1

บทท�� 1

โปรแกรม Microsoft Office word 2007

จุ ดประสงค์�การเร�ยนร��

1. เพื่��อให้�มีความีรู้� �ความีเข้�าใจและการู้ติ�ดติ��งโปรู้แกรู้มีไมีโครู้ซอฟติ!ออฟฟ"ศ 2007

2. เพื่��อให้�มีความีรู้� �ความีเข้�าใจในการู้เรู้ยกใช้�โปรู้แกรู้มีไมีโครู้ซอฟติ!ออฟฟ"ศ 2007

3. เพื่��อให้�มีความีรู้� �ความีเข้�าใจในส่)วนปรู้ะกอบและ ล�กษณะการู้ใช้�งานใน โปรู้แกรู้มี Microsoft Office ที่�เห้มี�อนก�น 4. ส่ามีารู้ถลงมี�อปฏิ�บ�ติ�การู้ติ�ดติ��งโปรู้แกรู้มีด�วยตินเองได�

สาระส�าค์�ญWord 2007 จ�ดเป0นอกห้น1�งโปรู้แกรู้มีที่�อย�)ในช้2ด

Microsoft Office 2007 โดยมีห้น�าที่�ห้ล�กในการู้ ติกแติ)ง

2

จ�ดการู้ ส่รู้�างงานเอกส่ารู้ในรู้�ปแบบติ)างๆโดยในเวอรู้!ช้��นน�ได�ถ�กพื่�ฒนาให้�มีห้น�าติาที่�ส่วยงามี ส่ามีารู้ถเข้�าถ1งค5าส่��งติ)างๆได�อย)างรู้วดเรู้6ว

นอกจากน�ย�งได�เพื่��มีส่)วนปรู้ะกอบส่5าเรู้6จรู้�ป เช้)น ส่)วนข้องห้น�าปก ห้�วและที่�ายกรู้ะดาษไว�ให้� เล�อกใช้�งาน รู้วมีที่��งย�งส่ามีารู้ถส่รู้�างกรู้าฟห้รู้�อไดอะแกรู้มีให้�มีล�กษณะเป0นส่ามีมี�ติ� มีความีโปรู้)งใส่ ใส่)เงา ห้รู้�อใส่)เอฟเฟ0กติ!ติ)างๆได�อกด�วยWord จ1งเห้มีาะส่5าห้รู้�บการู้ส่รู้�างส่รู้รู้ค!ผลงานในรู้�ปแบบติ)างไมี)ว)าจะ

เป0นห้น�งส่�อ ค�)มี�อ รู้ายงาน จดห้มีาย บ�นที่1กการู้ปรู้ะช้2มี เอกส่ารู้ส่�ญญา ใบปะห้น�าแฟกซ! ปฏิ�ที่�น ปรู้ะว�ติ�ส่)วนติ�ว ฯลฯ ซ1�งรู้องรู้�บส่5าห้รู้�บการู้ที่5างานในที่2กๆด�าน

เร��มต้�นร��จุ�กก�บ Microsoft office Word 2007

วิ�ธี�ต้�ดต้�!งโปรแกรม Microsoft Office 2007

เมี��อค2ณติ�ดติ��งและเป"ดใช้�งานรู้ะบบ Microsoft Office

2007 ค5าแนะน5าและข้�อมี�ลติ)างๆ จะ แส่ดงข้1�นห้รู้�อมีให้�ใช้�ได�โดยอ�ติโนมี�ติ� แติ)บางครู้��งค2ณอาจติ�องการู้ด�ข้�อมี�ลน�ในภายห้ล�ง ห้รู้�อติ�องการู้ ข้�อมี�ลที่�ไมี)ได�แส่ดงข้1�นมีารู้ะห้ว)างการู้ติ�ดติ��งแบบปกติ� เพื่จน�ได�รู้วบรู้วมีค5าแนะน5าในการู้ติ�ดติ��งและ ข้�อมี�ลอ��นๆ เข้�าไว�ด�วยก�นเพื่��อให้�ค2ณส่ามีารู้ถด�ข้�อมี�ลด�งกล)าวได�ที่2กเมี��อที่�ติ�องการู้1.1 การต้�ดต้�!ง ถ�าใส่)แผ)นซดโปรู้แกรู้มี จะเรู้ยกไฟล!การู้ติ�ดติ��งข้1�นมีาโดยอ�ติโนมี�ติ� ห้รู้�อเป"ด โปรู้แกรู้มี Explorer ไปที่�ที่�เก6บไฟล! แล�วด�บเบ�ลคล�ก ที่� ไอคอน Setup.exe

3

 ร�ป แสดง การต้�ดต้�!งโปรแกรม Microsoft Office

2007 เม#�อใส&แผ่&นซี�ด�1.2 รหั�สผ่ลิ�ต้ภั�ณฑ์� ห้ล�งจากน��น ให้�ใส่)รู้ห้�ส่ผล�ติภ�ณฑ์!ที่�ได�มีาลงในช้)องติามีรู้�ปภาพื่ด�านล)างน�ครู้�บ แล�วคล�กที่� ติ)อไปได�เลยครู้�บ

4

 ร�ป แสดง ใหั�ใส&รหั�สผ่ลิ�ต้ภั�ณฑ์�โปรแกรม Microsoft

Office 2007

5

แสดง การใส&รหั�ส

ผ่ลิ�ต้ภั�ณฑ์�ไม&ถู�กต้�อง จุะเหั0นเค์ร#�องร�ป หัมายหั�าม 

 

6

ร�ป แสดง การใส&รหั�สผ่ลิ�ต้ภั�ณฑ์�ถู�กต้�อง จุะเหั0นเค์ร#�องหัมายถู�ก

1.3 การยอมร�บข้�อต้กลิง เมี��อเข้�าส่�)ห้น�าติ)าง ด�งรู้�ปด�านล)างน� ให้� คล�กเครู้��องห้มีายถ�กที่�ช้)อง  ยอมร�บข้�อต้กลิง“ ” แล�วคล�กที่� ติ)อไป

 

7

ร�ป แสดง ข้�อต้กลิงข้องซีอฟต้�แวิร� Microsoft

1.4 ต้�วิเลิ#อกการต้�ดต้�!ง เรู้าส่ามีารู้ถเล�อกการู้ติ�ดติ��งแบบ ก5าห้นดเองและแบบติ�ดติ��งเด=ยวน� ถ�าคล�กที่�ติ�ดติ��งเด=ยวน� โปรู้แกรู้มีจะติ�ดติ��ง ผล�ติภ�ณฑ์!ที่��งห้มีดข้อง Microsoft

 

8

ร�ป แสดง การต้�ดต้�!งแบก�าหันดเอง 

ห้ล�งจากน��นที่5าการู้เล�อกการู้ติ�ดติ��งที่��งห้มีด 

9

ร�ป แสดงการเลิ#อกต้�ดต้�!งท�!งหัมดลิงในเค์ร#�องค์อมพิ�วิเต้อร�

1.5 ต้�าแหัน&งท��ต้�!งแฟ4ม เรู้าส่ามีารู้ถเล�อกติ5าแห้น)งข้องการู้ติ�ดติ��ง โดยการู้คล�กที่�ช้)อง ติ5าแห้น)งที่�ติ� �งแฟ>มี แล�วคล�กที่�เล�อกด� เพื่��อก5าห้นดที่�ติ� �งข้องแฟ>มี

10

 

11

ร�ป แสดง ต้�าแหัน&งท��แฟ4มจุะต้�ดต้�!งโปรแกรมลิงเค์ร#�อง

1.6 ข้�อม�ลิผ่��ใช้� กรู้อกรู้ายละเอยดในช้)องติามีรู้�ปภาพื่ด�านล)าง

12

 

13

ร�ป แสดง การต้�!งช้#�อ ช้#�อย&อ แลิะองค์�กร

1.7 การต้�ดต้�!งโปรแกรมลิงในเค์ร#�อง  รู้อส่�กครู้� )..... โปรู้กรู้มีก5าล�งติ�ดติ��ง

 ร�ปแสดง โปรแกรมก�าลิ�งต้�ดต้�!งท�!งหัมดลิงในเค์ร#�อง

ค์อมพิ�วิเต้อร� 

14

5.8 การต้�ดต้�!งลิงในเค์ร#�องเสร0จุส�!นแลิ�วิ  คล�กที่�ป"ด

ร�ปแสดง โปรแกรมจุะถู�กต้�ดต้�!งเสร0จุเร�ยบรอยแลิ�วิ การเป6ดใช้�งานเร��มแรก ค2ณติ�องเป"ดใช้�งานผล�ติภ�ณฑ์!รู้ะบบ Office 2007 เพื่��อติรู้วจส่อบว)าการู้ติ�ดติ��งข้องค2ณ กรู้ะที่5าด�วยผล�ติภ�ณฑ์! Microsoft

ข้องแที่�ห้รู้�อไมี) การู้เป"ดใช้�งานเป0นแบบไมี)รู้ะบ2ช้��ออย)างส่��นเช้�ง จะ ไมี)มีการู้ข้อห้รู้�อส่)งข้�อมี�ลส่)วนบ2คคลใด ๆ ไปย�ง Microsoft

เมี��อติ�องการู้ใช้�ค2ณล�กษณะที่��งห้มีดข้องผล�ติภ�ณฑ์!ข้องค2ณติ)อไป ค2ณติ�องเป"ดใช้�งาน ผล�ติภ�ณฑ์!น��น Microsoft Product

Activation เป0น เที่คโนโลยป>องก�นการู้ละเมี�ดล�ข้ส่�ที่ธิ์�@ข้องการู้เป"ดใช้�งานจะที่5างานด�วยการู้ติรู้วจส่อบว)ารู้ห้�ส่ผล�ติภ�ณฑ์! ซ1�งค2ณติ�องใส่)เพื่��อติ�ดติ��ง ผล�ติภ�ณฑ์!น��น ไมี)ได�ใช้�งานอย�)บนคอมีพื่�วเติอรู้!ส่)วนบ2คคลจ5านวนมีากกว)าที่�อน2ญาติโดยส่�ที่ธิ์�@การู้ใช้� งานซอฟติ!แวรู้!น��น

15

เป6ดใช้�งานบนอ�นเทอร�เน0ต้หัร#อทางโทรศั�พิท� เมี��อค2ณใส่)รู้ห้�ส่ผล�ติภ�ณฑ์!ที่�ถ�กติ�อง ติ�วช้)วยส่รู้�างการู้เป"ดใช้�งานจะที่5างานโดยอ�ติโนมี�ติ� ติ�วช้)วยส่รู้�างการู้เป"ดใช้�งานจะให้�ที่างเล�อกเก�ยวก�บว�ธิ์ด5าเน�นการู้ส่องที่างด�งน� เป"ดใช้�งานโดยใช้�อ�นเที่อรู้!เน6ติ ติ�วช้)วยส่รู้�างการู้เป"ดใช้�งานจะติ�ดติ)อเซ�รู้!ฟเวอรู้!การู้ให้� ส่�ที่ธิ์�@ใช้�งานข้อง Microsoft โดยอ�ติโนมี�ติ�ผ)านการู้เช้��อมีติ)ออ�นเที่อรู้!เน6ติข้องค2ณ ถ�าค2ณใช้�รู้ห้�ส่ ผล�ติภ�ณฑ์!ที่�ถ�กติ�องซ1�งย�งไมี)ได�ใช้�งานติามีจ5านวนการู้ติ�ดติ��งที่�อน2ญาติ ผล�ติภ�ณฑ์!ข้องค2ณจะได�รู้�บการู้ เป"ดใช้�งานที่�นที่ เมี��อค2ณเป"ดใช้�งานผ)านที่างอ�นเที่อรู้!เน6ติ ห้มีายเลข้ผล�ติภ�ณฑ์!ข้องค2ณ (ได�จากรู้ห้�ส่ ผล�ติภ�ณฑ์!ในการู้ติ�ดติ��ง) จะถ�กส่)งไปย�ง Microsoft ผ)านที่างการู้โอนที่�เข้�ารู้ห้�ส่ล�บ การู้ติอบกล�บ (ห้มีายเลข้การู้ย�นย�น) จะถ�กส่)งกล�บมีาย�งคอมีพื่�วเติอรู้!ข้องค2ณเพื่��อเป"ดใช้�งานผล�ติภ�ณฑ์!ข้องค2ณ ถ�า ค2ณเล�อกเป"ดใช้�งานผล�ติภ�ณฑ์!ผ)านที่างอ�นเที่อรู้!เน6ติ แติ)ค2ณย�งไมี)ได�เช้��อมีติ)อ ติ�วช้)วยส่รู้�างจะแจ�งเติ�อน ค2ณว)าไมี)มีการู้เช้��อมีติ)อ เป"ดใช้�งานโดยใช้�โที่รู้ศ�พื่ที่! ค2ณส่ามีารู้ถโที่รู้ศ�พื่ที่!ไปห้าศ�นย!การู้เป"ดใช้�งานและเป"ดใช้� งานผล�ติภ�ณฑ์!ข้องค2ณด�วยความีช้)วยเห้ล�อจากติ�วแที่นฝ่Bายบรู้�การู้ล�กค�าได� การู้เป"ดใช้�งานผ)านที่างโที่รู้ศ�พื่ที่!อาจใช้�เวลานานกว)าการู้เป"ดใช้�งานผ)านที่างอ�นเที่อรู้!เน6ติ ค2ณควรู้อย�)ที่คอมีพื่�วเติอรู้!ข้องค2ณเมี��อค2ณโที่รู้ศ�พื่ที่! และควรู้จะมีรู้ห้�ส่ผล�ติภ�ณฑ์!ข้องซอฟติ!แวรู้!ข้อง ค2ณอย�) ห้มีายเลข้โที่รู้ศ�พื่ที่!ส่5าห้รู้�บศ�นย!การู้เป"ดใช้�งานจะแติกติ)างก�นออกไปติามีส่�ที่ธิ์�@การู้ใช้�งาน ผล�ติภ�ณฑ์!และปรู้ะเที่ศ/ภ�มี�ภาค ให้�ใช้�ห้มีายเลข้ที่�อย�)บนห้น�าจอข้องติ�วช้)วยส่รู้�างการู้เป"ดใช้�งานเพื่��อ โที่รู้ศ�พื่ที่!ถ1งศ�นย!

16

การู้เป"ดใช้�งานข้อง Microsoft 

ส่��งส่5าค�ญ ห้มีายเลข้ข้องศ�นย!การู้เป"ดใช้�งานไมี)ได�แส่ดงรู้ายการู้อย�)ในบที่ความีน� เน��องจากมีจ5านวนมีาก และห้มีายเลข้ที่�ถ�กติ�องส่5าห้รู้�บค2ณข้1�นอย�)ก�บห้ลายปCจจ�ย ค2ณส่ามีารู้ถรู้�บ ซอฟติ!แวรู้!ข้อง Microsoft ได�ภายใติ�ส่�ที่ธิ์�@การู้ใช้�งานแบบติ)างๆ รู้วมีที่��งส่�ที่ธิ์�@การู้ใช้�งานแบบปลก ส่�ที่ธิ์�@การู้ใช้�งานข้องผ��ผล�ติอ2ปกรู้ณ!ด��งเด�มี (OEM) และส่�ที่ธิ์�@การู้ใช้�งานจ5านวนมีาก ห้มีายเลข้ โที่รู้ศ�พื่ที่!ติ�ดติ)อจะแติกติ)างก�นออกไปติามีส่�ที่ธิ์�@การู้ใช้�งานและปรู้ะเที่ศ/ภ�มี�ภาค ในข้��นติอน 2 ข้องติ�ว ช้)วยส่รู้�างการู้เป"ดใช้�งาน ให้�ใช้�ห้มีายเลข้ที่�จ�ดเติรู้ยมีไว�ให้�เพื่��อโที่รู้ศ�พื่ที่!ไปห้าศ�นย!การู้เป"ดใช้�งานข้อง Microsoft

1. ในติ�วช้)วยส่รู้�างการู้เป"ดใช้�งาน ให้�เล�อกปรู้ะเที่ศ/ภ�มี�ภาคที่�ค2ณอาศ�ยอย�)ห้รู้�อ ที่�ค2ณวางแผนจะใช้�ผล�ติภ�ณฑ์!น��น 2. ติ�วช้)วยส่รู้�างจะให้�ห้มีายเลข้โที่รู้ศ�พื่ที่!อย)างน�อยห้น1�งห้มีายเลข้ 3. การู้โที่รู้ศ�พื่ที่!ไปห้าศ�นย!การู้เป"ดใช้�งาน 4. ติ�วแที่นฝ่Bายบรู้�การู้ล�กค�าจะข้อห้มีายเลข้การู้ติ�ดติ��ง (ที่�แส่ดงบนห้น�าจอข้อง ค2ณ) และข้�อมี�ลอ��นๆ ที่�เก�ยวข้�อง ห้ล�งจาก ID การู้ติ�ดติ��งข้องค2ณได�รู้�บการู้ติรู้วจส่อบแล�ว ค2ณ จะได�รู้�บห้มีายเลข้การู้ย�นย�น 5. ในติ�วช้)วยส่รู้�างการู้เป"ดใช้�งาน ให้�พื่�มีพื่!ห้มีายเลข้การู้ย�นย�นในที่�ว)าง ด�านล)างข้องห้น�าจอ แล�วกด ENTER ไมี)มีการู้เป"ดใช้�งานผ)านที่างโที่รู้ศ�พื่ที่!ส่5าห้รู้�บรู้2 )นที่ดลองใช้�ห้รู้�อรู้2 )น ส่มีาช้�ก มีบรู้�การู้ Microsoft Text Telephone (TT/TTY) ให้�แก)ผ��พื่�การู้ที่างห้� ห้รู้�อมีปCญห้าในการู้ได�ย�น ในส่ห้รู้�ฐอเมีรู้�กา ให้�ใช้�

17

โมีเด6มี TT/TTY แล�วเรู้ยกเลข้ห้มีาย (800) 718-1599

ส่5าห้รู้�บภายนอกส่ห้รู้�ฐอเมีรู้�กา ให้�ใช้�โมีเด6มี TT/TTY แล�วเรู้ยกเลข้ห้มีาย (716) 871- 6859 ที่��งน�บรู้�การู้ TT/TTY มีเฉพื่าะเป0นภาษาอ�งกฤษเที่)าน��นฉั�นจุะเป6ดใช้�งานในภัายหัลิ�งได�อย&างไร ถ�าค2ณไมี)ติ�องการู้เป"ดใช้�งานส่5าเนาข้องซอฟติ!แวรู้!ข้องค2ณเมี��อติ�ดติ��ง ค2ณส่ามีารู้ถเป"ดใช้� งานซอฟติ!แวรู้!น��นได�ในภายห้ล�ง1. ให้�เล�อกที่5าอย)างใดอย)างห้น1�งติ)อไปน�ในโปรู้แกรู้มีเห้ล)าน�ข้อง 2007 Microsoft Office system2.Access, Excel, PowerPoint ห้รู้�อ Word

3.คล�ก ป2Bมี Microsoft Office   แล�วคล�ก ติ�วเล�อกข้อง ช้��อโปรู้แกรู้มี

4. คล�ก แห้ล)งข้�อมี�ล แล�วคล�ก เป"ดใช้�งาน  ค์�าถูามท�ายบท

ค์�าส��ง จุงต้อบค์�าถูามต้&อไปน�!มาพิอเข้�าใจุ1. จงอธิ์�บายภาพื่รู้วมีข้องโปรู้แกรู้มี Office 2007

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

18

............................................2. จงบอกข้��นติอนการู้ติ�ดติ��งโปรู้แกรู้มี Microsoft office

Word 2007 อย)างละเอยด......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

บทท�� 2พิ#!นฐานการใช้�โปรแกรม Microsoft Word 2007

จุ ดประสงค์�การเร�ยนร��1.เพื่��อให้�มีความีรู้� �เก�ยวก�บความีห้มีายและปรู้ะว�ติ�ข้อง

19

สาระส�าค์�ญโปรู้แกรู้มี Microsoft Office Word 2007 เป0นโปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5าที่�น�ยมีใช้�ก�นมีากอย�) ในปCจจ2บ�นน� เพื่รู้าะมีค2ณล�กษณะที่�ด เช้)น การู้จ�ดรู้�ปแบบส่ะดวกรู้วดเรู้6ว ฯลฯ และมีปรู้ะโยช้น!ติ)อการู้จ�ดเก6บเอกส่ารู้และการู้ปรู้�บแก�ไข้ พื่��นฐานการู้ใช้�โปรู้แกรู้มีติ��งแติ)การู้ เป"ด ส่)วนปรู้ะกอบติ)าง ๆ เช้)น แที่6บเมีน� แที่6บเครู้��องมี�อ มี2มีมีอง ฯลฯ และการู้จ�ดการู้ไฟล!เอกส่ารู้ เช้)น การู้เป"ด การู้ป"ด การู้บ�นที่1ก และการู้ออกจากโปรู้แกรู้มี ฯลฯ อกที่��งย�งรู้องรู้�บภาษาไที่ยได�ด�วย

1.1 ค์วิามหัมายข้องการประมวิลิผ่ลิค์�า การู้ปรู้ะมีวลผลค5า ห้รู้�อ Word Processing ค�อ การู้น5าค5า

จุ ดประสงค์�การเร�ยนร��1.เพื่��อให้�มีความีรู้� �เก�ยวก�บความีห้มีายและปรู้ะว�ติ�ข้อง

20

ห้ลาย ๆ ค5ามีาเรู้ยงก�นให้�อย�)ใน รู้�ปแบบที่�ก5าห้นด ซ1�งเรู้าส่ามีารู้ถก5าห้นดได�ว)าจะให้�มีก�ติ�วอ�กษรู้ติ)อห้น1�งบรู้รู้ที่�ด ห้รู้�อห้น�าละก� บรู้รู้ที่�ด ก��นรู้ะยะห้น�ารู้ะยะห้ล�งเที่)าใด และส่ามีารู้ถแก�ไข้เพื่��มีเติ�มีได�อย)างส่ะดวกจนกว)าจะพื่อใจ แล�วจ1งส่��งพื่�มีพื่!เอกส่ารู้น��น ๆ ออกมีาก�ช้2ดก6ได� โดยที่2กช้2ดที่�ออกมีาจากเครู้��องพื่�มีพื่!จะเห้มี�อนก�นที่2ก ปรู้ะการู้ เส่มี�อนก�บการู้ถ)ายเอกส่ารู้ห้รู้�อการู้กGอปปH� แติ)ความีจรู้�งแล�วเอกส่ารู้ที่2กแผ)นจะถ�กพื่�มีพื่! ออกมีาจากเครู้��องพื่�มีพื่!อย)างส่วยงามีและปรู้าณติ เพื่รู้าะปรู้าศจากรู้)องรู้อยข้องข้�ดลบใด ๆ และน��น ย)อมีห้มีายถ1งการู้ใช้�เครู้��องคอมีพื่�วเติอรู้!ในการู้ที่5างาน โดยเรู้าจะติ�องที่5าการู้พื่�มีพื่!ข้�อมี�ลติ)าง ๆ ซ1�ง เป0นเอกส่ารู้ บที่ความี รู้ายงาน จดห้มีาย ฯลฯ เข้�าไปเก6บไว�ในห้น)วยความีจ5าข้องเครู้��อง คอมีพื่�วเติอรู้! ห้ล�งจากน��นเรู้าส่ามีารู้ถใช้�ค5าส่� �งติ)าง ๆ เข้�าไปจ�ดการู้แก�ไข้ ด�ดแปลง ห้รู้�อเพื่��มีเติ�มี ข้�อมี�ลเห้ล)าน��นได�ติลอดเวลา โปรู้แกรู้มี (Program)

ห้รู้�อช้2ดค5าส่� �งที่�ที่5าให้�เรู้าส่ามีารู้ถที่5างานก�บ เอกส่ารู้ และส่��งงานติ)าง ๆ น�ได� มีช้��อเรู้ยกว)า โปรู้แกรู้มีเว�รู้!ดโปรู้เซส่ซ��ง (Word

Processing) ห้รู้�อ โปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5า2. ค์ ณลิ�กษณะข้องโปรแกรมประมวิลิผ่ลิค์�าท��ด�2.1 ม�ระบบข้อค์วิามช้&วิยเหัลิ#อ (Help) 

โปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5าที่�ด ควรู้จะมีรู้ะบบข้อวามีช้)วยเห้ล�อที่�จะคอยช้)วยให้� ค5าแนะน5าช้)วยเห้ล�อให้�ผ��ใช้�ส่ามีารู้ถที่5างานได�อย)างส่ะดวก และรู้วดเรู้6ว เช้)น ห้ากเก�ดปCญห้าก�บการู้ ใช้�งาน ห้รู้�อส่งส่�ยเก�ยวก�บว�ธิ์การู้ใช้�งาน แที่นที่�จะติ�องเป"ดห้าในห้น�งส่�อค�อมี�อการู้ใช้�งานข้อง โปรู้แกรู้มี ก6ส่ามีารู้ถข้อความีช้)วยเห้ล�อจากโปรู้แกรู้มีได�ที่�นที่

21

2.2 ม�ระบบอ�ต้โนม�ต้� โปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5าที่�ดควรู้จะมีรู้ะบบอ�ติโนมี�ติ�ที่�จะช้)วยให้�ผ�ใช้�ส่ามีารู้ถ ที่5างานก�บเอกส่ารู้ได�อย)างส่ะดวกส่บายมีากข้1�น เช้)น การู้ติรู้วจส่อบค5าผ�ดอ�ติโนมี�ติ� (Spell) การู้ จ�ดรู้�ปแบบอ�ติโนมี�ติ� (Auto Format) การู้แก�ไข้อ�ติโนมี�ติ� (Auto

Correct) มีรู้ะบบใส่)ข้�อความี อ�ติโนมี�ติ� ติรู้วจส่อบการู้ส่ะกดค5าผ�ดได�ที่� �งภาษาไที่ย และอ�งกฤษ เป0นติ�น 2.3 การใช้�ข้�อม�ลิร&วิมก�นก�บโปรแกรมอ#�น ๆ ได� โปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5าที่�ด ควรู้จะมีความีส่ามีารู้ถในการู้น5างานที่�ส่รู้�างด�วย โปรู้แกรู้มีอ��น ๆ มีาใช้�งานรู้)วมีก�บโปรู้แกรู้มีได� เช้)น การู้แที่รู้กภาพื่ อ�กษรู้ศ�ลปI ส่�ญล�กษณ! ผ�ง องค!กรู้ กรู้าฟ ฯลฯเป0นติ�น นอกจากน�ควรู้มีความีส่ามีารู้ถในการู้ด1งเอกส่ารู้จากโปรู้แกรู้มี Word Processing อ��น ๆ มีาใช้�งานในโปรู้แกรู้มีได�2.4 เร�ยนร��การใช้�งานได�ง&าย การู้เรู้ยนรู้� �ว�ธิ์การู้ใช้�งานโปรู้แกรู้มี ไมี)ควรู้จะติ�องใช้�เวลานานเก�นไปส่5าห้รู้�บการู้ เรู้ยนรู้� � ควรู้มีบที่เรู้ยนช้)วยส่อน ห้รู้�อส่าธิ์�ติ (Demo) เก�ยวก�บข้��นติอนติ)าง ๆ ในการู้ใช้�งานข้อง โปรู้แกรู้มี เพื่��อให้�ส่ามีารู้ถเรู้ยนรู้� �การู้ใช้�งานโปรู้แกรู้มีได�อย)างรู้วดเรู้6ว2.5 ม�ระบบการค์�นหัา แลิะแทนท��ค์�าโปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5าที่�ด ควรู้จะรู้ะบบการู้ค�นห้า และการู้แที่นที่�ค5า เพื่��อให้�ผ��ใช้� ส่ามีารู้ถที่�จะที่5าการู้ค�นห้าค5า เพื่��อการู้แก�ไข้ ห้รู้�อที่5าการู้แที่นที่�ได�ส่ะดวก และรู้วดเรู้6วย��งข้1�น2.6 จุ�ดร�ปแบบเอกสารได�สะดวิก

22

โปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5าที่�ด ควรู้จะมีเครู้��องมี�อที่�ช้)วยให้�การู้จ�ดรู้�ปแบบข้องเอกส่ารู้ได� ส่ะดวก และรู้วดเรู้6ว ซ1�งควรู้จะมีความีส่ามีารู้ถที่�จะจ�ดรู้�ปแบบได�รู้วดเรู้6ว มีข้� �นติอนในการู้ จ�ดรู้�ปแบบที่�ไมี)ย2)งยาก2.7 ก�าหันดร�ปแบบต้�วิอ�กษรได�หัลิายแบบ หัลิายข้นาดโปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5าที่�ด ควรู้จะมีค2ณส่มีบ�ติ�ในการู้เปล�ยนแปลง และก5าห้นด รู้�ปแบบข้องติ�วอ�กษรู้ และข้นาดข้องติ�วอ�กษรู้ได�ห้ลายรู้�ปแบบ รู้วมีที่��งติ�วอ�กษรู้พื่�เศษติ)าง ๆ ที่� ไมี)มีบนแป>นพื่�มีพื่!ด�วย3. ประโยช้น�ข้องโปรแกรมประมวิลิผ่ลิค์�า3.1 การจุ�ดเก0บเอกสาร การู้จ�ดเก6บเอกส่ารู้ที่�พื่�มีพื่!ข้1�นด�วยกรู้ะดาษน��น อาจจะส่�ญห้ายห้รู้�อฉกข้าดได�ง)าย แติ) การู้จ�ดเก6บเอกส่ารู้ในรู้�ปข้องไฟล!ข้�อมี�ลคอมีพื่�วเติอรู้!น��น ข้�อมี�ลติ)าง ๆ จะอย�)ครู้บถ�วนติรู้าบเที่)าที่�ส่��อ ที่�ใช้�ในการู้เก6บบ�นที่1กข้�อมี�ล เช้)น ด�ส่ก!เก6ติ ฮารู้!ดด�ส่ก! แผ)นซด ฯลฯ อย�)ในส่ภาพื่ที่�ดและส่มีบ�รู้ณ!3.2 การค์�นหัาแลิะการเร�ยกใช้�ข้�อม�ลิ โปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5าจะมีความีส่ามีารู้ถในการู้ค�นห้าข้�อความีห้รู้�อค5าที่�เรู้า ติ�องการู้ได�อย)างรู้วดเรู้6ว และย�งส่ามีารู้ถค�นห้าข้�อความีห้รู้�อค5า แล�วแที่นที่�ด�วยข้�อความีห้รู้�อค5าให้มี) ได�โดยอ�ติโนมี�ติ� ติลอดจนการู้เรู้ยกใช้�แฟ>มีข้�อมี�ลก6ที่5าได�โดยง)ายและส่ะดวก เพื่ยงแติ)ที่รู้าบช้��อไฟล! และติ5าแห้น)งที่�จ�ดเก6บก6ส่ามีารู้ถเรู้ยกใช้�ไฟล!ได�โดยส่ะดวกรู้วดเรู้6วไมี)ย2)งยากเห้มี�อนก�บการู้ค�นห้า และเรู้ยกใช้�เอกส่ารู้ธิ์รู้รู้มีดา ซ1�งช้)วยให้�ปรู้ะห้ย�ดเวลาและค)าใช้�จ)าย

23

3.3 การท�าส�าเนา การู้ที่5าส่5าเนาเอกส่ารู้ด�วยเครู้��องพื่�มีพื่!ดดจะติ�องใช้�กรู้ะดาษคารู้!บอน และส่ามีารู้ถ ที่5าส่5าเนาได�เพื่ยงครู้��งละ 3-4 แผ)นเที่)าน��น ในข้ณะที่�การู้ที่5าส่5าเนาด�วยเครู้��องคอมีพื่�วเติอรู้! ส่ามีารู้ถที่5า ได�อย)างไมี)จ5าก�ดและที่2กส่5าเนามีความีช้�ดเจนเที่)าเที่ยมีก�น3.4 การเปลิ��ยนแปลิงแก�ไข้เอกสาร การู้พื่�มีพื่!เอกส่ารู้ด�วยเครู้��องพื่�มีพื่!ดด มี�กจะมีการู้พื่�มีพื่!ผ�ดอย�)เส่มีอ ๆ ที่5าให้�เส่ยเวลา ในการู้แก�ไข้เอกส่ารู้ ซ1�งเป0นเรู้��องที่�ค)อนข้�างย2)งยาก นอกจากน�เอกส่ารู้ที่�พื่�มีพื่!ด�วยเครู้��องพื่�มีพื่!ดดก6ไมี) ส่วยงามีเที่)าที่�ควรู้ และจะปรู้ากฏิรู้)องรู้อยข้องการู้แก�ไข้ข้�ดลบ แติ)ถ�าใช้�เครู้��องคอมีพื่�วเติอรู้!ในการู้ พื่�มีพื่!เอกส่ารู้ ปCญห้าติ)าง ๆ เห้ล)าน�จะห้มีดไป ซ1�งช้)วยให้�ปรู้ะห้ย�ดเวลาและค)าใช้�จ)าย3.5 การจุ�ดร�ปแบบเอกสาร โปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5ามีความีส่ามีารู้ถในการู้จ�ดที่5ารู้�ปแบบเอกส่ารู้ได�อย)างดและ มีปรู้ะส่�ที่ธิ์�ภาพื่ เช้)น การู้ก��นรู้ะยะห้น�าและห้ล�ง การู้ใส่)ข้�อความีห้�วกรู้ะดาษและที่�ายกรู้ะดาษ การู้จ�ด เอกส่ารู้ห้ลายคอล�มีน! การู้จ�ดรู้�ปแบบอ�ติโนมี�ติ� ฯลฯ ช้)วยให้�เก�ดความีส่ะดวกในการู้ที่5างานเห้น�อกว)า การู้ที่5างานแบบเอกส่ารู้ธิ์รู้รู้มีดา4. ม�อะไรใหัม&ใน Microsoft Office Word 2007 

Microsoft Office Word 2007 จะช้)วยค2ณส่รู้�างเอกส่ารู้ที่�ด�เป0นมี�ออาช้พื่โดยการู้จ�ดช้2ด เครู้��องมี�อแบบครู้อบคล2มีส่5าห้รู้�บการู้ส่รู้�างและการู้จ�ดรู้�ปแบบเอกส่ารู้ข้องค2ณไว�ในส่)วนติ�ดติ)อให้มี) ความีส่ามีารู้ถในการู้ติรู้วจที่าน การู้ใส่)ข้�อค�ดเห้6น และการู้เปรู้ยบเที่ยบอย)างละเอยดจะช้)วยให้�ค2ณ

24

  4.1 สร�างเอกสารท��ด�เป<นม#ออาช้�พิ Office Word 2007 ได�จ�ดเติรู้ยมีเครู้��องมี�อการู้แก�ไข้และการู้ที่บที่วนไว�ส่5าห้รู้�บการู้ ส่รู้�างเอกส่ารู้ที่�ส่ละส่ลวยได�ง)ายดายกว)าที่�เคย4.2 ใช้�เวิลิาในการเข้�ยนมากข้=!น แต้&ใช้�เวิลิาในการจุ�ดร�ปแบบน�อยลิง ส่)วนติ�ดติ)อที่�ค5า น1งถ1งผลล�พื่ธิ์!ให้มี)น�จะเส่นอเครู้��องมี�อให้�ค2ณในเวลาที่�ค2ณ จ5าเป0นติ�องใช้�ด�วยรู้�ปแบบที่�ช้�ดเจนและมีรู้ะเบยบ ช้)วยปรู้ะห้ย�ดเวลาและใช้�ความีส่ามีารู้ถที่�ที่รู้ง ปรู้ะส่�ที่ธิ์�ภาพื่ข้อง Word ได�อย)างเติ6มีที่�ด�วยการู้เล�อกจากแกลเลอรู้ล�กษณะ รู้�ปแบบติารู้าง รู้�ปแบบ รู้ายการู้ ล�กษณะพื่�เศษที่างกรู้าฟ"ก และอ��นๆ ที่�ก5าห้นดไว�ล)วงห้น�า Word ช้)วยข้จ�ดการู้คาดเดาเมี��อค2ณน5าการู้จ�ดรู้�ปแบบมีาใช้�ในเอกส่ารู้ข้องค2ณ แกล เลอรู้ข้องติ�วเล�อกการู้จ�ดรู้�ปแบบจะแส่ดงติ�วอย)างเส่มี�อนจรู้�งข้องการู้จ�ดรู้�ปแบบในเอกส่ารู้ข้องค2ณ ก)อนที่�ค2ณจะที่5าการู้ติ�ดส่�นใจ4.3 เพิ��มองค์�ประกอบท��จุ�ดร�ปแบบไวิ�แลิ�วิด�วิยการค์ลิ�กเพิ�ยงสองสามค์ร�!ง Office Word 2007 ได�น5าแบบเอกส่ารู้ส่5าเรู้6จรู้�ปมีาใช้�ส่5าห้รู้�บการู้เพื่��มีเน��อห้าที่� จ�ดรู้�ปแบบไว�แล�วลงในเอกส่ารู้ข้องค2ณ เมี��อค2ณก5าล�งที่5างานบนเอกส่ารู้จากช้น�ดแมี)แบบที่�เฉพื่าะเจาะจง เช้)น รู้ายงาน ค2ณ ส่ามีารู้ถเล�อกจากแกลเลอรู้ห้น�าปก ข้�อความีที่�ด1งออกมีา รู้วมีที่��งห้�วกรู้ะดาษและที่�ายกรู้ะดาษที่� จ�ดรู้�ปแบบไว�แล�วเพื่��อที่5าให้�เอกส่ารู้ข้องค2ณด�ส่ละส่ลวยข้1�นได� 

25

ถ�าค2ณติ�องการู้ก5าห้นดเน��อห้าที่�จ�ดรู้�ปแบบไว�แล�วเอง ห้รู้�อถ�าองค!กรู้ข้องค2ณใช้� เน��อห้าบางส่)วนที่�เห้มี�อนก�นเป0นปรู้ะจ5า เช้)น ข้�อความีค5าช้�แจงที่างกฎห้มีายห้รู้�อข้�อมี�ลที่�ติ�ดติ)อข้อง ล�กค�า ค2ณส่ามีารู้ถส่รู้�างแบบเอกส่ารู้ส่5าเรู้6จรู้�ปข้องค2ณเองซ1�งค2ณเล�อกจากแกลเลอรู้ด�วยการู้คล�กครู้��ง เดยว4.4 ส#�อสารท��ม�ประส�ทธี�ภัาพิมากข้=!นด�วิยกราฟ6กท��ใหั�ผ่ลิกระทบส�ง ค2ณล�กษณะแผนภ�มี�และไดอะแกรู้มีแบบให้มี)จะรู้วมีรู้�ปรู้)างแบบส่ามีมี�ติ� ความี โปรู้)งใส่ เงาที่�ติกกรู้ะที่บ และล�กษณะพื่�เศษอ��นๆ ไว�4.5 น�าลิ�กษณะหัน�าต้าใหัม&ไปใช้�ก�บเอกสารข้องค์ ณท�นท� เมี��อบรู้�ษ�ที่ข้องค2ณปรู้�บปรู้2งภาพื่ล�กษณ!ข้องบรู้�ษ�ที่ ค2ณส่ามีารู้ถปฏิ�บ�ติ�ติามีได�ที่�นที่ ในเอกส่ารู้ข้องค2ณ ด�วยการู้ใช้� 'ล�กษณะด)วน' และ 'ช้2ดรู้�ปแบบเอกส่ารู้' ค2ณส่ามีารู้ถเปล�ยนแปลง4.6 หัลิ�กเลิ��ยงการสะกดผ่�ดได�อย&างง&ายดาย ติ)อไปน�เป0นค2ณล�กษณะให้มี)บางอย)างข้องติ�วติรู้วจส่อบการู้ส่ะกด ติ�วติรู้วจส่อบการู้ส่ะกดได�รู้�บการู้ปรู้�บปรู้2งให้�มีความีส่อดคล�องก�นมีากข้1�นติลอด ที่��งโปรู้แกรู้มี 2007 Microsoft Office

system ติ�วอย)างข้องการู้เปล�ยนแปลงด�งกล)าวมีด�งติ)อไปน� ในข้ณะน�ติ�วเล�อกข้องติ�วติรู้วจส่อบการู้ส่ะกดห้ลายติ�วจะเป0นแบบส่)วนกลาง ถ�า ค2ณเปล�ยนติ�วเล�อกติ�วใดติ�วห้น1�งในโปรู้แกรู้มี Office ห้น1�ง ติ�วเล�อกด�งกล)าวก6จะได�รู้�บการู้ เปล�ยนแปลงส่5าห้รู้�บโปรู้แกรู้มี Office ที่�เห้ล�อที่��งห้มีดเช้)นก�น

26

ส่5าห้รู้�บข้�อมี�ลเพื่��มีเติ�มี ให้�ด�ที่� เปล�ยน ว�ธิ์การู้ที่5างานข้องการู้ติรู้วจส่อบการู้ส่ะกดและไวยากรู้ณ! นอกเห้น�อจากการู้ใช้�พื่จนาน2กรู้มีแบบก5าห้นดเองรู้)วมีก�นแล�ว โปรู้แกรู้มีที่��งห้มีด ย�งส่ามีารู้ถจ�ดการู้พื่จนาน2กรู้มีเห้ล)าน�ได�โดยใช้�กล)องโติ�ติอบเดยวก�น ส่5าห้รู้�บข้�อมี�ลเพื่��มีเติ�มี ให้�ด�ที่� ใช้�พื่จนาน2กรู้มีแบบก5าห้นดเองเพื่��อเพื่��มีค5าลงในติ�วติรู้วจส่อบการู้ส่ะกด ติ�วติรู้วจส่อบการู้ส่ะกดใน 2007 Microsoft Office

system มีพื่จนาน2กรู้มีภาษา ฝ่รู้��งเศส่ฉบ�บห้ล�กการู้ปฏิ�รู้�ป ซ1�งใน Microsoft Office 2003 พื่จนาน2กรู้มีฉบ�บน�จะเป0น Add-in ซ1�ง ติ�องที่5าการู้ติ�ดติ��งเพื่��มีเติ�มีแยกติ)างห้าก ส่5าห้รู้�บข้�อมี�ลเพื่��มีเติ�มี ให้�ด�ที่� เปล�ยนว�ธิ์การู้ที่5างานข้องการู้ ติรู้วจส่อบการู้ส่ะกดและไวยากรู้ณ! พื่จนาน2กรู้มีแยกค5าที่�ไมี)ติ�องการู้จะถ�กส่รู้�างข้1�นโดยอ�ติโนมี�ติ�ส่5าห้รู้�บภาษาห้น1�งใน ครู้��งแรู้กที่�มีการู้ใช้�ภาษาด�งกล)าว พื่จนาน2กรู้มีแยกค5าที่�ไมี)ติ�องการู้ช้)วยให้�ค2ณส่ามีารู้ถส่��งให้�ติ�ว ติรู้วจส่อบการู้ส่ะกดติ��งค)าส่ถานะค5าที่�ค2ณไมี)ติ�องการู้ใช้� พื่จนาน2กรู้มีด�งกล)าวน�มีปรู้ะโยช้น!ในการู้ ช้)วยห้ลกเล�ยงค5าที่�ไมี)ส่2ภาพื่ห้รู้�อไมี)ติรู้งก�บแนวที่างการู้เข้ยนข้องค2ณ ส่5าห้รู้�บข้�อมี�ลเพื่��มีเติ�มี ให้�ด�ที่� ใช้�พื่จนาน2กรู้มีแยกค5าที่�ไมี)ติ�องการู้เพื่��อก5าห้นดการู้ส่ะกดที่�ค2ณติ�องการู้ส่5าห้รู้�บค5า ติ�วติรู้วจส่อบการู้ส่ะกดส่ามีารู้ถค�นห้าและติ��งค)าส่ถานะการู้ส่ะกดผ�ดติามีบรู้�บที่ บางอย)างได� ค2ณเคยพื่�มีพื่!ผ�ดในล�กษณะที่�คล�ายคล1งก�บติ�วอย)างติ)อไปน�ห้รู้�อไมี) I will see you their.

ใน Office Word 2007 ค2ณส่ามีารู้ถเป"ดใช้�งานติ�วเล�อก ใช้�

27

การู้ส่ะกดติามีปรู้�บที่ เพื่��อข้อความี ช้)วยเห้ล�อในการู้ค�นห้าและแก�ไข้ข้�อผ�ดพื่ลาดในล�กษณะน�ได� ติ�วเล�อกน�จะพื่รู้�อมีใช้�งานข้ณะ ติรู้วจส่อบการู้ส่ะกดข้องเอกส่ารู้ในภาษาอ�งกฤษ เยอรู้มี�น ห้รู้�อส่เปน ส่5าห้รู้�บข้�อมี�ลเพื่��มีเติ�มี ให้�ด�ที่� เล�อกว�ธิ์การู้ที่5างานข้องการู้ติรู้วจส่อบการู้ส่ะกดและไวยากรู้ณ! ค2ณส่ามีารู้ถป"ดใช้�งานการู้ติรู้วจส่อบการู้ส่ะกดและไวยากรู้ณ!ส่5าห้รู้�บเอกส่ารู้ห้น1�ง ฉบ�บห้รู้�อส่5าห้รู้�บเอกส่ารู้ที่��งห้มีดที่�ค2ณส่รู้�างข้1�น4.7 ใช้�เอกสารร&วิมก�นอย&างเป<นค์วิามลิ�บ เมี��อค2ณส่)งแบบรู้)างข้องเอกส่ารู้ให้�ก�บผ��รู้ )วมีงานข้องค2ณเพื่��อให้�ป>อนข้�อมี�ล Office Word 2007 จะช้)วยค2ณรู้วบรู้วมีและจ�ดการู้การู้ติรู้วจที่านแก�ไข้และข้�อค�ดเห้6นข้องผ��รู้ )วมีงาน เห้ล)าน��นได�อย)างมีปรู้ะส่�ที่ธิ์�ภาพื่ เมี��อค2ณพื่รู้�อมีที่�จะปรู้ะกาศเอกส่ารู้ Office Word 2007 ที่5าให้�ค2ณ มี��นใจได�ว)าการู้ติรู้วจที่านแก�ไข้และค5าแนะน5าที่�ย�งไมี)ได�รู้�บการู้แก�ไข้น��นไมี)ได�ซ)อนอย�)ในเอกส่ารู้ที่� ปรู้ะกาศ4.8 เปร�ยบเท�ยบเอกสารสองร &นอย&างเร0วิ Office Word 2007 ที่5าให้�การู้ค�นห้าส่��งที่�เปล�ยนแปลงในเอกส่ารู้ง)ายข้1�น เมี��อค2ณ เปรู้ยบเที่ยบและรู้วมีเอกส่ารู้ ค2ณส่ามีารู้ถด�เอกส่ารู้ที่��งส่องรู้2 )น พื่รู้�อมีด�วยข้�อความีที่�ถ�กลบ แที่รู้ก และเอาออกซ1�งถ�กที่5าเครู้��องอย)างช้�ดเจนในเอกส่ารู้รู้2 )นที่�ส่ามี4.9 ค์�นหัาแลิะการเอาข้�อม�ลิ Metadata ท��ซี&อนอย�&แลิะข้�อม�ลิส&วินต้�วิในเอกสารออก ก)อนที่�ค2ณจะใช้�เอกส่ารู้ข้องค2ณรู้)วมีก�บผ��อ��น ค2ณส่ามีารู้ถใช้�ติ�ว

28

ติรู้วจส่อบเอกส่ารู้ ในการู้ติรู้วจส่อบเอกส่ารู้เพื่��อห้าข้�อมี�ล Metadata ที่�ซ)อนอย�) ข้�อมี�ลส่)วนติ�ว ห้รู้�อเน��อห้าที่�อาจจะถ�ก บ�นที่1กอย�)ในเอกส่ารู้ ติ�วติรู้วจส่อบเอกส่ารู้ส่ามีารู้ถค�นห้าและเอาข้�อมี�ล เช้)น ข้�อค�ดเห้6น รู้2 )น การู้ เปล�ยนแปลงที่�ติ�ดติามี ค5าอธิ์�บายปรู้ะกอบที่�เป0นห้มี1ก ค2ณส่มีบ�ติ�เอกส่ารู้ ข้�อมี�ลเซ�รู้!ฟเวอรู้!การู้จ�ดการู้ เอกส่ารู้ ข้�อความีที่�ซ)อนอย�) ข้�อมี�ล XML แบบก5าห้นดเอง และข้�อมี�ลในห้�วกรู้ะดาษและที่�ายกรู้ะดาษ ออกจากเอกส่ารู้ได� ติ�วติรู้วจส่อบเอกส่ารู้ส่ามีารู้ถช้)วยให้�ค2ณมี��นใจได�ว)าเอกส่ารู้ที่�ค2ณใช้�รู้)วมีก�บผ��อ��น ไมี)มีข้�อมี�ลส่)วนติ�วใดๆ ซ)อนอย�)ห้รู้�อเน��อห้าใดๆ ที่�องค!กรู้ข้องค2ณไมี)ติ�องการู้ให้�มีการู้แจกจ)ายออกไป ซ)อนอย�) นอกจากน� องค!กรู้ข้องค2ณย�งส่ามีารู้ถก5าห้นดติ�วติรู้วจส่อบเอกส่ารู้เองเพื่��อเพื่��มีการู้ ติรู้วจส่อบห้าเน��อห้าที่�ซ)อนอย�)ช้น�ดอ��น ๆ เพื่��มีเติ�มีได�4.10 การเพิ��มลิายเซี0นด�จุ�ท�ลิหัร#อบรรท�ดลิายเซี0นลิงในเอกสารข้องค์ ณ ค2ณส่ามีารู้ถช้)วยให้�เก�ดความีมี��นใจในเรู้��องความีน)าเช้��อถ�อ ความีส่มีบ�รู้ณ! และ แห้ล)งที่�มีาข้องเอกส่ารู้ข้องค2ณด�วยการู้เพื่��มีลายเซ6นด�จ�ที่�ลลงในเอกส่ารู้ ใน Office Word 2007

ค2ณ ส่ามีารู้ถเพื่��มีลายเซ6นด�จ�ที่�ลซ1�งไมี)ส่ามีารู้ถมีองเห้6นได�ลงในเอกส่ารู้ ห้รู้�อค2ณส่ามีารู้ถแที่รู้กบรู้รู้ที่�ด ลายเซ6นข้อง Microsoft Office เพื่��อจ�บรู้�ปแที่นลายเซ6นที่�มีองเห้6นได�พื่รู้�อมีก�บลายเซ6นด�จ�ที่�ล ความีส่ามีารู้ถในการู้จ�บลายเซ6นด�จ�ที่�ลโดยใช้�บรู้รู้ที่�ดลายเซ6นในเอกส่ารู้ Office ช้)วยให้�องค!กรู้ติ)างๆ ส่ามีารู้ถใช้�กรู้ะบวนการู้การู้เซ6นช้��อโดยไมี)ใช้�กรู้ะดาษส่5าห้รู้�บเอกส่ารู้ เช้)น ส่�ญญาห้รู้�อข้�อติกลงอ��นๆ ข้�อแติกติ)างจากลาย

29

เซ6นบนกรู้ะดาษก6ค�อ ลายเซ6นด�จ�ที่�ลจะจ�ดให้�มีบ�นที่1ก ข้องส่��งที่�ได�มีการู้เซ6นอย)างถ�กติ�องช้�ดเจนและย�งช้)วยให้�ส่ามีารู้ถติรู้วจส่อบลายเซ6นได�ในอนาคติ4.11 การแปลิงเอกสาร Word ข้องค์ ณเป<น PDF หัร#อ XPS Office Word 2007 ส่น�บส่น2นการู้ส่)งออกแฟ>มีข้องค2ณในรู้�ปแบบติ)อไปน� Portable Document Format (PDF) PDF เป0นรู้�ปแบบแฟ>มีอ�เล6กที่รู้อน�กส่!ที่�มีเค�า โครู้งติายติ�วซ1�งจะรู้�กษาการู้จ�ดรู้�ปแบบข้องเอกส่ารู้เอาไว�และยอมีให้�มีการู้ใช้�แฟ>มีรู้)วมีก�นได� รู้�ปแบบ PDF ช้)วยให้�มี� �นใจได�ว)าข้ณะที่�มีการู้แส่ดงแฟ>มีในแบบออนไลน!ห้รู้�อพื่�มีพื่!แฟ>มี แฟ>มีจะ ย�งคงรู้�กษารู้�ปแบบติามีที่�ค2ณส่รู้�างข้1�นที่2กปรู้ะการู้ และข้�อมี�ลในแฟ>มีจะไมี)ส่ามีารู้ถถ�กเปล�ยนแปลง ได�อย)างง)ายดาย รู้�ปแบบ PDF ย�งมีปรู้ะโยช้น!ส่5าห้รู้�บเอกส่ารู้ที่�จะถ�กที่5าส่5าเนาออกมีาโดยใช้�ว�ธิ์การู้ พื่�มีพื่!เช้�งพื่าณ�ช้ย! XML Paper Specification (XPS) XPS เป0นรู้�ปแบบแฟ>มีอ�เล6กที่รู้อน�กส่!ซ1�งจะ รู้�กษาการู้จ�ดรู้�ปแบบข้องเอกส่ารู้เอาไว�และเป"ดใช้�งานการู้ใช้�แฟ>มีรู้)วมีก�นได� รู้�ปแบบ XPS ช้)วยให้� มี� �นใจได�ว)าข้ณะที่�มีการู้แส่ดงแฟ>มีในแบบออนไลน!ห้รู้�อพื่�มีพื่!แฟ>มี แฟ>มีจะย�งคงรู้�กษารู้�ปแบบติามีที่� ค2ณส่รู้�างข้1�นที่2กปรู้ะการู้ และข้�อมี�ลในแฟ>มีจะไมี)ส่ามีารู้ถถ�กเปล�ยนแปลงได�อย)างง)ายดาย4.12 ต้รวิจุพิบเอกสารท��ม�แมโค์รฝั?งต้�วิโดยท�นท� Office Word 2007 จะใช้�รู้�ปแบบแฟ>มีที่�แยกก�น (.docm)

ส่5าห้รู้�บเอกส่ารู้ที่�เป"ดใช้� งานแมีโครู้ เพื่��อให้�ค2ณส่ามีารู้ถบอกได�

30

ที่�นที่ว)าแฟ>มีมีความีส่ามีารู้ถในการู้เรู้ยกใช้�งานแมีโครู้ที่�ฝ่Cงติ�ว ห้รู้�อไมี)4.13 ป4องก�นการเปลิ��ยนแปลิงก�บเอกสารข้�!นส ดท�าย ก)อนที่�ค2ณจะใช้�เอกส่ารู้ที่�เป0นข้��นส่2ดที่�ายรู้)วมีก�บผ��อ��น ค2ณส่ามีารู้ถใช้�ค5าส่� �ง ก5าห้นดให้�เป0นข้��นส่2ดที่�าย เพื่��อที่5าให้�เอกส่ารู้เป0นแบบอ)านอย)างเดยวและส่��อส่ารู้ก�บผ��อ��นว)าค2ณก5าล�ง ใช้�เอกส่ารู้ข้��นส่2ดที่�ายรู้)วมีก�บพื่วกเข้า ข้ณะเอกส่ารู้ถ�กก5าห้นดให้�เป0น "ข้��นส่2ดที่�าย" การู้พื่�มีพื่! ค5าส่� �ง แก�ไข้ และเครู้��องห้มีายการู้พื่�ส่�จน!อ�กษรู้จะถ�กป"ดใช้�งาน และผ��ที่�ด�เอกส่ารู้จะไมี)ส่ามีารู้ถเปล�ยนแปลง แก�ไข้เอกส่ารู้โดยไมี)ได�ติ� �งใจได� ค5าส่� �ง ก5าห้นดให้�เป0นข้��นส่2ดที่�าย ไมี)ใช้)ค2ณล�กษณะความีปลอดภ�ย ใครู้ก6ติามีส่ามีารู้ถแก�ไข้เอกส่ารู้ที่�ถ�กก5าห้นดให้�เป0นข้��นส่2ดที่�ายได�ด�วยการู้ป"ด ก5าห้นดให้�เป0นข้��น ส่2ดที่�าย4.14 การท�าส��งอ#�นนอกเหัน#อจุากเอกสาร ในย2คปCจจ2บ�นที่�คอมีพื่�วเติอรู้!และแฟ>มีมีความีเช้��อมีโยงรู้ะห้ว)างก�นมีากกว)าครู้��ง ไห้นๆ จะเป0นปรู้ะโยช้น!อย)างย��งห้ากบ�นที่1กเอกส่ารู้ไว�ในแฟ>มีซ1�งมีข้นาดเล6กกรู้ะที่�ดรู้�ด มี��นคง แข้6งแรู้ง และส่น�บส่น2นแพื่ลติฟอรู้!มีได�ห้ลากห้ลายช้น�ด เพื่��อติอบส่นองความีติ�องการู้ด�งกล)าว รู้ะบบ Microsoft Office ได�ปรู้ะส่บความีส่5าเรู้6จอกข้��นห้น1�งในว�ว�ฒนาการู้ข้องการู้ส่น�บส่น2น XML โดย รู้�ปแบบแฟ>มีที่�ใช้� XML ให้มี)จะช้)วยให้�แฟ>มี Office Word

2007 มีข้นาดเล6กลง มี��นคงแข้6งแรู้งมีากข้1�น และปรู้ะส่านก�บรู้ะบบข้�อมี�ลและแห้ล)งข้�อมี�ลภายนอกได�ดย��งข้1�น4.15 ลิดข้นาดแฟ4มแลิะปร�บปร งการก��ค์#นค์วิามเส�ยหัาย รู้�ปแบบ Word XML ให้มี)เป0นรู้�ปแบบแฟ>มีที่�ถ�กบบอ�ดเป0น

31

ส่)วนๆ ซ1�งช้)วยให้� ส่ามีารู้ถลดข้นาดแฟ>มีลงได�อย)างน)าที่1�ง และย�งช้)วยที่5าให้�มี� �นใจว)าจะส่ามีารู้ถก��ค�นแฟ>มีที่�ถ�กที่5าลาย และเส่ยห้ายได�โดยง)าย4.16 การเช้#�อมต้&อเอกสารข้องค์ ณก�บข้�อม�ลิทางธี รก�จุ ในธิ์2รู้ก�จข้องค2ณ ค2ณจ5าเป0นติ�องส่รู้�างเอกส่ารู้เพื่��อที่�จะส่��อส่ารู้ข้�อมี�ลที่างธิ์2รู้ก�จที่� ส่5าค�ญ ค2ณส่ามีารู้ถปรู้ะห้ย�ดเวลาและลดความีเส่�ยงในการู้เก�ดข้�อผ�ดพื่ลาดได�ด�วยการู้ที่5าให้� กรู้ะบวนการู้ส่��อส่ารู้น�เป0นไปโดยอ�ติโนมี�ติ� การู้ส่รู้�างเอกส่ารู้ส่มีารู้!ที่แบบไดนามี�กซ1�งส่ามีารู้ถ ปรู้�บปรู้2งติ�วเองได�ด�วยการู้ใช้�ติ�วควบค2มีเอกส่ารู้ให้มี)และการู้ผ�กข้�อมี�ลเพื่��อเช้��อมีติ)อก�บรู้ะบบที่� ที่5างานอย�)ส่)วนห้ล�ง (Back-end) ข้องค2ณ4.17 จุ�ดการค์ ณสมบ�ต้�เอกสารในแผ่งข้�อม�ลิค์ ณสมบ�ต้�เอกสาร แผงข้�อมี�ลค2ณส่มีบ�ติ�เอกส่ารู้ที่5าให้�ส่ามีารู้ถแส่ดงและแก�ไข้ค2ณส่มีบ�ติ�เอกส่ารู้ได� ง)ายข้ณะค2ณที่5างานก�บเอกส่ารู้ Word

ข้องค2ณ แผงข้�อมี�ลค2ณส่มีบ�ติ�เอกส่ารู้จะแส่ดงข้1�นที่�ด�านบนข้อง เอกส่ารู้ข้องค2ณใน Word ค2ณส่ามีารู้ถใช้�แผงข้�อมี�ลค2ณส่มีบ�ติ�เอกส่ารู้ในการู้แส่ดงและแก�ไข้ที่��ง ค2ณส่มีบ�ติ�เอกส่ารู้ Microsoft Office มีาติรู้ฐานและค2ณส่มีบ�ติ�ข้องแฟ>มีที่�บ�นที่1กไว�ในเซ�รู้!ฟเวอรู้!การู้ จ�ดการู้เอกส่ารู้ ถ�าค2ณใช้�แผงข้�อมี�ลค2ณส่มีบ�ติ�เอกส่ารู้แก�ไข้ค2ณส่มีบ�ติ�เอกส่ารู้ส่5าห้รู้�บเอกส่ารู้ใน เซ�รู้!ฟเวอรู้! ค2ณส่มีบ�ติ�ที่�ได�รู้�บการู้ปรู้�บปรู้2งจะถ�กบ�นที่1กลงในเซ�รู้!ฟเวอรู้!โดยติรู้ง ติ�วอย)างเช้)น ค2ณอาจมีเซ�รู้!ฟเวอรู้!ที่�ใช้�เก6บการู้ติ�ดติามีส่ถานะเก�ยวก�บการู้แก�ไข้ ข้�อผ�ดพื่ลาดข้องเอกส่ารู้ข้องค2ณ เมี��อค2ณ

32

ที่5าเอกส่ารู้เส่รู้6จส่มีบ�รู้ณ!แล�ว ค2ณส่ามีารู้ถเป"ดแผงข้�อมี�ล ค2ณส่มีบ�ติ�เอกส่ารู้เพื่��อเปล�ยนแปลงส่ถานะเก�ยวก�บการู้แก�ไข้ข้�อผ�ดพื่ลาดข้องเอกส่ารู้จากแบบรู้)าง เป0นเส่รู้6จส่��น เมี��อค2ณบ�นที่1กเอกส่ารู้กล�บลงบนเซ�รู้!ฟเวอรู้! การู้เปล�ยนแปลงในส่ถานะเก�ยวก�บการู้ แก�ไข้ข้�อผ�ดพื่ลาดข้องเอกส่ารู้จะถ�กปรู้�บปรู้2งบนเซ�รู้!ฟเวอรู้! ถ�าค2ณเก6บแมี)แบบเอกส่ารู้ไว�ในไลบรู้ารู้บนเซ�รู้!ฟเวอรู้!ข้อง Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ไลบรู้ารู้อาจรู้วมีค2ณส่มีบ�ติ�แบบก5าห้นดเองที่�เก6บข้�อมี�ลเก�ยวก�บแมี)แบบไว� ด�วย ติ�วอย)างเช้)น องค!กรู้ข้องค2ณอาจติ�องการู้ให้�ค2ณจ�ดปรู้ะเภที่เอกส่ารู้ในไลบรู้ารู้ด�วยการู้กรู้อก ค2ณส่มีบ�ติ� 'ปรู้ะเภที่' ด�งน��น ด�วยการู้ใช้�แผงข้�อมี�ลค2ณส่มีบ�ติ�เอกส่ารู้ ค2ณจ1งส่ามีารู้ถแก�ไข้ค2ณส่มีบ�ติ� เช้)นน�ได�โดยติรู้งภายในส่ภาพื่แวดล�อมีข้อง Word

4.18 ก��ค์#นจุากป?ญหัาข้องค์อมพิ�วิเต้อร� 2007 Microsoft Office system จ�ดให้�มีเครู้��องมี�อที่�ได�รู้�บการู้ปรู้�บปรู้2งส่5าห้รู้�บการู้ก�� ค�นงานข้องค2ณในกรู้ณที่�เก�ดปCญห้าข้1�นใน Office Word 2007

4.19 การวิ�น�จุฉั�ย Office 

ว�น�จฉ�ย Microsoft Office เป0นช้2ดการู้ที่ดส่อบว�น�จฉ�ยซ1�งจะช้)วยค2ณในการู้ค�นห้า ส่าเห้ติ2ที่�เครู้��องคอมีพื่�วเติอรู้!ข้องค2ณห้ย2ดการู้ที่5างาน การู้ที่ดส่อบว�น�จฉ�ยส่ามีารู้ถแก�ไข้ปCญห้า บางอย)างได�โดยติรู้งและอาจส่ามีารู้ถรู้ะบ2ว�ธิ์การู้ซ1�งค2ณส่ามีารู้ถน5าไปแก�ไข้ปCญห้าอ��นๆ ได� การู้ ว�น�จฉ�ย Microsoft Office เข้�ามีาแที่นที่�ค2ณล�กษณะข้อง Microsoft Office 2007 ติ)อไป

33

น�: "ติรู้วจห้า และซ)อมีแซมี" และ "การู้ก��ค�นโปรู้แกรู้มีปรู้ะย2กติ! Microsoft Office"4.20 ก��ค์#นโปรแกรม Office Word 2007 มีข้ดความีส่ามีารู้ถที่�ได�รู้�บการู้ปรู้�บปรู้2งเพื่��อช้)วยป>องก�นการู้ ส่�ญเส่ยงานข้ณะโปรู้แกรู้มีป"ดการู้ที่5างานอย)างผ�ดปกติ� เมี��อใดก6ติามีที่�เป0นไปได� Word จะพื่ยายามีก�� ค�นล�กษณะบางอย)างข้องส่ถานะข้องโปรู้แกรู้มีห้ล�งจากที่�เรู้��มีโปรู้แกรู้มีให้มี) ติ�วอย)างเช้)น ค2ณก5าล�งที่5างานอย�)ก�บแฟ>มีห้ลายแฟ>มีในเวลาเดยวก�น แฟ>มีแติ)ละแฟ>มี เป"ดอย�)ในคนละห้น�าติ)างโดยมีข้�อมี�ลเฉพื่าะที่�มีองเห้6นได�ในแติ)ละห้น�าติ)าง และ Word ก6ห้ย2ดการู้ ที่5างาน ข้ณะที่�ค2ณเรู้��มี Word ให้มี) Word จะเป"ดแฟ>มีและก��ค�นห้น�าติ)างเห้ล)าน��นให้�มีล�กษณะ เห้มี�อนก�บติอนก)อนห้น�าที่� Word จะห้ย2ดการู้ที่5างาน4.21 การแนะน�าส&วินต้�ดต้&อใหัม& มีรู้�ปล�กษณ!ให้มี)ส่5าห้รู้�บ Office Word 2007 ซ1�งค�อส่)วนติ�ดติ)อผ��ใช้� (UI) ให้มี)ที่� แที่นที่�เมีน� แถบเครู้��องมี�อ และบานห้น�าติ)างงานส่)วนให้ญ)จาก Word รู้2 )นก)อนห้น�าที่�มีกลไกเด�ยวซ1�ง ใช้�งานง)ายและส่ามีารู้ถค�นพื่บได� ที่� �งน� ส่)วนติ�ดติ)อผ��ใช้�ให้มี)ได�รู้�บการู้ออกแบบให้�ช้)วยให้�ค2ณที่5างาน ได�มีปรู้ะส่�ที่ธิ์�ภาพื่ย��งข้1�นใน Word ค�นห้าค2ณล�กษณะที่�เห้มีาะส่มีส่5าห้รู้�บงานติ)าง ๆ ได�ง)ายข้1�น ค�นพื่บ ห้น�าที่�การู้ใช้�งานให้มี) และมีปรู้ะส่�ที่ธิ์�ภาพื่มีากข้1�น เอกส่ารู้น�ออกแบบส่5าห้รู้�บผ��ใช้�ที่�มีปรู้ะส่บการู้ณ!ใน Word

2003 บ2คลากรู้ที่� ให้�บรู้�การู้ความีช้)วยเห้ล�อ ผ��เช้�ยวช้าญด�าน

34

IT และบ2คคลอ��นๆ ที่�มีความีคล)องแคล)วในส่)วนติ�ดติ)อ ข้อง Word 2003 อย�)แล�ว ซ1�งติ�องการู้ค�นห้าค5าส่� �งที่�ค2�นเคยอย)างรู้วดเรู้6วใน Office Word 2007

4.22 Ribbon ข้องส&วินต้�ดต้&อผ่��ใช้� การู้แที่นที่�ห้ล�กส่5าห้รู้�บเมีน�และแถบเครู้��องมี�อใน Office

Word 2007 ค�อ Ribbon ซ1�งออกแบบมีาเพื่��อให้�เรู้ยกด�ได�ง)าย Ribbon จะปรู้ะกอบด�วยแที่6บที่�จ�ดรู้ะเบยบไว�รู้อบๆ ส่ถานการู้ณ! ห้รู้�อว�ติถ2ที่�รู้ะบ2 ติ�วควบค2มีบนแที่6บแติ)ละแที่6บ ได�จ�ดรู้ะเบยบเพื่��มีเติ�มีไว�ในห้ลายๆ กล2)มี Ribbon ส่ามีารู้ถโฮส่ติ!เน��อห้าที่�ส่มีบ�รู้ณ!ได�มีากกว)าเมีน�และแถบเครู้��องมี�อ รู้วมีที่��งป2Bมี แกลเลอรู้และเน��อห้า กล)องโติ�ติอบ 

ร�ป แสดง Ribbon ข้องส&วินต้�ดต้&อผ่��ใช้�1. แที่6บ ได�ถ�กออกแบบมีาให้�ค5าน1งถ1งงาน2. กล2)มี ที่�มีแติ)ละแที่6บแบ)งงานให้�เป0นงานย)อย3. ป2Bมีค5าส่� �ง ในแติ)ละกล2)มีจะด5าเน�นการู้ค5าส่��งห้รู้�อแส่ดงเมีน�ข้องค5าส่��ง

4.23 แท0บท��ปรากฏข้=!นเม#�อค์ ณต้�องการเท&าน�!น นอกเห้น�อจากช้2ดแที่6บมีาติรู้ฐานที่�ค2ณเห้6นบน Ribbon เมี��อใดก6ติามีที่�ค2ณเรู้��มี Office Word 2007 ย�งมีแที่6บอกส่องช้น�ดซ1�งปรู้ากฏิในส่)วนติ�ดติ)อเมี��อแที่6บเห้ล)าน��นมีปรู้ะโยช้น!ส่5าห้รู้�บ

35

ช้น�ด งานที่�ค2ณก5าล�งด5าเน�นการู้ในข้ณะน�เที่)าน��น เครู้��องมี�อบรู้�บที่ เครู้��องมี�อบรู้�บที่จะที่5าให้�ค2ณส่ามีารู้ถที่5างานได�ก�บว�ติถ2ที่�ค2ณเล�อก บนห้น�าด�งกล)าว เช้)น ติารู้าง รู้�ปภาพื่ ห้รู้�อรู้�ปวาด เมี��อค2ณคล�กที่�ว�ติถ2 ช้2ดข้องแที่6บบรู้�บที่ที่�ติรู้งก�บ ปCญห้าจะปรู้ากฏิในส่ที่�ถ�กเน�นที่�อย�)ถ�ดจากแที่6บมีาติรู้ฐาน

ร�ป แสดง ช้ ดข้องแถูบร�บท

36

1. เล�อกข้�อความีในเอกส่ารู้ข้องค2ณ2. ช้��อข้องเครู้��องมี�อบรู้�บที่จะปรู้ากฏิในส่ที่�ถ�กเน�น และแที่6บบรู้�บที่จะปรู้ากฏิข้1�น ถ�ดจากช้2ดแที่6บมีาติรู้ฐาน3.แที่6บบรู้�บที่จะให้�ติ�วควบค2มีส่5าห้รู้�บการู้ที่5างานก�บรู้ายการู้ที่�เล�อกแท0บโปรแกรม จะแที่นที่�ช้2ดแที่6บมีาติรู้ฐานเมี��อค2ณส่ล�บไปย�งโห้มีดห้รู้�อมี2มีมีอง การู้เข้ยนแก�ไข้ในโห้มีดห้รู้�อมี2มีมีองอย)างใดอย)างห้น1�งโดยเฉพื่าะ รู้วมีที่��งแส่ดงติ�วอย)างก)อนพื่�มีพื่!

