Taller Nro 1 Word

Por:

ALISON LORENA CARVAJAL GUERRA

T.I 96061915653

YENIFER GARCÍA BUELVAS

T.I 96101914078

MAYRA CAMILA OBANDO BLANDÓN

C.C. 1017234802

MELISSA HENAO LOTERO

T.I 96031317174

GRASSY JOHANA ZULUAGA IDÁRRAGA

C.C 1152703329

Ficha: 506777

VLADIMIR ARENAS CRESPO

Instructor

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE COMERCIO

TECNOLOGIA EN GESTION TALENTO HUMANO

PROVEER INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN HUMANA

MEDELLÍN

2014

INICIO

FUENTE

La función pegar sirve para incorporar cualquier tipo de contenido a una hoja de Word

Este ícono sirve para seccionar y adherir todo tipo de contenido en una hoja de Word

Este ícono sirve para incorporar el formato de un sitio y pegarlo en otro

Este ícono se emplea para duplicar todo tipo de contenido de una hoja de Word e incorporarlo en la misma hoja o un archivo diferente.

Cambia el tipo de letra a cualquier contenido de una hoja de Word

Sirve para aumentar el tamaño de la fuente

Este ícono se emplea para reducir el tamaño de la fuente

Este ícono sirve para cambiar todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales

Este ícono sirve para borrar todo el formato seleccionado

Se utiliza para poner en letra Cursiva al texto seleccionado

Este ícono destaca los elementos seleccionados en una hoja de Word

Esta opción sirve para subrayar el texto seleccionado

Brinda la posibilidad de cambiar el tamaño de la letra a cualquier contenido de una hoja de Word

Este ícono traza una línea en medio del texto seleccionado

Este ícono crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto

Este ícono crea letras minúsculas encima de la línea base del texto

Este ícono aplica un efecto visual al texto seleccionado

Este ícono cambia el aspecto del texto para resaltar de un color

Este ícono sirve para cambiar el color del texto seleccionado

Son una serie de caracteres que sirven para listar secuencialmente determinada información

Estos íconos controlan el espacio dentro de la zona de escritura

Este ícono sirve para organizar cronológicamente o alfabéticamente el texto seleccionado

Este ícono muestra marcas de párrafos y otros símbolos de formato ocultos

Son una serie de opciones para alinear el texto de acuerdo a la necesidad

Este ícono cambia el espacio entre líneas del texto

Este ícono sirve para personalizar de las celdas o el texto seleccionado

Este ícono da formato a títulos, citas y otro tipo de texto

INSERTAR

Este ícono cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacios entre párrafos usados en un documento de Word

Este ícono busca texto u otro contenido en el documento

Este ícono sirve para reemplazar texto en el documento

Este ícono sirve para seleccionar texto u otro tipo de texto dentro del documento

Este ícono inserta una portada con formato completo, en donde se puede agregar título, autor, fecha y otros datos

Este ícono sirve para insertar una página en blanco

Este ícono sirve para insertar una imagen de una archivo

Este ícono inicia la página siguiente en la posición actual

Este ícono inserta o dibuja una tabla en el documento

Este ícono inserta imágenes existentes previamente en el sistema

Este ícono sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, líneas, flechas y símbolos de diagramas de flujo.

Este ícono inserta un elemento gráfico para comunicar información

Este ícono inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos

Este ícono inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas

Este ícono crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa

Este ícono sirve para editar el encabezado de un documento

Este ícono hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.

Este ícono crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento

Este ícono sirve para insertar un objeto incrustado

Este ícono inserta ecuaciones matemáticas comunes y permite crear ecuaciones propias

Este ícono inserta la fecha y hora actual en cualquier documento de Word

Este ícono inserta una línea de firma donde se especifique la persona que debe firmar

Este ícono sirve para crear una letra grande al principio de un párrafo

Este ícono sirve para insertar texto decorativo en el documento

Este ícono sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el título o autor, o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.

