a3_indicadores de gestion_ee.ff imprenta

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  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

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    IMPRESOS Y REVISTAS

    RUC 20509837652

    BALANCE GENERA

    AL 31 DE DICIEMBRE D

    2006 2005

    A C T I V OACTIVO CORRIENTE

    Activo Corriente

    Otro activo 500000 400000

    TOTAL ACTIVO CORRIENTE ### 11,000,000.00

    T O T A L A C T I V O ### 11,000,000.00

    1,700,000.00

    1,600,000.00

    Propiedad, planta y equipo(neto)

    8,000,000.00

    9,000,000.00

  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

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    (NUEVOS SOLES)

    EL 2010

    P A S I V O Y P A T R I M O N I OPASIVO CORRIENTE

    Cuentas x Pagar Comerciales 500,000.00 850000

    Otras Cuentas x Pagar

    TOTAL PASIVO CORRIENTE 500,000.00 850,000.00

    Deudas a Largo Plazo

    Cuentas x Pagar a VinculadasTOTAL PASIVO NO CORRIENTE 1,200,000.00 1,500,000.00

    TOTAL PASIVO 1,700,000.00 2,350,000.00

    PATRIMONIO NETO

    Capital

    Utilidades acumuladas

    TOTAL PATRIMONIO NETO 8,500,000.00 8,650,000.00

    TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NET ### 10,150,000.00

    1,200,000.00

    1,500,000.00

    4,000,000.00

    4,000,000.00

    4,500,000.00

    4,650,000.00

  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

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    IMPRESOS Y REVISTAS

    SNACK CAFETERIA

    RUC 20509837652

    E.G.P. POR FUNCION (NUEVOS SOLES)

    AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010

    ESTADO DE RESULTADOS(En miles de nuevos soles )

    2006 2005Ventas netas

    Costo de ventas

    Utilidad Bruta

    Gastos de Operacin

    Utilidad Operacional

    Ingresos Financieros

    Gastos Financieros

    Otros ingresos -

    Utilidad antes de Impuestos

    Impuesto a la renta

    Utilidad neta

    9,000,000.00

    12,000,000.00

    -6,300,000.

    00

    -9,000,000.

    00

    2,700,000.00

    3,000,000.00

    -

    1,350,000.00

    -

    1,650,000.00

    1,350,000.00

    1,350,000.00

    300,000.00

    200,000.00

    -120,000.0

    0

    -140,000.0

    0

    420,000.00

    1,530,000.00 1,830,000.00-

    810,000.00

    -840,000.0

    0

    720,000.00

    990,000.00

  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

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    IMPRESOS Y REVISTAS S.A.

    RUC 20509837652

    NOTAS A LOS ESTADOS FI( Al 31 de Diciembre del 2

    ACTIVO

    Caja y Bancos

    101.1 Caja MN 1,389.67

    103.1 Cheques en transito 2,200.00

    104.1 Banco Continental MN 7,243.95

    104.2 Banco Continental ME 1,695.73

    12,529.35

    Otras Cuentas por Cobrar

    161.1 Prestamos Accionistas 80,000.00

    161.4 Depositos Lima Airport Part. 60,000.00

    384.01 Entregas a rendir cuenta 17,420.00

    4017.1 Pagos a cuenta I.Rta 31,780.00189,200.00

    Existencias

    201.1 Productos Diversos 18,851.20

    261.1 Materiales Varios 4,277.47

    23,128.67

    Gastos Pagados por Anticipado

    385.01 Adelanto de Remunarciones 10,000.00

    389.05 Bono LAP 157,255.90

    167,255.90

    Inm, Maq y Equipos (neto de depr. acum)332.01 Edificios y otras construcciones 565,188.51

    333.01 Maquinaria y Equipo 176,581.34

    335.01 Muebles y Enseres 57,189.52

    336.01 Equipos de Computo 16,640.30

    393.02 Dep. Edificios y otras construcciones -21,728.93

    393.03 Dep. Maquinaria y Equipo -34,299.10

    393.05 Dep. Muebles y Enseres -9,183.67

    396.06 Dep. Equipos de Computo -4,288.51

    746,099.46

    ###

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    ANCIEROS010 )