 

ร�ป แสดง แท0บโปรแกรม

4.24 เมน� แถูบเค์ร#�องม#อ แลิะองค์�ประกอบท��ค์ �นเค์ย นอกเห้น�อจากแที่6บ กล2)มี และค5าส่� �งแล�ว Office Word

2007 ย�งใช้�องค!ปรู้ะกอบอ��น ซ1�งมีเส่�นที่างที่�ที่5าให้�งานข้องค2ณเส่รู้6จส่มีบ�รู้ณ! องค!ปรู้ะกอบติ)อไปน�เห้มี�อนก�บเมีน�และแถบ เครู้��องมี�อที่�ค2ณค2�นเคยอย�)แล�วจาก Word รู้2 )นก)อนห้น�า 

37

ป Aม Office   ป2Bมีน�จะติ��งอย�)ในมี2มีบนซ�ายข้องห้น�าติ)าง Word และจะเป"ดเมีน�ที่� แส่ดงไว�ที่�น�

ร�ป แสดง การค์ลิ�กท��ป Aม Office ป Aมเป6ดเมน� แถูบเค์ร#�องม#อด&วิน แถบเครู้��องมี�อด)วนจะติ��งอย�)ติามีค)าเรู้��มีติ�นที่�

ด�านบนข้อง ห้น�าติ)าง Word และจะให้�การู้เข้�าถ1งด)วนไปย�งเครู้��องมี�อที่�ค2ณใช้�บ)อย ค2ณส่ามีารู้ถก5าห้นดแถบ เครู้��องมี�อด)วนได�เองโดยการู้เพื่��มีค5าส่� �งไปย�งแถบเครู้��องมี�อด�งกล)าว

ร�ป แสดง แถูบเค์ร#�องม#อด&วิน

38

ต้�วิเป6ดใช้�กลิ&องโต้�ต้อบ 'ติ�วเป"ดใช้�กล)องโติ�ติอบ' เป0นไอคอนข้นาดเล6กที่�ปรู้ากฏิใน บางกล2)มี การู้คล�ก 'ติ�วเป"ดใช้�กล)องโติ�ติอบ' จะเป"ดกล)องโติ�ติอบที่�เก�ยวข้�องห้รู้�อบานห้น�าติ)างงาน โดยให้�ติ�วเล�อกเพื่��มีเติ�มีที่�เก�ยวข้�องก�บกล2)มีน��น

ร�ป แสดง ต้�วิเป6ดใช้�กลิ&องโต้�ต้อบ4.25 เพิ��มค์�าส��งลิงในแถูบเค์ร#�องม#อด&วิน ค5าส่��ง Word 2003 บางค5าส่��งพื่รู้�อมีใช้�งานใน Office

Word 2007 จากรู้ายการู้ค5าส่��ง ที่��งห้มีดในกล)องโติ�ติอบ ติ�วเล�อกข้อง Word เที่)าน��น เมี��อติ�องการู้ใช้�ค5าส่� �งเห้ล)าน�ใน Office Word 2007 ก)อนอ��นค2ณติ�องเพื่��มีค5าส่� �งด�งกล)าวลงในแถบเครู้��องมี�อด)วนด�งน�

1. คล�ก ป2Bมี Microsoft Office จากน��นคล�ก ติ�วเล�อกข้อง Word2. ในรู้ายการู้ที่างด�านซ�าย ให้�คล�ก ก5าห้นดเอง3. ในกล)องรู้ายการู้แบบห้ล)นลง เล�อกค5าส่��งจาก ให้�คล�ก ค5าส่� �งที่��งห้มีด

39

4. ในกล)อง ก5าห้นดแถบเครู้��องมี�อด)วนเอง ให้�เล�อก ส่5าห้รู้�บเอกส่ารู้ที่��งห้มีด (ค)าเรู้��มีติ�น) ห้รู้�อเอกส่ารู้ที่�รู้ะบ25. คล�กค5าส่� �งที่�ค2ณติ�องการู้เพื่��มี จากน��นคล�ก เพื่��มี6. ที่5าซ5�าส่5าห้รู้�บแติ)ละค5าส่� �งที่�ค2ณติ�องการู้เพื่��มี7. คล�กป2Bมีล�กศรู้ ย�ายข้1�น และ ย�ายลง เพื่��อจ�ดเรู้ยงค5าส่��งในล5าด�บที่�ค2ณ ติ�องการู้ให้�ค5าส่� �งเห้ล)าน��นปรู้ากฏิบนแถบเครู้��องมี�อด)วน8. คล�ก ติกลง

  

ร�ป แสดง ต้�วิเลิ#อกข้อง Word

5. การสร�างเอกสารใหัม&ในไมโค์รซีอฟต้�เวิ�ร�ดอย&างรวิดเร0วิให้�คล�กที่�ป2Bมี Start\ส่รู้�างเอกส่ารู้ Microsoft Office แล�วเล�อกแที่6บและแฟ>มีติ�นแบบ ติ�วอย)างติามีที่�ติ�องการู้

40

 ร�ป แสดง กลิ&องโต้�ต้อบข้องสร�างเอกสาร Office

6. พิ#!นฐานการใช้�โปรแกรมไมโค์รซีอฟต้�เวิ�ร�ด6.1 การเป6ดโปรแกรมไมโค์รซีอฟต้�เวิ�ร�ด ให้�คล�กที่�ป2Bมี Start\All Programs\Microsoft Office\

Microsoft Word 2007 จะเป"ด โปรู้แกรู้มี Microsoft

Word 2007 ในช้��อไฟล!ว)า Document1 เส่มีอ แติ)ถ�าเป"ดแฟ>มีให้มี)ติ)อไปอกก6จะ ใช้�ช้��อเป0น Document2,………,

Document10 ไปเรู้��อย ๆ

41

6.2 ส&วินประกอบข้องโปรแกรมไมโค์รซีอฟต้�เวิ�ร�ด เมี��อได�เป"ดโปรู้แกรู้มี Microsoft Word ข้1�นมีาแล�ว จะปรู้ากฏิห้น�าติ)างข้อง โปรู้แกรู้มี ซ1�งมีส่)วนปรู้ะกอบ ด�งน�

ร�ป แสดง ส&วินประกอบข้องโปรแกรม Microsoft Word

 1. แที่6บเครู้��องมี�อ ด)วน2. ช้��อแฟ>มีและ โปรู้แกรู้มี3. แที่6บ4. Ribbon

42

5. แบบอ�กษรู้6. ไมี�บรู้รู้ที่�ด7. ติ�วเป"ดไมี�บรู้รู้ที่�ด8. ติ5าแห้น)งพื่�มีพื่!ห้รู้�อ เครู้��องห้มีายจบ9. แที่6บเล��อน10. มี2มีมีอง/ย)อข้ยาย

11. แที่6บส่ถานะจากป2Bมีเมีน�ด�านบน ส่ามีารู้ถ อธิ์�บายได�ด�งน�6.2.1 แท0บช้#�อแฟ4มแลิะโปรแกรม (Title bar) 

เป0นส่)วนที่�แส่ดงช้��อข้องโปรู้แกรู้มี และช้��อไฟล!เอกส่ารู้ที่�เรู้าเรู้ยกใช้� 6.2.2 แท0บ เป0นส่)วนที่�แส่ดงค5าส่��งเป0นรู้ายการู้รู้ายละเอยดที่�ติ�องเป"ดเรู้ยกใช้� 6.2.3 แท0บเค์ร#�องม#อด&วิน (Toolbar) 

เป0นส่)วนที่�แส่ดงค5าส่��งข้องเว�รู้!ดที่�ใช้�บ)อย ๆ โดยแส่ดงในรู้�ปข้องป2Bมี รู้�ปภาพื่ ห้รู้�อไอคอน โดยปกติ�จะมีแที่6บเครู้��องมี�อมีาติรู้ฐาน จ�ดรู้�ปแบบ และรู้�ปวาด ข้1�นมีาให้�ก)อน 6.2.4 ไม�บรรท�ด (Ruler) 

เป0นส่)วนที่�แส่ดงมีาติรู้าส่)วนเช้)นเดยวก�บไมี�บรู้รู้ที่�ดที่��วไป เพื่��อบอกรู้ะยะ ข้องข้�อความีในเอกส่ารู้ มีที่� �งแนวนอนและแนวติ��ง ใช้�ได�ที่� �งเป0นน��วและเซนติ�เมีติรู้ 6.2.5 ต้�าแหัน&งพิ�มพิ� เป0นเครู้��องห้มีายที่�บอกติ5าแห้น)งการู้พื่�มีพื่!งาน (Cursor) 

43

ต้าราง การใช้�แป4นพิ�มพิ� เพิ#�อเลิ#�อนหัน�าเอกสารหัร#อต้�าแหัน&งพิ�มพิ�แป4นพิ�มพิ� หัน�าท�� กดแป>น

Homeกดแป>น Endกดแป>น Ctrl + Homeกดแป>น Ctrl + Endกดแป>น Page Upกดแป>น Page Downกดแป>น Ctrl + Page Upกดแป>น Ctrl + Page Down

I ให้�ติ5าแห้น)งพื่�มีพื่!ว��งไปติ�นบรู้รู้ที่�ดเอกส่ารู้น��น I ให้�ติ5าแห้น)งพื่�มีพื่!ว��งไปที่�ายบรู้รู้ที่�ดเอกส่ารู้น��น I ให้�ติ5าแห้น)งพื่�มีพื่!ว��งไปติ�นเอกส่ารู้น��น I ให้�ติ5าแห้น)งพื่�มีพื่!ว��งไปที่�ายเอกส่ารู้น��น I เล��อนไปด�เอกส่ารู้ที่ละห้น�าจอที่างด�านบน I เล��อนไปด�เอกส่ารู้ที่ละห้น�าจอที่างด�านล)าง I เล��อนไปด�เอกส่ารู้ที่ละห้น�าเอกส่ารู้ที่างด�านบน I เล��อนไปด�เอกส่ารู้ที่ละห้น�าเอกส่ารู้ที่างด�านล)าง

44

ร�ป แสดงการออกจุากโปรแกรม ค์�าถูามท�ายบท

ค์�าส��ง จุงต้อบค์�าถูามต้&อไปน�!มาพิอเข้�าใจุ1. การู้ปรู้ะมีวลผลค5า ห้รู้�อ Word Processing ห้มีายถ1งอะไรู้.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ............................................. ............................................. .........................

45

......................................................... 2. ค2ณล�กษณะข้องโปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5าที่�ด ค�ออะไรู้...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3. จงปรู้ะโยช้น!ข้องโปรู้แกรู้มีปรู้ะมีวลผลค5า......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

บทท�� 3 การพิ�มพิ�งาน แลิะการแก�ไข้เอกสาร

46

จุ ดประสงค์�การเร�ยนร��1.เพื่��อให้�มีความีรู้� �ความีเข้�าใจ และที่�กษะในการู้ใช้�

แป>นพื่�มีพื่!และเมีาส่! 2. เพื่��อให้�มีความีรู้� �ความีเข้�าใจ และที่�กษะในการู้ติ��ง

ค)าห้น�ากรู้ะดาษ 3. เพื่��อให้�มีความีรู้� �ความีเข้�าใจ และที่�กษะในการู้

พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้และการู้ ใช้�รู้�ปแบบ

4. เพื่��อให้�มีความีรู้� �ความีเข้�าใจ และที่�กษะในการู้แก�ไข้เอกส่ารู้และการู้ พื่�มีพื่!งานอ�ติโนมี�ติ�

สาระส�าค์�ญ การู้ใช้�แป>นพื่�มีพื่!ในการู้พื่�มีพื่!งาน การู้ใช้�แป>นพื่�มีพื่!และเมีาส่!ในการู้เล�อกและแก�ไข้ข้�อ ความี การู้ติ��งค)าห้น�ากรู้ะดาษ ได�แก) การู้จ�ดรู้ะยะข้อบกรู้ะดาษ ข้นาดกรู้ะดาษ แห้ล)งกรู้ะดาษ และ เค�าโครู้ง เป0นติ�น การู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้และจ�ดรู้�ปแบบ ได�แก) แบบอ�กษรู้ จ�ดย)อห้น�า ที่5าอ�กษรู้ติ�วแรู้ก ให้ญ) การู้พื่�มีพื่!ห้�วข้�อ การู้ใช้�ล�กษณะ การู้ใช้�เส่�นข้อบและ

47

แรู้เงา การู้ใช้�แที่6บ เป0นติ�น การู้แก�ไข้ เอกส่ารู้ ได�แก) การู้ค�นห้า แก�ไข้อ�ติโนมี�ติ� การู้ใช้�แมีโครู้ การู้ติรู้วจส่อบติ�วส่ะกด เป0นติ�น

การู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ที่�ด มีความีถ�กติ�องและส่วยงามี ติ�องเรู้ยนรู้� �การู้จ�ดรู้�ปแบบ และการู้ แก�ไข้ข้�อความีถ�กติ�องติรู้งห้ล�กไวยากรู้ณ! ซ1�งมีรู้ายละเอยดด�งติ)อไปน�1. พิ#!นฐานข้องการใช้�แป4นพิ�มพิ�ด�ดแลิะการใช้�เมาส� ก)อนที่�เรู้าจะพื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ได�ด คงติ�องมีารู้� �จ�กการู้ใช้�แป>นพื่�มีพื่!ดด การู้ใช้�เมีาส่! ว�ธิ์การู้ เล�อกข้�อความี และการู้แก�ไข้ติ)าง ๆ ด�งน�

1.1 การใช้�แป4นพิ�มพิ�ด�ดในการพิ�มพิ� การู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ จ5าเป0นที่�ติ�องใช้�แป>นพื่�มีพื่!ดดที่�เรู้าควรู้รู้� �จ�กติ5าแห้น)งติ)าง ๆ และล�กษณะข้องการู้ใช้�งานข้องแป>นพื่�มีพื่!ดด

ต้�วิอย&างข้องแป4นพิ�มพิ�ด�ด

ในการู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ที่��งภาษาไที่ยและอ�งกฤษ ควรู้มีความีรู้� �เบ��องติ�นเก�ยวก�บ แป>นพื่�มีพื่!ดดเส่ยก)อนว)าแติ)ละแป>นใช้�ที่5า

48

ห้น�าที่�อะไรู้บ�าง เพื่��อให้�การู้ใช้�งานมีความีถ�กติ�องแมี)นย5า และรู้วดเรู้6ว แป4นพิ�มพิ�แลิะหัน�าท��ข้�องแป4นพิ�มพิ�

ช้#�อแป4นพิ�มพิ�(ป Aม)

หัน�าท��

~ (Grave) เปล�ยนส่ล�บรู้ะห้ว)างภาษาไที่ย-อ�งกฤษ (แป>นมี2มีบนซ�ายข้องกล2)มีติ�วอ�กษรู้)

Tab ใช้�ในการู้เล��อนรู้ะยะในการู้พื่�มีพื่! ห้รู้�อย)อห้น�าShift ใช้�พื่�มีพื่!อ�กษรู้ติ�วบน(ไที่ย) ห้รู้�อพื่�มีพื่!อ�กษรู้ติ�ว

ให้ญ)(อ�งกฤษ)

Caps Lock เปรู้ยบเส่มี�อนเป0นการู้กดแป>น Shift ค�างไว�Ctrl ใช้�รู้)วมีก�บแป>นอ��น ๆ เป0นการู้ใช้�ค5าส่� �งล�ดAlt ใช้�รู้)วมีก�บแป>นอ��น ๆ ที่�เป0นช้��อเมีน�ข้ดเส่�นใติ� เพื่��อ

เป"ดเมีน�น��น ๆSpacebar ใช้�เคาะเว�นวรู้รู้คที่ละติ�วอ�กษรู้Enter ใช้�ข้1�นบรู้รู้ที่�ดให้มี) โดยจะได�รู้�ปแบบบรู้รู้ที่�ดก)อนมีา

ที่��งห้มีดShift +

Enterใช้�ข้1�นบรู้รู้ที่�ดให้มี)ช้�ดก��นห้น�าโดยจะได�รู้�ปแบบบรู้รู้ที่�ดก)อนมีาด�วย

lnsert ใช้�เป"ด/ป"ดภาวะ การู้พื่�มีพื่!แที่รู้กห้รู้�อพื่�มีพื่!ที่�บโดยปกติ�จะเป0นการู้พื่�มีพื่!แที่รู้ก ห้ากกดแป>นน�จะเปล�ยนเป0นการู้พื่�มีพื่!ที่�บ ซ1�งจะมีค5าว)า OVR

ปรู้ากฏิอย�)ที่�แที่6บ ส่ถานะ ห้ากกดอกครู้��งจะกล�บไปเป0นการู้พื่�มีพื่!แที่รู้กส่ล�บก�นไป

49

Delete ลบติ�วอ�กษรู้ที่�อย�)ห้ล�งเคอรู้!เซอรู้!ที่ละติ�ว โดยเคอรู้!เซอรู้!อย�)ก�บที่�

Ctrl + Delete

ลบติ�วอ�กษรู้ที่�อย�)ห้ล�งเคอรู้!เซอรู้!ที่ละค5า โดยเคอรู้!เซอรู้!อย�)ก�บที่�

Backspace เคอรู้!เซอรู้!จะเคล��อนลบติ�วอ�กษรู้ที่�อย�)ห้น�าที่ละติ�วCtrl +

Backspace

เคอรู้!เซอรู้!จะเคล��อนลบติ�วอ�กษรู้ที่�อย�)ห้น�าที่ละค5า

Home เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปติ�นบรู้รู้ที่�ดCtrl +

Homeเคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปติ�นเอกส่ารู้

End เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปที่�ายบรู้รู้ที่�ดCtrl + End เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปที่�ายเอกส่ารู้Page Up เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านบนที่ละรู้ะยะห้น1�งPage Down เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านล)างที่ละรู้ะยะห้น1�งCtrl + Page

Upเคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านบนที่ละห้น1�งห้น�ากรู้ะดาษ

Ctrl + Page Down

เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านล)างที่ละห้น1�งห้น�ากรู้ะดาษ

Alt + Ctrl + Page Up

เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านบนข้องห้น�ากรู้ะดาษ

Alt + Ctrl + Page Down

เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านล)างข้องห้น�ากรู้ะดาษ

Alt + Ctrl + Page Up

เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านบนข้องห้น�ากรู้ะดาษ

Alt + Ctrl + Page Down

เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านล)างข้องห้น�ากรู้ะดาษ

50

Arrow Keys เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปติามีที่�ศข้องล�กศรู้เฉพื่าะพื่��นที่�ที่�ที่5างานแล�ว

Ctrl + เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านข้วาที่ละค5าCtrl + เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านซ�ายที่ละค5าCtrl + เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านบนที่ละย)อห้น�าCtrl + เคล��อนเคอรู้!เซอรู้!ไปด�านล)างที่ละย)อห้น�าF1 เรู้ยกความีช้)วยเห้ล�อShift + F1 น�ค�ออะไรู้F5 การู้ค�นห้าและแที่นที่�F7 การู้ติรู้วจส่อบติ�วส่ะกดและไวยากรู้ณ!F8 การู้เป"ดโห้มีดการู้เล�อกและข้ยายการู้เล�อกEsc การู้ยกเล�ก

1.2 การเลิ#อกข้�อค์วิาม การู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ ย)อมีติ�องมีการู้แก�ไข้อย�)ติลอดเวลา ด�งน��นการู้เล�อกค5าและ ข้�อความี จ1งจ5าเป0นที่�ติ�องรู้� �จ�กและที่5าให้�เป0นเส่ยก)อนต้าราง การเลิ#อกข้�อค์วิามในลิ�กษณะต้&าง ๆ

วิ�ธี�การเลิ#อก ผ่ลิท��ได�1. การเลิ#อกโดยการใช้�เมาส�- ลากไปติามีที่�ติ�องการู้ - เล�อกข้�อความีติามี

ติ�องการู้- ด�บเบ�ลคล�กที่�ค5า - เล�อกค5าน��น- น5าติ�วช้�อย�)ในเข้ติการู้เล�อก(ใติ�บรู้รู้ที่�ดรู้ะยะข้อบซ�ายห้รู้�อห้น�าส่2ด)

- เล�อกบรู้รู้ที่�ดน��น

51

แล�วคล�กที่�บรู้รู้ที่�ด- น5าติ�วช้�อย�)ในเข้ติการู้เล�อก ลากข้1�นห้รู้�อลง

- เล�อกห้ลายบรู้รู้ที่�ด

- น5าติ�วช้�อย�)ในเข้ติการู้เล�อก ด�บเบ�ลคล�กที่�บรู้รู้ที่�ดห้น1�งในย)อห้น�า

- เล�อกย)อห้น�าน��น

- น5าติ�วช้�อย�)ในเข้ติการู้เล�อก คล�ก 3

ครู้��งติ�ด ๆ ก�น- เล�อกที่��งเอกส่ารู้

2. การเลิ#อกโดยการใช้�แป4นพิ�มพิ  

- Shift +  - เล�อกไปที่างด�านข้วาที่ละติ�วอ�กษรู้

- Shift +  - เล�อกไปที่างด�านซ�ายที่ละติ�วอ�กษรู้

- Shift +  - เล�อกไปที่างด�านบนที่ละบรู้รู้ที่�ด

- Shift +  - เล�อกไปที่างด�านล)างที่ละบรู้รู้ที่�ด

- Ctrl +Shift +  - เล�อกไปที่�ติ�นค5า- Ctrl +Shift +  - เล�อกไปที่�ติ�นย)อห้น�า- Ctrl +Shift +  - เล�อกไปที่�ที่�ายย)อห้น�า- Shift + Home - เล�อกไปที่�ติ�นบรู้รู้ที่�ด- Shift + End - เล�อกไปที่�ที่�ายบรู้รู้ที่�ด- Shift +Page Up - เล�อกไปที่างด�านบนที่ละ

รู้ะยะห้น1�ง- Shift +Page Down - เล�อกไปที่างด�านล)างที่ละ

52

รู้ะยะห้น1�ง- Ctrl + Shift + Home - เล�อกไปที่�ติ�นเอกส่ารู้- Ctrl + Shift + End - เล�อกไปที่�ที่�ายเอกส่ารู้- Ctrl + A - เล�อกที่��งเอกส่ารู้- F8 - การู้เป"ดโห้มีดการู้เล�อก

และข้ยายการู้เล�อก๐ Arrow Keys ๐ ข้ยายการู้เล�อกไปติามีที่�ศ

ข้องล�กศรู้๐ Shift + F8 ๐ ลดการู้เล�อก- Esc - การู้ยกเล�ก/ป"ดโห้มีดการู้

เล�อก3. การู้เล�อกโดยการู้ใช้�เมีาส่!และแป>นพื่�มีพื่!

 

- Shift + คล�ก - เล�อกข้�อความีจากเคอรู้!เซอรู้!จนถ1งที่�ที่�คล�กเมีาส่!

- Ctrl + คล�ก ในเข้ติการู้เล�อก - เล�อกที่��งเอกส่ารู้- Alt + ลากเป0นพื่��นที่�ที่�ติ�องการู้ - เล�อกข้�อความีเป0นบล6อก

ส่�เห้ล�ยมีพื่��นที่�น� �น

1.3 การแก�ไข้ข้�อค์วิาม ห้ล�งจากรู้� �จ�กการู้เล�อกติ)าง ๆ แล�ว บางครู้��งเรู้าติ�องมีการู้แก�ไข้งานติ)าง ๆ ในเอกส่ารู้ จ1งควรู้ที่�จะติ�องรู้� �จ�กพื่��นฐานข้องการู้

53

แก�ไข้เส่ยก)อน ต้าราง การแก�ไข้ในลิ�กษณะต้&าง ๆ

วิ�ธี�การแก�ไข้ ผ่ลิท��ได�ลากไปติามีที่�ติ�องการู้ ย�ายข้�อความีที่�เล�อกCtrl + ลากไปติามีที่�ติ�องการู้

ค�ดลอกข้�อความีที่�เล�อก

Ctrl + X ห้รู้�อ  น5าข้�อความีที่�เล�อก ไปวางไว�ในคล�ปบอรู้!ด ถ�ามี การู้วาง จะเป0นการู้ย�าย แติ)ถ�าไมี)มีการู้วาง จะเป0น การู้ลบข้�อความีที่�เล�อกน��น

Ctrl + C ห้รู้�อ ค�ดลอกข้�อความีที่�เล�อก ไปวางไว�ในคล�ปบอรู้!ด

Ctrl + V ห้รู้�อ  การู้น5าข้�อความีที่�ย�ายห้รู้�อค�ดลอกจากคล�ปบอรู้!ด มีาวางไว�ติามีติ5าแห้น)งเคอรู้!เซอรู้!น��น

Del ห้รู้�อ ลบข้�อความีห้รู้�อส่��งที่�เล�อก

Ctrl + Z ห้รู้�อ  เล�กที่5าCtrl + Y ห้รู้�อ  ที่5าซ5�าCtrl + F ใช้�ค�นห้าค5าCtrl + H แที่นที่�ค5าCtrl + G ไปที่�ติ)าง ๆ ติามีรู้ายการู้ที่�เล�อกF5 การู้ค�นห้าและแที่นที่�F7 ห้รู้�อ การู้ติรู้วจส่อบติ�วส่ะกดและไวยากรู้ณ!

54

2. การต้�!งค์&าหัน�ากระดาษ ก)อนที่�เรู้าจะพื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ ควรู้ที่�จะติ�องติ��งค)าห้น�ากรู้ะดาษให้�ถ�กติ�องก�บงานข้องเรู้า เส่ยก)อน เพื่��อจะได�เห้6นงานเอกส่ารู้ข้องเรู้าติรู้งก�บความีเป0นจรู้�ง ที่��งที่างห้น�าจอและการู้พื่�มีพื่!ออก ที่างเครู้��องพื่�มีพื่! โดยใช้�แที่6บเค�าโครู้งห้น�ากรู้ะดาษห้รู้�อด�บเบ�ลคล�กที่�ไมี�บรู้รู้ที่�ด จะได�แผ)น กล)องโติ�ติอบ ติ��งค)าห้น�ากรู้ะดาษ แล�วจ1งเล�อกแที่6บงานติ)าง ๆ เพื่��อติ��งค)าติามีที่�เรู้าติ�องการู้ ห้าก ติ�องการู้ให้�ค)าด�งกล)าวที่��งห้มีดน�ถ�กน5ามีาใช้�ที่2กครู้��งที่�เป"ดโปรู้แกรู้มีเอกส่ารู้ ให้�คล�กป2Bมีค)าเรู้��มีติ�น เพื่��อ บ�นที่1กเก6บค)าที่�ติ� �งไว� โดยส่ามีารู้ถเปล�ยนแปลงได�อก ห้ากภายห้ล�งไมี)ได�ใช้�ค)าที่�ติ� �งน�2.1 การจุ�ดการระยะข้อบกระดาษ ที่�แที่6บเค�าโครู้งห้น�ากรู้ะดาษ ส่ามีารู้ถใช้�ป2Bมีค5าส่� �งติ)าง ๆ ติ��งค)าห้น�ากรู้ะดาษได�เลย แติ)ถ�า ติ�องการู้เป"ดกล)องโติ�ติอบ ติ��งค)าห้น�ากรู้ะดาษ ข้1�นมีาก6ได� โดยคล�กที่�ป2Bมีเป"ดกล)องโติ�ติอบติ��งค)า ห้น�ากรู้ะดาษ แล�วให้�เล�อกแที่6บรู้ะยะข้อบ ซ1�งห้น�ากรู้ะดาษที่�ที่5าการู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้น��น จะมีรู้ะยะ ข้อบกรู้ะดาษก�บ

ข้�อความีที่�พื่�มีพื่! รู้ะยะข้องข้อบห้�วกรู้ะดาษและที่�ายกรู้ะดาษ การู้จ�ดรู้ะยะ ข้อบกรู้ะดาษ ติ5าแห้น)งข้องข้อบเย6บกรู้ะดาษ และการู้น5าไปใช้�ก�บเอกส่ารู้

55

ร�ป แสดง แท0บเค์�าโค์รงหัน�ากระดาษ 

ร�ป แสดง แท0บระยะข้อบข้องกลิ&องโต้�ต้อบต้�!งค์&าหัน�ากระดาษ2.2 การจุ�ดการข้นาดกระดาษ ให้�เล�อกแที่6บกรู้ะดาษ เพื่��อเล�อกข้นาดการู้พื่�มีพื่!ว)าใช้�งานก�บกรู้ะดาษแบบไห้น วาง ในแนวติ��งห้รู้�อแนวนอน และการู้น5าไปใช้�ก�บเอกส่ารู้อย)างไรู้

56

 ร�ป แสดง แท0บกระดาษ

2.3 การจุ�ดการแหัลิ&งกระดาษ ให้�เล�อกแที่6บกรู้ะดาษ\แห้ล)งกรู้ะดาษ เพื่��อคล�กเล�อกถาดป>อนกรู้ะดาษข้อง เครู้��องพื่�มีพื่!ซ1�งเรู้าติ�องการู้ใช้�พื่�มีพื่!ห้น�าแรู้กข้องแติ)ละส่)วน Word จะแส่ดงรู้ายการู้ติ�วเล�อกการู้ป>อน กรู้ะดาษที่�ใช้�ได�ก�บเครู้��องพื่�มีพื่!ปCจจ2บ�น

57

 ร�ป แสดงแลิ&งกระดาษ2.4 การจุ�ดการเค์�าโค์รง 

ให้�เล�อกแที่6บเค�าโครู้ง เพื่��อเล�อกว)าจะเรู้��มีติ�นที่�ใด การู้ใช้�ห้�วกรู้ะดาษและที่�าย กรู้ะดาษอย)างไรู้ การู้จ�ดติ5าแห้น)งแนวติ��งไว�

ด�านไห้น มีการู้จ�ดการู้ห้มีายเลข้บรู้รู้ที่�ด มีการู้จ�ดการู้เส่�น ข้อบกรู้ะดาษ

58

 ร�ป แสดงแท0บเค์�าโค์รง 

 ร�ป แสดงการจุ�ดการหัมายเลิข้บรรท�ด 

59

 ร�ป แสดงการจุ�ดการเส�นข้อบข้องกระดาษ

3. การพิ�มพิ�งานเอกสารแลิะการใช้�ร�ปแบบ เมี��อเป"ดโปรู้แกรู้มีเอกส่ารู้ให้มี)ข้1�นมีาแล�ว จะได�ค)าห้น�ากรู้ะดาษที่�ได�ติ� �งเอาไว�มีาด�วย ที่5าให้� เรู้าส่ามีารู้ถที่�จะเรู้��มีพื่�มีพื่!งานข้องเรู้าได�ที่�นที่เลย แล�วจ1งติกแติ)งรู้�ปแบบติามีที่�ติ�องการู้ จากแที่6บห้น�า แรู้ก3.1 การจุ�ดร�ปแบบอ�กษร เรู้าส่ามีารู้ถจ�ดรู้�ปแบบอ�กษรู้ได�ที่� �งก)อนและห้ล�งการู้พื่�มีพื่! แติ)โดยส่)วนให้ญ)การู้จ�ด ห้ล�งการู้พื่�มีพื่!จะได�เห้6นรู้�ปแบบน��น ๆ ด�วยจะดกว)า ก)อนใช้�รู้�ปแบบติ�องเล�อกข้�อความีที่�จะที่5ารู้�ปแบบ เส่ยก)อน แล�วจ1งจะจ�ดการู้รู้�ปแบบข้�อความีน��นได� การู้จ�ดรู้�ปแบบอ�กษรู้ที่�มีรู้ายการู้รู้ายละเอยดติ)าง ๆ จากแที่6บห้น�าแรู้ก แติ)ถ�าจะเป"ดกล)องโติ�ติอบแบบอ�กษรู้ ให้�คล�กป2Bมีที่�ายที่�กล2)มีค5าส่� �งแบบอ�กษรู้ จะมี อย�) 2 แที่6บงานให้�เล�อก ค�อ แบบอ�กษรู้ และรู้ะยะ

60

ห้)างติ�วอ�กข้รู้ะ ถ�าติ�องการู้ติ��งค)าเก6บไว�ได� เพื่��อ น5ามีาใช้�ติ)อไป ให้�คล�กป2Bมี ค)าเรู้��มีติ�น... ซ1�งส่ามีารู้ถจ�ดการู้แที่6บงานได� ด�งติ)อไปน�3.1.1 แบบอ�กษร   การู้ใช้�แที่6บแบบอ�กษรู้ ในการู้ติกแติ)งแบบอ�กษรู้ที่��งภาษาไที่ย และข้�อความี ละติ�น ล�กษณะติ�วห้นา ติ�วเอยง ติ�วข้ดเส่�นใติ� ข้นาดข้องติ�วอ�กษรู้ ส่ติ�วอ�กษรู้ ล�กษณะ และส่เส่�นใติ� และล�กษณะพื่�เศษติ)าง ๆ เช้)น ข้ดที่�บ ติ�วยก ติ�วห้�อย ฯลฯ

 ร�ป แสดงการจุ�ดการแบบอ�กษร

3.1.2 ระยะหั&างต้�วิอ�กข้ระ การู้ใช้�แที่6บงานรู้ะยะห้)างติ�วอ�กข้รู้ะ จะมีมีาติรู้าส่)วนข้องติ�ว

61

อ�กษรู้มีาให้� แติ) มี�กใช้�ในกรู้ณการู้บบห้รู้�อข้ยายช้)องไฟข้องติ�วอ�กษรู้มีากกว)า

 ร�ป แสดงการจุ�ดการระยะหั&างข้องต้�วิอ�กข้ลิะ

3.2 การจุ�ดย&อหัน�า เรู้าส่ามีารู้ถจ�ดย)อห้น�าเอกส่ารู้ข้องเรู้าได�โดยใช้�คย!บอรู้!ดและไมี�บรู้รู้ที่�ด ห้รู้�อการู้ใช้� เครู้��องมี�อเพื่��มีห้รู้�อลดการู้เย��อง แติ)ถ�าจะเป"ดกล)องโติ�ติอบย)อห้น�า ให้�คล�กป2Bมีที่�ายที่�กล2)มีค5าส่� �งย)อห้น�า จะมีอย�) 2 แที่6บงานให้�เล�อก ค�อ

3.2.1 การเย#!องแลิะระยะหั&าง การู้ใช้�แที่6บในการู้พื่�มีพื่!ย)อห้น�า ในห้�วข้�อพื่�เศษ การู้จ�ดติ5าแห้น)ง

62

เช้)น ช้�ดซ�าย ก1�งกลาง ช้�ดข้วา ช้�ดข้อบ และกรู้ะจายแบบไที่ย เป0นติ�น รู้ะด�บเค�ารู้)าง เช้)น ติ�วข้�อความี รู้ะด�บ 1 รู้ะด�บ 2

เป0นติ�น การู้เย��องข้องข้�อความีจากด�านซ�ายและด�านข้วา และรู้ะยะห้)างรู้ะห้ว)างบรู้รู้ที่�ด ด�านบน(ก)อนห้น�า) ก�บบรู้รู้ที่�ดด�าน

ล)าง (ห้ล�งจาก) ซ1�งส่ามีารู้ถจ�ดการู้แที่6บงานน�ได�

ร�ป แสดง แท0บการเย#!องแลิะระยะหั&างในการจุ�ดย&อหัน�าห้รู้�อให้�ใช้�แป>นพื่�มีพื่! Tab ห้รู้�อป2Bมีเครู้��องมี�อเพื่��มีการู้เย��อง เพื่��อส่รู้�างย)อห้น�าก6 ได� โดยติ5าแห้น)งแที่6บแรู้กจะอย�)ที่� 1.25 ซ.มี.

ห้รู้�อ 0.49 น��ว และแที่6บที่�ส่องจะอย�)ที่� 2.5 ซ.มี. ห้รู้�อ 1 น��ว แติ)การู้ใช้�แป>นพื่�มีพื่!ในแที่6บที่�ส่องน�ห้รู้�อการู้เพื่��มีการู้เย��อง ติ�ว

63

ก��นห้น�าจะว��งติามีมีาด�วย ที่5าให้�เรู้า ติ�องลากกล�บไปที่�ด�านห้น�าด�งเด�มี โดยให้�ส่�งเกติว)าจะลากที่�ก��นห้น�าไปได�อย)างเดยว ติ�องน5าเมีาส่!ไป จ�บที่�รู้�ปส่ามีเห้ล�ยมีที่�อย�)บนส่�เห้ล�ยมีที่�ก� �นห้น�าน� จ1งจะได� ย)อห้น�าที่�ถ�กติ�อง

 ร�ป แสดง การใช้�แป4นพิ�มพิ� 1 Tab แลิะ 2 Tab ในการจุ�ด

ย&อหัน�า3.2.2 บรรท�ดแลิะต้�วิแบ&งหัน�า ใช้�ป>องก�นไมี)ให้� Word พื่�มีพื่!บรู้รู้ที่�ดส่2ดที่�ายข้องย)อห้น�าด�วยติ�วเองที่�ด�านบน ข้องห้น�ากรู้ะดาษ ห้รู้�อไมี)ให้�พื่�มีพื่!บรู้รู้ที่�ดแรู้กข้องย)อห้น�าด�วยติ�วเองที่�ด�านล)างข้องห้น�ากรู้ะดาษ การู้ให้�ที่� �งย)อห้น�าอย�)ด�วยก�น การู้ให้�ส่องย)อห้น�าอย�)ด�วยก�น การู้แที่รู้กติ�วแบ)งห้น�าก)อนย)อห้น�า การู้ไมี) ใส่)เลข้บรู้รู้ที่�ด และการู้ไมี)ใส่)ย�ติ�ภ�งค! นอกจากน�ย�งส่ามีารู้ถติ��งแที่6บได�ด�วย

64

 ร�ป แสดงแท0บบรรท�ดแลิะต้�วิแบ&งหัน�าในการจุ�ดย&อหัน�า

 3.3 การท�าต้�วิอ�กษรข้=!นต้�นด�วิยต้�วิใหัญ& ในย)อห้น�าแรู้กข้องเอกส่ารู้ เช้)น ห้น�งส่�อพื่�มีพื่! วารู้ส่ารู้ ฯลฯ ติ�วอ�กษรู้ติ�วแรู้กจะเน�น ติ�วให้ญ) ให้�เป0นที่�ส่ะด2ดติา ซ1�งส่ามีารู้ถที่5าได�โดยเล�อกติ�วอ�กษรู้ที่�ติ�องการู้ที่5า แล�วเป"ดแที่6บแที่รู้ก\ ติ�วอ�กษรู้ข้1�นติ�นข้นาดให้ญ)... จะได�กล)องโติ�ติอบติ�วอ�กษรู้ข้1�นติ�นข้นาดให้ญ) มี 2 รู้�ปแบบให้�เล�อก ค�อ ห้ล)น ก�บในรู้ะยะข้อบ และเมี��อเล�อกแล�ว ย�งส่ามีารู้ถเปล�ยนแบบอ�กษรู้ ติ��งจ5านวนบรู้รู้ที่�ดที่�ห้ล)น และติ��งรู้ะยะห้)างจากข้�อความีได�อกด�วย

65

ร�ป แสดง กลิ&องโต้�ต้อบข้องต้�วิอ�กษรข้=!นต้�นข้นาดใหัญ&3.4 การพิ�มพิ�ส�ญลิ�กษณ�แสดงหั�วิข้�อย&อยแลิะลิ�าด�บเลิข้ ในการู้พื่�มีพื่!ล5าด�บเลข้ห้รู้�อส่�ญล�กษณ!ห้�วข้�องานในเอกส่ารู้ ส่ามีารู้ถที่5าได�ห้ลาย รู้�ปแบบ เช้)น พื่�มีพื่!ห้�วข้�อให้�เว�รู้!ดจ�ดการู้เอง ห้รู้�อพื่�มีพื่!โดยใช้�ย)อห้น�าย�งไมี)ติ�องใส่)ห้�วข้�อ แล�วเล�อกย)อ ห้น�าที่��งห้มีดและคล�กเครู้��องมี�อล5าด�บเลข้ห้รู้�อส่�ญล�กษณ!แส่ดงห้�วข้�อย)อย ห้รู้�อพื่�มีพื่!งานด�งกล)าวแล�ว ใช้�แที่6บห้น�าแรู้ก\ย)อห้น�า\แส่ดงส่�ญล�กษณ!ห้�วข้�อย)อยและล5าด�บเลข้ก6ได� ซ1�งส่ามีารู้ถอธิ์�บายได� ด�งติ)อไปน�3.4.1 การพิ�มพิ�งานหั�วิข้�อลิ�าด�บเลิข้ การู้พื่�มีพื่!ห้�วข้�อล5าด�บเดยว ให้�พื่�มีพื่!ข้�อความีก)อน โดยใช้�ย)อห้น�าในแติ)ละ ห้�วข้�อ แล�วเล�อกข้�อความีที่��งห้มีด คล�กป2Bมีเครู้��องมี�อล5าด�บเลข้ ก6จะได�เลข้ห้�วข้�อที่�ห้น�าบรู้รู้ที่�ดที่�เป0น ย)อห้น�าน��น แติ)ถ�าพื่�มีพื่!ห้�วข้�อที่�มีห้�วข้�อล5าด�บย)อยอย�)ด�วย ส่ามีารู้ถพื่�มีพื่!ได� ด�งข้��นติอนติ)อไปน�3.4.1.1 การพิ�มพิ�หั�วิข้�อลิ�าด�บแรก มีข้� �นติอน ด�งติ)อไปน�

66

1. ให้�ใช้�แป>นพื่�มีพื่! Tab เข้�ามีา ให้�ติรู้งก�บข้�อความีในย)อห้น�าน��น2. พื่�มีพื่!เลข้ล5าด�บที่� ติามีด�วยจ2ด (.) เว�นวรู้รู้ค เช้)น 1.

3. พื่�มีพื่!ข้�อความี จนจบ แล�วเคาะแป>น Enter

4. จะได�ล5าด�บเลข้ห้�วข้�อติ)อจากห้�วข้�อที่�พื่�มีพื่!น��น ถ�าห้�วข้�อน�ไมี)มี ข้�อย)อย ก6พื่�มีพื่!งานติ)อไปได�เลย โดยรู้�ปแบบห้�วข้�อข้องเว�รู้!ด ค�อ การู้เย��องห้น�าลอย จะมีาอย�)ในห้�วข้�อ น��นด�วย ห้ากติ�องการู้ให้�การู้เย��องห้น�าลอยมีาช้�ดก��นห้น�า ก6ติ�องลากส่ามีเห้ล�ยมีข้องที่�ก��นห้น�ามีาวาง ไว�ที่�ช้�ดห้น�ากรู้ะดาษ3.4.1.2 การพิ�มพิ�หั�วิข้�อย&อย มีข้� �นติอน ด�งติ)อไปน�1.ให้�ใช้�แป>นพื่�มีพื่! Backspace ลบล5าด�บเลข้ ที่�เก�ดข้1�นน��น2. ให้�ใช้�แป>นพื่�มีพื่! Tab เข้�ามีา ให้�ติรู้งก�บข้�อความีในย)อห้น�าน��น3. พื่�มีพื่!เลข้ล5าด�บที่� ค� �นด�วยจ2ด (.) เว�นวรู้รู้ค เช้)น 2.1

4. พื่�มีพื่!ข้�อความี จนจบ แล�วเคาะแป>น Enter

5.จะได�ล5าด�บเลข้ห้�วข้�อติ)อจากห้�วข้�อที่�พื่�มีพื่!น��น3.4.1.3 การพิ�มพิ�หั�วิข้�อใหัญ& มีข้� �นติอน ด�งติ)อไปน�1.ให้�ใช้�แป>นพื่�มีพื่! Backspace ลบล5าด�บเลข้ ที่�เก�ดข้1�นน��น2. พื่�มีพื่!เลข้ล5าด�บที่� ติามีด�วยจ2ด (.) เว�นวรู้รู้ค เช้)น 3.

3.พื่�มีพื่!ข้�อความี จนจบ แล�วเคาะแป>น Enter

4. จะได�ล5าด�บเลข้ห้�วข้�อให้ญ)ติ)อจากห้�วข้�อที่�พื่�มีพื่!น��น และจะว��ง ไปอย�)ด�านห้น�าติรู้งก�บ ห้�วข้�อให้ญ)ก)อนห้น�าน��นเอง3.4.2 การใช้�แท0บหัน�าแรกก�บการพิ�มพิ�หั�วิข้�อย&อยแลิะลิ�าด�บเลิข้

67

3.4.2.1 การพิ�มพิ�หั�วิข้�อลิ�าด�บเด�ยวิ ให้�พื่�มีพื่!ข้�อความีก)อน โดยใช้�ย)อห้น�าใน แติ)ละห้�วข้�อ แล�วเล�อกข้�อความีที่��งห้มีด จ1งใช้�แที่6บห้น�าแรู้ก ป2Bมีค5าส่� �งล5าด�บเลข้ เล�อกรู้ายการู้ก5าห้นด รู้�ปแบบล5าด�บเลข้ให้มี) จะได�กล)องโติ�ติอบก5าห้นดรู้�ปแบบล5าด�บเลข้ให้มี) แล�วเล�อกรู้�ปแบบติ�วเลข้ ล�กษณะล5าด�บ รู้�ปแบบติ�วเลข้ การู้จ�ดแนว แที่6บล5าด�บเลข้ คล�กเล�อกกรู้อบล5าด�บเลข้ที่�ติ�องการู้ ห้าก ล5าด�บเลข้ที่�ติ�องการู้ไมี)มี และติ�องการู้รู้�ปแบบติ�วอ�กษรู้ให้มี) ให้�คล�กป2Bมีก5าห้นดเอง เพื่��อติ��งค)าให้มี) ติามีที่�ติ�องการู้

68

ร�ป แสดงป Aมค์�าส��งลิ�าด�บเลิข้บนแท0บหัน�าแรก 

69

 ร�ป แสดงการก�าหันดร�ปแบบลิ�าด�บเลิข้ใหัม&

3.4.2.2 การพิ�มพิ�หั�วิข้�อย&อย จะใช้�งานห้ล�งจากพื่�มีพื่!ห้�วข้�อย)อยเองก)อน แล�วน5ามีาติกแติ)งห้รู้�อปรู้�บเปล�ยนให้�ได�ติามีล�กษณะข้องล5าด�บเลข้ห้�วข้�อย)อยที่�ถ�กติ�อง ห้รู้�อที่�แที่6บ ห้น�าแรู้ก

70

ร�ป แสดงป Aมค์�าส��งเค์�าร&างลิ�าด�บเลิข้ข้องแท0บหัน�าแรก3.4.3 การพิ�มพิ�งานหั�วิข้�อเป<นส�ญลิ�กษณ� ให้�แที่รู้กส่�ญล�กษณ! ที่�จะที่5าเป0นห้�วข้�อแรู้กห้น�าข้�อความี โดยเว�นวรู้รู้ค รู้ะห้ว)างข้�อความี แล�วพื่�มีพื่!ข้�อความี จนจบแล�วเคาะแป>น Enter จะได�ห้�วข้�อติ)อไปเป0นส่�ญล�กษณ! เช้)นเด�มี ห้รู้�อพื่�มีพื่!

71

ข้�อความีก)อน แล�วเล�อกข้�อความีที่��งห้มีด คล�กป2Bมีเครู้��องมี�อส่�ญล�กษณ!แส่ดงห้�วข้�อ ย)อยบนแที่6บห้น�าแรู้ก ก6จะได�ส่�ญล�กษณ!ห้�วข้�อที่�ห้น�าบรู้รู้ที่�ดที่�เป0นย)อห้น�าน��น

ร�ปแสดง ป Aมส�ญลิ�กษณ�แสดงหั�วิข้�อย&อยแลิะการก�าหันดส�ญลิ�กษณ�แสดงหั�วิข้�อย&อย

ห้รู้�อถ�าติ�องการู้ห้�วข้�อเป0นรู้�ปภาพื่แที่นส่�ญล�กษณ! ให้�คล�กป2Bมีรู้�ปภาพื่ เพื่��อไป ห้ารู้�ปภาพื่ที่�น5ามีาใช้�แที่นห้�วข้�อติามีที่�ติ�องการู้

72

ร�ป แสดงการใช้�ร�ปภัาพิแสดงหั�วิข้�อย&อย 

73

3.5 การค์�ดลิอกข้�อค์วิาม การค์�ดลิอกร�ปแบบ แลิะการใช้�ลิ�กษณะ ในการู้พื่�มีพื่!ห้�วข้�อเรู้��องในเอกส่ารู้เล)มีเดยวก�นน��น ควรู้ที่�จะมีรู้�ปแบบเดยวก�น ติลอดที่��งเอกส่ารู้ โดยเฉพื่าะเอกส่ารู้ว�ช้าการู้ติ)าง ๆ ซ1�งเรู้าอาจใช้�ว�ธิ์การู้ได�ห้ลายว�ธิ์น5ามีาปรู้ะย2กติ!ใช้� ยกติ�วอย)างว)าเรู้าจะพื่�มีพื่!เอกส่ารู้จากติ�วอย)างให้�มี บที่ที่� เรู้��อง และห้�วข้�อช้�ดซ�าย ที่�จ�ดที่5ารู้�ปแบบ เรู้ยบรู้�อยแล�ว ให้�เห้มี�อนก�นที่��งเอกส่ารู้ ด�งติ)อไปน�3.5.1 การใช้�การค์�ดลิอกข้�อค์วิาม การู้ค�ดลอกข้�อความี จะได�ที่� �งเน��อห้าและรู้�ปแบบมีาด�วย ที่5าให้�ง)ายติ)อผ��ที่� เรู้��มีติ�นพื่�มีพื่!งานให้มี) มีว�ธิ์การู้ง)าย ๆ ค�อ เล�อกข้�อความีติ�นแบบที่�จ�ดที่5ารู้�ปแบบแล�ว จากน��นส่��ง ค�ดลอก ห้รู้�อคล�ก  แล�วจ1งน5าเคอรู้!เซอรู้!มีาวางไว�ในบรู้รู้ที่�ดที่�ที่�ติ�องการู้ คล�กป2Bมีเครู้��องมี�อวาง ห้รู้�อ  เมี��อได�มีาแล�วก6ให้�ลบข้�อความีเก)าและพื่�มีพื่!ข้�อความีให้มี)

ร�ป แสดงการค์�ดลิอกข้�อค์วิามมาแก�ไข้3.5.2 การใช้�การค์�ดลิอกร�ปแบบ การู้ค�ดลอกรู้�ปแบบ เป0นการู้น5ารู้�ปแบบจากติ�นแบบมีาใช้� โดยเรู้าติ�องพื่�มีพื่! ข้�อความีไว�ก)อน จากน��นจ1งน5าเคอรู้!เซอรู้!มีาวางไว�ที่�บรู้รู้ที่�ดติ�นแบบ แล�วคล�กป2Bมีเครู้��องมี�อค5าส่� �ง 

74

ร�ป แสดงการค์�ดลิอกร�ปแบบ3.5.3 การใช้�ลิ�กษณะ ปกติ�เว�รู้!ดจะจ�ดการู้ก�บการู้ใช้�ล�กษณะให้�เองโดยอ�ติโนมี�ติ� แติ)เป0น ภาษาอ�งกฤษ ซ1�งส่ามีารู้ถส่�งเกติได�จากช้��อล�กษณะที่�เปล�ยนไปในช้)องล�กษณะข้องแที่6บเครู้��องมี�อ จ�ดรู้�ปแบบ แติ)ห้ากเรู้าปรู้ะส่งค!ที่�จะใช้�ช้��อล�กษณะเป0นภาษาไที่ยก6ได� โดยจะแบ)งงานออกเป0น 2 ข้��นติอน ค�อ การู้ส่รู้�างล�กษณะ และการู้ใช้�ล�กษณะ ด�งติ)อไปน�3.5.3.1 การสร�างลิ�กษณะจุากแท0บหัน�าแรก เมี��อพื่�มีพื่!งานและที่5ารู้�ปแบบ อ�กษรู้ติามีความีติ�องการู้ส่รู้�างเป0นล�กษณะเก6บไว� ให้�น5าเคอรู้!เซอรู้!มีาวางไว�ที่�บรู้รู้ที่�ดน��น แล�วคล�กที่� ป2Bมีล)างข้องกล2)มีค5าส่� �งล�กษณะ จะได�กล)องโติ�ติอบล�กษณะ จากน��นก6คล�กป2Bมี  ส่รู้�างล�กษณะให้มี) เปล�ยนรู้�ปแบบอ�กษรู้ ติ��งช้��อล�กษณะ แล�วคล�กป2Bมีติกลง

75

ร�ปแสดง การสร�างลิ�กษณะ3.5.3.2 การใช้�ลิ�กษณะ ห้ากติ�องการู้ใช้�ล�กษณะในบรู้รู้ที่�ดใด ให้�ไปคล�ก เล�อกบรู้รู้ที่�ดน��น แล�วเป"ดเมีน�ซ)อนข้องล�กษณะออกมีา แล�วคล�กเล�อกช้��อล�กษณะที่�ติ�องการู้ ก6จะได

76

77

ร�ป แสดงการน�าเอาลิ�กษณะท��สร�างไวิ�แลิ�วิไปใช้�หัร#อใช้�ลิ�กษณะจุากท��ม�อย �)

 3.6 การใช้�แท0บ ในการู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ บางครู้��งติ�องการู้ให้�ติ�วอ�กษรู้ห้รู้�อข้�อความีห้รู้�อติ�วเลข้ อย�) ในติ5าแห้น)งที่�เรู้าติ�องการู้ในห้น�ากรู้ะดาษ เช้)น ช้�ดซ�าย ช้�ดข้วา ก1�งกลาง ฯลฯ โดยเฉพื่าะการู้พื่�มีพื่!งาน ที่�เป0นล�กษณะแนวคอล�มีน! เช้)น บที่กลอน ส่ารู้บ�ญ ฯลฯ การู้จะพื่�มีพื่!ให้�มีแนวติรู้งก�นติลอดน��น จ1ง ติ�องติ��งแที่6บ แล�วเล��อนติ5าแห้น)งพื่�มีพื่!ห้รู้�อเคอรู้!เซอรู้! ด�วยการู้เคาะแป>น Tab ไปติามีแที่6บที่�เรู้าติ��งไว� ซ1�งส่ามีารู้ถติ��งได�ที่� �งการู้คล�กเมีาส่!บนไมี�บรู้รู้ที่�ด และด�บเบ�ลคล�กที่�แที่6บ ด�งรู้ายละเอยดติ)อไปน�

78

3.6.1 การใช้�เมาส�ค์ลิ�กบนไม�บรรท�ด ข้��นติอนการู้ติ��งแที่6บ ด�งรู้�ป โดยมีรู้ายละเอยด ด�งติ)อไปน�3.6.1.1 เลิ#อกการจุ�ดต้�าแหัน&งข้องแท0บ โดยคล�กไปที่�ติ� �งข้องแที่6บห้น�าไมี� บรู้รู้ที่�ด แที่6บจะเปล�ยนช้น�ดไปเรู้��อย ๆ ได�แก) แที่6บซ�าย แที่6บก1�งกลาง แที่6บข้วา แที่6บจ2ดที่ศน�ยมี แที่6บ แที่6บ เป0นติ�น แล�วห้ย2ดไปที่�แที่6บที่�เรู้าติ�องการู้3.6.1.2 ค์ลิ�กเลิ#อกต้�าแหัน&ง ข้องแที่6บบนไมี�บรู้รู้ที่�ด3.6.1.3 การย�ายต้�าแหัน&งแท0บ ให้�ลากแที่6บไปที่างด�านซ�ายห้รู้�อข้วา ติามีที่� ติ�องการู้3.6.1.4 การลิบแท0บ ให้�ลากแที่6บที่�ไมี)ติ�องการู้ลงมีาบนห้น�ากรู้ะดาษ3.6.1.5 การปร�บแก�ต้�าแหัน&งแท0บท�!งงาน ให้�เล�อกข้�อความีที่��งห้มีดก)อน แล�ว จ1งลากย�ายห้รู้�อลบแที่6บได� 3.6.1.6 การใช้�แท0บพิ�มพิ�งาน ให้�เคาะแป>นพื่�มีพื่! Tab เพื่��อว��งเคอรู้!เซอรู้!ไป ติามีที่�ติ� �งข้องแที่6บ เมี��อจบบรู้รู้ที่�ดแล�วจ1งเคาะแป>น Enter ที่5าเช้)นน�จนจบงาน

79

ร�ป แสดงการต้�!งแท0บจุากไม�บรรท�ด พิ�มพิ�บทกลิอน3.6.2 การใช้�กลิ&องโต้�ต้อบแท0บ ให้�พื่�มีพื่!รู้ะยะแที่6บ เล�อกการู้จ�ดแนว เล�อกว)าจะมีติ�วน5าห้รู้�อไมี) เมี��อแที่6บใด ไมี)ถ�กติ�องและไมี)ติ�องการู้ใช้� ให้�คล�กเล�อกรู้ะยะข้องแที่6บน��น แล�วคล�กป2Bมีล�าง แติ)ถ�าห้ากเส่รู้6จส่��นงาน แล�วจะลบแที่6บที่��งห้มีด ให้�คล�กป2Bมีล�างที่��งห้มีด

ร�ป แสดง การต้�!งแท0บจุากกลิ�องต้อบโต้� แท0บ 

80

3.7 การใช้�เส�นข้อบแลิะแรเงา ในการู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ ห้�วข้�อเรู้��องติ)าง ๆ บางครู้��งจะที่5าเป0นกรู้อบห้�วข้�องานน��น ให้�เน�นส่ะด2ดติา และเก�ดความีส่วยงามีเป0นรู้ะเบยบ โดยเล�อกข้�อความี แล�วเป"ดเมีน�\เส่�นข้อบและแรู้ เงา จะได�กล)องโติ�ติอบเส่�นข้อบและแรู้เงา จากแที่6บเส่�นข้อบ เล�อกกล)องที่�ติ�องการู้จากห้�วข้�อการู้ติ��ง

ร�ป แสดงการใช้�เส�นข้อบหัน�ากระดาษแลิะแรเงา 

ร�ป แสดงการใช้�แท0บเส�นข้อบ 

81

ร�ป แสดงการใช้�เส�นข้อบแลิะแรเงา แบบย&อหัน�าแลิะข้�อค์วิาม

 4. การแก�ไข้เอกสารแลิะการพิ�มพิ�งานอ�ต้โนม�ต้� เมี��อมีการู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ ย)อมีติ�องมีการู้แก�ไข้เป0นธิ์รู้รู้มีดา จะมีากห้รู้�อน�อย ก6ข้1�นอย�)ก�บ ความีส่ามีารู้ถในการู้พื่�มีพื่!และการู้ใช้�เว�รู้!คข้องแติ)ละคน ด�งน��นเรู้าจ1งควรู้เรู้ยนรู้� �ว�ธิ์การู้แก�ไข้งานใน เอกส่ารู้ ด�งติ)อไปน�4.1 การใช้�การค์�นหัา แทนท�� แลิะไปท�� การู้ค�นห้า แที่นที่� และไปที่� โดยจะเล�อกรู้ายการู้ค5าส่��งใดก6ได� ก6จะเป"ดงานได� เช้)นก�นห้รู้�อใช้�ที่�ป2Bมีเล�อกว�ธิ์เรู้ยกด� จากป2Bมีแถบเล��อนด�านล)าง ด�งน�

82

4.1.1 การค์�นหัา ในแที่6บงานน� ใช้�ในการู้ค�นห้าค5าที่�ติ�องการู้ อาจจะเป0นค5าถ�กห้รู้�อค5าผ�ดก6ได� ในงานที่�เรู้าได�พื่�มีพื่!มีาแล�ว

ร�ป แสดงแท0บงานค์�นหัาบนกลิ&องต้อบโต้�ค์�นหัาแลิะแทนท�� 

4.1.2 การแทนท�� ในแที่6บงานน� ใช้�ในการู้ค�นห้าค5าที่�ติ�องการู้ อาจจะเป0นค5าถ�ก แติ)ติ�องการู้ เพื่��มีเติ�มีห้รู้�อเอาบางส่)วนออก ห้รู้�อเป0นค5าผ�ดก6ได� เพื่��อแก�ไข้ข้�อความีน��นให้�ถ�กติ�อง

ร�ป แสดงแท0บงานแทนท��บนกลิ�องต้อบโต้�ค์�นหัาแลิะแทนท��4.1.3 การไปท�� ในแที่6บงานน� ใช้�ในการู้ไปที่�ที่�ติ�องการู้ ได�แก) ไปที่� ห้น�า, ส่)วน,

83

บรู้รู้ที่�ด, ที่� ค� �นห้น�งส่�อ, ข้�อค�ดเห้6น, เช้�งอรู้รู้ถ, อ�างอ�งที่�ายเรู้��อง, ติารู้าง, กรู้าฟ"ก, ส่มีการู้, ว�ติถ2, และห้�วเรู้��อง เป0น ติ�น แล�วจ1งกรู้อกข้�อมี�ลจากห้�วข้�อที่�เล�อกในช้)องข้�อความีด�านข้วา

ร�ป แสดงแท0บงานไปท��บนกลิ�องต้อบโต้�ค์�นหัาแลิะแทนท��4.2 การใช้�ป Aม Office เค์ร#�องม#อในการแก�ไข้อ�ต้โนม�ต้� การู้ใช้�ป2Bมี Office รู้ายการู้พื่�ส่�จน!อ�กษรู้ แล�วคล�กป2Bมีติ�วเล�อกการู้แก�ไข้อ�ติโนมี�ติ� เป"ด กล)องโติ�ติอบแกไข้อ�ติโนมี�ติ�: ไที่ย น5ามีาใช้�ปรู้ะโยช้น!ได�ห้ลายที่าง ได�แก) การู้แก�ไข้ค5าผ�ด การู้พื่�มีพื่! ข้�อความีอ�ติโนมี�ติ� และการู้พื่�มีพื่!ให้�เป0นส่�ญล�กษณ! เป0นติ�น เพื่��อให้�เก�ดความีส่ะดวกในการู้พื่�มีพื่!ค5าที่� ผ�ดบ)อย ๆ ค5าที่�พื่�มีพื่!ยาก ๆ ข้�อความีที่�ใช้�บ)อย ๆ โดยเฉพื่าะข้�อความียาว ๆ และส่�ญล�กษณ!ที่�ช้อบใช้� ส่ามีารู้ถใช้�งานได� ด�งน�4.2.1 การแทนท��ด�วิยค์�าหัร#อข้�อค์วิาม ให้�พื่�มีพื่!ค5าที่�พื่�มีพื่!ผ�ดบ)อย ๆ ห้รู้�อค5าย)อในช้)องแที่นที่�: ในด�านซ�าย เช้)น พื่.ล. แล�วพื่�มีพื่!ค5าถ�กห้รู้�อค5าเติ6มีในช้)องด�วย: ที่างด�านข้วา เส่รู้6จแล�วคล�กป2Bมีเพื่��มีและป"ด เมี��อพื่�มีพื่!ค5าย)อน� จะได�ค5าเติ6มี ห้ากไมี)ติ�องการู้ให้�กดแป>น Backspace

84

ร�ป แสดงกลิ&องโต้�ต้อบการแก�ไข้อ�ต้โนม�ต้�: Thai ในการแก�ไข้ค์�าอ�ต้โนม�ต้�

4.2.2 การแทนท��ด�วิยส�ญลิ�กษณ� ให้�แที่รู้กส่�ญล�กษณ!ที่�ใช้�งานบ)อย ๆ แล�วเล�อกให้�ส่ติ�วอ�กษรู้และเพื่��มีลดข้นาด ติามีติ�องการู้ เส่รู้6จแล�วติ�องเล�อกส่�ญล�กษณ!น�ก)อน จ1งเป"ดเมีน�เครู้��องมี�อ\แก�ไข้อ�ติโนมี�ติ� รู้�ปส่�ญล�กษณ! น�จะถ�กน5าเข้�ามีาในช้)องด�วย: ที่างด�านข้วา ให้�เรู้าพื่�มีพื่!ค5าที่�ใช้�แที่นส่�ญล�กษณ!น�ในช้)องแที่นที่�: ที่าง ด�านซ�าย เส่รู้6จแล�วคล�กป2Bมีเพื่��มีและป"ด เมี��อพื่�มีพื่!ค5าย)อน�จะได� ส่�ญล�กษณ!ที่�ที่5ารู้�ปแบบติามีติ�องการู้ โดยไมี)ติ�องเส่ยเวลาห้าส่�ญล�กษณ!ให้มี)ที่2กครู้��งที่�จะน5ามีาใช้� ถ�าเรู้าได�ส่รู้�างข้1�นมีาเรู้��อย ๆ

85

ร�ป แสดงกลิ&องโต้�ต้อบการแก�ไข้อ�ต้โนม�ต้�: English

ร�ป แสดงกลิ&องโต้�ต้อบแก�ไข้อ�ต้โนม�ต้�ในข้ณะท��พิ�มพิ�

86

4.3 การใช้�เมน�เค์ร#�องม#อในการสร�างแม&แบบแมโค์ร แมีโครู้ (Macro) เป0นการู้บ�นที่1กการู้ที่5างานที่�ซ5�า ๆ ก�นเป0นปรู้ะจ5า เก6บไว�ในช้��อ ๆ ห้น1�ง เมี��อติ�องการู้น5ามีาใช้� โปรู้แกรู้มีจะที่5าติามีข้��นติอนข้องงานน��นโดยอ�ติโนมี�ติ� ซ1�งส่ามีารู้ถใช้�งาน ได� ด�งน�4.3.1 การบ�นท=กแมโค์ร เป"ดแที่6บมี2มีมีอง\แมีโครู้\บ�นที่1กแมีโครู้ให้มี) จะได�กล)องโติ�ติอบ แล�วพื่�มีพื่! ช้��อในช้)องช้��อข้องแมีโครู้

ร�ป แสดงกลิ&องโต้�ต้อบบ�นท=กแมโค์รจากน��นให้�คล�กป2Bมี Office จะเป"ดกล)องโติ�ติอบแที่6บเครู้��องมี�อก5าห้นดเองข้1�น ให้�ลากช้��อแมีโครู้ในกรู้อบค5าส่��งไปวางไว�ที่�แที่6บเครู้��องมี�อจ�ดรู้�ปแบบ

87

ร�ป แสดงการสร�างแท0บเค์ร#�องม#อไมโค์รไวิ�ใช้�งานถ�าติ�องการู้เปล�ยนรู้�ปไอคอนข้องแที่6บเครู้��องมี�อแมีโครู้ ให้�คล�กป2Bมี ปรู้�บเปล�ยนส่��งที่�เล�อก เล�อกรู้ายการู้เปล�ยนภาพื่ล�กษณ!ข้องป2Bมีและรู้�ปไอคอนที่�ติ�องการู้ แล�วจ1งคล�ก

ร�ป แสดงแท0บเค์ร#�องม#อแมโค์รท��ปร�บเปลิ��ยนช้#�อแลิะร�ปภัาพิไอค์อนแลิ�วิ

ติ)อไปจ1งเรู้��มีบ�นที่1กงานที่�ติ�องการู้ เมี��อเส่รู้6จแล�วจ1งคล�กป2Bมีห้ย2ดการู้บ�นที่1ก เรู้าก6จะได�ป2Bมีแมีโครู้ให้มี)มีาใช้�งานได�4.3.2 การเร�ยกใช้�แมโค์ร วางติ5าแห้น)งพื่�มีพื่!ที่�ติ�องการู้จะพื่�มีพื่!งานน��น แล�วคล�กป2Bมีแมีโครู้ที่�แถบ เครู้��องมี�อด)วน ก6จะได�ผลล�พื่ธิ์!ติามีที่�เรู้าส่รู้�าง4.4 การใช้�เมน�เค์ร#�องม#อในการต้รวิจุสอบต้�วิสะกดแลิะไวิยากรณ� ในการู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ แล�วเก�ดมีค5าที่�ข้ดเส่�นใติ�ส่แดงข้1�น แส่ดงให้�เห้6นว)าค5า ๆ น��น เว�รู้!ดได�ใช้�พื่จนาน2กรู้มีติรู้วจส่อบแล�วว)าเป0นค5าผ�ด แติ)จรู้�ง ๆ แล�วค5า ๆ น��นมี�ได�ห้มีายความีว)าจะ เป0น

88

ค5าผ�ดจรู้�งเส่มีอไป ข้1�นอย�)ก�บว)าค5า ๆ น��นพื่จนาน2กรู้มีได�รู้� �จ�กห้รู้�อไมี) การู้ข้ดเส่�นใติ�เติ6มีค5า ๆ น��น เติ6มีค5าห้รู้�อไมี) ซ1�งอย)างน�อยก6ที่5าให้�เป0นที่�ส่�งเกติส่ะด2ดติาแก)เรู้าได�บ�าง ห้ากติ�องการู้ติรู้วจส่อบที่ละค5า

ร�ป แสดงการใช้�เมน�ลิ�ดในการต้รวิจุสอบการสะกดแลิะไวิยากรณ�

ร�ป แสดงกลิ&องโต้�ต้อบการสะกดแลิะไวิยากรณ�: ไทย

89

ห้ากมีปรู้ะโยคใดที่�ข้ดเส่�นใติ�ส่เข้ยว จะห้มีายถ1งมีปCญห้าเก�ดข้1�นก�บการู้จ�ดช้)องไฟ ข้องข้�อความีในย)อห้น�าน��น ให้�คล�กข้วาที่�เส่�นใติ�น��น จะเก�ดเมีน�ล�ดข้1�น ให้�เล�อกข้�อความีจากรู้ายการู้ ข้�างบน เว�รู้!ดจะจ�ดข้�อความีในปรู้ะโยคให้�เรู้ยบรู้�อย

ร�ป แสดงการใช้�เมน�ลิ�ดในการต้รวิจุสอบข้�อค์วิาม

ค์�าส��ง จุงต้อบค์�าถูามต้&อไปน�!มาพิอเข้�าใจุ1. Alt ที่5าห้น�าที่� อะไรู้

ค์�าถูาม

90

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

........................................................2. Ctrl + Backspace ที่5าห้น�าที่�อะไรู้..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................3. Alt + Ctrl + Page Up ที่5าห้น�าที่� อะไรู้..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

บทท�� 4 การ

ต้กแต้&งเอกสาร

91

จุ ดประสงค์�ท��วิไป 1.เพื่��อให้�มีความีรู้� �ความีเข้�าใจ และที่�กษะในการู้แที่รู้กงาน

ติกแติ)งในเอกส่ารู้ 2.เพื่��อให้�มีความีรู้� �ความีเข้�าใจ และที่�กษะในการู้แที่รู้กรู้�ปวาด รู้�ปภาพื่ในเอกส่ารู้

3.เพื่��อให้�มีความีรู้� �ความีเข้�าใจ และที่�กษะในการู้แที่รู้กว�ติถ2ในเอกส่ารู้

4.ส่ามีารู้ถอธิ์�บายและแที่รู้กงานติกแติ)งในเอกส่ารู้ได�

สาระส�าค์�ญ การู้แที่รู้กงานติกแติ)งในเอกส่ารู้ ได�แก) การู้แที่รู้กติ�วแบ)ง ห้มีายเลข้ห้น�าว�นที่�และเวลา เข้ติข้�อมี�ล ส่�ญล�กษณ! ข้�อค�ดเห้6น เช้�งอรู้รู้ถ ค5าอธิ์�บายเฉพื่าะ อ�างอ�งโยง ด�ช้นและติารู้าง ที่�ค� �นห้น�งส่�อ การู้แที่รู้กรู้�ปวาด รู้�ปภาพื่ในเอกส่ารู้ ได�แก) การู้วาดรู้�ปและรู้�ปรู้)างอ�ติโนมี�ติ� การู้ใช้�อ�กษรู้ศ�ลปI การู้ แที่รู้กรู้�ปภาพื่ เป0นติ�น และการู้แที่รู้กว�ติถ2ในเอกส่ารู้ ได�แก) การู้แที่รู้กส่มีการู้ แผนผ�งการู้จ�ดองค!กรู้ เป0นติ�น

92

การู้ใช้�เมีน�แที่รู้ก เพื่��อติกแติ)งงานในเอกส่ารู้ให้�มีความีส่มีบ�รู้ณ! ส่วยงามีน��น ติ�องวาง ติ5าแห้น)งพื่�มีพื่!ห้รู้�อเคอรู้!เซอรู้! ไว�ในที่�ที่�ติ�องการู้แที่รู้กงานน��น ๆ ก)อนที่�จะใช้�เมีน�แที่รู้ก ด�งมี รู้ายละเอยดติ)อไปน� 1. การแทรกงานต้กแต้&งในเอกสาร การู้แที่รู้กงานติกแติ)งเอกส่ารู้ให้�มีความีส่มีบ�รู้ณ!ติามีรู้�ปแบบติ)าง ๆ มีรู้ายละเอยด ด�งน� 1.1 การแทรกหัน�า ห้ากการู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ ติ�องการู้ปกห้รู้�อใบปะห้น�า ส่ามีารู้ถที่5าได�จาก Word 2007 ที่�ได�เพื่��มีเข้�ามีา โดยไปที่�แที่6บแที่รู้ก ป2Bมีค5าส่��งห้น�า

เมีน�

ข้องป2Bมี ค5าส่��งใบ ปะห้น�า มี แบบ

ติ)าง ๆ

93

ให้�เล�อก

1.2 การใช้�ต้�วิแบ&งท��แท0บเค์�าโค์รงหัน�ากระดาษ การู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ ห้ากพื่�มีพื่!งานโดยปกติ�ที่��วไป เอกส่ารู้จะมีเพื่ยงส่)วนเดยวแติ) ห้ลายห้น�า เมี��อเรู้ามีความีติ�องการู้ที่�จะจ�ดรู้�ปแบบบางอย)างให้�ก�บห้น�าเอกส่ารู้บางห้น�าห้รู้�อเรู้า ติ�องการู้ข้1�นห้น�าให้มี)อย)างรู้วดเรู้6ว เรู้ามีความีจ5าเป0นที่�อาจจะติ�องใช้�เอกส่ารู้เป0นส่)วน ๆ ห้รู้�อเป0น คอล�มีน! ห้รู้�อเป0นห้น�าได� โดยใช้�ป2Bมีเครู้��องมี�อติ�วแบ)งในกล2)มีค5าส่� �งติ��งค)าห้น�ากรู้ะดาษข้องแที่6บเค�า โครู้งห้น�ากรู้ะดาษ

94

เมน�ข้องป Aมค์�าส��งต้�วิแบ&งจุากเมน�ข้องป Aมค์�าส��งต้�วิแบ&ง สามารถูแบ&งได�เป<น 2 ช้น�ด ค์#อ 1.2.1 ช้น�ดต้�วิแบ&งหัน�า ช้น�ดข้องติ�วแบ)งห้น�า ส่ามีารู้ถแบ)งออกได�เป0น 3 รู้�ปแบบ ค�อ 1.2.1.1 ต้�วิแบ&งหัน�า แที่รู้กติ�วแบ)งห้น�าแบบใส่)ด�วยตินเองที่�จ2ดแที่รู้ก 1.2.1.2 ต้�วิแบ&งค์อลิ�มน� แที่รู้กติ�วแบ)งคอล�มีน!แบบใส่)ด�วยตินเองที่�จ2ดแที่รู้ก 1.2.1.3 ต้�วิแบ&งการต้�ดข้�อค์วิาม ส่��นส่2ดบรู้รู้ที่�ดปCจจ2บ�นและบ�งค�บให้� ข้�อความีเรู้ยงติ)อเน��อง อย�)ที่�ด�านล)างรู้�ปภาพื่ ติารู้าง ห้รู้�อรู้ายการู้อ��น (ข้�อความีจะเรู้ยงติ)อเน��องอย�)บน บรู้รู้ที่�ดว)างเปล)าบรู้รู้ที่�ดถ�ดไปที่�ไมี)มีรู้�ปภาพื่ห้รู้�อติารู้างถ�กจ�ดช้�ดรู้ะยะข้อบซ�ายห้รู้�อช้�ดรู้ะยะข้อบ ข้วาอย�))

95

ต้�วิอย&างการใช้�ต้�วิแบ&งหัน�า จุะเป<นหัน�า 6 ส&วิน 11.2.2 ช้น�ดต้�วิแบ&งส&วิน ช้น�ดข้องติ�วแบ)งส่)วน ส่ามีารู้ถแบ)งออกได�เป0น 4 รู้�ปแบบ ค�อ 1.2.2.1 หัน�าถู�ดไป แที่รู้กติ�วแบ)งส่)วน แล�วแบ)งห้น�า เพื่��อให้�ส่)วนถ�ดไป เรู้��มีติ�นที่� ด�านบนข้องห้น�าถ�ดไป ด�งรู้�ป 1.2.2.2 ต้&อเน#�อง แที่รู้กติ�วแบ)งส่)วน แล�วเรู้��มีติ�นส่)วนให้มี)ที่�นที่ โดยไมี)แที่รู้ก ติ�วแบ)ง ห้น�า 1.2.2.3 หัน�าค์�& แที่รู้กติ�วแบ)งส่)วน แล�วเรู้��มีติ�นส่)วนถ�ดไปในห้น�าเลข้ค�)ห้น�า ถ�ดไป ถ�าติ�วแบ)งส่)วนอย�)ในห้น�าเลข้ค�) Word จะปล)อยห้น�าเลข้ค�ห้น�าถ�ดไปให้�ว)าง 1.2.2.4 หัน�าค์�� แที่รู้กติ�วแบ)งส่)วน แล�วเรู้��มีติ�นส่)วนถ�ดไปในห้น�าเลข้ค�ห้น�า ถ�ดไป ถ�าติ�วแบ)งส่)วนอย�)ในห้น�าเลข้ค� Word จะ

96

ปล)อยห้น�าเลข้ค�)ห้น�าถ�ดไปให้�ว)าง

1.3 การแทรกหัมายเลิข้หัน�า ห้ากติ�องการู้พื่�มีพื่!งานก5าห้นดเลข้ห้น�าให้�ก�บเอกส่ารู้ ให้�ใช้�แที่6บแที่รู้ก ป2Bมีค5าส่� �ง ห้มีายเลข้ห้น�าข้องกล2)มีห้�วกรู้ะดาษและที่�ายกรู้ะดาษ ซ1�งจะมีเมีน�ย)อยออกมีาให้�เล�อก โดย Word จะ ให้�พื่�มีพื่!แที่รู้กลงในเข้ติพื่��นที่�ห้�วกรู้ะดาษและที่�ายกรู้ะดาษที่�ได�มีการู้ติ��งค)าห้น�ากรู้ะดาษไว�แล�ว ไมี)ได� ใช้�ในพื่��นที่�งานปกติ�ที่�เรู้าพื่�มีพื่!งานอย�) และจะให้�แส่ดงห้มีายเลข้ในห้น�าแรู้กห้รู้�อไมี)ก6ได�

การแทรกหัมายเลิข้หัน�า

97

การู้เล�อกติ5าแห้น)ง การู้จ�ดติ5าแห้น)ง และรู้�ปแบบห้มีายเลข้ห้น�า

รู้�ปแบบห้มีายเลข้ห้น�าที่�ส่ามีารู้ถให้�ห้น�าแรู้กเรู้��มีติ�นที่�ห้น�าที่�เที่)าใดก6ได แติ)ถ�าติ�องการู้พื่�มีพื่!ข้�อความีที่�ห้�วกรู้ะดาษและที่�ายกรู้ะดาษด�วย เรู้าจะใช้�แที่6บ มี2มีมีอง\ห้�วกรู้ะดาษและที่�ายกรู้ะดาษ Word จะให้�พื่�มีพื่!แที่รู้กลงในเข้ติพื่��นที่�ห้�วกรู้ะดาษและที่�าย กรู้ะดาษ โดยใช้�แที่6บเล��อนติ5าแห้น)งพื่�มีพื่!ได� 3 แที่6บ ค�อ ช้�ด ซ�าย ก1�งกลาง และช้�ดข้วา พื่รู้�อมีก�นน� Word 2007 ได�เติรู้ยมีแที่6บบรู้�บที่ออกแบบให้�ปรู้�บแติ)งอกด�วย

98

เข้ต้พิ#!นท��การพิ�มพิ�งานในหั�วิกระดาษแลิะท�ายกระดาษ แลิะแทรกหัมายเลิข้หัน�า

แท0บบร�แท0บบร�บทออกแบบข้องการพิ�มพิ�หั�วิกระดาษแลิะท�ายกระดาษ

1.5 การแทรกส�ญลิ�กษณ� ในงานพื่�มีพื่!เอกส่ารู้บางงานอาจมีรู้�ปรู้)างส่�ญล�กษณ!ติ)าง

ๆ ที่�ไมี)ส่ามีารู้ถพื่�มีพื่!ด�วย แป>นพื่�มีพื่!ได� เรู้าติ�องใช้�แที่6บแที่รู้ก\ส่�ญล�กษณ! เพื่��มีเข้�าไปในเอกส่ารู้น��น ๆ ได� ด�งเช้)น การู้พื่�มีพื่!งาน ส่อนว�ช้าพื่�มีพื่!ดดเก� ยวก�บแป> นพื่�มีพื่! ฟ ห้ ก ด า

99

ส่ ว และ � เครู้��องห้มีายที่างการู้ค�า การู้จด ที่ะเบยน ล�ข้ส่�ที่ธิ์�@“ ” ฯลฯ

ต้�วิอย&างการแทรกส�ญลิ�กษณ�

1.6 การแทรกข้�อค์�ดเหั0น เรู้าส่ามีารู้ถแที่รู้กข้�อค�ดเห้6นข้องค5าศ�พื่ที่!ห้รู้�อข้�อความีที่�ติ�องการู้ได� โดยใช้�แที่6บ ติรู้วจที่าน\กล2)มีการู้ติ�ดติามี ป2Bมีค5าส่� �งแส่ดงมีารู้!กอ�ป\ข้�อค�ดเห้6น แล�วจ1งพื่�มีพื่!ข้�อค�ดเห้6นในพื่��นที่� ด�านล)าง และส่ามีารู้ถเรู้ยกด�ข้�อค�ดเห้6นได� จากการู้น5าเคอรู้!เซอรู้!ไปวางไว�ที่�ค5าศ�พื่ที่!ห้รู้�อข้�อความีน��น ห้ากติ�องการู้ลบห้รู้�อแก�ไข้ข้�อค�ดเห้6น ก6ให้�คล�กข้วาเป"ดเมีน�ล�ดข้1�นมีาจ�ดกาเลย

100

1.7 การแทรกเช้�งอรรถู ในงานพื่�มีพื่!เอกส่ารู้ที่างว�ช้าการู้ อาจจะพื่บก�บการู้อ�างอ�งในรู้�ปแบบติ)าง ๆ เช้)น การู้ อ�างอ�งเช้�งอรู้รู้ถที่�ใช้�ในการู้อ�างอ�งห้รู้�ออธิ์�บายศ�พื่ที่! ไว�ที่�ายเล)มีห้รู้�อด�านล)างห้น�ากรู้ะดาษข้องเอกส่ารู้ น��นก6ได� ให้�ใช้�แที่6บการู้อ�างอ�ง\กล2)มีค5าส่� �งเช้�งอรู้รู้ถ\แที่รู้กเช้�งอรู้รู้ถห้รู้�อแที่รู้กอ�างอ�งที่�ายเรู้��อง เป0นติ�น

การแทรกเช้�งอรรถูหัร#ออ�างอ�งท�ายเร#�อง

การแทรกเช้�งอรรถูด�านลิ&างเอกสาร

101

ต้�วิอย&าง งานแทรกเช้�งอรรถูด�านลิ&างเอกสาร

1.8 การแทรกค์�าอธี�บาย ร�ปภัาพิ ถ�าติ�องการู้ส่รู้�างค5า อธิ์�บายให้�ก�บรู้�ปภาพื่ ติารู้าง และส่มีการู้ ในงานพื่�มีพื่! ให้�ใช้�แที่6บ การู้อ�างอ�ง\กล2)มีค5าส่� �งค5าอธิ์�บายภาพื่\ป2Bมีค5าส่� �งแที่รู้กค5าอธิ์�บายภาพื่

102

การแทรกค์�าอธี�บายร�ปภัาพิ

1.9 การแทรกอ�างอ�งโยง ถ�าติ�องการู้ส่รู้�างการู้อ�างอ�งโยงไปติามีช้น�ดติ)าง ๆ ได�แก) รู้ายการู้ล5าด�บเลข้ ห้�วเรู้��อง ที่�ค� �นห้น�งส่�อ เช้�งอรู้รู้ถ อ�างอ�งที่�ายเรู้��อง รู้�ปภาพื่ ติารู้าง และส่มีการู้เป0นติ�น ให้�ใช้�แที่6บแที่รู้ก ป2Bมี ค5าส่� �งการู้อ�างอ�งโยงข้องกล2)มีค5าส่� �งการู้เช้��อมีโยง ที่�ติ5าแห้น)งพื่�มีพื่!จะมีห้มีายเลข้การู้อ�างอ�งโยงพื่รู้�อมี ที่��งติ�วช้�เมีาส่!จะเปล�ยนเป0นรู้�ปมี�อ ด�วย เมี��อคล�กเมีาส่!จะ เช้��อมีโยงไปในติ5าแห้น)ง ช้น�ดข้องการู้อ�างอ�งที่� ได�เล�อกไว�

103

การแทรกอ�างอ�งโยง

1.10 การแทรกสารบ�ญ ถ�าติ�องการู้ส่รู้�างส่ารู้บ�ญ ผ��พื่�มีพื่!ติ�องจ�ดการู้ก�บเอกส่ารู้ข้องเรู้าให้�อย�)ในรู้�ปแบบห้รู้�อ ล�กษณะที่�ติ�องการู้เส่ยก)อน จ1งจะใช้�การู้ แที่รู้ก

ส่ารู้บ�ญในกล2)มีส่ารู้บ�ญที่�แที่6บการู้อ�างอ�ง

104

เมน�ร�ปแบบต้&าง ๆ ในการแทรกสารบ�ญ

105

การใช้�เมน�การแทรกสารบ�ญ แลิ�วิใช้�ลิ�กษณะท��จุ�ดท�าในเอกสารมาท�าสารบ�ญ

1.11 การแทรกบรรณาน กรม ถ�าติ�องการู้ส่รู้�างบรู้รู้ณาน2กรู้มีที่�ที่�ายเอกส่ารู้ ให้�ไปที่�ห้น�าที่�จะจ�ดที่5าบรู้รู้ณาน2กรู้มี แล�วใช้�ป2Bมีค5าส่� �งบรู้รู้ณาน2กรู้มีในกล2)มีค5า ส่� �งข้�อมี�ลอ�างอ�ง แติ)ติ�องจ�ด ที่5าแห้ล)งข้�อมี�ล ข้อง

ส่ารู้บ�ญ เส่ยก)อน

106

เมน�ร�ปแบบต้&าง ๆ ในการแทรกบรรณาน กรม

107

เมน�การเพิ��มแหัลิ&งข้�อม�ลิหัน�งส#อในการแทรกบรรณาน กรม

1.12 การแทรกท��ค์��นหัน�งส#อ ถ�าติ�องการู้ส่รู้�างที่�ค� �นห้น�งส่�อไว�ใช้�เป"ดห้น�าเอกส่ารู้ไปมีา

ให้�ใช้�แที่6บแที่รู้ก ป2Bมี ค5าส่� �งที่�ค� �นห้น�าข้องกล2)มีค5าส่� �งการู้เช้��อมีโยง

การ

108

แทรกท��ค์��นหัน�า

การแทรกท��ค์��นหัน�า แลิะต้�!งช้#�อท��ค์��นหัน�งส#อ

การแทรกร�ปวิาด ร�ปภัาพิ แลิะวิ�ต้ถู ในเอกสาร การู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้บางครู้��ง ติ�องมีการู้ใช้�รู้�ปวาดในล�กษณะติ)าง ๆ น5ามีาปรู้ะกอบด�วย จ1ง จะส่วยงามี ส่ะด2ดติา และมีความีส่มีบ�รู้ณ! ให้�ไปที่�แที่6บแที่รู้ก จะมี 2 กล2)มีค5าส่��ง ค�อ ภาพื่ปรู้ะกอบ และข้�อความี ให้�คล�กป2Bมีแที่รู้กรู้�ปภาพื่ ถ�ารู้�ปภาพื่ถ�กแที่รู้ก ก6จะเก�ดแที่6บบรู้�บที่รู้�ปแบบ

109

ข้องเครู้��องมี�อ รู้�ปภาพื่ ในกล2)มีภาพื่ปรู้ะกอบ จะมีป2Bมีค5าส่��งแที่รู้กรู้�ปภาพื่ ภาพื่ติ�ดปะ รู้�ปรู้)าง SmartArt แผนภ�มี� ส่)วนที่�กล2)มีข้�อความี จะมีป2Bมีค5าส่��งกล)องข้�อความี อ�กษรู้ศ�ลปI ส่)วนปรู้ะกอบด)วน และว�ติถ2ติ)าง ๆ เพื่��อให้�เก�ดความีส่วยงามีและความีส่มีบ�รู้ณ!ข้องเน��อห้าน��น ส่ามีารู้ถจ�ดการู้ได� ด�งติ)อไปน�

แท0บแทรกภัาพิประกอบ

แท0บบร�บทร�ปแบบข้องเค์ร#�องม#อร�ปภัาพิ

แท0บบร�บทร�ปแบบข้องเค์ร#�องม#อร�ปร&าง

แท0บบร�บทร�ปแบบข้องเค์ร#�องม#อกลิ&องข้�อค์วิาม

110

แท0บบร�บทออกแบบข้องเค์ร#�องม#อ SmartArt

แท0บบร�บทร�ปแบบข้องเค์ร#�องม#อข้องเค์ร#�องม#อ SmartArt

111

กลิ&องโต้�ต้อบเต้�มลิ�กษณะพิ�เศัษส�าหัร�บต้กแต้&งร�ปร&าง

2.1 การแทรกร�ปภัาพิ การู้แที่รู้กรู้�ปภาพื่ปรู้ะกอบเอกส่ารู้ เมี��อคล�กแที่รู้กรู้�ปภาพื่แล�ว ติ�องไปที่�ที่�เก6บไฟล! รู้�ปภาพื่ แล�วแที่รู้กมีาที่�เอกส่ารู้ จะมีแที่6บบรู้�บที่รู้�ปแบบข้องเครู้��องมี�อรู้�ปภาพื่

ไปท��ท��

112

เก0บแฟ4มร�ปภัาพิ

ร�ปภัาพิจุากแฟ4มท��น�ามาแทรก

การแทรกภัาพิต้�ดปะ

113

การู้

แที่รู้กรู้�ปภาพื่ติ�ดปะที่�มีาก�บโปรู้แกรู้มี ห้รู้�อจะแที่รู้กโดยออนไลน!ก6ได�

ไปท��เมน�จุ�ด

114

ระเบ�ยบภัาพิต้�ดปะท��บานหัน�าต้&างข้วิาม#อด�านลิ&าง

ท��หัน�าต้&างจุ�ดระเบ�ยบภัาพิต้�ดปะ จุะม�โฟลิเดอร�จุ�ดกลิ &มประเภัทแลิะร�ปด�านข้วิา

ภัาพิต้�ดปะท��น�ามา

115

วิางแลิ�วิ การแทรกร�ปร&างแลิะกลิ&องข้�อค์วิาม การู้แที่รู้กรู้�ปรู้)างที่�มีห้ลายกล2)มีให้�เล�อก เมี��อคล�กเล�อกแล�ว ติ�องน5ามีาลากวาดให้�ได� พื่��นที่�ติามีติ�องการู้ แติ)ถ�าย�งไมี)ช้อบ ก6ส่ามีารู้ถปรู้�บแติ)งให้�ส่ส่�นได�อก

ร�ปร&างแบบต้&าง ๆ ท�� ใช้�มาวิาดประกอบ เอกสาร

116

ร�ปร&างหั�าเหัลิ��ยมท��วิาด แลิะแท0บบร�บทร�ปแบบ

ร�ปร&างหั�าเหัลิ��ยมท��วิาด แลิะแท0บบร�บทร�ปแบบ

117

กลิ&องข้�อค์วิามท��วิาด แลิะแท0บบร�บทร�ปแบบ

การแทรกอ�กษรศั�ลิปB การู้แที่รู้กอ�กษรู้ศ�ลปI เพื่��อพื่�มีพื่!ข้�อความีที่�มีการู้ติกแติ)งรู้�ปแบบ แล�ว

ส่ามีารู้ถ เล�อก ใช้�ได�เลย

การใช้�ลิ�กษณะ

ต้&าง ๆ ในการ

118

แทรกอ�กษรศั�ลิปB

พิ�มพิ�ข้�อค์วิามท��ต้�องการ

การแทรกวิ�ต้ถู การู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้บางครู้��ง ติ�องมีการู้ใช้�งานและโปรู้แกรู้มีอ��น ๆ มีา ปรู้ะกอบด�วย เรู้าส่ามีารู้ถที่5าได�โดยเป"ดแที่6บแที่รู้ก\ว�ติถ2 จะเป"ดกล)องโติ�ติอบข้องว�ติถ2ข้1�น ที่� แที่6บงานส่รู้�างให้มี)มีโปรู้แกรู้มีที่�น5ามีาใช้�รู้)วมีก�บ Word ห้ลายโปรู้แกรู้มี เช้)น ส่มีการู้ (Microsoft Equations 3.0) และแผนผ�งการู้จ�ดองค!กรู้ (MS Organization Chart 2.0) ฯลฯ

119

กลิ&องโต้�ต้อบการแทรกวิ�ต้ถู

การแทรกสมการ เป0นการู้แที่รู้กส่มีการู้เข้�าไปในเอกส่ารู้ โดยเล�อกช้น�ดข้องว�ติถ2เป0น Microsoft Equations 3.0 แล�วติอบติกลง จะเป"ดโปรู้แกรู้มีส่มีการู้และมีแที่6บเครู้��องมี�อ ให้�ที่5างาน ให้�

120

การแทรกวิ�ต้ถู โปรแกรมสมการ

ค์�าช้�!แจุง จุงต้อบค์�าถูามต้&อไปน�!มาพิอเข้�าใจุ1. จงบอกว�ธิ์การู้แที่รู้กห้มีายเลข้ห้น�ามีาพื่อเข้�าใจ .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ค์�าถูาม

121

..............................................................

2. จงบอกว�ธิ์การู้แที่รู้กอ�กษรู้ศ�ลปIมีาพื่อเข้�าใจ.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. จงบอกว�ธิ์การู้แที่รู้กรู้�ปภาพื่มีาพื่อเข้�าใจ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... .......................................... .......................................... .......................................... .......................................... ..........

122

การแทรกต้าราง

บทท�� 5

การพิ�มพิ�งานต้าราง

123

การู้แที่รู้กติารู้างในเอกส่ารู้ ส่ามีารู้ถด5าเน�นงานติามีข้��นติอนติ)อไปน� 1.1 การแทรกต้าราง ให้�คล�กป2Bมีติารู้างที่�แที่6บแที่รู้ก แล�วกดเมีาส่!ลากพื่��นที่�ให้�ได�ข้นาดติามีที่�ติ�องการู้แล�ว จ1งปล)อยเมีาส่!

การแทรกต้าราง อย&างรวิดเร0วิแติ)ถ�า เล�อกเมีน�แที่รู้ก ติารู้าง จะเป"ด กล)องโติ�ติอบ การู้แที่รู้กติารู้างข้1�นมีา แล�วพื่�มีพื่! ข้นาดติารู้างติามีที่�ติ�องการู้ ก5าห้นดรู้�ปแบบการู้จ�ดพื่อดอ�ติโนมี�ติ� และย�งส่ามีารู้ถเล�อกรู้�ปแบบการู้

124

ปรู้�บพื่อดอ�ติโนมี�ติ�ได�เลย

กลิ&องโต้�ต้อบข้องการแทรกต้าราง

เมี��อติารู้างได�แที่รู้กเข้�ามีาในเอกส่ารู้ จะเป"ดแถบเครู้��องมี�อติารู้าง ที่�มีแที่6บบรู้�บที่อย�) 2 แที่6บ ค�อ แที่6บออกแบบ และแที่6บเค�าโครู้ง ส่5าห้รู้�บน5ามีาใช้�ในงานติารู้าง และติกแติ)งติารู้าง

แท0บบร�บทออกแบบข้องแถูบเค์ร#�องม#อต้าราง

125

แท0บบร�บทเค์�าโค์รงข้องแถูบเค์ร#�องม#อต้าราง

การพิ�มพิ�งาน การเลิ#อก การแทรก แลิะการลิบ 1.2.1 การพิ�มพิ�งาน เมี��อได�ติารู้างแล�ว ส่�งเกติที่�ไมี�บรู้รู้ที่�ดจะเห้6นมีที่�ก� �นที่��งแถวและคอล�มีน! ให้� พื่�มีพื่!งานลงในเซลล!ที่�ติ�องการู้ โดยใช้�แป>นพื่�มีพื่! Tab เป0นติ�วน5าติ5าแห้น)งพื่�มีพื่!ไปติามีเซลล!ด�านข้วา แล�วลงมีาแถวติ)อไปห้รู้�อเพื่��มีแถวให้มี) นอกจากน�ย�งใช้�เมีาส่!คล�กห้รู้�อใช้�แ ป> น พื่� มี พื่! ล� ก ศ รู้ เ ล�� อ น ก6 ไ ด�

การพิ�มพิ�งานลิงในเซีลิลิ�ข้องต้ า ร า ง

การเลิ#อกข้�อค์วิาม ให้�น5าเมีาส่!ไปคล�กลงในเซลล!ที่�ติ�องการู้เล�อก ข้�อความี ซ1�งอาจจะเล�อกเพื่ยงบางส่)วนก6ได�

126

การเลิ#อกข้�อค์วิามในเซีลิลิ�ข้องต้ารางการเลิ#อกเซีลิลิ� ให้�น5าเมีาส่!ไปวางห้น�าเซลล!มี2มีล)างซ�ายที่�ติ�องการู้จะ เล�อกเซลล!จนเมีาส่!เปล�ยนรู้�ปรู้)างเป0นล�กศรู้ส่ด5าเล6ก ๆ ( ) จ1งให้�คล�กเมีาส่! แติ)ถ�าเล�อกห้ลายเซลล!ให้� ลากไปติามีเซลล!ที่�ติ�องการู้

การเลิ#อกเซีลิลิ�ในต้ารางการเลิ#อกแถูวิ ให้�น5าเมีาส่!ไปวางห้น�าแถวที่�ติ�องการู้จะเล�อกจนเมีาส่! เปล�ยนรู้�ปรู้)างเป0นล�กศรู้ส่ข้าวห้�นไปที่างข้วา ( ) จ1งให้�คล�กเมีาส่! แติ)ถ�าเล�อกห้ลายแถวให้�ลากข้1�น ห้รู้�อลงห้น�าแถวที่�ติ�องการู้

การเลิ#อกแถูวิในต้ารางการเลิ#อกค์อลิ�มน� ให้�น5าเมีาส่!ไปวางบนเส่�นบนส่2ดข้องติารู้าง ให้� ติรู้งก�บคอล�มีน!ที่�ติ�องการู้จะเล�อกจนเมีาส่!เปล�ยนรู้�ปรู้)างเป0นล�กศรู้ส่ด5าเล6ก ๆ ( ) จ1งให้�คล�กเมีาส่! แติ)ถ�าเล�อกห้ลายคอล�มีน!ให้�ลากไปที่างซ�ายห้รู้�อข้วาติามีคอล�มีน!ที่�ติ�องการู้

127

การแทรก การแทรกเซีลิลิ� ให้�น5าเมีาส่!ไปคล�กข้วาลงในเซลล!ที่�ติ�องการู้จะ แที่รู้ก เล�อกแที่รู้กเซลล! จะมีกล)องโติ�ติอบการู้แที่รู้กเซลล!ให้�เล�อกว)าจะ เล��อนเซลล!เด�มีไป ที่างข้วา ห้รู้�อเล��อนลง มีา ซ1�งส่ามีารู้ถ น5ามีาจ�ดการู้ก�บการู้ แที่รู้กแถวและ คอล�มีน!ได�ด�วย

เมน�ลิ�ดในการจุ�ดการต้ารางค์วิบค์�&ก�บการใช้�แท0บบร�บทแถูบเค์ร#�องม#อต้าราง

128

การแทรกเซีลิลิ�เลิ#�อนลิงมา

การแทรกแถูวิ ให้�น5าเมีาส่!ไปคล�กลงห้น�าแถวที่�ติ�องการู้จะแที่รู้ก แล�วเล�อกแที่รู้กแถว จะได�แถวให้มี)อย�)ด�านบน

การแทรกค์อลิ�มน� ให้�น5าเมีาส่!ไปคล�กที่�คอล�มีน!ที่�ติ�องการู้จะแที่รู้ก แล�วเล�อกแที่รู้กคอล�มีน! จะได�คอล�มีน!ให้มี)อย�)ที่างซ�าย

การแทรกค์อลิ�มน�ด�านซี�าย

การลิบ การู้ลบส่)วน ปรู้ะกอบข้องติารู้าง ไมี)ส่ามีารู้ถลบได�ด�วย Delete เพื่รู้าะเป0น การู้ลบเฉพื่าะ ข้�อความีที่�พื่�มีพื่!เที่)าน��น ติ�องใช้�แที่6บติารู้าง ห้รู้�อแที่6บล�ดจ1งจะลบส่)วนปรู้ะกอบน��น ๆ ได� เมี��อติ�องการู้จะลบเซลล! ให้�น5าเมีาส่!ไป คล�กลงในเซลล!ที่�

129

ติ�องการู้จะลบ แล�ว เป"ดแที่6บติารู้างลบ\เซลล!... ... จะมีกล)องโติ�ติอบการู้ลบเซลล!ให้�เล�อกว)าจะเล��อนเซลล!เด�มีไปที่างซ�าย ห้รู้�เล��อนข้1�นมีา ซ1�งส่ามีารู้ถน5ามีาจ�ดการู้ก�บการู้ลบแถวและคอล�มีน!ได�ด�วย

เมน�ลิ�ดลิบเซีลิลิ�ในต้ารางแติ)ถ�าเป0นการู้ลบแถว คอล�มีน! ห้รู้�อติารู้าง ให้�เล�อกก)อน แล�วคล�กข้วาเป"ด เมีน�ล�ด เล�อกรู้ายการู้ลบที่�ติ�องการู้

การต้กแต้&งต้าราง การู้ติกแติ)งติารู้างในเอกส่ารู้ จะมีเครู้��องมี�อติารู้าง มี 2 แที่6บ ค�อ แที่6บบรู้�บที่ออกแบบ และแที่6บบรู้�บที่เค�าโครู้ง ซ1�งเรู้าส่ามีารู้ถที่�จะติกแติ)งติารู้างได� ด�งติ)อไปน� 2.1 การแก�ไข้แลิะต้กแต้&งข้�อค์วิามในต้าราง

130

การู้แก�ไข้ข้�อความี ไมี)ว)าจะเป0นการู้ย�าย การู้ค�ดลอก ห้รู้�อการู้ลบ ที่5าได�เช้)นเดยวก�บ การู้พื่�มีพื่!ข้�อความีติามีห้น�าเอกส่ารู้ปกติ� จากติ�วอย)างจะเป0นการู้ย�ายนามีส่ก2ลจากคอล�มีน!เดยวก�บช้��อ

การู้ย�ายข้�อความีบางส่)วนไปวางไว�ในคอล�มีน!ให้มี การปร�บพิอด�อ�ต้โนม�ต้� ห้ากติารู้างที่�พื่�มีพื่!งาน มีข้นาดความีกว�างข้องแถว และคอล�มีน! ไมี)พื่อดก�บ ห้น�ากรู้ะดาษแล�ว เรู้าส่ามีารู้ถที่�จะปรู้�บแติ)งแก�ไข้ได� เช้)น ปรู้�บพื่อดก�บเน��อห้า ปรู้�บพื่อดก�บห้น�าติ)าง การู้กรู้ะจายแถวและคอล�มีน!ให้�ส่มี5�าเส่มีอ ฯลฯ

การปร�บต้ารางใหั�พิอด�ก�บเน#!อหัา

131

การกระจุายแถูวิแลิะค์อลิ�มน�ใหั�สม��าเสมอก�น

การแปลิงข้�อค์วิามก�บต้าราง ห้ากเรู้าติ�องการู้แปลงข้�อความีเป0นติารู้าง ห้รู้�อ แปลงติารู้างเป0นข้�อความี ส่ามีารู้ถ ที่5าได�โดยเล�อกข้�อความีห้รู้�อติารู้างก)อน ด�งน�การแปลิงข้�อค์วิามเป<นต้าราง การู้แปลงข้�อความีที่�พื่�มีพื่!ให้�ไปเป0นติารู้าง ให้�เล�อกข้�อความีที่��งห้มีด แล�วให้� คล�กป2Bมีติารู้างที่�แที่6บแที่รู้ก เล�อกเมีน�แปลงข้�อความีเป0นติารู้าง จะเป"ดกล)องโติ�ติอบแปลงข้�อความี เป0นติารู้าง ข้1�น ให้�ก5าห้นดข้นาดติารู้างและการู้แบ)งข้�อความีให้�ถ�กติ�อง ส่)วนให้ญ) Word จะก5าห้นด มีาให้�แล�ว คล�กติอบติกลง ก6ได�ติารู้างที่�เรู้��มีน�บคอล�มีน!จากห้�วไมี�บรู้รู้ที่�ด จ1งได�คอล�มีน!แรู้ก

132

ห้รู้�อ คอล�มีน!ที่�ายเก�นมีา ก6ลบภายห้ล�งได�

การพิ�มพิ�ข้�อค์วิามโดยใช้�แท0บ

กลิ&องโต้�ต้อบแปลิงข้�อค์วิามใหั�เป<นต้าราง แบ&งข้�อค์วิามท��แท0บ

133

ต้ารางท��ถู�กแปลิงจุากข้�อค์วิามเสร0จุแลิ�วิ

การแปลิงต้ารางเป<นข้�อค์วิาม ห้ากเรู้าติ�องการู้แปลงติารู้างที่�พื่�มีพื่!งานให้�ไปเป0นข้�อความี ก6เล�อกที่��งติารู้าง แล�วที่�แที่6บบรู้�บที่เค�าโครู้ง คล�กป2Bมีค5าส่� �งข้�อมี�ล แล�วเล�อกรู้ายการู้แปลงเป0นข้�อความี จะเป"ดกล)อง โติ�ติอบแปลงติารู้าง เป0นข้�อความีข้1�น ให้�ก5าห้นดการู้แบ)งข้�อความีติามีติ�องการู้ แล�วคล�กติอบติกลง ก6 จะได�ข้�อความี

กลิ&องโต้�ต้อบแปลิงต้ารางใหั�เป<นข้�อค์วิามโดยใช้�แท0บ

134

ต้ารางท��แปลิงเป<นข้�อค์วิามเสร0จุแลิ�วิ

การผ่สานแลิะแยกเซีลิลิ� ถ�างานพื่�มีพื่!ติารู้างบางงานที่�ห้�ว/ที่�ายติารู้างมี�กจะมีการู้จ�ดกล2)มี/ส่รู้2ปข้�อมี�ล เรู้าอาจจ5าเป0นที่�ติ�องผส่านเซลล!ห้ลาย ๆ เซลล!เข้�าด�วยก�น และก6ส่ามีารู้ถที่�จะแยกเซลล!ค�นได�เช้)นก�น ด�งติ)อไปน� การผ่สานเซีลิลิ� ให้�เล�อกเซลล!ที่�จะผส่าน แล�วคล�กค5าส่� �งผส่านเซลล!ที่�กล2)มีผส่านข้อง แที่6บบรู้�บที่เค�าโครู้ง ก6จะได�เซลล!ที่�ถ�กรู้วมีเข้�าด�วยก�น

135

ผ่สานเซีลิลิ�เพิ#�อพิ�มพิ�รวิมการแยกเซีลิลิ� ให้�เล�อกเซลล!ที่�จะแยกเป0นห้ลายเซลล! แล�วคล�กค5าส่� �งผส่านเซลล!ที่�กล2)มี ผส่านข้องแที่6บบรู้�บที่เค�าโครู้ง จะเป"ดกล)องโติ�ติอบแยกเซลล! ข้1�นมีา ให้�เล�อกว)าจะแยกเป0นก�คอล�มีน! ก�แถวติามีติ�องการู้ แล�วคล�กติอบ ติกลง

กลิ&องโต้�ต้อบการแยกเซีลิลิ�

การแยกต้าราง บางครู้��งการู้พื่�มีพื่!ติารู้างที่�ยาวติ�ดติ)อก�นไปในห้ลาย ๆ ห้น�า เรู้าอาจจะแยกให้�เป0นอก ติารู้างห้น1�งได� โดยเล�อกแถวที่�จะถ�กติ�ดออกมีาเป0นแถวบนในติารู้างให้มี) แล�วคล�กค5าส่� �งแยกติารู้างที่� กล2)มีผส่านข้องแที่6บบรู้�บที่เค�าโครู้ง จะแยกออกมีาเป0นอกติารู้าง

136

การต้กแต้&งต้าราง การู้พื่�มีพื่!ติารู้างให้�ส่วยงามี ควรู้ที่�จะติกแติ)งข้�อความี เส่�น พื่��น ซ1�งส่ามีารู้ถจ�ดที่5าได� ด�งติ)อไปน� การใช้�ลิ�กษณะต้าราง ให้�เล�อกที่��งติารู้าง แล�วเป"ดแที่6บบรู้�บที่ออกแบบข้องแถบเครู้��องมี�อ

ติารู้าง คล�กเป"ดติ�วอย)างที่�ล�กษณะติารู้าง แล�วจ1งเล�อกรู้�ปแบบล�กษณะที่�ติ�องการู้

137

ลิ�กษณะต้ารางในร�ปแบบต้&าง ๆ

ต้ารางท��ได�จุากลิ�กษณะต้าราง

การแทรกแผ่นภั�ม� การู้พื่�มีพื่!งานติารู้าง อาจจะที่5าให้�เห้6นภาพื่ความีเข้�าใจไมี)ละเอยดน�ก เรู้าอาจจะน5าเส่นอ ในรู้�ปข้องแผนภ�มี�กรู้าฟติ)าง ๆ ได� ให้�เล�อกเซลล! ห้รู้�อแถวห้รู้�อคอล�มีน!ที่�ติ�องการู้ แล�วใช้�ค5า ส่� �งแผนภ�มี�ในกล2)มี ภาพื่ปรู้ะกอบข้องแที่6บแที่รู้ก จะเป"ด

138

โปรู้แกรู้มีส่รู้�างแผนภ�มี�ข้1�นมีา ซ1�งถ�าติ�องการู้กล�บมีาย�งงาน เอกส่ารู้ก6ให้�คล�กที่�กรู้ะดาษนอกพื่��นที่�แผนภ�มี� และให้�ด�บเบ�ลคล�กที่�แผนภ�มี�เพื่��อกล�บไปย�งโปรู้แกรู้มี ส่รู้�างแผนภ�มี�

โปรแกรม การ

สร�าง แผ่นภั�ม�

139

เม#�อค์ลิ�กแทรกแผ่นภั�ม� จุะใหั�เลิ#อกช้น�ดข้องแผ่นภั�ม�

แผ่นภั�ม�ค์อลิ�มน�ท��เลิ#อกแทรกเข้�ามาเอกสาร

140

แท0บบร�บทออกแบบข้องแถูบเค์ร#�องม#อแผ่นภั�ม�

แท0บบร�บทเค์�าโค์รงข้องแถูบเค์ร#�องม#อแผ่นภั�ม�

แท0บบร�บทร�ปแบบข้องแถูบเค์ร#�องม#อแผ่นภั�ม�

การเปลิ��ยนช้น�ดเป<นแผ่นภั�ม�วิงกลิม

141

การสลิ�บแถูวิ/ค์อลิ�มน�

การพิ�มพิ�รายการต้&าง ๆ ข้องแผ่นภั�ม�ค์อลิ�มน�

ค์�าช้�!แจุง จุงต้อบค์�าถูามต้&อไปน�!1. การู้ติกแติ)งข้�อความีในเอกส่ารู้จะมี�อเครู้��องมี�อ ก�แที่6บ อะไรู้บ�าง....................................................................................................................................................

142

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

........................................................

2. จงบอกว�ธิ์การู้แที่รู้กติารู้างมีาพื่อเข้�าใจ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

........................................................3. จงบอกว�ธิ์การู้ผส่านเซลล!มีาพื่อส่�งเข้ป..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

143

1. การพิ�มพิ�จุดหัมายเวิ�ยน การู้พื่�มีพื่!จดห้มีายเวยน ส่ามีารู้ถแบ)งงานออกได�เป0น 4 ข้��นติอน ด�งติ)อไปน�

144

แท0บการส&งจุดหัมาย เม#�อเร��มต้�นสร�างจุดหัมายเวิ�ยน

แท0บการส&งจุดหัมาย เม#�อเลิ#อกผ่��ร�บแลิ�วิ

การสร�างเอกสารหัลิ�ก เมี��อเป"ดแที่6บการู้ส่)งจดห้มีาย คล�กป2Bมีเรู้��มีจดห้มีายเวยนในกล2)มีเรู้��มีจดห้มีายเวยน แล�ว เล�อกห้�วข้�อให้�ติรู้งก�บงานที่�ที่5าอย�) ในที่�น�เล�อกเอกส่ารู้ Word ปกติ�

ท��เอกสารหัลิ�ก เร��มต้�นจุดหัมายเวิ�ยน

145

1.2 การสร�าง/เป6ดแหัลิ&งท��อย�& ห้ล�งจากได�เอกส่ารู้ห้ล�กเรู้ยบรู้�อยแล�ว ก6ติ�องเล�อกผ��รู้ �บ ถ�ามีแห้ล)งข้�อมี�ลแล�ว เล�อก รู้ายการู้ใช้�รู้ายช้��อที่�มีอย�) แติ)ถ�าไมี)มีแห้ล)งข้�อมี�ล เล�อกรู้ายการู้พื่�มีพื่!รู้ายช้��อให้มี) 1.2.1 พิ�มพิ�รายช้#�อใหัม&

การู้ส่รู้�างแห้ล)งข้�อมี�ลครู้��งแรู้ก

ท��เลิ#อกผ่��ร�บ เลิ#อกพิ�มพิ�รายช้#�อใหัม&

กลิ&องโต้�ต้อบรายการท��อย�&ใหัม& ถู�าค์อลิ�มน�ท��ใหั�มาใช้�ได�ก0พิ�มพิ�ข้�อม�ลิเลิย

146

แต้&ถู�าใช้�ไม&ได� ก0ก�าหันดค์อลิ�มน�เอง

กลิ&องโต้�ต้อบก�าหันดรายการท��อย�&เอง

147

เพิ��มช้#�อเข้ต้ข้�อม�ลิใหัม&

148

149

ย#นย�นการลิบช้#�อเข้ต้ข้�อม�ลิใหัม&

พิ�มพิ�ข้�อม�ลิต้ามช้#�อเข้ต้ข้�อม�ลิใหัม&

150

พิ�มพิ�ข้�อม�ลิรายการค์รบหัมดแลิ�วิ

ไปท��ท��จุะบ�นท=กข้�อม�ลิเก0บไวิ�

1.2.2 ใช้�รายการท��ม�อย�&

151

เมี��อมีแห้ล)งข้�อมี�ลเรู้ยบรู้�อยแล�ว

กรณ�ท��ม�แหัลิ&งข้�อม�ลิแลิ�วิ เลิ#อกผ่��ร�บ\ใช้�รายช้#�อท��ม�อย�&

ไปท��ท��เก0บข้�อม�ลิไวิ� แลิ�วิเป6ดแหัลิ&งข้�อม�ลิ

ข้�อม�ลิได�ถู�กเร�ยกเข้�ามาในเอกสารหัลิ�กแลิ�วิ

152

1.3 สร�างฟอร�มการผ่สานเข้ต้ข้�อม�ลิลิงในเอกสารหัลิ�ก น5าแห้ล)งข้�อมี�ลที่�ได�ส่รู้�างไว� เข้�ามีาในเอกส่ารู้ และผส่านเข้�าไปในห้�วข้�อรู้ายการู้ที่�จะ เวยน

แทรกเข้ต้ข้�อม�ลิช้#�อผ่สานเข้�าไปแทนข้�อม�ลิท��พิ�มพิ�ไวิ�

แทรกเข้ต้ข้�อม�ลินามสก ลิผ่สานเข้�าไปแทนข้�อม�ลิท��พิ�มพิ�ไวิ�

153

แทรกเข้ต้ข้�อม�ลิผ่สานเข้�าไปแทนข้�อม�ลิท��พิ�มพิ�ไวิ�ท�!งหัมดแลิ�วิ

แสดงผ่ลิลิ�พิธี�ต้ามเข้ต้ข้�อม�ลิท��ผ่สานไวิ�

154

แสดงผ่ลิลิ�พิธี�ต้ามเข้ต้ข้�อม�ลิในรายการท�� 6

1.4 การผ่สานเข้ต้ข้�อม�ลิ น5าแห้ล)งข้�อมี�ลที่�ได�ส่รู้�างไว� ผส่านลงในเอกส่ารู้ เครู้��องพื่�มีพื่! และอเมีล 1.4.1 แก�ไข้แต้&ลิะรายการ การู้ผส่านเป0นเอกส่ารู้ และแก�ไข้ได�แติ)ละรู้ายการู้

แสดงผ่ลิลิ�พิธี�ต้ามเข้ต้ข้�อม�ลิท��ผ่สานไวิ�

ผ่สานเป<นเอกสารใหัม&ท�!งหัมด หัร#อระเบ�ยนป?จุจุ บ�น หัร#อจุากระเบ�ยนไหันถู=งระเบ�ยนไหัน

155

ผ่สานเป<นเอกสารใหัม&ท�!งหัมด ท กระเบ�ยน

1.4.2 พิ�มพิ�เอกสาร การู้ผส่านไปย�งเครู้��องพื่�มีพื่!เลย

ผ่สานพิ�มพิ�เอกสารออกทางเค์ร#�องพิ�มพิ�

ผ่สานไปย�งเค์#�องพิ�มพิ�ท�!งหัมด

156

ผ่สานไปเค์ร#�องพิ�มพิ�เป<นบ�นท=กย&อ 2007 ก0ได�

1.4.3 ส&งข้�อค์วิามอ�เมลิ การู้ผส่านและส่)งอเมีล

ผ่สานแลิะส&งข้�อค์วิามอ�เมลิ

ผ่สานไปย�งอ�เมลิ ม�ต้�วิเลิ#อกใหั�ก�าหันดรายลิะเอ�ยด

157

การพิ�มพิ�ซีองจุดหัมายเวิ�ยน นอกจากการู้ส่รู้�างซองจดห้มีายเวยนได�เช้)นเดยวก�บจดห้มีายเวยนแล�ว เรู้าย�งส่ามีารู้ถส่รู้�าง ซองจดห้มีายได� โดยใช้�แที่6บการู้ส่)งจดห้มีาย\ซองจดห้มีาย จะได�กล)องโติ�ติอบซองจดห้มีายและป>าย ผน1ก ให้�พื่�มีพื่!ช้��อที่�อย�)ข้องผ��ส่)งลงในช้)องที่�อย�)ผ��ส่)ง และเก6บเป0นค)าเรู้��มีติ�นไว�ใช้�ติลอดไปด�วย ห้าก ติ�องการู้ติ��งค)าข้นาดข้องซองจดห้มีาย แบบติ�วอ�กษรู้ และล�กษณะการู้ป>อนกรู้ะดาษพื่�มีพื่! ก6ให้�คล�ก ป2Bมีติ�วเล�อก แล�วเล�อกแที่6บงานติ�วเล�อกซองจดห้มีายและติ�วเล�อกการู้พื่�มีพื่! เมี��อเส่รู้6จแล�วให้�คล�กป2Bมี เพื่��มีในเอกส่ารู้ เพื่��อส่รู้�างเข้ติข้�อมี�ลผส่าน

การสร�างซีองจุดหัมายเวิ�ยน

158

ต้�วิเลิ#อกซีองจุดหัมาย

159

ต้�วิเลิ#อกการป4อนซีองพิ�มพิ� 3. การพิ�มพิ�ออกทางเค์ร#�องพิ�มพิ�การู้พื่�มีพื่!งานเอกส่ารู้ออกมีาที่างเครู้��องพื่�มีพื่! เมี��อพื่�มีพื่!งานจนเส่รู้6จส่��นห้รู้�อได�งานมีาใน รู้ะด�บห้น1�งแล�ว เรู้าอาจติ�องพื่�มีพื่!ออกมีาที่างเครู้��องพื่�มีพื่! เพื่��อติรู้วจแก�ห้รู้�อน5าไปใช้�จรู้�งเลยก6ได� ก)อนที่�จะพื่�มีพื่!ออกมีาให้�ติรู้วจส่อบจากติ�วอย)างก)อนพื่�มีพื่!เส่ยก)อน

แล�วจ1งพื่�มีพื่! และ

ติ��ง ค)า เครู้��องพื่�มีพื่! ช้)วงห้น�าที่�

จะ พื่�มีพื่! และส่5าเนาให้�เรู้ยบรู้�อย

จ1งคล�กติอบติกลง

160

การด�ต้�วิอย&างก&อนพิ�มพิ�ออกทางเค์ร#�องพิ�มพิ�

การพิ�มพิ�งานออกทางเค์ร#�องพิ�มพิ�

161

ค์�าช้�!แจุง จุงต้อบค์�าถูามต้&อไปน�!1. จงบอกว�ธิ์การู้พื่�มีพื่!จดห้มีายเวยนมีาพื่อส่�งเข้ป........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

162

..........................................................................

........................................................

2. จงบอกว�ธิ์การู้ผส่านข้องข้�อมี�ลมีาพื่อส่�งเข้ป..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. จงบอกว�ธิ์การู้พื่�มีพื่!ซองจดห้มีายเวยนมีาพื่อส่�งเข้ป..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

บรรณาน กรมโกเมีศ ศรู้มีงคล และคณะ.ค์�&ม#อการใช้�งาน Windows

Vista + Office 2007.นนที่บ2รู้: ไอดซ.

163

พื่�นจ�นที่รู้! ธิ์นว�ฒนเส่ถยรู้ และอ�มีรู้�นที่รู้! เพื่6ช้รู้ก2ล.Microsoft Windows Vista Office 2007.

ส่5าน�กบรู้�ห้ารู้เที่คโนโลยส่ารู้ส่นเที่ศ มีห้าว�ที่ยาล�ยรู้าช้ภ�ฏิมีห้าส่ารู้คามีเวิ0บไซีต้� Microsoft. เวิ0บโฮมเพิจุข้อง Microsoft Office

Online ประเทศัไทย. (On Line). Available: http://office.microsoft.com/th-th/default.aspx.http://www.slideshare.net/chatreem16/word2007

ปรู้ะว�ติ�ผ��จ�ดที่5า

164

ช้��อ นางส่าว ศ�รู้�รู้�ติน! ค5าที่ะเนติรู้ช้��อเล)น น�อง

ก5าล�งศ1กษาอย�) ช้��นปH 3 ส่าข้า นว�ติกรู้รู้มีและคอมีพื่�วเติอรู้!ศ1กษา

คณะครู้2ศาส่ติรู้! มีห้าว�ที่ยาล�ยรู้าช้ภ�ฏิส่กลนครู้

ว�น/เด�อน/ปHเก�ด 27 กรู้กฎาคมี 2534

อาย2 21 ปH กรู้2 Gปเล�อด AB

งานอด�เรู้ก ด�ห้น�ง ฟCงเพื่ลง อ)าห้น�งส่�อ (การู้!ติ�น)

ที่�อย�)ปCจจ2บ�น 9 มี.8 ติ. นาห้�วบ)อ อ. พื่รู้รู้ณาน�คมี จ.

ส่กลนครู้การู้ศ1กษา

ช้��นอน2บาล โรู้งเรู้ยนไที่ยรู้�ฐว�ที่ยา ๖๒ ช้��นปรู้ะถมีศ1กษา โรู้งเรู้ยนไที่ยรู้�ฐว�ที่ยา ๖๒

ช้��นมี�ธิ์ยมีศ1กษาติอนติ�น โรู้งเรู้ยนธิ์าติ2นารู้ายณ!ว�ที่ยา ช้��นมี�ธิ์ยมีศ1กษาติอนปลาย โรู้งเรู้ยนธิ์าติ2นารู้ายณ!

165

ว�ที่ยา ปCจจ2บ�น มีห้าว�ที่ยาล�ยรู้าช้ภ�ฏิส่กลนครู้