ตัวอย่างแผน kmperson.ddc.moph.go.th/select/recru/knowledge/kk1.doc · web...

แผนการจดการความร (Knowledge

Management) ประจำาปงบประมาณ 2550

ของ

กองการเจาหนาท

วนท 28 มนาคม 2550

การจดการความร (KM) กองการเจาหนาท

ทมาของการจดการ KM การพฒนาองคกร : องคกรตองมความร

ความหมาย KM เปนเครองมอหนงทใชจดการกระบวนการเรยนรทเกดขนจากการปฏบตงาน เพอใหไดมาซงขอมลและนำามาประมวลผลเปนสารสนเทศทเปนความร พฒนาความรใหทนสมย เปนแหลงขมปญญา และนำาความรไปใชใหเกดประโยชนสงสดตอองคกร ตลอดจนการเผยแพรความร

เปาหมาย KM เพอการนำาความรไปใชประโยชน

ประโยชน KM - พฒนาคน (เพมศกยภาพ)- พฒนางาน (สรางสรรคนวตกรรม)

- พฒนาองคความร (ม/ใช/รกษา)

“ความรไดจากการปฏบตงาน”

กรอบแนวคด

ทำาความเขาใจรวมกน (เกยวกบความหมาย/บรบท)

จดการความรทมอยแลวและทเกดขนในขณะปฏบตงานทงทเปนความรทสำาคญและเปนปญหาทตองนำา KM มาชวย และดำาเนนกจกรรมตางๆ เพอใหไดมาซงองคความร (Knowledge Assets) มการรกษา พฒนาใหทนสมย สรางแหลงขมปญญา และนำาความรไปใชใหเกดประโยชนสงสดตอองคกร ตลอดจนการเผยแพรความร ภายใตหลกปรชญาเศรษฐกจพอเพยงและหลกธรรม

“ทางสายกลาง (มชฌมาปฏปทา)”1. ความพอประมาณ

- ไมหวงสงเกนไป- สามารถบรรลสำาเรจได- ไมเบยดเบยนตนเองและผอน- ตามการเอออำานวยของสภาพ

แวดลอม2. ความสมเหตสมผล

- สามารถนำาไปใชประโยชนไดจรง- มความเปนมาตรฐาน- มความยงยน

แนวทาง

- พฒนางาน/พฒนาคน

3. มภมคมกน- พนฐานความถกตองเปนธรรม- การมสวนรวม- วดผลได

ทศนคต

KMไมจำาเปน ขน

เพม

แบงชนชนรอ

ม

มกฎ/

KM ตอ

พงพา/ชวยเหลอ/

แบงปน/แลกเปลยน/

ไขวควา/แสวงหา/เรยน

ลด EGO

ตอเนอง/ทกเวลา

รวมพลง/สามคค

สรางสรรค/

ทศนคต

คน (เพมศกยภาพ)

(พฒนา) งาน ความร (องคความรใหม)

1. เชอมโยงยทธศาสตร2. นำาไปใชไดจรงเหมาะสมกบงานและไดจากการ

ปฏบตงานประจำา (ความชดเจนของวธการ/ขนตอน/กระบวนการ/ผลผลต/วดได)

3. ตอบสนองเปาหมาย 4. ไมจำากดรปแบบ

การกำาหนด KV (Knowledge Vision)

ขอบเขต ความรดานการบรหารงานบคคลและ“กฎหมายทเกยวของ”

เปาหมาย (ปจจย)

หลกการ

วงจรการจดการความร

1. พฒนาองคความร (Create/Leverage) : การพฒนาความรเชงการปฏบตงานการบรหารงานบคคล

2. พฒนาการปฏบตงานและคณภาพผลงาน3. การถายทอดและเผยแพรความร

การกำาหนดตวชวดตามเปาหมาย (ปจจย)ปจจยท 1. พฒนาองคความร

(Create/Leverage) - ตวชวด ระดบความสำาเรจในการจดทำา

องคความร (จำานวนองคความร)

ระดบ 1 ไมมองคความรระดบ 2 องคความรทได 1 - 2 เรองระดบ 3 องคความรทได 3 - 4 เรองระดบ 4 องคความรทได 5 - 6 เรองระดบ 5 องคความรทไดตงแต 7 เรองขน

ไป

ปจจยท 2. พฒนาการปฏบตงานและคณภาพงาน

- ตวชวด ระดบความสำาเรจของการจดทำาขนตอนและกำาหนดระยะเวลาการปฏบตงาน

และ/หรอการจดทำา

เครองมอตรวจสอบคณภาพงาน (ขนตอน/ระยะเวลาและเครองมอเครอง

มอฯ ของกลมงาน/ฝาย)ระดบ 1 ไมมการจดทำาขนตอนและกำาหนด

ระยะเวลาการปฏบตงาน และ/หรอเครองมอตรวจสอบ

คณภาพงานระดบ 2 มการจดทำาขนตอนและกำาหนด

ระยะเวลาการปฏบตงาน และ/หรอมเครองมอตรวจสอบคณภาพงาน 1 - 2 ฝาย

ระดบ 3 มการจดทำาขนตอนและกำาหนดระยะเวลาการปฏบตงาน

และ/หรอมเครองมอตรวจสอบคณภาพงาน 3 - 4 ฝาย


และ/หรอมเครองมอตรวจสอบคณภาพงาน 5 - 6 ฝาย


และ/หรอมเครองมอตรวจสอบคณภาพงานครบทกฝาย

ปจจยท 3. การถายทอดและเผยแพรความร

- ตวชวด ระดบความสำาเรจของการถายทอดและเผยแพรความร

(จำานวนชองทางการเผยแพร)ระดบ 1 มการเผยแพรจำานวน 1 ชองทางระดบ 2 มการเผยแพรจำานวน 2 ชองทางระดบ 3 มการเผยแพรจำานวน 3 ชองทางระดบ 4 มการเผยแพรจำานวน 4 ชองทางระดบ 5 มการเผยแพรจำานวนตงแต 5

ชองทางขนไปวเคราะหกระบวนงาน ความรทจำาเปน

1. เปนความรทใชปฏบตงานประจำาของแตละฝาย (Actionable Knowledge)

2. เปนความรทมอยแลวและทเกดขนในขณะปฏบตงาน

3. เปนความรวมมอระหวางผปฏบตงานทกระดบ

วเคราะหตนเอง1. บคลากรมความรเฉพาะตวบคคล (จดแขง)

- การแลกเปลยนความรซงกนและกน2. มเครองมอและเทคโนโลยอยางเพยงพอ (จดแขง)

- ใชเครองมออปกรณทมอยแลวใหเกดประโยชนตอการ

ดำาเนนงาน

3. ขาดการรวบรวมความรองครวมของกอง (จดออน)

- พฒนา/ยกระดบองคความรของกอง (ทกฝาย)4. ประสทธภาพในการตดตอสอสาร/การประสาน

งานระหวางฝายและคณะทำางาน (จดออน)- จดทำาองคความรเปนฝาย

5. การรวมตว(ประชม)ของคณะทำางานฯ (จดออน)

- การอทศเวลาของคณะทำางานฯ- การใหความสำาคญกบ KM ของผบงคบ

บญชา6. ภาระหนาทในการปฏบตงานประจำา (จดออน)

- อทศเวลาตามสมควรแกเหต7. แผนปฏบตการของ KM กรม (โอกาส)

- กำาหนดทศทางและขบเคลอนใหการดำาเนนกจกรรมเปนไป

ตามระยะเวลาทกำาหนด8. ขาดงบประมาณ (อปสรรค)

- ตองไดรบการสนบสนนจากหนวยงาน (กอง)

ปจจยแหงความสำาเรจ- การสนบสนนของ CKO

- การอทศเวลาของคณะทำางานฯ(Facilitator) และเจาหนาท

ทกคน- ความรวมมอของเจาหนาททกคน- ความมนำาใจของเจาหนาททกคน- ความกระตอรอรนของคณะทำางานฯ และ

เจาหนาททกคน- ภาวะผนำาของผบงคบบญชาทกระดบ

การจดการ KS (Knowledge Sharing)

กจกรรม/โครงการ1. การเรยนร

- เรยนรจากการปฏบตงาน - เรยนรจากการฝกอบรม - เรยนรจากการอาน

2. การแลกเปลยนเรยนร- กจกรรมสรางสงเรากระเซาจตสำานกระลกถง KM

(ประชาสมพนธ)- กจกรรมสนทนางาน (ปจจย 1- 2)- กจกรรมนำาทางสรางคณภาพ(ปจจย 2 )

- จดโครงการเชงการสงเสรมการเรยนร (คนหาคนเดนสรรหา, การจดการใหเกดความร) (ปจจย 1)

