คู่มือการปฏิบัติงาน work...

30
1 คู่มือการปฏิบัติงาน (work Manual) การจัดทาร่างตารางสอนตารางสอบ และการเปิดรายวิชา ปิดรายวิชา แก้ไขรายวิชาตารางสอนตารางสอบ ระบบออนไลน์ กลุ่มภารกิจงานบริการการศึกษา หน่วยตารางสอนตารางสอบ โดย นายวรวิทย์ โก้สกุล หน่วยตารางสอนตารางสอบ วันที่ 1 พฤษภาคม 2562

Upload: others

Post on 07-Sep-2021

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

1

คมอการปฏบตงาน

(work Manual)

การจดท ารางตารางสอนตารางสอบ และการเปดรายวชา ปดรายวชา แกไขรายวชาตารางสอนตารางสอบ

ระบบออนไลน

กลมภารกจงานบรการการศกษา

หนวยตารางสอนตารางสอบ

โดย

นายวรวทย โกสกล

หนวยตารางสอนตารางสอบ วนท 1 พฤษภาคม 2562

Page 2: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

2

สารบญ

1. วตถประสงค 3

2. ขอบเขต 3

3. ความรบผดชอบ 3

4. ตรวจเอกสาร 4

5. ผงกระบวนการปฏบตงาน (Work Flow) 5

6. ขนตอนการปฏบตงาน 6

7. เอกสารทเกยวของในการปฏบตงาน 9

8. แบบฟอรม 10

9. ปญหา/ความเสยงส าคญทพบในการปฏบตงานและแนวทางแกไขปญหา 11

10. บรรณาณกรม 12

11. ภาคผนวก 13

Page 3: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

3

คมอการปฏบตงาน

การจดท ารางตารางสอนตารางสอบ และการเปดรายวชา ปดรายวชา แกไขรายวชาตารางสอนตารางสอบ ระบบออนไลน

1.วตถประสงค

1.1 เพอใหสวนราชการมการจดคมอการปฏบตงานทชดเจน อยางเปนลายลกษณอกษร ทแสดงถงรายละเอยดขนตอนการปฏบตงานของกจกรรม/กระบวนการตางๆ ของหนวยงาน และสรางมาตรฐานการปฏบตงานทมงไปสการบรหารคณภาพทงองคกรอยางมประสทธภาพเกดผลงานทไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมายไดผลผลตหรอการบรการทมคณภาพ และบรรลขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ

1.2 เพอเปนหลกฐานแสดงวธการท างานทสามารถถายทอดใหผท เขามาปฏบตงานใหม พฒนาการท างานใหเปนมออาชพ และใชประกอบการประเมนผลการปฏบตงานของบคคลากร รวมทงแสดงหรอเผยแพรใหกบบคคลภายนอก หรอผใชบรการใหสามารถเขาใจ และใชประโยชนจากกระบวนการทมอยเพอขอการรบบรการทตรงกบความตองการ

1.3 เพอใหการท างานของหนวยตารางสอนตารางสอบไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมายของคณะอกษรศาสตร ไดผลผลตหรอการบรการทมคณภาพ เสรจรวดเรวตามก าหนดเวลา

1.4 เพอใชเปนเอกสารอางองในการท างาน

2. ขอบเขต

คมอการปฏบตงานนครอบคลมขนตอนการปฏบตงานตงแตการเรมการจดท าตารางสอนตารางสอบการเปดรายวชา ปดรายวชา และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ ผทมหนาทเกยวของไดแกส านกงานการทะเบยน ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา

3. หนาทความรบผดชอบ 3.1 ส านกงานการทะเบยนจะสงเอกสารรางตารางสอนตารางสอบ (จท92)

ประจ าปการศกษา มายงคณะเพอด าเนนการตรวจสอบ และใหด าเนนการเปดรายวชา ปดรายวชา และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ

3.2 อาจารยผสอนในแตละภาควชา/สาขาวชา จะท าการประชม และเลอกรายวชาทจะเปดสอนในแตละภาคการศกษารวมทงการพจารณาการรบนสตเขาเรยนในแตละตอนเรยน

