1

APLIKASI PENDATAAN PERSEDIAAN BARANG PADA DISTRIBUTOR

TUPPERWARE TERATAI BACIRO DENGAN JAVA

Tri Sejati (23150325)

Program Studi Manajemen Informatika STMIK El Rahma Yogyakarta

Jl.Sisisngamaraja No.76 Karangkajen Yogyakarta

Email: sejati.lovedream@gmail.com

Abstract

Needs information quickly and accurately is an absolute must in the era of

fast-paced as it is today. The delay in presenting the information required will cause

the information is no longer relevant in the users. Thus a good system should be able

to provide information on time, with accurate data and appropriate in the treatment

process.

Data processing by computers are becoming more widespread and issues

discussed are increasingly complex, so it can be said that the use of computers is now

mandatory for companies large and small. If a company is already advanced and

comprehensive business scope then for these companies should use a good

application so that everything can be well controlled without having to go through

any significant problems.

To meet the necessary requirements, then applied a new application that is able to

present the information in a fast, precise, and accurate and can responsibility.

adoption application inventory information on Tupperware distributor Baciro lotus, it

is expected to increase fluency in carrying out the work so the work can resolved

quickly and work efficiency can be met.

Keywords: Information Systems, Inventory

2

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi dikalangan

masyarakat,maka semakin tidak asing pula dengan penggunaan program berbasis

computer yang berfungsi untuk mendukung kinerja suatu perusahaan agar dapat

berjalan sesuai dengan target yang diinginkan. Salah satu contoh pemanfaatan

teknologi informasi dibidang komputer yaitu penggunaan program system informasi

yang berupa input proses lalu output serta laporan rinci dari penginputan program

tersebut. Pengertian dari program system informasi itu sendiri adalah suatu bentuk

sarana pendukung untuk merekap data serta dapat menampilkan suatu bentuk laporan

dari rekapan data tersebut lengkap dengan tanggal serta waktu pada saat penginputan

data tersebut. Disuatu perusahaan apabila sudah menggunakan metode ini maka akan

membantu proses kinerja dari perusahaan yang telah dijalankan.Bagi perusahaan-

perusahaan yang didirikan oleh suatu pihak pemerintah atau swasta seperti halnya

Griya Teratai Baciro Tupperware Yogyakarta yang bergerak pada bidang penjualan

perlengkapan alat rumah tangga seperti tempat makan, tempat minum, dan lainnya,

tingkat kenaikan maupun penurunan penjualan sangat berpengaruh terhadap kualitas

peusahaan itu sendiri. Untuk memenuhi kebutuhan informasi yang cepat,tepat dan

akurat dalam pengolahan data, dibutuhkan suatu system yang mampu memberikan

kemudahan-kemudahan dan fasilitas pelayanan bagi pemakai dan pengguna system

itu sendiri.

Di lain sisi system yamg berjalan saat ini pada Griya Teratai Baciro

Tupperware Yogyakarta khususnya pada bagian persediaan barang,dalam pengolahan

datanya sering terjadi kesalahan, keterlambatan dalam order barang karena

pemantauan stock barang yang masih dilakukan dengan cara manual dengan

banyaknya item barang yang ada. Bahkan jika barang yang dicari konsumen dalam

3

keadaan stock kosong karena keterlambatan input stock barang dapat mengakibatkan

penjualan menurun,barang yang seharusnya dapat dijual tidak dapat dijual.

Hal yang menjadi kendala pada Griya Teratai Baciro Tupperware Yogyakarta

adalah pendataan pada bagian persediaan barang dan penginputan transaksi penjualan

masih dilakukan dengan cara manual.Sehingga sering terjadi kesalahan dalam

pencatatan laporan yang akan dibuat. Berdasarkan latar belakang penelitian diatas

maka dibuat dengan judul”Aplikasi Pendataan Persediaan Barang Pada Distributor

Tupperware Teratai Baciro”.

B. BATASAN MASALAH

Mengingat begitu luasnya cakupan bidang akuntansi,maka masalah yang akan

dibahas dibatasi sebagai berikut.

1. Mengolah data persediaan

2. Mengolah data persediaan hingga menghasilkan laporan persediaan.

C. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan uraian latar belakang di atas, dapat dilihat adanya kelemahan

yang sering terjadi. Oleh karena itu, masalah yang melatar belakangi tugas akhir ini

adalah.

3. Bagaimana merancang aplikasi perdataan persediaan barang yang

efektif untuk membantu mempermudah perekapan data persediaan

barang.

