflmirse el bolon y¡¡aeta. con lo cualse abre el cuadfo de diálogo de simbolos, contándose con un arch¡vo de v¡ñetas para cada

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Autor: Tte SCD Jorge G, Bal¡offet tlicrosoft Worct 2000 N¡vel I

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En la flcha ivúmelos encontrará dos opciones para Reiniciar numeración (s¡ le interesa re-comenzar desde el primer número) o Cont¡nuar lista antedor {la cual buscará el último númeroinsertado y continuará con el número sigu¡ente, sin ¡mporlar si estaba en el pánafo o pág¡naanlenores.

S¡se el¡ge Peasorarr?a¡ desde la Ficha de Mmeros, se abre un cuadro de diálogo desdeel cual puede establecerse elformato y la fuente de los núme.os, agregarse texto añtes o des-pués del número. indicarse el número de in¡cio de la lista y f¡jarse la posición del número.

HERRAMIENTAS DEL WORD

FuNcroNEs DESHACER Y REHACERDeshac€r

Deshace en forma suces¡va las últimas acc¡ones real¡zadas. Puede hacersa desde Ed¡cón,Oeshacer o desde el ¡cono correspondiente, desde donde, además de poder deshacer las últi-mas acciones en forma suces¡v¿. ouedén deshacerse en fotma simultánea todas las acciones

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Autor: Tte SCD lorge G. Balloffet Microsofr Wotd 2O0O Nivet I

que se deseen deshacer, ¡uego de desplegar la l¡sta de acciones con el icono ubicado a la de-rccha del anteñor.Rshacer

Es el proceso ¡nverso de la función anter¡or. Puede rehace.sie lo que se ha deshecho. Sehace con los iconds a la derecha de los dos anleriores: uno rehace las accioneQjdeshechas dea una, en forma suces¡va, y el otro las rehace en forma simultánea, para lo cuá¡ debe desple-garse la l¡sta de acc¡ones deshechas.

Se realiza do acuerdo al ¡d¡oma predeterm¡nado desde ol m€nú Heftam¡entas, Id¡oña o alreconoc¡do por Word 2000, ya que el m¡smo reconoce automáticamente el id¡oña en el se estáescrib¡endo- En el momento de coregir utilizará e¡ dicc¡onar¡o correspond¡ente ál ¡dioma detec-taoo.

Se ubica el cursor en el bgar desde el cual se desea comenzar la veriflcac¡ón, normalmen-te af pr¡ncipio def documento. Puede elegirse Hedam¡entas, Otlogratía y G@mát¡ca o hacerse

rt9 ic/,c en el icono eouivalente ,Y:r:i.

Al encontrar la pr¡mera palabra que no está en el diccionario de Word, aparece el cuadrode diálogo con sugerencias de cambio y las opc¡ones conespondientes:

Pasar a b squienlepalabra s¡n modificarla palabr¿ no encon-

cncdltár la pnmera palabra que no está en el :dicconario de Word, apárece elcuadro dediálogo con sugerenci?s de cambjú y lasopciones correspondrentes:

Cuando encuenka palabras juntas repetidas el botón Crnrbiar es reemplazado por el bo-tón E rrrri¿ar, que elim¡na una de las palabEs repet¡das.

vERrFrcAcJóN DE ORToGnAFiA Y

lgual que On¡r¡a p€ro ¡ndicandoademás qúe, sí sé vuelve a del€c-lar la palabm en el documento, novu€lva a ser sweñda c¡r'o unpos¡b¡e eroi eslo se hace engdéral (fi los mmbres gopios

Agrega la palabra ál d¡ccionaft¡p€fsonalizado y r'or lo tañro mseñi sugenda n¡ en éste n¡ enningún olro docum€nlo coÍ'o un

Cámbra la palabra cletectadaco.no un posible eíor por la pa-láb6 *leccionada de la lista desugerencias o lipeada en el cua-

lgual que C¿rbt¿a pero camb¡ala Dálab6 enconuáclá si aoareceolras v€ces en el do€rmenlo

Conige aulomáücaÍr€nte todo e¡docum€r¡o (NO RECOMENDABLE)

w. ¿2-42

Autor: Tte SCD Jorye G. Balloffet M¡crosoft Word 2000 Nivel I

Conjuntamente con la coarección ortográf¡ca se puede efecluar la corrección gramatical deldocumento en ese caso aparecerá el sigu¡ente cúadro de d¡álogo cuando detecte un posibleeffor oramat¡ca¡¡:

Omite l, regla gra-

Si coñige ñanuál-

Sise opr¡me el botón Opciores, se abre un nuevo cuadro de diálogo desde elcua¡puedeindicaÉe entre okas opc¡ones: que se sugiera siempro, que s€ ¡gñoren las palabras con ma-yúsculas y las palabras coñ números y puede agaegarse djccionados personalizados.

como puede verse en cuadro de opc¡ones hay dos opciones que perm¡te ¡r revisando la or-tografia y la gramálaca mientras se escribe- En elcaso de encontaar un errcr, el mismo aparece-rá subrayado mn ¡Jna linea ondulante de colof; la cualsies ro.rra indica un posible error ortográ-fico y si es verde un posible error gramatical. Hac¡endo c/ic con el botón derecho del mouseaparecerá un menú contextual con diferentes opciones,

fener en cuenta que la correcc¡ón tanto ortográf¡ca como grañat¡cal requieae tiempo deprocesamiento con lo cualel trabajo en la PC puede ponerse más lento.