3.3 นสตจะเปนผเขามาลงทะเบยนเรยนรายวชาทนสตใหความสนใจ โดยเฉพาะวชาทเปน GENED-HU นสตจะใหความสนใจเปนพเศษ

Page 4: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

4

3.4 ผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา มหนาทตรวจสอบรายวชาทจะปดรายวชา ปดรายวชา และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ ในแตละภาคการศกษา และใหสอดคลองกบขอมลของอาจารยผสอนในรายวชานนๆ

3.5 ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะจะชวยประสานงานทงภายในและภายนอกเพอใหเกดความคลองตว และไดรบบรการอยางรวดเรว อกทงยงชวยเปดรายวชา ปดรายวชา และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ ใหกบภาควชา/สาขาวชา อาจารยผสอนรายวชาตางๆ เพอใหเกดความรวดเรวยงขน

4. การตรวจเอกสาร 4.1 ในกรณทเปดสอนในตารางสอนตารางสอบ ผประสานงานตารางสอน

ตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชาจะตองตรวจสอบรายวชาทจะเปดสอนใหสอดคลองกบทะเบยนรายวชา เชน วธการสอนเปนแบบ LECT ,DISC ,TUT เปนตน และตองก าหนดชวโมงใหตรงกบในทะเบยนรายวชาดวย

4.2 ในกรณทเปดสอนในตารางสอนตารางสอบ ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา จะตองตรวจสอบรายวชาทจะปดสอนในตารางสอนตารางสอบวามจ านวนนสตลงทะเบยนเรยนอยหรอไม หากมตองใหนสตไปลดรายวชาดงกลาวออกใหเปน 0 ถงจะท าการปดรายวชาในตารางสอนตารางสอบนนได หากกรณทยงมนสตลงทะเบยนเรยนคางอยให ผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา แจงอาจารยผสอนใหแจงนสตไปลดรายวชานนออก หากแจงนสตแลวไมไปลดรายวชานนออก ใหผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชาท าใบปดสอนตารางสอนตารางสอบสงมายง ผประสานงานตารางสอนตาราสอบคณะเพอด าเนนการปดรายวชาตอไป

4.3 ในกรณทเปดสอนในตารางสอนตารางสอบ ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชาตองตรวจสอบวาจะด าเนนการแกไขในตารางสอนตาราสอบในดานใด เชน วน เวลา อาคารเรยน หองเรยน ชอผสอน วนสอบ หรอจ านวนนสต (จ านวนนสตสามารถขยาย และลดไดไมเกนอาทตยท 2 ของการเปดภาคการศกษานนๆ ยกเวนภาคฤดรอนจะสามารถด าเนนการภายในอาทตยแรกเทานน

Page 5: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

5

5.ผงกระบวนการปฏบตงาน (Work Flow)

ส านงงานการทะเบยนจะด าเนนการจดสง (CR 92)รางตารางสอนตารางสอบประจ าปการศกษามายงคณะเพอตรวจสอบ และด าเนนการเปดรายวชา ปด

รายวชา และแกไขรายวชาในตารางสอบ

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะด าเนนการตรวจสอบรายวชาทส านกงานการทะเบยนสงมายงคณะ

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะท าบนทกขอความแจงเกยวกบรายวชาบงคบของคณะใหผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชาใหรบทราบ และควรหลกเลยงในวน และเวลาดงกลาวทนสตตองเรยนรายวชาบงคบของคณะ

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบตรวจสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา สามารถตรวจสอบขอมลไดทwww.reg.chula.ac.th ไดในวนถดไป

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ ด าเนนการคดแยกเอกสารสงให ผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาวชา/สาขาวชา เพอท ากรตรวจสอบรายวชาทจะเปด ปด และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ ตอไป

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา เขาระบบบนทกตารางสอนอนนไลน www7.reg.chula.ac.th

