1 manual de usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 2

    1.  OBJETIVO  ........................................................................................................................... 10

    2.  ALCANCE  ........................................................................................................................... 10

    3.  DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA  ....................................................................................... 10

    3.1  DESCIPCIÓN DE INTERFACES  .................................................................................... 10

    3.1.1  INGRESO AL SISTEMA  .................................................................................................. 10

    3.2  ACCESO AL SISTEMA  .................................................................................................... 11

    3.3  DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ............................................................. 13

    3.3.1  INGRESO AL SISTEMA  .................................................................................................. 13

    3.4  Módulo Registro en Línea  ............................................................................................. 14

    3.4.1  Formulario de Registro  .................................................................................................. 15

    3.4.2  Búsqueda del menor.  ..................................................................................................... 34

    3.4.3  Dar de Baja/Alta un registro.  ........................................................................................ 40

    3.4.4  Padrón de niños-Registrador   ....................................................................................... 43

    3.4.5  Padrón de niños-Precarga  ............................................................................................ 45

    3.4.6  Rectificación datos del menor   ..................................................................................... 46

    3.5.  Módulo Precarga del Padrón.  ....................................................................................... 53

    3.6.  Módulo Actas de Reunión  ............................................................................................. 59

    3.6.1.  Subir Actas.  ....................................................................................................................... 60

    3.6.1.1.  A continuación visualizará la interfaz Subir Actas. ............................................. 60

    3.6.1.2.  Resultado del Envió.  .................................................................................................... 61

    3.6.2.  Listado de Actas.  ............................................................................................................. 61

    3.6.3.  Dar de baja el Actas.  ....................................................................................................... 62

    3.7.  Módulo Reportes.  ............................................................................................................ 63

    3.7.1  Sub Módulo Total Registros por Ubigeo. .................................................................. 64

    3.7.1.1 Por total de registros por Departamento.  ................................................................. 65

    3.7.1.2 Por total de registros por Provincia.  .......................................................................... 66

    3.7.1.3 Por total de registros por Distrito.  .............................................................................. 67

    3.7.2  Sub Módulo Por Municipalidad. ................................................................................... 67

    3.7.3  Sub Módulo Consultas Atas / Bajas de Menores. ................................................... 69

    3.7.4  Sub Módulo Registros por Rango de Edades.  ........................................................ 72

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 3

    3.7.5  Sub Módulo Establecimientos de Salud.  .................................................................. 74

    3.7.6  Sub Módulo Registro por Programas Sociales. ...................................................... 76

    3.7.7  Sub Módulo Registro por Rango de Fechas. ........................................................... 78

    3.7.8  Sub Módulo Menores de 6 años sin DNI.  .................................................................. 80

    3.7.9  Sub Módulo Movimientos Ubigeos del Menor. ........................................................ 81

    3.7.10  Sub Módulo Registros con Restricción / Observación. ........................................ 82

    3.7.11  Sub Módulo Reporte de Menores sin Nombre.  ....................................................... 84

    3.7.12  Sub Módulo Acta por Municipalidad.  ......................................................................... 85

    3.7.13  Sub Módulo Total actas Enviadas.  ............................................................................. 87

    3.7.14  Sub Módulo Por Europan.  ............................................................................................. 88

    3.7.15  Sub Módulo Consulta de Usuarios.  ............................................................................ 90

    3.7.15.1  Pestaña 1: Por datos personales.  .......................................................................... 903.7.15.2  Pestaña 2: Por Entidad  ............................................................................................. 92

    3.7.15.3  Pestaña 3: Descargar todos los usuarios........................................................... 94

    3.8.  Módulo Usuarios.  ............................................................................................................ 94

    3.8.1.  Resetear contraseña.  ...................................................................................................... 96

    3.8.1.1 Búsqueda por DNI.  .......................................................................................................... 96

    3.8.1.2 Búsqueda por datos personales.  ................................................................................ 96

    3.8.2  Nuevo usuario.  ................................................................................................................. 98

    3.8.2.1 Registro de Nuevo Usuario. .......................................................................................... 98

    3.8.2.2 Detalle del Registro de Nuevo Usuario. ................................................................... 101

    3.8.3  Buscar usuario.  .............................................................................................................. 102

    3.8.3.1 Búsqueda por DNI.  ........................................................................................................ 102

    3.8.3.1 Búsqueda por datos personales.  .............................................................................. 103

    3.8.4  Lista de usuario.  ............................................................................................................ 106

    3.8.4.1 Listado de usuarios.  ..................................................................................................... 106

    3.9  Módulo MIDIS.................................................................................................................. 1083.9.1  Sub Módulo Estadísticas  ............................................................................................. 109

    3.9.1.1 Cantidad de registros por Departamento  ............................................................... 109

    3.9.1.2 Cantidad de registros por Provincia  ........................................................................ 114

    3.9.1.3 Cantidad de registros por Distrito  ............................................................................ 117

    3.9.1.4 Ficha del Menor .............................................................................................................. 120

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    4/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 4

    3.9.2  Consulta por ubigeo  ..................................................................................................... 122

    3.9.3  Por Datos del Menor   ..................................................................................................... 125

    3.9.4  Búsqueda por datos de la Madre  .............................................................................. 127

    3.9.5  Movimientos del Menor   ................................................................................................ 130

    3.10  Ayuda.  ............................................................................................................................... 132

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 5

    Índice de Figuras

    Figura N° 1- Ubicación del Icono ...................................................................................................... 11

    Figura N° 2 - Ubicación de la barra de direcciones .......................................................................... 11

    Figura N° 3 - Usuario ingresa por primera vez ................................................................................. 12

    Figura N° 4 - Cambio de contraseña ................................................................................................. 12

    Figura N° 5 - Link envía a la página de inicio .................................................................................... 13

    Figura N° 6 – Ingresar Usuario y clave .............................................................................................. 13

    Figura N° 7 –  Interfaz Pantalla Principal, Ingreso al Sistema. .......................................................... 14

    Figura N° 8 - Opciones del menú Registro en Línea ......................................................................... 14

    Figura N° 9 - Interfaz Principal Módulos Registro en Línea y Reportes ........................................... 15

    Figura N° 10 - Interfaz de Búsqueda del menor por DNI/COD.PADRON. ......................................... 15

    Figura N° 11 - Interfaz de datos incorrectos .................................................................................... 16

    Figura N° 12 - Interfaz Búsquedas Avanzadas. ................................................................................. 16

    Figura N° 13 - Interfaz Datos correctos ............................................................................................ 17

    Figura N° 14 - Interfaz de Ayudas ..................................................................................................... 18Figura N° 15 Interfaz Registrar en Padrón. ....................................................................................... 18

    Figura N° 16 - Pestaña Información Básica del Menor ..................................................................... 19

    Figura N° 17 - Pestaña Información adicional del menor ................................................................. 20

    Figura N° 18 - Pestaña información de los apoderados ................................................................... 22

    Figura N° 19 - Formulario de Registro de Información. ................................................................... 23

    Figura N° 20 - Mensaje de Confirmación. ........................................................................................ 24

    Figura N° 21- Detalle del registro del menor. .................................................................................. 25

    Figura N° 22 – Registro de Información – Corregir Información del menor. ................................... 25

    Figura N° 23 – Registro de información ........................................................................................... 26

    Figura N° 24 –

     Formulario Información de los Apoderados ............................................................. 27Figura N° 25 – Confirmar Información de Menor ............................................................................ 28

    Figura N° 26 – Detalle del registro del menor .................................................................................. 29

    Figura N° 27 – Formulario de Registro de Información .................................................................... 29

    Figura N° 28 – Búsqueda por datos del menor ................................................................................ 30

    Figura N° 29 – Búsqueda por datos de la madre .............................................................................. 30

    Figura N° 30 – Pestaña en blanco, Información básica del menor. .................................................. 31

