คมอการใชงานระบบเอกสารอเลกทรอนกสมหาวทยาลยสงขลานครนทรรน 2

การจดการกลมสมาชก

การเพมกลมและจดสมาชกเขากลม

ผ รบสงเอกสารสามารถจดกลมหนวยงาน บคลากร หรอคณะ ไดตามความตองการของตนเอง นนหมายถง ผใชแตละ

ทานจะสามารถจดกลมไดโดยอสระ ไมไดขนอยกบใครเพออ านวยความสะดวกในการท างานในรปแบบทเราตองการ โดยม

ขนตอนดงน

1. ผใชกดเลอกเมน “การจดการ” เมนยอย “จดกลมหนวยงาน/บคลากร/คณะ”

2. ระบบแสดงหนาส าหรบการจดกลม ใหผใชกด “เพมกลม” เพอเพมกลมตามความตองการ

3. ระบบแสดงกลองเพอใหผใชกรอกชอกลมทตนเองตองการลงไป แลวกดป ม “เพมกลม”

กรอกชอกลมทตองการ

กด “เพมกลม”

กดป ม “เพมกลม” เพอเพมกลม

คมอการใชงานระบบเอกสารอเลกทรอนกสมหาวทยาลยสงขลานครนทรรน 2

4. ระบบแสดงรายการกลมทผใชไดเพมเขาไปในระบบและแสดงขอความ “เพมกลม.(ชอกลมทกรอก).เรยบรอยแลว”

5. ผใช กด “ดรายชอสมาชก” แลวกด “เพมสมาชก” เพอท าการเพมสมาชกเขาไปในกลม

6. ระบบแสดงหนาเพอท าการเพมสมาชก จากชอบคลากร หนวยงาน หรอคณะเขาในกลมไดตามความตองการ โดยเลอก

จาก

รายชอบคลากรในหนวยงาน แสดง รายชอบคลากรทงหมดในหนวยงาน

รายชอบคลากรในคณะ แสดง รายชอบคลากรทงหมดในคณะ

รายหนวยงานในคณะ แสดง รายชอหนวยงานยอยทงหมดในคณะ

รายชอคณะ แสดง รายชอคณะทงหมดภายในมหาวทยาลยสงขลานครนทร

แลวกดป ม “คนหา” จะแสดงรายชอบคลากร หนวยงาน หรอคณะ ออกมาตามทไดเลอกรายการจากดานบน

***หากเปลยนเลอกรายการอนตองกดป ม “คนหา” ทกครงเพอแสดงรายการยอยในรายการนนออกมาใหเลอกจดเขากลม

แสดงกลมทไดเพมเขาไป

แสดงขอความ “เพมกลม (ชอกลมทกรอก) เรยบรอยแลว”

6.2 กดป ม “คนหา”

6.1 เลอกรายการทตองการเพมในกลม

คมอการใชงานระบบเอกสารอเลกทรอนกสมหาวทยาลยสงขลานครนทรรน 2

7. ใหผใชท าการเลอกสมาชกจากชอบคลากร คณะ หรอหนวยงาน ทตนเองตองการจดเขาไปในกลม โดย

ป ม หมายถง เลอกเฉพาะบางรายการทตองการ

ป ม หมายถง เลอกรายการทงหมด

เมอท าการเลอกเรยบรอยแลวรายการทเลอกจะยายมาอยทางดานขวามอ ซงเปนการเพมสมาชกเขาไปในกลม

เรยบรอยแลว

*** ผใชสามารถจดสมาชก (บคลากร หนวยงาน หรอคณะ) เขากลมไดตามความตองการ

6.3 ระบบแสดงรายชอบคลากร หนวยงาน คณะ ตามทไดเลอกจากรายการ

ดานบนเพอใหผใชไดเลอกจดเขากลมตอไป

แสดงรายชอสมาชกของกลม (บคลากร หนวยงาน คณะ) ตามทไดจด

เขากลม

เลอกเฉพาะบางรายการ เลอกรายการทงหมด

คมอการใชงานระบบเอกสารอเลกทรอนกสมหาวทยาลยสงขลานครนทรรน 2

กลมทผใชไดท าการสรางและจดการขนมานนจะแสดงรายการใหเลอกในหนาการด าเนนการเอกสารในสวนของการ สง