โดยใช username และ password ของส านกเทคโนโลยสารสนเทศในการเขาระบบ

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา นดประชมอาจารยประจ าภาควชา/สาขาวชาเพอด าเนนการหารอเกยวกบเรองการเปด ปด และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบประจ าภาคการศกษา

เมอเขาระบบไดแลวผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชาด าเนนการเปด ปด และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ ตรวจสอบและบนทกขอมล

Page 6: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

6

ผงกระบวนการ/งาน (Work flow)

ชอกระบวนการ การจดท ารางตารางสอนตารางสอบ และการเปดรายวชา ปดรายวชา แกไขรายวชาตารางสอนตารางสอบ ระบบออนไลน

ขอก าหนดส าคญของกระบวนการ ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา

ตวชวดส าคญของกระบวนการ จ านวนการเปด ปด และแกไขตารางสอนตารางสอบระบบออนไลน

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

เอกสารทเกยวของ

ผรบผดชอบ

1.

ส านกงานการทะเบยนจะด าเนนการจดสง (CR 92)รางตารางสอนตารางสอบประจ าปการศกษามายงคณะเพอตรวจสอบ และด าเนนการเปดรายวชา ปดรายวชา และแกไขรายวชาในตารางสอบ

1-2 วน ส านกงานการทะเบยนจะท าการส ารวจรายวชาทเคยสอนในภาคการศกษาทผานมาทงปการศกษาตน ปการศกษาปลาย และภาคฤดรอน แลวจดสง CR 92 (ฉบบรางตารางสอน) สงมายงคณะเพอด าเนนการ

เพอความถกตอง CR 92 หรอ จท 92

ส านกงานการทะเบยน

2.

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะด าเนนการตรวจสอบรายวชาทส านกงานการทะเบยนสงมายงคณะ

1-2 วน เมอไดรบ CR 92 แลวผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะด าเนนการจดแยกขอมลรายวชาโดยจ าแนกเปนภาควชา สาชาวชา ศนย หนวย และหลกสตรทงภาคการศกษาตน และภาคการศกษาปลาย

เพอความถกตอง CR 92 หรอ จท 92

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ

3.

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะท าบนทกขอความแจงเกยวกบรายวชาบงคบของคณะใหผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชาใหรบทราบ และควรหลกเลยงในวน และเวลาดงกลาวทนสตตองเรยนรายวชาบงคบของคณะ

1-2 วน ผประสานงานตารางสอนตารางสอบด าเนนการตรวจสอบวนสอบปลายภาคภาคการศกษาตน และภาคการศกษาปลายเพอท าบนทกขอความแจงผประสานงานตารางสอนตารางสอบเพอใหทราบและหลกเลยงการจดสอบไมใหตรงกบรายวชาบงคบของคณะ

เพอความถกตอง และหลกเลยงการใชหองสอบทมรายวชาบงคบของคณะจดสอบ

บนทกขอความ ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ

Page 7: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

7

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

เอกสารทเกยวของ

ผรบผดชอบ

4.

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ ด าเนนการคดแยกเอกสารสงใหผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาวชา/สาขาวชา เพอท ากรตรวจสอบรายวชาทจะเปด ปด และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ ตอไป

1 วน เมอจดท าบนทกชแจงผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชาแลว ผประสานงานตารางสอนตาราสอบคณะด าเนนการจดสงเอกสารดงกลาว (บนทกขอความก าหนดวนสอบ ตารางรายวชาบงคบ CR 92) ไปยงผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา

เพอความถกตองและแมนย า

บนทกขอความก าหนดวนสอบ ตารางรายวชาบงคบของคณะ และ CR 92

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ

5.