    Figura N° 31 – Pestaña en blanco, Información Adicional del Menor. ............................................ 31

    Figura N° 32 – Interfaz de Registro de Información. ........................................................................ 32

    Figura N° 33 –  Interfaz de advertencia ............................................................................................. 34

    Figura N° 34 –

     Interfaz Búsqueda de datos ...................................................................................... 34Figura N° 35 –  Interfaz Búsqueda de menor .................................................................................... 35

    Figura N° 36 – Interfaz Búsqueda por datos de la madre ................................................................ 36

    Figura N° 37- Interfaz Búsqueda por datos de la madre. ................................................................. 37

    Figura N° 38 – Interfaz Registro nuevo por medio del CNV. ............................................................ 38

    Figura N° 39 – Interfaz Registro nuevo por medio del PADRON ...................................................... 39

    Figura N° 40 – Interfaz Registro nuevo por medio del RENIEC. ....................................................... 40

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 6

    Figura N° 41 – Interfaz Baja/Alta de un menor. ............................................................................... 41

    Figura N° 42 – Interfaz Dar de baja del Padrón Nominal. ................................................................ 42

    Figura N° 43 – Interfaz Dar de alta en el Padrón Nominal. .............................................................. 43

    Figura N° 44 – Menú de opciones Padrón de niños - Registrador ................................................... 43

    Figura N° 45 - Reporte de niños Activos/ Inactivos. ......................................................................... 44

    Figura N° 46 –

     Interfaz Padrón de niños - Precarga ......................................................................... 45

    Figura N° 47 – Interfaz Reporte de precarga .................................................................................... 45

    Figura N° 48 – Interfaz Padrón de niños –  Precarga......................................................................... 46

    Figura N° 49 – Interfaz de Rectificación de datos del menor ........................................................... 47

    Figura N° 50 – Botones de búsqueda de menor .............................................................................. 47

    Figura N° 51 – Botones de búsqueda por DNI .................................................................................. 48

    Figura N° 52 – Datos a Rectificar del Menor .................................................................................... 48

    Figura N° 53 – Datos de la Madre .................................................................................................... 49

    Figura N° 54 – Datos Jefe de Familia o Titular .................................................................................. 49

    Figura N° 55 – Botón rectificar datos de la Madre ........................................................................... 50

    Figura N° 56 –

     Rectificación datos de la Madre ............................................................................... 50

    Figura N° 57 – Búsqueda por daos del Menor ................................................................................. 51

    Figura N° 58 –  Interfaz de búsqueda. ............................................................................................... 52

    Figura N° 59 – Interfaz Principal, Módulo Precarga del Padrón ....................................................... 53

    Figura N° 60 – Interfaz cargar un archivo Excel con los datos del menor ........................................ 53

    Figura N° 61 – Precarga de datos al sistema .................................................................................... 54

    Figura N° 62 – Mensaje de la precarga muestra el código de envío. ............................................... 54

    Figura N° 63 – Interfaz listas en archivos del Pre-Cotejo. ................................................................ 55

    Figura N° 64 – Interfaz lista en archivos del Cotejo Masivo ............................................................. 56

    Figura N° 65 – Interfaz detalle de Error de validación ..................................................................... 56

    Figura N° 66 –

     Interfaz de detalle de Error de Cotejo ...................................................................... 57

    Figura N° 67 – Interfaz, detalle Actualizado Correctamente............................................................ 57

    Figura N° 68 – Habilitar edición formato Pre – Carga. ..................................................................... 58

    Figura N° 69 – Formato del Formulario de Precarga. ....................................................................... 59

    Figura N° 70 - Interfaz Principal – Módulo Actas de Reunión .......................................................... 59

    Figura N° 71 - Pasos para subir actas .............................................................................................. 60

    Figura N° 72 – Resultado de envío de actas ..................................................................................... 61

    Figura N° 73 – Listado de Actas ........................................................................................................ 62

    Figura N° 74 – Listado de Actas. ....................................................................................................... 62

    Figura N° 75 – Dar d baja el Acta ...................................................................................................... 63

    Figura N° 76 – Interfaz Principal, Módulo Reportes ......................................................................... 63

    Figura N° 77 – Interfaz - Sub Módulo Reportes – Total Registros por Ubigeo ................................. 64

    Figura N° 78 – Reporte Total de Registros por Departamento ........................................................ 65

    Figura N° 79 – Reporte Consolidado por Distritos ........................................................................... 66

    Figura N° 80 - Reporte de Registros por Provincia ........................................................................... 66

    Figura N° 81 - Reporte total de Registros por Distrito ..................................................................... 67

    Figura N° 82 – Menú principal Reporte – Sub Módulo Por Municipalidad ...................................... 67

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 7

    Figura N° 83 – Menú principal Reporte –  Sub Módulo Formulario por Municipalidad. ................. 68

    Figura N° 84 – Menú principal Reporte – Resultado de búsqueda usuarios activos. ...................... 69

    Figura N° 85 – Sub Módulo Consultas altas / bajas de menores...................................................... 69

    Figura N° 86 – Formulario Consultas altas / bajas de menores ....................................................... 70

    Figura N° 87 – Resultado de búsqueda Consulta Activos / Inactivos de menores ........................... 71

    Figura N° 88 –

     Sub Módulo Registro por rango de edades .............................................................. 72

    Figura N° 89 – Formulario Registro por rango por edades .............................................................. 73

    Figura N° 90 – Resultado de la consulta por rango de edades......................................................... 73

    Figura N° 91 – Sub Módulo Establecimiento de Salud ..................................................................... 74

    Figura N° 92 – Formulario Establecimiento de Salud ....................................................................... 75

    Figura N° 93 – Resultado de consulta activos. ................................................................................. 75

    Figura N° 94 – Sub Módulo Registro por Programas Sociales .......................................................... 76

    Figura N° 95 – Formulario Registro de programas sociales. ............................................................ 77

    Figura N° 96 – Resultado de la consulta por Programas Sociales .................................................... 77

    Figura N° 97 – Sub Módulo Registro por Rango de Fechas .............................................................. 78

    Figura N° 98 –

     Formulario por Registro de Rango de Fechas ........................................................... 79

    Figura N° 99 – Resultado de la consulta registro por Rango de Fechas ........................................... 79

    Figura N° 100 – Sub Módulo Menores de 6 Años sin DNI ................................................................ 80

    Figura N° 101 – Formulario Menores de 6 años sin DNI .................................................................. 80

    Figura N° 102 – Resultado de la consulta Menores de 6 años sin DNI ............................................ 81

    Figura N° 103 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor ........................................................ 81

    Figura N° 104 – Formulario Movimientos ubigeo del Menor .......................................................... 82

    Figura N° 105 – Reporte de la consulta movimientos del menor .................................................... 82

    Figura N° 106 – Sub Módulo Registros con Restricción / Observación ............................................ 82

    Figura N° 107 – Formulario Registros con restricción / observación. .............................................. 83

    Figura N° 108 –

     Resultado de Registros con restricción / observación............................................ 83

    Figura N° 109 – Sub Módulo Reporte de Menores sin Nombre....................................................... 84

    Figura N° 110 – Formulario Reporte de Menores sin Nombre ........................................................ 85

    Figura N° 111 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor ........................................................ 85

    Figura N° 112 – Sub Módulo Acta por Municipalidad ...................................................................... 85

    Figura N° 113 – Formulario Actas por Municipalidad ...................................................................... 86

    Figura N° 114 – Resultado de la consulta ......................................................................................... 86

    Figura N° 115 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor ........................................................ 87

    Figura N° 116 – Sub Módulo Total Actas Enviadas ........................................................................... 87

    Figura N° 117 – Formulario Total Actas Enviadas ............................................................................ 88

    Figura N° 118 – Resultado de la consulta ......................................................................................... 88