    PASIVO Y PATRIMONIO

    Cuentas x Pagar Comerciales

    421.1 Facturas por pagar 7,288.95

    423.1 Letras por pagar 26,791.56

    34,080.51

    Otras Cuentas x Pagar

    461.01 Prestamo Banco Continental 129,220.28

    469.03 Essalud 4,638.45

    469.08 Fraccionamiento Sunat Tesoro 23,452.50

    157,311.23

    CAPITAL

    501.1 Capital Social 403,700.00

    144.04 Suscripciones pendientes de cancelacion 40,000.00

    363,700.00

    RESULTADOS ACUMULADOS

    591.1 Resultados del Ejercicios Anteriores 274,560.21592.1 Resultados del Ejercicio 2006 308,561.43

    583,121.64

    ###

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    VENTAS

    INDICADOR FORMULA

    22 Velocidad de rotacin del activo 9,000,000.00* 100

    Activo total 10,200,000.00

    23 Aceptacin de los productos Ventas totales 9,000,000.00

    Devoluciones 0

    24 Ventas netas por Hombre Empleado Ventas Netas 9,000,000.00 =

    Nmero total de Empleados 47

    25 Clientes Estratgicos Clientes estratgicos 51 =

    Total de clientes 465

    26 Rotacin de Inventarios Ventas netas 9,000,000.00 =

    Inventarios 1,700,000.00

    27 Movilidad de los Inventarios Inventarios 1,700,000.00 =

    Capital Contable 4,000,000.00

    28 Cumplimiento de Progr. de Ventas Volumen Real

    Volumen Programado

    29 Rotacin de Cuenta por Cobrar Valor de Ventas 9,000,000.00 =

    Promedio de Saldos de Cuentas por Cobrar 0.00

    30 Rotacin de Cuentas por Pagar 500,000.00 =

    Costo de ventas 6,300,000.00

    31 Poltica de Crdito Cuentas Incobrables

    Volumen de Crditos Concedidos

    32 Costo de Distribucin y Venta

    Costo de lo Vendido

    33 Costo de Investigacin de Mercado

    Ventas Netas

    34 Costo de Publicidad y promocin Costo de Publicidad y Promocin de Ventas

    Ventas Netas

    35 Ubicacin de la Fabrica Total de Gastos de Transporte

    Costo de lo Vendido

    Ventas netas x 100

    Cuentas por Pagar x Periodo

    Gastos de Venta y Distribucin x100

    Costo de Investigacin de Mercado x 100

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    8/18

    88.24 La rotacin del activo es de 88.24 veces con recspecto a sus total de activos en el peridodo 2006

    No se detectaron devoluciones

    191,489.36 Cada empleado representa un S/. 191, 489.36 del total de la ventas anuales en el periodo 2006

    0.11 Los clientes estratgicos representan el 11% del total de la cratera de clientes del periodo 2006

    360.00 = 68 La rotacin de inventarios en relacin a las ventas es cada 68 das.

    5.29

    0.43

    No se detectaron saldos de cuentas por cobrar

    0.08 =

  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

    9/18

    PREPARACION DE INDICADORESrea de Ventas

    Volumen de ventas *100

    *100

    Porcentaje de Clientes Nuevos *100

    Devoluciones *100

    Nivel de Cumplimiento Entregaa Clientes

  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

    10/18

    PREPARACION DE INDICADORESrea de Ventas

    Volumen de ventas *100

    *100

    *100

    Devoluciones *100

    Nivel deCumplimientoEntrega a Clientes

    Porcentaje deClientes Nuevos

  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

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    DISEO DE CUADRO DE INDICADORES DE LA EMPRESA IMPRESOS

    rea Objetivo Nombre de Indicador

    Ventas Volumen de ventas

    Ventas

    Ventas

    Ventas Devoluciones

    *El nivel de es del xx%; esto es un incremento x% respecto al ao anterior.

    DISEO DE CUADRO DE INDICADORES DE LA EMPRESA IMPRESOS Y R

    rea Objetivo Nombre de Indicador

    Financiera

    Financiera

    Incrementar en un 23% las ventas deImpresos y Revistas en el ao 2011

    Mejora en un x% el nivel de cumplimientode entregas a clientes en el ao 20xx

    Nivel de cumplimientoentregas a clientes

    Ampliar en un x% la cartera de clientes afin de establecer relaciones comercialesque permitan incrementar ventas.

    Porcentaje de clientes

    nuevos

    Reducir el nmero de devoluciones delibros en un x% para el ao 20xx.

    Reducir en un 5 % los gastos operativosanuales.

    Reduccin de gastosoperativos.

    Disminuir en 5 das la recuperacin decartera para el ao 2006.

    Nmero de das derecuperacin decartera.