- กจกรรมปจฉา-วสชนา (ปจจย 1-2)- กจกรรมการแปลงความรสขมความร

(ปจจย 1)- กจกรรมการปลดปลอยความร

(ปจจย 3)

3. สรางแรงจงใจแกผแบงปนความรการใหรางวลแกทมหรอตวบคคล เชน

ประกาศเกยรตคณ/โลหเกยรตยศ/สงของตางๆ แกผทสมควร ไดแก

- ผถายทอดความร - ผสรางสรรคผลงาน/นวตกรรม- ผดำาเนนกจกรรมเกยวกบความร

(Facilitator)

4. การบนทกขอมลการเกบขอมลทไดจากกระบวนการแลกเปลยนเรยนร - กำาหนดผบนทก- กำาหนดวธการบนทก/รปแบบ- ขอมลทจะบนทก

5. การวดผลการดำาเนนการ (After Action Review : AAR)

การจดการ KA (Knowledge Asset)

การสรางขมความร1. การสราง/ยกระดบความร (ประมวลผลเปนองคความร)

- วเคราะหขอมลทไดนำามาสงเคราะหเปนองคความร

- จดทำามาตรฐานการปฏบตงานงาน ขนตอนการปฏบตงาน และแบบตรวจสอบงาน

2. การจดทำาฐานขอมลความร (Knowledge Base)

3. การใชความร (Knowledge Acting)4. การเผยแพรความร (Knowledge Access)

- เอกสาร, คมอ- เวทกลมยอย ระดบฝาย/กอง

- ตลาดนดความร - การใชสอโดยชองทางตางๆ เชน

หนงสอเวยน,Web Site, Board

การดำาเนนกจกรรมตามแผน

1. การเรยนร (Learning Management)

กลมกจกรรม ลกษณะ การวดผล หมายเหต

1. เรยนรจากการปฏบตงาน(Leaning by Doing)

- การปรบเปลยนหนาท- การมอบหมายงาน

- จำานวน..... ครงทไดรบการปรบ เปลยนงาน

รวบรวมขอมล

จากแตละฝาย

ตลอดป

2. เรยนรจากการปฏบตฝกอบรม (Leaning by Training)

- การเขารบการอบรม

- จำานวน......คนทไดรบการอบรม

รวบรวมขอมล

จากแตละฝาย

ตลอดป

3. เรยนรจากการอาน(Leaning by Reading)

- สงเสรมการอาน แหลงความร - มหองสมด - มWEB ความร HTTP:// person.ddc. moph.go.thและ WEB ของแตละฝาย

รวบรวม ขอมลจาก- แบบสอบ ถามการใชหองสมด,เปด WEB SITE ตลอดป

2. การแลกเปลยนเรยนร (Knowledge Sharing)

กจกรรม/โครงการ

ลกษณะการดำาเนนการ ระยะเวลา AAR

1. กจกรรมสรางสงเรา

กระเซาจตสำานกระลก ถง KM

ประชาสมพนธ KM กอง จ. - ทดสอบความรโดยรวม ดานตางๆ ในงานการเจาท (กจกรรมนำาความรสงานเลยง) - ใหความรเพมเตมจากการ ตอบคำาถาม - ปายเอกสารแนะนำา KM

ม.ค.- ม.ค. 50

5 ม.ค. 50

(คณะทำางาน)

2. กจกรรมสนทนางาน

(Lunchtime talks)

1. การแบงปนความร ซงกนและกน - ถายทอดความร แตละคน/ทม - การแนะนำา/สอนงาน/วเคราะหงาน/แกไขขอผดพลาด/เสนอความเหน

ก.พ. – ส.ค.50(ทกกลม

งาน/ฝาย)

2. การรวบรวมความร (บนทก) - จดทำาแบบบนทกขอมลทเกดขนจากการปฏบตงาน - เกบความรทไดรบจากการถายทอด3. นำาขอมลความรไปใชปฏบตงาน

2. การแลกเปลยนความร (Knowledge Sharing) ตอ


ลกษณะ ระยะเวลา AAR

3. โครงการคนหาคนเดนสรรหา

(Action Learning)

- การสงเสรมเจาหนาทใหเปนผมพฤตกรรมเหมาะสม/มสมรรถนะสง/มความคดสรางสรรค/ชวยเหลอเออเฟ อ/แบงปนและถายทอดความรใหแกผ

ม.ค. 50- ส.ค. 50(ฝายสรร

หาฯ)

รวมงาน- การบนทกขอมลความรทเกดขนในขณะปฏบตงาน

4. กจกรรมนำาทางสรางคณภาพ

(Job Shadowing)

- ขนตอนและกำาหนดระยะเวลาการปฏบตงาน- จดทำา Flow chart- จดทำาแบบตรวจสอบงานเพอเปนกรอบสำาหรบการปฏบตและตรวจสอบผานงาน

พ.ย. 49- ส.ค. 50(ทกกลม

งาน/ฝาย)

5. กจกรรมปจฉา-วสชนา

?- ถามตอบ หารอประเดนทเปนปญหา- เสนอแนวทาง/ขอเสนอแนะเกยวกบการดำาเนนงาน- พจารณาสงการในการแกปญหาและพจารณาแนวทางการดำาเนนการจากผบงคบบญชาเพอใชเปนความรทถกตอง- จดทำาแบบการ

ม.ค. 50- ส.ค. 50(สรรหาฯ)

สอบถาม3. การสรางขมความร (Knowledge

Asset)


ลกษณะ ระยะเวลา AAR

1. กจกรรมการแปลงความรสขมความร

1. การเรยบเรยง(ประมวลผล)ขอมลความรทไดมาจดทำาเปนองคความร (ขมปญญา)2. การจดเกบองคความร

ม.ย.50 - ก.ค.50

ก.ค.50 – ส.ค.50

2. กจกรรมปลดปลอยความร

1. วธการเผยแพร - คมอ - (HOW TO/KNOW HOW)2. ชองทางการเผยแพรความร - website - แจงเวยน - ปายประชาสมพนธ - ประชม/สมมนา

ตลอดเวลาทมขอมลความร

”

- ตลาดนดความร - นเทศงาน

ภาคผนวก

เอกสารโครงการ/กจกรรม(ทไดดำาเนนการแลว)

1. กจกรรมสรางสงเรากระเซาจตสำานกระลกถง KM

2. กจกรรมสนทนางาน (ปจจยท 1-2)

3. กจกรรมปจฉา – วสชนา (ปจจยท 1)

แบบกจกรรมปจฉา – วสชนา สำาหรบกจกรรมการจดการความร

บนทกขอความ

สวนราชการ ฝายสรรหาและบรรจแตงตงวนท 19 มนาคม 2550เรอง การปรบปรงกำาหนดตำาแหนง

เรยน ผอำานวยการกองการเจาหนาท/หวหนาฝาย..../หวหนากลมงาน.....

เพอโปรดพจารณา ดงน

ประเดน/เรอง ขอมล แนวทางการแกไข/การปฏบต

(ของผบงคบบญชา)1 การปรบปรงกำาหนดตำาแหนง

1. กรณการกำาหนดตำาแหนงระดบ 10 เปน ระดบ 9 ตามหนงสอ ว 18/47 ขอ 3.3 กำาหนด การปรบปรงกำาหนดระดบ 9 ขนไป อธบดเปนผพจารณาปรบปรงฯ เหนควรใหกลมงานพฒนาระบบฯ ปรบปรงกอน

(ลงชอ).....................

(ลงชอ)............................................(ผ

ตอบ)

...........................(ผสอบถาม)

4. กจกรรมนำาทางสรางคณภาพ (ปจจยท 2)

แบบการพจารณา/ตรวจสอบการทำาคำาสง

...................................................รายการ ตรวจ

สอบหมายเห

ต1. ตรวจสอบความถกตองของเอกสารหลกฐานและเกณฑการใหโอน ไดแก

1.1 เรองเดม (หนงสอสวนราชการขอรบโอน.....................................................................................)□ ม □ ไมม

1.2 เรองเดม (หนงสอหนวยงานใหโอน)□ ม □ ไมม □ ยนดใหโอน.เมอ......................... □ ไมใหโอน

1.3 ใบ (แบบ) ตรวจสอบขอมลบคคล / สำาเนา ก.พ. 7□ ม □ ไมม□ ขอมลครบถวน/ถกตอง □ ขอมลไมครบถวน

ไมถกตอง□ ระหวางชดใชทน □ ไมอยระหวางชดใช

ทน1.4 ตรวจสอบสญญาการศกษา (กรณอยระหวางชดใชทน)

□ ชดใชทนตงแตวนท .............................□ จำานวนวนทตองชดใชทน...............................ป

1.5 ใบ (แบบ) ตรวจสอบขอมลทางวนย / คำานวณการชดใชทน□ ม □ ไมม□ ตดวนย □ ไมตดวนย□ จำานวนเงน.................................... □จำานวนวน.................................