4. Bagaimana laporan persediaan barang yang dibuat.

D. TUJUAN PENELITIAN

1. Memperoleh hasil laporan persediaan barang masuk dan barang

keluar secara cepat dan tepat.

2. Membantu manejemen dalam pengambilan keputusan secara akurat

dalam laporan persediaan barang.

4

E. MANFAAT PENELITIAN

3. Membantu memperoleh laporan persediaan barang yang dapat

membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang bermanfaat.

4. Membantu manajemen dalam mengetahui kondisi dan keadaan yang

terjadi dalam perusahaan dengan adanya laporan persediaan barang.

IMPLEMENTASI SISTEM

A. PENGERTIAN IMPLEMENTASI

Implementasi adalah suatu tindakan atau pelaksanaan rencana yang

telah disusun dengan cermat dan rinci. Implementasi ini biasanya selesai

setelah dianggap permanen.Tujuan implementasi adalah untuk

menerapkan perancangan yang telah dilakukan terhadap sistem sehingga

user dapat memberi masukan demi berkembangnya sistem yang telah

dibangun sebagai simulasi dari aplikasi tersebut.

B. IMPLEMENTASI SISTEM

1. Tampilan Sub Menu Login

Form login berfungsi sebagai syarat utama untuk bisa mengakses

program aplikasi Persediaan pada “Griya Teratai Tupperware”ini.User

tidak dapat mengakses sebelum harus login terlebih dahulu.Adapun

tampilan form sub menu login dapat dilihat pada Gambar 5.1.

5

Gambar 5.1 Tampilan Sub menu Login

2. Tampilan Menu Utama

Pada menu utama tersedia banyak menu yang bisa digunakan untuk

mengakses form-form file,master,data,laporan dan info.Untuk dapat mengakses form

utama seoang admin harus terlebih dahulu melakukan login,untuk dapat login admin

dapat memilih menu file,adapun tampilan menu utama dapat dilihat pada Gambar 5.2.

Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama

3. Tampilan Menu File

Tampilan menu file terdiri dari beberapa sub menu yaitu halaman

utama,backup data,restore data,logout.Adapun tampilan menu file dapat dilihat pada

Gambar 5.3.

6

Gambar 5.3 Tampilan Menu File

4. Tampilan Menu Master

Menu master terdiri dari dua sub menu yaitu master barang dan daftar

persediaan barang.Dari masing-masing sub menu memiliki fungsi.Master barang

digunakan untuk mengakses form barang –barang.Daftar persediaan barang

digunakan untuk menampung nama-nama barang.Adapun tampilan menu master

dapat dilihat pada gambar 5.4.

Gambar 5.4 Tampilan Menu Master

a. Tampilan Sub Menu Master Barang

7

Pada sub menu master barang terdiri dari lima input(kode barang,nama

barang,jenis barang,kategori,stock.Lima tombol(simpan,edit,hapus,bersih,refresh,dan

satu kotak pencarian.Adapun Tampilan sub menu master barang dapat dilihat pada

gambar 5.5.

Gambar 5.5 Tampilan Sub Menu Master Barang

b. Tampilan Sub Menu Daftar Persediaan Barang

Pada tampilan sub menu daftar persediaan barang ini adalah merupakan hasil

dari inputan master barang yang siap akan dicetak.Adapun tampilannya dapat dilihat

pada Gambar 5.6.

8

Gambar 5.6 Tampilan Sub Menu Daftar Persediaan Barang

5. Tampilan Menu Data

Tampilan menu data terdiri dari dua sub menu yaitu data barang masuk dan

data barang keluar.Data barang masuk digunakan untuk mengecek apakah barang

yang sudah diinputkan sudah masuk atau belum.Kemudian data barang keluar

digunakan untuk mengetahui jumlah barang yang sudah keluar atau barang yang

terjual.Adapun tampilan menu data dapat dilihat pada Gambar 5.7.

Gambar 5.7 Tampilan Menu Data

a. Tampilan Sub Menu Data Barang Masuk

Tampilan sub menu data barang masuk terdiri dari tiga inputan(kode

barang,tanggal,jumlah).Dan dua tombol(simpan dan hapus).Adapun tampilan sub

menu data barang masuk dapat dilihat pada Gambra 5.8.

9

Gambar 5.8 Tampilan Sub Menu Data Barang Masuk

b. Tampilan Sub Menu Data Barang Keluar

Tampilan sub menu data barang keluar terdiri dari empat inputan(kode

barang,tanggal,jumlah,keterangan).Dan dua tombol(simpan dan hapus).Adapun

tampilan sub menu data barang keluar dapat dilihat pada Gambar 5.9.