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา นดประชมอาจารยประจ าภาควชา/สาขาวชาเพอด าเนนการหารอเกยวกบเรองการเปด ปด และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบประจ าภาคการศกษา

1-2 อาทตย

เมอผประสานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชาไดรบเอกสารดงกลาวจะน าเสนอตอหวหนาภาควชา/หวหนาสาขาวชาเพอนดปรกษาหารอในเรองของการเปดรายวชา ปดรายวชา และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ

เพอความถกตอง และหาผเชยวชาญในการสอนรายวชาทจะเปด

บนทกขอความก าหนดวนสอบ ตารางรายวชาบงคบของคณะ และ CR 92

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา

6.

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา เขาระบบบนทกตารางสอนออนไลน www7.reg.chula.ac.th โดยใช username

และ password ของส านกเทคโนโลยสารสนเทศในการเขาระบบ

45 วน เมอไดขอสรปแลวผระสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และ ผประสานานตารางสอนตารางสอบกจะเขาระบบเพอไปท าการดขอมลและเปดรายวชา ปดรายวชา และการแกไขรายวชาในตารางสอนตาราสอบ

เพอความถกตอง เขาระบบ www7.reg.chula.ac.th

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา

Page 8: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

8

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

เอกสารทเกยวของ

ผรบผดชอบ

7.

เมอเขาระบบไดแลวผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และ ผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชาด าเนนการเปด ปด และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ ตรวจสอบและบนทกขอมล

45 วน ผระสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานานตารางสอนตารางสอบเขาระบบเพอไปท าการเปดรายวชา ปดรายวชา และการแกไขรายวชาในตารางสอนตาราสอบ พรอมทงบนทกขอมลตารางสอนตารางสอบ

เพอความถกตอง เขาระบบ www7.reg.chula.ac.th

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และ ผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา

8.

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบตรวจสอบคณะ และ ผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา สามารถตรวจสอบขอมลไดท www.reg.chula.ac.thไดในวนถดไป

1 วน ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา /อาจารย/นสต/ผทเกยวของสามารถเขาไปตรวจสอบรายวชาทเปดสอนไดในระบบ www.reg.chula.ac.th ในหวของานตารางสอนตารางสอบ

เพอใหนสตไดลงทะเบยนเรยนไดอยางถกตอง

เขาระบบ www.reg.chula.ac.th

ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และ ผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา /อาจารยผสอน/นสต

Page 9: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

9

6. ขนตอนการจดท า CR 92 และการเปดรายวชา ปดรายวชา และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ

6.1 ส านกงานการทะเบยนจะท าการส ารวจรายวชาทเคยสอนในภาคการศกษาทผานมาทง ปการศกษาตน ปการศกษาปลาย และภาคฤดรอน แลวจดสง CR 92 (ฉบบรางตารางสอน) สงมายงคณะเพอด าเนนการ

6.2 เมอไดรบ CR 92 แลวผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะด าเนนการจดแยกขอมลรายวชาโดยจ าแนกเปนภาควชาสาชาวชา ศนย หนวย และหลกสตรทงภาคการศกษาตน และภาคการศกษาปลาย

6.3 ผประสานงานตารางสอนตารางสอบด าเนนการตรวจสอบวนสอบปลายภาค ภาคการศกษาตน และภาคการศกษาปลายเพอท าบนทกขอความแจงผประสานงานตารางสอนตารางสอบเพอใหทราบและหลกเลยงการจดสอบไมใหตรงกบรายวชาบงคบของคณะ

6.4 เมอจดท าบนทกชแจงผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชาแลว ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะด าเนนการจดสงเอกสารดงกลาว (บนทกขอความก าหนดวนสอบ ตารางรายวชาบงคบ และ CR 92) ไปยงผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา

6.5 เมอผประสานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชาไดรบเอกสารดงกลาวจะน าเสนอตอหวหนาภาควชา/หวหนาสาขาวชา เพอนดปรกษาหารอในเรองของการเปดรายวชา ปดรายวชา และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ

6.6 เมอไดขอสรปแลวผระสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสางานตารางสอนตารางสอบกจะเขาระบบเพอไปท าการดขอมลและเปดรายวชา ปดรายวชา และการแกไขรายวชาในตารางสอนตาราสอบ