1.6 หนงสอรบโอนจากสวนราชการ □ วนท ..........................................

2. ตรวจสอบความถกตองของรปแบบคำาสง กฎ ระเบยบ และหนงสอทเกยวของ ไดแก

o คส. 3.5 o มาตรา 52 และ 60 แหง พ.ร.บ. ระเบยบขาราชการพลเรอน

พ.ศ. 2535(มาตรา 60 ใชเฉพาะโอนไปเปนขาราชการพลเรอนสามญ)

o บญชแนบทาย 3. ตรวจสอบความถกตองของการเขยนหนงสอราชการ

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

.........................................

..............

...........................

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

3.1 บนทกเสนอผมอำานาจลงนาม (การตรงประเดน , กระชบ , เขาใจงาย , เปนเหตเปนผล , ความถกตองของคำา (WORD) อกขระ และภาษาราชการ)

□ ถกตอง □ ไมถกตอง□ เพอทาบทามการโอน□ เพอขอระงบการโอน □ เพอขออนมตใหโอน □ ..................

3.2 ใชรปแบบหนงสอราชการ กรณมถงสวนราชการหรอหนวยงานอนๆ

□ หนงสอ □ บนทก

4. ตรวจสอบความถกตองของสำาเนาคำาสง และหนงสอ หรอ บนทก แจงหนวยงาน ไดแก

o เลขทคำาสง - วนทอนมต o ผมอำานาจลงนามในคำาสงo การรบรองสำาเนาคำาสง / บญชแนบทายo หนงสอ บนทก หรอหนงสอประทบตรา

- หนวยงานตนสงกด/ทเกยวของ - ก.พ. , กรมบญชกลาง , กองคลง , หนวยงาน

ในกอง จ. 5. ลงนามการตรวจสอบผานเรอง6. เสนอ (สง) ฝายฯ

..............

..............

..............

..............

..............

..............

ขนตอนและกำาหนดระยะเวลาการปฏบตงาน การใหขาราชการรกษาการในตำาแหนง / รกษา

ราชการแทน

จดทำาบนทก / คำาสง

รบเรองเขางาน

ตรวจสอบ

พจารณา

ตรวจสอบความถก

ตอง

เสนอผมอำานาจ

แจงหนวยงาน

ไมถกตอง

ถกตอง

- เอกสารหลกฐาน- คณสมบตบคคล- คณสมบตของตำาแหนง

- วนทแตงตง

ไมถกตอง

ถกตอง

1 – 2 วน

1 วน

1 วน

1 วน

1 - 5 วน

1- 2 วน

กรมฯประกาศรบสมคร (ภายในกรม)

ขนตอนการดำาเนนงานการสรรหาเพอเลอนขาราชการ ระดบ 8 ลงมา และ

ระดบ 9 บส. (ว 22/40)

กรณตำาแหนงทไมประกาศรบ กรณตำาแหนงทประกาศรบ

ลกษณะตำาแหนง เปนตำาแหนงวางหรอทจะวาง ประเภทตำาแหนงทไมเปนระดบควบ ( ประเภททวไป ) ไดแก - ตำาแหนงทวไป : จ.บรหารงานสาธารณสข 7, จ.บรหารงานพสด 6

- ตำาแหนงผบรหาร : ผอำานวยการกอง (8 บก.) , ผอำานวยการสคร. 1-12 , ขนตอนการคดเลอกเพอเลอนฯ

กองการเจาหนาท ตรวจสอบ/พจารณา/ดำาเนนการเสนอคณะกรรมการฯ เพอพจารณา

หนวยงานฯ แจงขอใชตำาแหนงวางและเสนอรายชอผทไดรบคดเลอก/ผเปรยบเทยบ(ถาม) โดยผานการพจารณาของคณะกรรมการบรหารงานบคคลของหนวยงาน และหรอสงใบสมครของผสมครทกราย(กรณประ

* แบบใบสมครเขารบการคดเลอกเพอแตงตงขาราชการ (ว 22/40) ตามแบบทกำาหนด/ผลการพจารณาคดเลอกระดบกอง (ระดบ 8)

** ตำาแหนงเกษยณ (ทมระดบตำาแหนงสงกวาตำาแหนงอนในสายงานเดยวกน) , ตำาแหนงหวหนาฝายบรหารทวไปทกหนวยงาน และ ตำาแหนงหวหนาฝาย/กลม/กลมงานทกฝายในกองบรหาร และตามทสงการ

อธบดพจารณาอนมต / ลงนามในบนทกเสนอกระทรวงสาธารณสข

คณะกรรมการสรรหาบคคลเพอแตงตงใหดำารง

ตำาแหนงวาง และคณะกรรมการคดเลอกเพอเลอนขาราชการขน

แตงตงใหดำารงตำาแหนงในระดบทสงขน กรณระดบ 8

กองการเจาหนาท ดำาเนนการจดทำาคำาสงเลอนขาราชการ

คณะกรรมการสรรหาบคคลเพอแตงตงใหดำารงตำาแหนงวาง กรณระดบ 9 พจารณาเสนอความเหน

ตอคณะกรรมการคดเลอก

ของ

ตวชวดตามเปาหมาย เปาหมายท 1. พฒนาองคความร (Create/Leverage) : กจกรรมลำาดบท 6- ตวชวด ระดบความสำาเรจในการจดทำาองคความร (จำานวนองคความร)

ระดบ 1 ไมมการจดทำาองคความรระดบ 2 องคความรทได 1 - 2 เรองระดบ 3 องคความรทได 3 - 4 เรองระดบ 4 องคความรทได 5 - 6 เรองระดบ 5 องคความรทไดตงแต 7 เรองขนไป

เปาหมายท 2. พฒนาการปฏบตงานและคณภาพงาน : กจกรรมลำาดบท 4- ตวชวด ระดบความสำาเรจของการจดทำาขนตอนและกำาหนดระยะเวลาการปฏบตงานและ/หรอการจดทำาเครองมอตรวจสอบคณภาพงาน (ขนตอน/ระยะเวลาการปฏบตงานและเครองมอตรวจสอบฯ ของกลมงาน/ฝาย)

ระดบ 1 ไมมการจดขนตอนและกำาหนดระยะเวลาการปฏบตงานและ/หรอเครองมอ

ตรวจสอบคณภาพงานระดบ 2 มการจดทำาขนตอนและกำาหนดระยะเวลาการปฏบต

งานและ/หรอมเครองมอตรวจสอบคณภาพงาน 1 - 2 ฝาย

ระดบ 3 มการจดทำาขนตอนและกำาหนดระยะเวลาการปฏบตงานและ/หรอมเครองมอ

ตรวจสอบคณภาพงาน 3 - 4 ฝายระดบ 4 มการจดทำาขนตอนและกำาหนดระยะเวลาการปฏบต

งานและ/หรอมเครองมอตรวจสอบคณภาพงาน 5 - 6 ฝาย

ระดบ 5 มการจดทำาขนตอนและกำาหนดระยะเวลาการปฏบตงานและ/หรอมเครองมอ

ตรวจสอบคณภาพงานครบทกฝาย

เปาหมายท 3. การถายทอดและเผยแพรความร : กจกรรมลำาดบท 7- ตวชวด ระดบความสำาเรจของการถายทอดและเผยแพรความร (จำานวนชองทางการเผยแพร)

ระดบ 1 มการเผยแพรจำานวน 1 ชองทางระดบ 2 มการเผยแพรจำานวน 2 ชองทางระดบ 3 มการเผยแพรจำานวน 3 ชองทางระดบ 4 มการเผยแพรจำานวน 4 ชองทางระดบ 5 มการเผยแพรจำานวนตงแต 5 ชองทางขนไป

บนทกขอความสวนราชการ คณะทำางานจดการความรของกองการเจาหนาท ท สธ 0402.2/พเศษ 1 วนท มนาคม 2550เรอง พจารณาแผนดำาเนนการจดการความร

เรยน ผอำานวยการกองการเจาหนาท

ดวยสำานกจดการความรไดกำาหนดใหหนวยงานจดทำาแผน KM พรอมรายงาน

ผลการดำาเนนงาน (รอบ 6 เดอน) สงสำานกจดความร ภายในวนท 30 มนาคม 2550 นน

คณะทำางานฯ ไดพจารณาเมอวนท 28 กมภาพนธ 2550 มมตการจดทำาแผนตามแบบฟอรมท 1 ทสำานกจดการความรกำาหนด ดงน