Gambar 5.9 Tampilan Sub Menu Data Barang Keluar

6. Tampilan Menu Laporan

Tampilan menu laporan terdiri dari dua sub menu yaitu laporan data masuk

dan laporan data keluar.Laporan data masuk digunakan untuk mengetahui data

10

barang-barang yang telah masuk gudang.Sedangkan laporan data keluar digunakan

untuk mengetahui data barang-barang yang telah keluar dari gudang.Adapun tampilan

menu laporan dapat dilihat pada Gambar 5.10

Gambar 5.10 Tampilan Menu Laporan

a. Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Masuk

Tampilan sub menu laporan data masuk terdiri dari enam inputan(kode

produk,nama barang,jenis barang,kategori,tanggal,jumlah).Satu tombol(cetak) yang

kemudian siap untuk dicetak.Adapun sub menu laporan data masuk dapat dilihat pada

Gambar 5.9

Gambar 5.11 Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Masuk

b. Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Keluar

11

Tampilan sub menu laporan barang keluar terdiri dari enam inputan(kode

barang,nama barang,jenis barang,kategori,tanggal,jumlah keluar.Dan satu

tombol(cetak) yang digunakan untuk mencetak hasil lapoaran barang keluar.Adapun

tampilan sub menu lapran barang keluar dapat dilihat pada Gambar 5.12.

Gambar 5.12 Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Keluar

7. Tampilan Menu Info

Tampilan menu info terdiri dari sub menu admin dan tentang aplikasi.Sub

menu admin digunakan untuk mengakses program aplikasi.Kemudian tentang

apliaksi digunakan untuk memasukan data barang masuk dan data barang keluar

dengan bertujuan mengetahui jumlah stok barang yang ada.Adapun tampilan menu

info dapat dilihat pada Gambar 5.13.

12

Gambar 5.13 Tampilan Menu Info

a. Tampilan Sub Menu Admin

Tampilan sub menu admin terdiri dari empat

inputan(username,password,tanggal buat,tanggal ubah) dan empat

tombol(simpan,edit,hapus,bersih).Adapun tampilan sub menu admin dapat dilihat

pada Gambar 5.14

Gambar 5.14 Tampilan Sub Menu Admin

13

b. Tampilan Sub Menu Tentang Aplikasi

Tampilan sub menu tentang aplikasi ini adalah digunakan untuk menampilkan

informasi tentang barang data masuk dan barang data keluar.Adapun tampilan sub

menu tentang aplikasi dapat dilihat pada Gambar 5.15.

Gambar 5.15 Tampilan Sub Menu Tentang Aplikasi

14

KESIMPULAN

Kesimpulan yang dapat diambil dari analisis Aplikasi Pendataan Persediaan

Barang pada Distributor Tupperware Teratai Baciro ini adalah sebagai berikut.

1. Sistem informasi yang telah dibuat ini mampu melakukan pengolahan data

persediaan barang secara terkomputerisasi.

2. Sistem yang dibuat mampu menghasilkan laporan kepada pihak yang

membutuhkan sehingga dapat menjadikan laporan yang cepat,akurat dan

efisien.Laporan yang dapat dihasilkan laporan barang masuk dan laporan

barang keluar.

SARAN

Berdasarkan kesimpulan dari hasil pembahasan ini,dapat disarankan sebagai

berikut.

1. Perlu adanya pengembangan aplikasi pada sisi laporan,terutama pada tingkat

laporan untuk membedakan barang yang baru dan barang tidak baru.

2. Perlu adanya aktifitas transaksi stock barang.

15

DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah, 2007, Basis Data, Informatika, Bandung.

Jogiyanto, HM, 2002, Analisis & Desain Informasi, Andi, Yogyakarta.

Jogiyanto, 2008, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstrutur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta, Andi.

Jogiyanto, H.M, 2002, Analisis & Desain Informasi, Andi, Yogyakarta.

Jogiyanto, 1989, Analisa & Desain, Andi Offset, Yogyakarta.

Jogiyanto & Hartono, 2006, Analisa & Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.

Kadir, & McFadden, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.

Keputusan Presiden Nomer 80 Tahun Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah

Neuschel, R.F, Pengertian Sistem dan Prosedur. Diakses pada 5 Desember 2013

Dari http://globalonlinebook.blogspot.com/2012/03/pengertian- sistem-dan

prosedur.html.

Setyoningrum, 2016, Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan pada

Perusahaan Krupuk”SIDO MAJU”, Tugas Akhir Program Diploma 3

Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma.

Solihin, A, 2010, MySQL 5 Dari Pemula Hingga Mahir, Jakarta, Universitas

Budi Luhur.