Este ícono sirve para insertar cuadros de texto con formato previo

Este ícono sirve para insertar números de página en el documento

Este ícono edita el pie de página de un documento

Cambia los colores del tema actual

Cambia las fuentes del tema actual

Cambia los efectos del tema actual

Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectosel diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos

Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o una sección actual

DISEÑO DE PÁGINA

Este ícono inserta símbolos que no existen en el teclado

Cambia el diseño de página entre vertical y horizontal

Elige el tamaña de papel para la sección actual

Divide el texto en dos o mas columnas

Agrega saltos de página, sección o columna al documento

Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento

Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras

Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página

Selecciona un color para el fondo de la página

Agrega o cambia el borde alrededor de la página

Desplaza hacia dentro el lado izquierdo del párrafo

Desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo

Antes de cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados

Después de cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados

Agregar una tabla de contenido al documento

Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto

REFERENCIAS

(Alt+Ctrl+O) agrega una nota de pie

(Alt+Ctrl+O) agrega una nota de pie

Desplácese a la siguiente nota al pie del documento

Mostrar notas

Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento.

Elige una fuente de la lista creada o solicita información para una nueva fuente.

Word da formato a la cita en función del estilo seleccionado.

Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento

Permite elegir el estilo de cita que se utilizará en el documento

a Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento

Agrega un título o una imagen a una imagen.

Un título es una línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo.

Incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documentoHace referencia a elementos como a encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la página 8”.

CORRESPONDENCIA

Un índice es una lista en el documento junto con los números de página donde aparecen las palabras.

Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número correcto de la página correcto

(Alt+Mayús+X) incluye el texto seleccionado en el índice del documento

Insertar tablas de autoridades: enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento

Actualizar tablas de autoridades: actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el cocumento

(Alt+Mayús+I) Agrega el texto seleccionado en el índice del documento

CREAR

INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

PERMITE CREAR E IMPRIMIR ETIQUETAS DE PAPEL

PERMITE CREAR E IMPRIMIR SOBRES

Inicia la combinación de correspondencia, con base en un documento modelo, el cual vaya a ser impreso en varias ocasiones y para destinatarios diferentes

PERMITE ELEGIR LA LISTA DE PERSONAS A QUIENES ENVIARÁ EL DOCUMENTO

PERMITE REALIZAR CAMBIOS EN LA LISTA DE DESTINATARIOS Y DE IGUAL FORMA ORDENAR, BUSCAR, FILTRAR Y VALIDAR DIRECCIONES DE LISTA

AGREGA UNA LINEA DE SALUDO; EJM: “ESTIMADO SR(A) NOMBRE…..”

AGREGA UNA LINEA DE SALUDO; EJM: “ESTIMADO SR(A) NOMBRE…..”

Permite Ampliar La Lista De Posibilidades Para La Combinación De Correspondencia

LE INDICA A WORD EL SIGNIFICADO O DEFINICIÓN DE ALGUNOS DE LOS CAMPOS

EN EL CASO DE UTILIZAR ETIQUETAS, ESTAS SE ACTUALIZAN CON LA INFO DE LA LISTA DE DESTINATARIOS

RESALTA TODOS LOS CAMPOS INSERTADOS EN EL DOCUMENTO

PERMITE ACTUALIZAR LAS DIRECCIONES CON LA INFO REAL DE LA LISTA DE DESTINATARIOS

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

FINALIZAR

REVISAR

REVISIÓN

REEMPLAZA LOS CAMPOS DEL DOCUMENTO, CON LA INFO REAL DE LA LISTA DE DESTINATARIOS, PARA VER LA APARIENCIA FINAL DEL DOCUMENTO

PERMITE UNA VISTA PREVIA DE UN REGISTRO ANTERIOR O POSTERIOR DE LA LISTA DE DESTINATARIOS

BUSCA Y ENSEÑA UNA VISTA PREVIA DE ALGUNO DE LOS REGISTROS DE LA LISTA DE DESTINATARIOS

ESPECIFICA LA MANERA DE CONTROLAR O CORREGIR LOS ERRORES GENERADOS DURANTE LA COMBINACIÓN

COMPLETA EL PROCESO DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

COMPRUEBA Y REVISA LA ORTOGRAFIA Y GRAMATICA DE TODO EL DOCUMENTO

BUSCA EN TODO EL MATERIAL DE REFERENCIAS COMO DICCIONARIOS, ENCICLOPEDIAS Y SERVICIOS DE TRADUCCIÓN

COMENTARIOS

SEGUIMIENTO

CAMBIOS

TRADUCE PALABRAS EN OTRO IDIOMA

IDENTIFICA EL IDIOMA DE UN TEXTO SELECCIONADO

INDICA EL NUMERO DE PALABRAS, CARACTERES, PARRAFOS Y LINEAS DEL DOCUMENTO

SUGIERE PALABRAS CON SIGNIFCADOS SIMILARES A LA QUE SE HA SELECCIONADO

TRADUCE EL TEXTO SELECCIONADO A UN IDIOMA DIFERENTE

AGREGA UN COMENTARIO SOBRE LO QUE SE HA SELECCIONADO

ELIMINA EL COMENTARIO SELECCIONADO

SE DIRIGE AL COMENTARIO ANTERIOR EN EL DOCUMENTO

SE DESPLAZA AL SIGUIENTE COMENTARIO EN EL DOCUMENTO

CONTROLA TODOS LOS CAMBIOS QUE SE HAN REALIZADO EN EL DOCUMENTO

PERMITE ELEGIR COMO MOSTRAR LAS REVISIONES EN EL DOCUMENTO (COMENTARIOS, CAMBIOS REALIZADOS…)

PERMITE SELECCIONAR EL TIPO DE MARCADO QUE SE MOSTRARÁ EN EL DOCUMENTO

PERMITE SELECCIONAR COMO SE VERAN LOS CAMBIOS PROPUESTOS EN EL DOCUMENTO

MUESTRA LAS REVISIONES EN OTRA VENTANA

ACEPTA EL CAMBIO ACTUAL Y SE DIRIGE A LA SIGUIENTE PROPUESTA DE CAMBIO

COMPARAR

PROTEGER

ICONO VISTA

VISTAS DE DOCUMENTO

RECHAZA EL CAMBIO ACTUAL Y SE DIRIGE A LA SIGUIENTE PROPUESTA DE CAMBIO

SE DIRIGE A LA MARCA DE REVISIÓN ANTERIOR PARA ACEPTARLA O RECHAZARLA

SE DIRIGE A LA MARCA DE REVISIÓN SIGUIENTE PARA ACEPTARLA O RECHAZARLA

COMPARA O COMBINA VARIAS VERSIONES DE UN DOCUMENTO

ENSEÑA LOS DOCUMENTOS DE ORIGEN QUE DESEA VER

RESTRINGE EL ACCESO AL DOCUMENTO

Permite ver el documento de la misma forma que aparecerá en la página impresa

Muestra el documento en pantalla completa, maximizando el espacio disponible para lectura o agregar

Muestra la lectura como si fuera una pagina web

Muestra el documento como si fuera un esquema y sus diferentes herramientas

Enseña el documento como un borrador para ser modificado mas rápidamente. Algunos elementos como el encabezado y el pie de pagina no aparecerán en esta opción.

MOSTRAR

Indica las normas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento

Activa las cuadriculas para ordenar los objetos en el documento

Permite observar el documento por el encabezado, las paginas o por la búsqueda de textos u objetos

ZOOM

Muestra el cuadro de zoom para ser especificado; también se puede utilizar con la barra inferior para alejar o acercar el documento.

Aplica el zoom del 100% del tamaño normal a todo el documento

Acerca el documento para que se ajuste una pagina a toda la ventana

Acerca el documento para que se ajusten dos paginas a toda la ventana

Permite acercar el documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana

VENTANA

Permite abrir una nueva ventana con una vista del documento actual

Muestra en mosaico todas las ventanas del programa que se encuentran abiertas de manera que se vean en toda la pantalla

Divide la ventana en dos partes para que se pueda ver las secciones del documento al mismo tiempo

Muestra dos documentos al mismo tiempo para poder comparar sus contenidos

Permite que los dos documentos se desplacen simultáneamente

Reestablece el documento que se está comparando para que se compartan en la pantalla

Permite el paso a una ventana actualmente diferente

MACROS

Proporciona la lista de macros desde la que se puede crear, ejecutar o eliminar un macro (Un macro es una serie de comandos que permiten automatizar las tareas que se realizan repetidas veces)

ICONO DISEÑO

OPCIONES DE ESTILO DE TABLA

Enseña un formato especial solo para la primera fila de la tabla

Muestra un diseño especial solo para la última fila de la tabla

Permite que las filas pares tengan un diseño de formato diferente a las filas impares. Esta herramienta hace más fácil el trabajo de leer las tablas.

Muestra un formato especial para la primera columna

Permite un formato diferente para la última columna

Permite que las columnas pares muestren un diseño de formato diferente a las columnas impares

ESTILOS DE TABLAS

Nos presenta una serie de colores y diseños de tablas para modificar la tabla actual

Colorea el fondo del párrafo o del texto que se seleccione

Permite sombrear el borde de la tabla de distintas maneras

DIBUJAR BORDES

Estilo de Pluma: Cambia el estilo de la línea para los bordes

Grosor de punta: Cambia el ancho de la línea para dibujar los bordes

Cambia el color de la pluma

Dibuja el borde de la tabla

Borra los bordes de la tabla

HERRAMIENTAS DE IMAGEN

Quitar fondo: quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen.

Marcar las áreas para mantener: permite dibujar líneas en las áreas que hay que conservar en la imagen

Marcar las áreas para quitar: permite dibujar lineas para marcar las areas que hay que conservar en la imagen.

Eliminar marca: elimina las lineas que ha dibujado para cambiar las areas que hay que conservar o quitar.

Descartar todos los cambios: cierra eliminacion del fondo y descarta todos los cambios.

Mantener cambios: cierra eliminacion de fondo y conserva todos los cambios

Correcciones: Mejora el brillo, el contraste o la nitidez; color: cambia el color de la imagen para mejorar la calidad; efectos artísticos: agrega efectos artísticos para que la imagen parezca una pintura.

Comprimir imágenes: Comprime las imágenes en el documento para reducir el tamaño; cambiar imágenes: cambia a una

imagen diferente, manteniendo el formato y el tamaño de la imagen actual; restablecer imagen: descarta todos los cambios

del formato realizados en esta imagen.

Estilos de imagen

Contorno de imagen: Especifica el color ancho y estilo de línea del contorno de la forma seleccionada; efectos de la imagen: aplica un efecto visual a la imagen; diseño de imagen: convierte las imágenes

seleccionadas en un elemento grafico SmartArt para organizar, poner título y cambiar el tamaño de las imágenes con facilidad.

Posición: Coloca el objeto seleccionado en la página; ajustar texto: modifica el modo en que

se ajusta e texto al objeto seleccionado.

Traer hacia adelante: tráela imagen seleccionada hacia delante de forma que quede oculto detrás de menos imágenes; Enviar atrás: lleva la imagen seleccionada hacia atrás un nivel o detrás de todas las imágenes; Panel de selección: muestra el panel de selección para ayudar seleccionar imágenes individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados, puede centrarlos y distribuirlos de manera uniforme en la página; Agrupar: agrupa las imágenes juntas para que se

puedan considerar como un solo objeto; Girar: gira o voltea la imagen seleccionado.

Recortar: Recorte una imagen o aplica distintos comportamiento de recorte; Alto de la imagen:

HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Recortar: Recorte una imagen o aplica distintos comportamiento de recorte; Alto de la imagen:

Insertar formas; editar forma; dibujar cuadro de texto.

Estilos de forma; Relleno de forma: rellenar la forma seleccionada con un color; Contorno de forma: especifica color, ancho y estilo de línea

Estilos de forma; Relleno de forma: rellenar la forma seleccionada con un color; Contorno de forma: especifica color, ancho y estilo de línea

Estilos de WordArt; relleno de texto; contorno de texto, efectos de texto.

Dirección del texto: Cambia la dirección del texto a la dirección deseada; Alinear texto: cambia la alineación del texto del cuadro de texto; Crear vínculo: vincula este cuadro de texto a otro para que el texto fluya entre ellos.

Traer hacia adelante: tráela imagen seleccionada hacia delante de forma que quede oculto detrás de menos imágenes; Enviar atrás: lleva la imagen seleccionada hacia atrás un nivel o detrás de todas las imágenes; Panel de selección: muestra el panel de selección para ayudar seleccionar imágenes individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Ajustar texto: el texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto

Posición: Coloca el objeto seleccionado en la página.

Alinear: Alinea los bordes de varias imágenes seleccionadas; Agrupar: agrupa las imágenes juntas para que se puedan considerar como una sola imagen; Girar: Gira o voltea la imagen seleccionada.

Alto de forma: cambia el alto de la forma o imagen; Ancho de la forma: cambia el ancho de la forma o imagen

LA INFORMATICA COMO COMPLEMENTO DE LA GESTIÓN HUMANA

COMO EQUIPO COLABORATIVO CONSIDERAMOS QUE EL PAQUETE DE OFFICE CONTIENE UNA SERIE DE PROGRAMAS LOS

CUALES SON MUY ÚTILES PARA CUALQUIER TIPO DE ORGANIZACIÓN PORQUE CONTRIBUYEN A QUE TODOS LOS

PROCESOS YA SEAN ADMINISTRATIVOS U OPERATIVOS CUMPLAN CON SUS OBJETIVOS; ES POR ESTE MOTIVO QUE

CONTAR CON PLATAFORMAS SISTEMÁTICAS SE CONVIERTE EN UNA ALTERNATIVA MÁS PRACTICA Y MENOS COSTOSA,

GRACIAS A SU MANEJO SIMPLE, SU DIVERSIDAD DE HERRAMIENTAS Y CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE

INFORMACIÓN. LA APLICABILIDAD DE LA TECNOLOGÍA EN EL ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO ES SUMAMENTE

NECESARIA, DEBIDO A QUE TODOS LOS PROCESOS DEBEN SER DOCUMENTADOS; CON EL FIN DE REALIZAR UNA MEJOR

GESTIÓN, MÁS ÁGIL, PRECISA, CON MENOS IMPACTO AMBIENTAL Y DE FÁCIL ACCESO.

como equipo colaborativo consideramos que el paquete de office contiene una serie de programas los cuales son muy

útiles para cualquier tipo de organización porque contribuyen a que todos los procesos ya sean administrativos u operativos cumplan con sus objetivos; es por este motivo que contar con plataformas sistemáticas se convierte en una alternativa más

práctica y menos costosa, gracias a su manejo simple, su diversidad de herramientas y confidencialidad en el manejo de

información. la aplicabilidad de la tecnología en el área de gestión del talento humano es sumamente necesaria, debido a que todos los procesos deben ser documentados; con el fin de

realizar una mejor gestión, más ágil, precisa, con menos impacto ambiental y de fácil acceso.

COMO EQUIPO COLABORATIVO CONSIDERAMOS QUE EL PAQUETE DE OFFICE CONTIENE UNA SERIE DE PROGRAMAS LOS

CUALES SON MUY ÚTILES PARA CUALQUIER TIPO DE ORGANIZACIÓN PORQUE CONTRIBUYEN A QUE TODOS LOS

PROCESOS YA SEAN ADMINISTRATIVOS U OPERATIVOS CUMPLAN CON SUS OBJETIVOS; ES POR ESTE MOTIVO QUE

CONTAR CON PLATAFORMAS SISTEMÁTICAS SE CONVIERTE EN

UNA ALTERNATIVA MÁS PRÁCTICA Y MENOS COSTOSA, GRACIAS A SU MANEJO SIMPLE, SU DIVERSIDAD DE

HERRAMIENTAS Y CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN. LA APLICABILIDAD DE LA TECNOLOGÍA EN EL ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO ES SUMAMENTE

NECESARIA, DEBIDO A QUE TODOS LOS PROCESOS DEBEN SER DOCUMENTADOS; CON EL FIN DE REALIZAR UNA MEJOR

GESTIÓN, MÁS ÁGIL, PRECISA, CON MENOS IMPACTO AMBIENTAL Y DE FÁCIL ACCESO.

como equipo colaborativo consideramos que el paquete de office contiene una serie de programas los cuales son muy

útiles para cualquier tipo de organización porque contribuyen a que todos los procesos ya sean administrativos u operativos cumplan con sus objetivos; es por este motivo que contar con plataformas sistemáticas se convierte en una alternativa más

práctica y menos costosa, gracias a su manejo simple, su diversidad de herramientas y confidencialidad en el manejo de

información. la aplicabilidad de la tecnología en el área de

gestión del talento humano es sumamente necesaria, debido a que todos los procesos deben ser documentados; con el fin de

realizar una mejor gestión, más ágil, precisa, con menos impacto ambiental y de fácil acceso.

7. LISTA DE ACTIVIDADES BANCARIAS

Transferencias Bancarias1. Muy Interesante2. Interesante3. Poco Interesante

Compra de Cartera1. Muy Interesante2. Interesante 3. Poco Interesante

Diligenciamiento de la Chequera1. Muy Interesante 2. Interesante3. Poco Interesante

Bancamovil 1. Muy Interesante 2. Interesante3. Poco Interesante

Prestamos de Dinero1. Muy Interesante2. Interesante3. Poco Interesante

CONCLUSIÓNPara concluir con este trabajo podemos decir que hemos tenido la oportunidad de realizar un repaso por todos los conocimientos acerca de las

herramientas que Word nos ofrece, y en este momento de nuestras vidas integrar este servicio con todas las temáticas y procesos que se

desarrollan en la tecnología de Gestión Humana es de vital importancia porque nos permite llevar a cabo una gestión mucha más ordenada y

efectiva, la cual no solo habla bien de la organización en la que laboremos, sino también de nuestro desempeño como gestores del talento

humano en el mercado laboral.