1. กำาหนดองคความรทจ ำาเปน ตามกลมภารกจท 7 “พฒนาองคกร” ตามคำา

รบรองของกองการเจาหนาท ตามประเดนยทธศาสตรกรมควบคมโรคป 2550

2. กำาหนดองคความรทจำาเปนในการปฏบตงาน คอ ความรดานการบรหารงาน“ -

บคคลและกฎหมายทเกยวของ” ซงเปนการดำาเนนการจดทำาองคความรในภาพรวมของกอง (ตามการวเคราะหกระบวนงานและตนเอง : SWOT) และไดกำาหนดองคความรทคดเลอกมาทำา KM คอ “ความรเชงการปฏบตงานการบรหารงานบคคล” โดยใหมการจดทำาองคความร จำานวน 8 เรอง (ฝายๆ ละ 1 เรอง)

1 ฝายบรหาร : การบรหารจดการการรบ-สงเอกสาร2 ฝายสรรหาฯ : แนวทางการสรรหา คดเลอก ประเมนผลงานและ

บรรจแตงตง3 กลมพฒนาระบบฯ : แนวทางการปรบปรงกำาหนดตำาแหนง4 ฝายประเมนฯ : แนวทางการขอเครองราชอสรยาภรณ

5 ฝายพฒนาฯ : การบรหารจดการโครงการฝกอบรม6 กลมงานวนยฯ : การดำาเนนการทางวนยขาราชการ7 ฝายขอมล : การบนทกขอมลระบบบรหารงานบคคล8 ฝายแผนงาน : การจดทำางบประมาณตามยทธศาสตรกรมในสวนของ


- 2 -

3. เหตผลการคดเลอก 1. เพอใหมองคความรในองครวมเกยวกบการปฏบตงานดานบรหารงาน-

บคคลของกองการเจาหนาท2. เพอใหเจาหนาทของกองการเจาหนาทไดรบความรทเปนองครวม

เกยวกบงานบรหารงานบคคลอยางครอบคลม3. เพอสรางวฒนธรรมการเรยนรภายในกองการเจาหนาท4. เพอใหเจาหนาทของกรมควบคมโรคไดทราบถงแนวทางการ

ดำาเนนงานของกองการเจาหนาท สทธประโยชน ชองทางการตดตอ-

ประสานงานในเรองตางๆ และมความรดานการบรหารงานบคคล

อยางทวถง

ในการนผอำานวยการกองการเจาหนาทเปน CKO (Chief Knowledge Officer)

ของคณะทำางาน KM (Knowledge Management) ของการเจาหนาท

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาแนวทางดำาเนนการจดการความรดงกลาว หากเหน

ชอบคณะทำางานฯ จกไดดำาเนนการในสวนของแบบฟอรมท 2 (กำาหนดแผนกจกรรม) และดำาเนนกจกรรมตามแผนเพอพรอมสงสำานกจดการความร ทงน คาดวาจะจดสงแผน KM พรอมรายงานผลการดำาเนนการ (6 เดอน) ภายในวนท 9 มนาคม 2550 (หากมขอทตองแกไขจะไดดำาเนนการไดทน)

ลงชอ (นางปาจารย อศว

เสนา) ประธานคณะทำา

งานฯ

บนทกขอความสวนราชการ คณะทำางานจดการความรของกองการเจาหนาท

ท สธ 0402.2/พเศษ 2 วนท มนาคม 2550เรอง พจารณาแผนดำาเนนการจดการความร


ตามทกองการเจาหนาทไดพจารณาเหนชอบการกำาหนดองคความรทจ ำาเปนใน

การปฏบตงานตามทคณะทำางานจดการความรฯเสนอ ตามแบบฟอรมท 1 นน

คณะทำางานฯ เมอวนท 16 มนาคม 2550 และวนท 19 มนาคม 2550 ไดพจารณาการกำาหนดกจกรรมการจดการความรตามแบบฟอรมท 2 : แผนการจดการความร (KM Action Plan) ตามทสำานกจดการความรกำาหนด โดยกำาหนดกจกรรม ดงน

1. การเรยนร - เรยนรจากการปฏบตงาน - เรยนรจากการฝกอบรม - เรยนรจากการอาน

2. การแลกเปลยนเรยนร - กจกรรมสรางสงเรากระเซาจตสำานกระลกถง KM

(ประชาสมพนธ)- กจกรรมสนทนางาน - โครงการคนหาคนเดนสรรหา, - กจกรรมนำาทางสรางคณภาพ- กจกรรมปจฉา-วสชนา - กจกรรมการแปลงความรสขมความร

- กจกรรมการปลดปลอยความร 3. การสรางขมความร/เผยแพรความร

/ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา...

- 2 -

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาการจดทำาแผนการจดการความรในสวนของ แบบฟอรมท 2 (กำาหนดแผนกจกรรม) และขอทราบขอมลเกยวกบเปาประสงค (Objective) ของกลมภารกจท 7 : พฒนาองคกร ตามคำารบรองของกองการเจาหนาท เพอตอบแบบฟอรมท 1 (กำาหนดความรทจำาเปนในการปฏบตงาน) ทงน จะจดสงแผน KM พรอมรายงานผลการดำาเนนการ (6 เดอน) วนท 23 มนาคม 2550 (เพอใหสำานกฯพจารณาหากมขอทตองแกไขจะไดดำาเนนการและสงใหมกอนวนท 30 มนาคม 2550)

ลงชอ (นายชาตร เทยน

ทอง)รองประธานคณะทำา

งานฯทำาหนาทแทนประธานคณะ

ทำางานฯ

บนทกขอความสวนราชการ คณะทำางานจดการความรของกองการเจาหนาท ท สธ 0402.2/พเศษ 2 วนท มนาคม 2550 เรอง พจารณาแผนดำาเนนการจดการความร


ตามทกองการเจาหนาทไดพจารณาเหนชอบการกำาหนดองคความรทจ ำาเปน

ในการปฏบตงาน ตามแบบฟอรมท 1 และแผนการจดการความร ตามแบบฟอรมท 2 ตามท คณะทำางานจดการความรฯเสนอ นน

คณะทำางานฯ ไดดำาเนนการจดทำาแผนการจดการความร ดงกลาวเรยบรอยแลว

จงขอสงแผนการจดการความรตามทสำานกจดการความรกำาหนดมาเพอพจารณาและลงนาม ในฐานะ Chief Knowledge Officer (CKO) ในแบบฟอรมท 1 และแบบฟอรมท 2

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนชอบโปรดลงนามในบนทกถงสำานก- จดการความรทแนบมาพรอมน จะเปนพระคณ


เสนา) ประธานคณะทำา

งานฯ

บนทกขอความ

สวนราชการ กองการเจาหนาท กรมควบคมโรค โทร 0 2590 3879 โทรสาร 0 2591 8404

ท สธ 0402/ วนท มนาคม 2550 เรอง สงแผนการจดการความรป 2550 เรยน ผอำานวยการสำานกจดการความร

ตามหนงสอสำานกจดการความรท สธ 0435.4/ว 9 ลงวนท 9 กมภาพนธ 2550

แจงใหหนวยงานในสงกดกรมควบคมโรค จดทำาแผน KM พรอมรายงานผลการดำาเนนงาน (รอบ 6 เดอน) โดยใหจดสงสำานกจดการความร ภายในวนท 30 มนาคม 2550 ตามแบบฟอรม ท 1 และ แบบฟอรมท 2 ดงความแจงแลว นน

กองการเจาหนาท ขอสงแผนการจดการความร KM พรอมรายงานผลการดำาเนนการ (รอบ 6 เดอน) ตามทแนบมาพรอมนจำานวน 1 ชด

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

บนทกขอความสวนราชการ คณะทำางานจดการความรของกองการเจาหนาท ท สธ 0402.2/พเศษ 3 วนท มนาคม 2550 เรอง รายงานผลการดำาเนนการจดการความร


ตามทกองการเจาหนาทไดมคำาสงแตงตงคณะทำางานจดการความรของกองการ-

เจาหนาท โดยใหมหนาทศกษานโยบาย แนวทางและกระบวนการในการจดการความรฯ และรายงานผลการดำาเนนการของคณะทำางานฯ ใหผอำานวยการกองการเจาหนาททราบอยางนอยไตรมาศละ 1 ครง นน

คณะทำางานฯ จงขอสงรายงานผลการจดการความรฯ มาเพอโปรด ดงรายงานทแนบมาพรอมน

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และโปรดพจารณาใหความเหนเกยวกบการดำาเนนการเพอเปนแนวทางในการดำาเนนการตอไป


เสนา)

ประธานคณะทำางานฯ

แบบรายงานผลการดำาเนนการจดการความรของคณะทำางานฯ

ลำาดบท

การดำาเนนงาน ระดบความสำาเรจ

หมายเหต

1 คณะทำางานจดการความรฯ เขาสมมนาวชาการเรอง “การจดการความรเรองการจดการความร ดานการปองกนควบคมโรค: กระบวนการเรยนรกบภาคเครอขาย” ระหวางวนท 27 – 30 พฤศจกายน 2549 ณ โรงแรมนารายณ กรงเทพมหานคร

- คณะทำางานฯเขารบการสมมนาจำานวน 6 คน- ไดรบความรในระดบหนง

2 2.1 ประชมคณะทำางานฯ พจารณาการจดทำาแผน (จำานวน 8 ครง) 2.1.1 ทำาความเขาใจรวมกนเกยวกบ KM ของคณะทำางานฯ 2.1.2 กำาหนดกรอบความคด/แนวทาง/หลกการ ของการดำาเนนการ 2.1.3 ตามกรอบแนวคดลกษณะทกำาหนดรปแบบขนเองและผสมผสานรปแบบของ ก.พ.ร./สคส.