    Figura N° 119 – Sub Módulo Por Europan ........................................................................................ 88

    Figura N° 120 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor ........................................................ 89

    Figura N° 121 – Resultados de consulta ........................................................................................... 89

    Figura N° 122 – Sub Módulo Consulta de Usuarios .......................................................................... 90

    Figura N° 123 – Formulario por Búsqueda por DNI .......................................................................... 91

    Figura N° 124 – Formulario Búsqueda por Datos Personales .......................................................... 91

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    8/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 8

    Figura N° 125 – Detalle del Usuario ................................................................................................. 92

    Figura N° 126 – Consulta de usuarios por entidad y estado ............................................................ 92

    Figura N° 127 – Resultado de la búsqueda....................................................................................... 93

    Figura N° 128 – Detalle de la búsqueda ........................................................................................... 93

    Figura N° 129 – Descargar Consulta en Formato Excel .................................................................... 94

    Figura N° 130 –

     Pestaña Descargar todos los Usuarios .................................................................... 94

    Figura N° 131 –  Módulo Usuarios..................................................................................................... 95

    Figura N° 132 – Sub Módulo Resetear Contraseña, Nuevo Usuario, Buscar Usuario, Lista de

    Usuarios ............................................................................................................................................. 95

    Figura N° 133 – Sub Módulo Resetear Contraseña .......................................................................... 96

    Figura N° 134 – Formulario Búsqueda por DNI ................................................................................ 96

    Figura N° 135 – Formulario Búsqueda por Datos Personales .......................................................... 96

    Figura N° 136 – Detalle del Usuario ................................................................................................. 97

    Figura N° 137 – Reseteo de contraseña ........................................................................................... 97

    Figura N° 138 – Resultado de la Consulta ........................................................................................ 98

    Figura N° 139 –

     Sub Módulo Nuevo Usuario .................................................................................... 98

    Figura N° 140 – Formulario registro de Nuevo Usuario ................................................................... 99

    Figura N° 141 –  Formulario de Nuevo Usuario................................................................................. 99

    Figura N° 142 – Formulario Registro de Nuevo Usuario ................................................................ 100

    Figura N° 143 – Formulario Seleccionando Perfil de Usuario ........................................................ 100

    Figura N° 144 – Seleccionando Entidad según Perfil ...................................................................... 101

    Figura N° 145 – Formulario con los datos llenos Guardar y/o consultar ....................................... 101

    Figura N° 146 – Detalle del usuario ................................................................................................ 102

    Figura N° 147 – Sub Módulo Buscar Usuario ................................................................................. 102

    Figura N° 148 –  Búsqueda por DNI del Usuario. ............................................................................ 103

    Figura N° 149 –

     Búsqueda por Datos Personales del Usuario. ....................................................... 103

    Figura N° 150 – Resultado de la búsqueda muestra el detalle. ..................................................... 103

    Figura N° 151 – En el resultado de la búsqueda seleccionar el botón DETALLE ............................ 104

    Figura N° 152 – Detalle del Usuario Seleccionado. ........................................................................ 104

    Figura N° 153 – Formulario Actualizar Usuario con DNI 42078433 ............................................... 105

    Figura N° 154 – Detalle del Usuario se Actualizo Correctamente. ................................................. 105

    Figura N° 155 – Sub Módulo Lista de Usuarios .............................................................................. 106

    Figura N° 156 – Resultado del Listado de Usuarios, botón DETALLE ............................................. 106

    Figura N° 157 – Detalle del usuario seleccionado .......................................................................... 107

    Figura N° 158 – Actualizar usuario con el DNI: 40150199.............................................................. 108

    Figura N° 159 – Menú MIDIS - Estadísticas, Consulta por Ubigeo, Por Datos del Menor, Por Datos

    de la Madre, Movimientos del Menor. ........................................................................................... 108

    Figura N° 160 – Estadísticas desde Menú Despegable – Estadísticas. ........................................... 109

    Figura N° 161 – Cantidad de Registros por Departamento ............................................................ 109

    Figura N° 162 –  Reporte de Registros totales por Distrito ............................................................ 110

    Figura N° 163 – Mapa con Totales por Departamento .................................................................. 110

    Figura N° 164 – Listado de Menores sin DNI .................................................................................. 111

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    9/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 9

    Figura N° 165 – Ficha del Menor Sin DNI ....................................................................................... 112

    Figura N° 166 –  Listado de menores con DNI ................................................................................ 113

    Figura N° 167 – Listado del Menor ................................................................................................. 113

    Figura N° 168 – Botón de Acceso a registros por Provincia ........................................................... 114

    Figura N° 169 – Registro por Provincias ......................................................................................... 114

    Figura N° 170 –

     Listado de Menores Sin DNI - Departamento ....................................................... 115

    Figura N° 171 – Listado de Menores sin DNI – Provincias .............................................................. 115

    Figura N° 172 – Listado de Menores con DNI – Provincias ............................................................ 116

    Figura N° 173 – Listado de menores con y sin DNI ......................................................................... 117

    Figura N° 174 – Cantidad de registros por Distritos. ...................................................................... 118

    Figura N° 175 – Listado de menores sin DNI –Distrito ................................................................... 118

    Figura N° 176  – Listado de menores con DNI –Distrito ................................................................. 119

    Figura N° 177 – Listado de menores Total - Distrito ...................................................................... 120

    Figura N° 178 – Ficha del Menor Registrado .................................................................................. 121

    Figura N° 179 – Ubicación Geográfica del menor .......................................................................... 122

    Figura N° 220 –

     Estadísticas desde Menú Despegable –

     Consulta por Ubigeo. ............................. 122

    Figura N° 181 – Formulario de consulta por Ubigeo ...................................................................... 124

    Figura N° 182 – Resultado de la consulta con DNI, Descarga de registros .................................... 124

    Figura N° 183 – Menú Midis – Por Datos del Menor ..................................................................... 125

    Figura N° 184 – Formulario Búsqueda por datos del menor .......................................................... 125

    Figura N° 185 – Mensaje de error – Búsqueda incorrecta ............................................................. 126

    Figura N° 186 – Búsqueda correcta ................................................................................................ 126

    Figura N° 187 – Formulario, Búsqueda con DNI/CUI ...................................................................... 127

    Figura N° 188 – Error DNI/CUI incorrecto ingrese 8 dígitos ........................................................... 127

    Figura N° 189 – Menú MIDIS – Por Datos de la Madre .................................................................. 128

    Figura N° 190 –

     Formulario - Búsqueda por datos de la madre ..................................................... 128

    Figura N° 191 –  Resultado de la búsqueda por datos de la madre ............................................... 129

    Figura N° 192 –  Visualiza el mensaje de error, ingrese dos campos para realizar la búsqueda ... 129

    Figura N° 193 –  Buscar datos de la madre por DNI ....................................................................... 130

    Figura N° 194 – Menú MIDIS – Movimientos del Menor ............................................................... 130

    Figura N° 195 – Formulario – Movimiento de ubigeo del menor .................................................. 131

    Figura N° 196 –  Resultado por movimientos del menor. .............................................................. 131

    Figura N° 197 –  Botón descargar en formato EXCEL. .................................................................... 132

    Figura N° 198 –  Módulo Ayuda ...................................................................................................... 132

    Figura N° 199 – Email y teléfonos de ayuda. .................................................................................. 133

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 10

    1. OBJETIVO

    Establecer los procedimientos y lineamientos para poder ayudar a operar y guiar al usuario a

    utilizar el Sistema de Padrón Nominal   obteniendo la información deseada para poder

    despejar las dudas existentes.

      Guía para acceder al Sistema de Padrón Nominal.

      Conocer cómo utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de

    las opciones.

    2. ALCANCE

    El presente documento es administrado por la Sub-Gerencia de Ingeniería de Software de la

    Gerencia de Tecnología de Información del RENIEC , y es fuente de consulta y aplicación

    para el Sistema de Padrón Nominal.