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Pá9. B-42

Autor: Tte SCD -lorge G, Balloffet Fl¡crosofr Wotd 2000 Niyel I

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u¡ nr:evo cuad,o de d,r,"u" o".oÁf-ñ-lindicarse enlre otras opciones: que se sugrer¿ s,e.p,e, que se rgnoren ias p^?debla^s:con ma-

, yúsculas y las pálabras con númercs y puede agregalse diccionarios personal¡zados.-.. '-? - - '

I¡cmpo vcrb¿¡: (mpñr€b. que no .rté ¡r¿ndo.l

-r&*ih ñrrin.¡r ó v¿: d. ¡IE fom¿

grdnátt3-.

Para buscar s¡nón¡mos de una palabra, debe ub¡carse el cursor sobre la m¡sma y elégirHerramientas, ldiorna. Sinón¡rnos.

Se abre entonces el cuadro de diálogo en el que aparecen todos los sign¡ficádos posiblesde la palabra. A¡ selecc¡onar cáda uno de ellos, se presentan los sinón¡mos correspond¡entes.

S¡ se el¡ge 8usca.. se lleva la palábra selecc¡onada en elcuadro Reeñplazat con el sinó-n¡ño (en el cual puede incluso teclearse la palabra deseada) al cuadrc S,nór,mos para, ini-c¡ando nuevamente el c¡clo.

Búsqueda de textoSe utiliza para buscar cadenas de caaacteres (palabras, fracciones de palabra o grupos de

palabras) a lo largo del documento. Se hace con la opción Brsca¡del menú Ediciór. Apareceentonces el cuadro de d¡álogo en el cual debe especificarse la cadena de caracteres que seoesee ouscaa.

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Autor: W S,CD JorgÉ G. Ba offet ltticrosofr lford 2OOO Niyel I

Sé in¡cja Ia búsquedá en la d¡recc¡ón ¡ndicáda (hac¡a aniba, hacia abajo o todo e¡ documen-to) al oprim¡r el botón S¡?uienle.

Puede ¡ndicarse que busqug sólo pa¡abras clmpletas y reqüerirse que coinc¡dan mayúscu-¡as y m¡nús@las. Puede también buscarse una palabra con determinado formato, ingrcsandopor el botón itás. \,

Roemplazo do t€xtoEs s¡m¡lar a la función anterior, pero no sólo busca, sino que reemp¡aza. Seleccionando la

opción Reo'nplazar del menú Edicr'ór, se abre el cuad.o de diálogo, muy sim¡lar al antedor,desde el cual se especifica la cadena de caracteres que se desea buscar y la cadena de carac-teres con la cual se desea reemplazar el texto hallado.

Al oprimir el botón S,guiente se inic¡a la búsqueda eñ la direcc¡ón ¡nd¡cada.Una vez en@ntrado el texto, éste puede rcemplazarse. El reemplazo puede hacerse para

un cáso particular (Reérnpl4a) o bie¡ e forma automát¡ca para cada vez que aparezca en eldocumento fa cadena de caracteres buscada (Reetnplazar todor. Pueden también reempla-zaÍse formatos v estilos con o sin reemolazar la cadena de carácteres.

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GuroNEsPuede utilizar la func¡ón de gu¡ones (separan palabras alflnal de las ¡íneas) para dar a sus

documentos un aspecto cuidado y profesional. Por ejemplo, el uso de guiones permite eliminarespacios o franjas blancas en textos justi f icados. Los guiones tamb¡én perm¡ten ¡gualar l¿ longi,lúd de las líneas en columnas estrechas.

Acl¡va o clesacliva ladiv'¡;¡ón a'nmálicá con

Limüa la canüdád del¡neas co|rsecuwasdivijkjas con $bnes

Dislanc¡a desdé 6,1margen defectb €n lác@l se dividirá con

lncluye o exduye ladiv¡dón de palábEs en

w. 25-42

Autor: Tte SCD Jorge G. Balloffet Microsoft Word 2000 Niyet I

Con Word puede utilizar los grJionegen una pa(e o en todo el documenlo de orversas ror-mas. Por ejemplo, puede:

Aplicar guiohos automáticos al texto mi€ntras escribe: al act¡var guiones automáticos,Word inseata automát¡camente guiones en el documento donde sean necesaños. S¡ posterior-mente ñodilica eldocumenlo y cámb¡a saltos de línea, Word aplica de nuevoJlos gu¡ones alclocumento.

Aplicar gu¡ones al texto manualme¡te: al elegir divis¡ón mañual, Word busca el texto alque se podria aplicar gu¡ones, pide que se confirme cada gu¡ón opcionál propuesto e ¡nsertalos g¡riones opcionales. S¡ más iarde modifica el documento y camb¡a saltos de línea, Wordsólo muestra e imprime los guiones opcionales que sigan aparcc¡endo al final de las líneasWord oo ap¡ica de nuevo los guiones al documento, por lo cual s¡ el¡ge esta opcjón es rcco-mendable que lo electué una vez lerminada la inserción del texlo en el documento.

Hac¡endo c/lc con el botón derecho sobre cualqu¡er lugar decualquier barra de heramientas, se despl¡ega la l¡sta de las batas dehenam¡entas d¡sponibles- Tamb¡én puede abriGe la l¡sta al elegirse laopción 8a'rás de ñe¡rerrie¡rfas desde el menú yer.

Desde la lista cual se pueden act¡var o desactivar las difercntésbarras de heramientas, o ¡ngresar en la opc¡ón Personalízar desdedonde se puede:

Activaf y desactivar las ba(as,Daaformato a las barras (color, tamaño, visla de pistas),

Restablecer (devolver su aparienc¡a original) yPersonal¡zar (agregar o quitar íconos) las baras existentes_

Se hace con Ventana, Organizat todo, Los documentos ab¡ertos se disponen en mosalco,con lo que se Ouede ¡ntercambiar información en forma v¡sible.

Con Ventana, Nueva ventana aparecen dos versiones del documento activo. lo ouepermite trasladar información denko del mismo documento en forma v¡s¡ble.

Coñ Ventana, Dividir aparecerá una línea negra en ia mitad de la panlalla, qúe permite di-vidir ¡a ventana en dos al hacer c/ic (como sifuera un mosaico) para trabajar con el documento,pudiendo desplazarse independientemente en cada una de las dos venlanas. AI d¡vid¡r ¡a oo-ción se convierte en Quítar divis¡ón.

IMPRIMIENDO EL DOCUMENTO

Es !a vista prev¡a a la impresión. Puede accederse desde el menú A rchivo, V¡sta pretim¡nar

o desde el icono equivalente Ls

Desde alli puede verse la cantidad de hojas que se desee en forma simultánea y en la es-cala ¡ndicada. También pueden modificarse los márgenes, intentar reducir una págjna aldocu-mento y editar el documenlo.

P.ág.. 26 - 42

Autor:lte SCD Jorge G. Balloffet l'l¡crosofr Word 2000 N¡yel I

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I n paestó¡tSe reaf¡za desde el menú ñch¡vo, lmpdm¡t. Se abre el cuadro de diálogo desde donde

puede elegirse las opciones de ¡mpres¡ón.

Hacer clic en el icono de la barra de herramientas:é equ¡vale a ordenaÍ una copia delqggllg4gj4qrg y las opciones de ¡mpres¡ón por defecto.

p.á{,. xr-12

Autor: Tte SCD lorge G. Balloffet

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Itic¡osoft Word 2000 Nivet I

¿cÓMO LO HAGO?

AYupA DEwoRp r

Word 2000 ofrece informac¡ón detallada de c¿da comañdo. Debe haceFe c./ic en e¡ menú ?

y Ia opc¡ón y el punterc se transfoma en s¡gno de interrogac¡ón. Después debe haceGec/ic sobre un comando, opción o botón especinco de algún menú, cuadro de d¡álogo, o sobre elicono del aue se qu¡era conocer su func¡onamiento. Tamb¡én puede haceÉe cric sobae cual-qu¡er carácter y aparece e¡ detalle de sus caracterÍst¡cas de formato. Dentro de los cuadros ded¡á¡ogo también se puede hacer crb sobrc algunas opciones o botones con el botón derecho,

con lo cual aparecerá la leyenda ¿qtié ¡t otlo? : At hacér c/ic sobre la m¡sma aparecera uncuadro con lá ay¡.¡da sobre;se botón u opción, como la que se mueska a continuac¡ón:

Modifca lasoocioñes de imDresión deWord. sidesea cambrar las o!clones de imptesión deWindows. haga clic en propiedades.

También se puede obtener ayuda a través del i"ono -Ql ¿" l" b"rr" de heram¡entas es-tánda. o de la opción Á yuda dé Microsoft Wo¡d del menú ?.

Cualquiera de estas opc¡ones abrirá uña de dos pos¡bles ayudas:1- El Ayudante de Olfce, que se kata de una cádcalura an¡mada que nos ofrecerá

sugerencias o ayuda sobre algún tema.

Sugerenc¡as

Cuad.o para ¡ngresár

opc¡ones del Ayudanle(Activar o desactivar,

elegir el p€rsonaie, etc)

2. En el caso de estar desactivado el Ayudante de Office, se abr¡rá una ventana deAyuda de Microsoft word, donde se puede realizar diferentes tipos de búsqueda:. Contenido: muestra una eskuctúra formada por diferentes opciones de bús-

queda, de las cuales depende otras. Se va ingresando hasta llegar a la ayuda

. As¡stente de Ayudar se lepos¡bles temas de ayuda.

. Ind¡ce: se le ¡ngresa unatemas de ayuda.

ingrcsa que es lo que se quiere hacer y búscará los

palabra cbve. con la cual buscará todos los posibles

t Lldizd mo6 p€f ¿

Esr¡b. ¿qui* regu.ta y haga /

Ég,. ?a-42

Autor: Tte SCD Jorge G. Ba otret N¡crosoft Word 20OO Ntvel I

VEIÍÍA'IA DE AYI'DA D€ WORD 2IXXI

oCooocccoo¿ooeocoooo'D¡Do

tnü¿lt ó9bEdá*4rhro¡ryqrr\.Jo.dEld]l For.ná. y ahnsrr

Eg¡l' dc!'5'ñ¿ pd (bd]e:

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Foñn¡¡ d. obLn.r ¡n¡.|¡ ¡l ú¡b¡l¡r vr.t ri.¡qodÁ

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TRABAJANDO cON TABLAS

Las tablas son una variante en la forma de presentar información denko de un documento.A lo largo del presente manual se han utilizado táblas en d¡ferentes ocasiones para mostrard¡stintos tipos de datos. Dentro de una tabla, la información se concentra y se expone de mane-ra conctsa.

Una tabla es un conjunto de celdas. dispuestas en ¡las y columnas, cuya agrupación per-m¡te presentar campos de información relacionados- Dentro de cada celda, se encierra el textocomo sucede entre los márgenes de un documento común, pudiendo agregar o eliminaf párra-fos s¡n que esto afecte la disposic¡ón de la tabla.

En Word, las tablas se pueden insedar en el texto ¿on tan sólo accionar un botón en la ba-rra de herrañientas. Después de haber inkoducido e¡ texto en la tabla, es posible ajustar elancho de las columnas, as¡ como agregar o quitar columnas y filas, además de poder dar for-mato a una tabla con bordes y sombreados.

Inserción de una tabt, _,

La inserc¡ón de una tabla en eldocumento se realiza con el botón ui, localizado en la ba-ra de henam¡entas Estándar Alejecutar un c/rc en este botón, se despliega un panel para ele-gir la cantidad de f¡las y columnas que tendrá la tabla.

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Autor: Tte SCD lorgeG.8? offet N¡crosoft Word 2000 N¡vel I

Como se muestra en Ia ¡magen, la tabla a insertar tendrá kes fl-las por cuatro columnas. Esle panelse puede extender tanto como lapantalla lo perm¡ta, arraskando el puntero del mouse thcia abajo yhacia la derecha, pudiendo ¡nsertar tablas con gran cantidad de cel-das.

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La inserc¡ón de la tabla en eldocumento se realizará tomando en cuenta los márgenes yadelln¡dos en ét, y la div¡s¡ón en columnas se realizará proporcionalmenle, con ¡as tres columnasdel mismo ancho. Por su parte, las f¡las seráñ del ancho de un rénglón.

Si se quis¡era inserlar una labla. definiendo inicialmente el ancho de las co¡umnas, esto esposible a kavés de la opción lnseder, Iaóla, del lnenú laóÍa, qué abre el siguienle cuadro dediálogo:

Si se desea cancelai la inserción de la tabla, basta con llevar elpuntefo en sent¡do coñtrario, de regreso al bolón, como se muestra enla imaoen.

Tan¡só do tá t¿H¿Se asignáé eo la ejadc la dc.ccha e¡ lama

A'usla.á autornálica-mcnle cl ancho de lacduhna a¡ anct'o dellexio contañido cn |a

Aiustará automáliÉmenre la láDla pará s€¡moslrada en un exp¡o-

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\r¡ürle'od€f.¡¿6' 12

Y *nor..o*"*p' F"t-'átr-r &tcltstar ¡l cútcñdó

altodl6ld d lc !.r't¿ñ¡

ffÉr cor¡o prodttÉrDn:ado' par¿ tad¡s nrev¿s

Barra de herramientas Tablas y BordesPara el trabaio con tab¡as, Word posee una barra dé heñamientas espéc¡fica que se puede

mostrár u ocultar con el botón s de la barra de heÍamientas eslándar

Eslablec€rá todas las opciones sele€cionadas en este cuadro y serán las r¡uese muesl¡en la póxima vez quo se abra el c|.iadro de diálogo lrrse.lar láblá

Pás. 30-42

Autor:7b SCI) ,'¡crosort Wo¡d 2000 Ntvel I

3€

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Horamio¡ta D¡bu¡ar tablaPem¡te crear y personalizar lablas. Esta ¡ntuitiva herr¿mienta de dibujo se ut¡l¡za como si

fuese un lápiz; sólo tendrá que hacef clic y anastrar los lfmites de la tabla y las d¡v¡s¡ones de lasceldas. Ahora puede qearc€ldas con elalto y elancho que d€see.

Además p€rmite crear trablas más complejas de una foma más sencilla (por ejemplo, unalebla que contenga c€ldas de altos diferentos o un número vadable de columnas por fila), delorma s¡m¡la. a las que se pueden d¡bujar utilizando un lápiz.ftlov¡m¡onto dool¡o de una tabla

A cont¡nuac¡ón se pres€nta iustamente una tabla, que muestra las dlgiBntes comb¡nacio-nes de teclas que pem¡ten mover el cursor dentro de la tabla, así como otfas acciones comu-nes en el uso de tablas:

Solecclón de celdas, flas, columnas y tabla 'Ex¡sten d¡ferentes formas d9 seleccionar al trabajar con una tabla, las cuales son:

1. Celda: al iñgresar en el vért¡ce ¡nferior ¡zqu¡erdo de una celda, el punléro del mou-sé tomará la forma de una pequ€ñá tl€cha negra diago¡al. S¡ se hace c/ic se se-leccjonará la celda. Si se mant¡ene pr€sionado y se desp¡¿¡za se¡eccionará las cel-das por las que Se pase.

t ,

Para .... Hacer...AñedD une file- Ubicár slcursoren la ú¡liñá celda v oodmir la lecla TA8.Patá ascr¡b¡r en una cdda- Pres¡oner la lecla ENTMR pára inserlar párafos nuevos

en uná c€toá.Pañ moya.sa a ta sigu¡aata cdde de unafrta.

Prcs¡onar le tecla TA8.

P¿l¿ moYarsc z h catda,taaiot d. uaafrl¿.

Prcsiona.la comb¡nadón de tedas MAYTISCULAS + TAB.

Peñ movetse e Ie prí,nata cotde Ite une¡. .

Presioñár l¿ combinación de leclas ALT + lNlClO.

Pañ ,ñoverse a la celda sttDeñor en una Presionar lá combinación de tecles ALT + RE PAG.

Peta moy€tse e ta últiñe calde de una fla. Presionar la combinación de leclas ALT + FlN.Peft moyelse e te úttima cetate ate unecolur'',a.

Presionar la cornbinac¡ón de leclas ALT + AV PAG,

Pete movetse a te s¡gu¡en e ¡¡te- Presbnar las tedas ARRIM o ABAJO.

Per¿ lnserf.r une tabutacróa en une cetate. Presionár la combineión de lgclas CTRL + TA8.

Pá{..3r-12

Autor: Tte SCD Jotge G. Balloffet M¡ctosoft Word 2000 Niyel I

ya que al llevar el puntgro a una línea vertical cambiárá de forma, ( +{t ) perñitiendo alterar laposición de esa div¡sión. Lopodrá cambiar a¡to de filas-

Los mov¡mientos rea¡izados en una lineadivisor¡a, afectaén el ancho de la columna dela derecha y ¡zquierda de la línea que se des-place, en todas las f i las. Si la celda a la cualseestá por mod¡f¡carle el ancho está selecc¡ona-da, el cambio afectará el ancho de la celda dela derecha e izqu¡erda de la línea, pero sola-

mismo sucede s¡ se ubica el cursor en una línea hoñzonlal, asi

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e,IIceIcaItaae

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337Columna: alposicionarse por enc¡ma del borde supedor de una tab¡4 el punterodel mouse tomará la forma de una pequeña f,echa negra. Si se hace c/ic selecc¡o-nará toda la colúmna. Si se mant¡ene y se despl¿za, ká seleccionando las colum-nas pof las cuales se pase

¡

3. F¡la: al posic¡onarse por fuera de¡ borde ¡zquierdoselecc¡onará la f¡la. S¡ se mantiene y se desplaza,¡as cualos se pa6e-

de(a

la tabla, y hac¡endo c/rc seseleccionando las filas por

llu

4. Tabla: al posicionar él puntero del mouse sobre cualquier parte de Ia labla por fue-ra del véúice superior izquierdo aparece una flecha dé cuako puntas denko de unrecuadrc- Sise hace c/ic sobre la m¡sma, se selecciona toda la tabla.

Esa flecha de cuatro punlas s¡rve tamb¡én pa.a desplazar la tabla. En elvérti-ce opuesto aparece un marcador en fotma de cuadfo que siNe para cambiar eltamaño de la tabla con solo desplázarlo.

También encontrara opciones de selección en el menú lrbra, Serecciotar

lntroducc¡ón de textoTeniendo la tabla en pantalla, habrá que insertar los daios que se quiere pGsentar, como

se muestra a cont¡nuación:

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Para ubicar el cursor denko de la tabla, puede llevaÉe el puntero hasta la primera celda, odir¡gir lo por medio del tec¡ado, con las teclas de DIRECC¡ON. Una vez denko de la tabla, lamanera más conveniente de llenarla es escribiendo eltexto de las celdas de ¡zquierda a dere-cha y de ariba hacia abajo. Puede consultarse la tabla de movimientos si se t iene alguna dudasobré el mov¡m¡ento del cursor dentro de la tabla.

A.¡uste del ancho de columnas y alto de f¡lasUna manera de controlar el ancho de las columnas o filas es d¡rectamente sobre la tabla,

Ca¡t¡o Sur333298 381

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Autor: Tte SCD Jorge G. Baltoffet ,'licrosoft Word 2000 Nivel I

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mente en esa f¡la.Otla manera de ajustar el ancho de columnas y alto de lilas es a través de las reglas hori-

zontal y vertical, pos¡c¡onando €l puntero del mouse en la d¡vis¡ón de columnas o Ílas. comomuestra el gráfico cont¡guo. Al desplazar las lineas desde este seotor afectará so¡amente elancho de la celda de.la ¡zqu¡erda, siendo las otras celdas c¡nt¡guas desplazadas lElcia dondecoÍesponda. Como la anterior opción vista, s¡ la celda o fila está selecc¡onada. los cámbiossolo afectarán a esa fila. Caso contrario afectan a todas las f¡¡as.Inse¡c¡ón y Borado de c€ldes

En algunas ocas¡ones, es tamb¡én necesario ágregar o el¡m¡nar f¡las o columnas. Este tipode ñodificaciones -y algunas otras- se real¡zan a través del ménú Tabla o del menú contextualque se obtiene con el bolón derecho del mousé sobre la celda, tabla o selección.

A partir del lugar donde s€ ¡nseÉa una f¡la o columna, el resto de las celdas s€ desplazanhacia abajo, aariba, ¡zqu¡erdá o derecha; una vez ¡nsertadas las celdas, es posible escrib¡r texloy ajustar el ancho de las columnes como se revisó anteñomente.Ins€rc¡ón de una columna

Primero dEbE seleccionals€ la columña, dond€ s€ ¡nsertará la colurhna a la ¡zou€roa_

Una vez selecc¡onada la columna, se elige ¡a opción lnserter coluñnas del menu contéx-tual de la selección (botón derecho de¡ mouse), lo que provocará la inserción de una columnavacía, del lado ¡zquierdo de la columna seleccionadal

' ;None lcenr¡o Suri ---i)i¿a --- -iJ¡t -.'.--- .sss )_ _ ___,___,_.1"t? _*__,,_ ._?9L ._ _ -1C4También se puede ingresar al mertú Tabla, rrs€rfa¡. donde enconkará las opciones Co.

lumnes a la ¡zqu¡etda (como la vista en el pánafo anterior) o Corurrnas a la derccha.

. : , . : , , , , , , , , , , . , , . , . " . , , . , , , . , . . ._ _t. t . . . . .

Si se seleccionan varias columnas, Word ¡nserlará tantas lllas corno las que se hayan se-leccionado.

En esta nueva columna se deben escribk los s¡guiéntes dalos:. rAbnl I

: l! Qulncena:r¡ ñ.- l ." i i ' :.:..:::'::11.' i

Ins€rción do una filaAdemás de poder ¡nsertar las filas necesarias alf¡nal de la tabla con la tecla TAB, cuañdo

se requiere intercalar ¡nformación entre dos filas, se lleva el puntero dél mouse hasta el e¡ke-mo 2quierdo de la tabla para seleccionar la f¡la que se desea coner hacía abajo.

Con la fila selecc¡onada, se el¡ge la opción ,nserfar fítas del menú contextual de la selec-ción. En la fila de la parte superior de la labla, se escr¡be la s¡guiente información:

6

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I

Autor: Tte SCD lorge G. Balloffet l,lictosofr Word 2000 Nivel I

También se puede insertar filas ingresando en el menú laóra, ,nserúar, donde se encon-karán fas opciones Firas en le pa¡te supedor (como la v¡sta en él párrafo anterio4 o Filas €ala parte inÍerior.

Ins€rc¡óñ de celdasEn el caso que se desee ¡nsertar una o varias celdas, puede hacelo con el menú Iaór4

lnse¡ldr, Celdes.' aparebiendo un cuadro de diálogo, en e¡ cual tendrá que elegir la opción de-seadá.

Borrado de celdas. filas. columnas o tablasPara boflar una f¡la o columna, basta con seleccionar las celdas que se desee elim¡nar y

elegir la oaden Eliñinar celdas, frlas, columnas del menú contextual, dependiendo de lo quetenga seleccionado.

Sino lambién se puede utilizar el menú Tabta, Eliminar donde se encontrarán las opcio-nes y ef menú contexlual varian en algunas de las opciones para elim¡nar la fablá, Columnes,Firas o Cerdas- En algunas oc¿rsiones aparece un mensaje pidiendo se espec¡fjque la direcciónhac¡a donde se deben recoñer las celdas, f¡las o columnas advacentes. o si se desea elam¡narfilas o columnas completaS.

Comb¡nación de celdasTrabajando con táblas, es posible combinar ¡a información que aparece en dos o más cel-

das, tánto horizonlal como verticalmente, dejando como resullado una sola celda dondé seconcenkan los datos. Para rev¡sar un ejemplo senc¡l¡o, en lá tabla que aparece en el documen-to de ejemplo, se tienen desocupadas cuako celdas de la primera fila. Es posible combinar laprimera fila por complelo, creando un encabezado pára la labla

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Autor: Íte SCD Jorge G. Ea offet Nicrosofr Word 2000 N¡vel I

E¡ proc€dim¡ento que perm¡te un¡. un grupo de celdas comienza con ta selección de lasceldas deseadas, en este caso, las que componen la primera llla de la tabla. Elegir la opcióncomb¡n¿r ceklas, en el menú fá¡ra o haciendo c/i¿ en elicono de lá bara de hefiamientas de

tablas y bordes: Cornbinar celdasEl resultado debe ser s¡milar al sigu¡ente:

por RegiótrSü¡

I 1. Quitrcen¡ 333: 2r OuiDcena

Ventar

555384

Herr¡m¡snta Borrador

Al hacer c/ic en la henamienta , permite elim¡nar cualqu¡er división d€ celda, fila o co-lumna oara obtener el mismo efecto oue la unión de dos celdas.

Qu¡ta la Iínea de una ce¡da de tabla y comb¡na €¡ conten¡do de ¡as ce¡das adyacentes.Haga cl¡c en bonador y a continuac¡ón arraslre el punlero del borrador sobre las líneas o

los bordes de las celdas que no desee.

Divis¡ón de céldasPara d¡v¡dir celdas, previamente se deben seleccionar las celdas o la c¡lumna a dividir,

y luego ir al menú Tabta, Div¡.t¡r cetdas o usar el icono Dividrr celdas R. ¿e la Earra deherram¡entas Tablas y bordes, eligiendo la cantidad de columnas en las que se desea div¡dir.Como se podrá nolar en el cuadro de diálogo dividiendo var¡as celdas seleccionadas, se puedellegar a obtenea una combinación de celdas.

P.opiedades de la tablaCuando se desee modmcar lás características geneiales de la tabla lo podrá realizar con el

menú Tabla, Propiedades de lebra o desde el menú conlextual coo la opción Propiedades defaóÍa. (Gráfico pág¡na s¡guiente).

En e¡ enconhará ¡a flcha faóra, desde la cual se puede ñod¡ficar las sigu¡entes opcionesTamaño: si se desea da e un ancho difercnte al que toma por defecto (el dispuesto por las

sangrías derecha e izquierda) se activa la opc¡ón y se le ing¡esa la medida.Alineac¡ón: con esta opción, se puede al¡near la tabla (no el texto conten¡do eñ ella) a la

izouierda. centrada o a Ia derecha.

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Autor: Tte SCII Jorge G, Ballotret niüoeft Word 2'o0 Ntyel I

A¡ust6 d€l tsrto: le perm¡te ajuslar el texto akededor de la tabla. En el botón Pos¡c¡ón en-contrará var¡as opcjones para aiustar tanto el texto como la tabla.

Bordes y sombfsado: que se verán más adelante.Opciones: vadas-ofrc¡ones de aspecto de la tabla, como márgenes de celda y espac¡ado

entre celdas.HEr|ú PROP¡EDADE DE IA!1A

L

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F¡CIIA TAILA

üEffú PROPTEDADES DE TABI,AFICHA FIIA

Páf.. fi-42

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Autor: Tte SCD Jorge G. Balloffet Mtcrosft word 2000 N¡Yel I

La sigu¡ente licha, F¡la, perm¡te defin¡¡:Tamaño: s€ púede as¡gnar elalto de las filas.Opc¡ones: perm¡te defini¡ s¡ romps la f¡¡a entre páginas (sigñifica que d¡v¡d¡rá la f¡la en el

salto de página) o si esa fila (ver en la imagen que d¡ce Fira l) la rep¡te al princ¡p¡o de cadapágina que pueda llegara ocupar la tabla. J

F¡la anterior: permite pasar a la configurac¡óñ de la fila anterior.Fila siguients: pemile pasar a la coÍñguraqjón de la fila Posterior.En el caso de que se tuviera selecc¡onadas vaaias filas en el momento de ¡ñgresar a este

cuadro donde dice Firat, ¡nd¡cará el ¡nteNalo de filas seleccionadas, por ejemplo Firas t-3.

rE¡|ú PROPICDADES DE TABLAFIGHA OOLUIIÍIA

Otra ficha auo encontrará en este cuadro de diálogo, es Co¡umna. donde permite selec-cionar:

Tamaño: permite defn¡r elancho preferido de columna.Columna anter¡or: permité pasar a configurar la columna antedoa.

Columna siguiente: permite pasar a configurar la columna siguiente.

La últ¡ma f¡cha, Celda, pemite deflnü.Tamaño: selecc¡onar el ancho preferido.

Al¡neación vértica¡: oermite selecc¡onar como se va a al¡near el texto verticalmente dentrode la celda (Arriba, Cenlro o Abaio).

Opciones: márgenes de la celda, ajuste deltexto, etc.

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Autor: Tte SCD Jorge G. Ba offet Microsoft Word 2000 N¡Yel I

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HEIIU PROPIEDAI'é; DE TAEIA

Alineac¡ón del conten¡do de una celdaEl contenido de una celda puede tener.distintas alineaciones vert¡cáles y hor¡zontales. La

misma se puede seleccio¡ar ¿esde el ¡cono iEl- de la Barra de herram¡entas de Tablas y boGdes.

Oel icono se desprende s¡se presiona el botón de l¡sta desplegable. el siguiente cuadro:

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Distribuir columnas un¡formoñente

A¡ seleccionaf dos o más columnas v hacer c/¡c sobre el ¡cono -f,j ¿" la bara de hera-mientas de Tablas y bordes o ingresando en el menú Tabla, Autoajuslar, Distribuir coluñnasun¡fotmemente, suma el ancho de las columnas y lo d¡vide por la cant¡dad de columnas, dan-do como resultado lá medida a lo ancho que tendrá cada columna.D¡sIr¡bu¡r f i las uniformemente

Al seleccionar dos o más flas y hacer c/lc sobre el icono r! de la barÉ de herramientasde Tabfas y boades o ¡ngresando en el menú Tabta, AutoejusteL Dislr¡bu¡r tiles uniÍorrné-mente. aolicaré la med¡da de la lila más alta al alto del resto de las lilas.

FICIIA CE.DA

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Autor: Tte SCD Jorge G. Eallotret t¡t¡crosoft Word 2000 N¡Yel I

Autofomato do tablas

Real¡zando un cric sobre la herao¡enla 4. o ingresando al m erú fabta, Autofo,¡'|ato delaóras abre un cuadro de d¡álogo con el cual se puede apl¡car automát¡camente formatos a unatabla, incluyendo bordes y sombreados predefinidos. También cambia el tamaño de la tablaautomáticamente. . ¡

'N¡nguno'

labla aignádos ál

Dirección del te¡to

Ut¡lizando la henam¡enta permite que e¡texto fluya en dkección vertical, con un gko de90 grados, en celdas, cuadros de texto y marcos. Esta función resulta muy práct¡ca para lacreación de et¡quetas y para documentos que vayan a publ¡carse, donde los créditos o copy-rights se ¡mprimen en los laterales.Ordeñar

Cuando se qu¡ere ordenar (ascendente o descendentemente) una iabla, el Word presentauna heffamienta para efectuarlo. Oespués de haber seleccionado las flas o tabla aue se deseaordenar, ¡ngrese en ef rr,eñú f¿bla, Ordenar, que abrirá el s¡gúiente cuadro de diálogo:

Si se desea, perm¡teespecificar olras co-lumnas como basepárá r€álizár el o.der\en el caso de coinci-d€ndia de da¡os €n lacolurnna antedor E¡:La ler colJf¡üra sonapellilos y la s¡gui¡f|-te son los nombres; sihay do6 Gárc¡á, luegolos dd6áÉ por 106

Pá9,39-42

Autor: Tte SCD Jorge G. Balloffet M¡crosoft Word 2000 Nivel I

BoRDES Y SoMBREADoS

La presentación de la tabla es mejor cuando se le asignan distintos formatos y se definenbordes. Existen dos formas de colocade bordes a una tab¡a, una por el menú Fo¡mafo-Eordesy la otra mediante la Barñ de He'ramientas Tablas y Bordes.

Í-.üd! 1 1 "+rÉ.,. _r t4q l

Camb¡ar el bordé de una tabla o de alrededor del texto1. Para cambiaf:

. los bordes de una tabla, seleccione toda la tabla,

. los bordes de determinadas celdas, seleccione solamente dichas celdas

. el borde que.odea un párafo, haga cl ic en cualquier lugar del párafo,

. el borde qúe rodea a un texto específico, como una palabra, seleccione el tex-to.

En el menú Fonato, haga clic er, BoÍdes y sombrcado y, a conlinuáción, hagaclic en la ficha SordesSe¡ecc¡one las opciones que desee y compruebe que la opción de Aplicar a es lacorecta.

Puede utilizar la barra de hefiam¡entas I¿bfas y bo¡des para cambiar rápidamente sólolos bordes que desee en una tabla. Uti¡ ice las heriamientas Esti lo de l inea, Grosor de la l ínea yCo¡or del borde para seleccionar los nuevos formatos de borde. Una vez elegidas las opcionesanteriores, puede aOlicar los bordes a la selección coF la herramienta Bordes o bien haciendoc/lc en Dibujar tab¡a y, a conlinuación, kazando el nuevo borde sobae el que ya existe.

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Autor: Tte SCD )orge G, Ba offet Microsoft Word 2000 N¡vel I

H ENNAHIE¡ÍTA ÚORDf5

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Heramienta BordesBorde exteriorTodos los bordes {tabla)Bode supedorBorde ¡zquierdoBorde ho.izontal ¡nterno (tabla).D¡agona¡ descendente (tabla)

Llnea horizontalBorde ¡nterior (tabla)

S¡n bordeBorde ¡nferiorBorde derechoBorde vertical intemo (tabla)Oiagonal ascendente (tab¡a)

Cambiar €l sombrsado do una tabla, un páÍafo o del texto selocc¡onado1. Para cambiar:

. los bordes de una tabla, selecc¡one toda la tab¡a,

. los bordes dedeterm¡nadas celdas, seleccione solamente d¡¿has celdas,

. el borde que rodea un pánafo, haga cl¡c en cualquier lugar dél párafo,

. el borde que rodea a un texto específ¡co, como una palabra, selecc¡one el tex-to.

2. En el menú Fomato, haga cl¡c en Bodes y sombreado y, a continuación, haga clicen la ficha Sombreado.

3. Seleccione las opciones que desee.

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Pác. 41-42

Autor: Tte SCD lotge G. Ba offet Microsoft Word 2000 Nivel I "" \t

Puede utilizar la Barra da henam¡entas Tablas y bordes para cambiar 'ápidamenle

el

sombreado de una tabla, un pánafo o ellexto seleccronado En lá labla seleccione las celclas'

filas o columnas en las que desee camb¡ar el sornbreado haga clic en la flecha que se encuen-

ka junto a Color de sombreedo y, á cont¡nuaclón, haga cl¡c en un color deseado'

HERRATIE TA COLOR DE SOBBREADO

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G

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Henam¡enla Color de

1. En el menú Formato, haga c¡ic en Bordes y soúbrcado y, a ccntinuación, haga cl¡c

en la ficha Borde de Pág¡na.

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2.3.

Selecc¡one las oociones Que desee.Si desea que el borde aparezca efi un 'lte4l.{spEEitrco de la pagina como por

ejemplo só¡o en Ia parle superior, haga clicpn Personalizar en el cuadro Valor' En

üista'previa. naga it ic en el lugar donde de;e que apare¿ca el borde .Para especificar que el borde aparezca en una página o secciÓn determlnaoa'haga clic en la opc¡ón que desee en Apl¡car a.Para especificar la posición exacta del bode en la página, haga clic en Opc¡ones y

seleccione las opciones qLre desee.

4.

5.

tá9, 42- 42