zoho docs
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República Bolivariana de VenezuelaUniversidad Pedagógica Experimental Libertador
“Luis Beltrán Prieto Figueroa”Barquisimeto Estado Lara
Autora: Melissa Torrealba
Barquisimeto, Febrero 2015
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¿Qué es Zoho Docs?
Zoho Docs, es una 'suite' ofimática online que ofrece
todo un completo abanico de aplicaciones que incluyen
un editor de documentos de texto, uno de hojas de
cálculo y también la posibilidad de organizar
presentaciones.
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Características de Zoho DocsZoho Docs es un repositorio online para nuestros documentos nos permite hasta 1 GB
de almacenamiento para trabajar con documentos online.
Nos permite compartir archivos de forma segura, editar documentos de texto, hojas
de cálculo o presentaciones, crear carpetas para organizar nuestros documentos, etc.
Permite el trabajo colaborativo.
Posibilidad de descargar y compartir los archivos.
Permite descargar nuestros documentos en varios formatos: pdf,power point, impress.
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Zoho ShowZoho Show es el servicio de Zoho que permite crear, editar y compartir presentaciones en la
nube. La página para acceder al servicio es http://show.zoho.com/. Desde esta página y a modo de
presentación hay disponible un vídeo que explica la utilización de la herramienta.
Zoho Show permite crear, colaborar, presente, difusión y publicación de presentaciones, la
forma más inteligente.
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¿Cómo Registrarse en Zoho Docs?
Para poder utilizar cualquiera de los servicios de Zoho Docs es necesario
registrarse:
1) ingresar el URL: https://www.zoho.com/docs/signup.html
2) seleccionamos el país (Para establecer el idioma)
3) Se llenan los datos que se requieren.
4) marcamos el acuerdo de los termionos de uso de la herramienta.
La pagina De registro se muestra a Continuación:
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Aquí seleccionamos el país
Estos dos campos son opcionales y los dejamos en blanco, pues utilizaremos la herramienta para fines educativos
Marcamos que estamos de acuerdo con los términos
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Confirmar la Cuenta en Zoho Docs
Una vez registrado, ZOHO DOCS envía una confirmación a su correo electrónico con un link para confirmar el registro de la cuenta, hacemos clic sobre ese link para terminar el registro
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Iniciar Sesión En Zoho Docs
Una vez confirmada la cuenta nos pide que ingresemos a la aplicación con nuestro correo y la contraseña que hemos colocado en el registro
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Página principal de la Cuesta Zoho Docs
Subir:nos permite subir archivo a nuestro espacio en ZOHO DOCS, los archivos pueden estar en nuestra PC o en Googledrive
Nos permite crear un documento de ZOO DOCS, puede ser: un documento (un procesador de texto) una hoja de calculo (como Excel) y una presentación (como power point)
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Crear una Presentación en Zoho Docs
Paso 1: Seleccionamos crear
Presentación
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Paso 2:Colocar Titulo y Tema Colocamos el titulo de la presentación y seleccionamos una plantilla, es decir un tema el cual puede ser cambiado posteriormente si lo deseamos , también debemos seleccionar pantalla normal
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Pagina de diseño de la Presentación
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Pestaña: Archivo
Entre las funciones Nos permite crear un nuevo archivo, guardar los cambios, exportar nuestra presentación en distintos formatos .
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Pestaña: Inicio
Nos permite la configuración de la fuente, el color, el tamaño, etc
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Pestaña: Insertar
Nos permite insertar imágenes, formas, videos, hipervínculos, etc.
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Pestaña: Tema
Nos permite cambiar el tema de la presentación y todo lo referente al fondo de las diapositivas.
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Pestaña: Transición
Nos permite colocar efectos de entrada y
salida a cada diapositiva
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Pestaña: Animación
Permite colocarle animaciones a los textos y a las imágenes de la presentación
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Pestaña: Presentación de Diapositiva
Nos permite escoger desde cual diapositiva debe
comenzar la presentación, a hacer una pre
visualización, etc
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Pestaña: Vista
Nos permite colocarle el zoom al diseño de la
diapositiva, además de agregarles notas a las
diapositivas, etc.
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Pestaña: Revisión
Nos permite ver las versiones anteriores de nuestra presentación es decir, los trabajos y cambios que le hemos hecho a nuestra presentación, también permite crear otra versión de la presentación hasta obtener un último producto que será la presentación final
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Pestaña: Compartir
Nos permite compartir nuestros documento en zoo doc y al
mundo exterior(un link para que sea publica nuestra
presentación).
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Comenzar a Editar la Presentación
Editamos el Titulo de Nuestra
Presentación
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Agregar una Imagen a una Diapositiva
Paso 1: Seleccionamos Insertar, luego Imagen
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Agregar una Imagen a una Diapositiva
Paso 2: en esta nueva ventana, hacemos clic en el botón para escoger la imagen
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Agregar una Imagen a una Diapositiva
Paso 3: Seleccionamos la
imagen
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Agregar una Imagen a una Diapositiva
Aquí podemos observar que la
imagen se ha insertado
correctamente
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Agregar Efecto de Transición a La Diapositiva
Seleccionamos la diapositiva y luego transición y seleccionamos el efecto que nos agrade. Cuando seleccionamos una transición se reproduce automáticamente para que podamos ver el efecto de la transición.
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Agregar una Nueva Diapositiva
Hacemos clic en el botón +DIAPOSITIVA y podemos seleccionar el formato de la nueva diapositiva que queremos insertar
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Agregar una Nueva Diapositiva
Aquí podemos observar la
nueva Diapositiva
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Agregar una Caja de texto
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Agregar Animación de Entrada a un TextoSeleccionamos el texto, luego la pestaña de animación y seleccionamos una animación de Entrance
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Agregar Video a la Presentación
Paso 1: seleccionamos la pestaña insertar y luego video
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Agregar Video a la Presentación
Paso 2: Nos aparecerá una ventana en la cual se mostraran los videos en youtube correspondientes al titulo de la diapositiva, seleccionamos el video y se muestra una reproducción previa
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Agregar Video a la Presentación
Aquí observamos que el video se ha insertado correctamente
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Cambiar el tema de la Presentación
Seleccionamos la pestaña tema
y luego seleccionamos
el tema que nos agrade
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Cambiar el tema de la Presentación
Aquí observamos que ha cambiado el tema de la presentación
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Reproducir la Presentación
Seleccionamos reproducir desde el comienzo
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Reproducir la Presentación
Antes de producir la presentación Zoho envía este mensaje mientras carga la
presentación
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Reproducir la Presentación
Para salir de la Presentación
Para seleccionar la diapositiva anterior y siguiente
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Guardar la Presentación
Archivo, guardar como y le damos el nombre a nuestra presentación.
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Exportar Nuestra Presentación
seleccionamos archivo, exportar y escogemos el formato que deseamos
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Exportar Nuestra Presentación
Si queremos exportarla por ejemplo con PowerPoint seleccionamos esa opción y el navegador nos pregunta si queremos hacer esa descarga
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Volver a la Página de Inicio de Zoho
Una vez terminada y guardada nuestra
presentación podemos cerrar la pestaña de diseño de nuestra
presentación y vemos que en la página principal de nuestra cuenta Zoho docs
aparece nuestra presentación guardada
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Compartir la Presentación
colocamos el mouse sobre la presentación y aparecerán
varios iconos entre ellos compartir
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Compartir de Manera Colaborativa
Aquí introducimos el correo electrónico de nuestros compañeros quienes podrán modificar nuestra presentación
Aquí damos privilegios a las personas a quienes les compartiremos nuestra presentación
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Compartir Nuestra presentación en la web
Seleccionamos publico en la web, generará un link para que todas las personas puedan verlo , se puede seleccionar una fecha de expiración (opcional) la fecha es para tener un límite que va a estar nuestra publicación en la web y si no seleccionamos esa fecha de expiración entonces nuestra presentación estará siempre en la web
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Compartir Nuestra presentación en la web
Una vez hagamos clic en el botón guardar
de la ventana anterior, se genera el link, el cual será usado por
cualquier persona para ver nuestra
presentación
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Link de la PresentaciónEl link de la presentación es:
https://docs.zoho.com/file/zdpjxcc2f807066f640978eabedaecd2d7aba