6.7 ผระสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบเขาระบบเพอไปท าการเปดรายวชา ปดรายวชา และการแกไขรายวชาในตารางสอนตาราสอบ พรอมทงบนทกขอมลตารางสอนตารางสอบ

6.8 ผประสานงานตารางสอนตารางสอบคณะ และผประสานงานตารางสอนตารางสอบภาควชา/สาขาวชา /อาจารย/นสต/ผทเกยวของสามารถเขาไปตรวจสอบรายวชาทเปดสอนได ในระบบ www.reg.chula.ac.th ในหวของานตารางสอนตารางสอบ

7. เอกสารทเกยวของในการปฏบตงาน 7.1 https://www.reg.chula.ac.th/

7.2 https://www.reg.chula.ac.th/CLASS-SCHEDULING.key.pdf

7.3 https://cas.reg.chula.ac.th/cu/cs/QueryCourseScheduleNew/index.html

Page 10: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

10

8. แบบฟอรมทใชในสมยกอน แตปจจบนยงมใชอยบางโดยเฉพาะแบบฟอรมการปด รายวชาทมนสตลงทะเบยนเรยน

Page 11: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

11

9. ปญหา/ ความเสยงส าคญทพบในการปฏบตงานและแนวทางการแกไขปญหา

ท ผงกระบวนการ ปญหา/ ความเสยงส าคญทพบในการปฏบตงาน วธการแกไขปญหา/ ลดความเสยง

1. รายวชาศกษาทวไปมนสตสนใจเปนจ านวนมาก

อาจารยผสอนในภาควชา/สาขาวชามจ านวนนอย แตอาจารยผสอนกยนดทจะเปดตอนเรยนเพมใหนสต บางรายวชาไมสามารถรองรบนสตในจ านวนมากๆไดเนองจากรายวชาบางรายวชาเปนการเรยนแบบ conversation จงท าใหรองรบนสตในจ านวนมากไมได

ตองท าการคดเลอกนสตทมความจ าเปนกอนเชน นสตทอยชนปท 4 หรอนสตทเลอกรายวชาดงกลาวเปนวชาโท

2. นสตบางคนลงทะเบยนแลวยงตรวจสอบผลการลงทะเบยนเรยนยงไมเปน

นสตยงไมเขาใจขนตอนในการลงทะเบยนเรยน เชนนสตลงทะเบยนเรยนแลวบางคนยงไมตรวจผลการลงทะเบยนเรยน หรอตรวจสอบไมเปน (CR74)

เขาระบบตรวจสอบผลการลงทะเบยนเรยนใหดเปนตวอยาง

3. ระบบ www7.reg.chula.ac.th เมอบนทกขอมลแลวลาชา 1 วน

เมอท าการเปดรายวชา ปดรายวชา และแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบแลวบนทกขอมล เมอบนทกขอมลจะลาชา ตองตรวจสอบผลการเปดรายวชา ปดรายวชา และแกไขรายวชาในวนถดไป

