F.A. I I.R. #263

ACCESSION / ENREGISTREMENT # 1993 - 164

CANADIAN NATIONAL RAILWAYS COLLECTIONCOLLECTION CANADIAN NATIONAL RAILWAYS

Reference volumes by subject:

Vol. 8 Saskatchewan

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CANADIAN NATIONAL RAILWAYS COLLECTIONVSAD ACC. 1989-455) /o-çzZ /93-/y'Finding Aid No. 263

The collection of CNR consists of ca. 15000 glass plate negativesand nitrate negatives dating from the 1920s to the 1940s. Manynitrate negatives were destroyed due to their deteriorated state.The National Archives of Canada made a list of all numbersdestroyed, and copied since we acquired the collection. Twodifferent accessions (1990-562 and 1993-164) were integreted underthe main accession 1989-455.

CP Series: Volume 1

This volume contains a numerical index for all the C? Series whichcorresponds to the glass plate negatives preserved in thecollection. There are some nitrate negatives in the C? Series. Thedescription beside each negative corresponds the National Archivesholdings. These glass plates in the NA are between CP-5073 to C? -7104. The National Archives has not yet received tte previousnu.mbers. They are available at the CN Headqi.iarters in Montreal. Forfurther information, please check with CN research officer Mrs.Connie Romanie in Montreal.

1n some instances, the letter C will appear on some CN enlopes,that means that CN Montreal headquarters copied them wh.ile theywere servicing the collection and CN retained these copy negatives.Each glass plate negative preserved by the National Archives isindicated in the finding aid.

Numerical Series: volumes 2 and 3

The numerical series starts at the number 15003 and ends to thenumber 46193. Please take note that the nu.mbers preceeding 15003and those after 46193 have not yet been transferred to the NationalArchives of Canada. Researchers who wished to consult these nu.mbersmust contact the researcher officer, Mrs. Connie Romanie, at the CNin Montrea1.

Volumes 2 and 3 of the finding aid give a full description for eachnumber listed. Beside each number available in the collection andkept in the National Archives, the researcher will see either theletter "N" for Nitrate, the word "Glass" for Glass negative or theletter "P" for Print, and sometimes "s" for Safety negatives. Ifthese different letters or symbols are absent it means that theNational Archives does not have this negative in the collection.The researcher must double check with CN Montreal, a copy of thisnegative could have been made in the past for preservationpurposes.

Sometimes, the letter "D" for destruction appears beside the

caption, it means that this negative has been destroyed by theNational Archives of Canada. The negatives were destroyed if theywere shattered glass negatives or if they were deteriorated nitrate.negatives. The researcher must consult the destruction and copiedlist of negatives filed in the accession file (1989-455) of the

collection. Many of these negatives were copied when physicalcondition permitted to do so.

Geographical and sublect headings indexes

CN compiled a subject index done by provinces and then by subjects.This index, while usefull, is probably incomplete. Before ordering

any of the negative numbers listed, the researcher must alwayscheck if these negative numbers are held in the CN collection atthe National Archives of Canada. Please note that all the negativenumbers preceded by "Xi' are stored in Montreal. They are availableat CN headquarters in Montreal. Eventually these numbers will betransferred to the National Archives.

COLLECTION DU CANADIEN NATIONALACC. 1989-455, /o -5,2 /'93-/5/Instrument de recherche No. 263

Cette collection se compose d'environ 15000 négatifs de verre etsur support nitrate qui datent des années 1920 à 1940. Plusieursnégatifs ont dus être détruits suite à leur condition dedétérioration très avancée au moment où les Archives en ont faitl'acquisition. Cette collection regroupe trois numéros d'entrées(1989-455, 1990-562 et 1993-164) intégrés dans le numéro d'entrée1989-455.

Série C?: Volume 1

L'accès de la collection est facilité par deux index. Le premierest un index numérique de trois volumes qui comprend la série CPqui se compose principalement de plaques de verre et de quelquesnégatifs nitrate.

La série C? se compose des numéros CP-5073 aux numéros CP-7104. La

lettre sur l'enveloppe de certains négatifs signifie que cesnuméros ont été copiés par le CN à Montréal. Les Archivesnationales ne possèdent pas les numéros antérieurs à CP-507, ni

après CP-7104. Ces numéros sont disponibles au Canadien National à

Montréal. Pour de plus renseignements, il faut contacterl'assistante de recherche Mme Connie Romanie à Montréal. Chaquenuméro que nous conservons est énuméré dans l'instrument de

recherhce de la collection.

Série numérique : Volumes 2 et 3

La série numérique commence au numéro 15003 et se termine au numéro46193. Les numéros avant 15003 et après 46193 n'ont pas encore ététransférés aux Archives nationales du Canada. Les chercheurs quidésirent consulter ces numéros doivent s'adressés è. l'assistante derecherche du CN à Montréal, Mme Connie Romanie.

Les volumes 2 et 3 de l'instrument de recherche donne unedescription complète pour chaque numéro. Vis-à-vis chaque numéroconservé aux Archives, nous avons indiqué s'il s'agit d'un négatifnitrate (Nitrate), de verre (Glass) ou d'une épreuve (P), 1S pourSafety. Aucune indication signifie que nous n'avons pas ce numérodans la collection. Il faut vérifier avec Mme Connie Romaniepeut-être que le CN a effectué une copie au cours des années. Lalettre "D' ou l'abréviation "des" vis-à-vis du numéro signifiequ'il a été détruit. Il faut vérifier également si ce numéro a été

copié avant d'être détruit. Cette liste de numéros copiés est dansle dossier d'acquisition (1989-455) de la collection. Plusieursnégatifs ont été copiés par les Archives lorsque leur conditionphysique le permettait.

Index géographie et thmatique

Au cours des années, le CN a réalisé un index thématique quiregroupe différents numéros de la collection sur un même sujet.Divisé d'abord par province, puis par sujets thématiques, cet indexn'est probablement pas complet. Avant de commander ces numéros, ilfaut toujours vérifier dans l'index numérique si nous possédons lesnuméros demandés. Les numéros précédés d'un "X" sont conservés dansla collection à Montréal. Ils sont disponibles en s'adressantdirectement à Mme Romanie à Montréal. Eventuellement, les archivesphotographiques du CN seront versés intégralement aux Aichivesnationales du Canada.

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