- จดทำาแผนสำาเรจ- สงแผนฯภายใน เวลาทกำาหนด (30 มนาคม 2550)

การดำาเนนงานตอไป- ชแจงการดำาเนนกจกรรมตอเจาหนาทกองการเจา

2.1.4 กำาหนดขอบเขต/เปาหมาย/ตวชวด/วเคราะหกระบวนงาน/วเคราะหตนเอง/ปจจยแหงความสำาเรจ (KV) 2.1.5 กำาหนดกจกรรมการแลกเปลยนเรยนร (KS) 2.1.6 การสรางขมความร (KA) 2.2. เสนอแผนการจดการความรตอ CKO พจารณา 2.3. กองการเจาหนาทไดสงแผนฯท CKO เหนชอบแลวไปสำานกจดการความร เมอวนท 28 มนาคม 2550

หนาท

3 - การดำาเนนกจกรรมตามแผน 1. ประชาสมพนธ KM กอง จ. 2. จดกจกรรมความรรวมเขากบงานเลยงปใหมของกอง 3. จดทำาโครงการ/กจกรรมการแลกเปลยนเรยนรเพอใหไดองคความรความเปาหมายทกำาหนด เชน โครงการคนเดนสรรหา, กจกรรมสนทนางาน เปนตน 4. รวบรวมขอมลความรทไดจากการดำาเนนกจกรรมตางๆ 5. การนำาความรทไดจากการดำาเนนกจกรรมไปปฏบตงาน

- ไดผลตามเปาหมาย- ไดดำาเนน กจกรรมตามแผน- ไดขอมลความรทตองการ- สามารถนำาความรไปใชประโยชนตอการปฏบตงานประจำา

- ดำาเนนกจกรรมตางๆ ตามแผนทกำาหนด

- 2 -

แบบรายงานผลการดำาเนนการจดการความรของคณะทำางานฯ (ตอ)

ลำาด การดำาเนนงาน ระดบความ หมายเหต

บท สำาเรจ3 - การดำาเนนกจกรรมตามแผน (ตอ)

6. เผยแพรความรในบางสวนทไดรบจากการดำาเนนกจกรรมตามชองทางตางๆ 7. กำาหนดชองทางการเผยแพร/การเขาถงขอมล 8. ประเมนผลโครงการ/กจกรรม (AAR) 9. จดเตรยมการประเมนผลการดำาเนนการตามกจกรรมตางๆ ทอยระหวางดำาเนนการและทจะดำาเนนการตามแผนตอไป 10. จดทำาองคความรตามเปาหมาย

- ไดเผยแพรความรในบางสวนตามชองทกำาหนด- มการวเคราะหผลการประเมนเพอเปนขอมลในการดำาเนนการในขนตอไป- ระหวางรวบรวมขอมลความร ทเกดจากกจกรรมตางๆ

- ดำาเนนกจกรรมตางๆ ตามแผนทกำาหนด- แปลงขอมลความรเปนองคความร (คมอ)

4 จดทำารายงานผลการดำาเนนงาน ดงน4.1 ผลการดำาเนนงานตามคำารบรองฯรอบ 6 เดอน สงสำานกจดการความร4.2 ผลการดำาเนนงานรอบ 6 เดอน ของคณะทำางานฯ เสนอผอำานวยการกองการเจาหนาท

5 - ปจจยสนบสนนตอการดำาเนนงาน 1. การรวมมอ/เสยสละคณะทำางานฯและเจาหนาทของกองการเจาหนาทในการดำาเนนงาน 2. การแบงปนความรซงกนและกน 3. ไดรบการสนบสนนจาก CKO

4. ความคาดหวงของผลสำาเรจทมตอองคกรในการดำาเนนการจดการความร (แรงกระตน)

- 3 -แบบรายงานผลการดำาเนนการจดการความรของคณะ

ทำางานฯ (ตอ)

ลำาดบท

การดำาเนนงาน ระดบความสำาเรจ

หมายเหต

6 อปสรรคตอการดำาเนนงาน 1. ตองใชเวลาเรยนรและทำาความเขาใจเกยวกบ KM เนองจากเปนทมทำางานใหมขาดประสบการณ 2. ภารกจงานประจำาของคณะทำางานฯ (เฉพาะกรณทตองมการประชมคณะทำางานฯ) 3. ความไมชดเจนในแนวทางทจะดำาเนนการ (รอ Template ของสำานกจดการความร) 4. ไมทราบนโยบาย ยทธศาสตรของกอง เนองจากตองใชเปนขอมลในการจดทำาแผนฯ 5. การใหความสำาคญของผบรหารกองการเจาหนาท 6. ความสามารถของ Facilitator ในการดำาเนนกจกรรมของฝาย เนองจาก

ยงไมมทกษะ (ขาดการอบรม) 7. ยงขาดงบประมาณในการดำาเนนงาน

แบบฟอรมรายงานการปฏบตราชการตามคำารบรอง ปงบประมาณ 2550

รายงานผลการปฏบตราชการตามคำารบรอง ฯ (รายตวชวด) (../..) รอบ 6 เดอน (.....) รอบ 12 เดอนชอตวชวด : ระดบความสำาเรจการจดการความรของกองการเจาหนาทผกำากบดแลตวชวด... นางปาจารย อศวเสนา

ผจดเกบขอมล... ชาตร เทยนทอง

โทรศพท..0 2590 3879 โทรศพท..0 2590 3048ขอมลผลการดำาเนนงาน

คำาอธบาย1. จดตงคณะทำางานจดการความรของกองการเจาหนาท

1.1 คำาสงกองการเจาหนาท ท 20/2549 สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ. 2549 1.2 คำาสงกองการเจาหนาท ท 4/2550 สง ณ วนท 9 มนาคม พ.ศ. 25502. จดทำาแผนการจดการความร 2.1 ประชมคณะทำางานฯ พจารณาการจดทำาแผน 2.1.1 ทำาความเขาใจรวมกนเกยวกบ KM ของคณะทำางานฯ 2.1.2 กำาหนดกรอบความคด/แนวทาง/หลกการ ของการดำาเนนการ 2.1.3 ตามกรอบแนวคดลกษณะทกำาหนดรปแบบขนเองและผสมผสาน รปแบบของ ก.พ.ร. /สคส. 2.1.4 กำาหนดขอบเขต/เปาหมาย/ตวชวด/วเคราะหกระบวนงาน/วเคราะหตนเอง /ปจจยแหงความสำาเรจ (KV) 2.1.5 กำาหนดกจกรรมการแลกเปลยนเรยนร (KS) 2.1.6 การสรางขมความร (KA) 2.2 เสนอแผนการจดการความรตอ CKO พจารณา 2.3 ชแจงการดำาเนนกจกรรมตอเจาหนาทกองการเจาหนาท3. การดำาเนนกจกรรมตามแผน 3.1 กำาหนดหนาทความรบผดชอบในการดำาเนนกจกรรม 3.2 ประชาสมพนธ KM กอง จ. 3.3 จดกจกรรมตามทกำาหนดไว 3.4 ประเมนผลการดำาเนนกจกรรมทไดดำาเนนการแลว 3.5 วเคราะหสรป AAR โครงการ/กจกรรมทไดดำาเนนการแลว

ขอมลผลการดำาเนนงาน (ตอ)

คำาอธบาย3. การดำาเนนกจกรรมตามแผน (ตอ) 3.6 จดทำากจกรรมตามแผนทอยระหวางดำาเนนการ 3.7 เตรยมการประเมนผลการดำาเนนการตามกจกรรมตางๆ ทอยระหวางดำาเนนการและ ทจะดำาเนนการตามแผนตอไป 3.8 รวบรวมขอมลความรทไดจากการดำาเนนกจกรรมตางๆ 3.9 จดทำาองคความรตามเปาหมาย 3.10 กำาหนดชองทางการเผยแพร/การเขาถงขอมล4. การรายงานผลการดำาเนนงาน5. สรปการดำาเนนงาน KM กองการเจาหนาท

เกณฑการใหคะแนนระดบ 1 ระดบ 2 ระดบ 3 ระดบ 4 ระดบ 5

การคำานวณคะแนนจากผลการดำาเนนงานตวชวด/ขอมลพน

ฐานประกอบตวชวดนำา

หนก(รอยละ)

