zimbra admin
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra: Open Source Messaging and Collaboration
Iker Sagasti Markina <[email protected]>Irontec – Internet y Sistemas sobre GNU/Linux
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Introducción a Zimbra
¿quién es zimbra?
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EDU & GOV
SMB & SME
Service Providers
Large Enterprises
Clientes en distintos segmentos de mercado
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Soluciones para trabajar colaborativamente
En los 90 el software libre era “algo” con una pantalla en negro, frikis y melenudos
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Soluciones para trabajar colaborativamente
En los 2000 el software libre se ganó su presencia en los
servidores que gestionaban Internet.
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Soluciones para trabajar colaborativamente
En 2010 también l lena nuestros escritorios y es hasta bonito ;)
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Zimbra es LA plataforma de trabajo en grupo y es software
libre
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Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Zimbra: herramienta comunicaciones unificadas– Zimbra es un completo servidor de correo con funciones de
groupware o trabajo en grupo
– Para consultar y enviar correos electrónicos hay dos posibilidades● Cliente de correo tradicional (Outlook, Thunderbird...) a través
de los protocolos POP/IMAP● Webmail
5 servicios fundamentales
Correo electrónico
Agenda de contactos Calendarios Documentos Comunicación
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Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Herramienta de acceso a cliente Zimbra
http://dominio.zimbra/
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
Esto es Zimbra, ni más ni menos
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Herramienta de acceso a cliente Zimbra– Cliente de correo electrónico
● Carpetas y etiquetas– Agenda de contactos– Calendario
● Personal ● Compartido
– Documentos– Buscador– Reloj local– Configuración
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Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Cliente de correo electrónico: Webmail– Interfaz
Interfaz muy intuitiva y amigable
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Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Agenda de contactos– Vistas contactos
● Lista de contactos● Tarjetas detalladas
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Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Agenda de contactos
t ipos de agendas
Privados
Públicos
Usuarios Internos
Usuarios Externos
Público
Agendas de contactos Zimbra
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts
VisualizarModificar
Visualizar
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Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Agenda de contactos compartida o pública– Permisos sobre agendas
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts
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Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Agenda de contactos compartidos: Programas externos– Formato estándar de documento: CSV– No es un protocolo “online” por lo que no permite una
sincronización cómoda.– Permite importar y exportar con la mayor parte de los software
● Outlook● Lotus Notes● Thunderbird● Evolution● iContact● Google webmail, Yahoo webmail
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts
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Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Agenda de contactos: click to call– Permite llamar a un contacto a través de una herramienta de
telefonía IP mediante software (softphone).– La utilidad que se utiliza para llamar es la registrada y
configurada en el sistema operativo a través del protocolo cal l to:
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios
t ipos de calendarios
Privados
Públicos
Usuarios Internos
Usuarios Externos
Público
Calendarios Zimbra
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Calendar
VisualizarModificar
Visualizar
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Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios– Soporta la definición de múltiples calendarios– Calendarios compartidos en base a distintos criterios– Vistas de calendario– Reuniones– Sincronización con programas externos (PIN)– Integración con cliente de correo
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
Calendarios
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios– Vistas del calendario
● Diaria (franjas horarias)● Semana laboral (franjas horarias)● Semanal (franjas horarias)● Mensual (franjas diarias)● Agenda (orden según calendarios)
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios: Reuniones– Permiten planificar reuniones o tareas a realizar– Permiten invitar a otros usuarios a las reuniones
● Usuarios internos● Usuarios externos
– Detalles de la reunión● Asistentes● Ubicaciones● Recursos
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios compartidos o públicos– Permisos sobre calendarios
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios compartidos o públicos– Permiten aceptar, declinar o dudar sobre la reunión– Permite cambiar de parecer– Agrupa múltiples calendarios– Integra el correo con los calendarios
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios compartidos o públicos: Programas externos– Formato estándar de calendarios: Calendario VCS/ICS– Soportado por la mayoría de los calendarios
● Outlook● Lotus Notes● Thunderbird● Evolution● iCal● Palm
– En la versión OS solo visualización
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Calendar
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
Documentos
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Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Documentos– Permite la creación y edición online de documentos
complejos al estilo hoja de texto clásica (Word o Oowriter)● Tamaño de letra● Tipografía● Parrafos● Estilos● Colores● Imágenes● Ficheros
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Documentos: jerarquía– Permite establecer una jerarquía de documentos
● Secciones● Cuadernos● Contenidos
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Documentos
t ipos de documentos
Privados
Públicos
Usuarios Internos
Usuarios Externos
Público
Documentos Zimbra
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Notebook
VisualizarModificar
Visualizar
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Documentos compartidos o públicos– Al igual que los calendarios se pueden compartir, siguiendo la
misma política de accesos– Cada documento es accesible de forma unequívoca para
poder enlazarlo.
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Notebook
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Búsquedas– El sistema permite hacer búsquedas a través de todas las
herramientas que integra (correo, libreta de direcciones, calendario y documentos)
– También permite hacer búsquedas a través de EL BUSCADOR (Google)
– Permite memorizar las búsquedas realizadas
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
Chat
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Redes sociales
Zimbra desde el punto de vista del usuario
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Búsquedas avanzadas– Criterios anidados
criterios de búsqueda
adjuntos fecha horadominio tamaño estado
Correo electrónico
Agenda de contactos Calendarios Documentos
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Opciones avanzadas– La interfaz de usuario presenta una serie de opciones que
permiten configurar el comportamiento de la cuenta de correo de cada usuario, así como de una serie de opciones de valor añadido.
Nuevas funcionalidades
IdentidadesFiltros
de correoCorreo
Opciones avanzadas
Agenda decontactos
Aparienciay usabilidad
Cuentascorreo externo
Calendario
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Opciones avanzadas
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Windows
Palm
Zimbra Sync
Zimbra Server
Standards Clients Outlook 2003, 2007Apple Desktop
iPhone
Blackberry
zSync
Blackberry
J2ME
XHTML
IMAP, POP, iCal, RSS/Atom, CalDAV (beta)
zSync
zSync
iSync
iSync MAPI
Symbian
Advanced (Ajax) Client
Standard (HTML) Client
zSync
Accesibilidad universal
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Soluciones para trabajar colaborativamente
El correo donde quieras
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Cambiamos de apariencia
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Integración total
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Soluciones para trabajar colaborativamente
100% estándar, abierto, l ibre, personalizable e
integrable.
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Herramienta de gestión administrativa de Zimbra
https://dominio.zimbra:7071/
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Arquitectura de Zimbra– Zimbra es un conjunto de servicios que se
complementan e interactúan a través de un aplicativo basado en java.
– Servicios:● Servidor de correo (MTA): Postifx● Servidor de nombres (DNS): Bind● Agenda de contactos (LDAP): OpenLDAP● Servidor web (HTTP): Apache● Servidor de aplicaciones (JAVA): Jetty● Filtros de correo (spam y virus): amavis, SA y clamav ● Servidor de base de datos: MySQL
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Instalación sobre distintas plataformas– La instalación se puede hacer de dos maneras
● Compilando todos los paquetes (muy complejo)● Binarios (sencillo)
– RHEL 4/5– Fedora 11– Mac OS X Tiger– SUSE 11– Debian 5 / Ubuntu 10.04
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Administración de Zimbra (versión OS)– Existe un único administrador encargado de
administrar todo el servidor– Permite la creación de múltiples dominios– Permite la creación de múltiples cuentas de usuario– Permite la creación de aliases– Permite la creación de listas de discusión
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Administración de Zimbra– Interfaz
Interfaz muy intuitiva, senci l la pero l imitada
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Creación y administración de dominios– Permite autenticar contra servidores externos (LDAP,
Active Directory)
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Creación y administración de usuarios de correo– Creación de cuentas en base a los dominios
previamente creados– Gran cantidad de información– Múltiples posibilidades de configuración
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Creación y administración de usuarios de correo– Definición de aliases– Información corporativa sobre el contacto– Personalización por usuario de los servicios
disponibles● Agenda de contactos, calendarios, documentos● Uso compartido, servidores externos, acceso a
opciones avanzadas– Autogestión de contraseñas
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Creación y administración de listas de distribución– Las listas de correo es un tipo de correo electrónico
que permite la distribución masiva de información a múltiples usuarios a la vez.
– Se escribe a la dirección de la lista y ese mensaje llega a todas las personas suscritas.
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Creación y administración de listas de distribución– Permite añadir miembros del directorio de empresa
(GAL) y externos– Permite definir listas que pertenecen a listas
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Recursos– Los recursos son elementos para utilizar en las
reuniones:
Ubicaciones Equipamiento
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Configuraciones tipo o Clase de Servicio (COS)– Es inviable tener que configurar cada cuenta de
correo manualmente especificando en cada caso las opciones.
– Para automatizar el proceso ZIMBRA dispone de un mecanismo de creación de plantillas.
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Herramienta de administración de los servicios– Permite habilitar, deshabilitar y configurar los
servicios que se ofrecen● MTA (autenticación, acceso TLS, MTA adicionales● POP/IMAP (procesos hijo, puertos, SSL)● Otros (LDAP, buzones, antivirus, antispam,
corrector ortográfico)
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Zimlets– Son extensiones o plugins para dar mayor
funcionalidad a ZIMBRA.– Dispone de una interfaz para crear tus propios
zimlets.
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Zimlets
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Estado del servidor– Permite monitorizar el estado del servidor
● Indica el estado de los servicios
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Estadísticas– Cuota o capacidad de los buzones– Uso del disco– Volumen de virus / spam detectados– Volumen de mensajes
● Número● Capacidad
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Estadísticas– Cuota o capacidad de los buzones– Uso del disco– Volumen de virus / spam detectados– Volumen de mensajes
● Número● Capacidad
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Colas de correo– Las colas de correo sirven para gestionar los correos
que se entregan al servidor
4 tipos de colas
Entrantes Activa Diferido Retenido
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Soluciones para trabajar colaborativamente
También tenemos consola para cuando la necesitamos
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas
● Herramienta de administración de GNU/Linux: shell– Cuando la administración web no funciona o no
permite hacer ciertas tareas requeridas la manera de administrar ZIMBRA es a la antigua usanza ;-): SHELL
– Algunas tareas no es posible hacerlas desde la interfaz● Gestionar multitud de parámetros de servicios● Autoconfigurar grandes cantidades de cuentas● Mover buzones● Busqueda avanzada de mensajes en la cola
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Soluciones para trabajar colaborativamente
Para ir f inalizando... ¿qué tal Zimbra y las tendencias?
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Introducción a Zimbra
To cloud or not to cloud
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Soluciones para trabajar colaborativamente
La nube es lo que mola, es disponibil idad, es reducción
de costes...
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Introducción a Zimbra
Zimbra
4 versiones distintas
Open SourceEdition
Network Edition CloudHosted Edition
- Cliente de correo- Calendarios personal- Calendario compartido- Agenda de contactos- Temas- Idiomas y personalización- Importación / exportación- Zimlets- Administración web/CLI
- Sincronización dispositivos - Multiadministrador- Web phone- Clustering / HA- Online backup
- Sincroniz. Outlook/MAPI- Sincroniz. Apple
- Zimbra Mobile
- SaaS- Administrado- Siempre actualizado- Alta Disponibilidad- FuncionalidadesNetwork Edition
Appliance
- Plug & Play- No coste implantación- Funcionalidades deNetwork Edition- Virtualización- Actualización mágica
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Zimbra es l ibertad en tu correo y en tu trabajo, es movilidad, es estándar y es productividad
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Ahora la gran pregunta: Zimbra, Google Apps o
Microsoft Exchange
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Zimbra es más barato...
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… es más seguro...
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… es más profesional...
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… es más personalizable...
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… y es más integrable.
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¿Y todo esto cuánto cuesta?
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OpenSource: 0€ / buzónNetwork: 14-35€ / buzónPerpétua: 25-63€ / buzón
Hosted: 5-10€ / buzón
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Descuentos hasta del 50% administración y 90% para
educación
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Recuerda
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Elige bien con quien quieres navegar
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Las aguas tienen piratas
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Y últimamente muchas olas
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Busca proveedores de confianza
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Expertos en la materia
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Descarta imitaciones