    El contenido de este manual puede verse sometido a modificación /actualización.

    3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

    El “Sistema de Padrón Nominal”, es una herramienta que permite realizar un registro en

    línea de niños y niñas menores de 6 años y verificar en tiempo real su identidad, manteniendo

    su registro actualizado, y facilitando su verificación a nivel local.

    Es de vital importancia consultar este manual antes de la utilización del sistema, ya que lo

    guiará paso a paso en el manejo de la funcionalidad del Sistema de Padrón Nominal.

    3.1 DESCIPCIÓN DE INTERFACES

    3.1.1 INGRESO AL SISTEMA

    Para acceder al Sistema debemos tener en cuenta que el sistema funciona en el

    Internet Explore a partir de la versión 9, para el buen funcionamiento del sistema

    y seguir los siguientes pasos que se detallan a continuación:

    *Las Recomendaciones de Usos estarán en el anexo.

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 11

    1. En el escritorio ubicarse en el ícono de Internet

    Explore 9, y haga doble clic.

    Figura N° 1- Ubicación del Icono

    2.  Luego aparecerá la pantalla del Internet Explore 9, ubíquese en la barra de

    direcciones y escriba la URL http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/  y

    luego presionar la tecla enter. 

    Figura N° 2 - Ubicación de la barra de direcciones

    3.2 ACCESO AL SISTEMA 

    Esta opción permite iniciar sesión correctamente al aplicativo, es decir, verificará que

    el ingreso de Usuario y Contraseña sean los datos correctos para ingresar al sistema.

     Al ingresar a la pantalla de Bienvenida del Sistema, se visualiza en la parte derecha

    un formulario solicitando ingresar el código de usuario y contraseña sean los datos

    correctos para acceder al sistema, seguir los pasos en el orden que se indiquen a

    continuación.

    Hacer Clic aquí

    EscribirURL:http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/

    http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/

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    Sistema de Padrón Nominal

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    Figura N° 5 - Link envía a la página de inicio

    El usuario para poder acceder al sistema procederá a ingresar un “Usuario”  y

    “Contraseña” correctos; dar clic en “iniciará sesión” y le permitirá acceder al Sistema

    del Padrón Nominal.

    Figura N° 6 – Ingresar Usuario y clave

    3.3 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

    3.3.1 INGRESO AL SISTEMA

     Al ingresar al sistema en la pantalla principal visualizará la Bienvenida del

    Sistema, la barra del menú Inicio, registro en línea, precarga del Padrón, Actas

    de reunión, Reportes, Usuarios, Grias, el número de DNI, apellidos y nombres

    del usuario, nombre de la entidad y ubigeo que inicio sesión, así mismo

    visualizará ocho iconos de acceso a los Módulos siguientes:

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 14

      Registro en Línea.

      Búsquedas.

      Precarga del Padrón.

      Actas de Reunión. 

      Reportes.

      Usuarios.

      Midis.

      Ayuda.

    Figura N° 7 –  Interfaz Pantalla Principal, Ingreso al Sistema.

    3.4 Módulo Registro en Línea 

    En el menú de inicio podrá desplegar y visualizar las opciones que tiene registro en línea. 

    Figura N° 8 - Opciones del menú Registro en Línea

     Así mismo podrá ingresar a través de los iconos Registro en línea y Búsquedas:

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 15

    Figura N° 9 - Interfaz Principal Módulos Registro en Línea y Reportes

    3.4.1 Formulario de RegistroEl objetivo de esta pantalla es de buscar al menor por su Nº de DNI y una vez

    encontrado los datos personales registrarlo en el Padrón Nominal.

    Tener en cuenta el flujo que se muestra en la parte de abajo, es muy

    importante seguir estas indicaciones.

    Figura N° 10 - Interfaz de Búsqueda del menor por DNI/COD.PADRON. 

      Si el DNI ingresado fue incorrecto el sistema mostrará el siguientemensaje con sus 3 opciones para hacer la búsqueda. 

    1. Ingrese el DNI/cuidel menor

    2. Hacer clic

    Flujo-Importante

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    Sistema de Padrón Nominal

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    Figura N° 13 - Interfaz Datos correctos

     A continuación se explicaran los mensajes y/o ayuda que el aplicativogenera al momento de realizar el registro del menor:

    1. DNI correcto

    2. Datos del menor

    3. Foto del menor

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 18

    Figura N° 14 - Interfaz de Ayudas

     A continuación se mostrara 3 tipos de casos de registros: NO ESTAREGISTRADO, YA SE ENCUENTRA REGISTRADO y UN NUEVOREGISTRO en el padrón.

    1. Caso: DNI correcto y no está registrado en el padrón 

     El DNI ingresado es correcto, el sistema mostrará la siguientepantalla indicando que no está registrado en el Padrón Nominal ypuede ingresar los datos solicitados.

    Figura N° 15 Interfaz Registrar en Padrón.

    1. DNI/Cód.PadrónCorrecto

    2. Clic 4. Foto del menor

    3. Clic

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 19

     A continuación se muestra la pantalla de registro del menor que se divide en3 pestañas.

    3.4.1.1 Pestaña Información Básica del Menor

    Figura N° 16 - Pestaña Información Básica del Menor

    Para la búsqued a del ub igeo del niño  Se debe realizar por

    Departamento o Provincia o Distrito, los resultados que se

    muestran en primer lugar son dentro del departamento, y en

    segundo lugar se mostrara los resultados fuera deldepartamento.

    Ingresar nombre delDepartamento o

    Provincia o Distrito.

    3. Digitar la direccióndel menor

    1. Clic y digitar 2 caracteresdel de artamento.

    4. Clic

    2. Digitar elcentropoblado

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 20

    Para la búsq ueda del cen tro p ob lado del n iño   Se debe

    realizar según el ubigeo del menor (Departamento o

    Provincia o Distrito), los resultados que se muestran en

    primer lugar son dentro del departamento, y en segundo lugar

    se mostrara los resultados fuera del departamento. 

    3.4.1.2. Pestaña Información adicional del menor.

    Figura N° 17 - Pestaña Información adicional del menor

    Para la búsqueda de lo s establecimientos de s alud  se debe

    buscar por Departamento o Provincia o Distrito, los resultados

    que se muestran en primer lugar son dentro del departamento, y

    en segundo lugar se mostrara los resultados fuera del

    departamento. 

    Ingresar el centro pobladosegún su departamento,provincia o distrito.

    5. Clic y digitar las 2 primeras iniciales delestablecimiento de salud.

    6. Clic y Seleccione el tipo de seguro.

    7. Clic y Seleccionar unosde los tipos de programa.

    9 Clic.8. Clic y digitar las 2 primerasiniciales de la institución educativa

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 21

    1. Para la seleccionar el tipo de seguro o

    Programas sociales se debe hacer clic en Y se

    desplegara las opciones que tiene.

    2. En el caso de los programas sociales se podrá

    seleccionar 1 o más programas que tiene el menor.

    Para la búsqueda d e las inst i tucio nes Educat ivas  se debe

    buscar por Departamento o Provincia o Distrito, los resultados

    que se muestran en primer lugar son dentro del departamento, y

    en segundo lugar se mostrara los resultados fuera del

    departamento. 

    Clic ingresar nombredel Departamento oProvincia o Distrito

    Clic ingresar nombre delDepartamento o Provinciao Distrito

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 22

    3.4.1.3. Pestaña información de los apoderados.

    Figura N° 18 - Pestaña información de los apoderados

    1. Es muy importante  saber que al momento de cambiar el tipo de

    vínculo familiar  le saldrá un mensaje, como se muestra en la imagen

    y deberá aceptar  o cancelar  si es necesario.