ผลการดำาเนนงาน

คาคะแนนทได

คาคะแนนถวงนำาหนก

คำาชแจงการปฏบตงาน/มาตรการทไดดำาเนนการ ใหทกกลมงาน/ฝาย มสวนรวมในการจดการความรดานการบรหารงานบคคลของกองการเจาหนาท รวมทงการดำาเนนกจกรรมตางๆ ใหบรรลตามเปาหมายทกำาหนด เพอใหไดความรทเปนองครวม มการใชความร ใหเกดประโยชนตอองคกร และการเผยแพรความรใหแกเจาหนาทในกรมควบคมโรค

ปจจยสนบสนนตอการดำาเนนงาน 1. การรวมมอ/เสยสละคณะทำางานฯและเจาหนาทของกองการเจาหนาทในการดำาเนนงาน 2. การแบงปนความรซงกนและกน 3. ไดรบการสนบสนนจาก CKO 4. ความคาดหวงของผลสำาเรจทมตอองคกรในการดำาเนนการจดการความร (แรงกระตน)

อปสรรคตอการดำาเนนงาน 1. ตองใชระยะเวลาสำาหรบการเรยนรและทำาความเขาใจเกยวกบ KM เนองจากเปนทมทำางานใหมไมมประสบการณ 2. ภารกจการปฏบตงานประจำาของคณะทำางานฯ (โดยเฉพาะกรณทตองมการประชมคณะทำางานฯ) 3. ไมมงบประมาณในการดำาเนนกจกรรม 4. ความไมชดเจนเกยวกบแนวทางทจะใชในการจดทำาและการดำาเนนงาน (รอ Template ของสำานกจดการความร) 5. การใหความสำาคญของผบรหารในหนวยงาน

หลกฐานอางอง 1 เอกสารแนบทายแผน 2 ปายประชาสมพนธของกองการเจาหนาท 3 Web Site

แบบฟอรมท 1 : กำาหนดองคความรทจำาเปนในการปฏบตงาน

แบบฟอรมท 1 : กำาหนดองคความรทจำาเปนในการปฏบตงานหนวยงาน.........กองการเจาหนาท

ชอกลมภารกจ เปาประสงค ตวชวด (KPI) ตามคำารบรองของ

หนวยงาน

เปาหมายของตวชวด (Target)

องคความรทจำาเปนในการปฏบตงาน

พฒนาองคกร การพฒนาทรพยากรบคคลใหมสมรรถนะทเหมาะสมกบการทำางานตามบทบาทภารกจอยางมประสทธภาพ

ระดบความสำาเรจการจดการความร ของกองการเจาหนาท

ระดบความสำาเรจการจดการความร

ป 2550ครบ 5 ประเดน

ความรดานการบรหารงานบคคลและกฎหมายทเกยวของ

องคความรทคดเลอกมาทำา KM คอ ความรเชงการปฏบตงานการบรหารงานบคคลเหตผล 1. เพอใหมองคความรในองครวมเกยวกบการปฏบตงานดานบรหารงานบคคลของกองการเจาหนาท

2. เพอใหเจาหนาทของกองการเจาหนาทไดรบความรทเปนองครวมเกยวกบงานบรหารงานบคคลอยางครอบคลม

3. เพอสรางวฒนธรรมการเรยนรภายในกองการเจาหนาท4. เพอใหเจาหนาทของกรมควบคมโรคไดทราบถงแนวทางการดำาเนนงานของกองการเจาหนาท สทธประโยชน ชองทางการตดตอ

ประสานงานในเรองตางๆ และมความรดานการบรหารงานบคคลอยางทวถง

ผอนมต..........................................(CKO)

(นายสรพล สงวนโภคย)

รกษาราชการแทน ผอำานวยการกองการเจาหนาท

แบบฟอรมท 2 : แผนการจดการความร (KM Action Plan)หนวยงาน.........กองการเจาหนาทกลมภารกจ (ทคดเลอกทำา KM) …….พฒนาองคกรองคความรทจำาเปน……ความรดานการบรหารงานบคคลและกฎหมายทเกยวของตวชวดตามคำารบรองฯ (KPI)…….ระดบความสำาเรจการจดการความรของกองการเจาหนาทเปาหมายตวชวดตามคำารบรอง.........ระดบความสำาเรจการจดการความร ป 2550 ครบ 5 ประเดน

ลำาดบท

กจกรรม ระยะเวลา ตวชวด (KPI)

(ทจะบรรลกจกรรม)

เปาหมาย(ตามตวช

วด)

กลมเปาหมาย

ความกาวหนาการดำาเนนงาน

ผรบผดชอบ

บทสรปการเรยนร

1 กจกรรมสรางสงเรากระเซาจตสำานกระลกถง KM

ม.ค. – ม.ค. 50

จำานวนเจาหนาทของกองการเจาหนาททรบรขอมลเกยวกบ KM

รอยละ 80 ของจำานวนเจาหนาทของกองการเจาหนาท

เจาหนาทของกองการ

เจาหนาท

- จดกจกรรมนำาความรสงานเลยง (ปใหม)- ตดแผนปายประชาสมพนธ KM)

คณะทำางานฯ

- ไดรบความรและมความเขาใจเกยวกบ KM ในระดบหนง- การมสวนรวมในการดำาเนนกจกรรม KM กองการเจาหนาท- ไดประเมนความรของเจาหนาทในกอง- สามารถนำามาใชเปนแนวทางในการจดการความร

แบบฟอรมท 2 : แผนการจดการความร (KM Action Plan) ตอ

ลำาดบท

กจกรรม ระยะเวลา ตวชวด (KPI)(ทจะบรรลกจกรรม)


วด)





2 โครงการคนหาคนเดนสรรหา

ม.ค. - ส.ค. 50

จำานวนผใหขอมลความรในฝายสรรหาฯ

(เปาหมาย 1)

รอยละ 80ของเจาหนาท

ในฝายสรรหาฯ

เจาหนาทฝายสรรหาฯ

- วางแผนโครงการฯ- เสนอแผนฯ - อนมตโครงการ- เรมดำาเนนการแลว- ไดขอมลบางสวน- ประเมนตามตวชวด- สรปผล

ฝายสรรหาฯ

- เกดการแลก เปลยนเรยนรระวางผปฏบตงานดวยกน/หวหนางานกบผปฏบต- พฤตกรรมทเหมาะสม- นำาความรไปใชในการปฏบตงาน

3 กจกรรมปจฉา –

ม.ค. - ส.ค. 50

จำานวนความรทตองการสำาหรบ

รอยละ 80 ของจำานวน

- ผอ.- หวหนา

- กำาหนดรปแบบ

- ฝายสรรหาฯ

- ไดรบขอมลความร

วสชนา การแกไข และ/หรอ

แนวทางปฏบตงาน


ความรทไดรบการแก

ไขฯ

กลมงาน/ฝาย

- ดำาเนนกจกรรม- ไดรบขอมลบางสวนแลว

- ฝายขอมล- ฝายประเมนฯ- กลมงานพฒนาระบบฯ

ในระดบผมอำานาจตดสนใจ


ลำาดบท



วด)





4 กจกรรมนำาทางสรางคณภาพ

พ.ย.49 - ม.ย. 50

ระดบความสำาเรจในการจดทำา

มาตรฐานงานและหรอการม

เครองมอตรวจ

ระดบ 4เปาหมาย

ท 2

ทกกลมงาน/ฝาย

- มการจดทำา Flowchart ขนตอนงานในบางสวน


- ผลงานทมคณภาพ- แนวทางการดำาเนนงานทเปน

สอบคณภาพงาน(เปาหมาย 2,3)

- มการจดทำาเครองมอตรวจสอบงาน

ไปตามมาตรฐาน

5 กจกรรมสนทนางาน

ก.พ. – ส.ค.50

- ขอมลความรทง EK และ TK ทไดรบและนำาไปสรางองคความร


ไดขอมลความรอยาง

นอย 1 เรอง


- กำาหนดผใหขอมลความร- มการรวบรวมและบนทกขอมลความรบางสวน- นำาขอมลความรไปใชปฏบตงาน


6 กจกรรมการแปลงความรสขมความร

ม.ย. - ก.ค.50

จำานวนองคความรทไดเปนคมอ


ท 1


คณะทำางาน KM


ลำาดบท



วด)





7 กจกรรมปลดปลอยความร

ก.พ.- ก.ย. 50

ชองทางการเผยแพร - website - แจงเวยน - ปายประชาสมพนธ - ประชม/สมมนา - ตลาดนดความร - นเทศงาน


ท 3


มการเผยแพรทาง -Website -หนงสอเวยน -ปายประชาสมพนธ


ผอนมต..........................................(CKO)

