ภาคผนวก

ภาคผนวก ก รปภาพใบก ากบภาษ

ภาคผนวก ข รปขณะปฏบตงาน

ภาคผนวก ค บทความวชาการ

การบนทกบญชโดยใชโปรแกรมเอกเพรส Account recording using the Express program

ปภงกร ณ ล าพน 5704320025 ภาควชาการบญช คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยสยาม

38 ถนนเพชรเกษม เขตภาษเจรญ กทม. 10160 E-mail: toon_30609@outlook.com

บทคดยอ

บรษท สมทรสงครามปโตรเลยม จ ากด

แตเดมเปนปมทจดจ าหนายน ามนทตงอยรมถนน

พระรามท 2 ตอมาไดปรบปรงพนท และไดเพมการ

จ าหนาย NGV บรษทไดมการขายทงลกคาทวไป

ลกคาประจ าโดยการขายใหลกคาทวไปนนจะขาย

เปนเงนสด หากมการใชบตรเครดตกจะบนทกเปน

การรบเงนสดพรอมกบบตรเครดตโดยจะมการโอน

บตรเครดตตามหลง การขายใหลกคาประจ าจะ

บนทกเปนซอเงนเชอและมขอตกลงระหวางกนเชน

การปดเศษ 10.01 ใหเปน 10.00 หรอ 9.99 ใหเปน

10.00 เพอจะไดงายตอการค านวณ เพอความสะดวก

Abstract Samut Songkhram Petroleum Co., Ltd.

was originally a petrol station located at Rama 2

Road. And has increased the sale of NGV. The

company has sold to customers. Regular customers

by selling to general customers are sold in cash. If

a credit card is used, it will be credited with a

credit card, followed by a credit card. Sales to

regular customers are recorded as buy and credit

agreements, such as rounding 10.01 to 10.00 or

9.99 to 10.00, to be easy to calculate. For your

convenience

วตถประสงคของโครงงาน

เพอใหทราบถงวธการบนทกบญชของ

บรษท

เพอใหรวธออกใบส าคญจาย ใบส าคญ

ทวไป ใบหก ณ ทจาย

เพอใหรหลกในการใชโปรแกรมบญช

และโปรแกรมทเกยวของตางๆ

เพอลดความผดพลาดทอาจเกดขนจากการ

ท างาน

ขอบเขตของโครงงาน

ขอบเขตดานเนอหา การบนทกบญช การ

ออกใบส าคญจาย บนทกรบเงน ปดภาษซอ ภาษขาย

ประจ าเดอน

ขอบเขตดานพนท เปนการท างานภายใน

บรษท

ขอบเขตดานเวลา ระยะเวลาในการ

ปฏบตงานตงแต พฤษภาคม ถง สงหาคม

ขอบเขตดานการใหขอมล พนกงานพ

เลยง หวหนาแผนก

ประโยชนทไดรบ

พนกงานบญชสามารถบนทกบญชได

อยางถกตอง

พนกงานสามารถรบรไดถงการออก

ใบส าคญตาง ใบหก ณ ทจาย

พนกงานสามารถใชโปรแกรมบญช และ

โปรแกรมทเกยวของได

สามารถลดความผดพลาดของพนกงาน

ขนตอนและวธด าเนนงาน วางแผน ขนตอนการท าโครงงาน

วางแผนเลอกขอบเขตขอมลทจะน ามาจดท าโครงงาน การวางโครงสรางโครงงาน

เกบรวบรวมขอมล เอกสารการเกบรวมรวมเอกสารเปนการเกบรวบรวมเอกการเกยวกบการท างานทงหมด โดยจะท าการเลอกเอกเนอหาทจะน ามาท าโครงงานภายหลง

การเลอกเอกสารทตองการการเลอกเอกสารเปนการเลอกเอกสารโดยยกตวอยางการบนทกบญช และการท าใบส าคญจาย เปนการปฏบตงานพนฐาน การท างานในสวนอนนนเนอหาคอนคางนอยจงไมน ามาจดท าโครงงาน

การปรกษาพนกงานและอาจารยทปรกษาเปนการปรกษาเกยวกบเนอหา ซงเนอหาทงหมดทน ามาจดท าโครงการทงหมดนนไดผานการปฏบตงานมาแลว