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    Financiera Recaudacin

    Financiera Rentabilidad

    Logara cobrar el xx % de las facturasemitidas el 20xx..

    Lograr un 35 % de rentabilidad para aempresa con relacin a las ventas el ao

    2006.

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    REVISTAS

    Factores Crticos Calculo del Indicador

    *100

    9000000-12000000/9000000*100

    -33.33

    *100

    Falta de incentivos.

    *100Falta de promociones.

    *100

    EVISTAS

    Factores Crticos Calculo del Indicador

    Disponibilidad de recursos.

    *100-22.22

    .

    *360189000/9000000*360

    7.56 dias

    Disponibilidad de tiempode los clientes.

    Falta de motivacin de losvendedores. Falta demotivacin a los clientes.

    Falta de coordinacin enlos despachos.Direccin del cliente no escorrecta.

    Poca motivacin a losvendedoresFalta de control en lamercadera.Despachos de materialdefectuoso.

    1350000-1650000/1350000 *100 =

    Falta de coordinacin en eldepartamento de ventas.

    Demora por parte delcliente.

    Fecha de caducidad de lafactura vencida.Falta de datos en lasfacturas.

  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

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    *100

    *100720000/9000000*100=8%

    Excesivos vendedores.

    Los datos del cliente noson correctos.Cambio de domicilio delcliente.

    Valores no cobrados atiempo.

  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

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    Frecuencia Estndar Fuente Interpretacin

    Porcentaje 23%

    33.33/23*100

    _144.91 0

    Porcentaje Semestral

    Porcentaje Semestral

    Porcentaje

    Frecuencia Estndar Fuente Interpretacin

    Porcentaje 5% Contadora

    Dias 5 dias

    Contadora-4.44

    -444.4

    Unidad deMedida

    Interpretacin

    Al final decadaperiodo

    Archivosempresa

    Impresos yRevistas,departamento deventas

    Indice:=Indicador/esttnadar*100

    Jefe deventas

    Indice:=Indicador/esttnadar*100

    Jefe de

    ventas

    Indice:=Indicador/esttnadar*100

    Al final decadaperiodo

    EstadosFinancieros

    Indice:=Indicador/esttnadar*100

    Unidad deMedida

    Interpretacin

    Al final decadaperiodo

    Estado deresultados. Indice:=Indicad

    or/esttnadar*100

    -444.4%Desvaforable

    Al final decadaperiodo

    EstadosFinancieros.

    Indice=Indicador/esttnadar*100

    Contadora

  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

    16/18

    Porcentaje Xx %

    Porcentaje 8%22.86

    Brecha= 77.14

    na ecadaperiodo

    deImpresos yRevistas

    Al final decada

    periodo

    EstadosFinancieros

    Indice:Indicador/estna

    dar*100

  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

    17/18

    Departamento de V

    Departamento de Adqu

    Departamento de Co

    % Entregadas a Tiempo= Indica el cumplimiento encuento a la oportunidad en entrega a pedidos segn lapropuesta de valor acordada con el cliente.

    cumplimiento en volumen entregado al cliente segn el

    entregadas completas con respecto al total de ordenes

    % Utilizacin de la Flota= Refleja el porcentaje deutilizacin de la flota propia relacionando las unidadestransportadas y la capacidad del vehculo.

    que valora el nmero de veces que se mueve el

    O so etos en e Inventar o= Este n ca or expresa egrado de obsolescencia de inventario, el % mximo

    depende del tipo de empresa y giro industrial ocomercial, aunque la recomendacin es que se reviseperidicamente al fin de no tomar decisiones hasta quesea un roblema ma or.

    Cartera Vencida= Proporcin de ventas a crdito quesus pagos se encuentran vencidos.

    departamento de cobranzas a clientes con pagos

    Nmero de Llamadas en Contacto= De total dellamadas realizadas, cuantas personas contestaron.

    personas que contestaron, cuantas prometieron realizar

    Cumplidas e Incumplidas= De las promesas de pago

    Nmero y Monto de Arreglos Diferentes Pagos=Reestructuraciones, condonaciones.

  • 8/6/2019 A3_Indicadores de Gestion_EE.ff IMPRENTA

    18/18

    entas

    isiciones

    *100

    ranzas

    Xx llamadas

    Xx contactos

    Xx promesas de pagos

    Cumplidas e Incumplidas

    A clientes se le ampla el plazo, se lesdivide la deuda a mas plazo.