แจงอาจารยผสอนวาด าเนนกรใหเรยบรอยแลว และนสตสามารถเพมรายวชาดงกลาวไดทนท

Page 12: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

12

10. บรรณานกรม

10.1 https://www.reg.chula.ac.th/

10.2 https://www.reg.chula.ac.th/CLASS-SCHEDULING.key.pdf

10.3 https://cas.reg.chula.ac.th/cu/cs/QueryCourseScheduleNew/index.html

Page 13: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

13

ภาคผนวก

ตวอยางการเปดรายวชา ปดรายวชา แกไขรายวชาตารางสอนตารางสอบ ระบบออนไลน

1.วธเปดรายวชาในตารางสอนตารางสอบ

เขาระบบดวย username และ password ของส านกเทคโนโลยสารสนเทศ

1.1 คลก Open new class

Page 14: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

14

จากนนจะมไอคอน การเปดรายวชาปรากฎขนมา

1.2 System ระบบการศกษา

1.3 Year ปการศกษา

1.4 Semeater ภาคการศกษา

Page 15: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

15

1.5 Course no.รหสรายวชา

1.6 Examroom type วธการจดสอบมใหเลอก 3 วธ

2.6.1 เรยงตามนสตลงทะเบยนเรยน

2.6.2 เรยงตามตอนเรยน

2.6.3 เรยงตามตอนเรยนและเรยงตามคณะ

1.7 Mid-term ระบวน-เวลา การจดสอบบกลางภาค

1.8 Final ระบวน-เวลา การจดสอบบปลายภาค

1.9 Section ระบตอนเรยน

Page 16: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

16

1.10 Type ระบวธการสอน

1.11 Date ระบวนสอน

1.12 Start time ระบเวลาเรมสอน

1.13 End time ระบเวลาสนสดในการสอน

Page 17: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

17

1.14 Building ระบอาคารเรยน

1.15 Room ระบหองเรยน

Page 18: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

18

1.16 Instructors ระบชออาจารยผสอนรายวชา

1.17 Remark 1-3 ระบการเปดสอนรายวชานเปนวชา Gen-ed หรอระบใหกบคณะอน/คณะอกษรศาสตรเทานน เปนตน

1.18 Gen-Ed ระบวชานเปนวชาการศกษาทวไปหรอไม

Page 19: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

19

1.19 Student max ระบจ านวนรบนสต

1.20 Save กดบนทกยนยน

Page 20: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

20

2. วธการปดรายวชาในตารางสอนตารางสอบ

เขาระบบดวย username และ password ของส านกเทคโนโลยสารสนเทศ

Page 21: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

21

2.1 System ระบระบบการศกษา

2.2 Year ปการศกษา

2.3 Semeater ภาคการศกษา

2.4 ระบรหสรายวชาทตองการจะปด

2.5 กด Edit

Page 22: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

22

2.6 ใหกดปดทเครองหมาย X หนาตอนเรยนของรายวชาทจะปด

รายวชาดงกลาวกจะถกปดไป

2.7 แตถาหากเลยชวงก าหนดการจดรางการท าตารางสอนตารางสอบประจ าปแลว การปดรายวชาจะตองกดทรปดนสอ

Page 23: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

23

2.8 จะปรากฎหนาตางดงตวอยางขางลางน ใหกดทปม Closed section

2.9 Save กดบนทกยนยน

Page 24: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

24

3. วธการแกไขรายวชาในตารางสอนตารางสอบ

เขาระบบดวย username และ password ของส านกเทคโนโลยสารสนเทศ

Page 25: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

25

3.1 System ระบระบบการศกษา

3.2 Year ปการศกษา

3.3 Semeater ภาคการศกษา

3.4 ระบรหสรายววชาทตองการจะแกไข

3.5 กด Edit

Page 26: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

26

3.6 การแกไขรายวชาจะตองกดทรปดนสอ

3.7 จะปรากฎหนาตางดงตวอยางขางลางน

Page 27: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

27

2.8 หากด าเนนการแกไขรายวชาเรยนรอยแลวกดปม Save เพอบนทกยนยนการแกไข

4. สามารถตรวจสอบ Class Scheduling Report ของทก

รายวชาทระบได

เขาระบบดวย username และ password ของส านกเทคโนโลยสารสนเทศ

Page 28: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

28

4.1 System ระบระบบการศกษา

4.2 Year ปการศกษา

4.3 Semeater ภาคการศกษา

Page 29: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

29

4.4 ระบรหสรายววชาทตองการจะตรวจสอบ

4.5 ใหกดปมท Print Class Scheduling Report

4.6 ระบบจะท าการดาวนโหลดขอมลเปนรปบบไฟล PDF

Page 30: คู่มือการปฏิบัติงาน work Manualsandbox/wp-content/uploads...ก าหนดว นสอบ ตารางรายว ชา บ งค บของคณะ

30

4.7 ใหกดไฟลทดาวนโหลดมาจากระบบจะปรากฏ Class Scheduling Report