    2. Si los  padres son extranjeros o no cuenta con su DNI   se deberáseleccionar la opción OTRO el cual se desactivara el campo DNI,

    para ingresar solo sus datos completos.

    3. Para seleccionar el grado de instrucción /Lengua habitual   deberá

    hacer clic k en y el sistema le muestra las opciones que tiene.

    11. Digitar el DNI delpadre y hacer clic. 13. Hacer clic yseleccionar la lenguahabitual.

    10 Hacer clic en seleccionar vínculo familiar.12. Hacer clic y seleccionar elgrado de instrucción.

    14. Hacer clic

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 23

    Figura N° 19 - Formulario de Registro de Información.

    Solo ingresar los apellidoscompletos y nombre delpadre o madre.

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 24

      Una vez guardado la información el sistema, mostrará un mensaje de

    confirmar información del menor donde deberá hacer clic en el botón

    Confirmar o Corregir.

    Figura N° 20 - Mensaje de Confirmación.

    a) Si hace clic en la opción le mostrará el detalle delregistro del menor.

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 25

    Figura N° 21- Detalle del registro del menor.

    b) Si hace clic en la opción le mostrará el formulario del menorpara poder corregir la información en todas las pestañas si es necesario.

    Figura N° 22 – Registro de Información – Corregir Información del menor.

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 26

    2. Caso: DNI correcto y está registrado en el padrón.

      El DNI ingresado es correcto,  el sistema mostrará la siguientepantalla indicando que está registrado en el padrón nominal y puedeactualizar los datos. 

    Figura N° 23 – Registro de información

     A continuación se muestra la pantalla de registro del menor que se divide en3 pestañas.

      Los pasos a seguir para las búsquedas: del Ubigeo del menor, elestablecimiento de salud, la institución educativa, tipo de seguro y

     programas sociales están en el Caso 1 Caso DNI correcto y no estáregistrado en el padrón

    1. DNI/ Cód.Padrón correcto

    2. Hacer clic 4. Foto del menor

    3. Clic

    1. Clic y digitar 2 caracteresdel departamento.

    4 Hacer clic3 Digitar ladirección del

    2. Digitar elcentro

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 27

    Figura N° 24 – Formulario Información de los Apoderados 

     Una vez guardado la información el sistema, mostrará un mensaje deconfirmación de información del menor donde deberá hacer clic en elbotón Confirmar o Corregir.

    5 Clic y digitar las 2 primeras inicialesdel establecimiento de salud.

    6 Seleccione elti o de se uro.

     

    7 Clic y Seleccionar unos delos tipos de programa.

    9 Clic

    8 digitar las 2 primerasiniciales de lainstitución educativa

    13. seleccionar lalen ua habitual.

    11. Digitar el DNI delpadre y hacer clic.

    10. seleccionarvínculo familiar.

    12. seleccionar el gradode instrucción.

    14. Clic

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 28

    Figura N° 25 – Confirmar Información de Menor

    a) Si hace clic en la opción le mostrará el detalle del registrodel menor.

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 29

    Figura N° 26 – Detalle del registro del menor

    b) Si hace clic en la opción le mostrará el formulario del menorpara poder corregir la información.

    Figura N° 27 – Formulario de Registro de Información

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 30

    3. Caso: No tiene DNI o es un recién nacido (RN)

    a) Primero se realizara las búsquedas por datos del menor o datos de lamadre.

    Figura N° 28 – Búsqueda por datos del menor

    Figura N° 29 – Búsqueda por datos de la madre

    b) Segundo si no encuentra al menor se procederá a realiza un nuevoregistro haciendo clic en el opción

    El sistema le mostrara el formulario en blanco para ingresar los datos del

    menor considerando que no se ingresara el Nº de DNI.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 31

    Figura N° 30 – Pestaña en blanco, Información básica del menor.

    Figura N° 31 – Pestaña en blanco, Información Adicional del Menor.

    1. Digitar los datos completos delmenor e ingresar el DNI o CUI

    3. Digitar la direccióndel menor

    4. Seleccionar

    la fecha

    5. Seleccionar sexo

    2. Clic y digitar los 2 primeroscaracteres del Departamento 

    6. Clic en el botón ycargar el la imagen

    7. Clic

    8. Clic y digitar los 2 primeros caracteresdel establecimiento de salud.

    9. Clic y elija eltipo de seguro.

    10. Clic y elija el tipo deprograma social.

    11. Digitar los 2 primeros

    caracteres Educativa.12. Clic

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 32

    En la pestaña 3 se deberá tener en cuenta la siguiente indicación:

    a) Se debe seleccionar el vínculo familiar, mostrando los tipos de vínculo,

    tener en cuenta la alerta al momento de cambiar el vínculo familiar. (Ver

    figura 3.31)

    b) En los datos del jefe de familia o titular si uno de los padres fueran

    extranjeros o no tiene DNI se seleccionara la opción OTRO, donde solo se

    ingresara los apellidos completos y nombre de la persona. (Ver figura 3.31)

    c) En el campo de la madre si no tuviera Nº DNI deberá hacer un check en la

    opción indocumentada y luego se desactivara el campo del N° DNI.(Ver

    figura 3.31)

    Figura N° 32 – Interfaz de Registro de Información. 

    13. Clic y elija el vínculofamiliar .

    16. Clic y elija ellengua habitual.

    14. Estos campos se llenaranconforme se encuentre datos del DNI

    17. Clic

    B

    A

    15. Clic y elija el gradode instrucción.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 33

    Considerar las siguientes Advertencias:

     A. Al cambiar el tipo de vínculo familiar se perderá la

    información que muestra en esa ventana.

    B. Para casos especiales como padres extranjeros tendrá queseleccionar la opción OTRO el cual ingresara los nombres

    y apellidos.

    C. En la opción de la Madre, si es indocumentada se deberá

    hacer un chek en el cual se desactivara el campo del

    DNI y se ingresara los datos de la madre por teclado.

    ADVERTENCIA 

     C L I   C K 

    Ingresar datosde los padresextranjeros

     C L I   C K 

    A

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 34

    Figura N° 33 – Interfaz de advertencia

    3.4.2 Búsqueda del menor.

    El objetivo de esta pantalla es hacer una búsqueda avanzada en la BD_Padrón y la BD_ Reniec.

    Figura N° 34 – Interfaz Búsqueda de datos 

    Digitar losdatos de lamadre.

    Digitar los apellidos yNombre del menor.

    Hacer clic

    B

    Digitar Nº de DNI o datoscompletos de la madre.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 35

    a) Búsqueda por datos del menor:  se digitará los datos completos del

    menor y el sistema mostrará un solo dato, donde se podrá actualizar los

    datos en el padrón haciendo clic en Registrar Información. *El flujo del

    registro se puede visualizar en la figura Nº 3.22 

    Figura N° 35 – Interfaz Búsqueda de menor

    b) Búsqueda por datos de la Madre: se digitara el Nº de DNI o los datospersonales de la madre.

    1. Digitar al menos2 campos.

    2. Clic

    Detalles de la búsqueda.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 36

    Figura N° 36 – Interfaz Búsqueda por datos de la madre 

    1. En la búsqueda por datos de la madre se podrá visualizar cuantos hijos

    tiene registrados y en donde se encuentra la información sea en; CNV,

    PADRON y RENIEC.

    1. Digitar Nº DNI o Apellidos de la madre

    Detalle de loshijos de lamadre.

    2. Clic

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 37

    Figura N° 37- Interfaz Búsqueda por datos de la madre.

    Una vez encontrado los datos se podrá realizar el Registro o

     Actualización del menor.

    1.1 Cuando se encuentra los datos en el CNV se tiene que

    completar todo los datos del menor y de la madre ya que solo

    muestra datos referenciales, siguiendo el  *El flujo del registro se

    puede visualizar en la figura Nº 3.22 

    Hijosregistrados en

    RENIEC

    Hijosregistrados en

    el CNV

    Hijosregistrados enPadrón Nominal

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 38

    Figura N° 38 – Interfaz Registro nuevo por medio del CNV.

