1

時間管理時間管理盧昆宏 博士國立高雄大學

亞太工商管理學系 教授

時間是一項寶貴的財產，吾人應試圖充分利用，儘量不浪費，因為時間是無可取代的。

時間管理時間管理盧昆宏 博士國立高雄大學

亞太工商管理學系 教授

時間是一項寶貴的財產，吾人應試圖充分利用，儘量不浪費，因為時間是無可取代的。

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1. 提高效率的習慣2. 讓工作更快更好的祕訣3. 靈活管理時間的妙方4. 如何做好完善的計劃

1. 提高效率的習慣2. 讓工作更快更好的祕訣3. 靈活管理時間的妙方4. 如何做好完善的計劃

時間管理時間管理

3

湯姆就是瑪莉　 (Time is Money)

湯姆就是來福　 (Time is Life)

湯姆就是瑪莉　 (Time is Money)

湯姆就是來福　 (Time is Life)

4

壹、提高效率的習慣

一、善用三種待辦工作清單

　　 1. 每日待辦清單

　　 2. 專案待辦清單

　　 3. 長期待辦清單

一、善用三種待辦工作清單

　　 1. 每日待辦清單

　　 2. 專案待辦清單

　　 3. 長期待辦清單

5

二、決定工作之優先順序

　․先做最該做的事

三、克服拖延的毛病

二、決定工作之優先順序

　․先做最該做的事

三、克服拖延的毛病

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壹、提高效率的習慣壹、提高效率的習慣

四、戒除浪費時間的壞習慣

五、避免分心

四、戒除浪費時間的壞習慣

五、避免分心

7

六、利用 80/20 法則

七、製作並運用標準作業程序

六、利用 80/20 法則

七、製作並運用標準作業程序

8

壹、提高效率的習慣壹、提高效率的習慣

八、依據活動力調整時間表

九、每天保持精力充沛

十、設計具生產力的工作空間

八、依據活動力調整時間表

九、每天保持精力充沛

十、設計具生產力的工作空間

9

貳、讓工作更快更好的祕訣 貳、讓工作更快更好的祕訣

一、利用電腦二、別做完美主義者三、避免使自己承受成為創新　　者的壓力四、在不同工作之間做變換

一、利用電腦二、別做完美主義者三、避免使自己承受成為創新　　者的壓力四、在不同工作之間做變換

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貳、讓工作更快更好的祕訣貳、讓工作更快更好的祕訣

五、別浪費時間在還未接到　　的專案上六、訂定不隨意更改卻適　　宜的截止期限七、保護並珍惜自己的時間

五、別浪費時間在還未接到　　的專案上六、訂定不隨意更改卻適　　宜的截止期限七、保護並珍惜自己的時間

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八、保持專心一致

九、訂定目標

十、做自己喜歡做的事

八、保持專心一致

九、訂定目標

十、做自己喜歡做的事

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參、靈活管理時間的妙方參、靈活管理時間的妙方

妙方一：做些公益工作

妙方二：如果你是個人工作者，剛好

　　　　最近接的案子不多，不妨

　　　　考慮兼第二份工作。

妙方三：閱讀

妙方一：做些公益工作

妙方二：如果你是個人工作者，剛好

　　　　最近接的案子不多，不妨

　　　　考慮兼第二份工作。

妙方三：閱讀

3.1 有效利用空檔時間3.1 有效利用空檔時間

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妙方四：學習新應用軟體

妙方五：整理檔案

妙方六：讓辦公室井然有序

妙方四：學習新應用軟體

妙方五：整理檔案

妙方六：讓辦公室井然有序

3.1 有效利用空檔時間3.1 有效利用空檔時間

14

妙方七：花多一些時間在每項

　　　　專案上

妙方八：整理思緒

妙方九：上課 / 進修

妙方七：花多一些時間在每項

　　　　專案上

妙方八：整理思緒

妙方九：上課 / 進修

3.1 有效利用空檔時間3.1 有效利用空檔時間

15

妙方十：跟同事交際應酬

妙方十一：對自己好一點

妙方十二：成為特定領域的專家

妙方十：跟同事交際應酬

妙方十一：對自己好一點

妙方十二：成為特定領域的專家

3.1 有效利用空檔時間3.1 有效利用空檔時間

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1. 訂定界限

2. 早一個小時起床

3. 比平常多加班一小時，或在晚餐

後工作一或二小時。

1. 訂定界限

2. 早一個小時起床

3. 比平常多加班一小時，或在晚餐

後工作一或二小時。

3.2 已負荷時的時間管理3.2 已負荷時的時間管理

17

4. 週六上午或下午也工作5. 雇用臨時員工6. 把複雜的工作分成幾個 小部分來做7. 要求更多的時間

4. 週六上午或下午也工作5. 雇用臨時員工6. 把複雜的工作分成幾個 小部分來做7. 要求更多的時間

3.2 已負荷時的時間管理3.2 已負荷時的時間管理

18

8. 利用 3C 做事

9. 坐好別走來走去

10. 避免通勤

8. 利用 3C 做事

9. 坐好別走來走去

10. 避免通勤

3.2 已負荷時的時間管理3.2 已負荷時的時間管理

19

1. 隨身攜帶筆或待辦清單，記 下所有想到的想法和點子。2. 隨時記下想到的想法和點子。3. 為自己各個生活層面設計 檔案系統。

1. 隨身攜帶筆或待辦清單，記 下所有想到的想法和點子。2. 隨時記下想到的想法和點子。3. 為自己各個生活層面設計 檔案系統。

肆、如何做好完善的計劃肆、如何做好完善的計劃

20

4. 別儲存過多的東西。

5. 用行事曆來記載會議和專案

截止日期。

6. 在牆上掛一塊軟木布告欄。

4. 別儲存過多的東西。

5. 用行事曆來記載會議和專案

截止日期。

6. 在牆上掛一塊軟木布告欄。

肆、如何做好完善的計劃肆、如何做好完善的計劃

21

7. 保持辦公桌面的整潔。

8. 物歸原處。

9. 依適當空間擺放物品。

7. 保持辦公桌面的整潔。

8. 物歸原處。

9. 依適當空間擺放物品。

肆、如何做好完善的計劃肆、如何做好完善的計劃

22

人生最大的滿足來自於把事情做完，而且知道自己已經盡最大能力。如果你無法讓自己成為計畫周詳的人、如果你想要增加思考能力、做事情想依重要順序來做，唯一的方法就是：多花一點時間思考，並以事情的重要性，來安排做事的先後順序。

人生最大的滿足來自於把事情做完，而且知道自己已經盡最大能力。如果你無法讓自己成為計畫周詳的人、如果你想要增加思考能力、做事情想依重要順序來做，唯一的方法就是：多花一點時間思考，並以事情的重要性，來安排做事的先後順序。

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每週安排一天做為自我規劃日，或者安排一個時段來做自我規劃。要從時間不夠用的憂慮中脫困的祕訣，不是花更多時間工作， 而是在事前作適度規劃。

Frank Bettger

每週安排一天做為自我規劃日，或者安排一個時段來做自我規劃。要從時間不夠用的憂慮中脫困的祕訣，不是花更多時間工作， 而是在事前作適度規劃。

Frank Bettger