ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Organizacin Empresarial

ORGANIGRAMAS

Organigramas

Representacin grfica de la estructura organizacin de la empresa.

Ventajas de Organigramas

A travs de ellos se identifican rpidamente las relaciones que existen entre cada uno de los rganos o miembros de la empresaDan una visin panormica y de conjunto de una parte o toda la empresaSe configura para representar la estructura formal de la organizacin.Indican cmo se reparte el poder en la estructura y si se centraliza o descentraliza la toma de decisiones.Es un indicador de los cauces de comunicacin de las informaciones que han de transmitirseLa persona que se incorpora a trabajar puede conocer fcilmente de quien depende y quienes son sus subordinados, en caso de tenerlos.

ORGANIGRAMAS

Cmo se confecciona?

Un organigrama ha de ser confeccionado por auqellas personas que tengan un visin global de la organizacin.

Criterios de confeccin.

Definir claramente qu quiere representar; la organizacin general o una parte; si se desea dar informacin sobre la empresa o analizar ciertos caracteres de su estructura.Ser lo ms claro posiblePlasmar la realidad que existe. Conviene evitar las disfunciones entre la realidad de la empresa y su representacin grfica.Darle la publicidad necesaria para que cumpla su funcin informativa.

ORGANIGRAMAS

Tipos de Organigramas

Segn su disposicin grfica, los organigramas pueden tener forma de rbol con disposicin horizontal, vertical o bien ser circulares.

Organigramas Horizontales

Desplazan los puestos de trabajo de menor rango hacia la derecha, situando a la izquierda los cargos con ms poder en la empresa.

ORGANIGRAMAS

Tipos de Organigramas

Segn su disposicin grfica, los organigramas pueden tener forma de rbol con disposicin horizontal, vertical o bien ser circulares.

Organigramas Verticales

Sitan en la cabeza de la estructura los rganos que tienen ms autoridad, descendiendo en diferentes niveles el resto de puestos.

ORGANIGRAMAS

Tipos de Organigramas

Segn su disposicin grfica, los organigramas pueden tener forma de rbol con disposicin horizontal, vertical o bien ser circulares.

Organigramas Circulares

Se caracterizan por situar en el centro los puestos de mayor autoridad, avanzando hacia fuera los de menor autoridad.

ORGANIGRAMAS

Departamentos

Corresponde a un rea o divisin de una empresa sobre la cual un administrador tiene autoridad para el desempeo de actividades especficas.Estar constituida por un conjunto de cargos o puestos, con procesos, maquinarias, personas etc., que tienen un objetivo comn Por ejemplo: Departamento Comercial, Departamento de cobranzas etc.

Tipos de Departamentalizacin

Consiste en agrupar las actividades a fin de permitir una funcin continua y/o prestar servicios en una jornada mucho mayor a la tradicionalmente establecida.

Ejemplos:

Estaciones de servicios

Puertos

Aeropuertos

Hospitales

Departamentalizacin en Base a Tiempo

Departamentalizacion

Departamentos

Ventajas:

El horario de atencin se extiende

Permite desarrollar el proceso productivo en forma ininterrumpidas, lo cual es muy importante en las empresas de produccin continua

Hay un uso mas eficiente de la maquinaria y del capital en genera.

Reduce el tiempo de la recuperacin de la inversin

Personas que prefieren trabajar de noche

Desventajas

Cansancio y fatiga del personal

Por lo tanto aumenta el porcentaje de productos defectuosos y/o accidentes .

Aumenta el costo en trminos de sueldos, pues implica que habr cargos que deban ser duplicados entre los diferentes horarios

Genera descoordinaciones y falta de comunicacin entre un turno y otro.

Departamentalizacin en Base a Tiempo

JEFE DE PRODUCCIN

JEFE TURNO VESPERTINO

JEFE TURNO NOCTURNO

JEFE TURNO DIURNO

Departamentos

Ventajas:

Permite conocer de mejor manera las necesidades de los clientes, para luego satisfacerlas

Permite generar productos especficos para cada tipo de cliente

El cliente percibe que tienen un trato deferente

Desventajas

Los clientes pueden tener objetivos contrapuestos, generando conflictos entre ellos

Los hbitos de consumo cambian en el tiempo, por lo que la empresa deber ajustarse a los cambios y tendencias

Departamentalizacin por Cliente

Esta consiste en estructurar la empresa con la finalidad de entregar una mayor y mejor atencin a los principales clientes de la empresa

Ejemplo: bancos

Departamentalizacion

Departamentos

Ventajas:

Facilita el uso de maquinaria especializada

Fomenta la coordinacin y permite aprovechar el conocimiento especializado del personal (ejemplo: vendedores)

Se puede separar claramente el monto de las utilidades haciendo que cada sub gerencia sean responsable de ellas

Desventajas

Se requiere mas personal en cargos administrativos generales

Costos mas elevados por la duplicidad de servicios y tareas de servicios generales y de staff

Dificulta el control para la alta direccin

Departamentalizacin por Producto

Divide las unidades en base a productos, lneas de productos, proyectos o programasCada rea de productos principales queda bajo la autoridad de un gerente o jefe de producto, el cual es especialista y responsable por su produccin, comercializacin, venta y distribucin Ejemplos de empresas que utilizan este tipo de departamentalizacin son Lever, Nestle, General Electric, etc.

Departamentalizacion

Departamentos

Departamentalizacin por Producto

Departamentalizacion

Departamentos

Ventajas:

Mantiene el poder y el prestigio de las funciones principales

Facilita el control desde la alta direccin

Al ser la forma mas usada es una forma lgica y muy probada en el tiempo

Simplifica y facilita la capacitacin.

Desventajas

Resta importancia a los objetivos globales de la compaa

Exagera la especializacin

Reduce la coordinacin entre las funciones

Departamentalizacin por Funciones

Implica generar departamentos en base a las funciones administrativasPor lo tanto es la forma mas tradicional de departamentalizacin.

Departamentalizacion

Existen varios tipos mas de departamentalizacin

Por proceso

Matricial etc.,

Las departamentalizaciones no son excluyentes, si no que complementarias.Recordar..la nica razn de departamentalizar es facilitar el cumplimiento de los objetivos. Por lo tanto, la departamentalizacin a elegir ser aquella que se adapte mejor a los objetivos, y caractersticas de la empresa.

Departamentalizacion

Gracias