    1.2. Cuando se encuentra en el PADRON los datos del menor, se

    hace una actualización de datos de información básica,

    información adicional e información de apoderados.

    Datosencontradopor el CNV

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 39

    Figura N° 39 – Interfaz Registro nuevo por medio del PADRON

    1.3. Cuando se encuentra en RENIEC los datos del menor, se

    realizara un registro de información actualizando los campos de

    información adicional del menor y apoderados.

    Datosencontradopor elPADRON

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 40

    Figura N° 40 – Interfaz Registro nuevo por medio del RENIEC.

    3.4.3 Dar de Baja/Alta un registro.

    El objetivo de esta pantalla es de dar Baja y Alta a un menor de edad.

     Av. Margos 

    Datosencontrado porRENIEC

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 41

    Figura N° 41 – Interfaz Baja/Alta de un menor.

    a) Tiene que estar registrado en el padrón nominal para ubicarlo por su

    DNI/CUI/Cod. Padrón y poder DAR DE BAJA al menor.

    2. Hacer clic

    1. Ingresar Nº DNI / CUI /Cod. padrón

    5. Hacer clic

    4. Realizar una brevedescripción del motivo de labaja /alta del menor 3. Seleccionar una de

    las opciones

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 42

    Figura N° 42 – Interfaz Dar de baja del Padrón Nominal.

    b) Tiene que estar registrado en el padrón nominal para ubicarlo por su

    DNI/CUI/Cod. Padrón y poder DAR DE ALTA al menor.

    6. Mensaje deBaja delmenor

    2. Hacer clic

    1. Ingresar NºDNI/CUI/Cod. Padrón

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 43

    Figura N° 43 – Interfaz Dar de alta en el Padrón Nominal.

    3.4.4 Padrón de niños-Registrador

    El objetivo de esta opción es realizar el reporte de niños registrados por elmunicipio. 

    Figura N° 44 – Menú de opciones Padrón de niños - Registrador

    a) Se debe ingresar el periodo de Registro: Fecha inicial y Fecha final.

    b) Si se desea visualizar solo los registros inactivos, seleccionar en el

    combo, la opción Inactivos.

    c) Clic en consultar.

    d) Si se desea descargar el reporte se hace clic en el botón descargar.

    4. Hacer clic

    3. Seleccionar unade las o ciones

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 44

    Figura N° 45 - Reporte de niños Activos.

    Figura N° 46 - Reporte de niños Inactivos.

    a) Ingresar el

    periodo de registro

    c) Hacer clic

    d) Hacer clic

    b) Clic

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 45

    3.4.5 Padrón de niños-Precarga

    El objetivo de esta opción es visualizar el reporte de la precarga realizadopor RENIEC. 

    Figura N° 47 – Interfaz Padrón de niños - Precarga

    Figura N° 48 – Interfaz Reporte de precarga

    *Si le sacas el chec de Activos a Inactivo te mostrara los menores

    dados de baja.

    **El botón descargar te descargara el reporte en archivo EXCEL.

    a) Clic en consultar

    b) Clic en Activo/Inactivo

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 46

    Figura N° 49 – Reporte de niños – Activos Precarga

    Figura N° 50 – Reporte de niños – Inactivos Precarga

    3.4.6 Rectificación datos del menor  

    El objetivo de este módulo es realizar la rectificación de los datos del

    menor, previamente tendrá que estar registrado en el Padrón Nominal.

    La rectificación del menor será para los niños que no cuenta con el Nº DNI

    o si los datos de la madre, jefe de familia están errados.

    b) Clic en descargar

    b) Clic en descargar

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 47

    Figura N° 51 – Interfaz de Rectificación de datos del menor

    La opción de rectificación de datos del menor, cuenta con 2 opciones:

     A. Buscar por DNI/CUI.

    B. Buscar por datos del menor.

    Figura N° 52 – Botones de búsqueda de menor

     A continuación describiremos las opciones:

    A. Buscar por DNI/CUI:

    1. Se digitara el Nº de DNI/CUI

    2. Se hace clic en la botón buscar

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 48

    Figura N° 53 – Botones de búsqueda por DNI

    Seguidamente  el sistema mostrará los datos a rectificar dividido en 3

    pestañas: Datos del menor, Datos de la Madre, Datos del jefe de familia. 

    1. Datos del menor, 

    Figura N° 54 – Datos a Rectificar del Menor

    2. Datos de la Madre

    Ingresar el Nº DNI/CUI

    Hacer clic

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 49

    Figura N° 55 – Datos de la Madre

    3.  Datos del jefe de familia. 

    Figura N° 56 – Datos Jefe de Familia o Titular

    Como se muestra en la imagen (2), los datos que se modificaran se

    encuentran en la pestaña de los datos de la madre y se deben seguir los

    siguientes pasos.

    1. Hacer clic en el botón rectificar.

    2. Verifica los datos del Padrón con Reniec.

    3. Describe el detalle de la rectificación.

    4. Hacer clic en guardar y se mostrara un mensaje de “Se rectificó

    Correctamente”.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 50

    Figura N° 57 – Botón rectificar datos de la Madre

    Figura N° 58 – Rectificación datos de la Madre

    Considerar las siguientes Advertencias:

     A. Solo se rectificaran los datos del menor, cuando no tiene

    registrado el Nº DNI.

    B. Se rectificaran los datos de la madre y el jefe de familia

    detallando una justificación del porqué del cambio.

    C. Si el menor tuviera el Nº de DNI, se podrá rectificar solo los

    datos de las pestañas de la madre y el jefe de familia

    detallando una justificación del porqué del cambio.

    Clic

    3. Indicar el porquéde la rectificación

    2. Verifica los datosregistrados por Reniec

    1. clic

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 51

    B. Buscar por Datos del menor:

    1. Se digitara el apellido paterno, apellido materno y nombres

    2. Se hace clic en la botón buscar

    3. Si desea eliminar esa búsqueda se hace clic en Limpiar

    4. Se hace clic en rectificar datos

    Figura N° 59 – Búsqueda por daos del Menor

    Hacer clic

    Hacer

    Hacer

    Hacer clic

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 52

    Figura N° 60 – Interfaz de búsqueda.

    1Digitar N° DNI

    73719380

    2. Se cambiaran los datossegún, los datosobtenidos de la Reniec

    3. Describir el porquéde la rectificación

    Hacer clic

    Rectificar según los datosobtenidos por Reniec e ingresarel motivo de la rectificación

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 53

    3.5. Módulo Precarga del Padrón. 

    En la pantalla principal deberá seleccionar el Módulo Precarga del Padrón.

    Figura N° 61 – Interfaz Principal, Módulo Precarga del Padrón 

    3.5.1. Formulario de precarga

    El objetivo de esta pantalla es, cargar un archivo Excel con los datos

    registrados de los menores de 6 años.

    Figura N° 62 – Interfaz cargar un archivo Excel con los datos del menor

    a)  Es muy importante para hacer la precarga de datos al sistema, seguir

    los pasos en el orden que se indiquen a continuación.

    1. Hacer clic en el botón “Cargar Archivo”.

    2. Seleccionar el archivo en el formato “EXCEL”

    3. Hacer clic en botón “Abrir” para adjuntar el archivo.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 54

    4. Hacer clic en el botón “Subir Archivos”.

    Figura N° 63 – Precarga de datos al sistema

    b) El sistema le mostrará el Mensaje de Archivo Cargado: Archivos de

    precarga registrados y su código de Envió, lo cual le servirá para

    poder verificar en qué estado se encuentra el proceso de la precarga.