(นายสรพล สงวนโภคย)

รกษาราชการแทน ผอำานวยการกองการเจาหนาท

5. โครงการคนหาคนเดนสรรหา และกจกรรมสนทนาหนางาน (ปจจยท 1 - 2)

แบบกจกรรมทเปนความรวนเดอนป รายการ/ เรอง ขอมล ประโยชน หมายเหต

ก.พ.50 เรอง การใหออกจากราชการเหตทดแทน ม.114 (1) กรณเจบปวย

- ผทแพทย ระบวาปวยจนไมอาจปฏบตราชการไดโดยสมำาเสมอ กรมสามารถสงใหออกจากราชการได ตาม ม.114 (1) แหง พรบ. ระเบยบขาราชการพลเรอนสามญ 2535 และมสทธไดรบบำาเหนจบำานาญดวยเหตทดแทน

- ขาราชการมโอกาสไดรบบำาเหนจ กรณอายราชการตงแต 1 ป แตไมถง 25 ป และไดรบบำานาญเมอมอายราชการ 10 ป ขนไป(ปกตบำาเหนจรบ เมอ 10 ป ขนไป :

อาจไมตองผานการพจารณาจากคณะกรรมการบรหารงานบคคลของหนวยงานกไดประเดนสำาคญปวยจนไมอาจปฏบตราชการไดโดยสมำาเสมอ โดย

- การสงใหออกอยดลยพนจของ ผมอำานาจตามมาตรา 52

บำานาญรบเมอ 25 ป ขนไป)

- มใบรบรองแพทยมายน - หากไมมใหสงไปตรวจ- ขอเสย การออกจากราชการดวยคำาสงดงกลาวอาจทำาใหมผลตอการทจะไปทำางานในอนาคต

แบบกจกรรมการใหคำาแนะนำา/ปรกษาวนเดอนป รายการ/ เรอง ขอมล ประโยชน หมายเหต

16 ก.พ.50 เรอง การออกจากราชการ กรณไปปฏบตงานฯตามความประสงคของทางราชการ (สปสช)ตาม ม 114

1. ศกษาขอมลจากเรองเดม2. วเคราะหงาน3. หาขอมลทเกยวของ เชน พรบ. สปสช., พรบ บำาเหนจบำานาญ เปนตน4. สรปการปฏบต - คำาสงทใช - กฎ/ระเบยบทใช

- จนท.สามารถวเคราะหงานได- เกดความเขาใจกอนการตดสนใจปฏบตดวยความไมเขาใจ

แบบกจกรรมทเปนผลงานวนเดอนป รายการ ประโยชน หมายเหต

ม.ค.50 - จดทำาขนตอนการปฏบตงาน - แนวทางการปฏบตงาน

Flowchart - โปรงใสก.พ.50 การจดทำาแบบพจารณา/ตรวจสอบ

ผานงาน- ลดความผดพลาด- รวดเรว- โปรงใส

แบบกจกรรมการใหคำาแนะนำา/ปรกษา/สอนงาน

วนเดอนป

รายการ/ เรอง

ขอมล ประโยชน หมายเหต

5 ก.พ.50

เรอง การออกจากราชการดวยเหตทดแทน ม.114 (1) กรณเจบปวย

1. ศกษาขอมล / วเคราะหงาน / ตรวจสอบเอกสาร2. คนหาขอมลทเกยวของ เชน พรบ. ขาราชการพลเรอนสามญฯ , พรบ. บำาเหนจบำานาญ เปนตน3. เปนการสงใหขาราชการออกจากราชการโดยไดรบบำาเหนจบำานาญ ดวยเหตทดแทน (เจบปวย) ตาม ม.114 (1) แหง พรบ. ระเบยบขาราชการพลเรอนสามญ 25354. แพทยตองระบวาปวยจนไมอาจปฏบตราชการไดโดยสมำาเสมอ 5. กรณนไมไดผานคณะกรรมการบรหารงานบคคลของหนวยงาน เนองจากเปนหนวยงานทตงขนเฉพาะกจ : เสนอใหกรม พจารณา6. ก.พ. ตอบขอหารอ เปนกรณทอยในดลยพนจของ ผมอำานาจตามมาตรา 52 ไมไดกำาหนดหลกเกณฑไวโดยเฉพาะ

- จนท.สามารถวเคราะหงานได- ทราบแนวทาง/วธการดำาเนนงาน - ขาราชการมโอกาสไดรบบำาเหนจ กรณอายราชการตงแต 1 ป แตไมถง 25 ป และไดรบบำานาญเมอมอายราชการ 10 ป ขนไป(ปกตบำาเหนจรบ เมอ 10 ป ขนไป : บำานาญรบเมอ 25 ป ขนไป)

- อาจไมตองผานการพจารณาจากคณะกรรมการบรหารงานบคคลของหนวยงานกไดประเดนสำาคญ- มใบรบรองแพทยระบปวยจนไมอาจปฏบตหนาทราชการไดโดยสมำาเสมอ - หากไมมใหสงไปตรวจ- ขอเสย การออกจากราชการดวยคำาสงดงกลาวอาจทำาใหมผลตอการทจะไปทำางานในอนาคต


รายการ/ เรอง ขอมล ประโยชน หมายเหต

16 ก.พ.50

เรอง การออกจากราชการ ดวยเหตทดแทน ม.114 (2)กรณไปปฏบตงานฯ ตามความประสงคของทางราชการ (สปสช.)

1. ศกษาขอมล / วเคราะหงาน / ตรวจสอบเอกสาร2. คนหาขอมลทเกยวของ เชน พรบ. สปสช., พรบ บำาเหนจบำานาญ เปนตน3. เปนการสงใหขาราชการออกจากราชการโดยไดรบบำาเหนจบำานาญ ดวยเหตทดแทน (ปฏบตงานตามความประสงคของทางราชการ) ตาม ม.114 (2) แหง พรบ. ระเบยบขาราชการพลเรอนสามญ 25354. สปสช. เปนผมหนงสอขอใหกรมดำาเนนการ (ผานการคดเลอก ของ สปสช.)5. ตองสอบถามไปยงหนวยงานตนสงกดดวย (เขยนหนงสอขอลาออกฯ)

- จนท.สามารถวเคราะหงานได- เกดความเขาใจกอนการตดสนใจปฏบตดวยความไมเขาใจ- ขาราชการมโอกาสไดรบบำาเหนจ กรณอายราชการตงแต 1 ป แตไมถง 25 ป และไดรบบำานาญเมอมอายราชการ 10 ป ขนไป(ปกตบำาเหนจรบ เมอ 10 ป ขนไป : บำานาญรบเมอ 25 ป ขนไป)


รายการ/ เรอง ขอมล ประโยชน หมายเหต

27 ก.พ.50

เรอง การรบโอนขาราชการทหาร ตาม ม.61

1. ตรวจสอบขอมลการขออนญาตจากหนวยงานตนสงกด หากไมไดขอใหไปดำาเนนการกอนแลวแจงใหกรมทราบ2. ทำาหนงสอเสนอทาบทามไปยงหนวยงานตนสงกด3. มหนงสอถง สนง.ก.พ. พจารณาเทยบระดบ,เงนเดอน - สำาเนาประวต - สำาเนาวฒ - ตารางสรปประวตการรบราชการ4. ก.พ.เทยบระดบสงกวาระดบควบ ใหดำาเนนการตาม ว 34/47 หรอ 10/48

- แนวทาง/วธการดำาเนนการ สคร.5ตาม ท สร 0704/ว 5 ลว 29 ม.ย.25

(เขา กก.คดเลอกฯ)5. คณะกรรมการฯ พจารณาประเมน ผลงาน6. ออกคำาสงรบโอน

01 ม.ค.50

กรณ คณะกรรมการบรหารงานบคคลของหนวยงาน

1. การเสนอขอแตงตงขาราชการ ทกกรณ (เลอน ,ยาย, รบโอน ,บรรจ,บรรจกลบ ฯลฯ) ใหมรายงานการประชมคณะกรรมการฯแนบมาดวย

1. ความถกตอง,โปรงใสของกระบวนการพจารณาคดเลอกบคคล2. เปนธรรมแกขาราชการ3. เปนไปตามแนวทางทกรมกำาหนด


รายการ ขอมล ประโยชน หมายเหต

06 ม.ค.50

เรอง การรบโอน ขาราชการ กทม. มาดำารงตำาแหนง พ. เทคนค 6

1. การแตงตงใหดำารงตำาแหนงตาม ว 34/47 ทไมตองคดเลอก (ประเมนผลงาน) 1.1 สำาหรบขาราชการพลเรอนสามญ ผดำารงตำาแหนงทอาศยความร ความชำานาญ และ

- มความเขาใจเกยวกบการคดเลอกขาราชการฯ ใหดำารงตำาแหนง

(ว 34/47) ประสบการณในระดบเดยวกนและอยในกลมเดยวกบตำาแหนงทจะแตงตง 1.2 สำาหรบขาราชการอน ผดำารงตำาแหนงหรอเคยดำารงตำาแหนงทอาศยความร ความชำานาญ และประสบการณในระดบเดยวกนทมชอตำาแหนงอยางเดยวกนหรอมลกษณะงานดานเดยวกบตำาแหนงทจะแตงตง2. การแตงตงใหดำารงตำาแหนงตาม ว 34/47 ทตองคดเลอก (ประเมนผลงาน) 2.1 สำาหรบขาราชการพลเรอนสามญ ผดำารงตำาแหนงทอาศยความร ความชำานาญ และประสบการณในระดบเดยวกนแตไมอยในกลมเดยวกบตำาแหนงทจะแตงตง 2.2 สำาหรบขาราชการพลเรอนสามญ ผไมเคยดำารงตำาแหนงทอาศยความร ความชำานาญ และประสบการณ 2.3 สำาหรบขาราชการอน ผดำารงตำาแหนงหรอเคยดำารงตำาแหนงทอาศยความร ความชำานาญ และประสบการณในระดบเดยวกนทมชอตำาแหนงตางกนหรอมลกษณะงานดานเดยวกบตำาแหนงทจะแตงตงตางกน หรอ เคยดำารงตำาแหนงทมชอตำาแหนงเดยวกนมากอนแตระดบตางกนหรอลกษณะงานตาง

กรณ ยาย โอน บรรจกลบ ทตองผานการคดเลอก และทไมตองผานการคดเลอก

กน

1 ฝายบรหาร : การบรหารจดการการรบ-สงเอกสาร2 ฝายสรรหาฯ : แนวทางการสรรหา คดเลอก ประเมนผลงานและ

บรรจแตงตง3 กลมพฒนาระบบฯ : แนวทางการปรบปรงกำาหนดตำาแหนง4 ฝายประเมนฯ : แนวทางการขอเครองราชอสรยาภรณ5 ฝายพฒนาฯ : การบรหารจดการโครงการฝกอบรม6 กลมงานวนยฯ : การดำาเนนการทางวนยขาราชการ7 ฝายขอมล : การบนทกขอมลระบบบรหารงานบคคล8 ฝายแผนงาน : การจดทำางบประมาณตามยทธศาสตรกรมในสวนของ


แบบฟอรมท 2 : แผนการจดการความร (KM Action Plan) สนปงบประมาณ 12 เดอน

หนวยงาน.........กองการเจาหนาทกลมภารกจ (ทคดเลอกทำา KM) …….พฒนาองคกรองคความรทจำาเปน……ความรดานการบรหารงานบคคลและกฎหมายทเกยวของตวชวดตามคำารบรองฯ (KPI)…….ระดบความสำาเรจการจดการความรของกองการเจาหนาทเปาหมายตวชวดตามคำารบรอง.........ระดบความสำาเรจการจดการความร ป 2550 ครบ 5 ประเดน

ลำาดบท

กจกรรม ระยะเวลา ตวชวด (KPI)

(ทจะบรรลกจกรรม)


วด)





1 กจกรรมสรางสงเรากระเซาจตสำานกระลกถง KM

ม.ค. – ม.ค. 50

จำานวนเจาหนาทของกองการเจาหนาททรบรขอมลเกยวกบ KM

รอยละ 80 ของจำานวนเจาหนาทของกองการเจาหนาท

เจาหนาทของกองการ

เจาหนาท

- จดกจกรรมนำาความรสงานเลยง (ปใหม)- ตดแผนปายประชาสมพนธ KM)- จดกจกรรม

คณะทำางานฯ

- ไดรบความรและมความเขาใจเกยวกบ KM ในระดบหนง- การมสวนรวมในการดำาเนนกจกรรม

ตอบแบบสอบถามตามเปาหมายเจาหนาท จำานวนรอยละ ... ไดรบความรเกยวกบกจกรรม KM

(ตามเปาหมาย)

KM กองการเจาหนาท- ไดประเมนความรของเจาหนาทในกอง- สามารถนำามาใชเปนแนวทางในการจดการความร


ลำาดบท



วด)





2 โครงการคนหาคนเดนสรรหา

ม.ค. - ส.ค. 50

จำานวนผใหขอมลความรในฝายสรรหาฯ


รอยละ 80ของเจาหนาท

ในฝายสรร

เจาหนาทฝายสรรหาฯ

- อยระหวางการถายทอด/จดเกบ/รวบรวม

ฝายสรรหาฯ

- เกดการแลก เปลยนเรยนรระวางผ

หาฯ ขอมลความร - ประเมนตามตวชวด- สรปผล

ปฏบตงานดวยกน/หวหนางานกบผปฏบต- การมสวนรวมในการกำาหนดกระบวนการปฏบตงาน- พฤตกรรมทเหมาะสม- เกดขวญและกำาลงใจของเจาหนาท- นำาความรไปใชในการปฏบตงาน


ลำาดบท



วด)





3 กจกรรมปจฉา – วสชนา

ม.ค. - ส.ค. 50

จำานวนความรทตองการสำาหรบการแกไข แนวทาง หรอวธการปฏบตงาน


รอยละ 80 ของจำานวนความรทได

รบ

- ผอ.- หวหนากลมงาน/ฝาย

- อยระหวางดำาเนนการ- ระหวางรวบรวมขอมล - ประเมนตามตวชวด- (สรป) ไดขอมลความรในระดบผมอำานาจในการตดสนใจ

- ฝายสรรหาฯ- ฝายขอมล- ฝายประเมนฯ- กลมงานพฒนาระบบฯ

- สามารถแกไขปญหาเกยวกบการปฏบตไดอยางถกตอง- มแนวทาง และหรอ วธการสำาหรบการปฏบตงาน


ลำาดบท



วด)





4 กจกรรมนำาทางสรางคณภาพ

พ.ย.49 - ม.ย. 50

ระดบความสำาเรจในการจดทำามาตรฐาน

งาน(ขนตอนและระยะเวลาการ

ปฏบตงาน) หรอการมเครองมอ

ตรวจสอบคณภาพงาน

(เปาหมาย 2,3)


ท 2


- จดทำา Flowchart ขนตอนและระยะเวลาการปฏบตงาน/เครองมอตรวจสอบงานแลวเสรจ



- สรางความเปนธรรมในกระบวนการปฏบตงาน- ผลงานทมคณภาพ- การดำาเนนงานเปนไปตามมาตรฐานทกำาหนด


ลำาดบท



วด)





5 กจกรรมสนทนา

งาน

ก.พ. – ส.ค.50

- ขอมลความรทง EK และ

TK ทไดรบและนำาไปสรางองค

ความร(เปาหมาย 1)

ไดขอมลความรอยาง

นอย 1 เรอง


- อยระหวางรวบรวม

ขอมลทไดทงหมด

- ประมวลความรท

เกยวของในแตละเรองแปลงเปนองคความร

เพอสรางเปนคมอ

(ตามเปา


- ปฏบตงานไดอยาง

ถกตอง- มขอมลทนำาไปสขม

ความร- นำาความรไปใชปฏบต

งานจรง- พฒนาคน- พฒนา

งาน

หมาย)


ลำาดบท



วด)





6 กจกรรมการแปลงความรสขมความร

ม.ย. - ก.ค.50

จำานวนองคความรทไดเปนคมอ

ระดบ 4เปาหมายท (5-6 เรอง)


- คมอจำานวน 5 เรอง(ตามเปาหมาย)


- มแนวทางการปฏบตงานทเปนรปธรรม มความยงยน - พฒนา

องคความร- มคมอการปฏบตงานในแตละฝาย/กลมงานเพอเปนมาตรฐานการปฏบต


ลำาดบท



วด)





7 กจกรรม ก.พ.- ชองทางการเผย ระดบ 5 ทกกลม ระหวางดำาเนน คณะทำางาน - มชอง

ปลดปลอยความร

ก.ย. 50 แพร - website - แจงเวยน - ปายประชาสมพนธ - ประชม/สมมนา - ตลาดนดความร - นเทศงาน

เปาหมายท 3

(5 ชองทาง)

งาน/ฝาย การเผยแพร -Website -หนงสอเวยน/CD -ปายประชาสมพนธ- สมมนากอง จ.-


KM ทางการเรยนรทหลากหลาย- สรางวฒนธรรมการเรยนรในองคกร- การมสวนรวมของหนวยงาน

ผอนมต..........................................(CKO)

(นายสรพล สงวนโภคย)รกษาราชการแทน ผอำานวยการกอง

การเจาหนาท

ตัวอย่างแผน kmperson.ddc.moph.go.th/select/recru/knowledge/kk1.doc · web...

Documents