workcentre 3025 ug ro

8/18/2019 WorkCentre 3025 UG RO

1/230

Iulie 2014

Xerox® WorkCentre® 3025BIXerox® WorkCentre® 3025NIManual de utilizare


2/230

2

©2014 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Xerox® şi Xerox and Design® sunt mărci înregistrate ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau alte ţări.

Phaser®, CentreWare®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®,Xerox Secure Access Unified ID System® şi Xerox Extensible Interface Platform® sunt mărci ale Xerox Corporation în StateleUnite şi/sau alte ţări.

Adobe® Reader® şi PostScript® sunt mărci ale Adobe Systems Incorporated în Statele Unite şi/sau alte ţări.

Macintosh şi Mac OS sunt mărci înregistrate ale Apple Inc. în Statele Unite şi alte ţări.

AirPrint şi sigla AirPrint sunt mărci ale Apple Inc.

PCL® este o marcă a Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite şi/sau alte ţări.

IBM® şi AIX® sunt mărci ale International Business Machines Corporation în Statele Unite şi/sau alte ţări.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® şi Windows Server® sunt mărci ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi/sau alteţări.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci ale Novell, Inc. în Statele Unite şi/saualte ţări.

Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci sau mărci înregistrate ale Oracle şi/sau partenerilor săi în Statele Unite şi alte ţări.

UNIX® este o marcă concesionată exclusiv prin X/ Open Company Limited în Statele Unite şi alte ţări.Linux este o marcă înregistrată a Linus Torvalds.

Red Hat® o marcă înregistrată a Red Hat, Inc.

Fedora o marcă înregistrată a Red Hat, Inc.

Ubuntu o marcă înregistrată a Canonical Ltd.

Debian o marcă înregistrată a Software in the Public Interest, Inc.


3/230

3

Cuprins1 Introducere ...................................................................................................................................................................................................................... 9

Prezentarea echipamentului................................................................................................................................................................................. 10Vedere din faţă WorkCentre 3025NI .......................................................................................................................................................... 10Vedere din spate WorkCentre 3025NI ....................................................................................................................................................... 11Vedere din faţă WorkCentre 3025BI........................................................................................................................................................... 12Vedere din spate WorkCentre 3025BI ........................................................................................................................................................ 13

Configuraţiile produsului ........................................................................................................................................................................................ 14Panoul de comandă ................................................................................................................................................................................................. 15

Prezentarea panoului de comandă WorkCentre 3025NI .................................................................................................................... 15Prezentarea panoului de comandă WorkCentre 3025BI .................................................................................................................... 17

Pornirea echipamentului ........................................................................................................................................................................................ 18Modul economic .................................................................................................................................................................................................. 18Oprirea echipamentului .................................................................................................................................................................................... 19Utilizarea tastaturii (doar WorkCentre 3025NI) ..................................................................................................................................... 19

Prezentarea meniurilor ...................................................................................................................................................................................... 21Meniul Machine Status ..................................................................................................................................................................................... 22Meniul Network .................................................................................................................................................................................................... 23

Software ....................................................................................................................................................................................................................... 24Rapoarte ....................................................................................................................................................................................................................... 25

Imprimarea rapoartelor .................................................................................................................................................................................... 25Meniul Feature Defaults ......................................................................................................................................................................................... 26

Setările implicite ale funcţiei de copiere .................................................................................................................................................... 26Setările implicite ale funcţiei fax (doar WorkCentre 3025NI) ........................................................................................................... 26Raportul Configuration ..................................................................................................................................................................................... 26Xerox® CentreWare® Internet Services ....................................................................................................................................................... 27

Accesarea imprimantei ........................................................................................................................................................................................... 28Autentificare .......................................................................................................................................................................................................... 28

Mai multe informaţii ................................................................................................................................................................................................ 29Asistenţă suplimentară ........................................................................................................................................................................................... 30

Centrul de Suport Xerox .................................................................................................................................................................................... 30Documentaţie ....................................................................................................................................................................................................... 30

2 Instalare şi configurare............................................................................................................................................................................................. 31 Prezentare .................................................................................................................................................................................................................... 32Aplicaţia de instalare ............................................................................................................................................................................................... 32

Accesarea echipamentului în modul Administrator .............................................................................................................................. 33Conexiune wireless .............................................................................................................................................................................................. 33Configurarea setărilor Ethernet ..................................................................................................................................................................... 34

Raportul Configuration ..................................................................................................................................................................................... 34CentreWare® Internet Services .......................................................................................................................................................................... 36

Configurarea sistemului .................................................................................................................................................................................... 36Numele de utilizator şi parola administratorului ..................................................................................................................................... 36Acces la CentreWare Internet Services în modul Administrator ....................................................................................................... 36Schimbarea parolei de administrator .......................................................................................................................................................... 37Configurarea conexiunii wireless din CentreWare Internet Services (WorkCentre 3025NI) ................................................. 37Configurarea Wi-Fi DirectTM la echipament .............................................................................................................................................. 38Configurarea Wi-Fi DirectTM din CentreWare Internet Services ........................................................................................................ 38Setarea vitezei Ethernet din CentreWare Internet Services ............................................................................................................... 39Setarea altitudinii ................................................................................................................................................................................................ 39

Instalare în reţea: TCP/IP ....................................................................................................................................................................................... 40Configurarea adresei IPv4 statice la echipament .................................................................................................................................. 40


4/230

4

Configurarea adresei IPv4 dinamice la echipament ............................................................................................................................. 41Configurarea setărilor TCP/IP din CentreWare Internet Services .................................................................................................... 42

Drivere de imprimare ............................................................................................................................................................................................... 45Prezentare .............................................................................................................................................................................................................. 45