การจดท าโครงการการน าขอมลเอกสารทงหมดมาเรยบเรยงจดท าโครงงาน

3.8 อปกรณและเครองมอทใช อปกรณ คอมพวเตอร เครองคดเลข แฟมเกบเอกสาร

เครองพมพ อปกรณส านกงานตางๆ เชน ปากกา กระดาษ โปรแกรม โปรแกรมบญช Express ไมโครซอฟท Excel โปรแกรมค านวณภาษ ฯลฯ การปฏบตและการด าเนนงาน บรษทสมทรสงครามปโตรเลยมไดใชโปรแกรมเอกเพรส ในการบนทกบญชซงจะมการปฏบตงานบญชดงตอไปน 1.การท าใบส าคญทวไป ใบส าคญจาย 2.การบนทกซอเงนสด ซอเงนเชอ คาใชจายอนๆ 3.การบนทกขายเงนสดและบตรเครดต ขายเงนเชอ 4.การออกใบหก ณ ทจาย และงานทไดรบมอบหมายอน

การท าใบส าคญทวไป การท าใบส าคญทวไปใบนเปนการตงยอดคางช าระของคาโทรศพท เดอนมถนายน ซงจะน ามาจายในเดอน กรกฎาคม หลงจากจายช าระหนและ ไดใบก ากบภาษคาโทรศพทมาแลวจะตองใสขอมลในแบบฟอรมทไดท าไวในโปรแกรม Excel ซงขอมลทใสไดแก วนทสดทายของเดอนทมคาใชจาย วนทจายช าระหน เดบตคาโทรศพท 100 ภาษซอรอตด 7 เครดต คาโทรศพทคางจาย 107 เลขทใบก ากบภาษ ตรวจดขอมลใหตรงกบใบก ากบภาษ จากนนขอมลบางตวจะลงคไปทแบบฟอรมใบส าคญจาย

การท าใบส าคญจาย การท าใบส าคญจายใบนเปนการจายช าระคาโทรศพทและ การจายหก ณ ทจายโดยขอมลบางสวนนนถกลงคมาจากใบส าคญทวไปทไดตงยอดคาโทรศพทคางจายไว ขอมลทตองใสเพมไดแก ภ.ง.ด.53 สามารถดไดจากใบหก ณ ทจาย ทออกในวนทไดจายคาโทรศพท

การท าใบส าคญจายในการจายซอสนคา

เมอจายเงนซอสนคาแลวจะไดใบก ากบภาษ ซงใบก ากบภาษนนจะน ามาท าใบส าคญจาย ทไดตงแบบฟอรมเอาไว ขอมลทตองใสลงไปคอ วนท เลขทใบก ากบภาษ ราคาสนคาทรวมภาษ และ ภาษซอ หลงจากใสขอมลเสรจแลว ตองตรวจสอบวาตวเลขท Excel ค านวณนนถกตองตรงตามใบก ากบภาษหรอไม หากไมตรงตามใบก ากบภาษตองแกไขตวเลขใหตรงตามใบก ากบภาษ

การบนทกซอเงนสด เขาโปรแกรมเอกเพรส แลวเลอก บรษท สมทรสงครามปโตรเลยม จากนนเขาไปท ซอ 2.ซอเงนสด การบนทกเงนสดตองน าใบส าคญจายทอยในแฟมเงนสดมาท าการบนทกบญช ขนตอนในการบนทก 1. ใสเลขทใบซอเงนสด ตวเลขจะรนตาม ป เดอน แผนท เลขหนงเผอมเอกสารมาแทรก และตองเขยนเลขทเดยวกนไวในใบส าคญจาย เพอความสะดวกในการคนหา 2. ใสวนทตามใบส าคญจาย 3. เลอกผจ าหนาย 4. ใสเลขทบลหรอเลขทใบก ากบภาษ 5. เปลยนประเภทราคา เปนรวมภาษ เพราะปรกตจะเปนแยกภาษ

การบนทกซอเงนเชอ การบนทกซอเงนเชอนนจะไมท าใบส าคญจายเนองจากมการซอจากแหลงเดยว และแตละเดอนมการซอเปนจ านวนมาก ขนตอนการบนทก นนคลายกบการบนทกเงนสด 1. ใสเลขทใบรบสนคาตาม ป เดอน แผนท เลขท 6007011 การซอเงนเชอนนจะเขยนแคแผนทไว มมซายของใบก ากบภาษ และเขยนดวยดนสอ 2. ใสวนทตามใบก ากบภาษ 3. เลอกผจ าหนาย การซอเงนเชอจะซอจาก ปตท.เพยงทเดยว

4. ใสเลขทบลหรอเลขทใบก ากบภาษ 5. เลอกรหสทตงไว 90-PTT1-OIL รายละเอยด

น ามนใส ใสจ านวนเทยว ราคากอนภาษ กดบนทก

การบนทกคาใชจายอนๆ ตองดวาคาใชจายตวนนเปนคาใชจายคางจายทตงคางช าระในสมดรายวนทวไปหรอไม หากไมใชคาใชจายทตองตงยอดคางจายใหท าการลงบญชไดเลย ถาหากเปนคาใชจายทตองคางจาย ใหเขาไปท บญช - ลงประจ าวน - รายการทยงไมผานบญช - สมดรายวนทวไป JV ใหท าการลงบญชตามใบส าคญทวไปทไดท าไว 1. ใสเลขท JV 6006041 หลงจากใสเลขทในโปรแกรมแลวตองเขยนเลขทเดยวกนลงในใบส าคญทวไปดวย 2. ใสวนทวนสดทายของเดอนทมยอดคาใชจายตามใบส าคญทวไปทตงไว 3. ใสรายละเอยด คาโทรศพท 4. บนทกบญชตามตามใบส าคญทวไป ใสเลขบญช และใสจ านวนเงน (การท าใบส าคญทวไปทเปนยอดคางจายหามท าการใสภาษมลคาเพมลงไปเพราะยงไมถงวนทจาย หากใสไปภาษจะไปอยยอดเดอนมถนายนแทน)

การบนทกคาใชจายคางจาย หลงจากตงยอดคางช าระ หลงจากท าการตงยอดคางจายแลว ใหออกมาหนาเมนเขาไปท ซอ - คาใชจายอนๆ ขนตอนการบนทกบญช 1.ใสเลขทเอกสาร ไดแก OE 6007231 และเขยนตวเลขไวท มมขาวของใบส าคญจาย 2.ใสวนทตามใบส าคญจาย 3.เลอกผจ าหนาย 4.ใสเลขทบลหรอเลขทใบก ากบภาษ

5.เลอกรหส และใสคาโทรศพทคางจาย 100 กด F9 เพอบนทก หลงจากบนทกคาโทรศพทคางจายแลว ตองลง ภ.ง.ด.53 คางจายดวย เนองจากตวคาใชจายนนเปนคาบรการ การลง ภ.ง.ด.53 ไปทชองช าระอนๆ เลอกภาษหก ณ ทจาย ภ.ง.ด.53 ใสคาใชจาย 3% ของราคาไมรวมภาษ หลงจากบนทกหก ณ ทจายแลว ใหไปทเมนแลวเลอก ดรายการบญชในสมดรายวน เพอปรบปรงรายการบญช และลางบญชภาษซอรอตดออก วธท า บญชคาโทรศพทกอนการปรบปรง เดบต คาโทรศพทคางจาย 100 ภาษซอ 7 เครดต ภ.ง.ด 53 คางจาย 3 เงนสด 104 บญชคาโทรศพทหลงการปรบปรง เดบต คาโทรศพทคางจาย 107 ภาษซอ 7 เครดต ภาษซอรอตด 7 ภ.ง.ด 53 คางจาย 3 เงนสด 104 เมอปรบปรงรายการเสรจแลวกด F9 เพอบนทก

การบนทกการขาย ยอดการขายแผนกซอ-ขาย จะสงยอดขายเงนเชอมาชวงกลางเดอนเชน วนท 15 เดอนกรกฎาคม และชวงตนเดอนของเดอนถดมาเชน วนท 5 เดอนสงหาคม การสงขายเงนเชอมาในวนท 5 สงหาคมจะมยอดสรปการขายของทงเดอนตดมาดวย หลงจากไดใบสรปยอดการขายตองน าไปใสลงตารางสตรขายใน Excel จะเปนสตรค านวณจากการขายทงหมดออกมาเปนการขายเงนสด (ตองใสยอดทกตวและตรวจทานวาตรงกบยอดสรปหรอไม) เมอท าการใสยอดสรปลงใน Excel แลวท าการพมพออกมาจะไดตาราง ขายเงนสด จากนนเขาโปรแกรม เอกเพรส เพอบนทกบญช การบนทกบญชขายเงนสดนน จะตองเขาไปท บญช - ลงประจ าวน - รายการทยงไมผานบญช - สมดรายวนขาย SV จากนนลงบญชตามตารางขายเงนสด

1. ใสเลขท SV 6007011 การใสเลขทตอจากเดอนคอวนท 2. ใสวนทตามตารางขายเงนสด 3. ใสรายละเอยด ขายเงนสด 4. บนทกยอดขายเงนสดตามตารางขายเงนสด

การบนทกขายเงนเชอ การบนทกขายเชอนนตองดตามยอดการขายเงนเชอทแผนกซอ-ขาย ไดสรปยอดขายในแตละวนแลวรวมสงมาชวงครงเดอน และตนเดอนของเดอนถดไปเพอทยอยบนทกบญช การขายเชอนนจะมการท าขอตกลงกบลกคาในการปดจดทศนยม การบนทกบญช ขาย – ขายเงนเชอ 1. เปดเอกสารการขายเงนเชอหนาทมค าวาเครดต จากนนเรมบนทก ใสเลขทตามตารางการขายเงนเชอ 2. ใสวนทตามใบในตารางการของเงนเชอ 3. เลอกรหสลกคาตามทระบไว 4. เลอกรหสสนคา เปนการขายน ามนใส ใสจ านวน และยอดการขาย ซงเปนยอดไมรวมภาษ กด F9 เพอบนทก จากการบนทกขายเงนเชอในบางครงจะเจอยอดหลงจากกดบนทกขาดหรอเกนไป 0.01 ซงจะปดตามสวนทขาด ในตวอยางนจ านวนเงนรวมไดแก 5599.99 ทางบรษทจงไดท าการปดเศษใหเปน 5600.00 วธคอ ใหกดแกไขแลวไปทภาษมลคาเพม ปรบจาก 7% ใหเปน 0 จากนนเปลยน 366.35 เปน 366.36 บนทก การท าแบบนเพอความสะดวกและความรวดเรว การบนทกเงนเชอจะมการบนทกบตรบลการด จากการใชงานของลกคา วธการบนทกนนเหมอนกบการบนทกขายเงนเชอแคเปลยนรหสลกคา และรหสสนคา ซงการขายเงนเชอปกตนนจะขายน ามนเปนสวนใหญการบนทกบตรบลการดเปนเงนเชอ

นนเพราะจะตองมการรบช าระหน การท าใบส าคญรบ เหมอนกบการขายเงนเชอใบอน

ใบหก ณ ทจาย การออกใบหก ณ ทจายนน จะออกเมอม

การจาย ณ วนทออก เงอนไขการออกใบหก ณ ทจายทท าอยเปนประจ าไดแก ภ.ง.ด. 53 ทออกใหกบบรษทโดยสวนมากทออกจะเปนคาบรการ และภ.ง.ด.3 ทออกใหกบนตบคคลอนสวนมากเปน คาท าบญช คาเชา

การท าใบหก ณ ทจายทน ามาไดแกคาบรการโทรศพทเปน ภ.ง.ด. 53 ใสวนทจาย จ านวนเงนกอนภาษตามใบแจงหน หกภาษ 3% จากนนพมพอกมา และนนไปประทบตราบรษท

ใบส าคญรบ การท าใบส าคญรบนน จะตองมการ

บนทกฝากถอนจากสมดธนาคารลง Excel เพอตรวจสอบยอดเคลอนไหวของธนาคาร เปรยบเทยบกบบลใบเสรจรบเงนทบรษทเรยกเกบเพอดวาในเดอนนนลกคารายใดจายช าระหน หากมลกคาจายช าระหนยอดฝากของธนาคารในเดอนนนจะมยอดเทากบหรอใกลเคยงตามจ านวนเงนในใบเสรจรบเงน ซงยอดใกลเคยงนนอาจเกดจากคาธรรมเนยมการโอน ฯลฯ หลงจากรยอดกจะตองท าใบส าคญรบ จะคลายกบการท าใบส าคญจายและ

ใบส าคญทวไปใน Excel การท าใบส าคญรบจะตองดจาก ใบเสรจรบเงน ยอดฝากของธนาคาร 1. การใสวนทนนจะขนอยกบวนทรบเงนทปรากฏอยในยอดฝากของเดอนทก าลงท า 2. ใสจ านวนเงนทเทากบจ านวนเงนทอยในยอดฝากของธนาคาร และใกลเคยงกบใบเสรจรบเงน

เมอท าใบส าคญรบเสรจแลวตองเขาไปบนทกรายการรบช าระหนในโปรแกรมเอกเพรส ในการรบช าระหนจะรบช าระแบงเปนตนเดอนกบ

ปลายเดอนหรอการช าระแบบรวบทงเดอน ซงจะขนอยกบการท าขอตกลงกบบรษท ชวงตนเดอนแผนกซอ-ขายจะสงเลมลกหนของเดอนกอน การรบช าระน เขาไปทการเงน – รบเงน – รบช าระหน 1. ใสเลขท เหมอนกบการท าคาใชจาย 2. ใสวนทตามใบส าคญรบ 3. ใสรหสลกคา 4. เลอกรายการทจะท าซงจะออกมาเปนรายการทบนทกในขายเงนเชอจะตองเลอกยอดช าระรวมตามจ านวนรบทขนอยในธนาคาร และจะตองเชคตามเลมลกหนไปทละตวเพอปองกนขอผดพลาด 5. หากมการจายช าระหนดวยการโอนเขาธนาคาร หรอมคาธรรมเนยม จะตองลงไปบนทกในชองช าระอนๆ

สรปผล การจกท าโครงการในครงนเพอบรรลวตถประสงค ให ร ว ธการบน ทกบญชของบ รษท การออกใบส าคญตางๆ การรหลกในการใชโปรแกรม ลดความผดพลาดทอาจเกดขน จากการท างานพบวาขอผดพลาดตางๆ อาจเกดจากความประมาทการ หลงลม การบนทกผด หรอความรบรอนในการท างานจนไมตรวจทานความถกตองจงท าใหเกดความผดพลาดตางๆ ขนทงนความผดพลาดทเกดขนสามารถแกไขไดดวยการเชคและตรวจทานอยางละเอยด โดยความผดพลาดสวนใหญจะอยไมเกนหลกพนบาท จงจดท าโครงการเพอลดขอผดพลาดดงกลาวทอาจเกดขน และเพมความรความสามารถในการท างานได

กตตกรรมประกาศ การทผจดท า ไดมาปฏบตงานในโครงการสหกจศกษา ณ บรษท สมทรสงครามปโตรเลยม จ ากด ตงแต วนท 15 พฤษภาคม 2560 ถงวนท 3 กนยายน 2560 สงผลใหผจดท า ไดรบความรและ

ประสบการณตางๆ ทมคามากมายผจดท า ขอขอบพระคณผทมสวนเกยวของทกทานทมสวนรวมในการใหขอมลและเปนทปรกษาในการท ารายงานฉบบนจนเสรจสมบรณ ตลอดจนใหการดแลและใหความเขาใจกบชวตของการท างานจรง ซงผจดท า ขอขอบพระคณเปนอยางสงไว ณ ทนดวย

บรรณานกรม บรษท ไอ.ท.แอดแวนเทจ จ ากด. โปรแกรมบญช Express (ออนไลน).http://www.itac.co.th/index.php?option=com_content&view=article&id=223 (สบคนเมอ วนท 1 มถนายม 2560) กรมสรรพากร [ออนไลน].http://www.rd.go.th (สบคนเมอวนท 15 สงหาคม 2560) กรมพฒนาธรกจการคา [ออนไลน].http://www.dbd.go.th (สบคนเมอวนท 20 สงหาคม 2560)