    Figura N° 64 – Mensaje de la precarga muestra el código de envío.

    c) El sistema mostrará una lista con todos los archivos cargados

    anteriormente donde, deberá hacer clic en el botón Ac tual izar l is ta  

    para poder hacer el proceso del Pre-cotejo donde se mostrara el

    resultado del proceso, después de 10 min se ejecutara el cotejo Masivo

    que será automáticamente mostrando los resultados finales de los

    registros realizados. 

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 55

    Resultado d el Pre-Cotejo

    Figura N° 65 – Interfaz listas en archivos del Pre-Cotejo.

    2. Hacer clic

    1. Hacer clic

    3. Hacer clic

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 56

    Resultado del Cotejo Masivo después de 10 min

    Figura N° 66 – Interfaz lista en archivos del Cotejo Masivo

     Detalle del registro con error de validación.

    Figura N° 67 – Interfaz detalle de Error de validación

    Descargar lasobservaciones

    Filtrar resultadosse ún las

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 57

     Detalle del registro con error de Cotejo.

    Figura N° 68 – Interfaz de detalle de Error de Cotejo

     Detalle del registro Actualizado Correctamente.

    Figura N° 69 – Interfaz, detalle Actualizado Correctamente.

    3.5.2. Descarga de Formato

    El objetivo de esta pantalla es descargar el formato que tiene el sistema,para poder realizar la precarga de datos es muy importante descarga estearchivo, ya que sin él no se podrá realizar bien el proceso de la precarga dedatos.

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 58

    Seguir los siguientes pasos para descargar el archivo Excel.

    1. En la lista del menú hacer clic en “Descarga de Formato”  y se

    descargara automáticamente.

    2. Activar los macros que tiene el Excel para el funcionamiento

    adecuado.

    3. Llenar los registros de los menores en el Excel (manual del registro

    del padrón) en Anexo.

    Figura N° 70 – Habilitar edición formato Pre – Carga.

    1. Hacer doble

    2. Hacer

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 59

    Figura N° 71 – Formato del Formulario de Precarga.

    3.6. Módulo Actas de Reunión En la pantalla principal deberá seleccionar el Módulo Actas de Reunión, Así

    mismo podrá subir las actas escaneadas en formato PDF, el tamaño límite del

    archivo debe ser menor a 10MB. Y se recomienda revisar el tamaño del archivo

    siempre antes de subirlo al Sistema del Padrón Nominal.

    Figura N° 72 - Interfaz Principal – Módulo Actas de Reunión

    Listo!! Ahorapuede hacer susregistros

    3. Registrar  

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 61

    3.6.1.2. Resultado del Envió.

    Luego de realizar el envío del acta, visualizará el detalle del actaenviado.

    Figura N° 74 – Resultado de envío de actas

    3.6.2. Listado de Actas.

    El objetivo de esta interfaz es visualizar el Listado de las actas subidas al

    sistema en los periodos establecidos por el MINSA.

    3.6.2.1. Descripción de la interfaz de Lista de Acta.

    Visualizará el detalle con los siguientes campos: Período de

    conciliación, fecha de subida, usuario, estado, detalle; en el campo

    detalle se encuentra el botón “Ver archivo”.

    Link para descargar

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 64

     Al ingresar al Módulo de Reportes visualizar los siguientes sub módulos:

    Sub Módulo Total Registros por Ubigeo.Sub Módulo Por Municipalidad.Sub Módulo Consultas Atas / Bajas de Menores.

    Sub Módulo Registros por rango de Edades.Sub Módulo Establecimientos de Salud.Sub Módulo Registro por Programas Sociales.Sub Módulo Registro por Rango de Fechas.

    Sub Módulo Menores de 6 años sin DNI.Sub Módulo Movimientos Ubigeos del Menor.Sub Módulo Registros con Restricción / Observación.

    Sub Módulo Acta por Municipalidad.Sub Módulo Total Acta Enviadas.Sub Módulo por EUROPAN.

    Sub Módulo Consulta de Usuarios.

     A continuación se detalla cada uno de los sub Módulos.

    3.7.1 Sub Módulo Total Registros por Ubigeo.

    Figura N° 79 – Interfaz - Sub Módulo Reportes – Total Registros por Ubigeo

    El objetivo de esta interfaz es realizar el reporte por Departamento,

    Provincia y distrito en total.

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 65

    3.7.1.1 Por total de registros por Departamento.

     Al ingresar a la interfaz visualizará lo siguiente:

    1. Botón Descarga total de registros, permite ver el detalle del ubigeo

    de los menores registrados por departamentos.2. El número de registros: Departamentos, Con DNI, Sin DNI y total.

    3. Fecha que se generó el consolidado.

    4. Hacer clic en el botón para ver las Provincias del Departamento

    seleccionado.

    5. Al pasar el mouse encima del mapa visualizará el nombre del

    departamento y el total de registros.

    6. Hacer clic en el botón volver y regresara a la interfaz anterior.

    Figura N° 80 – Reporte Total de Registros por Departamento 

    A1. Consolidado por Distritos.  Luego de hacer clic en el botón

    “Consolidado por Distritos”  visualizará el detalle del reporte

    de los totales de registros por distritos ingresados en el padrón

    nominal.

    3

    6

    2

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 66

    Presionar el botón “Descarga” en formato .Xls

    Figura N° 81 – Reporte Consolidado por Distritos

    3.7.1.2 Por total de registros por Provincia.

    El objetivo de esta interfaz es de realizar el reporte por Provincia y

    Distrito en total. 

    Haciendo clic en el botón del distrito que deseé podrá visualizar los

    distritos de la provincia que seleccionó.

    Figura N° 82 - Reporte de Registros por Provincia

    1

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 67

    3.7.1.3 Por total de registros por Distrito.

    El objetivo de esta interfaz visualizar el detalle de la consulta de los

    distritos de la provincia que seleccionó.

    Figura N° 83 - Reporte total de Registros por Distrito

    3.7.2 Sub Módulo Por Municipalidad.

    Figura N° 84 – Menú principal Reporte – Sub Módulo Por Municipalidad

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 69

    Figura N° 86 – Resultado de búsqueda activos

    Figura N° 87 – Resultado de búsqueda Inactivos.

    3.7.3 Sub Módulo Consultas Atas / Bajas de Menores.

    Figura N° 88 – Sub Módulo Consultas altas / bajas de menores

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 70

    En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados

    con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los

    datos que se solicitan.

      Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará una lista con

    nombres del ubigeo y seleccionar la correcta.

      Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha

    final del calendario para seleccionar la fecha.

      Altas / Bajas, deberá seleccionar en la lista “Altas” o “Bajas” para ver

    el estado de los menores y se visualizará el reporte.

      Botón consultar , presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.

      Botón cerrar , presionar el botón y se cerrará la ventana.

    Figura N° 89 – Formulario Consultas altas / bajas de menores

    Resultado de la consulta Activos / Inactivos.

     A continuación visualizará el detalle de la consulta realizada.

      Botón Descargar , Para descargar el reporte se debe hacer clic en el

    icono descargar, y el sistema lo descargará en formato xls.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 71

    Figura N° 90 – Resultado de Consulta Activos

    Figura N° 91 – Resultado de Consulta Inactivos

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    72/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 72

    3.7.4 Sub Módulo Registros por Rango de Edades.

    Figura N° 92 – Sub Módulo Registro por rango de edades

    En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados

    con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los

    datos que se solicitan.

      Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará una lista con

    nombres del ubigeo y selecciona la correcta.

      Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha

    final del calendario para seleccionar la fecha.

      Rango de edades, Se debe seleccionar el rango de edades según

    realice la consulta.

      Botón consultar , presionar el botón y visualizará el detalle del

    reporte.

      Botón cerrar , presionar el botón y se cerrará la ventana.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    73/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 73

    Figura N° 93 – Formulario Registro por rango por edades

    Resultado de la consulta Activos / Inactivos.