Drivere Windows ....................................................................................................................................................................................................... 46Instalarea driverelor Windows ....................................................................................................................................................................... 46Programul Wireless Setting .............................................................................................................................................................................. 48Dezinstalarea unui driver Windows .............................................................................................................................................................. 49

Drivere Macintosh ..................................................................................................................................................................................................... 50Dezinstalarea unui driver Macintosh ........................................................................................................................................................... 51

Drivere Linux ............................................................................................................................................................................................................... 52Procedura de instalare a driverului Linux ................................................................................................................................................... 52

Partajarea locală a echipamentului ................................................................................................................................................................... 53Windows ................................................................................................................................................................................................................. 53Macintosh ............................................................................................................................................................................................................... 53

Imprimare Windows ................................................................................................................................................................................................ 55Imprimare LPR ...................................................................................................................................................................................................... 55

Portul Internet Printing Protocol (IPP) ......................................................................................................................................................... 55Funcţia de imprimare Raw TCP/IP (portul 9100) ................................................................................................................................... 57Configurarea driverului de imprimare Windows ..................................................................................................................................... 57

Aplicaţia AirPrint ........................................................................................................................................................................................................ 59Aplicaţia Google Cloud Print ................................................................................................................................................................................. 60Configurarea scanării către computerul personal ........................................................................................................................................ 61

Prezentare .............................................................................................................................................................................................................. 61Scanare către un computer din reţea .......................................................................................................................................................... 61Scanare către un computer local ................................................................................................................................................................... 62

Configurarea funcţiei fax (WorkCentre 3025NI) ......................................................................................................................................... 63Prezentare .............................................................................................................................................................................................................. 63

Activarea faxului la echipament .................................................................................................................................................................... 63Configurarea setărilor implicite ale faxului din CentreWare Internet Services ........................................................................... 64Modificarea setărilor faxului la echipament ............................................................................................................................................. 65Agenda faxului ..................................................................................................................................................................................................... 65

3 Hârtie şi materiale speciale ..................................................................................................................................................................................... 67 Încărcarea hârtiei...................................................................................................................................................................................................... 68

Pregătirea hârtiei pentru încărcare .............................................................................................................................................................. 68Utilizarea tăvii 1 ................................................................................................................................................................................................... 68

Setarea dimensiunii şi tipului de hârtie ............................................................................................................................................................ 70Setarea dimensiunii hârtiei .............................................................................................................................................................................. 70Setarea tipului hârtiei ........................................................................................................................................................................................ 70

Specificaţiile materialelor de imprimare .......................................................................................................................................................... 71

Instrucţiuni generale .......................................................................................................................................................................................... 71Tipuri de hârtie şi materiale speciale ........................................................................................................................................................... 72

Încărcarea documentelor ...................................................................................................................................................................................... 74Dispozitivul de alimentare automat ............................................................................................................................................................ 74Platanul ................................................................................................................................................................................................................... 74

Ieşiri ................................................................................................................................................................................................................................ 75Tava de ieşire ........................................................................................................................................................................................................ 75Utilizarea tăvii de ieşire ..................................................................................................................................................................................... 75

4 Imprimare ...................................................................................................................................................................................................................... 77 Imprimare în sisteme Windows .......................................................................................................................................................................... 78

Procedura de imprimare ................................................................................................................................................................................... 78

Secţiunea Favorites ............................................................................................................................................................................................ 78Fereastra Printer Status ..................................................................................................................................................................................... 79


5/230

5

Secţiunea Basic .................................................................................................................................................................................................... 80Secţiunea Paper ................................................................................................................................................................................................... 81Secţiunea Graphics ............................................................................................................................................................................................. 81Secţiunea Advanced ........................................................................................................................................................................................... 82Secţiunea Earth Smart ....................................................................................................................................................................................... 84Secţiunea Xerox ................................................................................................................................................................................................... 85

Xerox Easy Printer Manager (EPM) .................................................................................................................................................................... 86Imprimare în sisteme Macintosh ........................................................................................................................................................................ 87

Imprimarea unui document ............................................................................................................................................................................ 87Schimbarea setărilor de imprimare .............................................................................................................................................................. 87Utilizarea aplicației AirPrint ............................................................................................................................................................................. 88Utilizarea aplicației Google Cloud Print ...................................................................................................................................................... 88

Imprimare în sisteme Linux .................................................................................................................................................................................. 89Imprimare din aplicaţii ...................................................................................................................................................................................... 89Imprimarea fişierelor ......................................................................................................................................................................................... 89Configurarea proprietăţilor imprimantei ................................................................................................................................................... 90

Imprimare în sisteme Unix .................................................................................................................................................................................... 91

Imprimarea fişierelor ......................................................................................................................................................................................... 91Configurarea proprietăţilor imprimantei ................................................................................................................................................... 91

5 Copiere ............................................................................................................................................................................................................................ 93 Procedura de copiere ............................................................................................................................................................................................... 94

Încărcarea documentelor ................................................................................................................................................................................. 94Selectarea opţiunilor .......................................................................................................................................................................................... 95Introducerea numărului de exemplare ....................................................................................................................................................... 95Începerea lucrării ................................................................................................................................................................................................. 96Oprirea lucrării ...................................................................................................................................................................................................... 96

Opţiuni de copiere .................................................................................................................................................................................................... 97Utilizarea opţiunilor Layout ................................................................................................................................................................................... 99

Opţiunea 2 Up / 4 Up ........................................................................................................................................................................................ 99Opţiunea ID Copy ............................................................................................................................................................................................... 99Ieşiri ............................................................................................................................................................................................................................. 101

Utilizarea tăvii de ieşire .................................................................................................................................................................................. 1016 Scanare ........................................................................................................................................................................................................................ 103

Prezentare ................................................................................................................................................................................................................. 104Procesul de scanare ......................................................................................................................................................................................... 104Metode de scanare .......................................................................................................................................................................................... 105

Scanare în sisteme Windows ............................................................................................................................................................................. 106Lista de verificare .............................................................................................................................................................................................. 106Activarea funcţiei Scan to PC....................................................................................................................................................................... 106Încărcarea documentelor .............................................................................................................................................................................. 107

Selectarea destinaţiei de scanare .............................................................................................................................................................. 107Selectarea opţiunilor ....................................................................................................................................................................................... 108Începerea lucrării .............................................................................................................................................................................................. 109Oprirea lucrării ................................................................................................................................................................................................... 109

Scanare în sisteme Macintosh .......................................................................................................................................................................... 110Lista de verificare .............................................................................................................................................................................................. 110Încărcarea documentelor .............................................................................................................................................................................. 110Activarea funcţiei Scan to PC....................................................................................................................................................................... 111Selectarea destinaţiei de scanare .............................................................................................................................................................. 112Începerea lucrării .............................................................................................................................................................................................. 113Oprirea lucrării ................................................................................................................................................................................................... 113

Scanare în sisteme Linux ..................................................................................................................................................................................... 114Scanare ................................................................................................................................................................................................................. 114


6/230

6

Setări Job Type .................................................................................................................................................................................................. 115Aplicaţia Image Manager ............................................................................................................................................................................. 116

Scanare cu driverul TWAIN ................................................................................................................................................................................ 117Scanare cu driverul WIA ...................................................................................................................................................................................... 118

7 Fax ................................................................................................................................................................................................................................. 119 Prezentare ................................................................................................................................................................................................................. 120

Schimbarea setărilor implicite ale faxului din CentreWare Internet Services .......................................................................... 120Procedura de trimitere a faxurilor .................................................................................................................................................................... 121

Încărcarea documentelor .............................................................................................................................................................................. 121Selectarea opţiunilor ....................................................................................................................................................................................... 122Introducerea numărului de fax ................................................................................................................................................................... 123Începerea lucrării .............................................................................................................................................................................................. 123Confirmarea faxului ........................................................................................................................................................................................ 124Oprirea lucrării ................................................................................................................................................................................................... 124

Opţiuni de trimitere ............................................................................................................................................................................................... 125Funcţia Multi Send ........................................................................................................................................................................................... 127Funcţia Delay Send .......................................................................................................................................................................................... 127

Funcţia Priority Send ....................................................................................................................................................................................... 128Alte opţiuni .......................................................................................................................................................................................................... 129

Opţiuni de primire .................................................................................................................................................................................................. 130Moduri de primire ............................................................................................................................................................................................. 130Modul Fax ............................................................................................................................................................................................................ 130Modul Tel ............................................................................................................................................................................................................. 131Modul Ans/Fax ................................................................................................................................................................................................... 131Modul Distinctive Ring.................................................................................................................................................................................... 131Opţiunea Secure Receive ............................................................................................................................................................................... 132Alte opţiuni .......................................................................................................................................................................................................... 133

Funcţia Fax Forward Sent/Received ............................................................................................................................................................... 134

Redirecţionarea faxurilor trimise ................................................................................................................................................................ 134Redirecţionarea faxurilor primite ............................................................................................................................................................... 135Dezactivarea opţiunii Fax Forward ............................................................................................................................................................ 136

Funcţia Fax from PC .............................................................................................................................................................................................. 137Trimiterea unui fax de la computer .......................................................................................................................................................... 137

8 Agenda de adrese.................................................................................................................................................................................................... 139 Prezentare ................................................................................................................................................................................................................. 140Utilizarea agendei la echipament ................................................................................................................................................................... 141

Căutare în agenda de adrese ...................................................................................................................................................................... 141Numere cu apelare rapidă ............................................................................................................................................................................ 141Grupuri de numere ........................................................................................................................................................................................... 142Ştergerea unei intrări din agenda de adrese ......................................................................................................................................... 144

Imprimarea agendei de adrese locale ..................................................................................................................................................... 144Utilizarea agendei de adrese în CWIS ........................................................................................................................................................... 145

Pentru a căuta o intrare în CWIS: .............................................................................................................................................................. 145Pentru a adăuga o intrare: ............................................................................................................................................................................ 145Pentru a edita sau şterge o intrare: ........................................................................................................................................................... 145

9 Securitate .................................................................................................................................................................................................................... 147 Securitate la Xerox ................................................................................................................................................................................................. 148Setări de securitate................................................................................................................................................................................................ 148

Conturi de administrator ............................................................................................................................................................................... 148Ecranul Feature Management .................................................................................................................................................................... 149Ecranul Restart Device .................................................................................................................................................................................... 149

Administrarea certificatelor digitale ale echipamentului ....................................................................................................................... 150SNMP .......................................................................................................................................................................................................................... 154


7/230

7

SNMPv3 ..................................................................................................................................................................................................................... 156IP Sec .......................................................................................................................................................................................................................... 157Funcţia IP Filtering................................................................................................................................................................................................. 158

Prezentare ........................................................................................................................................................................................................... 158Activarea funcției IP Filtering ...................................................................................................................................................................... 158

Autentificare 802.1X ............................................................................................................................................................................................ 160Prezentare ........................................................................................................................................................................................................... 160Lista de verificare .............................................................................................................................................................................................. 160Activarea funcţiei 802.1X la echipament ............................................................................................................................................... 160Activarea funcţiei 802.1X din CentreWare Internet Services ......................................................................................................... 161

10 Întreţinere ................................................................................................................................................................................................................ 163 Consumabile ............................................................................................................................................................................................................ 164

Trimiterea comenzilor de consumabile Xerox ....................................................................................................................................... 164Starea consumabilelor .................................................................................................................................................................................... 165Depozitarea şi manevrarea consumabilelor .......................................................................................................................................... 166Când se comandă consumabilele .............................................................................................................................................................. 166

Proceduri generale ................................................................................................................................................................................................. 167

Redistribuirea tonerului .................................................................................................................................................................................. 167Înlocuirea cartuşului de toner ...................................................................................................................................................................... 169Reciclarea consumabilelor ............................................................................................................................................................................ 170Curăţarea echipamentului ............................................................................................................................................................................ 170Mutarea echipamentului ............................................................................................................................................................................... 174

Actualizarea programelor software ................................................................................................................................................................ 175Procesul de optimizare ................................................................................................................................................................................... 175Procedura ............................................................................................................................................................................................................. 175

11 Depanare ................................................................................................................................................................................................................. 177 Prezentare ................................................................................................................................................................................................................. 178

Indicatoare LED de stare / wireless ........................................................................................................................................................... 179

Înlăturarea blocajelor ........................................................................................................................................................................................... 180Evitarea blocajelor............................................................................................................................................................................................ 180Blocaje în dispozitivul de alimentare automat (doar WorkCentre 3025NI) ............................................................................. 180Înlăturarea blocajelor din interiorul echipamentului .......................................................................................................................... 183

Mesaje de eroare ................................................................................................................................................................................................... 185Probleme frecvente ............................................................................................................................................................................................... 186

Probleme cu alimentarea hârtiei ................................................................................................................................................................ 186Probleme de imprimare ................................................................................................................................................................................. 187Probleme Windows frecvente ...................................................................................................................................................................... 189Probleme Linux frecvente .............................................................................................................................................................................. 190Probleme Macintosh frecvente ................................................................................................................................................................... 191Probleme cu calitatea imprimării ............................................................................................................................................................... 192

Probleme de copiere ........................................................................................................................................................................................ 196Probleme de scanare ....................................................................................................................................................................................... 197Probleme cu faxul (doar WorkCentre 3025NI) .................................................................................................................................... 198

Asistenţă suplimentară ........................................................................................................................................................................................ 199Centrul de Suport Xerox ................................................................................................................................................................................. 199Localizarea seriei ............................................................................................................................................................................................... 199Imprimarea rapoartelor echipamentului ................................................................................................................................................ 199

12 Specificaţii ............................................................................................................................................................................................................... 201 Specificaţiile echipamentului ............................................................................................................................................................................ 202

Configuraţiile echipamentului..................................................................................................................................................................... 202Specificaţiile materialelor de imprimare ................................................................................................................................................. 203

Specificaţiile funcţiilor .......................................................................................................................................................................................... 204Imprimare ........................................................................................................................................................................................................... 204


8/230

8

Fax (doar 3025NI) ........................................................................................................................................................................................... 204Copiere ................................................................................................................................................................................................................. 204Scanare ................................................................................................................................................................................................................. 205

Specificaţiile reţelei ............................................................................................................................................................................................... 206Specificaţiile sistemului ....................................................................................................................................................................................... 207

Microsoft® Windows® .................................................................................................................................................................................. 207Macintosh ............................................................................................................................................................................................................ 207Linux ...................................................................................................................................................................................................................... 207

Specificaţii tehnice electrice .............................................................................................................................................................................. 208Specificaţii ambientale ........................................................................................................................................................................................ 209

13 Siguranţă .................................................................................................................................................................................................................. 211 Specificaţii tehnice electrice .............................................................................................................................................................................. 212

Instrucţiuni generale ....................................................................................................................................................................................... 212Cablul de alimentare ....................................................................................................................................................................................... 212Oprire de urgenţă ............................................................................................................................................................................................. 213Componenta laser ............................................................................................................................................................................................ 213

Specificaţii de funcţionare ................................................................................................................................................................................. 214

Instrucţiuni generale ....................................................................................................................................................................................... 214Emisia de ozon ................................................................................................................................................................................................... 214Amplasarea imprimantei ............................................................................................................................................................................... 214Consumabilele imprimantei ......................................................................................................................................................................... 215

Specificaţii de întreţinere .................................................................................................................................................................................... 216Simbolurile imprimantei ................................................................................................................................................................................ 216

Date de contact (mediu, sănătate şi siguranţă) ........................................................................................................................................ 21814 Reglementări .......................................................................................................................................................................................................... 219

Reglementări generale ........................................................................................................................................................................................ 220Uniunea Europeană ........................................................................................................................................................................................ 220Acordul european privind echipamentele de imprimare (Lot 4) ................................................................................................... 220

Reglementări privind adaptorul de reţea wireless 2.4 GHz .............................................................................................................. 222Reglementări privind copierea documentelor ............................................................................................................................................ 223Alte ţări ................................................................................................................................................................................................................. 223

Reglementări privind utilizarea faxului .......................................................................................................................................................... 224Uniunea Europeană ........................................................................................................................................................................................ 224

Fişa tehnică de securitate ................................................................................................................................................................................... 22515 Reciclare şi scoatere din uz ................................................................................................................................................................................ 227

Toate ţările ............................................................................................................................................................................................................... 228Perclorat ............................................................................................................................................................................................................... 228

Uniunea Europeană .............................................................................................................................................................................................. 229Mediul casnic/domestic ................................................................................................................................................................................. 229Mediul profesional/comercial ...................................................................................................................................................................... 229

Colectarea şi scoaterea din uz a echipamentelor şi bateriilor ........................................................................................................ 230Semnificaţia simbolului aplicat pe baterie ............................................................................................................................................. 230Înlocuirea bateriilor ......................................................................................................................................................................................... 230


9/230

9

1 Introducere

Capitolul cuprinde:

• Prezentarea echipamentului• Configuraţiile produsului• Panoul de comandă• Pornirea echipamentului• Software• Rapoarte• Setări implicite• Accesarea imprimantei

•

Mai multe informaţii• Asistenţă suplimentară


10/230

10

Prezentarea echipamentului

Vă recomandăm să vă familiarizaţi cu diversele funcţii şi opţiuni ale echipamentului înainte de a-l folosi.

Vedere din faţă WorkCentre 3025NI


11/230

11

1 Capacul dispozitivului de alimentare 9 Extensie

2 Ghidajul dispozitivului de alimentare 10 Tava de ieşire

3 Tava dispozitivului de alimentare 11 Capacul platanului

4 Extensia dispozitivului de alimentare 12 Platan

5 Panoul de comandă 13 Scanner

6 Mâner 14 Capacul interior7 Tava de hârtie 1 15 Cartuş de toner

8 Mânerul tăvii

Vedere din spate WorkCentre 3025NI

1 Port USB

2 Port de reţea

3 Priză de telefon secundară

4 Priza cablului de telefon

5 Priză de alimentare


12/230

12

Vedere din faţă WorkCentre 3025BI

1 Capacul platanului 7 Tava de ieşire

2 Panoul de comandă 8 Platan

3 Mâner 9 Scanner

4 Tava de hârtie 1 10 Capacul interior

5 Mânerul tăvii 11 Cartuş de toner

6 Extensie


13/230

13

Vedere din spate WorkCentre 3025BI

1 Port USB

2 Priză de alimentare


14/230

14

Configuraţiile produsului

Componente WorkCentre3025BI

WorkCentre3025NI

Dispozitiv de alimentare automat (40 de coli) Inaplicabil Standard Tava de hârtie 1 (150 de coli) Standard Standard

Tava de ieşire (100 de coli) Standard Standard Imprimare directă Standard Standard

Aplicaţia AirPrint Standard Standard Aplicaţia Google Cloud Print Standard Standard

Imprimare în reţea Standard Standard

Copiere Standard Standard

Scanare Standard Standard

Fax Inaplicabil Standard

E-mail Inaplicabil Inaplicabil

Dispozitiv USB Standard Standard

Gazdă USB Inaplicabil Inaplicabil

Imprimare în reţea Inaplicabil Standard

Wi-Fi Standard Standard

Wi-Fi Direct Standard Standard


15/230

15

Panoul de comandă

Panoul de comandă este format dintr-un ecran, o tastatură şi butoane de acces la funcţiile imprimantei.Panoul de comandă:

• Afişează starea funcţională curentă a imprimantei.• Oferă acces la funcţiile de copiere, imprimare, scanare, e-mail şi fax.• Oferă acces la rapoarte.• Atenţionează utilizatorul să încarce hârtie, să înlocuiască consumabilele şi să înlăture blocajele.• Afişează mesaje de eroare şi avertismente.

Prezentarea panoului de comandă WorkCentre 3025NI

Număr Buton Descriere1 Butonul Copy: se foloseşte pentru activarea modului Copy.

2 Butonul Scan: se foloseşte pentru activarea modului Scan.

3 Ecran: afişează toate funcţiile de programare disponibile, plus

informaţii generale despre echipament. 4 Butonul Machine Status: se foloseşte pentru accesarea informaţiilordespre starea, seria şi diversele rapoarte ale echipamentului.

5-617-18

Butonul Menu: se foloseşte pentru accesarea meniului cu opţiuni şisetări.Butoanele săgeţi: săgeţile sus/jos se folosesc pentru parcurgerealistei de opţiuni a meniului selectat, respectiv creşterea/reducereavalorilor.Butonul Back: se foloseşte pentru revenirea la meniul principal.Butonul OK: se foloseşte pentru confirmarea opţiunii selectate peecran.


16/230

16

Număr Buton Descriere7 Butonul Address Book: se foloseşte pentru căutarea numerelor de

fax sau adreselor e-mail salvate.

8-9 Tastatura: se foloseşte pentru introducerea caracterelor alfa-

numerice.Butonul Pause / Redial: în modul Standby, se foloseşte pentrureapelarea ultimului număr format. În modul Edit, se foloseşte pentruintroducerea unei pauze în numărul de fax.

10 Butonul Clear All: se foloseşte pentru ştergerea ultimelor opţiuniselectate.

11 Butonul Power Save: se foloseşte pentru activarea moduluieconomic sau oprirea echipamentului. Apăsaţi butonul din noupentru a reporni un echipament oprit.

12 Butonul Power: se foloseşte pentru pornirea sau oprirea

echipamentului.

13 Butonul Stop: se foloseşte pentru oprirea lucrarea în curs deprocesare şi închiderea meniului. Dacă utilizatorul s-a autentificat laechipament, poate apăsa butonul Stop pentru afişarea opţiunii LogOut.

14 Butonul Start: se foloseşte pentru activarea unei lucrări.

15 Butonul Clear: se foloseşte pentru ştergerea ultimului caracterintrodus.

16 Butonul Manual Dial: în modul Fax, se foloseşte pentru deschiderealiniei de fax. Adaugă extensia .com la adresa e-mail.

19 LED de stare / wireless: culoarea ledurilor indică starea curentă aechipamentului.

20 Butonul Fax: se foloseşte pentru activarea modului Fax.


17/230

17

Prezentarea panoului de comandă WorkCentre 3025BI

Număr Buton Descriere

1 Butonul Copy: se foloseşte pentru activarea modului Copy.

2 Ecran: afişează toate funcţiile de programare disponibile, plusinformaţii generale despre echipament.

3 Butonul Machine Status: se foloseşte pentru accesarea informaţiilordespre starea, seria şi diversele rapoarte ale echipamentului.

4-511-12

Butonul Menu: se foloseşte pentru accesarea meniului cu opţiuni şisetări.Butoanele săgeţi: săgeţile sus/jos se folosesc pentru parcurgerealistei de opţiuni a meniului selectat, respectiv creşterea/reducerea

valorilor.Butonul Back: se foloseşte pentru revenirea la meniul principal.Butonul OK: se foloseşte pentru confirmarea opţiunii selectate peecran.

6 Butonul Clear All: se foloseşte pentru ştergerea ultimelor opţiuniselectate.

7 Butonul Power Save: se foloseşte pentru activarea moduluieconomic sau oprirea echipamentului. Apăsaţi butonul din noupentru a reporni un echipament oprit.

8 Butonul Power: se foloseşte pentru pornirea sau oprireaechipamentului.

9 Butonul Stop: se foloseşte pentru oprirea lucrarea în curs deprocesare şi închiderea meniului. Dacă utilizatorul s-a autentificat laechipament, poate apăsa butonul Stop pentru afişarea opţiunii LogOut.

10 Butonul Start: se foloseşte pentru activarea unei lucrări.

13 LED de stare / wireless: culoarea ledurilor indică starea curentă aechipamentului.

14 Butonul Scan: se foloseşte pentru activarea modului Scan.


18/230

18

Pornirea echipamentului

Butonul Power se află pe panoul de comandă. Priza cablului de alimentare se află în partea din spate aimprimantei.

1. Conectaţi cablul de alimentare la echipament şi priza electrică. Cablul de alimentare trebuie conectatla o priză prevăzută cu împământare.

2. Odată pornită, imprimanta se conectează la reţeaua wireless, dacă există. Consultaţi capitolulInstalare şi configurare din acest manual pentru instrucţiuni privind configurarea setărilor wireless.

3. Conectaţi cablul de reţea, dacă este necesar.Observaţie: 3025NI nu se conectează la reţeaua wireless, cât timp cablul de reţea este ataşat.

4. Pentru a activa funcţia fax, conectaţi cablul de telefon la priza LINE.5. Apăsaţi butonul Power pe panoul de comandă.

Observaţie: Opţiunile variază în funcţie de configuraţia şi modul de funcţionare al echipamentului

(Ready).

Modul economic

Echipamentul dispune de tehnologie avansată pentru conservarea energiei şi reducerea consumului deelectricitate atunci când nu este folosit în mod activ. Dacă echipamentul nu primeşte date pentru operioadă mai lungă de timp, modul economic devine activ, iar consumul de electricitate este redusautomat.

Pentru a activa modul economic:

1. Apăsaţi butonul Power Save. 2. Selectaţi Power Save folosind săgeţile sus/jos şi apăsaţi OK.


19/230

19

Oprirea echipamentului

Echipamentul poate fi oprit în două moduri:

• Apăsaţi butonul Power. • Apăsaţi butonul Power Save, selectaţi Power Down folosind săgeţile sus/jos, apoi apăsaţi OK.

Utilizarea tastaturii (doar WorkCentre 3025NI)

Anumite operaţiuni efectuate la echipament implică şi introducerea de nume şi numere. Spre exemplu, laconfigurarea echipamentului, va trebui să introduceţi numele sau denumirea companiei şi numărul de fax.De asemenea, numerele de fax sau adresele e-mail trebuie salvate împreună cu numele corespunzătoare.

1. Dacă vi se cere să introduceţi o literă, localizaţi butonul etichetat cu caracterul corespunzător.Apăsaţi butonul până când apare litera dorită.• Spre exemplu, pentru a introduce litera O, apăsaţi tasta 6, etichetată MNO.• De fiecare dată când apăsaţi tasta 6, va apărea o literă diferită, respectiv M, N, O, m, n, o şi la final

cifra 6.2.

Puteţi introduce caractere speciale, precum @ / . & + -.Consultaţi Caracterele tastaturii.

3. Pentru a introduce alte litere, repetaţi etapa 1. Dacăurmătoarea literă apare pe acelaşi buton, apăsaţi tasta lainterval de 2 secunde sau mutaţi cursorul folosind săgeata în jos, apoi apăsaţi tasta din nou. Cursorul se va mişca la dreaptaşi următoarea literă va apărea pe ecran.Dacă greşiţi în timp ce introduceţi un număr sau un nume,apăsaţi săgeata în sus şi ştergeţi ultima cifră sau ultimulcaracter. Introduceţi apoi cifra sau caracterul corect.

4. După ce aţi introdus toate caracterele, apăsaţi OK.


20/230


21/230

21

Prezentarea meniurilor

Diversele meniuri ale echipamentului pot fi accesate la panoul de comandă, folosind butoanelecorespunzătoare, de ex. Copy, Scan sau Fax, şi butonul Menu. Opţiunile disponibile în fiecare meniu sunt:

Meniul Copy Meniul Scan Meniul Fax Meniul

Machine Status • Original Size• Reduce/Enlarge• Lighten/Darken• Original Type• Collation• Layout• Adjust

BackgroundSuppression

Scan To:• PC• WSD

• Lighten/Darken• Resolution• Original Size• Multi Send• Delay Send• Priority Send• Send Forward• Receive Forward• Secure Receive• Add Page• Cancel Job

• InformationPages

• Feature Default• Fax Setup• System Setup• Network

Observaţie: Opţiunile meniurilor variază în funcţie de configuraţia şi modul de funcţionare alechipamentului (Ready). De asemenea, în cazul anumitor funcţii, precum faxul, opţiunile pot fi accesatenumai după configurarea funcţiei respective.


22/230

22

Meniul Machine Status

Butonul Machine Status oferă acces la informaţii despre echipament şi setările acestuia. După instalareaechipamentului, vă recomandăm să schimbaţi setările diverselor opţiuni de imprimare, în funcţie depreferinţe şi nevoi. Accesul la respectivele setări se face doar pe bază de parolă.

Următorul tabel arată opţiunile disponibile pentru fiecare meniu în parte.Meniul

InformationPages

MeniulFeature Defaults

MeniulFax Setup

MeniulSystem Setup

• Configuration• Demo Page• Network

Configuration• Supplies

Information• Usage Counters• Fax Received

•

Fax Sent• Scheduled Jobs• Fax

Confirmation• Junk Fax

• Copy Defaults• Fax Defaults

• Enable/Disable• Sending• Receiving• Manual TX/RX

• Machine Setup• Paper Setup• Sound/Volume• Maintenance

Observaţie: Opţiunile meniurilor variază în funcţie de configuraţia şi modul de funcţionare alechipamentului (Ready).


23/230

23

Meniul Network

Puteţi configura mediul de reţea de la panoul de comandă al echipamentului. Pentru aceasta, aveţinevoie de informaţii despre tipul protocoalelor de reţea şi sistemul de operare folosit. Accesul la setărilereţelei se face doar pe bază de parolă. Consultaţi capitolul Instalare şi configurare din acest manualpentru informaţii despre configurarea mediului de reţea.

Accesaţi meniul Network de la butonul Machine Status. Opţiunile disponibile sunt:

• TCP/IP (IPv4)• TCP/IP (IPv6)• Ethernet• 802.1x• Wi-Fi• Protocol Manager• Network Configuration• Clear Settings

Alternativ, puteţi configura mediul de reţea în CentreWare Internet Services: Properties > Network

Settings.


24/230

24

Software

După configurarea şi conectarea echipamentului la computer, trebuie să instalaţi programele software descanare şi imprimare. Programele specifice Windows şi Macintosh se află pe CD-ul echipamentului. Pentrualte programe, vizitaţi www.xerox.com. CD-ul cuprinde următoarele programe software:

CD Sistem deoperare

Conţinut

Software deimprimare

Windows • Driverul de imprimare: se foloseşte pentru accesarea funcţiilorimprimantei. Sunt disponibile driverele XPS.

• MFP PC Fax: permite accesarea faxului direct de la computer.• Driverul de scanare: driverele TWAIN şi Windows Image Acquisition

(WIA) permit scanarea documentelor la echipament.• Xerox Easy Document Creator: se foloseşte pentru ajustarea setărilor

de scanare şi iniţierea procesului de scanare de la computer. În fereastra

de pre-vizualizare, utilizatorul poate verifica imaginea scanată şi efectuaajustările necesare; în plus, setările pot fi salvate şi adăugate într-o listăde setări pre-definite.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): oferă un punct unic de acces lasetările echipamentului, mediile de imprimare/scanare, opţiuni/acţiuni,funcţia Scan to PC, funcţia Fax to PC şi aplicaţii, precum Xerox ScanAssistant şi CentreWare Internet Services.Observaţie: Accesul la setările echipamentului se face doar pe bază deparolă.

• Programul Wireless Setting: se instalează automat în driverul deimprimare odată cu echipamentul şi se foloseşte pentru configurareasetărilor wireless.

• Programul SetIP: permite selectarea unei interfeţe de reţea pentru

configurarea manuală a adreselor şi protocolului TCP/IP.Software deimprimare

Linux • Driverul de imprimare: se foloseşte pentru accesarea funcţiilorimprimantei.

• Driverul de scanare: driverul SANE se foloseşte pentru scanareadocumentelor la echipament.Observaţie: Pachetul software Linux este disponibil doar lawww.xerox.com.

Software deimprimare

Unix • Driverul de imprimare: folosiţi driverul pentru a accesa toate funcţiileimprimantei.Observaţie: Pachetul software Unix este disponibil doar lawww.xerox.com.

Software de

imprimare

Macintosh • Driverul de imprimare: se foloseşte pentru accesarea funcţiilor

imprimantei.• Driverul de scanare: driverul TWAIN se foloseşte pentru scanareadocumentelor la echipament.

• Programul SetIP: permite selectarea unei interfeţe de reţea pentruconfigurarea manuală a adreselor şi protocolului TCP/IP.

• Scan and Fax Manager: permite configurarea funcţiilor de scanare şifax.


25/230

25

Rapoarte

Utilizatorii echipamentului pot imprima următoarele rapoarte:Raport Descriere

Configuration Acest raport conţine informaţii despre configuraţia echipamentului, precum seria,adresa IP, opţiunile instalate şi versiunea software.

Demo Page Pagina demo se imprimă pentru verificarea calităţii imprimării.Supplies Information Acest raport conţine informaţii despre consumabile.

Fax Sent Acest raport conţine informaţii despre faxurile trimise recent.Observaţie: Echipamentul imprimă acest raport o dată la 50 de faxuri.

Fax Received Acest raport conţine informaţii despre faxurile primite recent.

Fax Confirmation Acest raport conţine informaţii despre un fax individual.

Scheduled Jobs Acest raport conţine informaţii despre documentele programate pentru a fi trimiseprin fax, ora de începere şi tipul fiecărei operaţiuni.Junk Fax Acest raport conţine informaţii despre numerele de fax restricţionate. Pentru a

adăuga sau şterge numere de fax, accesaţi meniul Junk Fax Setup.

Usage Counter Acest raport conţine numărul de pagini imprimate la echipament, respectiv:• Total pagini imprimate• Pagini imprimate alb-negru• Pagini imprimate pentru întreţinere• Coli

Imprimarea rapoartelor

Puteţi imprima diverse rapoarte cu informaţii despre echipament.

1. Apăsaţi butonul Menu pe panoul de comandă.2. Selectaţi meniul Information folosind săgeţile sus/jos şi apăsaţi OK.3. Selectaţi raportul dorit folosind săgeţile sus/jos şi apăsaţi OK.4. Apăsaţi OK pentru a imprima raportul.


26/230

26

Meniul Feature Defaults

Setările implicite ale funcţiilor de copiere şi fax disponibile în echipament permit configurarea rapidă alucrărilor. Aceste setări se regăsesc în meniul Feature Defaults, ce poate fi accesat apăsând butonulMachine Status şi săgeata în jos pe panoul de comandă. Accesul la setările System Setup se face doar pebază de parolă.

Observaţie: Opţiunile disponibile variază în funcţie de configuraţia echipamentului.

Setările implicite ale funcţiei de copiere

Setările implicite ale opţiunilor de copiere pot fi configurate după frecvenţa utilizării. Când copiaţi undocument, echipamentul aplică setările implicite, dacă nu au fost schimbate special pentru respectivaoperaţiune. La final, setările revin la valorile implicite. Accesul la setările implicite se face doar pe bază deparolă.

Setările implicite sunt:

• Original Size• Reduce/Enlarge• Lighten/Darken• Original Type• Collation• Layout• Adjust Background Suppression

Setările implicite ale funcţiei fax (doar WorkCentre 3025NI)

Echipamentul dispune de mai multe opţiuni flexibile pentru configurarea faxului. Puteţi schimba setărileimplicite după preferinţe şi nevoi, respectiv personaliza primirea şi trimiterea faxurilor. Accesul la meniulFax Setup se face doar pe bază de parolă.

Setările implicite sunt:

• Lighten/Darken• Resolution• Original Size• Multi Send

•

Delay Send• Priority Send• Send Forward• Receive Forward• Secure Receive• Add Page• Cancel Job

Raportul Configuration

Raportul Configuration conţine informaţii despre imprimantă, precum setările implicite, opţiunile

instalate, setările reţelei (adresa IP) şi setările fonturilor. Pe baza acestor informaţii puteţi configurasetările reţelei, vizualiza contoarele de pagini şi accesa setările sistemului.


27/230

27

Imprimarea raportului Configuration

1. Apăsaţi butonul Machine Status pe panoul de comandă2. Selectaţi Information Pages folosind săgeţile sus/jos şi apăsaţi OK.3. Selectaţi Configuration Page folosind săgeţile sus/jos şi apăsaţi OK.4. Apăsaţi OK.

Observaţie: Adresele IPv4 şi IPv6 se află în secţiunea Network Setup a raportului Configuration, larubrica TCP/IP.

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services este programul software de configurare şi administrare instalat înserverul web integrat al imprimantei. Prin intermediul acestui program puteţi configura şi administraimprimanta de la un browser web.

Xerox® CentreWare® Internet Services necesită:

• O conexiune TCP/IP între imprimantă şi reţea, în medii de operare Windows, Macintosh sau Linux.•

Protocoalele TCP/IP şi HTTP activate în imprimantă.• Un computer conectat la reţea şi un browser web compatibil JavaScript.

Xerox® CentreWare® Internet ServicesLa computer, deschideţi un browser web şi introduceţi adresa IP a imprimantei în câmpul Address, apoiapăsaţi Enter sau Return.

Observaţie: Adresa IP se află în raportul Configuration.


28/230

28

Accesarea imprimantei

Administratorul sistemului poate bloca accesul utilizatorilor neautorizaţi la imprimantă prin setareadrepturilor de acces. Dacă administratorul a configurat funcţiile de autentificare şi autorizare, utilizatoriivor avea acces la echipament doar după introducerea numelui de identificare şi parolei. De asemenea,administratorul poate configura funcţia de contorizare astfel încât accesul la funcţiile monitorizate să sefacă pe baza unui cod specific.

Autentificare

Autentificarea este procesul prin care utilizatorul se identifică la imprimantă. Dacă funcţia deautentificare este configurată, utilizatorul va trebui să introducă datele de autentificare personale înaintede a accesa echipamentul.

Autentificare la Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

Dacă modul Administrator este activat, secţiunile Jobs, Address Book, Properties şi Support rămân blocatepână la introducerea datelor de autentificare ale administratorului.

Pentru a accesa Xerox® CentreWare® Internet Services în modul Administrator:

1. La computer, deschideţi un browser web şi introduceţi adresa IP a imprimantei în câmpul Address,apoi apăsaţi Enter sau Return.

2. Apăsaţi Login în partea de sus a ferestrei.3. Introduceţi numele de utilizator al administratorului.

4.

Introduceţi parola; introduceţi parola din nou pentru verificare.5. Apăsaţi Status, Print, Address Book, Properties sau Support.

Autentificare la panoul de comandă

1. Apăsaţi butonul Machine Status pe panoul de comandă.2. Selectaţi opţiunea Machine Status dorită folosind săgeţile sus/jos şi apăsaţi OK.3. Introduceţi parola administratorului de la tastatură.4. Apăsaţi OK.


29/230

29

Mai multe informaţii

Pentru mai multe informaţii despre imprimantă, accesaţi următoarele surse:Sursa Locaţi

workcentre 3025 ug ro

Documents