Dear <insert Approving Manager name>,

I'm emailing you with the request to attend SpiceWorld, a leading tech conference, taking place 10-11 May in London. The event is hosted by Spiceworks, the professional network used by IT pros like me to discover, buy and manage technology products and services. I use Spiceworks every day to do my job, and it’s 100% free!

This year, there are 30+ sessions led by my IT peers and industry experts all packed with practical tips to help me do my job more efficiently. My main goal in attending is to find cost and time saving solutions that'll benefit our organisation. Here are a few projects in queue that could benefit:

1 - <insert project or initiative>2 - <insert project or initiative>3 - <insert project or initiative>

In addition to the sessions, the conference offers the opportunity to learn about products and trends from the 20+ top tech brands exhibiting at the show, such as Dell, Cisco, and SanDisk. I'll also get the chance to talk in-person with the Spiceworks support team and get tips and tricks on how to get the most out of their free IT applications and community.

Here’s an approximate breakdown of conference costs: Airfare/Travel: £xxx Transportation (between airport & hotel): £xx Hotel (3 nights at £160 p/n): £480 Meals (all included with conference pass!): £0 Registration Fee: £99 if I register asap – limited spots are available at this rate – once those

spots run out, the price increases to £199 through 15 April and then £249 through 9 May Total: £x,xxx.xx

(That’s about £1000 less than other leading tech conferences!)

SpiceWorld has a reputation for delivering incredible value! I plan to return energised with recommendations and best practices for improving our department. Thanks for considering this request... looking forward to your reply!

Cheers,<insert your name>