การดรายชอสมาชกในกลม

ผ รบสงเอกสารสามารถดรายชอสมาชกทอยในกลมทตองการได มขนตอนดงน

1. กด “ดรายชอสมาชก” หลงรายการกลมทตองการดรายชอสมาชก

2. ระบบแสดงรายชอสมาชกทอยในกลม

แสดงกลมทไดท าการเพมเขาไปใน

ระบบ

กด “ดรายชอสมาชก” หลงรายการกลมทตองการดสมาชก

แสดงรายชอสมาชกทงหมดทอยในกลม

คมอการใชงานระบบเอกสารอเลกทรอนกสมหาวทยาลยสงขลานครนทรรน 2

การลบสมาชกออกจากลม

ผ รบสงเอกสารสามารถลบรายการสมาชกทไดจดเขากลมไปแลวออกจากกลมไดตามความตองการ โดยมวธการดงน

1. ผใชกด “ลบ” หลงรายการสมาชกทไดจดเขากลมไปแลวทตองการลบออกจากกลม

2. ระบบแสดงกลองเพอยนยนการลบ ใหผใช กดป ม “OK” เพอยนยนการลบสมาชกออกจากกลม

รายการสมาชกทกด “ลบ” ไปแลว จะหายไปจากรายการสมาชกของกลม ซงการลบสมาชกออกจากลมไดเสรจ

เรยบรอยแลว

กดป ม “ลบ” หลงรายการสมาชกทตองการลบ

กดป ม “OK” เพอยนยนการลบสมาชกออกจากกลม

รายการสมาชกทลบไปแลวหายไปจากรายการสมาชกของกลม

คมอการใชงานระบบเอกสารอเลกทรอนกสมหาวทยาลยสงขลานครนทรรน 2

การแกไชชอกลม

ผ รบสงเอกสารสามารถแกไขชอกลมตามความตองการได โดยมวธการดงน

1. ผใชกด “แกไข” หลงรายการกลมทตองการแกไขชอกลม

2. ผใชท าการแกไขชอกลม และกด “ตกลง” เพอท าการแกไขชอกลม

กรณ กด “ยกเลก” เปนการยกเลกการแกไขชอกลม (ชอกลมยงคงเดม)

ระบบแสดงขอความ “อพเดทชอกลมเรยบรอยแลว” ซงการแกไขชอกลมไดเสรจเรยบรอยแลว

กด “แกไข” หลงกลมทตองการแกไขชอกลม

2.1 ท าการแกไขชอกลม

2.2 กด”ตกลง”

ชอกลมไดถกแกไขเรยบรอยแลว

แสดงขอความ “อพเดทชอกลมเรยบรอยแลว”

คมอการใชงานระบบเอกสารอเลกทรอนกสมหาวทยาลยสงขลานครนทรรน 2

การลบกลมออกจากระบบ

ผ รบสงเอกสารสามารถลบกลมตามความตองการได โดยมวธการดงน

1. ผใชกด “ลบ” หลงรายการกลมทตองการลบออกจากระบบ

2. ระบบแสดงกลองเพอยนยนการลบ ใหผใช กดป ม “OK” เพอยนยนการลบกลมออกจากระบบ

รายการกลมทกด “ลบ” ไปแลว จะหายไปจากระบบและแสดงขอความ “ลบกลมเรยบรอย” ซงการลบกลมออกจาก

ระบบไดเสรจเรยบรอยแลว

กด “ลบ” หลงกลมทตองการลบ

กด “OK” เพอยนยนการลบกลมออกจากระบบ

รายการกลมทลบไปแลวหายไปจากระบบ แสดงขอความ “ลบกลมเรยบรอยแลว”