     A continuación visualizará el detalle de la consulta realizada.

      Botón Descargar , Para descargar el reporte se debe hacer clic en el

    icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

    Figura N° 94 – Resultado de la consulta por rango de edades

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 74

    3.7.5 Sub Módulo Establecimientos de Salud.

    Figura N° 95 – Sub Módulo Establecimiento de Salud

    En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados

    con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los

    datos que se solicitan.

      Establecimiento de salud, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará

    una lista con los nombres de los Establecimientos de Salud y selecciona

    la correcta.

      Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha

    final del calendario para seleccionar la fecha.

      Estado de registro, deberá seleccionar el estado registros” Activos” ó

    “Inactivo” y se visualizará el reporte. 

      Botón consultar , presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.

      Botón cerrar , presionar el botón y se cerrará la ventana.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 75

    Figura N° 96 – Formulario Establecimiento de Salud

      Botón Descargar , Para descargar el reporte se debe hacer clic en el

    icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

    Figura N° 97 – Resultado de consulta activos.

    Figura N° 98 – Resultado de consulta Inactivos.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    76/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 76

    3.7.6 Sub Módulo Registro por Programas Sociales.

    Figura N° 99 – Sub Módulo Registro por Programas Sociales

    En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados

    con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los

    datos que se solicitan.

      Municipalidad, Debe ingresar tres dígitos y le mostrará el nombre de

    la municipalidad y seleccionar la correcta.  Programa social, Debe seleccionar uno o más programas sociales en

    los que está registrado el menor.

      Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha

    final del calendario para seleccionar la fecha.

      Estado de registro, deberá seleccionar el estado registros” Activos” ó

    “Inactivo” y se visualizará el reporte.

      Botón consultar , presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.

      Botón cerrar , presionar el botón y se cerrará la ventana.

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    79/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 79

    Figura N° 104 – Formulario por Registro de Rango de Fechas

      Botón Descargar , Para descargar el reporte se debe hacer clic en elicono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

    Figura N° 105 – Resultado de la consulta registro por Rango de Fechas

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    80/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 80

    3.7.8 Sub Módulo Menores de 6 años sin DNI.

    Figura N° 106 – Sub Módulo Menores de 6 Años sin DNI

    En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados

    con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los

    datos que se solicitan.

      Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará una lista con

    nombres del ubigeo y selecciona la correcta.

      Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha

    final del calendario para seleccionar la fecha.

      Botón consultar , presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.

      Botón cerrar , presionar el botón y se cerrará la ventana.

    Figura N° 107 – Formulario Menores de 6 años sin DNI

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    81/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 81

      Botón Descargar , Para descargar el reporte se debe hacer clic en el

    icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

    Figura N° 108 – Resultado de la consulta Menores de 6 años sin DNI

    3.7.9 Sub Módulo Movimientos Ubigeos del Menor.

    Figura N° 109 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor

    En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados

    con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los

    datos que se solicitan.

      Período de movimientos, deberá seleccionar la fecha inicial y la

    fecha final del calendario para seleccionar la fecha.

      Botón consultar , presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.

      Botón cerrar , presionar el botón y se cerrará la ventana.

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 83

    En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados

    con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los

    datos que se solicitan.

      Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará una lista con

    nombres del ubigeo y selecciona la correcta.

      Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha

    final del calendario para seleccionar la fecha.

      Botón consultar , presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.

      Botón cerrar , presionar el botón y se cerrará la ventana.

    Figura N° 113 – Formulario Registros con restricción / observación.

      Botón Descargar , Para descargar el reporte se debe hacer clic en el

    icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

    Figura N° 114 – Resultado de Registros con restricción / observación.

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    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 84

    3.7.11 Sub Módulo Reporte de Menores sin Nombre.

    Figura N° 115 – Sub Módulo Reporte de Menores sin Nombre

    En el siguiente sub módulo el usuario visualizará la interfaz Registro de

    Recién Nacidos, los campo que esta con asterisco (*) es obligatorio y las

    consultas se podrán realizar aleatoriamente con los siguientes campos:

    Ubigeo, Establecimiento de salud, Período de registro, Edad en meses,

    Tipo de registro. Seguidamente visualizarán tres botones “Consultar ”,

    “Limpiar ” y “Cerrar ”.

      Ubigeo, Debe ingresar tres caracteres y le mostrará una lista con

    nombres del ubigeo y selecciona la correcta. 

      Establecimiento de salud, Debe ingresar tres caracteres y le

    mostrará una lista con los nombres de los Establecimientos de Salud

    y selecciona la correcta.

      Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha

    final del calendario para seleccionar la fecha.

      Botón consultar , presionar el botón y visualizará el detalle delreporte.

      Botón limpiar, presionar y limpiará los campos y realizará una nueva

    consulta. 

      Botón cerrar , presionar el botón y se cerrará la ventana.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    85/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 85

    Figura N° 116 – Formulario Reporte de Menores sin Nombre

      Botón Descargar , Para descargar el reporte se debe hacer clic en el

    icono descargar, y el sistema lo descargará en formato xls.

    Figura N° 117 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor

    3.7.12 Sub Módulo Acta por Municipalidad.

    Figura N° 118 – Sub Módulo Acta por Municipalidad

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    86/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 86

    En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados

    con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los

    datos que se solicitan.

      Municipalidad, Debe ingresar tres dígitos y le mostrará el nombre de

    la municipalidad y seleccionar la correcta.

      Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha

    final del calendario para seleccionar la fecha.

      Botón consultar , presionar el botón y visualizará el detalle del reporte.

      Botón cerrar , presionar el botón y se cerrará la ventana.

    Figura N° 119 – Formulario Actas por Municipalidad 

      Resultado de la consulta, Visualizará el detalle de la consulta

    Figura N° 120 – Resultado de la consulta

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    87/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 87

      Detalle del Acta, Visualizará el detalle del Acta

    Figura N° 121 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor

    3.7.13 Sub Módulo Total actas Enviadas.

    Figura N° 122 – Sub Módulo Total Actas Enviadas

    En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados

    con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los

    datos que se solicitan.

      Municipalidad, Debe ingresar tres dígitos y le mostrará el nombre de

    la municipalidad y seleccionar la correcta.

      Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha

    final del calendario para seleccionar la fecha.

      Botón consultar , presionar el botón y visualizará el detalle del

    reporte.

      Botón cerrar , presionar el botón y se cerrará la ventana.

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    88/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 88

    Figura N° 123 – Formulario Total Actas Enviadas

      Botón Descargar , Para descargar el reporte se debe hacer clic en el

    icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

    Figura N° 124 – Resultado de la consulta

    3.7.14 Sub Módulo Por Europan.

    Figura N° 125 – Sub Módulo Por Europan

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    89/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 89

    En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados

    con asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los

    datos que se solicitan.

      Distritos Europan, Debe ingresar tres dígitos y le mostrará el nombre

    de la municipalidad y seleccionar la correcta.

      Período de registro, deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha

    final del calendario para seleccionar la fecha.

      Rango de edades, Deberá seleccionar de la lista el rango de edad del

    menor a consultar.

      Botón consultar , presionar el botón y visualizará el detalle del

    reporte.

      Botón cerrar , presionar el botón y se cerrará la ventana.

    Figura N° 126 – Sub Módulo Movimientos Ubigeo del Menor

      Botón Descargar , Para descargar el reporte se debe hacer clic en el

    icono descargar, y el sistema lo descargara en formato xls.

    Figura N° 127 – Resultados de consulta

  • 8/19/2019 1 Manual de Usuarios

    90/133

    Sistema de Padrón Nominal

    [Escriba texto] Página 90

    3.7.15 Sub Módulo Consulta de Usuarios.

    Figura N° 128 – Sub Módulo Consulta de Usuarios

    En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados con

    asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar